KOKOUSKUTSU 5/2012 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistaina 29.5.2012 klo 16.30 Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 Pöytäkirjan tarkistajien valinta 43 Emännän tehtävät ja palkantarkistus 44 Saila Kiviharjun äitiys- ja vanhempainvapaa 45 Joanna Leskisen anomus opintovapaasta 46 Marja Suurnäkin ilmoitus 47 Vuoden 2013 talousarviokehys 48 Henkilöstösuunnitelma 49 Vuoden 2011 tilinpäätös 50 Lähetys- ja vapaaehtoistyön sihteerin viran perustaminen 51 1 Pankkitilien lopettaminen 52 Arpajaisluvan hakeminen 53 Seurakunnan edustajat kirkollisten järjestöjen vuosikokouksissa 54 Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastus 55 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 56 2 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 5/2012 Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 13 Aika tiistai 29.5.2012 klo 16.30.-18.50 Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet varajäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra läsnä Vesa Aurén poissa Esko Kiri läsnä Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Hanna Hietanen, seurakuntapastori, 50 Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 41-56 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina 30.5.2012 Hamina 31.5.2012 Allekirjoitukset Liisa Hanski Nina Janes Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 4.6.2012 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.-18.6.2012. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.6.2012. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 41 Asialista on lähetetty 21.5.2012. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hanna Hietanen oli kutsuttu kuultavaksi käsiteltäessä 50. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 42 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Hanski ja Nina Janes. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Hanski ja Nina Janes.
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 15 EMÄNNÄN TEHTÄVÄT JA PALKANTARKISTUS 43 Emäntä Sari Westdorp on toiminut kiinteistö ja keittiötyöntekijöiden lähiesimiehenä 1.1.2009 alkaen, jolloin hänen tehtävänkuvaus ja palkkaus tarkistettiin. Myöhemmin hänen alaisuuteen on lisätty myös suntiot. Sari Westdorp on työsopimussuhteinen, joten hänelle ei laadita johtosääntöä, joka määrittelee hänen tehtävät, vastuut ja oikeudet. Lähiesimiehenä toimiminen vaatii tiettyjä oikeuksia, jotta töitä voi organisoida tehokkaasti tai reagoida muuttuviin tilanteisiin nopeasti. Sari Westdorpille on tarpeen myöntää oikeus palkata sijainen sairaus- ja kesälomien ajaksi tai muun yhtäaikaisen toiminnan niin vaatiessa. Lisäksi hänelle on hyvä myöntää hankintaoikeus. Tehtävänkuvaus päivitetään kesän aikana. Päätetään 1. antaa emäntä Sari Westdorpille oikeus palkata sijainen enintään kolmen kuukauden ajaksi, 2. antaa hänelle oikeus tehdä hankintoja enintään 2.000 euron arvosta talousarvion määräämissä rajoissa, 3. määrätä hänen tehtävän vaativuusryhmäksi 502, peruspalkka 2.222,63 euroa Edellä esitetyt asiat tulevat voimaan 1.6.2012 alkaen. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 16 SAILA KIVIHARJUN ÄITIYS- JA VANHEMPAINVAPAA 44 Saila Kiviharju on toimittanut seuraavanlaisen anomuksen: HAMINAN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTO Anon äitiys- ja vanhempainvapaata ajaksi 07.08.2012 19.06.2013. Miehikkälässä 27.04.2012 SAILA KIVIHARJU Saila Kiviharju Työsopimuslaki 4 luku 1 1 mom: Äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa. Työntekijällä on oikeus saada vapaaksi työstä sairausvakuutuslaissa tarkoitetut äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainrahakaudet. Työsopimuslaki 4 luku 3 a 1 mom: Äitiys- ja isyysvapaasta on ilmoitettava työnantajalle viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamista. Sairausvakuutuslaki 9 luku 3 1 mom: Äitiysrahaa maksetaan 105 arkipäivältä. Oikeus äitiysrahaan alkaa aikaisintaan 50 arkipäivää ja viimeistään 30 arkipäivää ennen laskettua synnytysaikaa. Jos raskaus on päättynyt aikaisemmin kuin 30 arkipäivää ennen laskettua synnytysaikaa, oikeus äitiysrahaan alkaa raskauden päättymistä seuraavana arkipäivänä ja päättyy, kun etuutta on maksettu 105 arkipäivää. Sairausvakuutuslaki 9 luku 8 1 mom: Vanhempainrahaan on oikeus välittömästi äitiysrahakauden päätyttyä vanhempien sopimuksen mukaan joko lapsen äidillä tai isällä. Sairausvakuutuslaki 9 luku 10 1 mom: Vanhempainraha maksetaan enintään 158 arkipäivältä välittömästi äitiysrahakauden päättymisestä lukien, jollei 2 tai 3 momentista tai 10 a :stä muuta johdu. Päätetään 1. myöntää lastenohjaaja Saila Kiviharjulle äitiys- ja vanhempainlomaa ajalle 7.8.2012.-19.6.2013, 2. julistaa paikka auki ajalle 9.8.2012-19.6.2013 hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 17 JOANNA LESKISEN ANOMUS OPINTOVAPAASTA 45 Joanna Leskinen on jättänyt seuraavanlaisen anomuksen. Joanna Leskinen Taipaleenkatu 16 48720 KOTKA P. 050-3473 723 1.5.2012 Haminan seurakunta Kirkkoneuvosto PL 77 49401 HAMINA ANOMUS OPINTOVAPAASTA Anon palkatonta opintovapaata ajalle 14.8.2012-2.6.2013. Jatkan opiskelua Kouvolan seudun ammattiopistossa Kuusankoskella. Ystävällisesti JOANNA LESKINEN Joanna Leskinen toimistosihteeri Kirkkoneuvosto myönsi Joanna Leskiselle opintovapaata ajalle 11.8.2011-1.6.2012 väliselle ajalle. Hän on tulossa 4.6.-13.8.2012 väliseksi ajaksi töihini. Kyseessä oleva koulutus ei kuulu Kirkon henkilöstökoulutussopimuksen piiriin. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus 2010-2012 mukaan opintovapaa on palkatonta ja sen myöntäminen on harkinnanvaraista. Opintolaki 4 Työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. 5 Opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Myönnetään toimistosihteeri Joanna Leskiselle palkatonta opintovapaata ajalle 14.8.2012-2.6.2013. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 18 MARJA SUURNÄKIN ILMOITUS 46 Marja Suurnäkki on toimittanut seuraavanlaisen ilmoituksen: MARJA SUURNÄKKI Pyölintie 3 E 38 49510 HUSULA puh. 0400 511 611 17.4.2012 Haminan seurakunta Kirkkoneuvosto PL 77 49401 HAMINA ILMOITUS Ilmoitan, että irtisanoudun Haminan seurakunnan kirkkoherranviraston toimistonhoitajan virasta 1.11.2012 alkaen eläkkeelle siirtymisen takia. MARJA SUURNÄKKI Marja Suurnäkki Merkitään ilmoitus tiedoksi. hyväksyttiin. VUODEN 2013 TALOUSARVIOKEHYS 47 Vuoden 2012 tilikauden ylijäämä oli positiivinen, mutta tilikauden tulos oli negatiivinen reilut 74.000 euroa. Vuosikate + 287.868 euroa ei riittänyt kattamaan poistoista kuin 78 % eli talous ei ole tasapainossa. Jotta vuosikate olisi vähintään poistojen suuruinen, pitäisi sen olla 100.000 euroa suurempi. Summa pitäisi kerät joko tuloja nostamalla tai menoja pienentämällä. Vuoden 2013 talousarvion laadinnassa ovat keskeisiä seuraavat tekijät: - palkkaratkaisun vuosikustannus vuodelle 2013 on + 1,6 % - kirkollisverotulon arvioidaan vuonna 2013 koko kirkon osalta kasvavan n. 1,5 %, mutta meillä nousua ei ole, johtuen jäsenmäärän vähenemisestä sekä työttömyyden kasvusta - yhteisöverotulojen ennustaminen on vaikeaa, vuoden 2011 kasvu oli 14 %, mutta vuoden 2012 tammi-huhtikuussa on vähennystä 6,1 %.
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 19 - henkilöstömäärä laskee puolen toimistonhoitajan viran verran - lähetyssihteerin viran kokoaikaistaminen lisää kuluja - mikäli muita virkoja/työpaikkoja avautuu, on käytettävä harkintaa täytetäänkö paikka - kiinteistöjen kulut kasvavat arviolta 4-6 %, koska energian hinta nousee ja kiinteistöt vaativat ylläpitokunnostusta - uusi eläkerahastomaksu, 1,2 % kirkollisverosta (n. 56.000 euroa/vuosi), n. 10 vuoden aikana tarkoitus kartuttaa kirkon eläkerahastoa n. 1 milj.euroa/vuosi Päätetään, että vuoden 2013 talousarvion käyttötalousosan netto kasvu on 0 % muiden kuin energiakustannusten osalta verrattuna vuoden 2012 talousarvioon ilman kirkkoneuvoston hyväksymiä erityisiä perusteluja. Sisäiset erät eivät ole sitovia. hyväksyttiin. HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 48 Seurakunnalla on vakituisia kokoaikaisia työntekijöitä 70 sekä lisäksi tarvittaessa töihin tulevia työntekijöitä 4 henkilöä. Seurakunnan palkkalistoilla on myös vuosittain useita pitkäaikaisia sijaisia. Kesäaikaan hautausmailla työskentelee noin 30 eri henkilöä eri pituisissa työsuhteissa. Henkilöstökulut ovat yli 60 % kaikista seurakunnan menoista. Niitä hallitsemalla voidaan seurakunnan taloudellista tilannetta parantaa. Henkilöstön ja toiminnan yhteensovittaminen on tärkeää. Ottamalla suunnittelussa lisäksi huomioon taloudelliset resurssit saadaan aikaan hyvää taloudellista ulottuvuutta. Jos toimintaa ja taloutta muutetaan on henkilöstön määrä avainasemassa. Tällä hetkellä taloudellinen tilanne vaatii muutoksia toimintaan ja sitä kautta myös henkilöstöön. Jotta muutos on hallittua, pitää olla suunnitelma miten edetään. Tästä syystä on tarpeellista tehdä seurakunnalle pitkän aikavälin henkilöstösuunnitelma, jossa kerrotaan mikä paikka täytetään
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 20 automaattisesti, mikä harkinnan mukaan ja mitä ei täytetä ja mitä vaikutusta sillä on toimintaan. Samalla otetaan kantaa, mikä työ voidaan järjestää vapaaehtoisvoimin. 1. Päätetään perustaa työryhmä valmistelemaan seurakunnan henkilöstösuunnitelma 2. Työryhmään valitaan kirkkoherra Jari Pennanen ja talousjohtaja Tarja Partanen sekä kirkkoneuvoston edustaja. hyväksyttiin ja kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Outi Silander. VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS 27 49 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1). Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa. Toimintakulut ovat 5.432.296,65 ja -tuotot 752.886,65 toimintakate - 4.679.410,00.
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 21 Investointimenot ovat 1.403.469,47 ja pysyvien vastaavien myynti 89.118,50. Kassavarojen muutos on 1.303.975,97. Verotulot ovat 5.242.033,36. Vuosikate on 287.868,00, suunnitelman mukaiset poistot 365.574,48 ja tilikauden ylijäämä 64.706,60. Seurakunnan taseen loppusumma on 12.359.103,99. Tilinpäätösasiakirjat lähetetään erikseen. Hyväksytään Haminan seurakunnan vuoden 2011 tilinpäätös ja annetaan se tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyttiin. Tilintarkastajien lausunto lähetetään esityslistan mukana. Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastajien tarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 22 LÄHETYS- JA VAPAAEHTOISTYÖN SIHTEERIN VIRAN PERUSTAMINEN 50 Nykyinen lähetyssihteeri Asta Uutela on jäämässä eläkkeelle. Lähetyssihteerin työnkuva on muotoutunut vuosien saatossa Asta Uutelan persoonallisten taitojen mukaiseksi. Hänen työaikansa ei ole ollut aivan täysimääräinen vaan osa-aikainen: 30 h/vk. Hankalaksi on koettu myös se, että lähetyssihteerin työaika on ollut sidottuna työaikalakiin. Se tarkoittaa käytännössä sitä, että viikonloppuna tehdyt työtunnit on jouduttu korvaamaan työlain mukaisesti korotettuina. Nyt lähetyssihteerin tehtävän vapautuessa on hyvä hetki selvittää tarkasti seurakunnan tarpeet työkuvaa määritettäessä. Lähetystyö on kirkon perustehtäviä. Paikallisseurakunnissa sitä toteutetaan kahdella eri kanavalla. 1. Seurakunta osoittaa talousarviossa haluamansa määrärahan suorina avustuksina yhteistyökumppaneikseen valitsemille lähetysjärjestöille. 2. Seurakunta tekee omana työnään lähetystyötä tunnetuksi, ja tukee seurakuntalaisten tekemää vapaaehtoista lähetystyötä. Juuri tämä vapaaehtoistyöhön perustuva lähetystyö on koko kirkon lähetystyön perusta. Vapaaehtoinen lähetystyö on kirkossa ja seurakunnissa suurten muutosten ja haasteiden tilassa. Lähetyspiirien toiminnan väheneminen on tosiasia, jota ei ole pystytty tehokkaasti kompensoimaan. Kuitenkin vapaaehtoistoiminnan kehittäminen ja lisääminen on kirkolle välttämätöntä. Tämä johtuu pääasiassa kahdesta seikasta: 1. Seurakuntien taloudelliset mahdollisuudet nykyisen työvoiman ylläpitämiseen - saati lisäämiseen - ovat dramaattisesti heikkenemässä. Turvatakseen toimintansa rikkauden ja laajuuden, seurakunnan on löydettävä nykyistä enemmän vapaaehtoisia vastuunkantajia. Vapaaehtoisia tarvitaan jatkossa kaikilla seurakunnan työaloilla, myös kiinteistö-, keittiötoimi-, hautaustoimi ja jopa suntiopalveluissa. 2. Seurakuntalaisten sitoutuminen ja jäsentyminen osaksi seurakunnan elämää on niin ikään heikkenemässä. Seurakunnalla tulee jatkossa olla kiinteämpi yhteys ihmisiin. Heille on annettava entistä enemmän mahdollisuuksia osallistua oman seurakuntansa toimintaan omilla lahjoillaan ja tavoillaan. Tässä tilanteessa meillä on mahdollisuus kehittää lähetyssihteerin tehtäväkuvaa vastaamaan paremmin ja syvemmin seurakuntamme tarpeita nyt ja tulevaisuudessa. Olemme valmistelleet tätä esitystä lähetystyön ja aikuistyön yhteisessä työskentelyssä.
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 23 Seuraavat asiat ovat nousseet tehtäväkuvaa muodostettaessa tärkeiksi: - työn suurin mutta ei ainoa painopiste on edelleen lähetystyön organisoimisessa ja kehittämisessä - toinen painopiste on aikuistyössä tapahtuva vapaaehtoistyön organisointi ja kehittäminen. Tämä tarkoittaa yhteistyötä mm. diakoniatyön, yleisen seurakuntatyön ja jumalanpalveluselämän kanssa - työnkuvaan ei voida soveltaa sitoa työaikalakia vaan sen on oltava kuten muillakin hengellistä työtä tekevillä työaikaan sitoutumaton. Tämän vuoksi työsuhteen tulee olla virkasuhde. - viran kelpoisuusvaatimukset ovat: sosionomi (AMK/kirkon nuorisotyönohjaaja tai diakoni) tai yhteisöpedagogi (AMK/kirkon nuorisotyönohjaaja) - virkanimike on lähetys- ja vapaaehtoistyön sihteeri Tällaisella tehtäväkuvalla pystymme kehittämään nykyistä paremmin lähetystyön yhteyttä ja yhteistyötä kaikkien muiden työalojen kanssa ja vastaamaan entistä paremmin koko vapaaehtoistyön kehittämisestä. Seuraavassa on esitelty lähetys- ja vapaaehtoistyön sihteerin työnkuva: Lähetys- ja vapaaehtoistyön sihteerin työnkuva: 1) Lähetystyön organisointi ja kehittäminen - lähetyskasvatus yhteistyössä lapsi-, varhaisnuoriso- ja nuorisotyön kanssa - lähetystietouden jakaminen - lähetyspiirien toiminnan tukeminen - yhteydenpito nimikkolähetteihin ja kirkon lähetysjärjestöihin - tilaisuuksien ja vierailujen järjestäminen - toiminta- ja taloussuunnitelmien laatiminen yhdessä lähetysteologin kanssa - srk:n kautta lähetysjärjestöille tilitettävien lähetystulojen seuranta 2) Seurakunnan vapaaehtoistyön organisointi ja kehittäminen - yhteistyössä aikuistyön, diakoniatyön ja yleisen seurakuntatyön sekä tukipalveluiden kanssa - vapaaehtoisten kouluttaminen yhdessä muiden työaloista vastaavien lähiesimiesten kanssa
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 24. Esitetään kirkkovaltuustolle, että Haminan seurakuntaan perustetaan lähetys- ja vapaaehtoistyön sihteerin virka 01.10.2012 alkaen. Viran kelpoisuusvaatimus: sosionomi (AMK/kirkon nuorisotyönohjaaja tai diakoni) tai yhteisöpedagogi (AMK/kirkon nuorisotyönohjaaja). Viran tehtävänkuva on edellä olevan esitystekstin mukainen. Viran vaativuusryhmä on 502, peruspalkka 2.222,63 euroa sekä mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa. hyväksyttiin. PANKKITILIEN LOPETTAMINEN 51 Seurakunnalla on vanhan hallinnollisen kirjanpidon perintönä useita turhia pankkitilejä, jokaista erityistä projektia tai vastaavaa varten avattiin uusi pankkitili. Näin tehtiin, koska ei ollut muita keinoja seurata tuloja ja menoja, jotka poikkesivat tilikartasta tai niiden toiminta koski useita tehtäväaloja. Nykyään kirjanpidon järjestelmät ovat kehittyneet ja menoja ja tuloja voidaan seurata monin eri tavoin. Useiden pankkitilien ylläpitäminen on myös kallista, kun mm. jokainen tiliote maksaa ja niiden hallinta vie paljon työaikaa. Liitteenä 1 lopetettavat pankkitilit. Lopetetaan liitteessä 1 mainitut pankkitilit ja siirretään varat seurakunnan Haminan Seudun Osuuspankin tilille (1.6.2012 alkaen Kymenlaakson osuuspankki) FI68 5506 0010 0020 69. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 25 ARPAJAISLUVAN HAKEMINEN 52 Merimieslähetyspiirin kirje: Haminan seurakunnan kirkkoneuvostolle Arpajaisluvan hakeminen Esitän, että kirkkoneuvosto päättää antaa seurakunnan merimieslähetyspiirille luvan hakea Haminan poliisilaitokselta tavaraarpajaisasetuksen 3. :n 2. momentin ja 4. :n tarkoittamaa lupaa tavaraarpajaisten järjestämiseksi seuraavasti: syys joulukuun aikana v. 2012 Suomen Merimieskirkko ry:n työn tukemiseen, arpoja 500 (viisisataa) kappaletta á 2 (kaksi) euroa. Haminassa toukokuun 14. päivänä 2012 Merimieslähetyspiirin puolesta ISMO SAARIKOSKI Ismo Saarikoski Päätetään puoltaa merimieslähetyspiirin Kymenlaakson poliisilaitoksen Haminan poliisiasemalta anomaa lupahakemusta tavara-arpajaisten järjestämiseksi. hyväksyttiin. SEURAKUNNAN EDUSTAJAT KIRKOLLISTEN JÄRJESTÖJEN VUOSIKOKOUKSISSA 53 Kirkolliset järjestöt pitävät vuosikokouksiaan kesäjuhliensa yhteydessä. Seurakunnilla on oikeus lähettää edustajansa vuosikokoukseen. Työstä vastaavat työalat tekevät ehdotuksensa edustajista. Päätetään valita edustajat eri järjestöjen vuosikokouksiin seuraavasti: - Suomen Lähetysseura: Aarre Muurman ja Eeva Karkia - Suomen ev.lut. Kansanlähetys: Esko Kiri - SLEY:Marja-Leena Suurnäkki
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 26 - ELY: Paula Näkki ja Hannu Näkki - Suomen Merimieskirkko: Osallistujille korvataan matka- ja majoituskulut laskun mukaan. hyväksyttiin ja annettiin kirkkoherralle oikeus tehdä päätös mahdollisista edustajista Suomen Merimieskirkon vuosikokouksiin. Esko Kiri ja Osmo Näkki eivät osallistuneet asian käsittelyyn (jääviyseste). YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILINTARKASTUS 54 Seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia erimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän talousjohtaja/-talouspäällikkö tai sitä vastaava henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen, auktorisoitu tilintarkastaja (HTM tai KHT). Seurakunnan tilityksen tarkastajalla tulee olla riittävä tieto seurakunnan Yhteisvastuukeräyksestä ja tilityksen tekemisestä, jotta voi varmentaa tilityksen. Seurakunnan tilityksen tarkastajan tulee olla riippumaton tilityksestä. Mikäli esimerkiksi yksi taloushenkilö hoitaa koko Yhteisvastuun keräystilityksen, tarkastaja ei voi olla tämä sama henkilö. Asiasta on keskusteltu seurakunnan auktorisoidun tilintarkastajan kanssa ja hänen mielestään Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastuksen voi suorittaa luottamushenkilö. Valitaan luottamushenkilöistä yksi henkilö seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajaksi vuosiksi 2012-2014. Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajaksi vuosiksi 2012-2014 valittiin Osmo Näkki.
Kirkkoneuvosto 29.5.2012 Sivu 27 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 55 pöytäkirjat ovat kokouksessa nähtävinä. Merkitään tiedoksi päätöspöytäkirjat ajalta 17.4.-28.5.2012 hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU 56 Liite 2, 56.