ENNAKOIVA STRATEGIA
Ennakoiva strategia Mennyt Nykytila Suunniteltu tulevaisuus Tulevaisuus- näkymät
Strategialinjaukset Ennakoiva strategia Suunniteltu tulevaisuus Palvelut Henkilöstö Yleiset ja toimialakohtaiset tulevaisuuden näkymät Mennyt Menestystekijät Kulttuurin olemus, vanhat arvot Nykytila Swot, toimintaympäristöanalyysi, keskeiset tunnusluvut, ylivoimatekijät Maankäyttö ja kaavoitus Maankäytön kehityskuva Elinvoima Visio Tavoitteet Arvot Heikot signaalit Villit kortit / Jokerit Megatrendit Talous Päästrategia HYVÄ STRATEGIA LÄHTEE 20-30 % NYKYTILASTA JA 70-80 % TULEVASTA!
Visio Määrittelee halutun kehityssuunnan, ei välttämättä aikasidonnainen. Yleensä kiteytynyt, helposti viestittävissä ja muistettavissa Päästrategia Määrittelee koko yhteisöä koskevat toiminnan päälinjat. Toimii yksityiskohtaisempien strategíoiden ohjaajana Menestys-/strategia-alueet Määrittelee menestymisen kannalta tärkeimmät alueet, joissa on onnistuttava. Näihin alueisiin myös panostetaan ja niiden toteutumista seurataan Arvot Määrittelevät yhteisön eettisen toimintaperustan. Ohjaa ylätasolta strategisia valintoja ja arkipäivän toimintaa Seuranta Antaa välttämättömän palautteen strategioiden ja toiminnan oikeansuuntaisuudesta ja tehokkuudesta. On pohja strategisten valintojen uudelleensuuntaamiselle
Toiminta-ajatuksesta tuloksiin -prosessi -miksi olemme olemassa Visio - minne haluamme mennä? Perusarvot -mihin uskomme Strategia -mikä on suunnitelmamme Tasapainotettu tuloskortti -miten toteutamme suunnitelmamme -mitä teemme Toimintasuunnitelmat Henkilökohtaiset tavoitteet -mitä minä teen STRATEGISET TULOKSET Toimintaajatus Kaupunkilaisten valtuutus ja hyväksyntä Talous kestävällä pohjalla Tyytyväiset asiakkaat Tehokkaat prosessit Osaava ja motivoitunut henkilöstö
Strategiakartta v 2015-2021 Kirkkonummen kunta Palvelut Henkilöstö Maankäyttö ja kaavoitus Elinvoima Talous Tavoitteet 2015-017 Toimintalinja Kärkihankkeet Mittarit Vastuutaho Toimenpideohjelma 2015-2017 Hallitus Lautakunnat
Strategiaprosessin eteneminen Johdon ja konsulttien suunnittelupalaveri 30.1.015 Valmistelutoimikunnan työpaja 05.2.015 Hallitus ja valmistelutoimikunta 11.2.015 Klo 17.00-22.00 Valtuuston seminaari I 12.3 klo 15.00 21.00 Valmistelutoimikunnan työpaja 19.3.015 klo 17.00 21.00 Kuntalaisten sähköinen strategiakysely 23.3-6.4.015 Valtuuston strategiaseminaari 24.-25.4.015 Hallituksen ja valmistelutoimikunnan työpaja 18.5.015 klo 16.00-20.00 Valtuuston kokous 15.6.015 Kuntalaisten Strategiainfo 21.4.015 klo 18.00 22.4.015 klo 18.00
Megatrendi Megatrendi on yhteiskuntien rakenteita syvällisesti muuttava, usein globaali voima. Se etenee suhteellisen autonomisesti ja vääjäämättömästi. On olemassa globaaleja, EU-tasoisia, kansallisia, toimialakohtaisia ja alueellisia trendejä. (John Naisbitt, USA). Heikko signaali Heikko signaali on joko ns. aikaista informaatiota tai muutoksen ensioire. Se voi olla myös sisäinen tai ulkoinen signaali tai sellainen tapahtuma tai heikko/orastava kehityssuunta, joiden vaikutusta on vaikea määrittää. (Igor Ansoff, Elina Hiltunen, Juhani Kuusi). Villi kortti / Jokeri Villit kortit poikkeavat heikoista signaaleista siinä, että villin kortin yllättävyys on sen tapahtumisen äkillisyydessä, epäjatkuvuudessa. Heikkojen signaalien tavoin villillä kortilla ei ole historiaa, sitä ei voi ennakoida aikasarjoihin tai lainomaisuuksien avulla. Villit kortit ovat yllättävästi ilmaantuvia muutostekijöitä, jotka muuttavat tapahtumisen kulun äkillisesti epävarmaksi (Anti Rubin)
Villin kortin vaikutus kehitykseen Kehityksen suunta Villin kortin ilmaantuminen muuttaa kehityksen ennakoimattomaksi Villi kortti Aika
Esiintymien määrä Heikon signaalin muuttuminen megatrendiksi Useita havaintoja, muuttumassa trendiksi Laajalle levinnyt ilmiö, megatrendi Lehdistö, uutiset Instituutiot Muutama paikallinen havainto Radikaalit, tutkijat Tv-dokumentit, web - sivut Asiantuntijat ja tieteelliset julkaisut Aika
Tasapainoitettu tuloskortti Asiakastyytyväisyys Palvelukyky Vaikuttavuus Palveluiden käyttäjät/omistajakunnat Kriittiset menestystekijät Tavoitteet Mittarit Prosessit ja rakenteet Prosessien toimivuus Suorituskyky ja tehokkuus Kriittiset menestystekijät Tavoitteet Mittarit Visio Toiminta-ajatus Strategiat Arvot Talous Resurssit Talous Kriittiset menestystekijät Tavoitteet Mittarit Osaaminen ja henkilöstö Johtaminen Osaaminen ja työkyky Kriittiset menestystekijät Tavoitteet Mittarit
Kuntastrategian laatimisen työnjako Kuntakonserni/-organisaatio Toiminta-ajatus ja visio BSC, eri näkökulmille määritellään arvolupaukset/päämäärät (palvelut, resurssit, henkilöstö, toimintajärjestelmä) Organisaation kehittämis- linjat/valtuuston tavoitteet organisaation kehittämiselle ja toteutumisen seuranta Organisaation arvot Toimialojen tuloskortit Valtuusto Valtuusto Johtoryhmä ja hallitus Valtuusto päättää Valtuusto Toimialajohtajat Lautakunnat
Tuloskortin sisältö Kaupungin/kunnan visio Yhteinen tahto Palvelut Päämäärä 2016 Henkilöstö Päämäärä 2016 Rakenne ja prosessit Päämäärä 2016 Resurssit Päämäärä 2016 Mihin keskitytään Millä tasolla onnistutaan Miten todennetaan Mitä tehdään Kriittiset menestystekijät Tavoitteet 2015-2016 Avainmittarit/ arviointikriteerit Strategiset hankkeet Kriittiset menestystekijät Tavoitteet 2015-2016 Avainmittarit/ arviointikriteerit Strategiset hankkeet Kriittiset menestystekijät Tavoitteet 2015-2016 Avainmittarit/ arviointikriteerit Strategiset hankkeet Kriittiset menestystekijät Tavoitteet 2015-2016 Avainmittarit/ arviointikriteerit Strategiset hankkeet Arvot/Eettiset periaatteet Missio/työn tarkoitus
Strategian taustaksi Väestö 2013-2014 - Väestön kokonaismäärä ja kasvu% - Väestön rakenne (lapset ja nuoret, työikäiset, ikääntyneet) - Muuttotase - Keskimääräinen ansiotulo /v - Koulutustaso Palvelut - Palvelukustannukset /as suhteessa muihin kuntiin - Palvelutarpeen kehitysnäkymä keskeisissä palveluissa - Tyytyväisyys palveluihin Elinkeinot - Elinkeinoelämän rakenne % - Työpaikkojen määrä toimialoittain - Työpaikkaomavaraisuus - Pendelöinti Talous - Verotuksen kilpailukyky - Taseen ylijäämä /as - Lainataso /as, suhde muihin kuntiin - Investointikyky - Kiinteistöjen korjausvelka