Oulussa osataan operekrytointi! Rekrytointipalvelupäällikkö Teija Kaustinen Rekrytoija 2015, Helsinki 4. 5.11.2015 @oulunkaupunki
Työnantajakuvaus Oulu on Skandinavian pohjoinen pääkaupunki, jossa yhdistyvät luova ilmapiiri ja huipputeknologia, yrittäjyys ja taitavat tekijät, modernin merikaupungin omaperäinen kulttuuri ja elävä maaseutu. Oulussa on kunnioitettava koulutustarjonta ja Euroopan nuorin väestö sekä kykyä yhdessä rohkeasti rakentaa osaamisesta kansainvälisiä menestystarinoita. Kaikki tämä sopivan suuressa ja hyvinvoivassa kaupungissa, joka tarjoaa erinomaiset eväät onnelliseen elämään. Oulun kaupunki on noin 12 000 henkilön työpaikka ja Tampereen pohjoispuolisen Suomen suurin työnantaja. 2
Puheenvuoron sisältö Hallinnollinen sijoittuminen kaupunkiorganisaatiossa Taustaa, toiminnan aloittaminen Tiimin keskeiset osaamisalueet Henkilökunta ja palvelut v. 2015 opettajarekrytointi - yhteistyökumppanit ja prosessi - näkymiä ja suunnitelmia v. 2016 3
Oulun Konttori, Torikatu 10 A Ulkokuva ja sisääntuloaula 4
Oulun Konttori, Torikatu 10 B Rekrytointipalvelut 5
Oulun Konttori liikelaitos Palvelukeskus, joka tuottaa keskitetysti talouden-, hallinnon- ja henkilöstöhallinnon palveluita koko konsernille. (Fyysisesti kaikkia palveluita ei ole keskitetty.) Asiakkaamme, kaupungin hallintokunnat ja liikelaitokset, voivat keskittyä omaan ydintoimintaansa ja Oulun Konttori huolehtii tukipalveluiden toimivuudesta ja niiden kehittämisestä. 6
Oulun Konttori Johtaja Anne Piikivi Johdon tuki Johdon tuki Talouspäällikkö Katri Tynkilä Keskitetyt palvelut Palvelupäällikkö Jussi Kauppi Kaupunkilaispalvelut Palvelupäällikkö Minna Rekilä Similä Hallinto ja talouspalvelut Siku ja Kopa Palvelupäällikkö Hannele Pöykkölä Hallinto ja talouspalvelut Hyve Palvelupäällikkö Soile Pajarinen Hallinto ja talouspalvelut Y&Y ja Liikelaitokset Palvelupäällikkö Jari Partanen Päätöksenteon asiakirjapalvelut Tietopalvelu ja päätearkistointi Painatuspalvelut Kirjaamopalvelut Puhelinpalvelut Virastomestaripalvelut Hankintapalvelut Rekrytointipalvelut Asiakaspalvelupisteet, liikuntavirasto Oulu10 palvelupiste Asiakasmaksuyksikkö Sivistys ja kulttuuripalvelut Konsernipalvelut Hyvinvointipalvelut Yhdyskunta ja ympäristö palvelut Oulun tekninen liikelaitos Business Oulu Oulun Serviisi Tilakeskus Pelastuslaitos Oulun Tietotekniikka Nallikari Henkilöstö 120 Henkilöstö 80 Henkilöstö 70 Henkilöstö 70 Henkilöstö 70 7
Keskitetyn rekrytoinnin valmistelun ja käyttöönoton toimet 2009-2010 Seudullinen sijaisrekrytointiesiselvitys, kustannus-hyöty -analyysi 2010-2011 Kuntarekryjärjestelmän testaaminen ja pilotointi 01.12.2011-31.08.2012 Keskitetyn rekrytointipalvelun ja Kuntarekryn käyttöönottoprojekti konsernipalveluiden henkilöstön palvelualueella 31.08.2012 Raportti keskitetyn rekrytointipalvelun ja Kuntarekryn käyttöönoton valmistelusta 19.11.2012 Kaupunginhallituksen päätös keskitetyn rekrytointipalvelun ja Kuntarekryn käyttöönotosta 11.12.2012 Rekrytointiprosessikuvausten päivittäminen 09.01.2013 Ennakkotiedote Kuntarekryjärjestelmään siirtymisestä ja Elbit Skills -ohjelman käytön päättymisestä 25.01.2013 Käyttöönotto ja sijaisrekisterit auki työnhakijoille 01.02.2013 Ensimmäiset työpaikkailmoitukset Kuntarekryn kautta 01.02.2013 Työpörssi avattiin hakijoille (työkokeilupaikat) 18.02.2013 Kesäharjoittelu työpaikat avattiin hakijoille 17.02.2013 Opettajarekrytointi ja vakan rekrykampanja 18.03.2013 n. 4 725 hakemusta saapui Kuntarekryn kautta 18.03.2013 n. 850 hakemusta saapui sijaisrekistereihin 18.03.2013 n. 400 käyttäjätunnusta arvioitiin tarvittavan 12.08.2013 Keskitetty rekrytointipalvelun toiminnan käynnistäminen 01.01.2014 Toiminnan ja yhteistyön käynnistäminen sekä vakiinnuttaminen 01.11.2015 n. 450 tunnusta käytössä yhteensä 01.11.2015 n. 54 000 hakemusta saapunut yhteensä 01.11.2015 n. 6700 hakemusta kolmessa eri sijaisrekisterissä
Rekrytointipalvelun henkilökunta Oulun Konttori, Torikatu 10B, p. 050 385 5698, rekrytointi@ouka.fi Miia Heilala, rekrytointiasiantuntija Elina Hentilä, rekrytointiasiantuntija Helinä Koskela, rekrytointiasiantuntija työpaikkailmoitusten suunnittelu, muokkaus ja julkaisu, muu avustava tuki uusien sijaisten hankinta, sijaisehdokkaiden haastattelut ja hyväksyminen sijaisrekisteriin, sijaisten haku pitempiaikaisiin sijaisuuksiin Anna-Liisa Kupsala ja Leila Matila, sovellusasiantuntija, järjestelmän pääkäyttäjätehtävät yhteyshenkilö Kuntarekryn asiakastukeen käyttöoikeudet ja käyttäjätunnukset tekninen käyttäjätuki ja opastus Teija Kaustinen, rekrytointipalveluiden päällikkö vastuuhenkilö ja esimiehen tehtävät päivittäisprosessin ohjaus ja asiakaspalvelutyö
Palvelukuvaus Sisäinen ja ulkoinen haku työpaikkailmoitusten suunnittelu ja muokkaus sekä julkaisu yhteistyössä rekrytoivan tahon kanssa tarpeen ja tilanteen mukaan Työavain ja intrassa sähköinen lomake asian vireille saattaminen (asian avaamisen/ diaarinumeroiden pyytäminen kirjaamosta lehti-ilmoitukset, ilmoituskäytännöistä ja hinnoista tietoa esim. Kaleva, ammattilehdet kirjallisesti saapuneista hakemuksista tietojen vieminen KR -järjestelmään, kelpoisuuksien ja pätevyyden tarkistaminen (räätälöidysti) hakijayhteenvedot tarpeen mukaisesti haastattelukutsut ja järjestelyt, niihin osallistumisen tarvittaessa (räätälöidysti) soveltuvuusarviointien organisointi asiantuntijoita konsultoiden (tarvittaessa) rekrytointiviestinnässä opastus käyttäjätunnukset, tekninen tuki ja opastus Sijaisten rekrytointi kolme rekisteriä (Sivistys- ja kulttuuripalvelut/ opettajat / varhaiskasvatus, hyvinvointipalvelut, Serviisi) 6700 sijaishakijaprofiilia 1.11.2015 uusien sijaisten hankinta rekisteriin tutkinto- ja työtodistuksista kelpoisuuden tarkistaminen henkilökohtaisessa tapaamisessa ja sijaisrekisteriin hyväksyminen alkuperehdytys organisaatioon mobiilitekstiviestipalvelun ja keikkakalenterin tarjoaminen lyhytaikaisten sijaisten rekrytointiin ja hallinnointiin sijaisrekisterin tietojen päivittäminen sijaisen haku ei-kiireellisessä sijaistarpeessa sijaistarpeissa tuki räätälöidysti ja tapauskohtaisesti käyttäjätunnukset, tekninen tuki ja opastus
Opettajarekrytointi v. 2015 Yhteistyökumppanit: sivistys- ja kulttuuripalveluiden esimiehet ja henkilöstöasiantuntijat Virkahaku, hakuaika päättyi 23.2.2015 Määräaikaisten opettajien 1. haku, hakuaika päättyi 7.4.2015 Määräaikaisten opettajien 2. haku, hakuaika päättyi 11.5.2015 o Hakemuksia saapui yhteensä 20 569 kpl.
12
Opettajarekrytointi 2015: Ennakoiva suunnittelu ja sopiminen Sivistys- ja kulttuuripalvelut: tiedonkeruu kouluilta ja rekrytointiprosessin kokonaisaikataulu täsmentyi marraskuussa 2014. Yhteistyö: henkilöstöasiantuntijat ja rekrytointipalvelut pohtivat ja tarkensivat mm. virkamäärät, ilmoitusten tekstisisällöt, kelpoisuusehdot, tavoiteaikataulut, järjestelmiin liittyvät kysymykset, lehti-ilmoittelu, hakuajan päättymisen jälkeiset toimenpiteet, kirjallisesti saapuneiden hakemusten käsittely, työnjako, tehtävät, aikataulu. Rekrytointipalvelut: sisäisestä yhteistyöstä ja pelisäännöistä sovittiin, tehtiin yhteinen työsuunnitelma, yhtenäiset työohjeet ja muistiot kaikista työpalavereista. Käytettävän mallipohjan sisältö määritettiin, rekrytointipohja otettiin käyttöön yhtenäisellä tavalla. 13
Opettajarekrytointi 2015: Hakuilmoitusten valmistelu ja julkaisu Muokattiin ja viimeisteltiin hakuilmoitukset Työnantajakuva huomioitiin erityisesti o o o o kerralla oikein ja yhdenmukaisesti hakuilmoituksia tarkasteltiin hakijan näkökulmasta viestinnällistä tyyliä ja ulkoasua yhdenmukaistettiin hakuilmoitukset julkaistiin TE- ja Kuntarekry - palveluissa suunnitellussa aikataulussa 14
Opettajarekrytointi 2015: Hakuajan päättymisen jälkeen Rekrytointipalvelut: kirjallisista hakemuksista syötettiin tietyt tiedot (hakija, hakupäivä) Kuntarekry järjestelmään. Kirjalliset hakemukset toimitettiin kouluille. Kouluilla: hakemusten käsittely, haastateltavien valinta ja haastattelut. Valintapäätös ja tiedoksianto sivistys- ja kulttuurilautakunnalle sekä kaikille hakijoille. Oikaisuvaatimusajan jälkeen päätökset saavat lain voiman. 15
Opettajarekrytointi 2016: näkymiä Vakinaiseen täyttöön tulevat virat ensin hakuun sen jälkeen käynnistyvät määräaikaisten opettajien rekrytoinnit Prosessiin vaikuttavat sivistys- ja kulttuuripalveluiden tavoitteet, mm. rehtorit siirtyvät käyttämään sähköistä täyttölupamenettelyä Kuntarekryjärjestelmän kautta Oulun Konttorin tavoitteena on tarjota asiakkaalle lisäarvoa ja tukea prosessissa, mm. asiantuntemusta, laatua ja tehokkuutta. 16
Kiitos mielenkiinnostanne! Kysymyksiä? 17