Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 Palvelukeskus-liikelaitoksen jk

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 Kokousaika 15:00-16:56 Kokouspaikka Elimäenkatu 15, HKI Läsnä Jäsenet Toijonen, Karita Larsson, Tiina Sillantaka, Nina Suoranta, Anu Vapaasalo, Samuli puheenjohtaja varapuheenjohtaja Yang, Erlin saapui 15:03 Antell, Christer varajäsen Muut Luukkainen, Hannele Värtelä, Antti Paavola, Risto Niippa, Raimo kaupunginhallituksen edustaja poistui 15:43, poissa: 12, 13 tämän kokouksen tiedottaja pöytäkirjanpitäjä Puheenjohtaja Karita Toijonen 9-13 t 9-13 Pöytäkirjanpitäjä Raimo Niippa hallintopäällikkö 9-13

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 Asia 9 Tj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 10 Tj/2 Palvelukeskus-liikelaitoksen tilinpäätös vuodelta Tj/1 Helsingin kaupungin palvelukeskus-liikelaitoksen tuotantoyksikön johtajan viran täyttäminen 12 Tj/2 Ilmoitusasiat 13 Tj/3 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Tj/1 9 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Sillantaka Nina ja Vapaasalo Samuli sekä varatarkastajiksi jäsenet Suoranta Anu ja Larsson Tiina. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Tj/2 10 Palvelukeskus-liikelaitoksen tilinpäätös vuodelta 2015 HEL T Päätös Palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunta päätti hyväksyä ja allekirjoittaa Helsingin kaupungin palvelukeskus-liikelaitoksen tilinpäätöksen tilikaudelta esiteltäväksi edelleen kaupunginhallitukselle. Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: raimo.niippa(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut toteaa, että esittelyn liitteenä on Helsingin kaupungin palvelukeskus-liikelaitoksen tasekirja tilikaudelta Palvelukeskuksen tilikauden ylijäämäksi vuodelta 2015 muodostui ,66 euroa. Vuoden 2014 tilikauden Palmia-liikelaitoksen ylijäämä oli ,97 euroa. Erilliseen yhtiöön ja liikelaitokseen vuodenvaihteessa 2014/2015 jaetun liikelaitoksen vertailukelpoinen tulos vuodelta 2014 on euroa. Talousarvion tilikauden 2015 ylijäämätavoite oli , 00 euroa, joka ylitettiin. Oma pääoma kasvoi tilikauden ylijäämän ,66 euron verran.

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Tj/2 Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: raimo.niippa(a)hel.fi Oheismateriaali 1 Tasekirja 2015 Palvelukeskus kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Tj/1 11 Helsingin kaupungin palvelukeskus-liikelaitoksen tuotantoyksikön johtajan viran täyttäminen HEL T Päätös Palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Samalla johtokunta päätti, ottaen huomioon Helsingin kaupungin hallintosäännön 15 :n, että tuotantoyksikön johtajan avoimen viran väliaikaisena hoitajana suostumuksensa mukaisesti toimii tuotantopäällikkö Martti Kantola ajalla kuitenkin enintään siihen asti, kun tehtävä on pysyvästi täytetty ja nimitetty henkilö on ottanut tehtävän vastaan. Samalla johtokunta päättää, että viran väliaikaisesta hoitamisesta maksetaan Martti Kantolalle tuotantopäällikön tämänhetkisen viran mukaista tehtäväkohtaista palkkaa. Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: raimo.niippa(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Johtokunta päättää, että virkaa ei haun perusteella täytetä, koska haussa ei löytynyt sopivaa kelpoisuusehdon täyttävää hakijaa, joka olisi ottanut tehtävän vastaan virkaan määritellyllä kokonaispalkalla. Johtokunta päättää kehottaa a ryhtymään asian edellyttämiin toimenpiteisiin niin, että johtokunta voi päättää tehtävän täyttämisestä kuluvan vuoden aikana. Samalla johtokunta päättää, ottaen huomioon Helsingin kaupungin hallintosäännön 15 :n, että tuotantoyksikön johtajan avoimen viran väliaikaisena hoitajana suostumuksensa mukaisesti toimii tuotantopäällikkö Martti Kantola ajalla kuitenkin enintään siihen asti, kun tehtävä on pysyvästi täytetty ja nimitetty henkilö on ottanut tehtävän vastaan. Samalla johtokunta päättää, että viran väliaikaisesta hoitami-

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Tj/1 n perustelut sesta maksetaan Martti Kantolalle tuotantopäällikön viran mukaista tehtäväkohtaista palkkaa. Johtokunta päätti ( 52) perustaa palvelukeskus liikelaitokseen seuraavat uudet osastot lukien: - Asiakkuudet - Tuotanto - Monipalvelut Helsingin kaupungin palvelukeskus -liikelaitoksen johtosäännön 5 :n 2-momentin mukaan johtokunta ottaa virkaan osastotasoisten yksiköiden päälliköt. Johtokunnan perustamat uudet virat ovat olleet julkisesti haettavina kaupungin virallisissa ilmoituslehdissä ja kaupungin sähköisillä ilmoitussivuilla ajalla , minkä lisäksi johtokunta päätöksellään ( 6) päätti jatkaa tuotantoyksikön yksikön johtajan hakuaikaa loppuun saakka, siten että virkaan aikaisemmin hakemuksensa jättäneet huomioidaan myös jatkohaussa. Nimitettäviin virkoihin liitettiin seuraavat kelpoisuusvaatimukset: - ylempi korkeakoulututkinto, riittävä johtamiskokemus ja riittävä kokemus yksikön toimialalta - kykyä ja näyttöä viedä muutoksia hallitusti ja tuloksellisesti eteenpäin - virkojen kielitaitovaatimusvaatimuksena Helsingin kaupungin kielitaitosäännön edellyttämä kelpoisuus. Tuotantoyksikön johtajan hakuilmoituksissa todettiin lisäksi, että hakijalle katsotaan eduksi kokemuksen ison tuotanto-organisaation prosessijohtamisesta ja kehittämisestä, elintarvikealan osaamisen ja kokemuksen suurtaloustuotannosta. Hakijalta odotetaan lisäksi innovatiivisuutta ja kykyä suunnitella tulevaa muuttuvassa ympäristössä. Lisäksi todettiin, että tehtävän hoitamisessa projektijohtaminen ja määrätietoinen työskentelyote ovat oleellisia. Virkoja täytettäessä tulee erityisten kelpoisuusehtojen lisäksi ottaa huomioon perustuslain 125 :ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Tj/1 Palvelukeskuksen osastotasoisten yksiköiden päälliköiden palkkaus on määritelty Helsingin kaupungin johdon palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tuotanto-liiketoimintayksikkö vastaa Pakkalan keskuskeittiön ruoantuotantoprosesseista ja niiden resursoinnista. Yksikkö vastaa lisäksi suurelta osalta kotiateriapalveluista. Yksikössä työskentelee noin 60 työntekijää. Tuotantoyksikön johtajan virkaan saapui määräajassa yhteensä 25 hakemusta, joista 9 ei täyttänyt viran pätevyysvaatimuksia. Luettelo hakemuksen jättäneistä on liitteenä. Hakemusasiakirjat ja muu aineisto on kokonaisuudessaan nähtävillä kokouksessa ja sitä ennen johtokunnan sihteerillä. Toimitusjohtajan johdolla tuotantoyksikön johtajan tehtävään haastateltiin henkilökohtaisesti 3 hakijaa, joista kolmelle teetettiin lisäksi soveltuvuusarviointi. Haastattelujen ja Personnel Group Oy soveltuvuusarvioinnin perusteella haastatteli vielä erikseen kaksi hakijaa. toteaa, että tuotantoyksikkö johtajan valinnassa huomioidaan viralle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä hakuilmoituksessa mainitut kriteerit. on edellä olevan mukaisesti ottanut päätösesityksessään kokonaisuutena huomioon hakijoiden tähänastiset työhistoriat ja niistä saadut selvitykset, soveltuvuusarvioinnit ja suoritetut haastattelut. toteaa, että edellä mainittujen vaiheiden jälkeen palvelukeskus-liikelaitoksen tuotantoyksikön johtajan virkaan ei ole edelleenkään saatu hakuehdot täyttäviä hakijoita jatketunkaan hakuajan kuluessa. informoi hakuprosessista tarkemmin johtokuntaa kokouksessa. Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: raimo.niippa(a)hel.fi Oikaisuvaatimusohje, Palvelukeskuksen johtokunta

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Tj/1 Päätöshistoria HEL T Päätös Johtokunta päätti yksimielisesti jatkaa tuotantoyksikön yksikön johtajan hakuaikaa loppuun saakka, siten että virkaan aikaisemmin hakemuksensa jättäneet huomioidaan myös jatkohaussa. Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: raimo.niippa(a)palmia.fi

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Tj/2 12 Ilmoitusasiat Päätös Palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunta päätti perua pidettäväksi päätetyn varsinaisen kokouksensa. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Tj/3 13 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös Palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 9, 10, 11, 12 ja 13 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Karita Toijonen puheenjohtaja Raimo Niippa pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Nina Sillantaka Samuli Vapaasalo Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)