13 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2012 KOKOUSAIKA torstaina 23.päivänä helmikuuta 2012 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA seurakuntatalo, takasali Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä.2.2012 Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 28.2. 29.3.2012 kirkkoherra
14 12 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sirkka Rönkkö ja Kalevi Vidgren. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 15 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä ilmoitusasioihin: 1. Kirkkoherran päätös 7 ; kanttorin sijainen 2. Vapaapäivälista 1.1. - 31.5.2012 3. Informaatio ed. kokouksen päätöksistä eli Kyrönniemen jätevesijärjestelmän suunnittelu, parkkipaikan suunnittelu ja sankarihautamuistomerkit 4. Huoneteatteri ja kesäteatteri PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
15 16 KUTSUNTATILAISUUDEN VUOKRA Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa Seurakuntatalolla 1.11.2012 pidettävien kutsuntojen vuokraksi 220 euroa. Vuonna 2011 se oli 210 euroa. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
16 17 RAKENNUSTEN KORJAUSASIOITA Kirkkovaltuusto 9.12.2011 53 Kirkkovaltuusto evästi kirkkoneuvostoa selvittämään kirkon ikkunaremonttia, joka säästäisi energiakustannuksia. Selvittelyssä tulee huomioida Kirkkohallituksen rooli kirkon remontin hyväksyjänä sekä mahdollinen avustus. Kirkkoneuvosto 18.1.2012 5 Pyydetään Kirkkohallituksen asiantuntijaa käymään ja tutustumaan Vieremän kirkkoon koskien mahdollista kirkon ikkunoiden uusimista, kirkon lämpöeristämistä, ulkomaalausta jne. ------ Seurakunta voi hakea kirkon rakennusavustusta omistamiensa kohteiden korjauskustannuksiin, riippumatta suojelusta. Avustuksen suuruus määräytyy seurakunnan verotuloista ja prosentista. Suunnittelu ja selvitykset ovat avustuskelpoisia. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala suositteli ottamaan yhteyttä arkkitehti Hannu Puuruseen Lapinlahdelle ja suositteli häntä kokeneena asiantuntijana suojelukirkkomme suunnittelu- ja selvitystehtäviin, sekä muihinkin rakennusasioihin. Arkkitehti Hannu Puurunen on lupautunut selvittämään Vieremän kirkon- sekä myös Kyrönniemen korjaustarpeita. Käynnistään hän veloittaa työajan + 2 tuntia matka-aikaa (69,- /h + alv) ja auton kilometrikorvauksen. Mahdollisista jatkotoimista hän antaa niin halutessamme tarjouksen käynnin jälkeen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi kirkon korjauksesta. Edelleen pyydetään, että arkkitehti Puurunen olisi yhteydessä Kirkkohallitukseen sekä Museovirastoon suunnitelmista. Todetaan, että Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta on jo pyydetty ennakkoon kirkon lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella kun hän tulee tutustumaan asiaan. Kirkkoneuvosto pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi Kyrönniemen rakennusten peruskorjauksesta. Edelleen pyydetään Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta kaikista Kyrönniemen rakennuksista lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella suunnitelmia varten. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että varataan määräraha vuoden 2012 talousarvioon em. suunnittelua varten. Määrärahan suuruus esitetään tarjouksen perusteella myöhemmin. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
17 18 TIETOKONEIDEN HANKINTA Talousarvioon vuodelle 2012 on varattu 5.000 euroa tietokoneiden uusimista varten. Tietokoneet hankitaan Kuopion It - alueen eli IITAN kautta, jossa ne on kilpailutettu. Koneet voi hankkia joko suoraan ostamalla tai leasingilla. Perustyöasemapaketti maksaa 583 euroa, MS Office 2010 Standard (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher) 333 euroa ja kannettavat tietokonepaketit 694 eurosta 941 euroon. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hankkia perustyöasemapaketin lastenohjaajalle, kanttorille ja virastoon kakkoskoneeksi suntion käyttöön sekä kannettavan nuorisotyönohjaajalle. Lisäksi nuorisotyönohjaajan kannettavalle hankitaan kantolaukku sekä telakka. Kaikkiin em. koneisiin sekä kappalaiselle hankitaan MS Office 2010 Standard paketti. Hankinta suoritetaan IITAN kautta suoraostolla. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
18 19 SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOSPROSESSIN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTTI/PALAUTEPYYNTÖ Raportti on jaettu kirkkovaltuuston kokouksessa 13.2.2012. Liitteenä 1. palautelomake. n ehdotus: Keskustellaan asiasta. PÄÄTÖS: On keskusteltu.
19 20 PÖYTÄKIRJAT Diakoniatyön johtokunta 25.1.2012 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Toimintakertomus v.2011 6 Yhteisvastuun suunnittelua 7 Muut asiat ja ilmoitusasiat 8 Valitusosoitus 9 Kokouksen päätös Lähetystyön johtokunta 10.2.2012 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkistajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Toimintakertomus 6 Kevään toiminta 7 Sls:n vuosikokous edustajien valinta 8 Koulutukset, retket ja matkat 9 Muut asiat 10 Valitusosoituksen antaminen 11 Kokouksen päätös Kasvatustyön johtokunta 9.2.2012 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Kasvatustyön toimintakertomus vuodelta 2011 6 Toimintakalenteria vuodelle 2012 7 Einari Vidgrenin muistorahastosta saatu lahjoitus seurakunnan nuorisotyölle 8 Avustusanomukset 9 Muut asiat ja ilmoitusasiat 10 Valitusosoitus 11 Kokouksen päätös Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 10.2.2012 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Jatkuu.
20 20 PÖYTÄKIRJAT.jatkuu 6 Muut mahdolliset asiat 7 Valitusosoitus 8 Kokouksen päättäminen n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. PÄÄTÖS:. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
21 21 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 2. Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 3. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 4. Kirkkoherran vapaapäiväsuunnitelma Palkantarkistukset vuonna 2012, luettelo kiertää kokouksessa Vieremän kunnan rakennustarkastaja on myöntänyt maisematyöluvan koskien Sotkunlammen ranta-aluetta ja pellolla olevia koivuja Vaalijalan alueen seurakuntien kehitysvammaistyö toimintasuunnitelma 2012, Liite 5. Vapaapäivälista 1.1. - 31.5.2012 Informaatio ed. kokouksen päätöksistä eli Kyrönniemen jätevesijärjestelmän suunnittelu, parkkipaikan suunnittelu ja sankarihautamuistomerkit Huoneteatteri ja kesäteatteri n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
22 22 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Ei ollut. 23 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.