PÖYTÄKIRJA Nro 1/2013 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika 8.1.2013 klo 18 19.42 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Kemppainen Aila, puheenjohtaja Heikkinen Setti Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kananen Hilkka Korhonen Niko, varajäsen Kotimäki Sanna Krogerus Timo Leppänen Osmo Patronen Kaija Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Karjalainen Pirkko, sihteeri Kopperoinen Juuso, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja AILA KEMPPAINEN Aila Kemppainen 1 29 Sihteeri PIRKKO KARJALAINEN Pirkko Karjalainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Kajaani 8.1.2013 Allekirjoitukset TIMO KROGERUS Timo Krogerus OSMO LEPPÄNEN Osmo Leppänen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 14. 28.1.2013 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11. 28.1.2013. Todistaa
ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto 8.1.2013 KOKOUSTIEDOT Aika 8.1.2013 klo 18 19.42 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosille 2013 2014 5 6 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013 2014 6 7 Kirkkoneuvoston vaali vuosiksi 2013 2014 7 8 Kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 8 9 Johtokuntien jäsenten ja varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 9 10 Jäsenten nimeäminen rovastikunnallisen yhteistyön johtokuntaan vuosiksi 2013 2014 11 11 Kulttuurihistoriallisesti arvokkaat haudat ja hautamuistomerkit 12 12 Virkamääräyspyyntö 14 13 Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virka 15 14 Perheneuvojan tehtävien hoitaminen 17 15 Vuoden 2012 koulutussuunnitelman tarkistus 18 16 Vuoden 2013 koulutussuunnitelma 19 17 Viranhaltijan palkallinen virkavapaus 21 18 Toimenhaltijan palkallinen työloma (1) 22 19 Toimenhaltijan palkallinen työloma (2) 23 20 Viranhaltijan irtisanoutuminen 24 21 Diakonian viran aukijulistaminen 25 22 Toimenhaltijan irtisanoutuminen 26 23 Valtuutus vankilalähetystyöhön 27 24 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 28 25 Kirkkoneuvoston kevätkauden 2013 kokoukset 29 26 Johtoryhmän muistio 29 27 Ilmoitusasiat 30 28 Oikaisuvaatimusohjeet 31 29 Kokouksen päätös 31 PUHEENJOHTAJA AILA KEMPPAINEN Aila Kemppainen
Kirkkoneuvosto 08.01.2013 2 Kirkkoneuvosto: Kemppainen Aila, puheenjohtaja Heikkinen Setti Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kallinen Matleena Kananen Hilkka Kotimäki Sanna Krogerus Timo Leppänen Osmo Patronen Kaija Törrö Leena Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Karjalainen Pirkko, sihteeri Kopperoinen Juuso, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Poissa: Kallinen Matleena, tilalla Korhonen Niko Törrö Leena
Kirkkoneuvosto 08.01.2013 3 1 1 Kokouksen avaus Aluksi veisattiin virsi 46: 1 3 ja puheenjohtaja piti alkuhartauden, minkä jälkeen hän avasi kokouksen. 2 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 08.01.2013 4 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Timo Krogerus ja Osmo Leppänen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Timo Krogeruksen ja Osmo Leppäsen. 4 4 Työjärjestys Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen.
Kirkkoneuvosto 5 08.01.2013 5 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosille 2013 2014 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 (9.5.2003/822/2004): Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan vuosille 2013 2014 puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 6 08.01.2013 6 6 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013 2014 Kirkkolain 10 luvun 2 : Jäsenet Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (20.8.2004/821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. 3 momentti on kumottu L:lla 20.8.2004/821. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. (27.6.2003/626). Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin 7.8.1996 vahvistaman Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä. Ohjesäännön 2 :n mukaan jäsenet ja varapuheenjohtaja valitaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuun kokouksessa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Varapuheenjohtajaksi ei saa valita seurakunnan viranhaltijaa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2013 2014 niin kuin kirkkolain 10 luvun 2 :ssä ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :ssä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 7 08.01.2013 7 7 Kirkkoneuvoston vaali vuosiksi 2013 2014 Kirkkolain 10 luvun 2 : Jäsenet Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (20.8.2004/821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. 3 momentti on kumottu L:lla 20.8.2004/821. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. (27.6.2003/626). Kirkkolain 25 luvun 10 a (30.12.2003/1274): Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin 7.8.1996 vahvistaman Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä. Ohjesäännön 2 :n 1. lauseen mukaan jäsenet ja varapuheenjohtaja valitaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuun kokouksessa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston yhdeksän muuta jäsentä vuosiksi 2013 2014 niin kuin kirkkolain 10 luvun 2 :ssä, kirkkolain 25 luvun 10 a :ssä ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n 1. virkkeessä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 8 08.01.2013 8 8 Kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 Kirkkolain 10 luvun 2 : Jäsenet Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (20.8.2004/821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. 3 momentti kumottu L:lla 20.8.2004/821. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. (27.6.2003/626). Kirkkolain 25 luvun 10 a (30.12.2003/1274): Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan varapuheenjohtaja ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet valitaan eri vaaleilla sen jälkeen kun varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalit on toimitettu Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2013 2014 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet niin kuin kirkkolain 10 luvun 2 :n 1 momentin toisessa lauseessa, kirkkolain 25 luvun 10 a :ssä ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n 1 momentissa määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 9 08.01.2013 9 9 Johtokuntien jäsenten ja varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 Kirkkolain 10 luvun 4 : "Johtokunnat. Viranhaltijan ja luottamushenkilön toimivalta. Kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä kirkkoneuvoston alaiselle viranhaltijalle voidaan ohje- tai johtosäännössä antaa valta ratkaista kirkkoneuvostolle kuuluvia säännössä mainittavia asioita, joiden merkitys ei ole sellainen, että asian käsittelemistä kirkkoneuvostossa on pidettävä tarpeellisena. Asiaa, jota 3 :n 3 momentin mukaan ei saa antaa kirkkoneuvoston jaoston ratkaistavaksi, ei voida antaa johtokunnan päätettäväksi eikä edellä 2 momentissa mainitun luottamushenkilön tai viranhaltijan ratkaistavaksi. Kirkkolain 25 luvun 10 a (30.12.2003/1274): Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu Johtokuntien johtosääntö 1 : "Seurakuntatyön edistämistä ja kehittämistä varten Kajaanin seurakunnassa on kirkkoneuvoston alaiset julistustoiminnan, opetustoiminnan (nykyisin kasvatustoiminnan) ja palvelutoiminnan johtokunnat." Johtokuntien johtosääntö 2 : "Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä. Kirkkovaltuusto valitsee johtokuntien jäsenet ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokuntien puheenjohtajina toimivat ne kolme kirkkoneuvoston jäsentä, jotka eivät kuulu taloudelliseen jaostoon. Johtokunnan tulee edustaa monipuolista asianomaisten työalojen asiantuntemusta sekä niitä tahoja, joiden kanssa seurakunta toimii yhteistyössä. Johtokuntaa valittaessa on otettava huomioon, mitä tämän johtosäännön työaloja koskevassa pykälässä on lausuttu tarvittavasta asiantuntemuksesta. Johtokuntaan voidaan valita vain sellainen henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan kirkkovaltuuston vaalissa."
Kirkkoneuvosto 08.01.2013 10 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee johtokuntien jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013-2014 niin kuin kirkkolain 25 luvun 10 a :ssä ja johtosäännön 1 ja 2 pykälissä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 10 08.01.2013 11 10 Jäsenten nimeäminen rovastikunnallisen yhteistyön johtokuntaan vuosiksi 2013 2014 Sopimuksessa yhteistyöstä Kajaanin rovastikunnan alueella 3 :ssä todetaan: Seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät yhden (1) työntekijän ja yhden (1) maallikkoedustajan yhteistyön johtokuntaan. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeää yhden (1) työntekijän ja yhden (1) maallikkoedustajan yhteistyön johtokuntaan vuosiksi 2013 2014. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 11 08.01.2013 12 11 Kulttuurihistoriallisesti arvokkaat haudat ja hautamuistomerkit Hoitamattomien hautojen kuulutusmenettelyn päätyttyä 5.10.2012 kirkkoneuvosto päätti 6.11.2012 julistaa Kajaanin vanhan hautausmaan osastoilla 1, 11 ja 12 olevat hoitamattomat hautapaikat menetetyiksi ja ottaa ne seurakunnan haltuun. Ylipuutarhuri Kirsi Pääkkönen on pyytänyt Kainuun museolta lausuntoa seurakunnalle siirtyvistä haudoista, onko niiden joukossa kulttuurihistoriallisesti arvokkaita hautoja tai hautamuistomerkkejä. Kainuun museon edustajat amanuenssi Raili Kauppila ja rakennustutkija Rauni Laukkanen tekivät 2.11.2012 katselmuksen Kajaanin vanhalla hautausmaalla ylipuutarhuri Kirsi Pääkkösen opastuksella. Säilytettävinä hautoina tai muistomerkkeinä he pitivät esimerkiksi Kajaanin historiaan olennaisesti vaikuttaneiden henkilöiden hautoja, yksilöllisiä muistomerkkejä, eri aikakausille tyypillisiä muistomerkkejä, tai muulla tavoin puhuttelevia hautoja, viime vuosisadan vaihteesta olevia hautoja tai sitä vanhempia hautoja. Heidän toiveenaan oli myös, että haudat kunnostettaisiin ja muistomerkit säilytetäisiin omilla paikoillaan, alkuperäisessä ympäristössään. Katselmuksessa käytiin läpi kaikki 81 hautaa, joita ei ollut kunnostettu kehotuksesta huolimatta. Tällä kertaa säilyttämisen perusteena oli pääasiassa muistomerkin rakenteeseen tai ulkonäköön liittyvät seikat, yhteensä 20 muistomerkissä. Hautapaikkoja näissä haudoissa on hautakirjanpidon mukaan yhteensä 33. Liite 1 Kirkkolain 17 luvun 5 :n (30.12.2003/1274) Haudan hoito 1 momentti: Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla tai sen osalla olevien hautojen perushoidosta. Milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Kirkkojärjestyksen 17 luvun 12 : Jos hautaoikeus on lakannut ja haudalla on taiteellisesti tai historiallisesti arvokkaita rakennelmia tai muistomerkkejä, joita ei voida pitää paikallaan, ne on asetettava sopivaan paikkaan hautausmaalla tai muulla tavoin huolehdittava niiden säilyttämisestä.
Kirkkoneuvosto 08.01.2013 13 Kyseisten hautojen arvioitu peruskunnostus maksaa noin 2 500 3 000, joka sisältää myös perennaistutukset. Lisäksi ylläpitohoidosta (nurmen leikkaus noin kerran kuukaudessa) tulee noin 700 euron vuosikustannus. Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja ylipuutarhuri Kirsi Pääkkönen, puh. 6172 2259, gsm 044 7444 259 ja sähköposti: kirsi.paakkonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden hautojen ja hautamuistomerkkien hoitamisesta tehdään esitys kirkkovaltuustolle sen jälkeen kun Kajaanin vanhan hautausmaan sukuhauta-alueen hoitamattomien hautojen kuulutusmenettely vuosilta 2012-2014 on loppuun saatettu ja kokonaistilanne niistä haudoista, jotka tulevat seurakunnan haltuun, on selvillä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee asian tässä vaiheessa tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 12 08.01.2013 14 12 Virkamääräyspyyntö Kehitysvammaistyön pastori Jorma Sutinen on vuosilomalla ja virkavapaalla (osa-aikaeläke) ajalla 1.3. 31.5.2013 seuraavasti: 1. 15.3.2013 vuosiloma 16.3. 15.4.2013 virkavapaus 16.4. 15.5.2013 vuosiloma 16. 31.5.2013 virkavapaus. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se lakkauttaa 28.2.2013 lukien pastori Taina-Maija Miettiselle 14.10.2010 antamansa virkamääräyksen hoitaa viransijaisena osa-aikaisesti (50 %) Kajaanin seurakunnan V kappalaisen virkaa ja antaa hänelle virkamääräyksen Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin osa-aikaiseksi (50 %) viransijaiseksi ajalle 1.3. 31.5.2013. Kirkkoneuvosto määrittelee osa-aikaisen (50 %) viransijaisen tehtävän vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 1 515,94 (3031,87 50 %). Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Palvelutoiminnan johtokunta 37 21.11.2012 6 Kirkkoneuvosto 13 08.01.2013 15 13 Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virka Kirkkoneuvosto kokouksessaan 2.10.2012 julisti Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin viran haettavaksi Kotimaa-lehdessä, Kajaanin seurakuntalehdessä ja Evl.fi:n rektyrointisivulla 9.11.2012 mennessä. Kirkkoneuvosto päätti täyttää viran 4 kuukauden koeajalla sekä määritteli tehtävän vaatimusryhmään 602. Virkaan valitulta vaaditaan voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilasta ja rikosrekisteriote. 9.11.2012 mennessä hakemuksensa Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virkaan on jättänyt: Taina-Maija Miettinen, Kajaani Yhteenveto oheisliitteenä Lisätietoja asiasta antaa palvelutoiminnasta vastaava teologi Teuvo Partanen, gsm 044 7444 206, sähköposti: teuvo.partanen@evl.fi. Palvelutoiminnasta vastaava teologi Teuvo Partanen: Johtokunta päättää haastatella hakijan ja nimeää 3-5 -jäsenisen työryhmän, joka koostuu luottamushenkilöistä, viranhaltijoista ja asiantuntijajäsenestä. Työryhmä lähettää tarvittaessa hakijan kirkon sairaalasielunhoidon keskuksen järjestämään soveltuvuustutkimukseen. Lisäksi työryhmän tehtävänä on antaa lausunto Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin viran täyttämisestä kirkkoneuvostolle. Johtokunta: Päätti lähettää Taina-Maija Miettisen kirkon sairaalasielunhoidon keskuksen järjestämään soveltuvuustutkimukseen ja valitsi haastattelutyöryhmään luottamushenkilöistä puheenjohtaja Kaija Patrosen sekä viranhaltijoista vs. kirkkoherra Aila Kemppaisen ja palvelutoiminnasta vastaavan teologin Teuvo Partasen. Johtokunta valtuutti haastattelutyöryhmän antamaan lausunto Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin viran täyttämisestä kirkkoneuvostolle. Vs. kirkkoherra Aila Kemppainen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 18.25.
Kirkkoneuvosto 08.01.2013 16 Kirkkoneuvosto 8.1.2012 Yhteenveto oheisliitteenä ja haastattelutyöryhmän lausunto Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle, että Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virkaan valitaan pastori Taina-Maija Miettinen Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee Kainuun seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virkaan pastori Taina-Maija Miettisen Kajaanista 1.6.2013 alkaen. Kirkkoneuvosto määrittelee viran tehtävän vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 3 031,87. Kirkkoneuvosto päättää esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa virkamääräyksen pastori Taina-Maija Miettiselle Kainuun kehitysvammaistyön pastorin virkaan 1.6.2013 alkaen. Virkaan valitun tulee esittää Rikostaustan selvittämislain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 14 08.01.2013 17 14 Perheneuvojan tehtävien hoitaminen Sosiaalihuoltaja, ET perheterapeutti, psykoterapeutti Hilkka Määttä on hoitanut perheneuvoja Lasse Palosen osa-aikaeläkkeen puolikasta (50 %) ja perheneuvojan tehtäviä (50 %), yhteensä 100 % 1.8.2012 alkaen. Hilkka Määtän kirkkoneuvostolle 20.12.2012 osoittama kirje: SUOSTUMUS. Suostun hoitamaan perheneuvojan tehtävää Kajaanin Perheasiain neuvottelukeskuksessa 1.1.2013 31.7.2013. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee sosiaalihuoltaja, ET perheterapeutti, psykoterapeutti Hilkka Määtän perheneuvojaksi (50 %) ja perheneuvojan tehtävien hoitajaksi (50 %) ajalle 1.1. 31.7.2013 sekä sekä määrittelee perheneuvojan tehtävät vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 2 880,28 (3 031,87 5 %). Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Yhteistyötoimikunta 28 23.11.2012 6 Kirkkoneuvosto 15 08.01.2013 18 15 Vuoden 2012 koulutussuunnitelman tarkistus Puheenjohtaja: Yhteistyötoimikunta käsittelee saapuneen koulutusanomuksen. Vs. kirkkoherra Aila Kemppaisen tekemä ennakkopäätös: Tarja Vehkaoja: Voimaneidot 22. 23.11.2012 Helsinki, Nuorten Akatemia, 72,00. Yhteistyötoimikunta: Hyväksyi. Anomuksen kustannusvaikutus on 72,00. Vuodelle 2012 on varatusta koulutusmäärärahasta 46 000 on 16.11.2012 mennessä käytetty 17 466,30. Varauksia loppuvuodelle 9 655,21 ja kohdentamatonta määrärahaa on jäljellä noin 18 878,49. Yhteistyötoimikunta esittää kirkkoneuvostolle edellä mainitun yhteistyötoimikunnan puoltaman koulutusanomuksen lisäämistä vuoden 2012 koulutussuunnitelmaan. Kirkkoneuvosto 8.1.12013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto sisällyttää yhteistyötoimikunnan esittämän koulutuksen vuoden 2012 koulutussuunnitelmaan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Yhteistyötoimikunta 18 19.09.2012 7 Yhteistyötoimikunta 29 23.11.2012 7 Kirkkoneuvosto 16 08.01.2013 19 16 Vuoden 2013 koulutussuunnitelma Puheenjohtaja: Yhteistyötoimikunta keskustelee vuoden 2013 koulutussuunnitelman käynnistämisestä ja tekee vaadittavat päätökset. Yhteistyötoimikunta: Keskusteli ensi vuoden koulutussuunnitelman valmistelusta ja päätti, että työntekijät toimittavat koulutusanomukset esimiehelle perjantaihin 19.10.2012 mennessä ja että esimiehet toimittavat ne Päivi Rimpiläiselle tai Seppo Pyykköselle keskiviikkoon 24.10.2012 mennessä. Luottamusmiehet Päivi Rimpiläinen ja Seppo Pyykkönen valmistelevat esityksen vuoden 2013 koulutussuunnitelmasta yhteistyötoimikunnan seuraavaan kokoukseen ke 23.11.2012 klo 9.00. Yhteistyötoimikunta päätti lähettää henkilöstölle tiedotteen koulutus suunnitelman aikataulusta. Liite 1 Yhteistyötoimikunta: Seppo Pyykkönen kertoi, että koulutusanomuksia on saapunut runsaasti ja että valmistelutyötä on tehty entisten periaatteiden mukaisesti. Valmistelussa oli kiinnitetty erityistä huomiota koulutukseen kuluvien työpäivien lukumäärään. Juha Mikkonen saapui tämän asian käsittelyn aikana klo 8.28. Yhteistyötoimikunta päätti, että käsiteltäessä yhteistyötoimikunnan jäsenten omia koulutusanomuksia asianosainen voi olla läsnä, mutta ei osallistu oman anomuksen käsittelyyn. Yhteistyötoimikunta kävi yksityiskohtaisesti työaloittain koulutussuunnitelman läpi. Yhteistyötoimikunta hyväksyi liitteen 1 mukaisen koulutussuunnitelman vuodelle 2013 ja esittää sen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Yhteistyötoimikunta päätti lähettää liitteen 1 mukaisen koulutussuunnitelman vuodelle 2013 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituliin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 08.01.2013 20 Kirkkoneuvosto 8.1.2013 Koulutussuunnitelma vuodelle 2013 liite 2 Lisäanomukset liite 3 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy yhteistyötoimikunnan esityksen vuoden 2013 koulutussuunnitelmaksi seuraavilla lisäyksillä: I kappalainen Marko Miettisen anoma koulutus Kirjo II A 6.-8.5.2013 ja 29.-31.10.2013 Kuortane, 826,00, 6 työpäivää; ylipuutarhuri Kirsi Pääkkösen anoma koulutus Ympäristöhuollon ammattitutkinto, 1 300,00 1 600,00, lähipäivät 6 10 + verkko-opinnot ja itsenäinen työskentely 6 10 päivää Varapuheenjohtaja: Kirkkoneuvosto sisällyttää vt. kirkkoherra Aila Kemppaisen anoman koulutuksen Suljetut yksiköt, taakka siirtymät 24.-25.1.2013 Oulu, 430,00, 2 työpäivää vuoden 2013 koulutussuunnitelmaan. Lisäysten kustannukset ovat yhteensä 2 556,00 2 856,00. Kirkkoneuvosto: Puheenjohtaja ei osallistunut oman anomuksensa käsittelyyn ja hänen anomuksensa käsittelyn aikana puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Hannu Juntunen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan esitykset.
Kirkkoneuvosto 20 08.01.2013 24 20 Viranhaltijan irtisanoutuminen Diakonian viranhaltija Mervi Keräsen kirkkoneuvostolle 10.12.2012 osoittama kirje. Pyydän eroa diakonian virasta 9.1.2013 alkaen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää Mervi Keräselle eron diakonian virasta 9.1.2013 alkaen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 21 08.01.2013 25 21 Diakonian viran aukijulistaminen Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto julistaa diakonian viran haettavaksi Kotimaa-lehdessä, Kajaanin seurakuntalehdessä ja Evl.fi:n rektyrointisivulla 15.2.2013 mennessä. Kirkkoneuvosto päättää täyttää diakonian viran 6 kuukauden koeajalla sekä määrittelee tehtävän vaatimusryhmään 502. Virkaan valitun tulee esittää voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilasta ja Rikostaustan selvittämislain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 22 08.01.2013 26 22 Toimenhaltijan irtisanoutuminen Aune Hiltusen kirkkoneuvostolle 14.12.2012 osoittama kirje: IRTISANOUTUMINEN. Ilmoitan eroavani lastenohjaajan toimesta 1.1.2013 alkaen tultuani valituksi perheasiain neuvottelukeskuksen johtajaksi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää Aune Hiltuselle eron lastenohjaajan toimesta 1.1.2013 alkaen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 23 08.01.2013 27 23 Valtuutus vankilalähetystyöhön Marko Tolmunen on osallistunut seurakuntamme toimintaan ja tunnemme hänet luotettavaksi henkilöksi tekemään vankilavierailuja. Hän osallistui Kajaanin seurakunnan ja Kainuun Kansanlähetyksen järjestämiin vankilalähetyspäiviin Kajaanissa viime lokakuussa. Hän on osoittanut syvällistä ymmärtämistä vankien elämänkysymyksiin, koska hän on itse entinen vanki. Hänellä on rakentava lähtökohta niin musiikissaan kuin puheissakin ja hän on osoittanut erityistä sielunhoidollista taitoa toiminnassaan. Marko Tolmuselle on esitetty myös kutsu Venäjän vankiloihin tekemään vankilavierailuja. Yhteistyössä Inkerin kirkon ja Kansan Raamattuseuran kanssa Marko Tolmuselle on anottu Venäjän viranomaisilta lupaa tehdä vankilavierailuja aluksi Muurmanskin alueelle, jossa on noin 4000 vankia. Liite 4 ja kappalainen Marko Miettinen gsm 044 7444 102, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa valtuutuksen Marko Tolmuselle tehdä vankilavierailuja sekä osallistuu matkakuluihin maksamalla hänen vuosiviisuminsa ja matkavakuutuksensa Venäjälle. Vuosiviisumi ja matkavakuutus maksetaan kansainvälisen diakoniatyön määrärahoista. Kirkkoneuvosto: Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
Kirkkoneuvosto 24 08.01.2013 28 24 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 mom.: "Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, ----- 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolain 24 luvun 1 : "Alistaminen. Milloin seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomaisen päätös on alistettava, alistamisen toimittaa ja asiakirjat lähettää tuomiokapitulille seurakunnan viranomaisen päätöksen osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Jos alistettavan asian tutkiminen kuuluu kirkkohallitukselle, valtioneuvostolle tai opetusministeriölle, tuomiokapituli lähettää asiakirjat ja oman lausuntonsa kirkkohallitukselle Valtioneuvostolle tai opetusministeriölle alistettava päätös lähetetään sen tutkittavaksi vain, jos kirkkohallitus puoltaa sen hyväksymistä. Jos seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomainen sittemmin muuttaa päätöstä, jonka alistusviranomainen on vahvistanut tai ratkaissut, muutosta koskeva päätös on alistettava. Jollei alistusta ole toimitettu vuoden kuluessa päätöksen tekemisestä, päätös on rauennut. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 19.12.2012 1. Toimituspalkkiosuositus 2013 2. Kajaanin rovastikunnan toimintasuunnitelmat vuodelle 2013 3. Kajaanin rovastikunnan talousarvio vuodelle 2013 4. Kajaanin seurakunnan toimintasuunnitelma 2013 5. Talousarvio vuodelle 2013 on pantu asianmukaisessa järjestyksessä täytäntöön. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 08.01.2013 29 25 25 Kirkkoneuvoston kevätkauden 2013 kokoukset Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 : "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää kevätkauden 2013 kokousten ajankohdiksi: ti 8.1. klo 18 ti 19.2. klo 18 ti 19.3. klo 18 ti 16.4. klo 18 ja ti 21.5. klo 18. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi. 26 26 Johtoryhmän muistio Muistio 13.12.2012 liite 5 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 08.01.2013 30 27 27 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 21/2012 Ehtoolliselle osallistumisen helpottaminen keliaakikoille ja vehnäallergikoille Kirkon tradition ja ekumeenisen käytännön mukaan ehtoollisella käytetään vehnästä tehtyä leipää. Vehnästä tehty ehtoollisleipä ei kuitenkaan sovi keliaakikoille eikä vehnäallergikoille. Kirkkohallitus on antanut seurakunnille tarkemmat ohjeet gluteenittomasta ehtoollisleivästä. Tavoitteena on seurakuntien käytäntöjen yhtenäistäminen niin, että keliaakikot ja vehnäallergikot voisivat luottavaisin mielin osallistua ehtoolliselle myös muualla kuin kotiseurakunnassaan, esim. joulun ajan messuissa ja konfirmaatiomessuissa. nro 22/2012 Hautaustoimen maksuja koskeva muutos kirkkolakiin Eduskunta on hyväksynyt hautaustoimen maksuja koskevan muutoksen kirkkolakiin (HE 127/2012 vp). Laki tuli voimaan 19.12.2012 ja se on julkaistu Suomen säädöskokoelman numerolla 780/2012. Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Lakia sovelletaan päätettäessä vuonna 2013 perittävistä maksuista. Muutos aiheuttaa toimenpiteitä kaikissa niissä seurakuntatalouksissa, joissa hautasijat tai hautaamiseen liittyvät palvelut ovat tähän saakka olleet maksuttomia tai maksut ovat olleet vain nimelliset. Muutoksella ei ole vaikutusta voimassa oleviin hautaoikeuksiin. Seurakunnat päättävät hautaustoimen maksuistaan edelleen itsenäisesti, kuitenkin lakien määrittämissä rajoissa. Hautaustoimilain mukaan maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Nyt kirkkolaissa säädetään, että palvelun tuottamisesta aiheutuviin kustannuksiin suhteutetut maksut kuuluu periä. Maksuja koskeva päätös on perusteltava ja perusteluista tulee käydä ilmi hautaustoimesta aiheutuvat kustannukset. Haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto. Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät kokonaisuudessaan kirkon verkkosivuilta osoitteesta www.sakasti.evl.fi. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet nro 1618 virkavapauden myöntämisestä pastori Sirpa Kiviniemelle ajalle 5.11. 31.12.2012 nro 1750 Kuopion hiippakunnan Sotkamossa 25.1.2014 pidettävän kerhonohjaajapäivää valmistelevan työryhmän perustamisesta. Työryhmään kuuluvat hiippakuntasihteeri Juha Antikainen, Mirva Heikkinen, Virve Heikkinen, Peter Ingman, Pauliina Pihlaja-Mikkonen ja Marja Remes. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 08.01.2013 31 28 28 Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan. 29 29 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.42 ja lopuksi veisattiin virsi 555.