KONGRESSIT SUOMESSA 2010 Finland Convention Bureau Taloustutkimus Oy Huhtikuu 2011 Lotta Engdahl 14.4.2011 Tuomas Virtanen Tämä raportti on tarkoitettu yksinomaan toimeksiantajan omaan käyttöön. Raporttia tai osia siitä ei saa edelleen toimittaa tai julkaista missään muodossa ilman tutkimusyrityksen lupaa ja nimen mainitsemista.
Finland Convention Bureau Kongressit Suomessa 2010 SISÄLLYSLUETTELO JOHDANTO... 1 KONGRESSIT SUOMESSA 2010... 2 Suomessa järjestetyt kongressit... 2 Kongressikaupungit... 2 Kongressien osallistujat... 2 Kongressien kesto... 2 Kongressipaikka... 3 Kongressien ajankohta... 3 Kongressien aihepiiri... 3 KONGRESSIJÄRJESTÄJILLE OSOITETUN JÄLKIKYSELYN TULOKSET... 14 Seuralaiset... 14 Osanottomaksu... 14 Kongressikielet... 14 Näyttelyt... 15 Kongressipalvelujen käyttö ja arviointi... 18 Finland Convention Bureau... 18 Paikallinen Convention Bureau... 18 Kongressijärjestelyiden toteuttamiseen käytetyt palvelut... 20 Tulkkipalvelut... 25 Tietoliikenneyhteydet... 25 Vakuutukset... 25 Halukkuus uuden kongressin järjestämiseen... 30 kuva: halukkuus uuden kongressin järjestämiseen... 33 Kongressien tulot ja menot... 34 Osanottajat ja osanottomaksut... 34 Kongressien menot... 34 Kongressien tulot... 34 KANSAINVÄLISET JÄRJESTÖKONGRESSIT SUOMESSA ATK-TAULUKOT AVOINTEN KYSYMYSTEN VASTAUKSET KYSYMYSLOMAKE LUOTETTAVUUSRAJATAULUKOT Taloustutkimus Oy/ huhtikuu 2011 /LEN/TVI T-3821
Finland Convention Bureau Kongressit Suomessa 2010 1 JOHDANTO Tämä raportti koostuu kahdesta osasta. Kongressit Suomessa 2010 -osassa esitetyt luvut perustuvat Finland Convention Bureaun ylläpitämään rekisteriin Suomessa järjestetyistä kansainvälisistä kongresseista. Raportin toisessa Kongressijärjestäjille suunnatun jälkikyselyn tulokset -osassa esitetyt luvut perustuvat kongressijärjestäjille lähetetyn jälkikyselyn tuloksiin. Raportin alkuosassa vertaillaan Finland Convention Bureaun rekistereitä vuoteen 2009 ja raportin toisessa osiossa vertailu tehdään edelliseen kongressijärjestäjille suunnattuun kyselyyn, joka tehtiin vuonna 2007. Finland Convention Bureaun ja opetusministeriön välisen yhteistyön tuloksena ministeriön tiedonkeruu kattaa vuodesta 2007 alkaen yliopistojen ja korkeakoulujen toimesta järjestettävät kansainväliset kokoukset ja kongressit. Jälkikysely toteutettiin Internet-kyselynä. Kenttätyöstä, tutkimusaineiston käsittelystä ja raportoinnista vastaa Taloustutkimus Oy. Taloustutkimus Oy/ huhtikuu 2011 /LEN/TVI T-3821
Finland Convention Bureau Kongressit Suomessa 2010 2 KONGRESSIT SUOMESSA 2010 Suomessa järjestetyt kongressit Suomessa järjestettiin vuonna 2010 yhteensä 416 kansainvälistä kongressia (mukaan on laskettu pohjoismaiset ja muut kv. kongressit). Luvussa on otettu huomioon kongressit, joissa oli vähintään 10 osallistujaa vähintään kahdesta eri maasta ja joiden osallistujista vähintään 20 % oli ulkomaalaisia. Kongresseja oli hieman vähemmän kuin vuonna 2009, jolloin Suomessa järjestettiin 433 kansainvälistä kongressia. Kongressivieraiden määrä oli samalla tasolla kuin edellisessä tutkimuksessa (2010: 61 371, 2009: 63 619). Kongresseista pohjoismaisiksi luokiteltavia oli 11 % (2009: 13 %). Kongressivieraista puolestaan 8 % (2009: 11 %) oli pohjoismaisten kongressien osanottajia. Kongressikaupungit Ylivoimaisesti suosituin kongressikaupunki kongressivieraiden määrällä mitattuna oli Helsinki, joka sai 50 % osuuden kaikista kansainvälisistä kongressivieraista. Seuraavana tulevat Tampere 13 % ja Espoo 10 % osuudella. Jyväskylä saa seitsemän prosentin osuuden. Muiden kaupunkien osuudet kongressivieraista jäävät alle viiteen prosenttiin. Kaupungeittain tarkasteltuna kongressivieraiden määrä on pysynyt lähes samalla tasolla edellisvuoteen verrattuna. Helsingin osuus kongressivieraista on noussut jonkin verran (2009: 46 %). Laskua puolestaan on tapahtunut etenkin Turun (2010: 5 %, 2009: 9 %) kongressivieraiden määrässä. Helsingissä järjestettiin myös määrällisesti eniten kongresseja (27 %). Määrä on pysynyt samalla tasolla edellisvuoteen verrattuna (2009: 28 %). Tampere on toisena (14 %) ja nousua edellistutkimuksesta on tapahtunut kolmen prosenttiyksikön verran. Espoo on Tampereen kanssa samoissa määrissä (14 %) ja Jyväskylä tulee kongressien määrällä mitattuna neljäntenä (11 %). Turku on kongressien määrällä mitattuna viidentenä (9 %). Kongressien osallistujat Yhteen kongressiin osallistui keskimäärin 148 delegaattia. Keskimääräinen delegaattien määrä on näin ollen pysynyt samalla tasolla kuin vuonna 2009 (ka. 147 delegaattia). Suurin muutos on 100 249 hengen kongressien osuudessa, jossa kasvu edellisvuoteen verrattuna on yhdeksän prosenttiyksikköä. Tämän kokoisia kongresseja myös järjestetään eniten, 33 % kaikista. Yli 250 hengen kongresseja oli tänä vuonna 12 % kaikista tutkituista, mikä on hieman vähemmän kuin vuonna 2009 (16 %). Kongressien kesto Keskimääräinen kesto oli laskenut hieman edellisestä tutkimuksesta ollen tänä vuonna 3,0 pv (2009: 3,1 pv). Vuonna 2010 järjestettiin eniten kolme päivää kestäviä kongresseja (osuus: 31 %). Kaksipäiväisiä kongresseja järjestettiin toiseksi ja nelipäiväisiä kolmanneksi eniten. Kongressien kestot ovat pysyneet lähes samoissa lukemissa kuin vuonna 2009, Taloustutkimus Oy/ huhtikuu 2011 /LEN/TVI T-3821
Finland Convention Bureau Kongressit Suomessa 2010 3 suurimmat vaihtelut tapahtuivat kolmen päivän kongresseissa, joiden määrät laskivat kolme prosenttiyksikköä. Kongressipaikka Kongresseista 46 % järjestettiin yliopistoissa ja korkeakouluissa, 27 % kongressikeskuksessa, 8 % hotelleissa ja 16 % muissa tiloissa. Yliopistoissa ja korkeakouluissa järjestettyjen kongressien osuus kaikista kongresseista on kasvanut vuodesta 2009, jolloin 42 % kongresseista järjestettiin yliopistoissa tai korkeakouluissa. Kongressikeskuksissa järjestettyjen kongressien määrä on puolestaan laskenut edellisvuodesta hieman, kolme prosenttiyksikköä. Eniten laskua on tapahtunut hotelleissa järjestettyjen kongressien määrässä, yhteensä 4 prosenttiyksikköä. Suurimmat kongressit pidettiin pääosin edelleen kongressikeskuksissa. Joitakin yksittäisiä suuria kongresseja pidettiin myös Yliopistoissa. Alle 250 osallistujan kongresseja järjestettiin eniten yliopistoissa. Kongressien ajankohta Suosituin kongressien pitokuukausi on edelleen kesäkuu, jolloin järjestettiin noin viidennes kansainvälisistä kongresseista (21 %). Seuraavaksi suosituimmat kuukaudet kansainvälisille kongresseille olivat järjestyksessä elokuu, syyskuu ja toukokuu. Pohjoismaisia kongresseja järjestettiin eniten syyskuussa ja seuraavaksi eniten elokuussa. Kongressien aihepiiri Teknologian ja tietotekniikan, talouden, palvelujen ja teollisuuden, sekä yhteiskunnan, historian ja sosiologian alan kongresseja oli määrällisesti eniten vuonna 2010. Talouden ja teollisuuden, sekä teknologian alan kongressien määrä on noussut vuodesta 2009 neljä prosenttiyksikköä. Eniten kongressien määrä on vähentynyt koulutuksen (4 prosenttiyksikköä) ja yhteiskuntatieteiden (3 prosenttiyksikköä) alan kongresseissa Kongressivieraita oli selvästi eniten lääketieteen (24 %) sekä taloustieteen, toimialojen ja palvelujen (17 %) kongresseissa. Seuraavaksi eniten osallistujia oli teknologian ja tietotekniikan (15 %), sekä luonnontieteen ja matematiikan (14 %) alan kongresseissa. Etenkin talouden ja teollisuuden kongressien osallistujien määrä on noussut vuodesta 2009 (4 prosenttiyksikköä), kun taas lääketieteen ja terveyden alan kongresseissa osallistujamäärä on laskenut viidellä prosenttiyksiköllä. Taloustutkimus Oy/ huhtikuu 2011 /LEN/TVI T-3821
70000 Vieraiden lukumäärä Kongressivieraiden määrän kehitys Suomessa vuosina 1990-2010 60000 61460 59340 63050 63600 6079060710 61371 55060 55370 55100 54160 50000 49230 50600 42550 43440 40200 40930 40000 34860 3413034500 30000 30680 20000 10000 0 1990 3731 JPA/LEN/tsa/vpl Kopiointi kielletty 1 199 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 9 2000 0 1 200 2002 2 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 0
Kongressien ja kongressivieraiden jakautuminen kaupungeittain 2006-2010 1/2 Kaupungit, joissa on järjestetty vähintään 5 kongressia ja kongressivieraiden lukumäärä vähintään 500. Kaupunkien järjestys kongressivieraiden määrän mukaan Helsinki Kongressit 27 Kongressivieraat 50 Tampere Kongressit 14 Kongressivieraat 13 Espoo Kongressit 14 Kongressivieraat 10 Jyväskylä Kongressit 11 Kongressivieraat 7 Turku 2010 2009 2008 2007 2006 Kongressit Kongressivieraat Oulu Kongressit Kongressivieraat 9 5 4 3 Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/jso 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 %
Kongressien ja kongressivieraiden jakautuminen kaupungeittain 2006-2010 2/2 Kaupungit, joissa on järjestetty vähintään 5 kongressia ja kongressivieraiden lukumäärä vähintään 500. Kaupunkien järjestys kongressivieraiden määrän mukaan Rovaniemi Kongressit 4 Kongressivieraat 3 Lahti Kongressit 2 Kongressivieraat Vaasa Kongressit 4 Kongressivieraat Kuopio 2 2010 2009 2008 2007 1 2006 Kongressit 2 Kongressivieraat 1 Lappeenranta Kongressit Kongressivieraat Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/jso 1 2 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 %
% 50 45 40 35 30 25 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 Kongressien jakautuminen osallistujamäärän mukaan 2001-2010 47 43 42 37 34 34 33 30 31 28 27 25 24 29 27 26 25 24 32 32 30 28 27 23 23 20 18 19 15 10 5 0 13 14 15 14 12 12 12 11 10 8 8 5 6 7 4 5 6 3 1 2 2 2 1 2 3 3 3 3 2 2 1 1 1 Yli 1000 henkeä 500-999 henkeä 250-499 henkeä 100-249 henkeä 50-99 henkeä Alle 50 henkeä Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/jso
40 Kongressien jakautuminen kestoajan mukaan 2001-2010 1/2 35 2010 2009 2008 36 33 35 33 30 25 2007 2006 2005 2004 25 24 31 27 27 27 26 26 25 31 31 31 31 30 31 % 20 15 10 5 2003 2002 2001 7 6 5 8 8 11 13 21 19 22 22 21 20 18 16 15 15 13 13 12 12 10 8 8 9 11 7 7 0 Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/jso 1 pv* 2 pv 3 pv 4 pv 5 pv *) Ei kysytty v. 2001-2003
40 Kongressien jakautuminen kestoajan mukaan 2001-2010 2/2 2010 35 30 25 2009 2008 2007 2006 2005 2004 % 20 2003 2002 2001 15 10 5 0 6 5 4 4 5 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 pv 7 pv 8 pv Yli 8 pv Ei vastausta 3 Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/jso
Kongressien jakautuminen kongressipaikan mukaan 2010 27 9 Kongressikeskus 12 3 3 Yliopisto/koulu 0 4 14 27 46 Kaikki kongressit Osallistujia 0-99 Osallistujia 100-249 Osallistujia 250-499 8 Osallistujia yli 500 3 Hotelli 4 0 0 Muu 3 1 0 11 16 Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/jso 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 %
Kongressivieraiden jakautuminen kuukausittain 2010 20000 18000 16000 Pohjoismaiset kongressit 655 Kansainväliset kongressit 14000 12000 10000 8000 16329 1157 6000 1100 4000 2000 0 Tammikuu 190 45 2015 415 Helmikuu 195 1171 Maaliskuu 100 1529 Huhtikuu 884 3237 Toukokuu Kesäkuu 180 2030 Heinäkuu 8707 Elokuu 4979 Syyskuu 60 4161 Lokakuu 240 2655 Marraskuu 35 901 Joulukuu Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/jso
110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Kongressien jakautuminen kuukausittain 2010 4 7 10 5 78 51 41 3 4 1 31 3 1 33 Pohjoismaiset kongressit Kansainväliset kongressit 4 26 1 Lokakuu Marr rraskuu Jou oulukuu Helmikuu Maa aaliskuu Huhtikuu Tou oukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu 0 2 17 17 16 7 8 13 Tam mmikuu Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/jso
Kongressien ja kongressivieraiden jakautuminen alan mukaan 2006-2010 Lääketiede, terveys Kongressit 13 Kongressivieraat 24 Kauppa, teollisuus, palvelut Kongressit 17 Kongressivieraat 17 Teknologia, tietotekniikka Kongressit 20 Kongressivieraat 15 Luonnontieteet, matematiikka Kongressit 14 Kongressivieraat 14 Opetus, koulutus, kielet Kongressit 8 Kongressivieraat 10 Yhteiskunta, historia, sosiologia Kongressit 15 Kongressivieraat 8 Kulttuuri, taide, musiikki Kongressit 7 Kongressivieraat 4 Ideologiat, uskonto, filosofia Kongressit 3 Kongressivieraat Urheilu, liikunta, harrastukset Kongressit Kongressivieraat 3 1 3 2010 2009 2008 2007 2006 Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/jso 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 %
Finland Convention Bureau Kongressit Suomessa 2010 14 KONGRESSIJÄRJESTÄJILLE OSOITETUN JÄLKIKYSELYN TULOKSET Finland Convention Bureau lähetti jälkikyselyn kaiken kaikkiaan 126 kongressin järjestäjille. Vastauksia saatiin takaisin 73 kappaletta. Kyselyn tulokset kattavat 18 % kaikista Suomessa järjestetyistä kongresseista ja 29 % kongressidelegaateista. Vastausten määrä on kokonaistulosten luotettavuuden kannalta riittävä. Mikäli tuloksia tarkastellaan alaryhmittäin; esimerkiksi vertaillaan hotellien ja yliopistojen saamia arvosanoja keskenään, ovat tulokset lähinnä suuntaa-antavia. Lisäksi joidenkin kysymysten kohdalla vastanneiden määrä on erittäin alhainen, joten näiden kysymysten kohdalla tuloksiin kannattaa suhtautua varauksella. Näissä kohdissa tulokset on esitetty vastaajamäärinä eikä prosenttilukuina ja asiasta on mainittu kussakin kohdassa erikseen. Kongressijärjestäjille osoitettu jälkikysely toteutettiin internetkyselynä. Tutkimuslomake koostui kysymyksistä, jotka koskivat kongressin järjestelyjä ja niihin liittyviä yhteistyökumppaneita. Aiemmista tutkimuksista saatujen kokemusten perusteella kongressin tuloja ja menoja koskevat kysymykset kysyttiin erillisellä lomakkeella. Hyväksyttyjä vastauksia tähän kyselyyn saatiin 46 kappaletta eli 37 %. Seuralaiset Jälkikyselyn perusteella 5 %:lla osanottajista oli seuralainen mukanaan. Vuonna 2007 seuralaisten osuus oli samansuuruinen. Aikaisemmin luku on vuosien mittaan vaihdellut 3 % - 22 %:n välillä. Osanottomaksu Aktiiviosanottajien osanottomaksu oli keskimäärin 328 euroa henkilöltä. Useimmin aktiiviosanottajien osanottomaksu oli välillä 301 500 euroa henkilöltä. Seuralaisten osanottomaksu oli keskimäärin 89 euroa. Useimmin osanottomaksu seuralaiselta oli kuitenkin 0 euroa henkilöltä. On huomioitavaa, että lähes viidennes vastaajista ei osannut sanoa kuinka suuri seuralaisen osanottomaksu on. Kongressikielet Englanti on selvästi yleisin kongressin virallinen kieli. Englanti oli virallisena kielenä kaikissa (100 %) kongresseissa (2007: 100 %). Suomi (11 %) oli seuraavaksi yleisin kieli (2007: 11 %). Ranska oli virallisena kielenä 7 %:ssa kongresseista (2007: 8 %), ruotsi 5 %:ssa kongresseista (2007: 3 %) ja saksa 4 %:ssa kongresseista (2007: 4 %). Jokin muu kieli oli virallisena kielenä 5 %:ssa (2007: 5 %:ssa) kongresseista. Tulkkaus järjestettiin 8 %:ssa kongresseista. Taloustutkimus Oy/ huhtikuu 2011 /LEN/TVI T-3821
Finland Convention Bureau Kongressit Suomessa 2010 15 Näyttelyt Näyttely järjestettiin 58 %:ssa kongresseista, mikä on lähes saman verran kuin vuonna 2007, jolloin näyttely järjestettiin 54 %:ssa kongresseista. Näyttelyn keskimääräinen pintaala oli 206 m 2. On huomioitava myös se, että kolmannes vastanneista ei osannut sanoa näyttelyn pinta-alaa. Edellisessä tutkimuksessa näyttelyn keskimääräinen pinta-ala oli 224 m 2. Vuonna 2010 näyttelyn koko oli useimmin luokassa 1 50 m 2 (26 % näyttelyistä oli tässä kokoluokassa). Seuraavaksi yleisin näyttelyn koko oli yli 200 m 2 (19 %). Näytteilleasettajia oli keskimäärin 14 per näyttely, joka on hieman vähemmän kuin vuonna 2007, jolloin näytteilleasettajia oli keskimäärin 18 per näyttely. 40 % näyttelyistä oli 1-5 näytteilleasettajaa. Taloustutkimus Oy/ huhtikuu 2011 /LEN/TVI T-3821
Kongressin viralliset kielet Englanti Suomi 10 11 11 11 n=kaikki vastaajat 97 95 100 100 Ranska 4 6 8 7 9 11 Ruotsi 3 5 7 Saksa 4 5 Muu 8 5 2005, n=101 2006, n=114 2007, n=79 2010, n=73 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % Tulkkaus n=kaikki vastaajat Järjestettiin Ei järjestetty 2005, n=101 18 82 2006, n=114 13 87 2007, n=79 2010, n=73 13 87 8 92 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/vpl
Näyttelyt kongessin yhteydessä n=kaikki vastaajat Järjestettiin näyttely Ei järjestetty näyttelyä 2005, n=101 46 54 2006, n=114 58 42 2007, n=79 54 46 2010, n=73 58 42 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % Näyttelyn y pinta-ala n=kongressin yhteydessä järjestettiin näyttely 1-50 m 2 51-100 m 2 101-200 m 2 Yli 200 m 2 Ei vastausta/ei osaa sanoa 2005, n=46 30 15 4 13 37 2006, n=66 30 18 8 11 33 2007, n=43 19 7 9 16 49 2010, n=42 26 12 10 19 33 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % Näytteilleasettajien määrä n=kongressin yhteydessä järjestettiin näyttely Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/vpl 1-5 6-10 11-20 21-30 Yli 30 Ei vastausta/ei osaa sanoa 2005, n=46 35 22 11 7 11 15 2006, n=66 35 20 17 9 9 11 2007, n=43 33 23 19 7 9 9 2010, n=42 40 12 17 12 5 14 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 %
Finland Convention Bureau Kongressit Suomessa 2010 18 Kongressipalvelujen käyttö ja arviointi Finland Convention Bureau Finland Convention Bureaun palvelujen tunteminen on parantunut edellisestä tutkimuksesta, vastaajista 78 % tuntee Finland Convention Bureaun palvelut (2007 : 73 %). Sitä vastoin Finland Convention Bureaun palvelujen käyttö on hieman vähentynyt edelliseen kyselyyn verrattuna, sillä vuonna 2010 vastanneista 21 % käytti Finland Convention Bureaun palveluja (2007: 23 %). Paikallinen Convention Bureau Vastaajilta tiedusteltiin lisäksi valtakunnallisen Finland Convention Bureaun ohella toimivan paikallisen Convention Bureaun käyttöä. Vastaajista 83 % tuntee paikallisen Convention Bureaun palveluja (2007: 83 %). 15 % ei tunne paikallisen Convention Bureaun palveluja ja 1 % ilmoitti, ettei kongressikaupungissa ole paikallista Convention Bureauta. Paikallisen Convention Bureaun palveluja käyttäneitä oli 53 % vastanneista. Paikallisen Convention Bureaun palvelujen käyttö on lisääntynyt edellisvuoteen verrattuna (2007: 42 %). Vastaajista 45 % ei ole käyttänyt paikallista Convention Bureauta. Taloustutkimus Oy/ huhtikuu 2011 /LEN/TVI T-3821
FCB:n kongressipalvelujen tunnettuus ja sen käyttö n=kaikki vastaajat Käytti FCB:n palveluja Ei käyttänyt Tuntee FCB:n palveluja Ei tunne 9 14 15 23 21 16 22 27 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % 2005, n=101 Paikallisen CB:n kongressipalvelujen tunnettuus ja käyttö Käytti paikallisen 17 36 CB:n palveluja 42 Ei käyttänyt Paikallisen CB:n palvelujen tunnettuus yhteensä Kongressikaupungissa ei ole paikallista CB:ta Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/vpl Ei tunne 2 1 4 10 16 15 24 n=kaikki vastaajat 30 41 51 53 55 53 58 70 73 72 76 78 84 91 2006, n=114 2007, n=79 2010, n=73 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % 83 83 89
Finland Convention Bureau Kongressit Suomessa 2010 20 Kongressijärjestelyiden toteuttamiseen käytetyt palvelut Kongresseista 29 % käytti pääasiassa kokouspalvelutoimistoa (PCO) kongressijärjestelyiden toteuttamiseen. Seuraavaksi yleisimmin käytettiin tapahtumien järjestämiseen erikoistuneiden toimistojen palveluja (10 %) ja matkatoimiston palveluja (8 %). Vastaajista 45 % ilmoitti käyttävänsä jotakin muuta palvelua. Kokouspalvelutoimiston palveluja käytettiin yleisimmin rekisteröinnissä ja maksuliikenteessä, majoitusjärjestelyissä, sekä kuljetusjärjestelyissä. Matkatoimistojen palveluja käytti ainoastaan kuusi vastaajaa, joten tuloksia tältä osin voidaan pitää ainoastaan suuntaa antavina. Matkatoimistojen palveluja käytettiin yleisimmin kuljetusjärjestelyissä. Tapahtumien järjestämiseen erikoistuneiden toimistojen palveluja käytti ainoastaan seitsemän vastaajaa, joten tämän palvelun osalta tuloksia voidaan pitää ainoastaan suuntaa antavina. Tapahtumien järjestämiseen erikoistuneiden toimistojen palveluja käytettiin yleisimmin majoitusjärjestelyissä, sekä rekisteröinnissä ja maksuliikenteessä. Muita palveluja käytettiin yleisimmin majoitusjärjestelyihin, sekä markkinointiin ja tiedotukseen. Taloustutkimus Oy/ huhtikuu 2011 /LEN/TVI T-3821
PCO, Professional Congress Organizers eli kokouspalvelutoimiston palveluja Tapahtumien järjestämiseen erikoistuneiden toimistojen palveluja 8 6 10 Muiden palvelujen käyttö n=kaikki vastaajat 24 27 25 29 Matkatoimiston palveluja 6 8 11 Viestintätoimiston palveluja Näyttelyiden järjestämiseen erikoistuneiden toimistojen palveluja 0 1 2 1 1 DMC eli Destination 1 Management Companyn palveluja 0 1 0 Ohjelmapalvelutoimiston palveluja 0 1 Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/vpl Jotakin muuta 4 12 13 45 2005, n=101 2006, n=114 2007, n=79 2010, n=73 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % 56 54
Rekisteröinti ja maksuliikenne Majoitusjärjestelyt Kuljetusjärjestelyt Budjetointi ja suunnittelu Retki- ja pre/post-tour -järjestelyt Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/vpl Sosiaalisen ohjelman suunnittelu ja toteutus Painatukset Näyttelyjärjestelyt Abstraktien käsittely Tilapäishenkilökunnan hankinta ja ohjaus Markkinointi ja tiedotus Muut tehtävät 5 Kokouspalvelutoimiston palvelujen käyttö 8 10 10 13 14 17 17 20 20 19 25 24 n=kaikki vastaajat 29 29 29 33 30 35 35 38 38 38 38 40 38 45 48 45 50 48 50 48 52 52 55 58 62 65 71 79 84 80 81 88 90 2005, n=24 2006, n=31 2007, n=20 2010, n=21 97 100 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 %
Matkatoimiston palvelujen käyttö Kuljetusjärjestelyt Majoitusjärjestelyt Rekisteröinti ja maksuliikenne Retki- ja pre/post-tour-järjestelyt 0 Sosiaalisen ohjelman suunnittelu ja toteutus 0 0 Abstraktien käsittely 0 0 Budjetointi ja suunnittelu 0 Markkinointi ja tiedotus Näyttelyjärjestelyt Painatukset Tilapäishenkilökunnan hankinta ja ohjaus Muut tehtävät Ei osaa sanoa 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11 11 n=käytti matkatoimiston palveluja 17 22 22 33 33 50 78 2007, n=9 2010, n=6 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/vpl
Jonkin muun palvelun käyttö Majoitusjärjestelyt Markkinointi ja tiedotus Sosiaalisen ohjelman suunnittelu ja toteutus Rekisteröinti ja maksuliikenne Kuljetusjärjestelyt jä j t l t Budjetointi ja suunnittelu Painatukset Näyttelyjärjestelyt Tilapäishenkilökunnan hankinta ja ohjaus Retki- ja pre/post-tour -järjestelyt Abstraktien käsittely Muut tehtävät Ei osaa sanoa 6 9 15 18 18 21 n=käytti muita palveluja 27 26 26 28 30 33 36 36 39 40 40 42 44 47 47 49 52 51 53 58 2007, n=43 2010, n=33 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/vpl
Finland Convention Bureau Kongressit Suomessa 2010 25 Tulkkipalvelut Tulkkaus oli järjestetty ainoastaan kuudessa kongressissa, joten palvelujen arvioita voidaan tältä osin pitää ainoastaan suuntaa antavina. Tulkkipalveluja arvioitiin asteikolla 1-5, jossa 1=erittäin huono ja 5=erittäin hyvä. Tulkkipalvelut saavat parhaat arviot hinnan suhteesta laatuun (ka. 4,67). Ammattitaidosta tuloksena on 4,40 ja palvelusta kongressin aikana 4,40. Myös palvelusta suunnitteluvaiheessa annetaan hyviä arvioita (ka. 4,25). Tulokset ovat parantuneet vuoden 2007 tutkimukseen verrattuna, etenkin ammattitaidon (2007: 4,10) osalta. Tietoliikenneyhteydet Selvästi yleisimmin käytetty tietoliikenneyhteys/ -palvelu oli langaton laajakaista (85 %). Myös kiinteä laajakaistayhteys (32 %), sekä työasemat kongressivieraille (23 %) olivat käytössä useissa kongresseissa. Vastausvaihtoehtoja on osin muutettu vuodesta 2007, joten luvut eivät ole vertailukelpoisia. Vakuutukset Kongresseista 12 % oli vakuutettu (yhteensä 9 kongressia). Vakuutettujen kongressien määrä on hieman noussut vuodesta 2007, jolloin 9 % kongresseista oli vakuutettu. Vuonna 2007 kolmelle kongressille oli otettu vastuuvakuutus ja kahdelle kongressille keskeytysvakuutus. Lisäksi kolmelle kongressille oli otettu joku muu vakuutus. Yhdessäkään kongressissa ei tapahtunut sellaisia vahinkoja, joita järjestäjä tai järjestäjän vakuutusyhtiö olisi joutunut korvaamaan. Taloustutkimus Oy/ huhtikuu 2011 /LEN/TVI T-3821
Arvosanat tulkkipalvelulle n=tulkkaus oli järjestetty* 5 Erittäin hyvä 4 Hyvä 3 Tyydyttävä 2 Huono 1 Erittäin huono Ei osaa sanoa Keskiarvo 1-5 Hinnan suhde laatuun 2005, n=18 11 50 11 28 4,00 2006, n=15 47 33 7 7 7 4,21 2007, n=10 40 30 10 20 4,38 2010, n=6 33 17 50 Palvelu kongressin 467 4,67 aikana 2005, n=18 22 67 11 4,25 2006, n=15 60 40 4,60 2007, n=10 20 60 10 10 4,11 2010, n=6 50 17 17 17 4,40 Ammattitaito 2005, n=18 33 56 6 6 4,29 2006, n=15 67 33 4,67 2007, n=10 20 70 10 4,10 2010, n=6 50 17 17 17 Palvelu 4,40 suunnitteluvaiheessa 2005, n=18 11 50 11 28 4,00 2006, n=15 33 40 20 7 4,00 2007, n=10 20 50 10 20 4,13 2010, n=6 33 17 17 33 4,25 Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/vpl 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 *) 2005 ja 2006, n=käytti tulkkipalveluja %
Tietoliikenneyhteyksien/palvelujen käyttö n=kaikki vastaajat Langaton laajakaistayhteys 85 Kiinteä laajakaistayhteys Työasemat kongressivieraille Nettikioski, Net Cafe Web casting Dataverkko, kiinteä, langaton 4 4 4 5 4 12 18 23 25 32 29 32 37 62 68 78 Valinnainen verkko (puhelin, fax, ISDN 33 34 53 2005, n=101 Muuta (esim. Spotme-laite) Ei osaa sanoa 1 4 4 6 6 7 8 10 2006, n=114 2007, n=79 2010, n=73 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/vpl
Vahingot ja vakuutus Oliko kongressi vakuutettu n=kaikki vastaajat Kyllä Ei 2005, n=101 15 85 2006, n=114 2007, n=79 2010, n=73 11 89 9 91 12 88 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % Tapahtuiko kongressissa sellaisia vahinkoja, joita järjestäjä tai järjestäjän vakuutusyhtiö joutui korvaamaan n=kaikki vastaajat Kyllä Ei 2005, n=101 1 99 2006, n=114 2007, n=79 2010, n=73 2 98 100 100 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/vpl
Mitä vakuutuksia oli ottanut n=kongressi oli vakuutettu 40 Vastuuvakuutus a uutus 23 43 33 Muita vakuutuksia 43 47 54 2005, n=15 2006, n=13 33 2007, n=7 7 2010, n=9 Keskeytysvakuutus 15 29 22 20 Ei osaa sanoa 0 15 22 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/vpl
Finland Convention Bureau Kongressit Suomessa 2010 30 Kokonaisarvio kongressijärjestelyistä Kongressijärjestäjät arvioivat kongressijärjestelyjen onnistumista eri osatekijöiden osalta asteikolla 1-5, siten että 1=erittäin huono ja 5=erittäin hyvä. Kongressijärjestäjät arvioivat kongressiensa järjestelyjen onnistuneen kokonaisuudessaan hyvin (ka. 4,32). Parhaiten järjestelyt olivat kongressijärjestäjien mielestä onnistuneet kongressin ohjelman osalta. Kongressin ohjelma saa erittäin hyvän arvosanan (ka. 4,43). Myös palaute osanottajilta (ka. 4,43) saa erittäin hyvän arvosanan. Seuraavan, keskenään suhteellisen tasaisen ryhmän muodostavat oheisohjelmat (4,22), ruokailut (4,21), majoitusjärjestelyt (4,19), sekä rekisteröinti (4,15). Kongressin markkinointi saa tekijöistä heikoimman arvosanan (3,93), mutta myös tästä tekijästä enemmistö vastaajista antaa vähintään hyvän arvosanan. Halukkuus uuden kongressin järjestämiseen 63 % vastaajista ilmoitti olevansa halukkaita kongressin uudelleen järjestämiseen. Vain prosentti vastaajista koki kongressin järjestämisen niin hankalaksi, ettei halua ryhtyä siihen enää uudestaan. Taloustutkimus Oy/ huhtikuu 2011 /LEN/TVI T-3821
Kongressijärjestelyjen onnistuminen 1/2 n=kaikki vastaajat 5 Erittäin hyvä 4 Melko hyvä 3 Tyydyttävä 2 Melko huono 1 Erittäin huono Ei osaa sanoa Keskiarvo 5-1 Kokonaisarvio 2005, n=101 54 41 4 1 4,51 2006, n=114 50 47 3 4,47 2007, n=79 27 71 3 4,27 2010, n=73 37 59 111 432 4,32 Palaute osanottajilta 2005, n=101 58 38 2 2 4,58 2006, n=114 61 35 1 4 4,62 2007, n=79 57 39 1 3 4,56 2010, n=73 48 42 3 1 5 4,43 Kongressin ohjelma 2005, n=101 49 42 7 3 4,43 2006, n=114 52 46 11 4,51 2007, n=79 57 37 6 4,61 2010, n=73 41 53 5 4,43 Oheisohjelmat 2005, n=101 39 51 6 4 4,34 2006, n=114 40 46 7 6 4,36 2007, n=79 30 44 9 1 15 4,22 2010, n=73 34 44 14 8 4,22 Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/vpl 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 %
Kongressijärjestelyjen onnistuminen 2/2 n=kaikki vastaajat 5 Erittäin hyvä 4 Melko hyvä 3 Tyydyttävä 2 Melko huono 1 Erittäin huono Ei osaa sanoa Keskiarvo 5-1 Ruokailut 2005, n=101 33 53 11 3 4,22 2006, n=114 35 50 11 1 4 4,24 2007, n=79 37 51 9 4 4,29 2010, n=73 33 52 12 3 421 4,21 Majoitusjärjestelyt 2005, n=101 32 53 12 3 4,20 2006, n=114 24 65 7 1 4 4,15 2007, n=79 32 58 6 1 3 4,23 2010, n=73 30 59 8 11 4,19 Rekisteröinti 2005, n=101 35 52 10 3 4,26 2006, n=114 31 59 8 3 4,23 2007, n=79 19 65 8 1 8 4,10 2010, n=73 37 45 10 4 1 3 4,15 Kongressin markkinointi 2005, n=101 13 61 20 21 3 3,86 2006, n=114 19 54 19 4 4 3,93 2007, n=79 13 49 24 1 13 3,84 2010, n=73 16 58 18 3 5 3,93 Maaliskuu 2011 3821 LEN/tsa/vpl 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 %
Finland Convention Bureau Kongressit Suomessa 2010 34 Kongressien tulot ja menot Kongressien tuloja ja menoja käsitteleviä asioita selvitettiin erillisen internet-kyselyn avulla, joka lähetettiin 126 kongressijärjestäjälle. Hyväksyttyjä vastauksia saatiin 46 eli tuloja ja menoja käsittelevän osuuden vastausprosentiksi muodostui 37 %. Vastanneiden määrä, 46 kpl, kattaa 11 % kaikista Suomessa vuonna 2010 järjestetyistä kongresseista. Koska vastanneiden määrä on liian pieni tulosten yleistämiseen kaikkia kongresseja koskeviksi, on tuloksia tarkasteltava lähinnä suuntaa antavina. Tässä raportissa tuloksia käsitellään ainoastaan vastanneiden osalta. Osanottajat ja osanottomaksut Tutkituissa kongresseissa oli keskimäärin 259 osanottajaa ja 14 seuralaista. Keskimääräinen osanottomaksu oli 294 euroa. Osanottomaksut kattoivat keskimäärin 63 % kongressien keskimääräisistä tuloista. Kongressien menot Kongressien kokonaismenot olivat keskimäärin 83 020 euroa. Kiinteät menot olivat keskimäärin 51 171 euroa, joista suurimman osuuden muodostivat kokouspaikan kulut (26 %) sekä hallintokulut (26 %). Seuraavaksi suurimman osuuden muodostivat kutsutut esitelmöitsijät ja vieraat (23 %). Tutkittujen kongressien muuttuvat menot olivat keskimäärin 32 562 euroa, joista suurin osa (95 %) koostui osanottajiin liittyvistä kuluista. Edellisessä kongressien menoja ja tuloja selvittäneessä tutkimuksessa, vuonna 2007 kongressien kokonaismenot olivat keskimäärin 156 267 euroa. Kiinteitä menoja vuonna 2007 oli 103 903 euroa ja muuttuvia menoja 51 528 euroa. Kongressien tulot Kongressien keskimääräiset tulot olivat 89 487 euroa. Tuloista valtaosa (63 %) koostui osallistumismaksuista. Toiseksi suurimman osuuden tuloista kattoi muu julkinen tuki (23 %) ja kolmanneksi suurimman muut kuin lomakkeella mainitut tulot (21 %). Tuloista noin kuudesosa (17 %) koostuu valtion tuesta. Vuoden 2007 tutkimuksessa kongressien tulot olivat keskimäärin 162 434 euroa. Tutkituista kongresseista 39 % oli saanut valtion tukea ja 46 % muuta julkista tukea. Yksikään kongressi ei ottanut pankkilainaa rahoittaakseen kongressista syntyneitä kustannuksia. Taloustutkimus Oy/ huhtikuu 2011 /LEN/TVI T-3821
KONGRESSIEN KESKIMÄÄRÄISET MENOT JA TULOT 2010 KAIKKI Kaikki, n Ei vast., n Minimi Mediaani Maksimi Keskiarvo Aktiivit osanottajat 46 0 22 138 1 300 259 Seuralaiset 46 0 0 3 100 14 Luennoitsijat 46 0 0 0 30 3 Yhteensä 46 0 25 141 1 370 276 Osanottajamaksu: aktiiviosanottajat 42 4 0 318 1 000 294 Osanottajamaksu: seuralaiset 34 12 0 25 450 78 Kongressin kokonaismenot 43 3 500 48 000 550 000 83 020 Kongressin kiinteät menot 44 2 300 29 250 300 000 51 171 Kokouspaikka: % osuus kiinteistä menoista 43 3 0 23 70 26 Painatuskulut: % osuus kiinteistä menoista 44 2 0 10 61 12 Verkkosivut: % osuus kiinteistä menoista 38 8 0 5 15 4 Markkinointi edeltävässä kongressissa: % osuus kiinteistä menoista 37 9 0 4 20 4 Kutsutut luennoitsijat ja vieraat: % osuus kiinteistä menoista 42 4 0 16 80 23 Hallintokulut: % osuus kiinteistä menoista 40 6 0 20 100 26 Rahoituskulut: % osuus kiinteistä menoista 30 16 0 0 4 0 Sosiaalinen ohjelma: % osuus kiinteistä menoista 38 8 0 10 50 14 Tiedotus/lehdistö: % osuus kiinteistä menoista 31 15 0 0 10 2 Vakuutukset: % osuus kiinteistä menoista 28 18 0 0 5 0 Turvapalvelut: % osuus kiinteistä menoista 28 18 0 0 2 0 Kongressin muuttuvat menot 44 2 200 13 100 400 000 32 562 Osanottajat: % osuus muuttuvista menoista 46 0 50 99 100 95 Seuralaiset: % osuus muuttuvista menoista 35 11 0 2 50 7 Kongressin tulot 44 2 0 43 400 650 000 89 487 Osallistumismaksut: % osuus tuloista 44 2 0 69 100 63 Näyttelytulot: % osuus tuloista 25 21 0 5 42 10 Yritysten tuki: % osuus tuloista 26 20 0 7 72 10 Muu julkinen tuki: % osuus tuloista 24 22 0 11 100 23 Valtion tuki: % osuus tuloista 24 22 0 9 100 17 Muut tulot: % osuus tuloista 19 27 0 5 100 21
KONGRESSIEN KESKIMÄÄRÄISET MENOT JA TULOT 2010 KONGRESSIPAIKKA: Kongressikeskus Kaikki, n Ei vast., n Minimi Mediaani Maksimi Keskiarvo Aktiivit osanottajat 19 0 22 150 1 000 285 Seuralaiset 19 0 0 4 100 14 Luennoitsijat 19 0 0 0 25 4 Yhteensä 19 0 25 151 1 040 303 Osanottajamaksu: aktiiviosanottajat 17 2 0 400 1 000 369 Osanottajamaksu: seuralaiset 12 7 0 25 400 100 Kongressin kokonaismenot 17 2 500 51 000 550 000 109 711 Kongressin kiinteät menot 17 2 300 38 000 300 000 62 199 Kokouspaikka: % osuus kiinteistä menoista 18 1 2 28 60 31 Painatuskulut: % osuus kiinteistä menoista 18 1 2 8 30 10 Verkkosivut: % osuus kiinteistä menoista 16 3 0 3 15 4 Markkinointi edeltävässä kongressissa: % osuus kiinteistä menoista 15 4 0 4 15 4 Kutsutut luennoitsijat ja vieraat: % osuus kiinteistä menoista 17 2 1 20 75 23 Hallintokulut: % osuus kiinteistä menoista 15 4 2 20 100 29 Rahoituskulut: % osuus kiinteistä menoista 11 8 0 0 4 0 Sosiaalinen ohjelma: % osuus kiinteistä menoista 15 4 0 10 40 13 Tiedotus/lehdistö: % osuus kiinteistä menoista 11 8 0 1 5 2 Vakuutukset: % osuus kiinteistä menoista 11 8 0 0 2 0 Turvapalvelut: % osuus kiinteistä menoista 11 8 0 0 2 0 Kongressin muuttuvat menot 17 2 200 15 000 400 000 46 713 Osanottajat: % osuus muuttuvista menoista 19 0 70 100 100 96 Seuralaiset: % osuus muuttuvista menoista 14 5 0 2 30 6 Kongressin tulot 17 2 0 48 000 650 000 108 701 Osallistumismaksut: % osuus tuloista 18 1 0 74 100 62 Näyttelytulot: % osuus tuloista 10 9 0 10 42 12 Yritysten tuki: % osuus tuloista 11 8 0 10 72 15 Muu julkinen tuki: % osuus tuloista 9 10 0 5 100 27 Valtion tuki: % osuus tuloista 11 8 0 5 34 9 Muut tulot: % osuus tuloista 9 10 0 2 100 17
KONGRESSIEN KESKIMÄÄRÄISET MENOT JA TULOT 2010 KONGRESSIPAIKKA: Hotelli Kaikki, n Ei vast., n Minimi Mediaani Maksimi Keskiarvo Aktiivit osanottajat 6 0 53 80 126 87 Seuralaiset 6 0 0 2 10 3 Luennoitsijat 6 0 0 0 0 0 Yhteensä 6 0 53 84 128 90 Osanottajamaksu: aktiiviosanottajat kiii 6 0 0 80 450 177 Osanottajamaksu: seuralaiset 4 2 0 28 450 126 Kongressin kokonaismenot 6 0 5 000 12 000 35 343 15 891 Kongressin kiinteät menot 6 0 2000 8 000 32 585 13 798 Kokouspaikka: % osuus kiinteistä menoista 6 0 0 38 70 35 Painatuskulut: % osuus kiinteistä menoista 6 0 0 5 15 5 Verkkosivut: % osuus kiinteistä menoista 5 1 0 0 5 2 Markkinointi edeltävässä kongressissa: % osuus kiinteistä menoista 6 0 0 3 20 6 Kutsutut luennoitsijat ja vieraat: % osuus kiinteistä menoista 6 0 3 15 60 26 Hallintokulut: % osuus kiinteistä menoista 5 1 5 10 15 10 Rahoituskulut: % osuus kiinteistä menoista 4 2 0 0 3 1 Sosiaalinen ohjelma: % osuus kiinteistä menoista 5 1 3 15 50 19 Tiedotus/lehdistö: % osuus kiinteistä menoista 5 1 0 3 5 3 Vakuutukset: % osuus kiinteistä menoista 3 3 0 0 0 0 Turvapalvelut: % osuus kiinteistä menoista 3 3 0 0 0 0 Kongressin muuttuvat menot 6 0 800 4 379 40 000 11 760 Osanottajat: % osuus muuttuvista menoista 6 0 90 97 100 96 Seuralaiset: % osuus muuttuvista menoista 4 2 2 8 10 7 Kongressin tulot 6 0 0 6450 19 000 7 817 Osallistumismaksut: % osuus tuloista 6 0 0 78 100 61 Näyttelytulot: % osuus tuloista 2 4 0 10 20 10 Yritysten tuki: % osuus tuloista 2 4 0 5 10 5 Muu julkinen tuki: % osuus tuloista 2 4 9 50 90 50 Valtion tuki: % osuus tuloista 1 5 9 9 9 9 Muut tulot: % osuus tuloista 2 4 15 49 82 49
KONGRESSIEN KESKIMÄÄRÄISET MENOT JA TULOT 2010 KONGRESSIPAIKKA: Yliopisto/Koulu Kaikki, n Ei vast., n Minimi Mediaani Maksimi Keskiarvo Aktiivit osanottajat 19 0 47 150 1 300 297 Seuralaiset 19 0 0 6 70 19 Luennoitsijat 19 0 0 0 5 0 Yhteensä 19 0 48 160 1 370 316 Osanottajamaksu: aktiiviosanottajat 17 2 0 250 700 232 Osanottajamaksu: seuralaiset 16 3 0 25 100 35 Kongressin kokonaismenot 18 1 9 400 46 000 250 000 75 409 Kongressin kiinteät menot 19 0 3 000 26 000 200 000 51 957 Kokouspaikka: % osuus kiinteistä menoista 17 2 0 16 50 18 Painatuskulut: % osuus kiinteistä menoista 18 1 2 13 61 17 Verkkosivut: % osuus kiinteistä menoista 15 4 0 5 10 5 Markkinointi edeltävässä kongressissa: % osuus kiinteistä menoista 15 4 0 5 20 4 Kutsutut luennoitsijat ja vieraat: % osuus kiinteistä menoista 17 2 0 15 80 22 Hallintokulut: % osuus kiinteistä menoista 18 1 0 30 76 29 Rahoituskulut: % osuus kiinteistä menoista 14 5 0 0 3 0 Sosiaalinen ohjelma: % osuus kiinteistä menoista 17 2 0 10 36 13 Tiedotus/lehdistö: % osuus kiinteistä menoista 14 5 0 0 10 2 Vakuutukset: % osuus kiinteistä menoista 13 6 0 0 5 0 Turvapalvelut: % osuus kiinteistä menoista 13 6 0 0 1 0 Kongressin muuttuvat menot 19 0 2 500 10 000 120 000 23 168 Osanottajat: % osuus muuttuvista menoista 19 0 50 98 100 93 Seuralaiset: % osuus muuttuvista menoista 16 3 0 5 50 8 Kongressin tulot 19 0 0 55 000 400 000 90 736 Osallistumismaksut: % osuus tuloista 18 1 0 67 100 64 Näyttelytulot: % osuus tuloista 11 8 0 1 20 6 Yritysten tuki: % osuus tuloista 11 8 0 0 30 6 Muu julkinen tuki: % osuus tuloista 12 7 0 10 56 17 Valtion tuki: % osuus tuloista 11 8 0 9 100 26 Muut tulot: % osuus tuloista 8 11 0 6 100 19
KONGRESSIEN KESKIMÄÄRÄISET MENOT JA TULOT 2010 KONGRESSIPAIKKA: Muu kokouspaikka Kaikki, n Ei vast., n Minimi Mediaani Maksimi Keskiarvo Aktiivit osanottajat 2 0 170 185 200 185 Seuralaiset 2 0 0 5 10 5 Luennoitsijat 2 0 0 15 30 15 Yhteensä 2 0 170 205 240 205 Osanottajamaksu: aktiiviosanottajat kiii 2 0 370 533 695 533 Osanottajamaksu: seuralaiset 2 0 0 198 395 198 Kongressin kokonaismenot 2 0 65 000 126 036 187 072 126 036 Kongressin kiinteät menot 2 0 50000 62 095 74 190 62 095 Kokouspaikka: % osuus kiinteistä menoista 2 0 10 17 23 17 Painatuskulut: % osuus kiinteistä menoista 2 0 8 16 23 16 Verkkosivut: % osuus kiinteistä menoista 2 0 2 6 10 6 Markkinointi edeltävässä kongressissa: % osuus kiinteistä menoista 1 1 2 2 2 2 Kutsutut luennoitsijat ja vieraat: % osuus kiinteistä menoista 2 0 10 30 50 30 Hallintokulut: % osuus kiinteistä menoista 2 0 13 24 34 24 Rahoituskulut: % osuus kiinteistä menoista 1 1 0 0 0 0 Sosiaalinen ohjelma: % osuus kiinteistä menoista 1 1 15 15 15 15 Tiedotus/lehdistö: % osuus kiinteistä menoista 1 1 0 0 0 0 Vakuutukset: % osuus kiinteistä menoista 1 1 0 0 0 0 Turvapalvelut: % osuus kiinteistä menoista 1 1 0 0 0 0 Kongressin muuttuvat menot 2 0 15000 63 941 112 882 63 941 Osanottajat: % osuus muuttuvista menoista 2 0 96 98 100 98 Seuralaiset: % osuus muuttuvista menoista 1 1 4 4 4 4 Kongressin tulot 2 0 50000 159 315 268 630 159 315 Osallistumismaksut: % osuus tuloista 2 0 48 61 74 61 Näyttelytulot: % osuus tuloista 2 0 0 20 40 20 Yritysten tuki: % osuus tuloista 2 0 0 6 12 6 Muu julkinen tuki: % osuus tuloista 1 1 13 13 13 13 Valtion tuki: % osuus tuloista 1 1 13 13 13 13 Muut tulot: % osuus tuloista 0 2
KONGRESSIEN KESKIMÄÄRÄISET MENOT JA TULOT 2010 KONGRESSIKAUPUNKI: Helsinki Kaikki, n Ei vast., n Minimi Mediaani Maksimi Keskiarvo Aktiivit osanottajat 15 0 34 433 1 300 557 Seuralaiset 15 0 0 20 100 32 Luennoitsijat 15 0 0 0 25 3 Yhteensä 15 0 50 499 1 370 591 Osanottajamaksu: aktiiviosanottajat 13 2 0 350 1 000 373 Osanottajamaksu: seuralaiset 11 4 0 50 150 54 Kongressin kokonaismenot 13 2 500 131 193 550 000 172 223 Kongressin kiinteät menot 13 2 300 55 000 300 000 104 552 Kokouspaikka: % osuus kiinteistä menoista 15 0 2 30 58 29 Painatuskulut: % osuus kiinteistä menoista 15 0 2 10 30 11 Verkkosivut: % osuus kiinteistä menoista 14 1 0 5 10 4 Markkinointi edeltävässä kongressissa: % osuus kiinteistä menoista 14 1 0 5 15 5 Kutsutut luennoitsijat ja vieraat: % osuus kiinteistä menoista 15 0 1 15 42 18 Hallintokulut: % osuus kiinteistä menoista 14 1 5 26 67 25 Rahoituskulut: % osuus kiinteistä menoista 12 3 0 0 3 0 Sosiaalinen ohjelma: % osuus kiinteistä menoista 13 2 0 10 36 11 Tiedotus/lehdistö: % osuus kiinteistä menoista 12 3 0 0 5 1 Vakuutukset: % osuus kiinteistä menoista 12 3 0 0 5 1 Turvapalvelut: % osuus kiinteistä menoista 12 3 0 0 2 0 Kongressin muuttuvat menot 13 2 200 40 000 400 000 67 671 Osanottajat: % osuus muuttuvista menoista 15 0 50 99 100 93 Seuralaiset: % osuus muuttuvista menoista 14 1 0 2 50 8 Kongressin tulot 13 2 0 131 193 650 000 192 692 Osallistumismaksut: % osuus tuloista 15 0 0 67 94 61 Näyttelytulot: % osuus tuloista 11 4 0 10 20 10 Yritysten tuki: % osuus tuloista 10 5 0 7 20 6 Muu julkinen tuki: % osuus tuloista 11 4 0 12 100 27 Valtion tuki: % osuus tuloista 10 5 0 8 34 9 Muut tulot: % osuus tuloista 7 8 0 0 16 5
KONGRESSIEN KESKIMÄÄRÄISET MENOT JA TULOT 2010 KONGRESSIKAUPUNKI: Tampere Kaikki, n Ei vast., n Minimi Mediaani Maksimi Keskiarvo Aktiivit osanottajat 9 0 25 120 170 110 Seuralaiset 9 0 0 0 10 2 Luennoitsijat 9 0 0 0 0 0 Yhteensä 9 0 25 120 170 111 Osanottajamaksu: aktiiviosanottajat 9 0 0 120 400 191 Osanottajamaksu: seuralaiset 6 3 0 0 360 60 Kongressin kokonaismenot 9 0 5 000 25 000 93 000 34 000 Kongressin kiinteät menot 9 0 2000 28 000 50 000 22 156 Kokouspaikka: % osuus kiinteistä menoista 9 0 0 18 60 29 Painatuskulut: % osuus kiinteistä menoista 9 0 2 5 20 7 Verkkosivut: % osuus kiinteistä menoista 9 0 0 2 10 3 Markkinointi edeltävässä kongressissa: % osuus kiinteistä menoista 8 1 0 1 20 3 Kutsutut luennoitsijat ja vieraat: % osuus kiinteistä menoista 8 1 0 15 50 17 Hallintokulut: % osuus kiinteistä menoista 8 1 2 14 72 25 Rahoituskulut: % osuus kiinteistä menoista 7 2 0 0 4 1 Sosiaalinen ohjelma: % osuus kiinteistä menoista 8 1 0 15 50 20 Tiedotus/lehdistö: % osuus kiinteistä menoista 7 2 0 0 10 3 Vakuutukset: % osuus kiinteistä menoista 6 3 0 0 0 0 Turvapalvelut: % osuus kiinteistä menoista 6 3 0 0 1 0 Kongressin muuttuvat menot 9 0 800 17 000 40 000 16 067 Osanottajat: % osuus muuttuvista menoista 9 0 90 100 100 99 Seuralaiset: % osuus muuttuvista menoista 3 6 0 2 10 4 Kongressin tulot 9 0 0 8000 76 000 24 433 Osallistumismaksut: % osuus tuloista 8 1 0 77 100 62 Näyttelytulot: % osuus tuloista 3 6 0 0 0 0 Yritysten tuki: % osuus tuloista 4 5 0 0 28 7 Muu julkinen tuki: % osuus tuloista 4 5 0 7 13 7 Valtion tuki: % osuus tuloista 5 4 0 10 13 8 Muut tulot: % osuus tuloista 5 4 10 82 100 61
KONGRESSIEN KESKIMÄÄRÄISET MENOT JA TULOT 2010 KONGRESSIKAUPUNKI: Turku Kaikki, n Ei vast., n Minimi Mediaani Maksimi Keskiarvo Aktiivit osanottajat 5 0 70 120 320 160 Seuralaiset 5 0 0 15 30 13 Luennoitsijat 5 0 0 0 5 1 Yhteensä 5 0 70 120 350 175 Osanottajamaksu: aktiiviosanottajat 4 1 50 300 350 250 Osanottajamaksu: seuralaiset 4 1 0 25 70 30 Kongressin kokonaismenot 5 0 9 400 14 000 53 000 23 880 Kongressin kiinteät menot 5 0 3000 6 000 23 000 12 200 Kokouspaikka: % osuus kiinteistä menoista 4 1 0 5 10 5 Painatuskulut: % osuus kiinteistä menoista 5 0 10 30 61 30 Verkkosivut: % osuus kiinteistä menoista 3 2 0 0 5 2 Markkinointi edeltävässä kongressissa: % osuus kiinteistä menoista 3 2 0 0 5 2 Kutsutut luennoitsijat ja vieraat: % osuus kiinteistä menoista 4 1 15 25 80 36 Hallintokulut: % osuus kiinteistä menoista 5 0 0 30 39 23 Rahoituskulut: % osuus kiinteistä menoista 3 2 0 0 0 0 Sosiaalinen ohjelma: % osuus kiinteistä menoista 4 1 0 15 25 14 Tiedotus/lehdistö: % osuus kiinteistä menoista 3 2 0 0 5 2 Vakuutukset: % osuus kiinteistä menoista 3 2 0 0 0 0 Turvapalvelut: % osuus kiinteistä menoista 3 2 0 0 0 0 Kongressin muuttuvat menot 5 0 6000 8 000 30 000 11 680 Osanottajat: % osuus muuttuvista menoista 5 0 85 90 100 93 Seuralaiset: % osuus muuttuvista menoista 5 0 0 10 15 7 Kongressin tulot 5 0 12000 16 900 60 000 28 380 Osallistumismaksut: % osuus tuloista 5 0 30 80 100 78 Näyttelytulot: % osuus tuloista 2 3 0 3 5 3 Yritysten tuki: % osuus tuloista 2 3 0 15 30 15 Muu julkinen tuki: % osuus tuloista 2 3 0 18 35 18 Valtion tuki: % osuus tuloista 2 3 0 10 20 10 Muut tulot: % osuus tuloista 3 2 0 0 20 7
KONGRESSIEN KESKIMÄÄRÄISET MENOT JA TULOT 2010 KONGRESSIKAUPUNKI: Muu Suomi Kaikki, n Ei vast., n Minimi Mediaani Maksimi Keskiarvo Aktiivit osanottajat 11 0 47 101 200 120 Seuralaiset 11 0 0 5 22 6 Luennoitsijat 11 0 0 0 30 3 Yhteensä 11 0 48 103 240 129 Osanottajamaksu: aktiiviosanottajat 10 1 0 185 700 281 Osanottajamaksu: seuralaiset 10 1 0 70 450 120 Kongressin kokonaismenot 10 1 9 000 37 172 187 072 66 618 Kongressin kiinteät menot 11 0 6 500 32 585 110 000 43 207 Kokouspaikka: % osuus kiinteistä menoista 10 1 5 24 70 29 Painatuskulut: % osuus kiinteistä menoista 10 1 0 8 26 10 Verkkosivut: % osuus kiinteistä menoista 7 4 0 5 10 6 Markkinointi edeltävässä kongressissa: % osuus kiinteistä menoista 7 4 0 5 20 8 Kutsutut luennoitsijat ja vieraat: % osuus kiinteistä menoista 10 1 5 15 60 25 Hallintokulut: % osuus kiinteistä menoista 8 3 10 23 76 30 Rahoituskulut: % osuus kiinteistä menoista 4 7 0 0 0 0 Sosiaalinen ohjelma: % osuus kiinteistä menoista 8 3 3 12 35 14 Tiedotus/lehdistö: % osuus kiinteistä menoista 5 6 0 5 5 3 Vakuutukset: % osuus kiinteistä menoista 3 8 0 0 0 0 Turvapalvelut: % osuus kiinteistä menoista 3 8 0 0 0 0 Kongressin muuttuvat menot 11 0 1 000 10 000 112 882 23 719 Osanottajat: % osuus muuttuvista menoista 11 0 80 95 100 94 Seuralaiset: % osuus muuttuvista menoista 9 2 0 5 20 7 Kongressin tulot 11 0 3 000 50 000 268 630 74 412 Osallistumismaksut: % osuus tuloista 10 1 5 60 100 59 Näyttelytulot: % osuus tuloista 6 5 0 3 40 11 Yritysten tuki: % osuus tuloista 7 4 0 9 20 7 Muu julkinen tuki: % osuus tuloista 4 7 0 43 90 44 Valtion tuki: % osuus tuloista 4 7 8 58 100 56 Muut tulot: % osuus tuloista 1 10 0 0 0 0
Sarakeprosenttitaulukot SARAKEPROSENTTITAULUKOT Eri vastausvaihtoehtojen prosentuaalinen osuus eri taustaryhmissä Taloustutkimus Oy 3.1.2000 tpi
TAULUKOIDEN LUKUOHJE/SARAKEPROSENTTITAULUKOT ============================================================================== TALOUSTUTKIMUS OY 20000125 14:13:20 TYÖ 9613.00 TAULUKKO 31025 ca VER % ============================================================================== (KÄYTETTY T-TESTIÄ. * = MERKITSEVÄ ERO JÄÄNNÖSRYHMÄÄN 95 %:N LUOTETTAVUUSTASOLLA) Huulirasvatutkimus Kaikki Sukupuoli Ikä nainen mies 15-19 20-24 25-29 30-39 40-74 vuotta vuotta vuotta vuotta vuotta Kaikki painottamaton n= 1 1004 3 518 486 4 98 109 97 194 506 Kaikki painotettu (.000) N= 2 3862 1941 1920 299 353 335 767 2107 Milloin käytätte huulirasvaa Käytän huulirasvaa 65 5 83* 48* 82* 77* 6 78* 76* 55* - vain talvella 28 27 29 24 28 27 35* 27* - vain kesällä 1 0* 1* - - 1 1 1 - ympäri vuoden 37 55* 18* 57* 48* 49* 40* 28* Ei käytä ollenkaan 33 17* 50* 16* 22* 22* 23* 43* Ei osaa sanoa 1 1* 2* 3* 2-1* 2 Käyttää huulirasvaa Kaikki painottamaton n= 7 676 435 241 84 84 76 146 286 Kaikki painotettu (.000) N= 8 2580 1620 961 253 277 260 587 1204 Mitkä seuraavista tavoista kuvaavat huulirasvan käyttöäsi Käytän huulirasvaa - ulkoillessa 54 49* 9 61* 33* 38* 62* 57 58* - osana meikkausta 7 10* 1* 11* 5 13* 8 4* - suojana yöllä 12 14* 8* 9 15 16* 12 11 - tavan vuoksi päivittäin 33 41* 19* 53* 47* 30 24* 10 31* Ei osaa sanoa 11 9 5* 15* 4* 4* 5* 13* 10 T-testi testaa kunkin taulukoidun taustamuuttujan jokaisen vastausvaihtoehdon kohdalla, poikkeaako ko. ryhmän tulos muiden vastaajien tuloksista enemmän kuin on satunnaisvaihtelun osuus 95 % luotettavuustasolla. Tähti (*) luvun vieressä osoittaa, että ero on tilastollisesti merkitsevä. 1 Otoskoko/vastaajien todellinen kokonaismäärä 2 Koko populaatio tuhansina henkilöinä 3 Naisvastaajien todellinen kokonaismäärä 4 15-19 -vuotiaiden vastaajien todellinen kokonaismäärä 5 83 % naisista käyttää huulirasvaa 6 78 % 25-29 -vuotiaista käyttää huulirasvaa 7 Huulirasvaa käyttävien vastaajien todellinen kokonaismäärä (=uusi kantaluku) 8 Huulirasvaa käyttävien vastaajien painotettu määrä tuhansina henkilöinä 9 Huulirasvaa käyttävistä miehistä 61 % käyttää huulirasvaa ulkoillessa 10 Huulirasvaa käyttävistä 40-74 -vuotiaista 31 % käyttää huulirasvaa tavan vuoksi päivittäin 11 9 % huulirasvaa käyttävistä ei osaa tai ei halua kertoa käyttötapojaan
======================================================================================================================== TALOUSTUTKIMUS OY 20110310 09:17:26 TYÖ 3821.00 TAULUKKO 1001 tsa VER % ======================================================================================================================== (KÄYTETTY T-TESTIÄ. * = MERKITSEVÄ ERO JÄÄNNÖSRYHMÄÄN 95 %:N LUOTETTAVUUSTASOLLA) Kongressijärjestäjäkysely 2010 Kaikki Kongressikaupunki Kongressipaikka Espoo Helsin Jyväs Tampe Turku muu hotel kong yli muu ki kylä re li ressi opisto/ keskus koulu Kaikki n= 73 7 23 7 11 10 15 10 31 30 2 TOTEUTUNUT OSANOTTAJAMÄÄRÄ Aktiivit osanottajat 1-50 henkilöä 10 29 4 14 9 10 7-13 10-51 - 100 henkilöä 29 43 9* - 18 60* 53* 70* 16* 30-101 - 200 henkilöä 30 29 22 43 64* 10 27 20 35 23 100* 201-300 henkilöä 10-13 29-10 7 10 6 13 - Yli 300 henkilöä 22-52* 14 9 10 7-29 23 - Keskiarvo 247 81 468 220 172 120 139 102 305 240 185 Ka:n erotus kaikista - -166 221-27 -75-127 -108-145 58-7 -62 Mediaani 126 85 325 150 120 100 90 90 175 120 200 Ei osaa sanoa - - - - - - - - - - - Seuralaiset 0 henkilöä 36 29 35 14 45 50 33 30 32 40 50 1-20 henkilöä 47 71 26* 71 45 40 60 70 42 43 50 21-50 henkilöä 12-22 14 9 10 7-23* 7-51 - 80 henkilöä 4-13 - - - - - - 10-81 - 100 henkilöä 1-4 - - - - - 3 - - Keskiarvo 12 3 24 8 6 7 6 5 14 12 5 Ka:n erotus kaikista - -8 12-4 -6-5 -6-7 2 0-7 Mediaani 4 4 10 5 1 4 5 5 5 2 10 Ei osaa sanoa - - - - - - - - - - - Luennoitsijat 0 henkilöä 86 43* 87 100* 100* 80 93 100* 81 90 50 1-5 henkilöä 5 14 4 - - 20 - - 3 10-6 - 10 henkilöä - - - - - - - - - - - 11-15 henkilöä 3 29 - - - - - - 6 - - 16-20 henkilöä 3 14 4 - - - - - 6 - - Yli 20 henkilöä 3-4 - - - 7-3 - 50 Keskiarvo 2 6 2 - - 1 2-3 0 15 Ka:n erotus kaikista - 5 0-2 -2-1 0-2 1-1 13 Mediaani - 3 - - - - - - - - 30 Ei osaa sanoa - - - - - - - - - - - Yhteensä 1-50 henkilöä 10 29 4 14 9 10 7-13 10-51 - 100 henkilöä 27 43 9* - 18 50 53* 70* 16 27-101 - 200 henkilöä 27 29 17 43 64* 20 13 20 29 27 50 201-300 henkilöä 14-17 29-10 20 10 13 13 50 Yli 300 henkilöä 22-52* 14 9 10 7-29 23 - Keskiarvo 261 91 494 228 179 127 147 107 322 252 205 Ka:n erotus kaikista - -170 233-33 -82-133 -114-154 61-8 -56 Mediaani 131 94 325 160 120 100 98 98 192 120 240 Ei osaa sanoa - - - - - - - - - - - Aktiiviset osanottajat 95 89* 95 96* 96* 94 94 95 95 95 90* Seuralaiset 5 4 5* 4* 4* 5 4 5 4 5 2* Luennoitsijat 1 7* 0* - - 1 1* - 1* 0* 7* Osanottajia yhteensä 19028 633 11361 1596 1964 1273 2201 1070 9978 7570 410
======================================================================================================================== TALOUSTUTKIMUS OY 20110310 09:17:26 TYÖ 3821.00 TAULUKKO 2001 tsa VER % ======================================================================================================================== (KÄYTETTY T-TESTIÄ. * = MERKITSEVÄ ERO JÄÄNNÖSRYHMÄÄN 95 %:N LUOTETTAVUUSTASOLLA) Kongressijärjestäjäkysely 2010 Kaikki Toteutunut osanottajamäärä 1-51- 101-201- yli 50 100 200 300 300 henk. henk. henk. henk. henk. Kaikki n= 73 7 21 22 7 16 TOTEUTUNUT OSANOTTAJAMÄÄRÄ Aktiivit osanottajat 1-50 henkilöä 10 100 - - - - 51-100 henkilöä 29-100 - - - 101-200 henkilöä 30 - - 100 - - 201-300 henkilöä 10 - - - 100 - Yli 300 henkilöä 22 - - - - 100 Keskiarvo 247 32 78 151 241 698 Ka:n erotus kaikista - -215-169 -96-6 451 Mediaani 126 30 81 150 240 593 Ei osaa sanoa - - - - - - Seuralaiset 0 henkilöä 36 71* 38 41 14 19 1-20 henkilöä 47 29 62 55 43 25* 21-50 henkilöä 12 - - 5 43* 31* 51-80 henkilöä 4 - - - - 19 81-100 henkilöä 1 - - - - 6 Keskiarvo 12 1 4 5 17 35 Ka:n erotus kaikista - -11-8 -7 6 23 Mediaani 4-2 2 12 29 Ei osaa sanoa - - - - - - Luennoitsijat 0 henkilöä 86 71 81 82 100* 100* 1-5 henkilöä 5-14 5 - - 6-10 henkilöä - - - - - - 11-15 henkilöä 3 14 5 - - - 16-20 henkilöä 3 14-5 - - Yli 20 henkilöä 3 - - 9 - - Keskiarvo 2 4 1 3 - - Ka:n erotus kaikista - 3-1 2-2 -2 Mediaani - - - - - - Ei osaa sanoa - - - - - - Yhteensä 1-50 henkilöä 10 100 - - - - 51-100 henkilöä 27-95 - - - 101-200 henkilöä 27-5* 86* - - 201-300 henkilöä 14 - - 14 100* - Yli 300 henkilöä 22 - - - - 100 Keskiarvo 261 37 84 159 259 732 Ka:n erotus kaikista - -224-177 -102-2 472 Mediaani 131 40 90 155 250 621 Ei osaa sanoa - - - - - - Aktiiviset osanottajat 95 86* 94 95 93* 95* Seuralaiset 5 2* 5 3* 7* 5 Luennoitsijat 1 12* 1* 2* - - Osanottajia yhteensä 19028 259 1753 3487 1812 11717