Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2-2012 1 MYRSKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 2012 Kirkkoneuvosto Aika: 13.2.2012 klo 17.30 Paikka: Seurakuntakoti Jäsenet: Nurminen Anja puheenjohtaja Päivi Virén varapuheenjohtaja Fabritius Markku poissa, varajäsenenä paikalla Ala-Nikkola Maija Ikonen Virpi Petas Ann-Mari Salminen Timo Viljaniemi Ari Muut läsnäoloon oikeutetut: Sjölund Henrik Peltomäki Alli Anttila Anne kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT 13-24 13 KOKOUKSEN AVAUS 14 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 15 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA 16 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 17 TIEDOTUSASIAT 18 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 19 KEHÄ-IT-SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA LIITTYMINEN LAHDEN IT-ALUEESEEN 20 ERITYISTEN TARPEIDEN LAUSUNTO KIRKKOHERRANVIRAN TÄYTTÖÄ VARTEN 21 KIRKKOHERRANVAIHDOKSEN JÄRJESTELYASIAT 22 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT A. TONTTIEN MYYNTI PAPPILAN TAKAA B. RANTATIEN ASUNNON REMONTTI 23 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA 24 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS LIITTEET 1. KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 18 ASIAT 13 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2-2012 2 14 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 15 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Viimeksi pöytäkirjantarkastajina toimivat Ann-Mari Petas ja Päivi Virén. Päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan seuraavat paikalla olevat kirkkoneuvoston jäsenet. PÄÄTÖS: Valittiin Timo Salminen ja Ari Viljaniemi. 16 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjetykseksi. 17 TIEDOTUSASIAT Kanttorilla käytössä ollut, nyt tarpeeton leasing-sopimuksella hankittu kannettava tietokone on luovutettu Mäntsälän seurakunnalle ja leasingsopimus siirretty Mäntsälälle. Pappilan päätyasunnossa ollut kirkkoverkkoyhteys on lopetettu. Kirkkoherra on vuosilomalla 3 viikkoa alkaen 20.2.12. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asiat tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. 18 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätös 2/12 annetaan kirkkoneuvoston tiedoksi mahdollisia muutoksia varten. Päätösesitys: Kirkkoherran viranhaltijapäätös merkitään tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. Samalla kirkkoneuvosto päätti antaa kirkkoherralle, talouspäällikölle ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle luvan päättää hautausmaan kesätyöntekijöiden hausta.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2-2012 3 19 KEHÄ-IT-SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA LIITTYMINEN LAHDEN IT-ALUEESEEN Myrskylän seurakunnalla on sopimus Kehä-IT:n kanssa IT-asioiden hoidosta. Kehä- IT:n toiminnassa on alusta alkaen ollut suuria vaikeuksia ja toiminta on muodostunut hyvin kalliiksi. Tämän vuoksi Kehä-IT on syksystä alkaen selvitellyt purkautumisen mahdollisuutta. Kehä-IT:n johtokunta on 31.1.2012 4 päättänyt: Johtokunta esittää jäsenseurakuntatalouksille, että Kehä-IT puretaan eli kaikki seurakuntataloudet irtisanovat Kehä-IT yhteistyösopimuksen. Purkuprosessi pyritään toteuttamaan 30.6.2012 mennessä, jonka jälkeen suoritetaan selvitystoimet loppuun. Seurakuntatalouksia laskutetaan voimassa oleva Kehä-IT:n yhteistyösopimuksen mukaisesti talousarvion 2012 mukaisella 1. maksuosuudella tammikuun loppuun mennessä. Lopullinen maksuosuus on selvillä, kun johtokunta on hyväksynyt 30.6.2012 jälkeen tehtävän selvityksen. Tulevana uutena IT-alueena Myrskylän seurakunta on selvittänyt mahdollisuutta liittyä joko Lahden tai Rannikon IT-alueeseen. Kumpikin on toteutettu huomattavasti kevyemmällä rakenteella kuin Kehä-IT. Kumpikin voisi ottaa Myrskylän seurakunnan jäsenekseen, eikä liitos toisi teknisiä vaikeuksia tai suuria liittymiskustannuksia. Kumpikin alue pystyy hoitamaan Myrskylän seurakunnan tarvitseman tuen. Rannikon IT-alue toimii kaksikielisesti, Lahden IT-alue vain suomeksi. Kummassakin yhteiset kustannukset jaetaan suhteessa seurakunnan jäsenmäärään. Lahden IT-alueen kustannukset on laskettu tälle vuodelle 1,24 /jäsen, Rannikon IT:ssa 2,00 /jäsen. Esityslistan mukana kirkkoneuvoston jäsenille lähetetään Kehä-IT:n tekemä eri ITalueiden vertailutaulukko. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto a) irtisanoo Kehä-IT:n kanssa tehdyn sopimuksen Myrskylän seurakunnan ITasioiden hoidosta 30.6.2012 mennessä; ja b) päättää liittyä Lahden IT-alueeseen. Siirto Lahden IT-alueeseen toteutetaan mahdollisimman pian. Myrskylän seurakunnan puolesta sopimuksen allekirjoittavat kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. PÄÄTÖS: a) Päätösesityksen mukaan. b) Päätösesityksen mukaan. 20 ERITYISTEN TARPEIDEN LAUSUNTO KIRKKOHERRANVIRAN TÄYTTÖÄ VARTEN Kirkkoherra Anja Nurminen on valittu Roihuvuoren seurakunnan kappalaiseksi ja siirtynee uuteen virkaan huhtikuun alussa. Tuomiokapituli voinee julistaa Myrskylän kirkkoherranviran haettavaksi ilmeisesti 7.3. pidettävässä istunnossa. Virantäyttöprosessia varten kirkkoneuvosto voi jo nyt antaa tuomiokapitulille lausunnon siitä, mitä Myrskylän seurakunnan kirkkoherralta toivotaan.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2-2012 4 Kunta- ja seurakuntarakenteen odotettavissa olevien muutosten vuoksi on myös mahdollista, että kirkkoneuvosto pyytäisi tuomiokapitulilta kirkkoherranviran täyttämistä toistaiseksi sijaisjärjestelyllä. Tämä tarkoittaisi, että virkaa ei vielä julistettaisi haettavaksi. Tuomiokapituli ei kuitenkaan ole sidottu seurakunnan esitykseen. KJ 6:21 mukaan: Jos on pantu vireille kysymys seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan tai jos tuomiokapituli muuten katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka siellä tulee tarpeettomaksi, tai jos siihen muuten on erityisiä syitä, tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto antaa tuomiokapitulille seuraavan lausunnon: Myrskylän seurakunta on vireä 1700 jäsenen seurakunta Itä-Uudellamaalla. Seurakunta on kaksikielinen, ruotsinkielisten osuus on 11 %. Kirkkoherran virkaan valittavalta toivotaan, että - hänellä on vahva, monipuolinen kokemus seurakuntatyöstä - hän on kiinnostunut kaikista ikäryhmistä ja tulee toimeen erilaisten ihmisten kanssa - hän pitää rippikoulua ja kirkollisia toimituksia tärkeinä ihmisten kohtaamisen tilanteina - hän paneutuu seurakunnan hallintoon, myös talouteen ja kiinteistöjen ylläpitoon - hän on aktiivinen työotteessaan ja haluaa kehittää monipuolisesti seurakunnan toimintaa - hän viihtyy maalla PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti pyytää tuomiokapitulilta, ettei kirkkoherran virkaa julisteta haettavaksi vaan täytetään sijaisjärjestelyillä. Valittavalta kirkkoherran sijaiselta toivotaan joustavaa ja aktiivista työotetta kaikkien ikäryhmien parissa. 21 KIRKKOHERRANVAIHDOKSEN JÄRJESTELYASIAT Kirkkoherra Anja Nurmisen siirtyessä Roihuvuoreen tuomiokapituli nimittää Myrskylän seurakuntaan sijaisen hoitamaan kirkkoherranvirkaa ja järjestämään kirkkoherranvaalit. Sijainen pääsee nopeimmin kiinni työhönsä, jos nykyinen ja uusi pappi voivat olla lyhyen aikaa yhtä aikaa työssä. Sijainen tarvitsee tuomiokapitulin virkamääräyksen voidakseen virallisesti toimia pappina seurakunnassa. Nykyinen kirkkoherra voinee seurakunnan puolesta pyytää sijaiselle virkamääräystä, kun sijaisuusjakson tarkat päivämäärät varmistuvat.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2-2012 5 Kun tuomiokapituli julistaa kirkkoherranviran haettavaksi, seurakunnan on hyvä laittaa hakuilmoitus Kotimaa-lehteen ja verkkoon kirkon rekrytointisivulle. Sijainen tai uusi kirkkoherra voi myös tarvita asuntoa Myrskylästä. Päätösesitys: a) Mikäli nykyinen kirkkoherra siirtyy pois seurakunnasta huhtikuun alussa, kirkkoneuvosto kutsuu sijaisen työhön 28.3. alkaen perehdytystä varten. Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherra Anja Nurmiselle oikeuden pyytää tuomiokapitulilta sijaiselle virkamääräystä väliaikaiseksi seurakuntapastoriksi sille ajalle, minkä papit ovat yhtä aikaa työssä. b) Kirkkoneuvosto kutsuu tulevan v.t. kirkkoherran perehdytyksen vuoksi osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen 28.3. läsnäolo- ja puheoikeudella. c) Tuomiokapitulin julistettua kirkkoherranviran haettavaksi Myrskylän seurakunta laittaa hakuilmoituksen Kotimaa-lehteen. Kirkkoherra, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja hyväksyvät hakuilmoituksen tekstin. d) Kirkkoherranviran hausta ilmoitetaan myös verkossa evl.fi-sivun rekrytointisivulla. Ilmoitukseen laitetaan tuomiokapitulille annettu lausunto kirkkoherranviran erityisistä tarpeista. e) Pappilarakennuksen päätyasuntoa ei toistaiseksi vuokrata ulkopuoliselle. PÄÄTÖS: a) Päätösesitys hyväksyttiin. b) Päätösesitys hyväksyttiin. c) Puheenjohtaja veti pois päätösesityksen. d) Puheenjohtaja veti pois päätösesityksen. e) Kirkkoneuvosto päätti, ettei pappilanrakennuksen päätyhuoneistoa vuokrata ennenkuin selviää kirkkoherran sijaisen asumistarve. 22 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT A) TONTTIEN MYYNTI PAPPILAN TAKAA Esittelijä: talouspäällikkö Anne Anttila KN 1.12.2011 160; KV 13.12.2011 5, KN 17.1.2012 7 Kirkkovaltuusto 13.12.2011 51 antoi kirkkoneuvostolle luvan aloittaa tonttien myynti. Kirkkoneuvosto on päättänyt antaa seurakunnan tonttien myynnin ja kaupantekoon liittyvät toimenpiteet kiinteistövälitystoimisto atop Oy Lkv Järvenpään toimiston tehtäväksi. Tonttien koot ovat kooltaan noin 1.309 m 2, ja 1.634 m 2. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunta hoitaa itse myyntiä 31.5.2012 saakka. Seurakunta laittaa myynnistä ilmoituksen Oikotiehen tai muualle verkkoon. Yhteyshenkilönä toimii Anne Anttila. Mikäli tontit eivät toukokuun loppuun mennessä mene kaupaksi annetaan myynti kiinteistövälitys atop Oy Lkv:n toimeksi. Tällöin seurakunnan puolesta yhteyshenkilönä ja myyntisopimuksen allekirjoittaa Anne Anttila. PÄÄTÖS: Päätösesitys hyväksyttiin.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2-2012 6 B) RANTATIEN ASUNNON REMONTTI Asunto Oy Rantatien huoneistossa on löytynyt jääkaappi-pakastimen kaapista kosteutta. Vuokralaiselle on heti tarjottu tilapäisasuntona pappilan asuntoa 2. Kosteusvauriosta on ilmoitettu isännöitsijälle ja kosteustarkastaja on tulossa. Päätösesitys: Asuntoon tehdään tarvittava remontti heti. PÄÄTÖS: Päätösesitys hyväksyttiin. 23 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA Päätösesitys: Kirkkoneuvoston seuraava kokous on ke 28.3. klo 18, asialistalla tilinpäätös. Kirkkovaltuuston kokous pidetään 18.4. klo 19. PÄÄTÖS: Päätösesitys hyväksyttiin. 24 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Päätösesitys: Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen ja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja päätti kokouksen klo 19.00. KOKOUKSEN PUOLESTA: Anja Nurminen Puheenjohtaja Anne Anttila Sihteeri Kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsemina olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Myrskylässä..2012 Myrskylässä..2012 Timo Salminen Pöytäkirjantarkastaja Ari Viljaniemi Pöytäkirjantarkastaja Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä Myrskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa Myrskylän kirkkoherranvirastossa 2012. Anja Nurminen kirkkoherra