Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA kirkkoneuvosto 35 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA

Transkriptio

1 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA MYRSKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto Aika: klo 18 Paikka: Seurakuntakoti Jäsenet: Nurminen Anja puheenjohtaja Päivi Virén varapuheenjohtaja Fabritius Markku Ikonen Virpi Petas Ann-Mari Salminen Timo poissa 41 Viljaniemi Ari Muut läsnäoloon oikeutetut: Sjölund Henrik kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa 41 Peltomäki Alli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anttila Anne talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri, poissa 41 KÄSITELTÄVÄT ASIAT KOKOUKSEN AVAUS 34 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 35 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA 36 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 37 TIEDOTUSASIAT 38 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 39 PUUNMYYNTI 40 PENSAIKOIDEN RAIVAUS 41 METSÄMAAN VUOKRAUS METSÄSTYKSEEN 42 HAUTAUSMAAN KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN HAKU 43 DIGITOINTISOPIMUKSEN KILPAILUTUS 44 TYÖALOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET 45 VUODEN 2010 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA ESITTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE 46 TALOUDEN TASAPAINOTTAMINEN 2011

2 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA EDUSTAJAN VALITSEMINEN KIRKKOPALVELUT RY:N VUOSIKOKOUKSEEN 48 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN 49 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN 50 LISÄYS KOLEHTISUUNNITELMAAN 51 KESÄTEOLOGIN PALKKAAMINEN 52 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 53 SEURAAVIEN KOKOUSTEN AIKA 54 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS LIITTEET 1 Viranhaltijapäätökset ( 38) 2 Työalojen toimintakertomukset ( 44) 3 Tasekirja 2010 ( 45) Koskitukki Oy:n edustajat Juha Hyvärinen ja Jussi Joensuu kertoivat kokouksen alussa Koskitukki Oy:n toiminnasta ja palveluista. ESITYSLISTA 33 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 34 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 35 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Viimeksi pöytäkirjantarkastajina toimivat Ann-Mari Petas ja Virpi Ikonen Päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan seuraavat paikalla olevat n jäsenet. PÄÄTÖS: Valittiin Timo Salminen ja Ari Viljaniemi.

3 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esittelijä: Kirkkoherra Anja Nurminen Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 37 TIEDOTUSASIAT Seurakunnassa pidettiin palotarkastus Samalla päivitettiin seurakunnan pelastussuunnitelma. Kehä-IT:n toimintakertomus vuodelta 2010, johtokunnan pöytäkirja ja Kehä- IT:n tilintarkastajan lausunto ovat nähtävissä kokouksessa. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. 38 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Luettelo kirkkoherran viranhaltijapäätöksistä liitteenä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 14 mukaan voi siirtää viranhaltijan päättämän asian n käsiteltäväksi. Päätösesitys: Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 5-7/11 merkitään tiedoksi. Liite 1. PÄÄTÖS: Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 5-7/11 merkittiin tiedoksi. Liite PUUNMYYNTI Esittelijä: talouspäällikkö Anne Anttila Seurakunnan metsätaloussuunnitelma vuosille valmistui tammikuussa ja on nähtävänä kokouksessa. Seurakunnalla on jonkin verran hakattavaa puuta. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 mukaan päättää metsän, maa-aineksen ja turpeen myynnistä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää myydä puuta kevään aikana. Tarkempi esitys tuodaan kokoukseen. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti järjestää puun myynnistä kilpailun. Henrik Sjölund, Ari Viljaniemi, Markku Fabritius tekevät seurakunnan metsän arvioinnin. Arvioidaan myytävä puu ja mahdolliset puun tuholaiset. Arvioinnin mukaan pyydetään puunostotarjoukset Metsäliitolta, Koskitukilta, Hakevuorelta ja Enso Gutzeitilta mennessä seuraavan n kokoukseen. 40 PENSAIKOIDEN RAIVAUS Esittelijä: talouspäällikkö Anne Anttila Keskustien varressa hautausmaan eteläpuolella olevat pensaikot tarvitsevat raivausta. Rakennustarkastaja Matti Männikkö on antanut tähän luvan. Myös ruumishuoneen takana

4 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA olevaa pensaikkoa on ehdotettu raivattavaksi, mutta tähän ei vielä ole pyydetty Männikön lupaa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää raivauttaa Keskustien varressa olevat pensaikot. Myös ruumishuoneen takana oleville pensaikoille pyydetään raivauslupa. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti, että Keskustien varressa olevat pensaikot raivataan ennen peltotöitä. Ruumishuoneen takana olevan pensaikon raivaukseen pyydetään myös rakennustarkastaja Matti Männikön lupa. Raivaus tapahtuu myöhemmin. 41 METSÄMAAN VUOKRAUS METSÄSTYKSEEN Kirkkoneuvosto päätti ja vuokrata seurakunnan metsästysmaat Tyskas rek. no 8:163 nimisestä seurakunnan tilasta Koukjärven-Hallilan Erä ry:lle 5 vuodeksi lukuunottamatta Koskenkylän tiehen rajoittuvaa sirpalealuetta. Koskenkylän tien vieressä oleva sirpalepala päätettiin jättää vuokraamatta saakka. Muttilan metsästysseura on toimittanut seurakunnalle anomuksen saada vuokrata kyseinen sirpalepalan. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Koskenkylän tiehen rajoittuvan osan Tyskas rek. no 8:163 nimisestä seurakunnan tilasta Muttilan metsästysseuralle metsästystä varten neljäksi vuodeksi. Vuokra maksetaan vuosittain hirvenlihana. PÄÄTÖS: Tämän pykälän ajaksi Henrik Sjölund, Timo Salminen ja Anne Anttila poistuivat kokouksesta. Sihteeriksi tämän pykälän osalta valittiin Päivi Virén. Päätetiin esityksen mukaan. 42 HAUTAUSMAAN KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN HAKU Hautausmaalle tarvitaan kesäksi kaksi nuorta väh. 16-v työntekijää. Työ on viisi päivää viikossa, 6h/pv. Päätösesitys: Hautausmaan kesätyöpaikat laitetaan hakuun, hakuaika asti. Kirkkoneuvosto valitsee kesätyöntekijät kokouksessaan. PÄÄTÖS: Päätettiin päätösesityksen mukaisesti. 43 DIGITOINTISOPIMUKSEN KILPAILUTUS Esittelijä: talouspäällikkö Anne Anttila Myrskylän seurakunta on kilpailuttanut vanhojen kirkonkirjojen digitoinnin yhdessä Porvoon seurakuntayhtymän kanssa (KN ). Itella Oy on irtisanonut Porvoon seurakuntayhtymän kanssa tekemänsä sopimuksen digitoinnista. Hallintojohtaja Sari Mankisen mukaan Porvoo tekee uuden kilpailutuksen loppukeväällä tai kesällä. Myös muut seurakunnat voivat tulla mukaan samaan kilpailutukseen. Päätösesitys: Myrskylän seurakunta jatkaa yhteistyötä Porvoon seurakuntayhtymän kanssa digitoinnin kilpailutuksessa ja toteutuksessa.

5 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA PÄÄTÖS: Päätettiin päätösesityksen mukaisesti. 44 TYÖALOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET Diakoniatyön, lapsi- ja nuorisotyön ja lähetystyön työalojen toimintakertomukset n hyväksyttäväksi. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy työalojen toimintakertomukset. Liite 2. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi työalojen toimintakertomukset. Liite VUODEN 2010 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA ESITTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE Esittelijä: talouspäällikkö Anne Anttila KJ 9:6: Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa. KJ 15:9:... Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Talouspäällikkö Anne Anttila esittelee tasekirjan kokouksessa. Päätösesitys: a) Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan vuoden 2010 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajalle. Tasekirja liitteenä 3. b) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy vuoden 2010 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. PÄÄTÖS: a) Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan vuoden 2010 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajalle. Tasekirja liitteenä 3.

6 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA b) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy vuoden 2010 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. 46 TALOUDEN TASAPAINOTTAMINEN 2011 Seurakunnan taloudellinen tilanne heikkeni vuonna 2010 loppuvuoden heikon verokertymän vuoksi. Talous tarvitsee tasapainottamista, minkä myös tilintarkastajat ovat nostaneet esille. Talousarviossa on vuodelle 2011 suunniteltu seuraavia tavallisuudesta poikkeavia menoja: seurakuntakodin inva-luiskan ja wc:n rakentaminen ( ), kirkon äänentoistolaitteiden uusinta ( ) ja kirkollisen esineistön inventointi. Kirkonkirjojen digitointi ( ) on pakollinen investointimeno, sitä varten on oltava varat. Säästötarve ei kohdistu hautausmaan hoitoon, koska hautainhoitorahastossa on riittävästi varoja. Seurakunnan tavanomaisesta toiminnasta voidaan löytää pienehköjä säästökohteita. Niihin voidaan palata n seuraavassa kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto a) käy lähetekeskustelun seurakunnan talouden tasapainottamisesta. b) esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntakodin inva-luiskan ja wc:n rakentaminen, kirkon äänentoistolaitteiden uusinta ja kirkollisen esineistön inventointi jätetään toteuttamatta vuonna c) esittää kirkkovaltuustolle, että edellisvuosien ylijäämästä siirretään peruspääomaan pappilan remonttiin kuluneet ,72. PÄÄTÖS: a) Kirkkoneuvosto esittää seuraavassa kokouksessa talouden tasapainottamisehdotuksen. b) Päätettiin päätösesityksen mukaisesti. c) Päätettiin päätösesityksen mukaisesti. 47 EDUSTAJAN VALITSEMINEN KIRKKOPALVELUT RY:N VUOSIKOKOUKSEEN Myrskylän seurakunta on Kirkkopalvelut ry:n jäsen. Yhdistyksen vuosikokous pidetään Lahdessa pe klo Seurakunta voi lähettää yhden edustajan vuosikokoukseen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto nimeää Myrskylän seurakunnan edustajan Kirkkopalvelut ry:n vuosikokoukseen. PÄÄTÖS: Edustajaa ei nimetty Kirkonpalvelut ry:n vuosikokoukseen, koska kokous ei ole välttämätön. 48 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkovaltuuston tulee valita vaalilautakunta, mikäli valtuustokauden aikana tulee kirkkoherranvaali.

7 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA KL 8:6: Vaaleja varten on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston asettama vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksen vaalilautakunnan valitsemiseksi. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle vaalilautakuntaan seuraavia henkilöitä: Alli Peltomäki, Timo Salminen ja Ann-Mari Petas. Lisäksi kysytään muita viime syksynä toimineen vaalilautakunnan jäseniä ja muita ehdotettuja henkilöitä. 49 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Kirkkoneuvostossa keskusteltiin sairauslomien myöntämisen periaatteista. Myrskylän seurakunnassa on pyydetty lääkärintodistus jo ensimmäisestä sairauslomapäivästä alkaen. Se tuo seurakunnalle kustannuksia ja on hankala järjestää viikonloppuihin osuvista sairauslomista. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että jatkossa lääkärintodistus pyydetään pääsääntöisesti kolmannesta sairauslomapäivästä alkaen. PÄÄTÖS: Päätettiin päätösesityksen mukaisesti. 50 LISÄYS KOLEHTISUUNNITELMAAN Kirkkoneuvoston hyväksymästä kevään 2011 kolehtisuunnitelmasta oli unohtunut kerättävä kolehti pois. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että kerätään kolehti oman seurakunnan lapsityölle. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 51 KESÄTEOLOGIN PALKKAAMINEN Tulevalle kesälle ei onnistuttu saamaan yhteistä kesäteologia naapuriseurakuntien kanssa. Myrskylän seurakunta ei välttämättä tarvitse kesäteologia muuhun kuin rippikoulua varten. Tehtävään on lupautunut teol.maist. Timi Korhonen Mäntsälästä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että kesäteologiksi palkataan teol.maist. Timi Korhonen. Työaika ja PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 52 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Muita asioita ei ollut. 53 SEURAAVIEN KOKOUSTEN AJAT

8 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA Päätösesitys: Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään ke klo 18, asialistalla mm. tilintarkastuskertomus, talouden tasapainottaminen ja kesätyöntekijöiden valinta. Kirkkovaltuuston kokous on samana iltana klo 19. PÄÄTÖS: Seuraava n kokous pidetään klo Kirkkovaltuuston kokous samana päivänä klo OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Päätösesitys: Puheenjohtaja antaa liitteenä olevan oikaisuvaatimusohjeen ja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: Oikaisuvaatimus annettiin ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo KOKOUKSEN PUOLESTA: Anja Nurminen Anne Anttila Päivi Virén Puheenjohtaja Sihteeri ja Sihteeri 41 Kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsemina olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Myrskylässä 2011 Myrskylässä 2011 Timo Salminen Pöytäkirjantarkastaja Ari Viljaniemi Pöytäkirjantarkastaja Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä Myrskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 2011 Todistaa Myrskylän kirkkoherranvirastossa Anja Nurminen kirkkoherra

9 Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA MYRSKYLÄN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 33, 35-37, 42-49, 53, 54 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 34, 38, 39, 40, 41, 50, 51, 52 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Myrskylän seurakunnan Keskustie 2, Myrskylä Telekopio: (019) Sähköposti: myrskylan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 34, 38, 39, 40, 41, 50, 51, 52 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan