KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 11/2011 KOKOUSAIKA keskiviikkona 23. päivänä marraskuuta 2011 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA seurakuntatalo, takasali Markku Huttunen Erkki Huuskonen 146 153 Tuula Kaitila-Juntunen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren Raili Turunen Tuula Karppinen MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä.11.2011 Tuula Kaitila-Juntunen Raili Turunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 28.11. - 27.12.2011 kirkkoherra
146 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 147 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 148 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Tuula Kaitila-Juntunen ja Tuula Karppinen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Kaitila-Juntunen ja Raili Turunen sekä he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 149 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla muutoksilla ja lisäyksillä: 152 Liite 1. Poistumisopasteet/määräraha 1.000 euroa (ehdotus oli 3.000 euroa) ja tarkennus kohtaan säästö viranh.palkoista 153 Keskusrahastomaksu po. 30.800 euroa, lisäys 3.900 euroa ja perusteluosan puuttuva sivu 43 lisätään 156 tiedoksi, kappalaisen lomanmuutos ja TET -jaksolaisia tutustuu seurakunnan päiväkerhoon ja nuorisotyöhön vk 47 157 Puuvaraston vastaanottotarkastuspöytäkirja ja Seurakuntatalon takuuaikaiset jälkityöt, lausunto
150 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALI Kuopion hiippakunnasta valitaan kirkolliskokousedustajiksi nelivuotiskaudeksi 1.5.2012-30.4.2016 seitsemän (7) maallikkoedustaja ja kolme (3) pappisedustajaa. Kirkkovaltuustojen sekä seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostojen ja seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valitut maallikkojäsenet toimittavat kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin maanantaina 13.2.2012 (KL 20: 3 2 mom. ja 5 1 mom.) Oikeus asettaa ehdokkaita on valitsijayhdistyksellä, jonka vähintään kymmenen maallikkoedustajien vaalissa äänivaltaista on perustanut. Ehdokaslistassa saadaan nimetä enintään kolme kertaa niin monta ehdokasta kuin hiippakunnasta valitaan maallikkoedustajia eli enintään 21 ehdokasta. Kirkkoherra on tiedottanut 9.10.2011 äänioikeutetuille, että ehdokasasettelu kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalia varten päättyy 15.12.2011 klo 16.00. Vaaliasiakirjoja voi tilata tuomiokapitulista. n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin 13.2.2012.
151 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI Kuopion hiippakunnasta valitaan hiippakuntavaltuustoon nelivuotiskaudeksi 1.5.2012-30.4.2016 neljätoista (14) maallikkojäsentä ja seitsemän (7) pappisjäsentä. Maallikkojäsenten vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuustojen tai seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostojen ja seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valitut maallikkojäsenet, jotka toimittavat vaalin kokouksessa maanantaina 13.2.2012. Ehdokasasettelu hiippakuntavaltuustoon maallikkoedustajien vaalia varten päättyy 15.12.2011 klo 16. Kirkkoherra on tiedottanut 9.10.2011 äänioikeutetuille, että ehdokasasettelu hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalia varten päättyy 15.12.2011 klo 16.00. Vaaliasiakirjoja voi tilata tuomiokapitulista. n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalin 13.2.2012.
152 TALOUSARVIOMUUTOKSET VUODEN 2011 TALOUSARVIOSSA Kirkkoneuvosto 23.11.2011 Liitteenä 1. talousarviomuutokset vuoden 2011 talousarviossa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuoden 2011 talousarviomuutokset liite 1. mukaisesti seuraavilla muutoksilla ja lisäyksillä: Kohdassa poistumisopasteet/määräraha 1.000 euroa (ehdotus oli 3.000 euroa) sekä kohdassa säästö viranhaltijoiden palkoista on tarkennettu momenteilla ja tehtäväalueilla
153 TALOUSARVIO VUODELLE 2012 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2012 2014 Talousarvion hyväksymisen yhteydessä hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Tehtäväalueitten vastuulla on työskennellä siten, että tavoitteet saavutetaan mahdollisimman hyvin. Talousarvion sitovuustaso on määritelty perusteluosan kohdassa 7. Liite 2. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelman vuosille 2012-2014 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liite 2. mukaisesti. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion vuodelle 2012 sekä taloussuunnitelman vuosille 2013 2014 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liite 2. mukaisesti seuraavilla muutoksilla ja lisäyksillä: Keskusrahastomaksu po. 30.800 euroa, lisäys 3.900 euroa ja perusteluosan puuttuva sivu 43 lisätään. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotukset päätöksekseen yksimielisesti. Todetaan, että jäsen Erkki Huuskonen poistui kokouksesta ennen päätöksen tekoa.
154 KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2012 Kolehtisuunnitelma on liitteenä 3. n ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman vuodelle 2012 liite 3. mukaisesti. PÄÄTÖS
155 ILMOITUSASIAT Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 4. Kappalaisen lomanmuutos TET -jaksolaisia tutustuu seurakunnan päiväkerhoon ja nuorisotyöhön vk 47 n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi.
156 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Puu- ja tarvikevarasto Kyröniemi vastaanottotarkastuksen pöytäkirja Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kyrönniemen puu- ja tarvikevaraston vastaanottotarkastuksen pöytäkirjan, liite 5.. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 2. Seurakuntatalon takuuaikaiset jälkityöt lausunto Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Seppo Karjalaisen lausunnon Seurakuntatalon takuuaikaisista jälkitöistä, liite 6. 157 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 158 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.