Sujuvampi, turvallisempi ja vähemmän ympäristöä kuormittava ajaminen. Onko ajopäiväkirjasi asiakkaiden ja verottajan vaatimusten tasolla? 6.5.2010 Sampo Hietanen toimitusjohtaja
Mitkä ovat yrityksesi matkakustannukset? Mitkä ovat yrityksen kilometrikustannukset vuodessa? Kuinka paljon työaikaa käytetään matkalaskujen ja ajopäiväkirjojen täyttöön? Kuinka paljon aikaa kuluu toimistolla matkalaskujen käsittelyyn? Jääkö kilometrejä laskuttamatta asiakkaalta? Mietityttääkö verottajan vaatimukset ajopäiväkirjan täytöstä?
Ennen käytin tuntitolkulla aikaa kilometrien ja osoitteiden kirjaamiseen. Ajoja saattoi aiemmin jäädä laskuttamatta työnantajalta. Risto Karjalainen, LKV, Prime House Helpten-palvelun käyttöönoton myötä tuotantoautojemme kilometrit vähenivät 50%. Johannes Kangas, toimitusjohtaja Majoituspalvelu Forenom Oy
Palveluiden yleiskuvaus Helpten on suomalainen ajotieto-operaattori, joka auttaa asiakkaitaan liiketoiminnan kannattavuuden kehittämisessä ajotietojen systemaattisen hallinnan avulla. Ajotietopalvelun käyttö tapahtuu Internetin välityksellä tavallisella selaimella, eikä se vaadi ohjelmistohankintoja tai asennuksia asiakasorganisaation taholta. Yksityisyyden suoja on äärimmäisen tärkeä oikeus työntekijöille. Työnantaja voi saada näkyvyyden korkeintaan työajoihin. Joustavuutensa ansiosta Helpten-palvelut sopivat tuotantoautoille, työsuhdeautoille sekä työntekijöiden omille autoille. Tarvittaessa palveluiden avulla voidaan hallita kaikkia yrityksen liiketoimintaan kuuluvia ajoneuvoja.
Palveluiden yleiskuvaus Satelliitit (GPS) GPRS Salattu tiedonsiirto Ajoneuvolaitteiston osat : Helpten-palvelin ajotiedon käsittely ja operointi Palomuurit Tie-, paikka- ja liikennetiedot Internet Liittymät asiakkaan omiin tai sidosryhmien järjestelmiin avoimen integrointirajapinnan kautta Keskusyk sikkö Sisäantenni Näppäinlaite Ajotietojen luokittelua varten
1. PAINA NAPPIA AUTOSSA Asiakas Oy voi sopia omien tarpeidensa mukaisesti ajotietojen jaottelun seuraaviin luokkiin: Työajo 1 Työajo 2 Yksityisajo Yksityisajot näkyvät pelkästään työntekijän omilla käyttäjätunnuksilla hänelle itselleen.
2. VALITSE TYÖAJOT NETTIPALVELUSTA JA TEE RAPORTTI
3. LIITÄ RAPORTTI MATKA- /ASIAKASLASKUTUKSEEN
Palveluiden ominaisuudet Ajoneuvojen sijainti Nykyinen sijainti tarkasteltavissa Googlen karttapohjalta, osoitetiedot kansallisesta tie- ja katutietojärjestelmästä (Digiroad). Osoitehaun avulla löytää helposti uudet osoitteet ja hyvät ajoreitit. Ajoneuvojen reittihistoria Tarkastelu valitulta aikaväliltä ajoneuvokohtaisesti. Historiatiedot ovat tarkasteltavissa laiteasennusten jälkeiseltä ajalta niin kauan kun palveluita käytetään. Ajopäiväkirja Tarkka ajopäiväkirja on näkyvissä jatkuvasti omalla sivullaan. Ajosuoritteeseen liittyvät tiedot ovat muokattavissa jälkikäteen nettipalvelussa. Raportointi Manuaalinen / automaattinen raportointi. Tiedostomuotoina.xls ja.html. Raportit säilyvät palvelimella 7 vuotta ja ne voidaan tarvittaessa tulostaa. Mahdollisuus ottaa raportit ulos myös siirtotiedostona (.csv).
Palveluiden käyttöönotto Laitteiston asennus kestää maksimissaan 2,0 h riippuen auton merkistä/mallista. Asennukset tehdään joko asennusliikkeessä tai asiakkaan tiloissa. Asennus ei jätä jälkiä autoon, laitteet voidaan siirtää autosta toiseen. Kuljettaja saa käyttöohjeet ja henkilökohtaiset käyttäjätunnukset omaan sähköpostiinsa asennuksen jälkeen. Ajopäiväkirjan tiedot luokitellaan suoraan autosta napin painalluksella. Käyttötukea / -apua saa asiakaspalvelupuhelimesta, suoraan käyttöliittymästä palautetoiminnolla tai sähköpostilla. Asiakas Oy:lle järjestetään Kick-Off / tiedotustilaisuus yhteistyön aloittamisesta ja käytännön toimintamalleista
Integrointimahdollisuudet Helptenin integrointirajapinta on toteutettu helppokäyttöiseksi ja standardien mukaiseksi mikä vähentää merkittävästi integrointihankkeiden työmäärää. Helpten-järjetelmä tuottaa reaaliaikaista sijainti-, matka-, tila- ja ajosuoritetietoa. Tietoja pystytään viemään ja tuomaan helposti. Käyttäjätietojen hallinta pystytään yhdistämään muihin asiakkaan käytössä oleviin järjestelmiin Yhteys toimii myös matkapuhelimesta, navigaattorista tai muusta päätelaitteesta.
Kuukausittainen hyötylaskelma kymmenelle ajoneuvolle * Kustannusarvio ilman Helpteniä Säästö Helptenin avulla Matkakustannukset 500 km * 10 * 0,45 = 2250 20 % = 450 Lappujen täyttö 3 h * 10 * 25 /h = 750 80 % = 600 Taloushallinnon ja esimiesten työ 4 h * 25 /h = 100 50 % = 50 Säästöt yhteensä 1100 Helpten-palvelumaksut 339 Säästö kuukaudessa 761 * Hyötyarviot perustuvat Helpten-asiakkaiden kokemuksiin
Helpten yhteistyökumppanit Aplicom Oy Laitevalmistaja Helpten toimii erittäin läheisessä yhteistyössä laitevalmistajan kanssa Espoossa. Molempien yritysten kokemus on asiakkaidemme käytettävissä. Pohjola Vakuutus Oy Palvelurajapintojen kehitys Tiivis yhteistyö tulevaisuuden palvelumallien tutkimisessa mahdollistaa yritysasiakkaidemme etenemisen kehityksen eturintamassa. Avoimen telematiikka-alustan kehittäminen Helpten on tehnyt tutkimus- ja kehitystyötä kansallisella rintamalla tavoitteenaan tarjota palveluita monille eri sidosryhmille yhden ainoan ajoneuvoon sijoitettavan laitteen kautta. Yhteistyöyrityksinä/-tahoina Pohjola Vakuutus Oy, Aplicom Oy, Nokia Oyj, Destia Oy sekä ITS Finland ry.
Helpten referenssejä Pohjola Vakuutus Oy (työsuhdeautot) Xerox Oy (työsuhdeautot) MTV Oy (työsuhdeautot) Helsingin kaupunki / Terveyskeskus (ambulanssit) o2 Media Oy (vuokra-autot, tuottavuuden seuranta) Espoon Hissi Oy (huoltoautot sekä työntekijöiden omat autot) Helsingin Lukkokeskus Oy (huoltoautot) Korpikorpi Oy (huoltoautot) Sportclean Oy (huoltoautot) SSP Asennus Oy (huoltoautot) Sähkö-Aro Oy (huoltoautot) Uusilla asiakkailla on halutessaan mahdollisuus keskustella nykyisten asiakkaiden kanssa ennen ostopäätöksen tekemistä. Helpten toimittaa yhteystiedot pyydettäessä.
Erikoistarjous Pohjolan asiakkailla (1000 ensimmäistä) Reitit ja sijainnit Matkalaskut ja ajopäiväkirja Ajotapapalaute Älyliikennelaitteet