1. TOIMINTA-AJATUS Kaupunginkirjaston toiminta-ajatuksena on tarjota savonlinnalaisille monipuoliset ja nykyaikaiset kirjasto- ja tietopalvelut. Palveluihin kuuluvat: Kirjojen ja muun aineiston lainaaminen Aineiston käyttömahdollisuus kirjaston tiloissa Neuvonta, tietopalvelu ja kaukopalvelu Kokoelmien ja luetteloiden käytön opastus Verkkopalvelut Näyttelyt ja yleisötilaisuudet 2. YLEISTÄ Kirjaston palveluja käytettiin edelleen vilkkaasti. Kävijämäärät ja lainausluvut nousivat hieman edelliseen vuoteen verrattuna. Kirjaston tiloissa ei tapahtunut muutoksia; pääkirjasto toimii yhä vuonna 1964 valmistuneessa rakennuksessa, jonka ahtaus ja sijainti vaikeuttavat nykyaikaisten kirjastopalvelujen tarjoamista. Savonlinnan uusi pääkirjasto sisältyy Opetusministeriön rahoitussuunnitelmaan vuosille 2011-2012. Kaupunginhallitus käsitteli uuden pääkirjaston rakentamista kokouksessaan 12.5.2008 ja antoi teknisen viraston tehtäväksi kirjastotalon tontin kaavoittamisen siten, että rakentaminen voidaan käynnistää viimeistään elokuussa 2011. Kirjastossa oli vuoden mittaan useita yleisötilaisuuksia ja näyttelyitä eri yhteistyökumppaneiden kanssa. Erityisen tiivistä yhteistyötä tehtiin peruskoulujen, päiväkotien, Taidelukion, OKL:n, Linnalan, kirjoittajayhdistys Akselin sekä muiden yhdistysten kanssa. Lautapelilauantai toteutettiin pääkirjastossa helmikuussa lääninhallituksen avustuksella. Päivän aikana Suomen lautapeliseuran asiantuntijat esittelivät pelejä ja opastivat asiakkaita pelaamisessa. Tapahtuma veti kirjastoon noin 80 eri-ikäistä osallistujaa ja sai runsaasti myönteistä palautetta. Alakoululaisille järjestettiin toukokuussa toiminnallisia kirjastovierailuja otsikolla Älypolku. Lapset kulkivat aikamatkan Nälkälinnanmäen menneisyydessä, ratkaisivat tehtäviä ja etsivät aarretta. Älypolkuun osallistui noin 300 ala-asteen koululaista opettajineen. Kesällä järjestettiin peruskoululaisille kesäkisa Lukeva lomalainen, johon osallistui yhteensä 68 ahkeraa lukijaa. Osallistujien kesken arvottiin kustantajien ja kirjakauppojen lahjoittamia kirjapalkintoja. Vuoden yleisömäärältään suurin tapahtuma oli Putte Possun nimipäivät, joita vietettiin pääkirjastossa lokakuussa. Kirjasto täyttyi lapsiperheistä, jotka osallistuivat aktiivisesti päivän ohjelmatarjontaan. Kirjastossa koottiin päiväkoteja, lasten kerhoja, perhepäivähoitajia yms. varten runsaat 30 teemapakettia, joiden yhteisnimitys on Kirjavat kulkurit. Hankkeeseen saatiin Opetusministeriöltä avustus. Värikkäisiin kasseihin pakatut kuva- ja satukirjat käsittelevät käyttäjien toivomia aihepiirejä lasten näkökulmasta. Kirjavat kulkurit saivat hyvän vastaanoton ja niitä on lainattu vilkkaasti. 1
Kirjastoautoyhteistyö Punkaharjun kanssa jatkui kolmatta vuotta: auto ajoi neljä päivää viikossa Savonlinnan alueella ja yhden päivän Punkaharjulla. Savonlinnan ja Punkaharjun kirjastojen tietokannat yhdistettiin huhtikuussa ja kirjastoautossa otettiin käyttöön on-line -järjestelmä. Kirjaston atk-palvelut paranivat, kun pääkirjastossa avattiin keväällä ilmainen langaton internet-verkko ja Teko ry:n kanssa tehtiin sopimus atk-opastuksesta: atk-opas on huhtikuusta alkaen työskennellyt pääkirjaston käsikirjastossa ja antanut maksutonta neuvontaa asiakkaille. Savonlinnan kaupunki osallistui Suomen kulttuurirahaston Kirjatalkoisiin, joiden tavoitteena on lisätä kirjastojen kirjahankintoja vuosien 2008-2010 aikana kuntien ja Kulttuurirahaston yhteisvoimin. Kirjasto sai kulttuurirahastolta n. 6 000 :n avustuksen kotimaisen kirjallisuuden hankintaan. Poistokirjoja myytiin pääkirjastossa helmikuussa ja kesäkuussa. Myymättä jääneitä poistokirjoja lahjoitettiin Ilolaan ja Pietarin skandinaaviselle koululle. Mikkelin ammattikorkeakoulussa tehtiin kaksi kirjastoa käsittelevää opinnäytetyötä: kolmen hoitotyön opiskelijan yhteisöanalyysi Kirjaston vaikutus hyvinvointiin sekä kirjaston toimistosihteeri Aune Seppäsen selvitys Sisäinen viestintä Savonlinnan kaupunginkirjastossa. Kirjasto sai paljon myönteistä julkisuutta lehtien palstoilla erityisesti tapahtumien ja näyttelyiden ansiosta. Sanomalehti Itä-Savossa ilmestyi viikoittain kirjastopalsta, jossa tiedotettiin ajankohtaisista asioista. Kirjasto osallistui yhdessä kaupungin muiden kulttuuritoimijoiden kanssa YLE:n Kulttuurikunto -kampanjaan, joka käynnistyi lokakuussa 2008 ja jatkuu vuonna 2009. Savonrannan liittymistä Savonlinnaan valmisteltiin syksyn aikana. Savonrannan kirjastosta tuli 1.1.2009 osa kaupungin kirjastolaitosta 3. ASIAKASPALVELU Vuoden kokonaislainaus oli 452 407 kpl. Edelliseen vuoteen verrattuna lainaus lisääntyi 12 648 kpl eli 2,9 %. Koko maan yleisten kirjastojen lainaus väheni vuodesta 2007 keskimäärin 1,1 %. Savonlinnassa lainauksen kasvuun vaikutti se, että aineiston hankintamenoihin saatiin vuonna 2008 tuntuva korotus. Summa oli kaikkiaan 214 806 eli 8,02 asukasta kohden. Luku oli ensimmäistä kertaa vuosikymmeniin suurempi kuin valtakunnallinen keskiarvo (7,49 ). Toisaalta Savonlinnan kirjaston henkilöstömenot asukasta kohden (21,12 ) olivat jyrkästi keskiarvon (30,00 ) alapuolella. Kirjastokorttiaan käytti vuoden aikana 12 068 henkilöä ja 145 yhteisöä (koululuokat, päiväkodit yms.) Lainaajien kokonaismäärä väheni 3,5 % edellisestä vuodesta. Suhteessa asukaslukuun lainaajien määrä oli 45, 6 %. Valtakunnallinen keskiarvo oli 41,3 %. Kirjaston eri toimipisteisiin tehtiin vuoden aikana kaikkiaan 167 645 käyntiä. Käyntien määrä asukasta kohden (6,27) oli huomattavasti alle kirjastojen keskiarvon (10,55), kuten se on ollut jo 1980-luvulta alkaen. Myös lainaus asukasta kohden (16,9) oli 2
keskiarvon (18,9) alapuolella. Pääkirjaston huono saavutettavuus on pääasiallisin selitys näihin lukuihin. Lainaus palvelupisteittäin: lainoja osuus Pääkirjasto 292 725 67,4 % Musiikkikirjasto 45 873 10,1 % Kirjastoauto (Savonlinnan reitit) 51 545 11,4 % Nojanmaan kirjasto 35 437 7,8 % Kellarpellon kirjasto 26 827 5,9 % Lasten ja nuorten aineiston osuus kokonaislainauksesta oli 36 %. Alle 15-vuotiaiden asiakkaiden osuus oli suurin kirjastoautossa (44 %). Nojanmaan ja Kellarpellon kirjastoissa heitä oli 24 %, pääkirjastossa 12 % ja musiikkikirjastossa 7 %. 300000 250000 200000 LAINAUS AINEISTORYHMITTÄIN 150000 100000 50000 0 Kirjat DVD-, video- ja CD-rom-tallenteet Musiikkiäänitteet Lehdet Muut äänitteet Nuotit Muu aineisto Ääni- ja kuvatallenteiden osuus kokonaislainauksesta kasvaa vähitellen, mutta edelleen noin neljä viidesosaa lainoista on painettua aineistoa (kirjat, lehdet ja nuotit). Merkittävimmät muutokset edelliseen vuoteen verrattuna olivat videolainauksen väheneminen lähes 40 % ja DVD -tallenteiden lainauksen lisääntyminen lähes 60 %. Kasvuun vaikutti se, että DVD -aineisto oli hankinnan yksi painopistealue. Lasten elokuvia alettiin hankkia myös lähikirjastoihin ja kirjastoautoon. Asiakkaat tekivät tiedonhakuja kirjaston verkkotietokantaan 54 884 kpl ja lainojen uusintoja verkossa 85 974 kpl. Määrät olivat suunnilleen samat kuin edellisenä vuonna. Asiakaspalautetta kerättiin pääkirjaston palvelupisteessä koko vuoden ajan ja sitä saatiin myös kirjaston verkkosivujen kautta. Palaute oli pääosin myönteistä, varsinkin 3
kokoelmien ja palvelujen osalta. Kielteinen palaute kohdistui lähinnä pääkirjaston sijainnista aiheutuviin hankaluuksiin (jyrkkä ylämäki, pimeät kävelytiet, liukkaus jne.) Asiakaspalaute käsiteltiin säännöllisesti kirjaston työpaikkakokouksissa. Toivomukset toteutettiin, jos niillä oli yleistä kantavuutta ja jos toteuttaminen oli kirjaston vallassa. Kellarpellon ja Nojanmaan kirjastot olivat vuosilomien takia kesällä noin kuukauden ajan suljettuina ja kirjastoauto viisi viikkoa tauolla. Pääkirjasto oli kesälauantaisin suljettu, kuten aiempinakin vuosina. Aukiolotunteja vuoden aikana oli yhteensä 6 041. Toimipisteittäin aukiolot jakautuivat seuraavasti: Palvelupisteiden aukiolotunnit 2008 1972 1506 Pääkirjasto Musiikkikirjasto Nojanm aan kirjasto Kellarpellon kirjasto Kirjastoauto 1027 666 870 Opetusministeriö kokosi vuonna 2008 ensimmäistä kertaa tiedot koko maan kirjastojen pinta-aloista. OPM.n suositus on 100 m² / 1 000 asukasta kohden. Valtakunnallinen keskiarvo oli 93,23 m². Savonlinnan kaupunginkirjaston toimipisteiden yhteenlaskettu hyötypinta-ala oli 70,36 m² / 1 000 asukasta. 4. KOKOELMAT Vuoden aikana hankittiin 8 514 kirjaa ja 2 155 kpl muuta aineistoa. Hankintojen määrä 1 000 asukasta kohden oli 398 kpl. Kirjastojen keskiarvo oli 403 kpl. Opetusministeriön suositus hankintojen määrästä on 500 kpl / 1 000 asukasta. Kirjaston kokoelmissa oli vuoden päättyessä n. 132 000 kirjaa ja 20 000 kpl muuta aineistoa eli 5,70 kpl asukasta kohden. Vastaava valtakunnallinen luku oli 7,68 kpl / asukas. Aineiston saatavuutta, eli miten pian asiakkaat saivat kysymänsä teoksen, selvitettiin otantojen avulla kerran kuukaudessa. Saatavuusseurannan tulokset olivat: 4
Aineiston saatavuus Teos oli paikalla Teos oli lainassa 61 % 19 % Teos oli toisessa palvelupisteessä Teos ei ollut kokoelmissa 9 % 11 % Seurantaa on tehty vuodesta 2003 alkaen. Silloin aineistosta oli saatavilla 53 % ja lainassa 26 %. Saatavuus on selvästi parantunut, mikä pääosin johtuu lisääntyneistä aineistohankintamenoista. Kaukolainoja tilattiin Savonlinnaan 458 kpl ja lähetettiin muihin kirjastoihin 536 kpl. Kaukolainaus väheni edellisestä vuodesta 6,7 %. Pääkirjastossa järjestettiin helmi-maaliskuussa sanomalehtien käyttöseuranta, jonka tuloksia hyödynnettiin lehtitilauksia tehtäessä. Pääkirjastoon saatiin monikielisestä kirjastosta kaksi persiankielistä siirtokirjakokoelmaa. Kouluja ja päiväkoteja varten koottiin useita kirjapaketteja eri aihepiireistä 5. OPASTUKSET, TAPAHTUMAT JA NÄYTTELYT Opastettuja ryhmäkäyntejä kirjaston eri toimipisteisiin tehtiin 60 kertaa ja niihin osallistui kaikkiaan 990 henkeä. Määrä kasvoi 6 % edellisestä vuodesta. Opiskelija- ja aikuisryhmiä oli 12, joissa yhteensä 174 henkeä. Lapsiryhmät kävivät tutustumassa kirjastoon 32 kertaa. Osallistujia oli yhteensä 650, joista lähes puolet oli pääkirjaston Älypolun kulkijoita. Tietokilpailuja järjestettiin kuusi kertaa ja niihin osallistui yhteensä 241 henkeä. Osallistujien kesken arvottiin kirjapalkintoja. Yleisötilaisuudet Lapsille ja aikuisille järjestettiin vuoden mittaan kaikkiaan 11 erilaista tapahtumaa. Tilaisuuksien yleisömäärä vaihteli 20 ja 200 välillä; yhteensä niihin osallistui noin 1 100 henkeä. 5
Pääkirjasto: 2.2. Lautapelilauantai 27.3. Kirjoittajayhdistys Akselin kirjailijamatinea 29.4. Kirjoittajayhdistys Akselin runoilta 18.10. Putte Possun nimipäivät 13.11. Wilson Kirwan vierailu 15.11. Joulun avaus 18.11. Satutuokio 3.12. Kirjallinen ilta, Teuvo V. Riikonen Muut palvelupisteet: 13.5. Kukan päivä Nojanmaan kirjastossa 16.10. Kauhukivaa Nojanmaan kirjastossa 25.10. Toivelaulajaiset Musiikkikirjastossa Kirjanäyttelyt Kirjasto järjesti omista kokoelmistaan noin 60 kirjanäyttelyä. Laajin niistä oli kesällä toteutettu Kiina -näyttely, joka liittyi Shanghain oopperan vierailuun Savonlinnan oopperajuhlilla. Keväällä oli esillä mm. aikakauslehtiä esittelevä näyttely, Kirjan maantiede - näyttely, syksyllä Senioreiden mielikirjoja sekä Mika Waltari 1908-2008 näyttely. Muiden järjestäjien näyttelyt pääkirjastossa Aikuisten osasto Elämäni poikana, OKL:n opiskelijoiden sarjakuvia Mahdollisia maailmoja, Mertalan koulun oppilaiden kuvia Harri Paunonen, teoksia Äitien päiviä, Pipariportaan valokuvanäyttely Savonlinnan pursiseura 100 v, valokuvanäyttely Vuohimäen ryhmäpuutarhayhdistyksen näyttely Leevi Korkkula: Hetken ehkä onni kestää valokuvia Olavi Virrasta Lasten osasto Elämäni poikana, OKL:n opiskelijoiden sarjakuvia Heräävä metsä ja unien siepparit, OKL:n opiskelijoiden töitä Eksoottiset eläimet, OKL:n opiskelijoiden töitä Tekstiilikirjoja lapsille, OKL:n opiskelijoiden töitä Ihanat kukat, OKL:n opiskelijoiden töitä Pelastetaan saimaannorppa - koululaisten töitä Joulutunnelmaa, Yksityiset perhepäivähoitajat Lukudiplomi Kirjasto on jo usean vuoden ajan hankkinut eri toimipisteisiin kirjoja, joita lukemalla peruskoululaiset voivat suorittaa Lukudiplomin. Kirjalistat päivitetään joka lukuvuosi yhdessä opettajien kanssa. Diplomeissa on neljä sarjaa: Kuutti, Natti, Norppa ja Nestori. 6
6. HENKILÖKUNTA Kirjaston vakituiseen henkilöstöön kuului vuoden päättyessä 17 henkeä, joista yksi osa-aikainen ja kaksi osa-aikaeläkkeellä (työaika 60 % täydestä työajasta). Lisäksi kaksi vakanssia oli täytettynä määräaikaisesti ja yksi henkilö palkattuna työllistämisvaroin. Savonlinnan kaupunginkirjasto on jo pitkään joutunut toimimaan huomattavasti pienemmällä henkilömäärällä kuin todellinen tarve olisi. Kirjaston palkkaamien henkilöiden määrä työvuosina oli 0,64 htv / 1 000 asukasta. Kirjastojen vastaava keskiarvo oli 0,80 htv ja Opetusministeriön suositus 1 htv / 1 000 asukasta. Vakituinen henkilöstö: Muu henkilöstö: Bilund, Marjatta. - Kirjastonhoitaja, pääkirjasto. Osa-aikaeläkkeellä (60% täydestä työajasta) Boman, Tapani. - Kirjastotoimenjohtaja. Hyvönen, Virpi. - Va. kirjastonhoitaja, Nojanmaan kirjasto (4 pv/vko) ja kirjastovirkailija, pääkirjasto (1 pv/vko) Härkönen, Anu. - Kirjastovirkailija, kirjastoauto (3 pv/vko), ja pääkirjasto (1 pv/vko). Jääskeläinen, Johanna. - Osa-aikainen kirjastonhoitaja (60% täydestä työajasta), Kaksonen, Tarja. - Kirjastovirkailija, pääkirjasto. Kettunen, Tapani. - Kirjastonhoitaja, Kellarpellon kirjasto (4 pv/vko), Nojanmaan kirjasto (1 pv/vko). Vuorotteluvapaalla -10.6.2008. Makkonen, Heli. - Kirjastovirkailija, pääkirjasto. Miettinen, Leena. - Osastonjohtaja, Musiikkikirjasto Nuopponen, Hilkka. - Osastonjohtaja, pääkirjasto. Osa-aikaeläkkeellä (60 % täydestä työajasta). Parviainen, Liisa. - Erikoiskirjastonhoitaja, pääkirjasto. Pietiläinen, Sirpa. - Lainaustoimistonhoitaja, pääkirjasto. Pulkkinen, Pirkko. - Kirjastonhoitaja, pääkirjasto. Pärnänen, Sari. - Kirjastovirkailija, musiikkikirjasto. Reponen, Vesa. - Vahtimestari, pääkirjasto. Saariniva, Maija. - Kirjastovirkailija, pääkirjasto. Seppänen, Aune. - Toimistosihteeri (4 pv/vko). Sironen, Hilkka. - Osa-aikainen järjestelyapulainen, pääkirjasto. Stavén, Sylvia. - Osastonjohtaja, pääkirjasto. Karjalainen, Reijo. - Kirjastoautonkuljettaja-virkailija. Punkaharjun kunnan palveluksessa. Kutvonen, Jari. - Järjestelyapulainen työllistämisvaroin, pääkirjasto Loikkanen, Katriina. - Työkokeilu työllistämisvaroin, pääkirjasto Sormunen, Irma. - Kirjastovirkailija, vuorotteluvapaan ja sairausloman sijainen, pääkirjasto Henkilökunnan täydennyskoulutus ja työmatkat Itä-Suomen lääninhallitus on valmistellut Etelä-Savon kirjastojen henkilöstölle laajan täydennyskoulutuspaketin, josta kolme jaksoa järjestettiin vuoden 2008 aikana ja kolme järjestetään vuonna 2009. Koulutuksen toteuttaa Tampereen yliopiston täydennyskoulutuskeskus (TYT) ja OPM:n tuen ansiosta se on osallistujille maksuton. 7
Savonlinnan kirjastosta kolme henkilöä suorittaa koulutuspaketin kaikki osat ja muut osallistuvat omaa työtään koskeviin jaksoihin. Seutukirjastoseminaari 18.1., Helsinki (SS) Lapset ja media 24.1., Lappeenranta (JJ) Tutustumismatka Joensuun seutukirjastoon 29.1. (MB SS TB) Yhteinen megakokous Punkaharjun kirjaston kanssa 7.4. (koko henkilöstö) Maakuntakirjaston neuvottelupäivä 23.4. Mikkeli (TB) Kaunokirjallisuus kirjastossa 1.4., Pieksämäki (SS) Itä-Suomen läänin kirjastopäivät 7.-8.5., Joensuu (TB) Moodle -koulutus 18.9. (TYT), Mikkeli (PP LM SS) Aineistopolitiikka 2.10. (TYT), Mikkeli (PP LM HN SS TB) Kirjastoalan yhteistyötaidot muutoksessa 7.10. Varkaus (SS TB) Asiakaspalvelu 7.11. ja 14.11., Savonlinna (koko henkilöstö) Asiakaspalvelu 20.10. (TYT),Mikkeli (koko henkilöstö) Lääninhallituksen työkokous 11.12., Mikkeli (TB) Henkilökunnan vierailut muualla (aiheina kirjavinkkaus ja kirjaston esittely) osallistujia Linnalan seniorit (SS) 20 Nojanmaan perhepäivähoitajat (HN) 20 Normaalikoulun vanhempainilta (JJ) 30 Kellarpellon seniorit (SS) 20 Linnalan seniorit (SS) 12 Seniorimessut Linnalassa (SS) Perhepäivähoitajat (HN) 13 7. TALOUS Toimintakulut vuonna 2008 olivat 1 149 127. Henkilöstömenojen osuus oli 49 %, aineistomenojen 19 % ja muiden menojen 32 %. Menot asukasta kohden olivat 42,92. Kirjastojen vastaava keskiarvo oli 52,91. Opetusministeriö, Itä-Suomen lääninhallitus ja Suomen Kulttuurirahasto myönsivät kirjastolle avustuksia, joiden avulla voitiin toteuttaa useita poikkeuksellisia hankkeita: - OPM myönsi vuonna 2007 kirjastolle 9 000 :n avustuksen Kirjavat Kulkurit - hanketta varten. Hanke käynnistyi tammikuussa 2008 ja jatkuu edelleen. - Lääninhallitus myönsi kirjastolle 800 :n avustuksen lautapelitapahtumaa varten, joka toteutettiin helmikuussa 2008. - OPM myönsi vuonna 2008 kirjastolle 4 000 :n avustuksen Mangatapahtumaa varten. Rahat siirrettiin vuodelle 2009, jolloin tapahtuma toteutettiin. - Kulttuurirahasto myönsi kirjastolle Lukutalkoo-avustusta kotimaisen kirjallisuuden hankintaan n. 6 000. 8