Keski-Suomen maakuntakokoelman aineistovalinnan periaatteet

Transkriptio

1 Jyväskylän kaupunginkirjasto Keski-Suomen maakuntakirjasto Keski-Suomen maakuntakokoelman aineistovalinnan periaatteet Johdanto ja yleiset valintaperiaatteet Keski-Suomen maakuntakirjastoalue käsittää Keski-Suomen maakunnan. Jyväskylän kaupunginkirjasto Keski-Suomen maakuntakirjastossa sijaitsevaan maakuntakokoelmaan kerätään aluetta käsittelevää tai sen kotiseutuhenkilöiden tuottamaa julkaistua aineistoa. Maakuntakokoelma on alueellista tietopalvelua tukeva käsikirjastokokoelma, jonka tarkoituksena on myös Keski-Suomen alueellisen kulttuuri- ja tietoperinnön säilyttäminen. Aineisto säilytetään kirjastossa pysyvästi. Kokoelma on kirjaston asiakkaiden ja henkilökunnan käytettävissä. Maakuntakokoelmaa on koottu vuodesta 1978 lähtien ja sitä täydennetään mahdollisuuksien mukaan myös takautuvasti. Maakuntakokoelman aineisto hankitaan ensisijaisesti painetussa muodossa. Aineistoa voidaan hankkia myös muussa muodossa, mikäli sitä ei ole saatavilla painettuna tai mikäli hankinta muussa muodossa on tarkoituksenmukaista. Maakuntakokoelman rinnalla kirjasto ylläpitää Keski-aluetietokantaa. Keskiin tallennetaan viitetietoina koko maakuntakokoelman aineisto. Lisäksi sinne kootaan aineistoa, jota ei ole fyysisesti maakuntakokoelmassa. Tällaisia ovat esimerkiksi artikkelit, opinnäytteet ja www-sivustot. Keskiin tallennettavan aineiston valintaperusteet ovat samat kuin maakuntakokoelman. Kotiseutuhenkilö ja kotiseutuyhteisö Näissä aineistovalintaohjeissa kotiseutuhenkilöllä tarkoitetaan henkilöä, joka on: a) asunut merkittävän osan (lapsuuden ja nuoruuden) elämästään Keski- Suomessa tai b) elänyt Keski-Suomessa vähintään 20 vuotta tai c) lyhyen aikaa Keski-Suomessa asuvilta henkilöiltä hankitaan vain alueella asutun ajan tuotanto. Suomentajia ei lueta kotiseutuhenkilöiksi. 1

2 Vastaavasti kotiseutuyhteisöllä tarkoitetaan yhteisöä, joka on: a) perustettu Keski-Suomessa ja toiminut alueella tai b) perustettu muualla Keski-Suomen kotiseutuaatteen pohjalta (esimerkiksi osakunnat, sukuseurat). Aineistokohtainen osa Hankittava kappalemäärä: Maakuntakokoelmaan hankitaan yksi kappale kutakin aineistoa. Sekä kauno- että tietokirjallisuudesta hankitaan teoksen eri laitokset, mutta ei muuttamattomia painoksia. Moniosaiset teokset/sarjat Moniosaisista teoksista ja sarjoista hankitaan keruualueeseen liittyvät osat, jos ne ovat erikseen saatavissa. Kaunokirjallisuus Maakuntakokoelmaan hankitaan: 1) alueen kotiseutuhenkilöiden kirjoittama tai kuvittama kertomakirjallisuus, näytelmäkirjallisuus ja runous, myös lasten- ja nuortenkirjallisuus. 2) tapahtumiltaan Keski-Suomeen sijoittuva kaunokirjallisuus. Myös omakustanteet, palvelukustanteet ja harrastajakirjoittajien antologiat hankitaan kokoelmaan. Kokoomateokset, joiden osana on kotiseutuhenkilöiden teoksia, hankitaan, mikäli teosta ei muutoin ole maakuntakokoelmassa. Vaihtoehtoisesti teos voidaan luetteloida viitteenä aluetietokantaan. Kotiseutuhenkilöiden kirjoittaman kaunokirjallisuuden käännökset (sekä aikuisten, lasten- että nuortenkirjallisuuden osalta) varastoidaan maakuntakokoelmaan. Tietokirjallisuus Maakuntakokoelmaan hankitaan Keski-Suomen aluetta ja kotiseutuhenkilöitä käsittelevä tietokirjallisuus. Tietokirjoja, joiden tekijät asuvat Keski-Suomessa tai joiden julkaisuorganisaatio on keskisuomalainen, mutta jotka käsittelevät muuta kuin Keski- Suomea, ei hankita maakuntakokoelmaan. 2

3 Monilla kielillä rinnakkain julkaistua aineistoa hankitaan näytteenomaisesti. Kokoomateoksessa on oltava noin puolet keruualuetta sisältävää aineistoa. Kokoomateoksen yksittäiset keruualuetta koskevat artikkelit voidaan luetteloida viitteinä aluetietokantaan. Sukukirjoja ja -tutkimuksia hankitaan niiden sukujen osalta, joiden pääpaikka tai vaikutusalue on Keski-Suomessa. Myös alueen kotiseutuhenkilöiden kuvittamat tietokirjat hankitaan kokoelmaan. Raportit ja tutkimusjulkaisut Keruualuetta koskevat, digitaalisessa muodossa julkaistut raportit, tutkimusjulkaisut yms. luetteloidaan viitteinä Keski-aluetietokantaan. Ne hankitaan painettuina vain, mikäli ne eivät ole saatavilla muussa muodossa. Opinnäytteet Tiedot Keski-Suomea käsittelevistä ylempien korkeakoulututkintojen opinnäytteistä kerätään yhteistyössä Jyväskylän yliopiston kirjaston kanssa. Korkeakoulujen tutkielmapankeissa internetissä julkaistut opinnäytteet luetteloidaan viitteinä aluetietokantaan. Opinnäytteitä hankitaan paperimuotoisina vain, mikäli niitä ei ole saatavilla muussa muodossa. Jyväskylän kaupunginkirjastoa eritellysti koskevat opinnäytteet hankitaan kuitenkin myös paperimuotoisina. Lehdet Alueella ilmestyvät aikakauslehdet sekä alueen yritysten ja yhdistysten lehdet hankitaan ensisijaisesti paperimuotoisina. Alueen sanomalehdet hankitaan ensisijaisesti mikrofilmimuotoisina. Alueelliset verkkolehdet sisällytetään viitteinä maakuntakokoelman internetlehtiluetteloon varustettuina huomautuksella elektronisesta muodosta. Kirjasto pyrkii hankkimaan alueen sanomalehtien verkkoarkistojen käyttöoikeudet. Aluetietokanta Keskiin poimitaan Arto-luetteloitavista aikakauslehdistä aluetta käsittelevät artikkelit. Kartat Maakuntakokoelmaan hankitaan Keski-Suomen aluetta kuvaavat peruskartat, maastokartat, maaperäkartat, merikartat, opas-, matkailu- ja ulkoilukartat sekä historialliset kartat. 3

4 Musiikki Kokoelmaan hankitaan näytteenomaisesti musiikkia, jonka säveltäjä, sanoittaja tai solistisessa roolissa oleva esittäjä (esim. solisti tai kapellimestari) on kotiseutuhenkilö tai yhteisö tai joka aiheeltaan liittyy keruualueeseen. Musiikkia hankitaan sekä äänitteinä että nuotteina. Muu av-aineisto Av-aineistoa hankitaan saatavilla olevassa muodossa kokoelman yleisten valintaperiaatteiden mukaan. Jos teosta on saatavilla eri tallennemuodoissa, hankitaan vain yksi, sillä hetkellä yleisin tallennemuoto. Painetusta aineistosta ei hankita ääniteversioita. Äänitteinä hankitaan alueen murre-esitykset. Lausuntataiteilijoiden, jotka ovat kotiseutuhenkilöitä, esitykset hankitaan. Harkinnanvaraisesti hankitaan aiheeltaan alueeseen liittyvät kuvatallenteet. Internet-sivustot Aluetietokanta Keskiin luetteloidaan ne internet-sivustot, jotka asiasisällöltään vastaavat kokoelman yleisiä valintaperiaatteita. Internet-sivustoista luetteloidaan vain yhteisöjen tuottamat, toimitetut ja pysyvät kokonaisuudet. Sivustoja ei fyysisesti tallenneta kokoelmaan, vaan ne luetteloidaan viitteinä. Vuosikertomukset Kokoelmaan ei hankita Keski-Suomen kuntien kunnalliskertomuksia. Kokoelmaan voidaan harkinnanvaraisesti hankkia painettuja Keski-Suomen alueen yhteisöjen vuosikertomuksia, joita ei tallenna jokin muu muistiorganisaatio. Pienpainatteet Keski-Suomea koskevia, erityisesti matkailuun ja kulttuuriin liittyviä pienpainatteita, kuten esitteitä, ohjelmia, kalentereita ja luetteloita, joita ei tallenna jokin muu muistiorganisaatio, kerätään kokoelmaan näytteenomaisesti lahjoituksina. Keski-Suomeen liittyviä, erityisesti kirjallisuuden, näyttelyiden, teatterin, elokuvan ja musiikin laajempia koosteita sisältäviä informatiivisia julisteita kerätään kokoelmaan. Sanomalehtileikkeitä kerätään Keskisuomalaisesta Jyväskylän kaupunginkirjastoa koskien. Kaikki Jyväskylän kaupunginkirjastoa koskeva pienpainatemateriaali, myös julisteet, säilytetään kattavasti. 4

5 Käsikirjoitukset ja erilliskokoelmat Käsikirjoituksia ja erilliskokoelmia ei hankita kokoelmaan. Esineet ja valokuvat Valokuvia ja esineitä tallentavat muut muistiorganisaatiot, niitä ei kerätä maakuntakokoelmaan. Jyväskylän kaupungin ystävyyskaupunkeja koskeva painettu aineisto Kirjaston Jyväskylän kaupungin ystävyyskaupunkeja * koskeva painettu aineisto säilytetään maakuntakokoelmassa. * Ystävyyskaupungit: Debrecen, Unkari, Esbjerg, Tanska, Eskilstuna, Ruotsi, Fjardabyggd, Islanti, Jaroslavl, Venäjä, Kunming, Kiina, Mudanjiang, Kiina, Niiza, Japani, Potsdam, Saksa, Poznan, Puola, Stavanger, Norja, Tarton maalaiskunta, Viro. 5