Täyttöohje 1 OPETTAJATIEDONKERUU 2013 Perusopetuksen ja lukiokoulutuksen opettajat Tiedonkeruun kohde Tiedonkeruun kohteena ovat perusopetusta ja lukiokoulutusta antavien oppilaitosten rehtorit ja opettajat 1.3.2013. Opettaja ilmoitetaan opettajaksi jokaisesta oppilaitoksesta, jossa hän toimii opettajana. Toisin sanoen jos opettaja opettaa kahdessa oppilaitoksessa, kumpikin oppilaitos ilmoittaa hänet opettajakseen. Tiedonkeruun tavoite Tavoitteena on koota opettajatiedot opetushallinnon strategista päätöksentekoa varten. Saatuja tietoja julkaistaan myös Opettajat Suomessa 2013 raportissa keväällä 2014. Vuoden 2010 opettajatietoihin perustuva raportti http://www.oph.fi/download/131646_oph_opettajat_suomessa_2010_2.pdf julkaistiin tammikuussa 2011. Tietojen käyttötarkoitus Tietoja käytetään mm. valtakunnallisessa opettajien koulutustarpeen ennakoinnissa, suunnittelussa ja koulutuksen mitoittamisessa sekä kansainvälisiin tietotarpeisiin vastattaessa. Kysely noudattaa EU:n parlamentin ja neuvoston vuonna 2008 hyväksymää elinikäistä oppimista koskevaa tilastoasetusta. Asetus koskee Unescon, OECD:n ja Eurostatin yhteiskyselyä (UOE), jossa kootaan tietoja mm. oppilaitoksista, opettajista, opiskelijoista ja tutkinnoista. Tilastokeskus vastaa Suomen koulutusta koskevien tietojen toimittamisesta. Tiedonantovelvollisuus Tiedonsaantioikeus perustuu Tilastolakiin (280/2004). Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Tilastokeskus toteuttaa tiedonkeruun maksullisena toimeksiantona opetushallinnolle. Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Opetushallinto pitää erittäin tärkeänä, että opettajatiedot saadaan kaikilta oppilaitoksilta, jotta voidaan tehdä luotettavia päätelmiä opettajakunnan rakenteesta, sen kehityksestä ja koulutustarpeesta. Opettajatiedonkeruu 2013 Lisätietoja ja sisältötuki Marianne Anttalainen puh. (09) 1734 3801 Tuula Sirkiä puh. (09) 1734 3794 sähköposti: opettajatiedonkeruu@stat.fi Tekninen tuki (suomenkielinen) Arkisin klo 7.00-18.00 Itella Information Oy, Service Desk, puh. +358 20 452 9348 sähköposti: information.fi@itella.com
Täyttöohje 2 Tietojen antaminen Opettajien tiedot kerätään suoraan oppilaitoksista Internetissä olevan palvelun kautta weblomakkeella tai Excel-pohjaisena csv-tiedostona. Palvelun Internet-osoite on http://sol.itella.net/opettajat/, johon kirjaudutaan samalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla kuin 2012 tiedonkeruussa (Oppilaitoksen oppilaat ja opiskelijat 2012-lomake). Perusopetusta ja lukiokoulutusta antavien oppilaitosten opettajatietojen tallennusaika on porrastettu, siitä on ilmoitettu oppilaitokseenne tulleessa lähetekirjeessä. Teille ilmoitetun tallennusajan jälkeen palvelu sulkeutuu. 1. Tietojen antaminen perusopetuksen ja lukiokoulutuksen opettajat-lomakkeella Internet -palvelussa Perusopetuksen ja lukiokoulutuksen opettajat-web-lomakkeella on luettelo, jossa näkyvät vuoden 2010 opettajatiedonkeruun tiedoilla esitäytetyt opettajatiedot: etu- ja sukunimi sekä henkilötunnus. Esitäyttötiedoissa saattaa olla mukana opettajia, jotka eivät enää työskentele oppilaitoksessanne. 1. Oppilaitoksenne opettajatietojen päivitys aloitetaan poistamalla taulukosta 1.1. Virkavapaalla 1.3.2013 olevat opettajat 1.2. Opettajat, joilla ei ollut 1.3.2013 virkaa/tointa/tehtävää oppilaitoksessanne. Poistaminen tehdään valitsemalla taulukosta poistettava opettaja ja vahvistamalla poisto painikkeella Poista opettaja. 2. Päivitä sen jälkeen yksitellen taulukkoon jääneiden opettajien tiedot. 2.1. Valitse taulukosta päivitettävä opettaja 2.2. Painikkeella Päivitä opettaja avautuu opettajan tiedoilla esitäytetty, muuten tyhjä lomake. 2.3. Vastaa kaikkiin kysymyksiin ja paina lopuksi Tallenna. 3. Opettajat, joiden nimet puuttuvat luettelosta, lisätään viimeisenä tyhjälle lomakkeelle. 3.1. Tyhjän lomakkeen saat auki painikkeella Lisää opettaja. 3.2. Täytä lomakeelle ensin opettajan nimi ja sukunimi ja henkilötunnus 3.3. Vastaa kaikkiin kysymyksiin ja paina lopuksi Tallenna. 4. Kun kaikkien oppilaitoksenne opettajien tiedot on tallennettu ja opettajaluettelossa lukee OK kaikkien opettajien kohdalla, lähetä opettajien tiedot painamalla Lähetä tiedot -kohdasta. 5. Onnistuneen lähetyksen jälkeen ruudulle tulee viesti Tietojen lähetys onnistunut. 2. Tiedostosiirto, tietojen antaminen csv - tiedostona Internet-palvelussa, Perusopetuksen ja lukiokoulutuksen opettajat, Tiedostosiirto -otsikon alla ovat vuoden 2010 opettajatiedonkeruun tiedoilla esitäytetyt opettajatiedot: etu- ja sukunimi sekä henkilötunnus. A. Vuoden 2010 opettajatietojen haku csv-tiedostoon Näpäyttämällä Tiedostosiirto -otsikon alla Vuoden 2010 tiedot -linkkiä saat auki vuoden 2010 tiedoilla esitäytetyt opettajien tiedot Excel-tiedostoa muistuttavaan csv -tiedostoon. Jos avatun csv -tiedoston kaikki tiedot menevät yhteen sarakkeeseen (tiedot ovat puolipisteellä erotettu toisistaan), toimi seuraavasti: 1. Näpäytä ensimmäisen sarakkeen nimeä A (tämän seurauksena koko sarake A maalautuu harmaaksi) 2. Valitse Tiedot-valikosta toiminto Teksti sarakkeisiin 3. Valitse näytöltä tiedostolaji Erotettu
Täyttöohje 3 B. Tallennus, tulostus ja tietoluettelo C. Esitäyttötietojen päivitys 4. Näpäytä Seuraava -painiketta 5. Valitse Erottimet-vaihtoehdoista vain Puolipiste ja etene Seuraava-painikkeella 6. Valitse ensimmäinen sarakke ja paina shift-näppäin pohjaan. 6.1 Siirrä ikkunan alalaidan palkkia hiirellä niin pitkälle oikealle kuin sarakkeet jatkuvat 6.2 Paina edelleen shift-näppäintä, kun näpäytät viimeisen sarakkeen nimeä kaikki sarakkeet maalautuvat mustaksi 6.3 Valitse Sarakkeen tietojen muodoksi Teksti. 7. Poistu ohjatusta tekstin jakaminen sarakkeisiin toiminnosta ja paina Valmispainiketta Tiedosto avautuu Exceliin, joko suoraan sarakkeisiin tai kohdassa A. suoritetun toiminnon avulla. 1. Voit tallentaa tiedoston haluamallasi nimellä (tallenna nimellä, *.csv tai *.xls - muotoon) omalle koneelle. 2. Tiedoston ensimmäisellä rivillä ovat kerättävien tietojen nimet (muuttujien nimet) 3. Toisesta rivistä alkaen ovat esitäytössä mukana olleiden opettajien tiedot 4. Internet-palvelussa on Tiedostosiirto -otsikon alla Tietoluettelo 4.1. Näpäyttämällä Tietoluettelo-linkkiä saat auki Excel-tiedoston, jossa ovat lomakkeen kysymysten (tietojen/muuttujien) lyhyiden nimien selitykset 5. Excel-tiedoston voit halutessasi tulostaa paperille. Päivitä tallentamaasi Excel -taulukkoon lomakkeen tietoluettelon mukaisesti kaikkien opettajien tiedot. 1. Jokainen oppilaitoksenne opettaja on omalla rivillään. 2. Opettajatietojen päivityksen aloitat poistamalla taulukosta 2.1. Virkavapaalla 1.3.2013 olevat opettajat. 2.2. Opettajat, joilla ei ollut 1.3.2013 virkaa/tointa/tehtävää oppilaitoksessanne. 3. Päivitä sen jälkeen yksitellen taulukkoon jääneiden opettajien tiedot. 3.1. Kysymysvaihtoehdot ovat Kyllä ja Ei 3.2. Vaihtoehtoon Kyllä merkitään 1(yksi). 3.3. Vaihtoehto Ei jätetään tyhjäksi. 4. Opettajat, jotka puuttuvat luettelosta, lisätään viimeisenä taulukkoon. D. EXCEL -tiedoston tallentaminen *.csv -muotoon Kun oppilaitoksenne opettajatiedot on päivitetty Excel-tiedostoon, tiedosto täytyy tallentaa csvmuotoon tiedostosiirtoa varten. 1. Ohje siihen miten saat muuttujien koodien etunollat pysymään taulukossa 1.1. Maalaa koko Excel-taulukko näpäyttämällä pientä neliötä, joka on 1. rivin yläpuolella ja A-sarakkeen vasemmalla puolella. 1.2. Paina Ctrl pohjaan ja samanaikaisesti numeroa 1, jolloin saat näkyviin Muotoile solut - näytön. 1.3. Valitse valikosta rivi Teksti ja paina OK 2. Tallenna tiedosto haluamallasi nimellä csv-muotoon (*.csv (luetteloerotin)). E. Csv -tiedoston lähetys Internet-palvelusta Internet-palvelussa on Tiedostosiirto -otsikon alla linkki Peruskoulut ja lukiot 1. Linkistä avautuu näyttö, jossa Selaa -painikketta näpäyttämällä haet lähetettävän csv -tiedoston
Täyttöohje 4 2. Valitse lähetettävä csv -tiedosto ja paina Avaa-painiketta. 3. Tiedoston nimi polkuineen siirtyy Selaa-ikkunaan. 4. Lähetä tiedosto Lähetä-painikkeella. 5. Onnistuneen lähetyksen jälkeen saat ilmoituksen, että tiedosto on vastaanotettu. Muutokset edelliseen vuoden 2010 opettajatiedonkeruuseen verrattuna Tarkennuksia lomakkeen kysymyksiin 1. Kysymyksen D. Työsuhteen luonne vaihtoehto, Virkavapaalla, on jätetty pois. Opettajatiedonkeruuseen vastaavat vain ne opettajat, jotka hoitavat 1.3.2013 opettajan virkaa/tointa/ tehtävää. 2. Kysymyksen E. Tehtävätyyppi perusopetuksessa ja lukiokoulutuksessa vastausvaihtoehtoihin on tullut muutoksia; 2.1 Esiluokanopettajan nimi on muutettu, 07 Esiopetuksen opettaja 2.2 On lisätty uusi luokka 34 Erityisluokanopettaja 2.3 On poistettu tehtävätyyppiluokkia 3. Kysymykseen H. Opettajakelpoisuus on lisätty uusi vastausvaihtoehto; Kehitysvammaisille oppilaille annettavaan erityisopetukseen. 4. Kysymykseen Q. Täydennyskoulutukseen osallistuminen on tehty pieniä luokittelumuutoksia. 5. Opettajien tietokoneen käyttöön liittyvä kysymys on jätetty pois. A. Opettajan sukunimi Jos opettajan sukunimi on muuttunut, hänen tietonsa poistetaan ensin luettelosta toiminnolla Poista opettaja ja lisätään uudelleen toiminnolla Lisää opettaja. B. Opettajan etunimi C. Henkilötunnus Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Kohdassa ilmoitetaan opettajan henkilötunnus 11-merkin mittaisena eli muodossa ppkkvv-nnnt. Henkilötunnuksen viivan kummallakaan puolella ei saa olla välilyöntiä eikä henkilötunnusta saa aloittaa välilyönnillä. Jos opettajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ota yhteys Tilastokeskukseen puhelimitse tai sähköpostilla (opettajatiedonkeruu@stat.fi). D. Työsuhteen luonne tässä oppilaitoksessa (tilanteen 1.3.2013 mukaan) Työsuhteen luonne kysymykseen voi merkitä useamman vaihtoehdon. E. Tehtävätyyppi perusopetuksessa ja/tai lukiokoulutuksessa Tähän kohtaan merkitään opettajan tehtävätyyppi(virka/toimi) perusopetuksessa ja/tai lukiokoulutuksessa. Vaihtoehtoja voi merkitä vain yhden opettajaa kohden. 1. Opettajat, jotka opettavat yhdistettyä esiopetus- ja peruskoululuokkaa, valitsevat tehtävätyypikseen 08=Luokanopettaja. 2. Perusopetukseen valmistavan ns. starttiluokan opettajat (lukuun ottamatta maahanmuuttajien perusopetukseen valmistavia opettajia) valitsevat tehtävätyypikseen joko 07=Esiopetuksen opettaja tai 08=Luokanopettaja. F. Koulutusmuoto tai koulutusaste, jolla opettaja pääasiallisesti opettaa. Tähän kohtaan merkitään koulutusmuoto tai -aste, jolla opettaja pääasiallisesti opettaa. Vaihtoehtoja voi merkitä vain yhden. 1. Opettajat, jotka opettavat yhdistettyä esiopetus- ja peruskoululuokkaa, valitsevat vaihtoehdon 03=Perusopetus, vuosiluokat 1 6.
Täyttöohje 5 2. Opettajat, jotka opettavat perusopetukseen valmistavaa ns. starttiluokkaa, valitsevat vaihtoehdon 01=Esiopetus. Mikäli opettaja opettaakin pääasiallisesti ammatillisen toisen asteen tai vapaan sivistystyön oppilaitoksessa, hänen tietonsa täytetään kyseessä olevan koulutusmuodon lomakkeelle. G. Opetusta edellisen lisäksi Tähän kohtaan merkitään muut koulutusmuodot tai -asteet, joilla opettaja opettaa pääasiallisen koulutusmuodon tai -asteen lisäksi. Vaihtoehtoja voi merkitä useamman. H. Opettajankelpoisuus Opettaja merkitsee tähän muodollisen kelpoisuutensa kaikissa mahdollisissa koulutusmuodoissa ja -asteissa. Vaihtoehtoja voi valita useamman. I. Puuttuvat kelpoisuustekijät hoidettuun tehtävään perusopetuksessa ja/tai lukiokoulutuksessa Tämä kohta tulee täytettäväksi vain siinä tapauksessa, että H-kohdassa on valittu vaihtoehto Ei muodollista opettajan kelpoisuutta hoidettuun tehtävään. Vaihtoehtoja voi valita useamman. J. Luokanopettajan oman luokan luokka-aste ja opetusryhmän koko tässä oppilaitoksessa Tämä kohta koskee vain niitä opettajia, jotka ovat E-kohdassa valinneet tehtävätyypikseen 07=Esiopetuksen opettaja tai 08=Luokanopettaja. 1. Ensin opettaja merkitsee oman luokkansa luokka -asteen, 2. sitten luokkatunnuksen ja 3. lopuksi luokan koko oppilasmäärän. 4. Luokkatunnukseksi merkitään nolla (0), jos luokalla ei ole lainkaan luokkatunnusta. 5. Oppilasmäärä ilmoitetaan 1.3.2013 tilanteen mukaisena. K. Luokanopettajan omalle luokalle tässä oppilaitoksessa opetettavien jaettujen ryhmien oppiaineet ja ryhmäkoot Tämä kohta koskee niitä Esiopetuksen opettajia ja Luokanopettajia, jotka opettavat omaa luokkaansa. 1. Ensin valitaan jaetun ryhmän oppiaine ja 2. sitten ilmoitetaan ryhmien koot. Esimerkki: Tapauksessa, jossa opettaja opettaa vain ryhmää A ja koulun toinen opettaja ryhmää B, merkitsee opettaja vain sen ryhmän oppilasmäärän, jota hän itse opettaa. 3. Oppilasmäärä ilmoitetaan 1.3.2013 tilanteen mukaisena. L. Opettaako luokanopettaja oman luokkansa lisäksi muita luokkia tässä oppilaitoksessa? Tässä kohdassa valitaan Kyllä silloin kun Esiopetuksen opettaja tai Luokanopettaja opettaa oman luokkansa ohella joitain tiettyjä aineita muiden luokkien oppilaille. HUOM! Muilla luokilla tarkoitetaan myös sellaisia yhdistettyjä opetusryhmiä, joiden oppilaista osa on oman luokan oppilaita ja osa esimerkiksi rinnakkaisluokan oppilaita. M.-O. Opettajan eniten, toiseksi eniten ja kolmanneksi eniten opettamat aineet tässä oppilaitoksessa Luokanopettajat ja Esiopetuksen opettajat vastaavat tähän kysymykseen vain silloin, jos he ovat valinneet L-kohdassa vaihtoehdon Kyllä. 1. Tässä kohdassa opettaja valitsee tiedonkeruuajankohtana 1 3 eniten opettamaan sa ainetta. 2. Esiopetuksen opettajat ja Luokanopettajat merkitsevät tähän kysymykseen ne aineet, joita he opettavat muille kuin oman luokkansa oppilaille.
Täyttöohje 6 P. Perusopetuksessa eniten opetettavien aineiden opetusryhmäkoot vuosiluokittain ja luokkatunnuksittain Huom! Tiedot opetusryhmien koosta kerätään vain perusopetuksesta. Yhdistetyn perus- ja lukioasteen opettajat merkitsevät eniten opettamansa aineet sekä perus- että lukioasteelta, mutta ilmoittavat perusopetuksessa opettamista ryhmistään vuosiluokan, luokkatunnuksen ja ryhmäkokotiedon Opettaja merkitsee tähän kohtaan kolmen eniten opettamansa aineen opetusryhmät ja ryhmäkoot tiedonkeruuajankohdalta (1.3.2013). 1. Ensin valitaan kolmen eniten opetettavan aineen (kohdassa M. O. valitut vaihtoehdot) joukosta eniten opetettava aine, josta merkitään vuosiluokka, luokkatunnus- ja ryhmäkoko. 2. Opetettava aine, vuosiluokka, luokkatunnus ja ryhmäkoko valitaan niin monta kertaa kuin opettajalla on ryhmiä. Esimerkiksi yläkoulun aineenopettaja, jonka eniten opettama aine on ruotsi ja toiseksi eniten opettama aine on saksa, merkitsee kaikkien sillä hetkellä opettamiensa ruotsin kielen ryhmien vuosiluokat, luokkatunnukset ja ryhmäkoot sekä kaikkien sillä hetkellä opettamiensa saksan kielen ryhmien vuosiluokat, luokkatunnukset ryhmäkoot. 3. Mikäli luokalla ei ole luokkatunnusta, laitetaan luokkatunnukseksi nolla (0). Q. Täydennyskoulutukseen osallistuminen 2012 (1.1. 31.12.2012) Täydennyskoulutuspäivien määrän opettaja ilmoittaa vain sen oppilaitoksen lomakkeella, jossa hän pääasiallisesti opettaa. Täydennyskoulutuksella tarkoitetaan sellaista koulutusta, joka kehittää tai päivittää opettajan omassa työssään tarvitsemaa osaamista. Tässä kohdassa valitaan koulutuksen luonne sekä arvio koulutukseen käytetystä ajasta työpäivinä sekä arvio omalla ajalla suoritetuista päivistä. Koulutukseen käytetty aika ilmoitetaan henkilötyöpäivän tarkkuudella, jossa henkilötyöpäivällä tarkoitetaan vähintään 6 tunnin työpanosta. Esimerkiksi kaksi 8 tunnin mittaista täydennyskoulutuspäivää lasketaan kahdeksi täydennyskoulutuspäiväksi. Vastaavasti kaksi 3 tunnin työpanosta lasketaan yhdeksi täydennyskoulutuspäiväksi. Täydennyskoulutustiedot ilmoitetaan vuodelta 2012.