Opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen koulutuksen opiskelijat ohjeet

Transkriptio

1 1 YKSIKKÖ Nimi Yhteystiedot Opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen koulutuksen opiskelijat ohjeet Tiedonkeruun kohde Tiedonkeruun kohteena ovat oppilaitoksessa kirjoilla olevat opiskelijat, jotka opiskelevat opetussuunnitelmaperusteisessa tutkintoon johtavassa ammatillisessa peruskoulutuksessa (sisältää työvoimapoliittisen aikuiskoulutuksen). Tässä tiedonkeruussa ei kerätä tietoja näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijoista eikä oppisopimusopiskelijoista. Huom! Ammatilliset perustutkinnot voivat olla myös näyttötutkintoon valmistavaa koulutusta ja tällöin niitä ei ilmoiteta tässä tiedonkeruussa Tietoja ei kerätä myöskään opiskelijoista, jotka ovat jo suorittaneet perustutkinnon ja suorittavat saman perustutkinnon toista koulutusohjelmaa tai koulutusohjelman osaa täydennyskoulutuksena (esim. lähihoitajan tutkinto). Tiedonantovelvollisuus perustuu Tilastolakiin (280/2004). Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Tiedonkeruun tavoite Tuotetaan opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen koulutuksen henkilöpohjainen opiskelijatilasto tilanteen mukaan. Tilasto on myös osa laajempaa ammatillisen koulutuksen opiskelija- ja tutkintotilastoa. Tietojen käyttötarkoitus Tietoja käyttävät opetushallinnon edustajat koulutuksen suunnittelussa ja arvioinnissa. Lisäksi tietoja käyttävät mm. koulutuksen järjestäjät, tutkijat ja opiskelijat. Henkilöpohjaiset tiedonkeruut mahdollistavat aineistojen yhdistämisen myös muihin Tilastokeskuksen aineistoihin selvitettäessä esim. koulutukseen hakeutumista ja pääsyä, opiskelijavirtoja, päällekkäistä koulutusta, opiskelijoiden työssäkäyntiä ja työelämään sijoittumista. Henkilöpohjaisia opiskelija- ja tutkintoaineistoja käytetään opetusministeriön ammatillisen koulutuksen tulosrahoitusindeksin laskemisessa. Tietojen antaminen Opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen koulutuksen henkilöpohjainen opiskelijatiedosto toimitetaan Tilastokeskukseen Internetin kautta. Tiedot toimitetaan saman web-sovelluksen kautta, jossa tallennettiin keväällä Opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen koulutuksen tutkinnon suorittaneet ja Näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijat ja/tai näyttötutkinnon suorittaneet sekä oppilaitosten Tutkintoon johtamaton koulutus -lomake ja jossa nyt tallennetaan myös Oppilaitokset ja opiskelijat syksyllä -lomakkeen tiedot. Sovelluksen Internet-osoite on (muuttunut) ja se on auki Sovelluksessa ja tämän ohjeen lopussa on ohjeita tiedonsiirtoa varten. Tiedonkeruissa käytetään samoja käyttäjätunnuksia ja salasanoja kuin edellisenä vuonna. Tiedoston tulee olla Internetissä olevan ASCII-tiedoston tietoluettelon tai Excel-tiedoston tietoluettelon mukainen. Kaikki tietojen antamisessa tarvittavat tunnukset ja koodit sisältyvät Internetissä olevaan tiedonkeruumateriaaliin. Materiaali löytyy Internet-osoitteesta: Mikäli tiedonsiirto ei yrityksistä huolimatta onnistu ottakaa yhteyttä yhteyshenkilöönne. Ottakaa varmuuskopiot tiedostosta itsellenne! Tiedonkeruuta Tilastokeskuksessa hoitaa:

2 2 Riitta Jyrkkä puh. (09) sähköposti: (muuttunut) faksi: (09) Osoite: Oppilaitostilastot/Riitta Jyrkkä PL 4B TILASTOKESKUS Tarkennukset tietuekuvaukseen Oppilaitostunnus Kohdassa ilmoitetaan Tilastokeskuksen oppilaitostyyppiluokituksen 5-numeroinen oppilaitostunnus. Oppilaitostunnus ei ole sama kuin Opetushallituksen käyttämä yhteishakukoodi. Tutkintokoodi Kohdassa ilmoitetaan Tilastokeskuksen koulutusluokituksen 6-numeroinen tutkintokoodi. On tärkeää, että tutkintokoodi on annettu oikein. Eri aineistoja yhdistettäessä tulee virheellisiä tuloksia, jos samalle henkilölle on annettu eri tutkintokoodi eri tiedonkeruissa (esim. keskeyttämistilastot). Jos tutkinnolle ei löydy koodia, voi sitä tiedustella Tilastokeskuksen yhdyshenkilöltä. Tarkistakaa, että antamanne koulutuskoodi löytyy koulutuskoodilistalta. Jos sitä ei löydy, on se todennäköisesti vanha koodi, jota ei voi enää käyttää. Jos korjaatte opiskelijan tutkintokoodia, korjatkaa myös tutkintonimike- ja koulutusohjelmakoodit. Tutkintonimikekoodi Kohdassa ilmoitetaan Tilastokeskuksen 5-numeroinen tutkintonimikekoodi. Ammatillisille perustutkinnoille on annettu vuodesta 1999 lähtien asteittain tutkintonimikekoodit. Koodistossa on jokaisen tutkinnon kohdalle merkitty ne tutkintonimikekoodit, jotka ovat mahdollisia ko. tutkinnolle. Koodilistassa on myös merkintä siitä, mistä ajankohdasta lähtien tutkintonimikekoodi on ollut voi massa. Jos tutkintonimike ei ole vielä tiedossa, käyttäkää tuntematon koodia eli Kun tutkintonimike valitaan, päivittäkää tutkintonimikekoodi tiedostoon. Jos korjaatte opiskelijan tutkintonimikekoodia, korjatkaa tarvittaessa myös tutkintokoodi ja koulutusohjelmakoodi. Koulutusohjelmakoodi Kohdassa ilmoitetaan Tilastokeskuksen 4-numeroinen koulutusohjelmakoodi. Ammatillisille perustutkinnoille on annettu vuodesta 1999 lähtien asteittain koulutusohjelmakoodit. Koodistossa on jokaisen tutkinnon kohdalle merkitty ne koulutusohjelmakoodit, jotka ovat mahdollisia ko. tutkinnolle. Koodilistassa on myös merkintä siitä, mistä ajankohdasta lähtien koulutusohjelmakoodi on ollut voimassa. Jos koulutusohjelma ei ole vielä tiedossa, käyttäkää tuntematon koodia eli Kun koulutusohjelma valitaan, päivittäkää koulutusohjelmakoodi tiedostoon. Jos korjaatte opiskelijan koulutusohjelmakoodia, korjatkaa tarvittaessa myös tutkintokoodi ja tutkintonimikekoodi. Koulutuksen opetuskieli Kohdassa ilmoitetaan koulutuksen pääasiallisen opetuskielen 2-kirjaiminen ISO-standardin mukainen tunnus. Ks. kielikoodit. Esim. suomi=fi, ruotsi=sv ja englanti=en. Koodia 99 ei voi käyttää tässä kohdassa. Koulutuskunta Kohdassa ilmoitetaan väestörekisterikeskuksen 3-numeroinen kuntakoodi. Koulutuskunnalla tarkoitetaan kuntaa, jossa ko. koulutusohjelman mukaista koulutusta opiskelijalle ensisijaisesti järjestetään. Ks. kuntakoodit. Noste -ohjelmakoulutus Opetussuunnitelmaperusteinen noste-ohjelmakoulutus 1 = kyllä 2 = ei Kohdassa ilmoitetaan kaikki Noste -ohjelman puitteissa erillisrahoitetun valtionavusteisen opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen peruskoulutuksen tutkinnon suorittaneet, jotka olivat oppilaitoksessa kirjoilla tutkinnon suorittamisajankohtana. Oppilaitos ilmoittaa tutkinnon suorittaneen tässä kohdassa vaikka pääasiallinen koulutuksen järjestämisvastuu olisi muulla kuin oppilaitoksen omalla koulutuksen järjestäjällä. Henkilötunnus

3 Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan täydellinen henkilötunnus 11-merkin mittaisena eli muodossa ppkkvv-nnnt. Henkilötunnuksen "viivan" kummallakaan puolella ei saa olla välilyöntiä eikä henkilötunnusta saa aloittaa välilyönnillä. Jos opiskelijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoitetaan henkilöstä syntymäaika, sukupuoli, äidinkieli, kotikunta ja kansalaisuus. Henkilötunnusten avulla yhdistetään erilaisia aineistoja keskenään. Yhdistäminen ei onnistu, jos henkilötunnukset ovat virheellisiä. Useimmat oppilashallintajärjestelmät sisältävät henkilötunnuksen tarkistusohjelman, pyydämme teitä käyttämään sitä. Suku- ja etunimet Suku- ja etunimien (kaikki etunimet!) oikeellisuus on erityisen tärkeää silloin, kun joudumme tarkistamaan henkilötunnuksen oikeellisuuden ja etsimään henkilötunnuksen väestötietojärjestelmästä. Sukupuoli * 1 = mies 2 = nainen Äidinkieli * Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan äidinkielen 2-kirjaiminen ISO-standardin mukainen tunnus. Ks. kielikoodit. Opiskelijan kotikunta * Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan vakituisen kotikunnan 3-numeroinen VRK:n kuntakoodi. Ks. kuntakoodit. Opiskelijan kansalaisuus * Kohdassa ilmoitetaan YK:n 3-numeroinen valtion tai maan tunnus (ISO 3166). Ks. maakoodit. Ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamisvuosi Kohdassa ilmoitetaan se vuosi, jolloin opiskelija on aloittanut ko. koulutuksen/tutkinnon opiskelun missä tahansa oppilaitoksessa. Aloittamisvuosi ei voi olla myöhäisempi kuin kohdassa Koulutuksen/tutkinnon aloittamisvuosi tässä oppilaitoksessa. Ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamislukukausi 1 = kevät ( ) 2 = syksy ( ) Kohdassa ilmoitetaan ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamislukukausi missä tahansa oppilaitoksessa. Ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamisvuosi tässä oppilaitoksessa Kohdassa ilmoitetaan vuosi, jolloin opiskelija on ottanut vastaan ko. koulutuksen/tutkinnon opiskeluoikeuden ja ilmoittautunut läsnäolevaksi tässä oppilaitoksessa (=opiskelee tai on pakollisessa työharjoittelussa). Aloittamisvuosi ei voi olla aikaisempi kuin kohdassa Koulutuksen/tutkinnon aloittamisvuosi missä tahansa oppilaitoksessa. Ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamislukukausi tässä oppilaitoksessa 1 = kevät ( ) 2 = syksy ( ) Kohdassa ilmoitetaan ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamislukukausi tässä oppilaitoksessa. Kirjoillaolo ko. oppilaitoksessa ( tilanne) 1 = läsnä (= opiskeli tai oli pakollisessa työharjoittelussa) 2 = poissa (= opiskelija oli kirjoilla ko. oppilaitoksessa, mutta ei opiskellut asepalveluksen, äitiysloman tai muun oppilaitoksen hyväksymän syyn takia) 0 = opiskelija ei ollut kirjoilla ko. koulutuksessa Kirjoillaolo ko. oppilaitoksessa ( tilanne) 1 = läsnä (= opiskelee tai on pakollisessa työharjoittelussa) 2 = poissa (= opiskelija on kirjoilla ko. oppilaitoksessa, mutta ei opiskele asepalveluksen, äitiysloman tai muun oppilaitoksen hyväksymän syyn takia) Opiskelijan tavoite ko. koulutuksessa (koskee vain erityisopiskelijoita) 1 = koko tutkinnon suorittaminen 2 = tutkinnon osan tai osien suorittaminen Erityisopetuksen peruste Kohdassa ilmoitetaan se syy, joka edellyttää erityisopetusta. Luokittelun perustana käytetään ensi sijaista, erityisopetuksen tarpeeseen eniten vaikuttavaa vaikeutta tai vammaa. Lievät vammat eivät ole erityisopetuksen peruste, ne kuuluvat normaalin tukiopetuksen piiriin. Erityisopetuksen peruste kerätään vain opiskelijoista, joille on laadittu ammatillisen koulutuksen lain velvoittama henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma eli HOJKS (Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/98 20 ja Asetus ammatillisesta koulutuksesta 811/98 8 ). Nämä opiskelijat saavat korotettua valtionosuutta 3

4 01 = hahmottamisen, tarkkaavaisuuden ja keskittymisen vaikeudet (opiskelijat, joilla on diagnosoituja hahmottamiseen, tarkkaavaisuuteen ja keskittymiseen liittyviä vaikeuksia kuten AD/HD tai ADD) 02 = kielelliset vaikeudet (opiskelijat, joilla on vaikeita lukemiseen, kirjoittamiseen ja puhumiseen liittyviä vaikeuksia kuten vaikea lukiongelma, dysfasia tai dyslexia) 03 = vuorovaikutuksen ja käyttäytymisen häiriöt (opiskelijat, joilla on käyttäytymiseen liittyviä ongelmia kuten sosiaalista sopeutumattomuutta) 04 = lievä kehityksen viivästyminen (opiskelijat, joilla on laajoja oppimisvaikeuksia, mutta ei kuitenkaan kohdan 5 mukaista vaikeaa kehityksen viivästymää) 05 = vaikea kehityksen viivästyminen; keskivaikea tai vaikea kehitysvamma (opiskelijat, jotka ovat saaneet peruskoulussa opetusta toiminta-alueittain ja jotka yleensä tarvitsevat runsaasti henkilökohtaista avustusta päivittäisissä toiminnoissa) 06 = psyykkiset pitkäaikaissairaudet (mielenterveyden ongelmat, päihdekuntoutujat) 07 = fyysiset pitkäaikaissairaudet (kuten allergia, astma, diabetes, epilepsia, syöpä) 08 = autismiin ja Aspergerin oireyhtymään liittyvät oppimisvaikeudet 09 = liikkumisen ja motoristen toimintojen vaikeus (tuki- ja liikuntaelinvammat, cp-oireyhtymä, lyhytkasvuisuus) 10 = kuulovamma 11 = näkövamma 12 = muu syy, joka edellyttää erityisopetusta Erityisopiskelijan opetusryhmä Kohdassa ilmoitetaan opiskeleeko opiskelija erityisopetusryhmässä vai onko hänet integroitu muiden opiskelijoiden kanssa samaan ryhmään. Tieto erityisopiskelijan opetusryhmä kerätään vain opiskelijoista, joille on laadittu ammatillisen koulutuksen lain velvoittama henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma eli HOJKS (Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/98 20 ja Asetus ammatillisesta koulutuksesta 811/98 8 ). Nämä opiskelijat saavat korotettua valtionosuutta. 1 = eritysopetusryhmässä 2 = muiden opiskelijoiden kanssa samassa ryhmässä (integroitu) Erityisopiskelijalle pitää merkitä tieto opiskelijan tavoitteesta, erityisopetuksen perusteesta ja opetusryhmästä. * Jos henkilötunnus on tarkistettu, opiskelijan sukupuoli, äidinkieli, vakinainen kotikunta ja kansalaisuus voidaan jättää ilmoittamatta. 4

5 5 Tiedostosiirto Tiedostosiirtona lähetettävä tiedosto voi olla: *.txt-loppuinen tekstitiedosto (Ascii-tiedosto) *.csv-loppuinen tekstitiedosto (*.csv-loppuiseksi tiedostoksi tallennettu Excel-tiedosto). Excel-tiedoston tallentaminen *.csv-muotoon - maalatkaa koko laskentataulukko klikkaamalla pientä neliötä, joka on 1. rivin yläpuolella ja A- sarakkeen vasemmalla puolella - painakaa Ctrl pohjaan ja samanaikaisesti numeroa 1, jolloin saatte näkyviin Muotoile solut - valikon - valitkaa valikosta rivi Teksti ja painakaa OK - valitkaa Tiedosto- Tallenna nimellä ja tallentakaa tiedosto *.csv (luetteloerotin) - loppuiseksi tiedostoksi Valitkaa koneeltanne lähetettävä tiedosto Selaa (Browse ) -painikkeella. Tiedoston valinta toimii kuten normaali tiedoston avaus tai haku. Muistakaa vaihtaa aukeavassa ikkunassa oikea tiedostotyyppi, esim. Text (*.txt). Onnistuneen lähetyksen jälkeen saatte ilmoituksen, että tiedosto on vastaanotettu ja kuinka monta havaintoa on siirtynyt Itellaan. Miksi henkilöpohjaisen opiskelijatiedoston tiedostonsiirto ei onnistu? Tarkistakaa, että ilmoittamanne oppilaitostunnus on Tilastokeskuksen käyttämä oppilaitostunnus. Tarkistakaa, että käyttämänne tutkintokoodi on Tilastokeskuksen antama koodi. Tarkistakaa, että kaikissa niissä kentissä, joissa pitää olla tieto eivät ole tyhjiä (ks. tietuekuvaus) Tarkistakaa, että lähettämästänne tiedostosta on otsikkorivi poistettu. Mikäli sarakkeessa W ei ole tietoa ensimmäisellä rivillä, laita siihen blankko. Muuten kaikki sarakkeen tiedot jäävät pois. Poista sarakkeen W oikealta puolelta tyhjät sarakkeet. Poista tyhjät rivit taulukon lopusta. Muuta tarkistettavaa Tarkistakaa, että käyttämänne koodit ovat Tilastokeskuksen antamia koodeja. Tarkistakaa, että kaikilla oppilailla on oikeat henkilötunnukset. Tarkistakaa, että etunollat ovat mukana, esim. jos asuinkunnaksi on merkitty Helsinki niin koodi on 091. Excel-käyttäjille helppo aineiston tarkistusmenetelmä Oletetaan, että aineisto on EXCEL-muodossa. Maalaa ensin sarakkeet A - W. Näpäytä yläreunasta Tiedot sen jälkeen näpäytä Suodata ja lopuksi *Pikasuodata. Tällöin EXCEL-taulukon sarakkeiden oikeaan ylänurkkaan ilmestyy pienet nuolet. Näpäyttämällä esim. sarkkeen A nuolta näkee, mitä koodivaihtoehtoja esiintyy oppilaitostunnuksena. Nuolet poistuvat näytöstä näpäyttämällä uudelleen Tiedot -Suodata - Pikasuodata.