Arvoisa koulutuksen/opetuksen järjestäjä. Syksyn 2012 opiskelijatiedonkeruut

Transkriptio

1 1(5) Dnro Dnr TK Vastaanottaja Mottagare Arvoisa koulutuksen/opetuksen järjestäjä Viite Ref. Asia Ärende Syksyn 2012 opiskelijatiedonkeruut Tiedonkeruut Tilastokeskus kerää tänä syksynä koulutuksen/opetuksen järjestäjien kautta opiskelijatietoja peruskouluista, lukioista, ammatillisista oppilaitoksista, musiikkioppilaitoksista, liikunnan koulutuskeskuksista, kansanopistoista, kansalaisopistoista, opintokeskuksista ja kesäyliopistoista. Syksyn tiedonkeruut ovat: 1. Järjestäjä- ja oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat -tiedonkeruu 2012, joka sisältää kaksi lomaketta: Koulutuksen ja opetuksen järjestäjätason tiedot 2012 (järjestäjätaso) Oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat 2012 (oppilaitostaso). Oppilaitostason lomakkeen Perusopetuksen suomi/ruotsi toisena kielenä, katsomusaine ja valinnaisainevalinnat -osion (O) tiedot kysytään vuorovuosin Tietoyhteiskuntaosion (P) kanssa. Tänä vuonna kysytään O-osion tiedot. 2. Lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen henkilöpohjaiset tiedostosiirrot 2012 Lukiokoulutuksen opiskelijat 2012 Opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen koulutuksen opiskelijat 2012 Tiedonkeruista on käyty tilastolain 6 :n mukaiset neuvottelut tiedonantajia edustavien tahojen kanssa. Tietojen käyttötarkoitus Opetus- ja kulttuuriministeriö käyttää Tilastokeskuksen keräämiä Järjestäjäja oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat -tiedonkeruun tietoja valtionosuusrahoituksen määräämiseen ja kustannuslaskentaan. Tiedoista tuotetaan yleistä yhteiskunnallista tilastoa. Tietoja käytetään myös kansainvälisiin tietotarpeisiin, joista tärkeimmät on määritelty EU:n koulutustilastoasetuksessa (EU:n Parlamentin ja Neuvoston asetus koulutusta ja elinikäistä oppimista koskevien tietojen tuottamisesta ja kehittämisestä N:o 542/2008). Tiedonkeruissa kerättyjä tietoja julkaistaan Internet-osoitteessa: Malli

2 2(5) Tietojen antaminen 1. Järjestäjä- ja oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat -tiedonkeruu 2012 Koulutuksen/opetuksen järjestäjä organisoi Järjestäjä- ja oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat -tiedonkeruun. Järjestäjä hankkii ja tallentaa järjestäjätason lomakkeen tiedot informoi oppilaitoksiaan (peruskouluja, lukioita, ammatillisia oppilaitoksia, kansalaisopistoja jne.) oppilaitostason tiedonkeruusta ja ilmoittaa niille sovelluksen Internet-osoitteen, tietojen tallennusaikataulun ja huolehtii, että oppilaitokset tietävät omat käyttäjätunnuksensa ja salasanansa. Tilastokeskus ei informoi oppilaitoksia näistä tiedonkeruista. tarkistaa ja hyväksyy oppilaitosten ilmoittamat tiedot ilmoittamansa tallennusajan päätyttyä tulostaa ja allekirjoittaa valmiit järjestäjä- ja oppilaitostason lomakkeet mahdollisia tarkistuksia varten huolehtii, että tietojen tarkistusaikana (viikoilla 41 43) koulutuksen/opetuksen järjestäjällä on paikalla henkilö, joka pystyy vastaamaan tiedonkeruuseen liittyviin kysymyksiin ja korjaamaan tiedot tarvittaessa. Jos järjestäjä muuttaa oppilaitoksen ilmoittamia tietoja, järjestäjää pyydetään ilmoittamaan muutoksesta oppilaitokselle. Lomakkeiden esi-, perus- ja lisäopetuksen sekä maahanmuuttajien perusopetukseen valmistavaa opetusta koskevat tiedot sisältävät valtionosuusrahoituksen ja kustannuslaskennan tarvitsemia tietoja (järjestäjätason lomakkeen kaikki kohdat H-kohtaa lukuun ottamatta ja oppilaitostason lomakkeen kohdat E6, E7 ja osio F). Koulutuksen/opetuksen järjestäjän on huomioitava, että mikäli opetus- tai koulutoimella ei ole riittävästi tietoja kohtien täyttämiseksi (esim. päivähoidon esiopetuksen oppilaat, oppilaiden aamu- ja iltapäivätoiminta tai kuntiin sijoitettujen oppivelvollisten opetuksen järjestäminen), tarvittavat tiedot tulee hankkia tiedoista vastaavalta taholta. Koulutuksen/opetuksen järjestäjää suositellaan varaamaan osa sovelluksen aukioloajasta oppilaitosten tallentamien tietojen tarkistamista varten. Kyselyn organisointi ja täyttäminen edellyttävät järjestäjä- ja oppilaitostason lomakkeiden ohjeiden lukemista! Koulutuksen ja opetuksen järjestäjätason tiedot lomakkeen tiedot tulee olla tallennettu ja tulostettu mennessä, minkä jälkeen järjestäjätason tietoja ei voi enää tallentaa, mutta sovelluksesta voi tulostaa asti oppilaitostason lomakkeita ja oppilaitoslomakkeen järjestäjätason yhteenvetotietoja. Oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat lomakkeen tiedot tulee olla tallennettu, tarkistettu, hyväksytty ja tulostettu mennessä. Keruun sulkeuduttua tietoja ei voi enää tallentaa eikä tulostaa. Koulutuksen/opetuksen järjestäjä vastaa tietojen oikeellisuudesta. Tiedonantovelvollisuus on Lain opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta (Rahl 1705/2009) nojalla pakollinen.

3 3(5) 2. Lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen henkilöpohjaiset tiedostosiirrot 2012 Lukiokoulutuksen ja opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen koulutuksen henkilöpohjaiset opiskelija-aineistot kerätään oppilaitoksilta viime vuoden tapaan Internet-tiedostosiirtona. Pyydämme koulutuksen järjestäjiä informoimaan oppilaitoksiaan tiedonkeruista. Lukiokoulutuksen opiskelija-aineisto muodostetaan samasta opiskelijajoukosta kuin opiskelijamäärä Oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat lomakkeen kohdassa G1.6 ja Opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen koulutuksen opiskelija-aineisto samasta opiskelijajoukosta kuin opiskelijamäärä em. lomakkeen kohdassa H1.1. Oppilaitokset toimittavat tietonsa yhtenä tiedostona (oppilaitoksen eri toimipisteet, aikuiskoulutusyksiköt ja aikuislinjat samassa tiedostossa). Henkilöpohjaisten aineistojen tulee olla Tilastokeskuksen tiedonkeruusivuilla olevien tietoluettelojen mukaisia (ASCII-tiedosto tai Excel-tiedosto). Oppilaitosten tulee ottaa tiedostoista varmuuskopiot! Tiedonkeruun osoite Lomakkeiden tiedot tallennetaan ja tiedostosiirrot tehdään Internetin kautta web-osoitteessa: Tiedonkeruut ovat auki lukuun ottamatta Koulutuksen ja opetuksen järjestäjätason tiedot -lomaketta, jonka aukioloaika on Käyttäjätunnukset ja salasanat Tiedonkeruussa käytetään samoja käyttäjätunnuksia ja salasanoja kuin viime syksyn keruissa. Pyydämme säilyttämään käyttäjätunnukset ja salasanat tulevia tiedonkeruita varten. Tiedonkeruumateriaali Tiedonkeruiden (Järjestäjä- ja oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat, Lukiokoulutuksen opiskelijat (henkilöpohjainen), Opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen koulutuksen opiskelijat (henkilöpohjainen)) kuvaukset ja niihin liittyvä tiedonkeruumateriaali löytyvät Tilastokeskuksen tiedonkeruusivuilta osoitteesta: Yhteyshenkilönne Tilastokeskuksessa Koulutuksen ja opetuksen järjestäjätason tiedot -lomake: Maija Sikanen Oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat -lomake: Esi- ja perusopetus: Ritva Strandberg Maija Sikanen

4 4(5) Lukiokoulutus: Pirkko Kumpulainen Ammatillinen koulutus: Oppilaitostason lomake: Sari Heikkonen Henkilöpohjainen tiedonkeruu: Riitta Auvinen Muut oppilaitokset: Paula Linnapuomi Frågor på svenska besvaras av: Förskole- och grundläggande utbildning, gymnasieutbildning och övriga läroanstalter: Ritva Strandberg Yrkesutbildning: Riitta Auvinen Sovellusten teknisissä pulmatilanteissa neuvoo Itella Information: Itella Information Service Desk Tiedoksenne Opettajatiedonkeruu toteutetaan alkukeväästä Tilastokeskus tulee keräämään opetus- ja kulttuuriministeriön toimeksiannosta opettajatietoja suoraan oppilaitoksista Internetin kautta. Saatujen tietojen avulla laaditaan kevään 2013 tilannetta kuvaava opettajatilasto. Tietoja käytetään valtakunnallisessa opettajien koulutustarpeen suunnittelussa ja mitoittamisessa sekä kansainvälisten tietotarpeiden tyydyttämisessä. Lisätietoja antaa Margaretha Ekblom, , Ammatillisen koulutuksen henkilöpohjaisia tiedonkeruita uudistetaan. Vuoden 2012 tiedot kerätään entiseen tapaan. Vuoden 2013 tiedot kerätään uudella tavalla tammikuussa Uudistuksen tavoitteena on yhdistää kolme oppilaitoksille suunnattua henkilöpohjaista tiedonkeruuta yhdeksi tiedonkeruuksi, kerätä tiedot koulutuksen järjestäjien kautta ja tarkistaa tietosisällöt. Uudistuksesta tiedotetaan koulutuksen järjestäjille, oppilaitoksille ja ohjelmistotoimittajille tarkemmin erillisellä kirjeellä syyskuussa Lisätietoja antaa Reija Vento , Jari Tarkoma Tilastojohtaja

5 5(5) Tilastokeskuksen tiedonkeruissa ja tietojen käsittelyssä noudatettavat periaatteet Tilastokeskus on valtion virasto, jonka lakisääteisenä tehtävänä on laatia yhteiskuntaoloja kuvaavia tilastoja ja selvityksiä. Tiedonantovelvollisuus perustuu tilastolain (280/2004) 14 ja 15 :iin ja/tai EY-asetuksen artiklaan. Tilastolain 21 :n mukaan Tilastokeskuksella on oikeus saada tiedot maksutta. Tilastotarkoituksiin kerättävät tiedot ovat julkisuuslain 24 :n 1 momentin 16 kohdan mukaan salassa pidettäviä. Poikkeuksena salassapidosta ovat tilastolain 12 :ssä määritellyt tiedot (yritysrekisteri sekä kuntien ja valtion viranomaisten toimintaa ja julkisten palvelujen tuottamista kuvaavat tiedot). Tilastokeskus käyttää tietoja tilastojen laatimiseen ja tutkimukseen. Tilastokeskus voi luovuttaa tietoja ainoastaan tieteellisiä tutkimuksia ja tilastollisia selvityksiä varten tunnistetiedot poistettuna. Tilastolaki kieltää tilastotarkoituksiin kerättyjen tietojen käytön esim. tutkinnassa, oikeudenkäynnissä tai muussa tiedon kohdetta koskevassa asian käsittelyssä. Yksikkötason tietoja Tilastokeskuksessa voivat käsitellä vain ko. tilaston laatimiseen osallistuvat henkilöt. Tiedot on suojattu asiattomalta käytöltä Tilastokeskuksen antamien tietosuojamääräysten mukaisesti. Tietoja julkaistaan Tilastokeskuksen Internet-sivuilla ja Oppilaitostilastot-julkaisussa. Lopulliset tiedostot arkistoidaan ja säilytetään ilman aikarajoituksia. Tiedonantaja voi tilastolain 8 nojalla hakea vapautusta tiedonantovelvollisuudesta kokonaan tai osittain, jos tietojen antamisesta aiheutuu tiedonantajalle kohtuutonta haittaa, eikä vapauttaminen oleellisesti vaikeuta tilaston laatimista eikä tilastojen luotettavuus ja käytettävyys olennaisesti heikkene. Vapautusta on haettava Tilastokeskukselta kirjallisesti.