Visma Nova SÄHKÖISET RAHTIKIRJAT - VISMA AUTOTRANSPORT Page 1
Lähtökohdat Logistiikka-alan toimijoiden tavoitteena sähköinen toimintatapa vuoteen 2013 mennessä (Logistiikkayritysten liitto ry): Pyrkimyksenä parantaa Suomen logistista kilpailukykyä muihin maihin nähden ja saavuttaa muiden pohjoismaiden taso Osa liikenne- ja viestintäministeriön älyliikenne strategiaa (2009) Valtioneuvoston periaatepäätös 2010 Suomi edelläkävijämaa sähköisessä liiketoiminnassa mm. maksuliikenteen osalta, mutta Suomessa kuljetusten informaatio vain 60% sähköisessä muodossa Vuonna 2009 alle 40% Muissa pohjoismaissa vastaava luku on 90%-95% (TIEKE) Page 2
Sähköisen toimintatavan sisältämät elementit Standardoitu rahtikirja (SFS 5865) Yksilöllinen rahtikirjanumerointi Uudelleen muotoillut osapuolitiedot Toimii muuntimena siirryttäessä sähköisiin lähetystietoihin Standardoitu kollilappu Yksilöivä SSCC-koodi (Serial Shipping Container Code) Esitetään GS1-128 viivakoodifontilla Sovittu tietosisältö helpottaa kuljetusyksiköiden käsittelyä Sovitut tiedonsiirtotavat sähköisille kuljetussanomille Web, EDI (Electronic data interchange), Palveluoperaattorit Page 3
Mitä ratkaisu pitää sisällään? Kokonaisratkaisu Kuljetusliikkeiden kulloinkin voimassa olevat rahtikirjat SFS 5865 Logy ry:n rahtikirjojen numerosarjan Tiedon automaattinen siirto Raportointi lähetyshistoria Sähköisen kuljetusten hallinnan Unifaun Online -palvelussa Sähköpostiennakkoilmoitus asiakkaalle Mahdollisuus vieraskirjautumiselle Unifaun Track & Trace -palvelun Lähetysten reaaliaikaisen seurannan tilaus- tai viitenumeron perusteella Joko Novasta tai Unifaunin palvelun kautta Page 4
Edut Yhdenmukaiset ja yhteensopivat toimintatavat parantavat eri osapuolten tuottavuutta Päästään eroon manuaalisesta rahtikirjojen täyttämisestä ja lähettämisestä sekä käsittelystä Säästää työaikaa Vähentää merkittävästi virheellisiä kuljetuksia ja mahdollistaa lähetysten ajantasaisen seurannan Toimitusten laatu ja toimitusvarmuus paranevat Vähentää virheiden määrää Logistiikkapalveluyritysten tarjoamia lisäarvopalveluja on helpompi tilata, kun kaikki tiedot on kerralla syötetty oikein sähköiseen muotoon Page 5
Miten saan Sähköiset rahtikirjat käyttööni? Visma AutoTransport vaatii toimiakseen Visma Nova -logistiikkalisenssin (WLG) Visma AutoTransport liittymän käyttöönotto Tunnukset tilataan osoitteesta: http://www.unifaunonline.com/ufoweb/ext.uo.fi.apply?lcode=fiufvismaat Käytettävien rahdinkuljettajien valinta Yleiset ja rahdinkuljettajakohtaiset asetukset Unifaun ERPconnect -ohjelman asennus Yhdistää Visma Novan ja Unifaun-palvelun Käyttöönottotoimet Visma Novassa Käyttöönottoon suositellaan aina koulutusta! Kesto n. puoli päivää Page 6
Visma AutoTransportin tukemat rahdinkuljettajat Visma Novassa on ylläpidetty valmiiksi seuraavat rahdinkuljettajat : DB Schenker Suomi (SBTLFI) DHL Express (DHLAIR) DHL Freight Suomi (DHLFREIGHTFI) Itella Logistics Oy (ITELLALOG) Kaukokiito (KK) Kiitolinja (KL) TNT (TNT) Palvelussa on 20 kuljettajan lista, mutta vain yllä mainitut rahdinkuljettajat on testattu Visma Nova 8.5 versiolla Tuettujen kuljettajien lista kasvatetaan jatkossa Visma Nova 8.6 versiossa HUOM! Vaarallisia aineita sisältäville lähetyksille ei voi toistaiseksi muodostaa sähköisiä rahtikirjoja Novasta käsin (Tulossa Visma Nova 8.6) Tällä hetkellä voit luoda VAK lähetyksen suoraan Unifaun Online -palvelussa Page 7
Mitä tämä maksaa? Visma Nova logistiikkalisenssi (WLG) Halutessasi tarjouksen lisenssistä ota yhteyttä Visma Nova -partneriisi tai osoitteeseen myynti@visma.com Unifaun ERPConnect Tilaus ja palvelun aktivointi osoitteessa: 250 + 200 /vuosi http://www.unifaunonline.com/ufoweb/ext.uo.fi.apply?lcode=fiufvismaat Rahtikirjakohtainen maksu Minimilaskutus 7,50 /kk per rahdinkuljettaja 0,15 /lähetys Asiakas aktivoi itse haluamansa rahdinkuljettajat Aktivoidun kuljetusliikkeen tuki voimassa toistaiseksi, 1 kk irtisanomisaika. Page 8
Tarrat ja tulostimet Page 9
Mistä lisää tietoa? Vismalta tai Partnerilta Visma Nova 8.5 versiosaatteesta Kappale 2.10 Visma Nova 8.5 Lomakkeet käsikirjasta Kappale 4 www.unifaun.fi www.logistiikkayritykset.fi www.logy.fi/ Page 10
Page 11