Helsingin kaupunki 23.10.2014 Kaupunginkanslia



Samankaltaiset tiedostot
Helsingin kaupunki Kaupunginkanslia

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 20/ (19) Kaupunginhallitus Kj/ Kaupunginvaltuuston tekemän päätöksen täytäntöönpano

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 38/ (5)

Helsingin kaupunki Kaupunginkanslia

Helsingin kaupunki Kaupunginkanslia

HELSINGIN KAUPUNKI LIITE 1 1 KAUPUNGINKANSLIA Henkilöstöosasto

Päivämäärä Julkisuus Otsikko Virasto

Helsingin kaupunki Kaupunginkanslia

Espoon kaupunki Pöytäkirja 16. Kulttuurilautakunta Sivu 1 / 1

Espoon kaupunki Pöytäkirja 13

kokonaisuudesta alkuvuodeksi 2018.

TAMMIKUU. Kirjanpito suljettu yrityksittäin. HELSINGIN KAUPUNKI Taloushallintopalvelu pia Talponen 1(5) HUHTIKUU 2015.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19/ (5) Kaupunginvaltuusto Kj/

TEKNISEN KESKUKSEN RAKENNEMUUTOSSELVITYKSEN TOIMEENPANOSUUNNITELMA SISÄLLYSLUETTELO

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15/ (5) Kaupunginvaltuusto Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (9) Liikuntalautakunta LJ/

Sosiaali- ja terveyslautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Paraisten kaupungin hyvinvointikertomus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (9) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Ryj/

PIRKKALAN KUNTA. TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma

VARHAISKASVATUSVIRASTON TOIMINNALLISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISENNUSTE 2/2016

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/ (7) Kaupunginhallitus Stj/

lähetekeskustelussa käytetyt puheenvuorot.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (6) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 25/ (8) Kaupunginhallitus Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (7) Kiinteistölautakunta Tila/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/ (6) Kaupunginhallitus Kj/

Haastetta suurelle suoraveloittajalle Case Helsingin kaupunki

Valtuustokauden strategian valmistelutilanne. Taloussuunnittelu

KH liite n:o 2/ VALT liite n:o 2/

Helsingin kaupungin hallintouudistus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/ (5) Kaupunginvaltuusto Kaj/

Helsingin kaupunki Esityslista 12/ (5) Liikuntalautakunta LJ/

Vuosikellot: kunnan talouden ja toiminnan suunnittelu ja hyvinvointikertomusprosessi Suvi Helanen, hankesuunnittelija, TerPS2

HIRVENSALON KOULU JA PÄIVÄKOTI UUDISRAKENTAMINEN. VERTAILU Sivu 2/15

Kaupunginvaltuuston ja lautakuntien strategiatyö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19/ (5) Kaupunginhallitus Asia/ Kaupunginhallitus päätti panna asian pöydälle.

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala

Vantaan vanhusneuvoston toimintasuunnitelma 2018

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

HELSINGIN KAUPUNKI STRATEGIAOHJELMAN TÄYTÄNTÖÖNPANO (Khs , 783 ), SELVITYSTEHTÄVIEN SEURANTARAPORTTI

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh

TE-PALVELU-UUDISTUKSEN JOHTAMISEN AJANKOHTAISFOORUMI Hallitusneuvos Päivi Kerminen

Espoon kaupunki Pöytäkirja 97. Kaupunginhallitus Sivu 1 / 1

Päivämäärä Julkisuus Otsikko Virasto Salassa pidettävä (JulkL 24 HELSINGIN KAUPUNGIN

HELSINGIN KAUPUNKI KAUPUNKI- MARKKINOINNIN KEHITTÄMISEHDOTUS

HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Ki/3 1 YLEISTEN TÖIDEN LAUTAKUNTA

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (5)

Helsingin kaupunkikonserni

MITEN? Tutustu kaupunkitilaohjeeseen osoitteessa

IKÄPALO- hanke Lahden kaupunki Heinolan kaupunki Hämeenlinnan kaupunki Vantaan kaupunki

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 3: Muutosohjelma

Stadin HYTE. Helsingin hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen. Stadin Hyte video

HYVINVOINTIKERTOMUS HYVINVOINTITYÖN VÄLINEENÄ

Kunnan ja maakunnan yhteistyö hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/ (5) Kiinteistölautakunta Tila/

Helsingin kaupunki Esityslista 2/ (5) Liikuntalautakunta LJ/

HKL:n johtamisjärjestelmän uudistaminen

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2016

Ympäristölautakunnan talousarvio vuodelle 2016 sekä suunnittelukauden taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Hyvinvoinnin rakenne Satakunnassa (ehdotus) Piia Astila Hyvinvoinnin asiantuntija, TtM Satakuntaliitto Hytevertaisfoorumi THL 25.4.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/ (5) Nuorisolautakunta Ntj/

Arviointikertomus vuoden 2016 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (5) Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk Tj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (6) Kaupunginvaltuusto Talk/

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (1) Kaupunginvaltuusto. 15 Asianro 1130/ /2012

pöydälle pantu asia STRATEGIAOHJELMAN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA SEU- RANTA. Khs Esityslistan asia Kj/7

Uusi kaupunginkanslia alkaen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (6) Kaupunginhallitus Sj/

Kuka kylää kehittää? Salon seudun malli kyläsuunnitteluun

Hyvinvointijohtaminen Lahdessa

Lausunto Varsinais-Suomen terveydenhuollon järjestämissuunnitelmasta

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (7)

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 12/ (1) Kaupunkirakennelautakunta Asianro 6353/ /2015

TOIMITILOJEN SUUNNITTELUPERUSTEET

Helsingin kaupunki Esityslista 9/ (5) Kaupunginhallitus Sj/

Helsingin kaupunki Esityslista 14/ (5) Kaupunginvaltuusto Kaj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2016 Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

Uudet laskutusosoitteet alkaen

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (6) 19/

Uudistuksen perusinfo, syksy 2016

Helsingin kaupunki Esityslista 7/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Elinvoima- ja osaamislautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelma Esittely, elinvoima- ja osaamislautakunta

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (5)

Vuoden 2012 toiminnan arviointi

LUONNOS OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Avustusten hakeminen vuodelle 2019 Turku

HOITOTYÖN STRATEGIA Työryhmä

Valtuustotalo, Vihreiden ryhmätila, Espoonkatu 5, Espoo

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (7) Kaupunginhallitus Ryj/

Espoon kaupunki Pöytäkirja 53. Ympäristölautakunta Sivu 1 / 1

HYTE oppimisverkoston kansallinen foorumi

Savonlinnan kaupunkistrategian valmisteluprosessi 218/01.014/2017 ELJ 25

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 22/ (5) Kaupunginhallitus Asia/

KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

Helsingin kaupunki Esityslista 17/ (5) Kaupunginhallitus Stj/

Transkriptio:

Helsingin kaupunki 23.10.2014 Kaupunginkanslia Strategiaohjelman 2013-2016 hankeseuranta Khn iltakouluun 3.11.2014 Hankkeet, täytäntöönpanopäätös Khs 20.5.2013 605 Hanke Määräaika Vastuuvirasto Toteutumaraportti 1 Khn johtamisen jaoston perustaminen Viiveettä Kanslia Johtamisen jaosto aloitti toimintansa 29.11.2013. Jaosto on pitänyt 7 kokousta, yhden työseminaarin ja käynyt tutustumassa Tampereen kaupungin johtamismalliin. Jaosto on 3.2.2014 hyväksytyn työsuunnitelman mukaisesti perehtynyt vuonna 2014 Suomen ja pohjoismaiden kaupunkien johtamisjärjestelmiin. Lokakuussa jaosto kävi keskustelua työn etenemisen väliarvioinnista. 2 Khn tietotekniikkajaoston perustaminen Viiveettä Kanslia Tietotekniikkajaosto aloitti toimintansa 28.10.2013. Tähän mennessä on pidetty 7 kokousta ja kaksi työseminaaria. Ensimmäisessä työseminaarissa jaosto perehtyi kaupungin tietotekniikan tehtäväkenttään ja tilannekuvaan. Toisessa työseminaarissa käytiin lähetekeskustelu kaupungin uuden tietotekniikkaohjelmakauden valmistelun käynnistämiseksi. Jaosto on kokouksessaan 1.9.2014 käsitellyt ja antanut lausunnon vuoden 2015 hankeohjelmasta ja todennut, että hankeohjelmakokonaisuus noudattaa kaupungin strategisia painopistealueita ja että tietotekniikan hankeohjelmaa toteutetaan kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion puitteissa. Jaosto on käsitellyt toimivaltansa mukaiset hankeasiat, minkä lisäksi tilannekatsauksia on tehty mm. Apotista, Opetuksen ICT:stä, HR- ja Kalasatama-hankkeista sekä 6aika-strategiasta. Kaupungin tietotekniikkaohjelmaluonnosta vuosille 2015-2017 on tarkoitus käsitellä jaoston kokouksessa 1.12.2014. 3 Nuorten yhteiskuntatakuun koordinointi 31.10.2013 Kanslia Respa, Helsingin kaupungin hanke nuorisotakuun toteuttamiseksi on toiminut kohta puolitoista vuotta. Asiakkaita on ohjautunut uravalmennukseen 2400 tänä aikana. Työskentelyyn sitoutuu 91% asiakkaista. Päättyneistä asiakkuuksista 55% on mennyt koulutukseen tai työhön. Laajempaa palveluvalikkoa tarvitsevat (7%) ohjataan saattaen vaihtaen Duurin palveluihin. Respan osalta työkokeilujen ja palkkatukipaikkojen opinnollistamisen kehittäminen on seuraava suuri haaste. Respa jatkuu vuoden 2016 toukokuun loppuun. Kaupunginkanslian elinkeino-osasto tuottaa nuorisotakuuraportin kaupunginhallitukselle kaksi kertaa vuodessa, raporttiin kerätään nuorisotakuun toteumatiedot kaikilta virastoilta. 4 Lasten ja nuorten tukeminen yhteisellä prosessilla Sote Yhteistyössä muiden hallintokuntien kanssa on laadittu lastensuojelulain (12 ) tarkoittama lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämistä ja lastensuojelun järjestämistä ja kehittämistä koskeva suunnitelma, jota on toteutettu ja seurattu suunnitellusti. Perhevalmennuksesta on tuotettu uusi mallinnus varhaiskasvatusviraston leikkipuistotoiminnan kanssa äitiysneuvolaoppaan suositusten, perheiltä tulleiden palautteiden ja henkilöstön kokemusten pohjalta. Malli otetaan käyttöön 1.1.2015. Perhekeskusmallin suunnittelu osana sosiaaliterveysasemaverkkoa on käynnissä ja ehdotus pilotista esitellään lautakunnalle vuoden 2014 aikana. Uutena lähipalveluna mallinnetaan terveystarkastukset päiväkodeissa, jota pilotoidaan vuonna 2015. Sivu 1 (7)

5 "Kansainvälinen Helsinki - Maahanmuuttajat aktiivisina kansalaisina" -toimenpideohjelma 31.3.2014 Kanslia Maahanmuutto ja monimuotoisuus Helsingissä 2013-2016 - toimenpideohjelma (khs 16.6.2014) on valmistunut suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Toimenpideohjelma on myös maahanmuuttajien kotoutumisen edistämisestä säädetyn lain (1386/2010, 32 ) edellyttämä kotouttamisohjelma. Kaupunginkanslian elinkeino-osasto seuraa ohjelman poikkihallinnollisten toimenpiteiden toteutumista. 6 Hyvinvointierojen seuraaminen ja kaventaminen Tieke Projekti käynnistyi esiselvitysvaiheella. Kj nimesi 2.4.2014 johtajistokäsittelyssä hyvinvointierojen seurannan kehittämisen työryhmän. Vuonna 2014 valmistuu väliraportti, joka sisältää nykytilan kuvauksen eli mitä tietoa hyvinvointieroista ja niiden muutoksista tuotetaan sekä miten tätä tietoa hyödynnetään suunnittelu- ja päätöksentekoprosesseissa kaupunki-, lautakunta- ja virastotasolla. Väliraportti sisältää alustavat ehdotukset siitä, miten hyvinvointierojen seurantamenetelmiä ja hyvinvointieroja koskevan tiedon hyödyntämisprosesseja tulisi kehittää. Loppuraportti toimenpide-ehdotuksineen valmistuu huhtikuussa 2015. 7 Kaupunkimarkkinoinnin kehittäminen 31.5.2014 Kanslia Kaupunkimarkkinoinnin kehittämissuunnitelman toteuttamiseksi on valmisteltu hankekilpailutusta, jonka tavoitteena on löytää palveluntarjoaja ja konsepti Helsingin kaupungin markkinointistrategian ja brändityön toteuttajaksi. Hankekilpailutuksen ja ammatillisen oikeellisuuden pohjaksi tehtiin heinä - elokuussa nk. markkinointikartoitus, jossa haastateltiin viittä erilaista mainostoimistoa. Kaupunkimarkkinoinnin kehittäminen etenee aikataulussa. 8 Meri-Helsingin kehittämisohjelma 31.5.2014 Ksv ja Kanslia Meri-Helsingin kehittämisohjelmaluonnos on ollut esillä aluerakentamisen johtoryhmässä toukokuussa 2014. Luonnokseen on saatu kommentteja ja täydennyksiä ja se valmistuu syksyn 2014 aikana. Ohjelma viedään elinkeinopoliittisen työryhmän (EPOK) käsiteltäväksi. 9 Yritysmyönteisyyden ja työllisyyden lisääminen, toimenpideohjelma 31.5.2014 Kanslia Yritysmyönteisyyden ja työllisyyden lisääminen sekä avaintoimialojen kehittämisehdotukset -kokonaisuus on käsitelty 2.6.2014 kaupunginhallituksessa. Kokonaisuus on lähetetty kommentointikierrokselle virastoihin ja yhteistyötahoille. Lopullinen versio tuodaan tiedoksi kaupunginhallitukseen loppuvuodesta 2014. Huomattava osa toimenpiteistä on jo valmistelussa tai käynnistetty. 10 Avaintoimialojen kasvuedellytykset, toimenpideohjelma 11 Pasila-Vallilla-Kalasatama työpaikka - ja yritysvyöhykkeen kehittämissuunnitelma 31.12.2013 Kanslia Yritysmyönteisyyden ja työllisyyden lisääminen sekä avaintoimialojen kehittämisehdotukset -kokonaisuus on käsitelty 2.6.2014 kaupunginhallituksessa. Kokonaisuus on lähetetty kommentointikierrokselle virastoihin ja yhteistyötahoille. Lopullinen versio tuodaan tiedoksi kaupunginhallitukseen loppuvuodesta 2014. Huomattava osa toimenpiteistä on jo valmistelussa tai käynnistetty. 31.12.2013 Ksv Toimenpidesuunnitelma Pasila-Vallila-Kalasatama -akselin kehittämiseksi työpaikka- ja yritysvyöhykkeenä valmistui 20.12.2013. Toimenpidesuunnitelma esiteltiin kaupunginjohtajan vetämälle EPOK-työryhmälle 6.2.2014. Samanaikaisesti on jatkettu tiivistä yhteistyötä Vallilan alueen yritysten ja muiden toimijoiden kanssa alueen kehittämiseksi vetovoimaisena työpaikka-alueena. Toimenpide on osa laajempaa kokonaisuutta ja liitetään osaksi toimenpideohjelmaa kaupungin yritysmyönteisyyden ja työllisyyden lisäämiseksi (kohta 9). 12 Terveyden ja hyvinvoinnin osaamiskeskittymä 31.5.2014 Kanslia Toimenpiteet ovat käynnissä. Valmisteluhanke Meilahti-Viikki life science keskittymän kehittämiseksi on käynnistetty yhteistyössä Helsingin yliopiston kanssa. Yrityslähtöisen start-up keskittymän valmistelu käynnistetty GE Healthcaren kanssa. INKA pilottihankkeet Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston kanssa käynnissä. Sivu 2 (7)

13 Kulttuurialojen päätöksenteko- ja organisaatiorakenteen uudistaminen 31.5.2014 Kulke Sivistys- ja henkilöstötointa johtava apulaiskaupunginjohtaja asetti 10.10.2013 kulttuuritoimen organisointia sekä yhteistyön malleja ja prosesseja selvittävän työryhmän.selvitysryhmä esitti kaupungin taidemuseon ja kaupunginmuseon johtokuntien yhdistämistä. Virastorakenteeseen ei esitetty muutosta.selvitysryhmän loppuraportti on ollut lausunnolla niissä lauta- ja johtokunnissa, joita selvitys koskee. 14 Ratikkaprojektin perustaminen Ksv, HKL ja Kanslia Ratikkaprojektin työohjelma esiteltiin kaupunkisuunnittelulautakunnalle keväällä 2014. Projektin perustamisen valmistelu on käynnissä. Kaupunkisuunnitteluvirastoon on palkattu toinen raitioliikennesuunnittelija sisäisellä vakanssisiirrolla. 15 Energiansäästötavoitteiden lisääminen 29.11.2013 HKR Energiansäästöneuvottelukunnan laatima uusi energiansäästötavoite hyväksyttiin kokouksessa 5.11.2013. Tavoite lisättiin kaupunginkansliassa osaksi vuoden 2015 talousarvio-ohjetta. Helmikuussa 2014 hallintokuntiin lähetettiin kirjeitse ohje energiansäästötavoitteiden asettamisesta vuodelle 2015 ja kehotus energiansäästösuunnitelmien laatimiseen. HKR-Rakennuttaja avustaa jatkuvasti hallintokuntia suunnitelmien laatimisessa. Yhteensä 22 hallintokuntaa on saanut suunnitelman valmiiksi ja osa myös päivittänyt suunnitelmaansa. Vuoden 2016 tavoitteita koskeva kirje lähetetään hallintokunnille alkuvuodesta 2015. 16 Asunnottomuuden vähentämisen ohjelma 31.12.2013 Sote, Kv, Kanslia Asunnottomuuden vähentämiseen tähtäävä ohjelma valmistui 31.12.2013. Ohjelma oli liiteaineistona AM-ohjelman seurantaraportin käsittelyn yhteydessä kaupunginvaltuustossa 21.5.2014. Kaupunginhallituksen täytäntöönpanopäätöksessä todetaan, että yhteistyöprosessien hallintaa ja toimenpiteiden täytäntöönpanon seurantaa varten on tarkoituksenmukaista nimetä koordinaatiotyöryhmä työskentelemään vuoden 2015 loppuun asti. Työryhmän tehtävänä on koordinoida asunnottomuuden vähentämiseen, kriisimajoitukseen sekä erityisryhmien asumiseen liittyviä toimenpiteitä. 17 Tuottavuusohjelmat ja eläköitymissuunnitelmat 24.5.2013 Kaikki Vuoden 2015 talousarvion valmistelutilanne esiteltiin kaupunginhallitukselle 18.8.2014. Tässä yhteydessä esiteltiin opetustoimen sekä sosiaali- ja terveystoimen tuottavuustoimenpiteitä. Talousarvioehdotukseen on sisällytetty kaikkien hallintokuntien tuottavuustoimenpiteet. Vuoden 2015 talousarvion laatimisen yhteydessä otettiin käyttöön myös henkilöstösuunnittelumalli, josta oli saatavissa alustavia tietoja. Mallin kehittelyä kaupunginkansliassa jatketaan. Kaupunginjohtajan talousarvioehdotus 27.10.2014 toteaa, että valtuustokauden tuottavuustavoitteen saavuttaminen on kuitenkin haasteellista ja edellyttää palvelujen volyymin, sisällön, rakenteen ja tuottamistapojen laajempaa uudelleenarviointia. Kaupunginkanslia jatkaa henkilöstösuunnittelun menettelytapojen ja ohjauksen mallin parantamista. Sivu 3 (7)

18 Tilankäyttöohjelmien ja 30.6.2013 Kv/tilakeskus ja Kaupunginkanslia on kytkenyt tilankäytön tehostamisen kiinteäksi osaksi talousarvion ja investointiohjelman tehostamissuunnitelmien ohjeet Kanslia valmistelua. Tilankäytön tehostamista esiteltiin Khlle 18.8.2014 osana vuoden 2015 talousarvion valmistelutilannetta. Talousarvioehdotuksiin sisältyi hallintokuntien tilankäyttösuunnitelmat, joissa hallintokunnat esittivät näkemyksensä 2015 2024 tarvitsemistaan uusista tiloista sekä arvion luovutettavista tiloista. Kaupunginjohtajan talousarvioehdotus 27.10.2014 toteaa, että viime vuoden suunnitelmiin verrattuna virastot olivat onnistuneet tehostamaan tilankäyttöään, mutta kokonaisuutena tämä ei vielä riitä. Merkittävää tilamäärän kasvua vuosina 2015 2024 esittivät mm. opetusvirasto, pelastuslaitos, varhaiskasvatusvirasto, taidemuseo ja kaupunginkirjasto. Vain harva virasto esitti tilamäärän vähentymistä. Kokonaisuudessaan kaupungin käytössä oleva tilamäärä kasvaisi yhteensä noin 80 000 htm2 (4 %) strategiaohjelmakaudella 2013 2016 ja 37 000 htm2 (2 %) vuosina 2015 2024. Ohjelmakauden lopulla hallintokuntien tilankäyttöohjelmiin sisältyy epävarmuutta. Tilankäytön tehostamistoimenpiteitä on jatkettava. Toimenpiteitä ovat nykyisten tilojen tilatehokkuuden parantaminen ja tilatarpeiden uudelleenarviointi, jolloin voidaan luopua merkittävästi suunniteltua suuremmasta määrästä tiloja. Kjn talousarvioehdotukseen 2015 sisältyy, että kiinteistöviraston tilakeskuksen tavoitteena on yhteistyössä virastojen kanssa kaupungin tilankäytön tehostaminen. Toimenpiteitä ovat mm. toimintatapojen ja sopimusmenettelyjen kehittäminen, alueelliset tilankäytön tehostamissuunnitelmat sekä tarveselvitys- ja hankesuunnitteluprosessin tarkistaminen. 19 Työelämän ja työhyvinvoinnin kehittämishanke 30.10.2013 Kanslia ja Tyke Työelämän ja työhyvinvoinnin kehittämisen hankkeen suunnitellut toimenpiteet vuodelle 2014 ovat pääosin toteutuneet. Työhyvinvointimittari on otettu käyttöön, pitkien sairauslomien seulonta on käynnissä, työterveyspalvelujen suurkuluttajia on analysoitu, eri-ikäisten johtamisen ohjelma vuosilta 2009-2013 on auditoitu. Vuoden 2015 tarkennettu suunnittelu on käynnistetty. 20 Rakentamisen laadun ja energiatehokkuuden työryhmän perustaminen 21 Teknisen puolen virasto- ja vastuurakenteen uudistaminen 29.8.2013 HKR (työryhmän perustamine n) 31.12.2013 Kanslia (työryhmän määräaika) Työryhmän raportti valmistui 30.4.2014. HKR- Rakennuttaja, asuntotuotantotoimisto ja kiinteistöviraston tilakeskus pyrkivät lisäämään yhteistoimintaansa ja keskinäistä tietojen vaihtoaan. Kaupunginhallitus merkitsi 9.6.2014 tiedoksi teknisen sektorin virastorakenteiden ja toimintamallien uudistamisen aikataulusuunnitelman. Samalla kaupunginhallitus kehotti kaupunginhallituksen johtamisen jaostoa huomioimaan työssään tarpeet teknisen sektorin virastorakenteiden ja toimintamallien uudistamisesta ja tekemään tarvittavat esitykset kaupunginhallitukselle. 22 Toimialarajat ylittävän johtamisen pilottihankkeet 30.5.2014 Kanslia Toimialarajat ylittävien prosessien johtamisen kehittämistä on jatkettu sisällyttämällä vuoden 2014 tulospalkkiojärjestelmiin useiden virastojen yhteisiä tulospalkkiotavoitteita. Tulospalkkiojärjestelmiin sisältyy viisi prosessia: liikennehankkeiden investointien suunnitteluprosessi, hankintojen tehostaminen, asuntotuotantoprosessi, lasten ja nuorten terveyden edistäminen sekä peruskoulun päättäneiden ohjaus ja toisen asteen koulutuksen tehostaminen. Etenemisestä raportoidaan talouden ja toiminnan seurantaraporteissa. Sivu 4 (7)

23 Avustusten keskittäminen Khlle 31.10.2013 Kanslia Kaupunginhallitus päätti 7.1.2014, että asukasyhdistysten ja kaupunginosaseurojen sekä asukastaloja ylläpitävien tahojen avustaminen keskitetään kaupunginhallitukselle avustustyöryhmän ehdotusten mukaisesti. Kaupunginjohtajan 19.3.2014 asettama asukasosallisuuden avustuskriteeristö -työryhmä on valmistellut avustuskriteerejä asukasyhdistyksille, kaupunginosaseuroille ja asukastaloja ylläpitäville tahoille. Keskitettäväksi tulisivat sellaiset kuntalaisten osallisuuteen vaikuttavat avustettavat toiminnot, jotka eivät kuulu selkeästi minkään lautakunnan omaan tehtäväalueeseen. Sosiaali- ja terveyslautakunta on päättänyt jakaa vielä vuonna 2015 järjestöavustuksia myös asukastalotoimintaan. Näin avustuskriteerien valmistelussa on ehditty kuulemaan kansalaisjärjestöjä otakantaa.fi palvelussa ( https://www.otakantaa.fi/fi- FI/Selaa_hankkeita/Kysely_asukastoiminnan_avustamisesta ). 24 Helen ja Helsa toiminta- ja hallintomallit Helen, Helsa Kaupunginvaltuusto päätti Helenin ja HelSan yhtiöittämisestä 4.6.2014. Energia- ja satamayhtiöt on perustettu ja toiminnot siirretään yhtiöille 31.12.2014. 25 Palmian toiminta- ja hallintomalli Kanslia Kaupunginvaltuusto päätti Palmian toiminta- ja hallintomallien järjestämisestä 8.10.2014. Henkilöstöruokailu-, kiinteistö-, siivous- ja turvapalvelut siirretään perustettavalle yhtiölle. Siirto toteutetaan 31.12.2014. Muu ruokahuoltotoiminta sekä puhelin- ja hyvinvointipalvelutoiminta jäävät liikelaitokseen. Liikelaitoksen toiminta järjestetään kuntalain kilpailuneutraliteettivaatimusten mukaisesti 31.12.2014 mennessä. 26 Kilpailuilla markkinoilla olevien toimintojen selvitykset Kanslia Palmian toiminta- ja hallintomallin järjestämiseen liittyvien toimenpiteiden jälkeen selvitetään yhteistyössä virastojen kanssa mahdollisia kilpailluilla markkinoilla harjoitettavaa toimintaa. Staran toimintojen osalta alustava selvitys on tehty ja jatkotoimenpiteisiin ryhdytään tarpeen mukaan. 27 HKL:n toiminnan ja infran toimintamalli 31.12.2013 Kanslia Kaupunginhallitus merkitsi 9.6.2014 tiedoksi HKL:n toiminnan ja infran toimintamallia koskevan selvityksen. 28 Maankäyttö- ja rakentamishankkeiden elinkeinovaikutukset, verotulot ja työllisyysvaikutukset 30.9.2013 Kanslia Kaupunginkanslia on syksyn 2014 aikana selvittänyt eri arviointityökalujen soveltuvuutta kaupungin maankäyttö- ja rakennushankkeisiin. Keskusteluja on käyty mm. Helsingin yliopiston, Valtion taloudellisen tutkimuskeskuksen, tilastokeskuksen ja kaupungin tietokeskuksen kanssa eri arviointimenetelmien ominaisuuksista ja käyttömahdollisuuksista. Kaupunginkansliassa on lisäksi perehdytty Suomessa ja ulkomailla laadittuihin arviointeihin. Parhaillaan käynnissä ovat kaupungin omana työnä sekä keskustakirjaston että Guggenheimin taidemuseon taloudellisten vaikutusten arviointityöt. Arvioinneista saatuja kokemuksia hyödynnetään yleisen toimintamallin laadinnassa. 29 Strategiaohjelman seuranta Kanslia Strategiaohjelman täytäntöönpanopäätöksen toimenpiteistä ja mittareista valmistellaan raportti Khlle kaksi kertaa vuodessa. 30 Vaihtoehtoiset toteuttamistavat kustannusarvioineen koko Helsingin päästöjen vähentämisestä 30 % vuoteen 2020 mennessä 31.12.2013 Ymk Raportti valmistui huhtikuussa 2014. Raportin tietoja täydennetään ympäristökeskuksen ja kaupunginkanslian yhteistyönä ja raportti tuodaan kaupunginhallitukselle. 31 Ehdotus ikääntyneiden helsinkiläisten palvelujen järjestämisen kokonaisuudesta 2020-luvulla vanhuspalvelulain mukaisesti 31.12.2014 Sote Vanhuspalvelulain mukainen suunnitelma, työnimeltään Stadin ikäohjelma/stadens seniorprogram ikääntyneen väestön tukemiseksi ja palvelujen järjestämiseksi laaditaan vuoden 2014 aikana. Suunnitelmaa valmistellaan verkostossa, johon kuuluu edustajia kahdestatoista virastosta, vanhusneuvostosta ja palvelukeskusten asiakkaista. Kaupunkilaisille on järjestetty kahdeksan asukastilaisuutta, joissa on koottu toiveita ja ehdotuksia ohjelman sisältöön. Tilaisuuksiin on osallistunut noin 300 henkilöä. Ohjelma käsitellään sosiaali- ja terveyslautakunnassa tammikuussa 2015. Sivu 5 (7)

32 Demokratiapilottien koordinointi ja osallistavan budjetoinnin kokeilujen koordinointi ja selvittäminen Kanslia Demokratiapilottien kokeilussa kehitettyjä menetelmiä ja toimintamalleja on edelleen sovellettu alueilla (mm. kansalaisraati, osallistuva suunnittelu Maunulan monitoimitalo- hankkeessa). Kokeilussa mukana olleet yhteisöt ovat jatkaneet pilottivuonna käynnistettyä kehittämistyötä. Vuoden 2014 alusta kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosaston osallisuus ja neuvonta -yksikkö huolehtii vuorovaikutuksen ja osallisuuden kehittämisestä. Osallistavan budjetoinnin kokeilu jatkuu edelleen nuorisoasiainkeskuksessa ja osallistava suunnittelu kirjastossa. 33 Selvitys investointihankkeiden vaikutuksista joukkoliikenteen, pyöräilyn ja kävelyn kulkuosuuteen. 34 Ehdotus neuvola- ja perhetyön toiminnallisesta yhdistämisestä positiivisen diskriminaation periaatteita noudattaen. 35 Esityksen metsäisen suojeluverkoston perustamisesta Ksv Kaikista merkittävistä liikenneinvestoinneista laaditaan arviointi, joka sisältää mm. vaikutuksen kulkumuotoosuuksiin. Raide-Jokerin, Kruunusiltojen ja Länsisataman kaupunkitaloudellisten arvioiden laatiminen on käynnissä. Pyöräilyhankkeiden vaikutusarviointia mm. tulevien baanojen suunnittelussa on monipuolistettu liikennemallien avulla.pyöräilyn edistämistoimien seurantaa ja raportointia varten on kehitetty aiempaa systemaattisempi ja kattavampi seurantajärjestelmä. Sote Neuvola- ja perhetyössä perhevalmennuksesta siirretään terveydenhoitajan resurssia enemmän tukea tarvitseville perheille mm. sähköisten palveluiden kehittämisen myötä. Erityistä tukea tarvitseville varataan pidemmät vastaanottoajat ja lisäkäynnit. Neuvola- ja perhetyö on käynnistänyt yhteistyön Metropolia ammattikorkeakoulun kanssa monialaisen neuvolatyön kehittämiseksi. 31.12.2013 HKR Metsäisen suojeluverkoston perustamisesta on rakennusviraston, kaupunkisuunnitteluviraston ja ympäristökeskuksen kesken sovittu, että erillistä esitystä metsäisen suojeluverkoston perustamisesta ei ole järkevää tehdä, vaan työ tehdään kaupunkisuunnitteluvirastossa yleiskaavan laatimisen yhteydessä yhteistyössä ympäristökeskuksen ja rakennusviraston kanssa. Kaupunkisuunnitteluvirasto on tarkastellut yleiskaavatyön laadinnan yhteydessä metsäiseen suojeluverkostoon liittyviä asioita asiantuntijayhteistyössä rakennusviraston kanssa syksyn 2013 ja alkuvuoden 2014 aikana. Kaupunkisuunnitteluvirasto on teettänyt syksyn 2013 ja alkuvuoden 2014 aikana Helsingin yliopistolla kaupunkiekologisen selvityksen. Rakennusviraston asiantuntijat ovat olleet mukana selvitykseen liittyneessä työpajassa sekä kommentoimassa selvitystä. Kaupunkisuunnitteluviraston ja rakennusviraston asiantuntijayhteistyö jatkuu metsäiseen suojeluverkostoon ja yleiskaavoitukseen liittyvissä asioissa edelleen yleiskaavaprosessin aikataulun mukaisesti. Ympäristökeskus teettää vuoden 2014 aikana Helsingin uuteen luonnonsuojeluohjelmaan liittyvän selvityksen metsäisestä suojeluverkostosta. 36 Kaikki hallintokunnat ottavat huomioon päätösesityksissään sukupuoli-, yhdenvertaisuusja ympäristövaikutukset strategian mukaisesti. 37 Toisen asteen oppilashuollon vahvistaminen positiivisen diskriminaation mallin mukaisesti, jotta läpäisyaste nousee nykyisestä. Kaikki Opev Strategiaohjelman sisältöä ja sen ottamista huomioon päätösesityksissä viestitään hallintokunnille päätösviestinnässä, päivittäisjohtamisessa, keskushallinnon ohjeissa ja koulutuksissa. Opetuslautakunnan hyväksymän tulosbudjetin mukaisesti vuonna 2014 selvitetään, miten toisen asteen oppilashuollon vahvistamisessa on tarkoituksenmukaisinta soveltaa positiivisen diskriminaation mallia. Selvitys toteutetaan ja sen tulokset huomioidaan vuoden 2015 talousarviovalmistelun yhteydessä huomioiden käytettävissä olevat resurssit. Opetuslautakunta päätti 14.10.2014 mm. että vuoden 2015 tulosbudjetin tavoitteisiin sisällytetään koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien rahoitusperiaatteiden kokonaisuudistus. Sivu 6 (7)

38 Selvitys pitkäaikaistyöttömille veroja tuottavan työn tai oppisopimuskoulutuksen järjestämisestä sanktiomaksujen välttämiseksi. Kanslia Toimenpidesuunnitelma työmarkkinatuen kuntaosuuden vähentämiseksi on hyväksytty kaupunginhallituksessa 2.6.2014. Vuoden 2014 aikana palveluja on lisätty kuntarahoitusosuuden piirissä olevalle kohderyhmälle ja toimenpidesuunnitelmassa asetetut tavoitteet tullaan osin saavuttamaan. Johtuen pitkäaikaistyöttömyyden rajusta kasvusta kuntarahoitusosuuden säästötavoitetta ei tulla saavuttamaan. Kuntakokeilun uravalmennuksen asiakasmäärä kasvaa vuoden loppuun mennessä 1 700 asiakkaaseen. Tavoitteena on, että vuonna 2015 uravalmennuksen avulla kasvava osa kuntakokeilun asiakkaista siirtyy työmarkkinoille joko koulutuksen kautta tai suoraan. Lisäksi yhteistyössä sosiaali- ja terveysviraston kanssa kehitetään muita palveluja kuntoutusta tarvitseville asiakkaille. Kuntakokeilun uravalmennuksen vaikutus sanktiomaksujen kehitykseen on nähtävissä vuoden 2015 aikana. Sivu 7 (7)