PROJEKTISUUNNITELMA 1(6) LOGINFO LOGISTIIKAN TIETOALUSTAN PILOTOINTI
PROJEKTISUUNNITELMA 2(6) 1. Taustaa... 3 2. Tavoite... 3 3. Tulokset ja niiden hyödyntäminen... 4 4. Toteutus... 4 4.1 Tehtävät/aikataulu... 4 4.2 Organisaatio... 5 4.3 Tiedotussuunnitelma... 5 5 Kustannukset... 5 6 Rahoitus... 6 7 Projektiin liittyvät riskit... 6 8 Toiminnan jatkuvuus... 6
PROJEKTISUUNNITELMA 3(6) 1. Taustaa Tarve logistiikkaa koskevan tiedon kokoamiseksi on noussut esiin useissa yhteyksissä. Logistiikkaa koskeva tieto on pirstaleisena eri toimijoiden hankkeissa ja tietojärjestelmissä, yhtenäistä tietoalustaa ei ole. Kymenlaakson ammattikorkeakoulun alaisuudessa toimiva North European Logistics Institute teki vuonna 2011 esiselvityksen, jossa määriteltiin logistiikan tietoalustan käyttäjäryhmät, sisältö ja tekninen toiminnallisuus. Esiselvitys toi vahvistusta logistiikan tietoalustan tarpeellisuudelle. Logistiikan tietoalusta helpottaa mm. Kymenlaaksoon sijoittumista harkitsevien kotimaisten tai ulkomaisten yritysten tiedon saantia liiketoimintamahdollisuuksista ja yhteistyökumppaneista. Se kokoaa eri T&Ktoimijoiden tulokset ja edistää siten hankkeiden tulosten jakelua kohderyhmille. Logistiikan tietoalusta tukee aluekehitystä ja edesauttaa alueen kuntien, yritysten ja valtiollisten laitosten välistä yhteistyötä. Tietoalusta mahdollistaa eri toimijoiden tehokkaan tiedonsiirron ja pyrkii edistämään yhteistyötä ja verkostoitumista. 2. Tavoite Projektin ensisijaisena tavoitteena on Kymenlaaksoa kattavan logistisen tiedon kokoaminen yhden järjestelmän kautta saatavaksi. Toteutuksessa panostetaan tietoalustan ulkoasuun ja käytettävyyteen (helppokäyttöisyys, tiedon löytyminen hakutoimintojen avulla). Muita tavoitteita ovat: - Logistiikan taloudellisen merkityksen vahvistaminen Kymenlaakson alueella (parempi tiedon saatavuus) - Logistiikan kehityspotentiaalin tunnistaminen maankäytön ja infrastruktuurin suunnittelussa ajantasaisen, eri toimijoiden ja toimialojen ylittävän ja yhdistävän informaatioalustan avulla - Kokoaa logistiikan selvitykset ja hankkeiden tulokset - Toimii tietopankkina Kymenlaaksoon sijoittumista harkitseville yrityksille - Toimia tietopankkina logistiikan opetukselle Vaikka pilotti rajataan koskemaan Kymenlaakson aluetta, huomioidaan järjestelmävaatimuksissa mahdollinen laajentaminen myöhemmin.
PROJEKTISUUNNITELMA 4(6) 3. Tulokset ja niiden hyödyntäminen Projektin tuloksena pilotoidaan selainpohjainen logistiikan tietoalusta, joka toimii one window periaatteella eli sivuston kautta on pääsy oleelliseen logistiikkaa koskevaan tietoon. Vaikutuksia mitataan käyttäjäkyselyn sekä sivustoseurannan avulla (kävijöiden lukumäärä, kiinnostavin tietosisältö yms.) Tietoalustan kautta saatavaa tietoa voidaan hyödyntää kansallisessa ja alueellisessa päätöksenteossa sekä uusien liiketoimintamahdollisuuksien kartoittamisessa (esim. rakennusliikkeet ja logistiikkapalvelujen tarjoajat saavat tietoa kaavoitussuunnitelmista). Tietoalustaa voidaan käyttää myös logistiikan opetuksen tukena yliopistoissa, korkeakouluissa ja ammatillisissa oppilaitoksissa. 4. Toteutus 4.1 Tehtävät/aikataulu Suunnitteluvaihe: - määritetään toimitusprojektin vaatimukset (tietosisältö on määritelty syksyllä 2011 toteutetussa esiselvityksessä) - laaditaan järjestelmän käyttöönottoon liittyvä viestintäsuunnitelma Hankintavaihe: - kilpailutetaan potentiaaliset järjestelmätoimittajat - tehdään toimittajavalinta Toteutusvaihe: - määritetään logistiikan tietoalustajärjestelmän graafinen ilme - tuotetaan tietoalustan tekninen ja tiedollinen sisältö - viestitään järjestelmästä kohderyhmille tiedotussuunnitelman mukaisesti Seurantavaihe: - kartoitetaan käyttäjäkokemuksia sekä tietoalustan hyödyntämistä haastatteluin ja/tai kyselytutkimuksilla - ylläpidetään tietosisältöä ja täydennetään sitä käyttäjäkyselystä saatavan palautteen perusteella.
PROJEKTISUUNNITELMA 5(6) Tuotteena syntyy one window -periaatteella toimiva selainpohjainen tietojärjestelmä. Kieliversioina suomi ja englanti. Eri kieliversioissa tietosisältö saattaa vaihdella riippuen alkuperäisen materiaalin saatavuudesta eri kielillä. Tuotteen omistusoikeus jää hankkeen päätyttyä Kymenlaakson ammattikorkeakoulun haltuun. Projekti toteutetaan 1.5.2012-30.6.2013 välisenä aikana. 4.2 Organisaatio Projektipäällikkönä toimii Kymenlaakson ammattikorkeakoulun alaisuudessa toimivasta TKI-yksiköstä North European Logistics Institutesta. Projektisihteeripalvelut hankitaan Kymenlaakson ammattikorkeakoulusta. Projektisihteeri vastaa hankkeen talouden hoidosta ja maksatushakemuksen laadinnasta. Projektityöskentelyssä käytetään lisäksi asiantuntijoita potentiaalisesta käyttäjäryhmästä. Tietoalustan tekninen toteutus hankitaan ostopalveluna. 4.3 Tiedotussuunnitelma Projektissa on tarve viestiä hankkeen etenemisestä ja hyödyntämismahdollisuuksista kohderyhmälle, jotta potentiaaliset käyttäjäryhmät saadaan tietoisiksi järjestelmän olemassaolosta ja sen käyttöpotentiaalista. Ulkoista tiedottamista tehdään mm. NELIn www-sivujen, mediatiedotteiden ja lehtiartikkelien avulla. Tarkempi viestintäsuunnitelma laaditaan hankkeen käynnistyttyä. 5 Kustannukset Hankkeen kokonaiskustannukset kustannuslajeittain ovat seuraavat: - Palkka- ja henkilöstökulut 69440 - Projektihenkilöstön palkat 56 860 - Henkilösivukulut 12 580
PROJEKTISUUNNITELMA 6(6) - Ostopalvelut 55 000 - Tiedotus ja markkinointi 5000 - Muut ostopalvelut 50 000 Järjestelmän tekninen toteutus - Matkakulut kotimaassa 3 000 - Aineet, tarvikkeet, tstokulut 1960 - Koneet ja laitteet 1200 - Muut kustannukset 760 - Muut menot 600 Kustannukset yhteensä 130 000 6 Rahoitus Pilotin toteutukseen haetaan rahoitusta seuraavasti: Kymenlaakson liitto/maakunnan kehittämisraha 91 000 KyAMK 10 000 Cursor 20 000 Kouvola Innovation KINNO 4 000 Straightway Finland ry 5 000 Rahoitus yhteensä: 130 000 7 Projektiin liittyvät riskit Ei tunnistettuja riskejä. 8 Toiminnan jatkuvuus Kymenlaakson ammattikorkeakoulu/north European Logistics Institute sitoutuu ylläpitämään ja mahdollisuuksien mukaan myös laajentamaan logistiikan tietoalustan sisältöä pilotointivaiheen jälkeen. Laajentamisen tukena käytetään mm. yhteistyötä Straightway Finland ry:n yritysverkoston kanssa. Pilottia käydään esittelemässä myös Etelä-Suomen maakuntaliitoissa.