Aika Torstaina 30. päivänä syyskuuta 2010 klo 17.00 18.56. Paikka Myllykosken seurakuntatalo, Juhlasali, Pappilantie 10, 46800 Myllykoski



Samankaltaiset tiedostot
Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski. Läsnä Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Aika Keskiviikko 27.päivä huhtikuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Läsnä jäsenet Murto Eija vs. kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Aika Torstaina 23. päivänä helmikuuta 2012 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

kokouksen puheenjohtaja

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2010 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone. Hellsten Aino jäsen

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Aika Keskiviikko 18.päivä toukokuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Kuusankosken seurakuntakeskus, Maunukselantie 3, Salin sivuosa. Läsnä Ylikangas Kimmo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

Aika Keskiviikko 19. päivä lokakuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

KOKOUSKUTSU

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 32 Kirkkoneuvosto 3/

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen Tuomala Hannu jäsen Vainio Marja-Leena jäsen

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

Eskelinen Sakari. Långström Sirkka jäsen. Muut osallistujat Jaakkola Teuvo kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-sali, Savonkatu 40, Kouvola. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Aika Keskiviikko 21. päivä syyskuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3 / Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Maanantai klo

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 12/ Vesilahti 12/

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2009 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

KOKOUSKUTSU

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja. LÄSNÄ Haapsaari Tuula Korhonen Pekka

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

Aika Torstaina 27. päivänä lokakuuta 2011 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Pyhämaan kappelineuvosto /6

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-sali, Savonkatu 40, Kouvola käynti Hovioikeudenkadun puolelta. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

Pöytäkirja Nro 3/2018

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

Kalannin kappelineuvosto /7

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Riikonen Kyösti jäsen

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 1/2013. PAIKKA Seurakuntakeskus, Latokartanontie 5. Sikala Touko

ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä

Pöytäkirja. Inkeroisten seurakuntatalo. Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja 1-4. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja. Myllykosken seurakuntakoti. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina. Rasi Merja jäsen. Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele

Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

Aika Keskiviikko klo , (kokous keskeytettiin )

aika torstaina kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen paikka seurakuntakoti, Askolantie 23

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

puheenjohtaja Mika Sjöblom jäsenet: Mira Johtela poissa Marko Kivistö poissa Lilja Laiho-Virtanen Anneli Laurila Kai Lindegren

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kappelineuvosto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 31 Kirkkoneuvosto 3/

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKOVALTUUSTO

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Aika Tiistaina klo Paikka Seurakuntatalon pienessä sali, Parikkalan kunnan Kangaskylässä. Läsnä Neuvonen Timo puheenjohtaja

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimiston ilmoitustaululla edellä mainitun ajan.

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 1 /2019 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 ) Karjalainen Heikki jäsen. Kotilainen Heidi. Kämäräinen Jukka jäsen.

Transkriptio:

PÖYTÄKIRJA 8/2010 1 (12) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 30. päivänä syyskuuta 2010 klo 17.00 18.56 Paikka Myllykosken seurakuntatalo, Juhlasali, Pappilantie 10, 46800 Myllykoski Läsnä Huovila Juhani puheenjohtaja Rasimus Risto varapuheenjohtaja Anttila Maire varsinainen jäsen Janhunen Ritva varsinainen jäsen Laukala Hannu Esko Niemelän varajäsen Mänttäri Leena varsinainen jäsen Ratasvuori Irma varsinainen jäsen Sahamies Arto varsinainen jäsen Suutari Olavi varsinainen jäsen Toikka Raija Päivi Takkisen varajäsen Viljakainen Hannele varsinainen jäsen Viinikainen Sakari yht. kirkkovalt. pj Rikala Tuula yht. kirkkovalt. varapj. Gärdström Keijo Kouvolan seurakunnan kirkkoherra Puhakka Osmo Elimäen seurakunnan kirkkoherra Ylikangas Kimmo Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Hernesaho Virpi talouspäällikkö Hiltunen Ulla-Maija tiedottaja Johansson Olli hallintojohtaja Komulainen Markku yhteisen seurakuntatyön johtaja Lonka Riitta henkilöstöpäällikkö Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö Saikkonen Asta hallintosihteeri, sihteeri Poissa Niemelä Esko varsinainen jäsen Smeds Pentti varsinainen jäsen Takkinen Päivi varsinainen jäsen Marttila Marko Valkealan seurakunnan kirkkoherra Blom Laura viestintäpäällikkö Harjula Jari tietohallintopäällikkö 156 Kokouksen avaus Kokouskahvien ja puheenjohtaja Juhani Huovilan pitämän alkuhartauden jälkeen hän avasi kokouksen klo 17.20.

PÖYTÄKIRJA 8/2010 2 (12) 157 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 158 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaan aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Esko Niemelä ja Irma Ratasvuori. Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Esko Niemelä ja Irma Ratasvuori. Tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita 5.10.2010 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III krs, hallintosihteerin työhuone. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Laukala ja Irma Ratasvuori. 159 Työjärjestyksen hyväksyminen Ohjesäännön 5 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kunkin asian esittelee viranhaltija, jonka tehtäväksi esittely on annettu seurakuntayhtymän asianomaisessa johtosäännössä tai erillisellä määräyksellä.

PÖYTÄKIRJA 8/2010 3 (12) Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän ja esittelijän sijaisen puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Esityksen mukainen. 160 Ilmoitusasiat Puheenjohtaja tiedotti seuraavista tapahtumista: Su 3.10. klo 10.00 Johtavan sairaalapastori Petra Sainion virkaan siunaaminen sekä sairaalapastori Pertti Orrelan lähtösaarna Kuusankosken kirkossa, kirkkokahvit seurakuntakeskuksessa La 9.10. klo 9.00 Anjalan vanhan hautausmaan uurnasukuhautaosaston ja muistolehdon käyttöönottotilaisuus. Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 161 Kouvolan seurakuntayhtymän työsuojelun toimintaohjelma Työturvallisuuslain 9 :n mukaan työnantajalla on oltava turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi tarpeellista toimintaa varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset. Toimintaohjelman laatimisesta vastaa työnantaja. Työturvallisuuskeskus ja kirkkohallitus ovat antaneet ohjeita ohjelman laatimisesta. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä todetaan, että on tärkeää, että ohjelma laaditaan yhteistyössä työntekijöiden ja heidän edustajiensa kanssa. Seurakuntayhtymässä ohjelman laadinnan on käynnistänyt luontevimmin työsuojelupäällikkö yhteistyössä yhteistyötoimikunnan kanssa. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunta on valmistellut työsuojelun toimintaohjelmaa esittäen samalla myös käytännön toimenpiteitä tälle toimintajaksolle seurakuntayhtymässä tehdyn vaarojen ja haittojen arvioinnin pohjalta. Toimenpiteet asioiden korjaamiseksi on sisällytetty työsuojelun toimintaohjelman liiteosioon.

PÖYTÄKIRJA 8/2010 4 (12) Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 8.9.2010 päättänyt toimittaa työsuojelun toimintaohjelman henkilöstöpalvelun johtokunnan hyväksyttäväksi ja yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Henkilöstöpalvelun johtokunta on kokouksessaan 14.9.2010, 77, käsitellyt asiaa ja hyväksynyt yhteistyötoimikunnan valmisteleman työsuojelun toimintaohjelman ja päätti esittää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi (liite 1). Henkilöstöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 1 mukaisen Kouvolan seurakuntayhtymän työsuojelun toimintaohjelman. Esityksen mukainen. 162 Kirkon ympäristödiplomin hakeminen ja työryhmän nimeäminen Ympäristökysymykset koskettavat hyvin käytännöllisesti seurakunnan toimintaa. Kiinteistönhoidossa käytetään paljon energiaa, vettä, kemikaaleja ja tuotetaan jätteitä. Seurakuntatilojen rakentamisessa muokataan ympäristöä ja kulutetaan luonnonvaroja. Metsien, hautausmaiden ja viheralueiden hoidossa vaikutetaan suoraan luonnon elinehtoihin. Eri tuotteilla on erilaisia ympäristövaikutuksia, niinpä hankintoja tehtäessä voidaan vaikuttaa myös kulutuksen ympäristökuormaan. Lainsäädäntö edellyttää ympäristövaikutusten huomioon ottamista niin rakentamisessa, kiinteistönhoidossa, jätehuollossa kuin metsänhoidossakin. Se onnistuu parhaiten kokonaisvaltaisen ympäristöjärjestelmän avulla. Siksi seurakunnille on laadittu oma ympäristöjärjestelmä, kirkon ympäristödiplomi. Se minimoi riskit, ennakoi tulevat tilanteet ja tarjoaa työkalut toimintojen jatkuvaan kehittämiseen. Tämä on pitkällä tähtäimellä myös taloudellisesti järkevä ja säästöjä tuova toimintatapa. Kirkon ympäristödiplomin anominen on vapaaehtoista ja se on kirkkohallituksen myöntämä todistus seurakunnalle, joka on sitoutunut kehittämään toimintaansa ympäristön kannalta jatkuvasti paremmaksi. Diplomin saa seurakunta, joka ottaa käyttöön kirkon toimintoja varten laaditun ympäristöjärjestelmän ja täyttää ympäristödiplomin kriteerit. Asian varmentaa tuomiokapitulin valtuuttama auditoija. Ympäristödiplomin myöntää kirkkohallitus. Kirkon ympäristödiplomi on

PÖYTÄKIRJA 8/2010 5 (12) voimassa neljä vuotta. Sen jälkeen sitä on haettava uudelleen sen hetkisten vaatimusten mukaan. Ympäristöjärjestelmän perusperiaatteisiin kuuluu, että niin yhteisön johto kuin työntekijät sitoutuvat ympäristötavoitteisiin. Kirkkoneuvosto sitoutuu ympäristötavoitteisiin hyväksyessään ympäristöohjelman. Kirkkovaltuusto sitoutuu tavoitteisiin hyväksyessään keskeiset ympäristötavoitteet toiminta ja taloussuunnitelmassa ympäristödiplomia ensimmäistä kertaa haettaessa. Valtuusto myös hyväksyy talousarvioon ympäristöasioita koskevat määrärahat ja voi arvioida ympäristötavoitteiden toteutumista käsitellessään toimintakertomusta. Ympäristödiplomi tarjoaa seurakunnalle työkalun ympäristöajattelun huomioon ottamiseksi kaikessa toiminnassa. Järjestelmän avulla voidaan tehostaa seurakunnan hallintoa, toimintaa ja taloudenpitoa yleisestikin. Diplomi noudattelee virallisten laatujärjestelmien periaatteita: suunnittele, tee, tarkista, korjaa. Diplomin rakenne mukailee kansainvälisten ympäristöjärjestelmien (ISO 14 001 ja EMAS) rakennetta, mutta vaatimukset on sovellettu seurakuntien olosuhteisiin. Ympäristödiplomin hakemisen ja myöntämisen edellytykset ovat seuraavat: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hakea ympäristödiplomia ja asettaa työryhmän valmistelemaan asiaa. Seurakunnan toiminnoista tehdään ympäristökatselmus. Selvityksen pohjalta laaditaan ympäristöohjelma. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ympäristöohjelman ja valitsee seurakunnan ympäristövastaavan. Seurakunnan työntekijöille järjestetään ympäristökoulutusta. Kun ympäristöjärjestelmä on laadittu, yhteinen kirkkoneuvosto anoo tuomiokapitulin nimeämää auditoijaa (tuomiokapitulin valtuuttama henkilö) tarkastamaan seurakunnan ympäristöjärjestelmän. Mikäli auditoija esittää diplomin myöntämistä, asia menee tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukseen, joka päättää ympäristödiplomin myöntämisestä. Hakemukset käsitellään kerran vuodessa. Tuomiokapitulin on toimitettava hakemukset kirkkohallitukseen 15.11. mennessä. Kouvolan seurakuntayhtymän tavoitteena on saada ympäristödiplomi viimeistään vuoden 2012 haun yhteydessä. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto 1) päättää, että Kirkon ympäristödiplomin hakua aletaan valmistella; 2) asettaa diplomin valmistelun edellyttämän työryhmän, johon valitaan kiinteistöpäällikkö, hautaustoimen päällikkö, pääemäntä, hankintaasiamies, yksi kirkkoherra sekä kaksi kirkkoneuvoston valitsemaa

PÖYTÄKIRJA 8/2010 6 (12) luottamushenkilöä, joista toinen nimetään puheenjohtajaksi, sekä hallintosihteeri sihteeriksi; 3) päättää, että ympäristövastaava nimetään sitten, kun diplomin edellyttämä ympäristöohjelma on valmis hyväksyttäväksi sekä 4) valtuuttaa työryhmän tekemään esityksen ympäristökartoituksen ja ohjelman toteuttajasta. Päätettiin alkaa valmistella Kirkonympäristödiplomin hakua. Asetettiin diplomin valmistelun edellyttämä työryhmä, johon valittiin kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo, hautaustoimen päällikkö Antti Kurki, pääemäntä Soile Laine, hankinta-asiamies Juhani Sipponen. Kirkkoherrat valitsevat keskuudestaan edustajansa ja ilmoittavat valinnasta hallintosihteerille. Luottamushenkilöistä valittiin työryhmään Tuula Rikala ja Arto Sahamies. Puheenjohtajaksi nimettiin kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo ja sihteeriksi hallintosihteeri Asta Saikkonen. Ympäristövastaava nimetään sitten, kun diplomin edellyttämä ympäristöohjelma on valmis hyväksyttäväksi. Työryhmä valtuutettiin tekemään esitys ympäristökartoituksen ja ohjelman toteuttajasta. 163 Kiinteistö Oy Kukkuramäen purkaminen Kokouksessaan 3.6.2010 Kiinteistö Oy Kukkuramäen hallitus päätti esittää yhtiön yhtiökokoukselle kiinteistöosakeyhtiön purkamista ja selvitysmiehen asettamista. Kiinteistö on Valkealan seurakunnan alueella, ja se käsittää Ahoristin kokoustilan ja asuntoja osoitteessa Marja-ahontie 2. Ylimääräinen yhtiökokous 1.7.2010 päätti purkamiseen liittyvistä toimenpiteistä ja kutsui asiamiehekseen hallintonotaari Seppo Parikan. Asiamiehen konsultaation pohjalta on todettu, että yhtiön purkamisen sijaan on tarkoituksenmukaisempaa, että Kiinteistö Oy Kukkuramäki lunastaa Kouvolan seurakuntayhtymältä kerhotilaan oikeuttavat osakkeet. Sen jälkeen kiinteistöyhtiö myy rakennuksen ja määräalan tontista seurakuntayhtymälle ja tämän jälkeen tehdään yhtiöjärjestyksen muutos, jossa kiinteistöyhtiön yhtiöjärjestys muutetaan asunto-osakeyhtiöksi. Näin raskaampaa selvitystilamenettelyä ei tarvitse käyttää. Edellä kuvatun toimenpiteen mahdollistamiseksi ylimääräinen yhtiökokous 8.9.2010 päätti yhtiöjärjestyksen muutoksesta ja lisäsi yhtiöjärjestykseen lausekkeen 19 : Yhtiö voi lunastaa osakkeenomistajilta omia osakkeitaan ja omistaa niitä. Yhtiö lähettää tämän edelleen patentti- ja rekisteriviranomaisen hyväksyttäväksi. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedokseen saatetuksi.

PÖYTÄKIRJA 8/2010 7 (12) Merkittiin tiedoksi. 164 Kouvolan seurakuntayhtymän lausunto Kirkkohallituksen HeTa hanketyöryhmälle Kirkkohallitus pyysi yleiskirjeellään nro 24/28.5.2009 seurakuntien lausuntoa viimeistään 15.9.2009 mennessä kirkon oman talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (HeTa) perustamisesta. Kouvolan seurakuntayhtymän lausunto annettiin sähköisellä lomakkeella yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltyä asiaa 27.8.2009, 127. Lausunnossaan Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto vastasi kysymykseen 3) Palvelukeskuksen toimipisteiden sijainti sijaintipaikaksi sekä työvoiman ja toimitilojen käytettävyyden osalta Kouvola. Kohdassa 5) Pilotointi Kouvolan seurakuntayhtymän kirkkoneuvosto kielteisessä vastauksessaan otti huomioon sen hetkisen muutos- ja työtilanteen. Tuolloin yhteinen kirkkoneuvosto ilmaisi kuitenkin myös myönteisen halukkuuden, mikäli silloinen HeTa- hankkeen oletettu aikataulu siirtyy myöhemmäksi. Kouvolan seurakuntayhtymä aloitti 1.1.2009. Tällöin seurakuntayhtymän talous- ja henkilöstöhallinto järjestäytyivät uudelleen erillisiksi palveluyksiköiksi palvelemaan viiden seurakunnan tarpeita. Kirkkohallitukselle annettavan HeTa -lausunnon ajankohtana seurakuntayhtymän yksiköiden järjestäytyminen ja tehtävien hallinta oli osittain vielä muutosprosessissa. Henkilöstön keskuudessa 2010 keväällä ja kesällä tehty tiedustelu osoitti, että työtilanne ja tehtävät olivat jäsentyneet huomattavasti vuoteen 2009 verrattuna Kouvolan seurakuntayhtymän syntymiseen liittyvän muutosprosessin myötä. Lisäksi HeTa hankkeen aikataulun täsmentyminen vuoden 2012 alkuun on koettu riittävänä joustona Kouvolassa. Tämän vuoksi Kouvolan seurakuntayhtymässä suhtaudutaan nyt myönteisesti myös HeTa-hankkeen pilotointiin. Talouspäällikön päätösesitys: Kouvolan seurakuntayhtymän kirkkoneuvosto suhtautuu edelleen myönteisesti Heta-palvelukeskuksen sijoituksessa Kouvolaan. Myöhemmän vuonna 2010 henkilöstön keskuudessa tehdyn selvityksen ja Kirkkohallituksen konsultaation perusteella yhteinen kirkkoneuvosto suhtautuu myös myönteisesti Kouvolan seurakuntayhtymän osallistumisesta hankkeen pilotointiin sekä saattaa edellä mainitut seikat Kirkkohallituksen HeTa- hanketyöryhmälle tiedoksi.

PÖYTÄKIRJA 8/2010 8 (12) Käsitteleminen: Risto Rasimus kertoi kirkkohallituksen tuoreesta HeTa-tiedotteesta. Talouspäällikkö Virpi Hernesaho teki muutetun päätösehdotuksen: Kouvolan seurakuntayhtymän kirkkoneuvosto pitää toivottavana Hetapalvelukeskuksen sijoittumista Kouvolaan. Myöhemmän vuonna 2010 henkilöstön keskuudessa tehdyn selvityksen ja Kirkkohallituksen konsultaation perusteella yhteinen kirkkoneuvosto näkee tärkeäksi Kouvolan seurakuntayhtymän osallistumisen hankkeen pilotointiin sekä saattaa edellä mainitut seikat Kirkkohallituksen HeTa- hanketyöryhmälle tiedoksi. Hyväksyttiin talouspäällikön muutettu päätösehdotus. 165 Taloustyöryhmän työskentely Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 14.1.2010, 23, perustaa erityisen taloustyöryhmän. perusteena mainittiin mm, että vuoden 2008 lopulla ja 2009 alussa alkanut taloudellinen taantuma on lisännyt haasteita talouden saralle. Julkisyhteisöihin mm. verotulojen taannehtivan kertymän takia etenkin vuodet 2011-2013 näyttävät olevan vahvimpia. Myös kirkkohallituksen yleiskirje nro 23/2009 kannustaa seurakuntia toiminnan ja talouden suunnitteluun taantuman keskellä. Kouvolan seurakuntayhtymän piirissä eri kokouksissa oli puhuttu taloustyöryhmän perustamisen puolesta. Työryhmän tehtävänä olisi mm. kehittää johdon laskentatoimea, tuottaa päätöksentekoa ja pitkän ajan suunnittelua helpottavaa informaatiota, sekä rakentaa määrärahojen jakoperustevaihtoehtoja, jotka tukevat seurakuntayhtymän ja seurakuntien strategisia päämääriä. Työryhmä ei ole päätösvaltainen elin. Se voi vain neuvotella ja pohtia asioita ja ohjeistaa johtosäännön perusteella esittelyvelvollisia viranhaltijoita. Työryhmään valittiin nimettyjä henkilöitä niin henkilöstön kuin luottamushenkilöiden joukosta. Ainoa jäsen, joka nimettiin virkanimikkeen perusteella, oli talouspäällikkö (Virpi Hernesaho). Yhteinen kirkkoneuvosto kutsui taloustyöryhmään Juhani Huovilan, Markku Komulaisen, Pertti Leppäsen, Riitta Lonkan, Esko Niemelän, Risto Rasimuksen, Jukka Reijon, Tuula Rikalan, Ulla Tyllin, Sakari Viinikaisen sekä uuden talouspäällikön. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin henkilöstöpäällikkö Riitta Lonka ja sihteeriksi Kirsi Valapuro. Sittemmin yhteinen kirkkoneuvosto valitsi 2.9.2010, 153, eroa pyytäneen Pertti Leppäsen tilalle Jussi Raukon.

PÖYTÄKIRJA 8/2010 9 (12) Taloustyöryhmä on tähän mennessä kokoontunut viisi kertaa. Muistioiden mukaan liitteessä 2 mainitut asiat ovat olleet keskeisiä. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee taloustyöryhmän työskentelyn keskeiset kohdat tiedokseen saatetuksi. Merkittiin tiedoksi vilkkaan keskustelun jälkeen. 166 Johtoryhmän kokoonpanon tarkistaminen Tuomiokapitulin vahvistaman yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 kuuluu seuraavasti: Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa toimikaudekseen johtoryhmän, johon kuuluvat yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, yhteisenkirkkoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät seurakuntayhtymän viraston johtavat viranhaltijat. Johtoryhmän tehtävänä on käsitellä seurakuntayhtymän toimintaan, hallintoon ja talouteen kuuluvia yhteisiä asioita sekä kehittää yhteistyötä ja vuorovaikutusta seurakuntayhtymän sisällä ja seurakuntien sekä muiden yhteisöjen kanssa. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Johtoryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Viraston johtavista viranhaltijoista vakinaisiksi jäseniksi ykn 18.12.2008, 74, nimesi seuraavat: Hallintojohtaja Olli Johansson Henkilöstöpäällikkö Riitta Lonka Kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo Yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulainen Varajäseniksi nimettiin kutsumisjärjestyksessä seuraavat: Talouspäällikkö Markku Paavola Viestintäpäällikkö Laura Junkkari Tietohallintopäällikkö Jari Harjula Käytännössä johtoryhmän käsittelemissä asioissa talouteen liittyvät kysymykset ovat nousseet merkittävään asemaan. Niinpä viime aikoina talouspäällikkö on ollut myös mukana johtoryhmän kokouksissa. Olisi tarkoituksenmukaista, että nykyinen talouspäällikkö Virpi Hernesaho nimettäisiin johtoryhmän vakinaiseksi jäseneksi.

PÖYTÄKIRJA 8/2010 10 (12) 167 Katsaus taloustilanteeseen Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä talouspäällikkö Virpi Hernesahon johtoryhmän vakinaiseksi jäseneksi edellä mainittujen lisäksi. Esityksen mukainen. Kouvolan seurakuntayhtymän verotulojen kertymä kahdeksalta kuukaudelta on yhteensä 13.029.582, mikä vastaa 71 % talousarviossa ennakoidusta määrästä. Tavoite tähän ajankohtaan mennessä oli 75 %. Tavoite perustui 4,6 %:n verotulojen kasvuoletukseen. Näyttäisi, että vuoden loppuun mennessä jäädään arvioiduista verotuotoista 800.000-1.000.000. Laskelmat perustuvat olettamukseen, että kirkollisvero pienenisi 1-2 % vuodesta 2009. Näkemykset talouden elpymisestä vaihtelevat suuresti. Suomen ulkomaanvienti on lisääntynyt kuluvan vuoden aikana, mutta epävarmuus jatkuu. Maailmantalouden kasvu on uudelleen hidastumassa Yhdysvaltojen johdolla. Tämä hidastaa v.2011 myös euroalueen ja Suomen talouden kasvua. Rahamarkkinat eivät ole myöskään normalisoituneet. Keskeisten teollisuusmaiden ylivelkaantuminen ja kiristyvä politiikka rajoittavat kasvunäkymiä ja ovat myös Suomen talouden suurimpia riskitekijöitä. Työttömyys laskee Suomessa hitaasti. Inflaatio säilyy edelleen maltillisena. Suomen bruttokansantuote pieneni viime vuonna 8 %. Kasvuennusteet kuluvalle vuodelle ovat 1-2 % ja vuodelle 2011 2-3 %. Työnhakijoita oli Kouvolassa heinäkuun lopulla 10.305, joista työttömiä 5.102. Työttömyysaste oli lomautetut mukaan lukien 11,5 % työvoimasta. Kokonaismäärä on pienentynyt 1,5 % viime vuoteen verrattuna. Laskua selittää lomautusten määrän vähentyminen. Pitkäaikaistyöttömyys on edelleen nousussa. Vähintään vuoden työttömänä olleita työnhakijoita oli heinäkuussa Kouvolan alueella yli 1.000, lomautettuina 389. Alle 25- vuotiaita työttömiä työnhakijoita oli 717. Kirkkohallituksen ennusteen mukaan kirkollisverotilitykset yhteensä saattavat laskea 1-1,5 % vuonna 2010 edellisvuoden tilitysmäärään verrattuna. Vuonna 2011 kirkollisverotilitykset saattavat nousta noin 2 % kuluvan vuoden tilityksiin verrattuna kaikissa seurakunnissa yhteensä.

PÖYTÄKIRJA 8/2010 11 (12) Maan hallituksen talousarvioesityksen mukaan vuodelle 2011 perusvähennystä nostetaan 2200 eurosta 2250 euroon, mikä vähentää seurakuntien kirkollisverotuloja yhteensä n. 7 milj.. Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee selostuksen tiedokseen annetuksi. Merkittiin tiedoksi. 168 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 169 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan (liite 3). 170 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.56. JUHANI HUOVILA Juhani Huovila puheenjohtaja ASTA SAIKKONEN Asta Saikkonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 5.10.2010 Kouvola 5.10.2010 HANNU LAUKALA Hannu Laukala IRMA RATASVUORI Irma Ratasvuori

PÖYTÄKIRJA 8/2010 12 (12) Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 6.10. 20.10.2010. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 23.9.2010 20.10.2010. JUHANI HUOVILA Juhani Huovila lääninrovasti, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja