ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 1/2013 Sivu 1 (6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 17.1.2013 klo 17.00 19.14 Paikka Myllykosken seurakuntatalo Läsnä et Murto Eija vs. kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Ahola Pekka Halme Terttu Hasu Kyllikki Heino Matti Huovi Juha Mörsäri Sirkku Paakala Matti Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Suutari Tero Vainio Marja-Leena poissa Haimi Hannu muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri Hernesaho Virpi talouspäällikkö, paikalla klo 17.15-17.40 Asiat 1 12 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen aluksi kuultiin vs. kirkkoherra Eija Murron pitämä alkuhartaus ja veisattiin virsi 442. Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2013 2 Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Pekka Ahola ja Hannu Haimi. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina 24.1.2013 klo 10.00 13.00. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pekka Ahola ja Terttu Halme. Tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai 24.1.2013 klo 10-13, seurakuntatoimisto Terholantie 4 46900 Inkeroinen. 4. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 10. :ssä Muut asiat: 1. Johanna Pesosen koulutusmääräraha-anomus 2. Kyllikki Hasu: Hirvelän siunauskappelin kynttelikkö 3. Marja-Leena Vainio:kirkkovaltuutettujen ennakkokokoukset 4. Matti Paakala: testamentti-asia 5. Pekka Ahola: maallikoiden käyttö jumalanpalveluksissa Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. Merkitään pöytäkirjaan, että tässä vaiheessa kokousta kuultiin talouspäällikkö Virpi Hernesahon esittämä katsaus tulevien vuosien talousarviomäärärahoista.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2013 3 5. n varapuheenjohtajan valinta KJ 10:12 n puheenjohtaja on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2013 2014. KÄSITTELY Jussi Raukko esitti varapuheenjohtajaksi Elina Lehtomäkeä. Muita esityksiä ei tehty. valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014 Elina Lehtomäen. 6. Anjalankosken seurakunnan III kappalaisen virka Anjalankosken seurakunnan III kappalaisen virka vapautuu, kun Heikki Heinonen aloittaa Anjalankosken seurakunnan kirkkoherrana 1.2.2013. KJ 6:21 mukaan tuomiokapituli julistaa viran haettavaksi sen tultua avoimeksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Pyydetään tuomiokapitulilta, että samalla kun tuomiokapituli antaa Heikki Heinoselle valtakirjan Anjalankosken seurakunnan kirkkoherran virkaan, se julistaisi auki Anjalankosken seurakunnan III kappalaisen viran. Perusteluina viran täyttämiselle on, että Anjalankosken seurakunnassa on noin kymmenen vuoden aikana lakkautettu kolme papin virkaa. Seurakunnan laajuuden ja monien toimintamuotojen ja -tilojen vuoksi viran täyttö on välttämätön. päättää vaaditaanko virkaan valittavalta nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä. KÄSITTELY Käydyn keskustelun jälkeen kirkkoherra antoi muutetun päätösehdotuksen. KIRKKOHERRAN KOKOUKSESSA ANTAMA MUUTETTU EHDOTUS Asia palautetaan uuteen valmisteluun ja pyydetään tuomiokapitulta, ettei virkaa vielä julisteta haettavaksi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2013 4 Hyväksyttiin kirkkoherran kokouksessa antama muutettu päätösehdotus. 7. Nimikkolähettisopimuksen tekeminen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Markus ja Mari Aitamäen työstä Anjalankosken seurakunnan lähetystyöstä vastaava pappi Eija Murto esittää seurakuntaneuvostolle, että Anjalankosken seurakunta tekee nimikkosopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Markus ja Mari Aitamäen työstä Siperian alueella Venäjällä 4000 euron kannatussummalla. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään esitys Aitamäkien nimikkosopimuksesta. Hyväksyttiin päätösehdotus. 8. Viranhaltijapäätökset Ei kirkkoherran viranhaltijapäätöksiä. 9. Ilmoitusasiat Seuraava seurakuntaneuvoston kokous 14.2.2013 klo 17. Kokouspaikka tarkentuu myöhemmin. 10. Muut asiat 1. Johanna Pesosen koulutusanomus Mikkelin tuomiokapituli on hyväksynyt seurakuntapastori Johanna Pesosen vuoden 2013 Kirjo 1 -koulutukseen. Koulutukseen hyväksyminen ei ole ollut tiedossa siinä vaiheessa, kun vuoden 2013 koulutussuunnitelma on hyväksytty seurakuntaneuvostossa.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2013 5 suhtautuu myönteisesti Johanna Pesosen koulutusanomukseen ja valtuuttaa kirkkoherran tarkastamaan, että koulutus on henkilöstön kehittämissopimuksen mukainen sekä tekemään asiasta viranhaltijapäätöksen. 2. Kyllikki Hasu: Hirvelän siunauskappelin kynttelikkö Hirvelän siunauskappelissa ollut kynttelikkö on siirretty seurakuntapuutarhurin toimesta Karhunkankaan hautausmaan varastoon. Kynttelikkö on sippolalaisen seurakunnan en valmistama ja poissiirto on aiheuttanut pahastusta. katsoo, että kynttelikkö tulee palauttaa Hirvelän siunauskappeliin. Vs. kirkkoherra Eija Murto on asiasta yhteydessä hautaustoimen päällikkö Antti Kurkeen. 3. Marja-Leena Vainio: kirkkovaltuutettujen ennakkokokoukset Marja-Leena Vainio ilmoitti, ettei hän toimi jatkossa valtuutettujen ennakkokokouksen koollekutsujana. Seuraavan ennakkokokouksen kutsuu koolle Tero Suutari. 4. Matti Paakala: testamentti-asia Anjalankosken seurakunnan saamaan testamenttilahjoitukseen liittyvät asiakirjat luovutetaan 18.1.2013 hallintojohtajalle Riitta Longalle. 5. Pekka Ahola: maallikoiden käyttö jumalanpalveluksissa Keskustelua maallikoiden käytöstä mm. jouluhartauksissa ja muissa tilaisuuksissa. 6. Talousarvion toteutumavertailu 1-11/2012
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2013 6 11. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan (liite 1). 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.14. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 24.1.2013 PEKKA AHOLA Pekka Ahola TERTTU HALME Terttu Halme Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 25.1.-8.2.2013 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 24.1.2013 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.