Kaupunginhallitus 194 20.09.2010 Kaupunginhallitus 265 19.10.2011 Kaupunginhallitus 702 30.12.2013 Esitys laina-ajan pidentämiseksi / Yhtäköyttä Yhdistyksessä-hanke 233/02.05.03/2010 KHALL 20.09.2010 194 KHALL 14.04.2008 116 KHALL 103 Hiisiheimo matkailuyhdistys ry hakee maksuvalmiuden turvaami seksi lainaa Pyhäjärven kaupungilta 25.000 ajalle 1.5.2008-30.4.2009. Yhdistyksen tarkoituksena on käynnistää Keskipiste-LEADERin 25.3.2008 tekemän rahoituspäätöksen perusteella Yhtäköyttä yhdistyksessä -hanke ajalle 1.5.2008-31.1.2009. Hankkeesta ei ole olemassa vielä TE-keskuksen varsinaista rahoituspäätöstä. Mikäli hanke tulee saamaan myönteisen viranomaispäätöksen, hankkeen hyväksyttäviä kuluja ovat hankkee seen liittyvät, viranomaispäätöksessä erikseen mainitut kulut, jot ka ovat syntyneet 1.5.2008 tai sen jälkeen, päätöksessä eritelty nä hankeaikana. Valtuuston hyväksymän kuluvan vuoden talousarvion yleisperus teluissa todetaan, että kaupunginhallitukselle myönnetään valtuu det myöntää rekisteröidyille yleishyödyllisille yhteisöille lyhytai kaista lainaa. Laina voidaan myöntää olemassa olevan rahoitus päätöksen perusteella enintään vuodeksi kerrallaan EU-rahoit teisten tai niihin verrattavien hankkeiden maksuvalmiuden turvaa miseksi. Hankkeen vuosikustannusarvion tulee olla yli 33.000. Puheena olevan hankkeen kustannusarvio on 40.000. Lainahakemus on tämän esityslistan oheismateriaalina nro 5. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää myöntää hakemuk sen mukaisesti lyhytaikaista lainaa Hiisiheimo Matkailuyhdistys ry:lle 25.000 ajalle 1.5.2008-30.4.2009. Lainasta peritään nos tohetken mukainen, Euribor 6 kk (360) korko. Vakuudeksi edelly tetään yhdistyksen yleisen kokouksen päätös kassalainan ottami sesta ja velkakirjaan hallituksen virallinen allekirjoitus. Ennen lai nan nostamista yhdistyksen on esitettävä TE-keskuksen hanketta koskeva viranomaispäätös.
Pyhäjärven kaupunginhallitus em. päätöksellä myöntänyt Hiisi Heimo Matkailuyhdistys ry:lle lainaa maksuvalmiuden turvaami seksi. Päätöksen mukaan ennen lainan nostamista HiisiHeimo Matkailuyhdistys ry:n on esitettävä TE-keskuksen hanketta kos keva viranomais päätös. Uusi EU-ohjelmakausi johti siihen, että TE-keskuksen päätökset viivästyivät Suo messa ylei sesti. TE-keskus on tehnyt nyt kysees sä olevasta hankkeesta päätöksen vasta 25.2.2009. HiisiHeimo Matkailuyhdistys ry:n tar koitus on käynnistää hankkeen toiminta 1.4.2009. Alkuperäisen HiisiHeimo Matkailuyhdistys ry:n hake muksen ja kaupunginhalli tuksen päätöksen mukaan laina-aika on 1.5.2008-30.4.2009. HiisiHeimo Matkailuyhdistys ry hakee edellä mainituista syistä johtuen laina-ajan pidennystä siten, että laina-aika päättyisi 30.9.2010. Oheismateriaali nro 13 HiisiHeimo Matkailuyhdistys ry:n muutos hakemus laina-ajan pidentämisestä, HiisiHeimo Matkailuyhdistys ry:n pöytäkirja 21.4.2009 ja TE-keskuksen päätös hanketuesta. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää pidentää HiisiHeimo Matkailuyhdistykselle myönnettyä laina-aikaa siten, että laina-ai ka päättyy 30.9.2010. Muilta osin noudatetaan 14.4.2009 116 tehtyä kaupunginhallituksen päätöstä. KHALL 20.9.2010 HiisiHeimo Matkailuyritys ry hakee 1.9.2010 lai na-ajan pi den tä mistä Yhtäköyt tä-yh dis tyk sessä hankkeelle seu raavalla muutos hakemuk sella: "Pyhäjärven kaupunginhallitus on päätöksellään 14.4.2008 116 myöntänyt yhdis tyksellemme lainaa maksuvalmiuden turvaami seksi. Alkuperäisen hakemuksemme ja kaupunginhallituksen päätöksen (14.4.2008) laina-aika oli 1.5.2008-30.4.2009. Tämä aika perustui haettuun al kuperäiseen hankeaikaan (1.5.2008-31.1.2009) ja sen päälle las kettuun 3 kk:n "viimeisen maksatuksen odotusaikaan": Yhdistyksemme haki kuitenkin hankepäätöksen viipyessä hanke ajan pidentämisestä (uusi hankeaika: 1.5.2008-31.3.2010) ja hankkeen muutospäätöksessä (25.2.2009) hankeaika onkin tä män mukainen. Tässä vaiheessa (30.3.2009) anoimme kaupun ginhallitukselta laina-ajan pidennystä (30.9.2010 saakka) ensim mäisen kerran. Hankkeen toteutus käynnistyi 1.4.2009. Alkuvuodesta 2010 totesimme, että hankeen toteutusaikaa on tarkoituksenmukaista jatkaa 31.10.2010 sakkaa; tästä on saatu ELY-keskuksen päätös (28.5.2010). Lisäksi olemme huoman neet, että
maksatukset viipyvät ELY-keskuksessa aikanaan ar vioitua (3 kk) pidempään. HiisiHeimo Matkailuyhdistys ry hakeekin nyt ko. kaupunginhalli tuk sen päätöksen (6.4.2009) mukaiseen laina-aikaan pidennystä si ten, että laina-ai ka päättyisi 30.9.2011. Maksuvalmiuslaina nostettiin kahdessa erässä syksyllä 2010, kun saanemme ELY-keskuksesta maksatuserän, lyhennämme lainaa, koska hankeen lopputoteutus ei vaadi enää lainan suuruista likvi diteettiä. Ja laina maksetaan kokonaan pois viimeisen maksatuk sen jälkeen, vaikka laina-aikaa olisi jäljellä. Mutta ilman maksu valmiuslainaa pieni yhdistyksemme ei käytännössä voi toteuttaa tällaista 40.000 euron hanketta, koska menot on maksettava heti ja ELY-keskuksen tuki tulee kuukausien päästä maksatushake muksesta." Oheismateriaalina nro 3: -HiisiHeimo Matkailuyhdistys ry:n muutoshakemus -päätös hanketuesta Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää pidentää Hii si Heimo Matkailuyhdistykselle myönnettyä lai na-ai kaa si ten, et tä laina-ai ka päättyy 30.9.2011. Muilta osin nou da tetaan 14.4.2008 116 tehtyä kaupunginhallituksen pää töstä. KHALL 19.10.2011 265 HiisiHeimo Matkailuyhdistys ry hakee 12.10.2011 kaupunginhalli tuksen 20.9.2010 194 päätööksen mukaiseen laina-aikaan pi dennystä siten, että laina-aika päättyisi 31.10.2012. HiisiHeimo Matkailuyhdistys ry on lyhentä nyt lainaa 18.500 ja maksanut korot 30.9.2011 saakka. Yhdistyksen tavoitteena on jatkaa lainan lyhentämisestä siten, et tä laina korkoineen on maksettu kokonaan 31.10.2012. Laina-ajan jatkaminen turvaisi matkailuyhdistyksen toiminnan jat kumisen normaalisti. Oheismateriaalina nro 3 -HiisiHeimo Matkailuyhdistys ry:n laina-ajan pidentämishakemus
Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää jatkaa HiisiHeimo Matkailuyhdistykselle myönnettyä laina-aikaa siten, että laina-ai ka päättyy 31.10.2012. Muilta osin noudatetaan 14.4.2008 116 teh tyä kaupunginhallituksen päätöstä. Hyväksyttiin yksimielisesti. KHALL 702 Hiisiheimo-matkailuyhdistyksen tilanteesta vs. kaupunginjohtaja on saanut selostuksen yhdistyksen hallituksen jäseniltä mar ras kuus sa 2012. Hallituksen jäsenistä paikalla olivat Erkki Böhme, Piia Hyvönen, Tiina Kyllönen, Jussi Löytynoja ja Esko Vähätiitto. Keskustelussa todettiin yhteisesti, että Hiisiheimoyhdistyksen pe rus ta mi nen on vastannut matkailuyrittäjien ja kaupungin monien vuo sien yh teis tä toivetta saada paikkakunnalle toimiva mat kai lu yh dis tys. Yh dis tyk sen jäseninä toiveen mukaisesti ovat paik ka kun nan lä hes kaikki matkailutoimijat majoitusliikkeistä oh jel ma pal ve lu yri tyk siin ja tapahtumia järjestäviin yhdistyksiin. Jä se nis tös sä on myös muu ta mia muiden kuntien toimijoita, joita kiin nos taa hiisiteema se kä verkostoituminen kuntarajojen yli. Tärkeimmät toiminnot yhdistyksen alkutaipaleella ovat olleet Yh tä köyt tä yhdistyksessä Leader-hankkeen hallinnointi 1.5.2008-31.10.2010 sekä Pyhäjärveä Pohjois-Pohjanmaan maa kun ta jär ve nä esilletuovan HiijenSoudut-tapahtuman jär jes tä mi nen. Toiminnan hiljentymiseen on vaikuttanut sittemmin pu heen joh ta jan kuolema alkuvuonna 2012, minkä jälkeen esimerkiksi Hii jen Sou duil le ei ole löytynyt uutta vastuullista organisoijaa tal koo pe ri aat teel la. Asiakirjoista saatavan selvityksen mukaan alkuperäistä 25 000 eu ron lainaa on lyhennetty 30.9.2011 mennessä 18 500 euroa ja lai nan korot on maksettu 30.9.2011 saakka. Lainaa on jäljellä 6 500 euroa lisättynä koroilla, tiedot on tarkistettava kirjanpidosta. Koska yhdistyksellä ei ole varallisuutta, vaihtoehtoina ovat lainan vaa ti minen heti maksuun ja käytännössä yhdistyksen loppuminen tai lisämaksuajan myöntäminen, jolloin on mahdollista, että kau pun ki saa lainasta vieläkin rahasuorituksen. Keskustelussa matkailuyhdistyksen hallituksen jäsenten kanssa (11/2012) päädyttiin loppupäätelmään, jonka mukaan 1) tässä vaiheessa maksuvalmiuslainan loppuerän (korkoineen 6.522,16 euroa) lyhennyksen/ien suorittamiseen annetaan li sä ai kaa kunnes kaupunginhallitus on tarvittaessa myöhemmin kä si tel lyt asiaa,
2) mikäli yhdistys ei ole kyennyt maksamaan lainan loppuerää vuo den 2013 loppuun mennessä, maksusuunnitelma viedään kau pun gin hal li tuk sen käsiteltäväksi, 3) mikäli maksusuunnitelma viedään vuodenvaihteessa 2013-2014 kaupunginhallituksen käsittelyyn, lähtökohdaksi otet tai siin kolmen vuoden maksuaika, 4) kaupunki avustaa edelleen matkailuyhdistystä vuosittain vuo des ta 2014 alkaen kulloinkin erikseen kaupunginhallituksen har kit se mal la määrällä, jotta Pyhäjärven matkailua kehitetään ja mark ki noi daan myös yhdistyksen toimesta; 5) matkailuyhdistykseltä kaupunki voi ostaa matkailuun liittyvää asian tun tija pal ve lua ja käytännön markkinoinnin tekemistä kau pun gin puolesta vuodesta 2013 alkaen, ja 6) samaa maksuaikaa ja -suunnitelmaa sovelletaan myös yh dis tyk sen vuokra- sekä tulostus- ja kopiointivelkaan (908,79 euroa) Py hä jär ven Kehitys Oy:lle. Liitteenä n:o 2 on muutoshakemus. Vt. kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että HiisiHeimo Matkailuyhdistyksen mak su valmius lai nan jäljelläolevan osan tilanteessa 31.12.2013 ta kai sin mak su ai kaa pidennetään kahdella vuodella 31.12.2015 saak ka ja sen suorittamiseksi yhdistys osallistuu Pyhäjärven kau pun gin markkinointitehtäviin yhdistyksen hallituksen kanssa so vit ta vis sa tilaisuuksissa ja sovittavin ehdoin. Kauko Tikkanen esitti, että asia jätetään lisävalmisteluun. Kaupunginhallitus hyväksyi Kauko Tikkasen esityksen yk si mie li ses ti.