28.09.2015 48 Kokousaika: Kokouspaikka: Maanantaina 28. syyskuuta 2015, klo 09.00 11.00. Kunnantalo, Pännäinen Päättäjät Boström, Kaj Sandberg, Henrik Svenfors, Stefan Sundqvist, Carola Boström, Peter Ekstrand, Anne Hellén, Ulla Lindgren, Hans-Erik Byggmästar, Liane Djupsjöbacka, Michael Grankulla, Sven Stenman, Ulf Kapténs, Gun Flén, Elli Palm, Maria Willman, Gösta Knuts, Tomas Muut läsnäolijat Löf, Gundel Nybäck, Maria Backman, Johanna Kjellman, Marika Sundqvist, Rolf Nygård, Gustav kunnanjohtaja vt. kaupunginjohtaja suomenkielinen edustaja kunnanjohtaja kunnanjohtaja kaupunginjohtaja kaupunginsihteeri kansliapäällikkö vt TJ aluekehittäjä selvittäjä opetusjohtaja seutusuunnittelija Jakobstad Pietarsari, klo 9.30-11.00, 38-42 Pietarsaari Pietarsaari Kruunupyy Kruunupyy Kruunupyy Luoto Luoto Luoto Concordia Concordia Concordia, klo 9.00-10.15, 38-39, klo 10.10-10.35, 40 Concordia, klo 10.35-10.45, 41 Pykälät 35-42 Allekirjoitukset Stefan Svenfors puheenjohtaja Gundel Löf sihteeri Pöytäkirjantarkastus..2015 Kaj Boström Henrik Sandberg Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja on ollut nähtävillä n kunnantalossa Pännäisissä 6.10.2015, todistaa Gundel Löf, kansliapäällikkö
28.09.2015 49 35 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteistyölautakunnan puheenjohtaja avasi kokouksen, toivotti jäsenet tervetulleiksi ja totesi, että kokous oli laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. 36 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Yhteistyölautakunta valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Yhteistyölautakunta valitsi stä kaksi pöytäkirjantarkastajaa: Kaj Boström ja Henrik Sandberg. 37 Esityslistan hyväksyminen Yhteistyölautakunta hyväksyi esityslistan sellaisenaan.
28.09.2015 50 Dnr: 189/2015 38 Pietarsaaren seudun matkailun kehittäminen optimaalisesti ja kestävästi - selvitysvaihe Concordian ja 7 Sillan Saariston toteuttama selvitystyö matkailualan uudelleen organisoinnista on loppusuoralla. Marika Kjellman on koonnut aineiston läheisessä yhteistyössä matkailualan yritysten ja organisaatioiden kanssa. Selvitystulos sekä ehdotus toimintojen ja resurssien organisoimiseksi esitellään kokouksessa. Yhteistyölautakunta keskustelee esitetystä mallista matkailuelinkeinojen kehittämiseksi ja suosittelee, että seudun kunnat hyväksyvät mallin ja kanavoivat resursseja sen mukaan. Yhteistyölautakunta päätti lähettää asian kaupungin- ja kunnanhallituksille lausuntoa varten. Lausunnot lähetetään Concordialle, joka tekee uuden valmistelun yhteistyölautakunnan kokoukseen 2.11.2015.
28.09.2015 51 Dnr: 45/2015 39 Pietarsaaren seudun kansainvälistymisohjelma Yhteistyölautakunnan puheenjohtajan alulle panemaan Pietarsaaren kansainvälistymisohjelmaan sisältyy Pohjoismainen Cultivate Your Connections -konferenssi (1-2.6.2016), jonka suunnittelu on täydessä vauhdissa. Konferenssin kohderyhmät ovat sekä elinkeinoelämä että Pietarsaaren seudun ja muiden Pohjoismaisten seutujen julkiset organisaatiot. Konferenssiin etsitään nyt luennoitsijoiksi näkyviä ja kiinnostavia henkilöitä. Pohjoismainen vientikonferenssi antaa osallistujille mahdollisuudet luoda ja jalostaa kontakteja, oppia muiden kokemuksista ja jakaa kokemuksia viennistä ja kansainvälisestä profiloitumisesta. Konferenssilla keskustellaan siitä, miten yhteiskunta voi tukea elinkeinoelämän vientitavoitteita ja kansainvälistä toimintaa. Suunnittelu toteutetaan seudun julkisten toimijoiden ja elinkeinoelämän yhteistyönä. Konferenssin arvioidaan houkuttelevan n. 200 osallistujaa. Siihen kutsutaan sellaisia Pohjoismaisia seutuja, paikkakuntia ja organisaatioita, jotka ovat keskeisiä strategisten kumppanuuksien rakentamisessa. Ohjelmaehdotukseen sisältyy yrityskäyntejä. Konferenssin lisäksi Concordia on myös työstänyt projektiehdotusta kansainvälistymisprosessin tukemiseksi. Feeding the Innovation Capacity of Jakobstad Region by Internationalization -projektin tavoitteena on vuoden 2016 aikana systemaattisesti etsiä tärkeitä areenoita, joissa voidaan kerätä uusia ideoita, rakentaa liittoutumia ja valmistaa tietä kansainvälisen profiilimme nostamiseksi. Ajatuksena on, että pienet moniorganitoriset agenttiryhmät lähtevät liikkeelle keräämään uusia kontakteja ja ideoita, jotka voidaan implementoida seudun kehittämiseen. Hakemus EAKRrahoituksesta on toimitettava Pohjanmaan liitolle viimeistään 1.10.2015. Kokonaisbudjetti on 64 000 euroa ja tuki on 60 %. Projektiaika on 1.1. 31.12.2016 ja kehitysyhtiö Concordia koordinoi hankkeen toimintaa. Olisi tarkoituksenmukaista ja loogista, että rahoittaisi hankkeen 25 6000 euron omarahoitusosuuden. Pohjoismaisen konferenssin suunnittelu aiheuttaa myös kustannuksia. Yksityiskohtaisempi talousarvio annetaan myöhemmin. Yhteistyölautakunta merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi ja päättää osarahoittaa Feeding the Innovations Capacity of Jakobstad Region by Internationalization - hankkeen. Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen.
28.09.2015 52 Dnr: 44/2015 40 Lukioyhteistyö Opetusjohtaja Rolf Sundqvist antoi tilannekatsauksen seudun lukioyhteistyöstä. Yhteistyölautakunta merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi.
28.09.2015 53 Dnr: 299/2013 41 Pietarsaaren seudun rakennesuunnitelman Elämänlaatu 2040 seurantaraportti Liite: Elämänlaatu 2040 seuranta (2015) Elämänlaatu 2040 -suunnitelman seurannassa kerätään tietoa yhteiskuntakehityksestä maankäytön, asumisen, liikenteen, elinkeinoelämän ja palvelujen osalta. Seurannan avulla pyritään tunnistamaan muutokset ja reagoimaan niihin. Rakennesuunnitelman tavoitteet maankäytön, asumisen, liikenteen, elinkeinoelämän ja palvelujen suhteen on kytketty erilaisiin ilmaisimiin. Seudun maankäyttöryhmä käsitteli seurantaraportin kokouksessaan 4.9.2015. Tulokset liitteenä. Elämänlaatu 2040 on strateginen tulevaisuussuunnitelma Pietarsaaren seudun maankäytölle. Sen tavoitteena on saada aikaan koko seudulle yhteiset tavoitteet maankäytön, asumisen ja liikenteen tärkeimpien kysymysten osalta. Yhteistyölautakunta hyväksyi rakennesuunnitelman 25.11.2013. Yhteistyölautakunta merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyölautakunta merkitsi asian tiedoksi.
28.09.2015 54 Dnr: 264/2015 42 Anomus hankkeen Migrationsbenägenheten hos Österbottniska ungdomar osarahoittamisesta Migrationsinstitutet för Svenskfinland anoo osarahoitusta yhteistyölautakunnan hankebudjetista kvantitatiiviseen ja kvalitatiiviseen tutkimukseen, joka koskee Keski- Pohjanmaan ja Pohjanmaan nuorten muuttovalmiutta. Tutkimus toteutetaan ESRhankkeena ajalla 1.1.2016 30.6.2017. Kokonaisbudjetti on 142 120 euroa, josta Pietarsaaren seudun osuus olisi 4 400 euroa, laskettuna nuorten väestöosuuden mukaan. Tutkimus käsittää runsaat 1 000 nuorta Pietarsaaren seudulla iässä 15, 20 ja 24 vuotta ja lisäksi valitaan jokaisesta ikäryhmästä kymmenkunta nuorta syvähaastatteluja varten. Tutkimus täydentää ja syventää Concordian tekemää tutkimusta muuttoliikkeistä vuosina 2004 2013. Pietarsaaren seutu saa oman edustajan hankkeen ohjausryhmässä. Nuorten muuttovirta muihin maihin ja muille seuduille on tuntuva. Tutkimuksessa kysellään mm: - Mitä nuoret ajattelevat tulevaisuudesta, ammatista, työelämästä, asuntopaikasta ja onko poismuutto osa tulevaisuudensuunnitelmia? - Mitkä ovat tärkeimmät syyt mahdolliseen muuttoon oman maakunnan ulkopuolelle? - Mitkä edellytykset on täytettävä, jotta nuoret olisivat valmiita jäämään kotiseudulle? - Mitä nuoret odottavat yhteiskunnalta, kunnilta ja kuntayhtymiltä, elinkeinoelämältä ja sen organisaatioilta sekä vapaaehtoisjärjestöiltä? Miten muutokset opintopaikkojen saatavuudessa tai opintopaikan mahdollinen puuttuminen vaikuttavat näihin odotuksiin? - Muuttuvatko asenteet poismuuttoa kohtaan iän myötä? - Onko asenteissa eroja maaseudulla ja taajamissa? - Eroavatko asenteet ruotsin- ja suomenkielisten kesken? Projektin tuloksena syntyy raportti ja havainnollista esittelymateriaalia. Yhteistyölautakunta päättää osallistua tutkimukseen ja myöntää 4 400 euron omarahoitusosuuden ESR-hankkeelle Migrationsbenägenheten hos Österbottniska ungdomar. Yhteistyölautakunta valitsee edustajan ohjausryhmään. Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen ja valitsi Johanna Backmanin edustajakseen ohjausryhmään.