Tehdään yhdessä sujuvat sosiaali- ja terveyspalvelut Lappiin. asiakasosallisuusmalli palveluiden suunnitteluun, kehittämiseen ja toteuttamiseen

Samankaltaiset tiedostot
Tehdään yhdessä sujuvat sosiaali- ja terveyspalvelut Lappiin

Asiakasosallisuus soteuudistuksessa

Asiakasosallisuus soteuudistuksessa

Kehittäjäasiakastoiminta

Asiakasosallisuus soteuudistuksessa

Asiakasosallisuus soteuudistuksessa

Asiakasosallisuus soteuudistuksessa

LUONNOS. Tehemä yhessä sujuvat sosiaali- ja terveyspalvelut Lappiin - ASIAKKAAT MUKAAN PALVELUIDEN SUUNNITTELUUN, KEHITTÄMISEEN JA TOTEUTTAMISEEN

Miekö mukamas messiin?

KEHITTÄJÄASIAKASTOIMINTA Asta Niskala 1

KEHITTÄJÄASIAKASRYHMÄN KOKOAMINEN Asta Niskala

Kokemusasiantuntijuus ja asiakkaiden osallistumisen toimintamalli osahanke

Kokemusasiantuntijuus ja asiakkaiden osallistumisen toimintamalli

Palvelut asiakaslähtöisiksi -kärkihanke. 1.2 Kokemusasiantuntijuus ja asiakkaiden osallistumisen toimintamalli Pia Mäkeläinen

Kokemusasiantuntija- ja kehittäjäasiakastoiminnan erot ja yhtäläisyydet

Asiakasosallisuusmalli Lapin sotessa versio Marjaana Kirjavainen Kehittäjätyöntekijä Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus

KEHITTÄJÄASIAKASTOIMINTA

Asiakasosallisuus soteuudistuksessa

Lappilainen kokemuksellinen asiantuntijuus -seminaari Marika Ahola ja Asta Niskala

Yhteinen Etelä-Pohjanmaa asukkaat mukana uudistuksessa

Kehittäjäasiakastoiminta

KYSELY ASIAKASOSALLISUUS KÄRKIHANKKEEN TYÖPAJOIHIN OSALLISTUNEILLE

Lappilainen kokemuksellinen asiantuntijuus -seminaari Marika Ahola ja Asta Niskala

Hyviä osallisuuskäytäntöjä Suomessa

Osallistaminen kunnissa. Osallisuustyöryhmä Laura Kelhä

MAAKUNTAUUDISTUKSEN OSALLISUUSTYÖINFO Järjestöt meijän maakunnassa järjestöfoorumi

KEHITTÄJÄASIAKASTOIMINTA

Kokemusasiantuntijatoiminta ja asiakasosallisuus Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksessa

Osallisuus matkalla Lapin maakuntaan & uudessa maakunnassa. Lapin maakuntauudistuksen esivalmistelun ajatelmia Huhtikuu 2017

Etelä-Pohjanmaan maakunnan osallisuusvalmistelu

AJANKOHTAISFOORUMI Rakenteellinen sosiaalityö

KEHITTÄJÄASIAKASTOIMINTA

Yhteinen Etelä-Pohjanmaa asukkaat mukana uudistuksessa

Asiakas kehittäjäkumppanina Keski-Suomen SoTe- ja kuntapalveluissa

OSALLISUUS TOIMINNAN LÄHTÖKOHTANA

Yhdessä soteen Järjestöt sote-uudistuksessa , Keski-Uudenmaan järjestöseminaari, Hyvinkää Erityisasiantuntija Ulla Kiuru

KUMPPANUUSPÖYTÄ ASUKKAIDEN OSALLISTUMINEN JA VAIKUTUSMAHDOLLISUUDET MAAKUNNASSA

Asiakasosallisuus. Projektin käynnistäminen Kari Nuuttila

Asiakkaiden osallistumisen toimintamalli

Tervetuloa Innokylään

Iäkkäiden palvelujen johtaminen tulevaisuudessa

VamO-hanke tuo asiakasosallisuuden palvelujen kehittämiseen

Osallisuusohjelma. Strateginen johtoryhmä Pirjo Marjamäki, osallisuusjohtaja Tero Manninen, hankejohtaja

Osallisuusohjelma Asukas- ja asiakasosallisuus Uudenmaan maakunnassa

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen toteutuminen ja tuen tarpeet kuntien ja alueiden näkökulma

Palvelut asiakaslähtöisiksi Kokemusasiantuntijuus ja asiakkaiden osallistumisen toimintamalli -osahanke

Asiakasosallisuuden monet muodot ja menetelmät. Riitta-Maija Hämäläinen, FT, THL Esityksen nimi / Tekijä

Tukea digitaalisen nuorisotyön kehittämissuunnitelman laatimiseen

Järjestäjätoiminto. Muutosjohtaja (sote järjestäminen), Harri Jokiranta Sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntija (sote järjestäminen), Päivi Saukko

Kehittäjäasiakkaat mielenterveys- ja päihdepalvelujen kehittämistyössä Lapissa Nordic ,

Etelä-Karjalan maakuntaliiton ja liitossa ennen kaikkea uudistustiimin työn näkökulmasta osallisuutta kuvaavat esim.

Kumppanuus ohjelma. Tampereen kaupungin ja tamperelaisten hyvinvointialan järjestöjen yhteistyön kehittäminen

PRO SOS uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa

Keravan vanhusneuvosto

Asukkaiden osallistuminen maakuntalaissa

Kokemusasiantuntijatoiminta lastensuojelun kehittämisessä - kyselyn tuloksia. Lastensuojelun kehittäjäverkoston tapaaminen 31.1.

Hyvinvoinnin rakenne Satakunnassa (ehdotus) Piia Astila Hyvinvoinnin asiantuntija, TtM Satakuntaliitto Hytevertaisfoorumi THL 25.4.

PALVELUSETELIKOKEILU. Sidosryhmäyhteistyön viitekehys kokeilujen käyttöön

Millaisia rooleja ja tehtäviä on esimiehellä yhteiskehittämisessä?

Asukkaiden osallisuus palveluissa - käsitteistä käytäntöön Anne Pyykkönen

Asukkaiden osallisuus, kuuleminen ja vapaa valinta. Tehtävän yhteenvetoa

Kohti asiakaslähtöisiä SoTe - palveluja

Hyvinvoinnin rakentuminen järjestöjen näkökulmasta Kajaani Johtaja Anne Knaapi

Ajankohtaista järjestöjen roolista maakunta- ja soteuudistuksessa

Kokemustieto päätöksenteossa asiantuntijana kehittäjäkumppani

JÄRJESTÖ 2.0 PIRKANMAALLA

MIKSI JA MITEN JÄRJESTÖYHTEISTYÖTÄ MAAKUNNASSA JA KUNNISSA?

Asiakas- ja palveluohjauksen erikoistumiskoulutus 30 op

PRO SOS uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa

Lapsiystävällinen maakunta pilotti Uusimaa

Osallisuuden varmistaminen ja syrjäytymisen ehkäiseminen vammaissosiaalityön asiakasprosessissa (VamO) Lapin vammaistyön koordinaatioryhmä 1.6.

Asiakkaan osallisuus palveluissa. Minna Laitila

Kanta-Hämeen maakuntatilaisuus

TOIMINTAYMPÄRISTÖ ELÄÄ

ASIAKKAIDEN OSALLISTUMISEN TOIMINTAMALLI ALUEELLISEN KEHITTÄMISTYÖN TUEKSI

Välineitä osallistumisen arviointiin ja mittaamiseen

Akateemiset taidot. Tapaaminen 12 Ryhmätyön roolit

POTILAS- JA ASIAKASTURVALLISUUSSTRATEGIA Potilaan ja asiakkaan aktiivinen osallistuminen

IKÄIHMINEN TOIMIJANA vanhuspalvelulain toimeenpanoa Pohjois-Suomessa Kehittäjätyöntekijöiden perehdyttäminen

Maakunta- ja sote-uudistus vaikuttaa erityisesti sosiaali- ja terveysjärjestöjen toimintaympäristöön

Maakunnalliset strategiat ja palvelulupaus

Osalliseksi omaan lähiyhteisöön Susanna Tero, Malike-toiminta

Osallisuutta vai supermarkettiosallisuutta?

Uusi Päijät-Häme / maakuntavalmistelu Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen

Mukava Kainuu. Muutosta, kasvua ja vahvistusta perhekeskuksiin Kainuussa Marja-Liisa Ruokolainen, sosiaalialan erikoissuunnittelija

PRO SOS uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa

Asiakaslähtöisyys vammaissosiaalityön prosessissa

ASIAKKAIDEN OSALLISTUMISEN TOIMINTAMALLI KÄRKIHANKKEEN TULOKSET ALUEELLISEN KEHITÄTMISTYÖN TUKENA

Osallisuuden edistäminen edistäminen valtakunnallisesti

Työpaikkaosaamisen kehittämisen malli monikulttuurisille työpaikoille

Mitä eriarvioistumiselle yhteiskunnassa on tehtävissä? Nuorten reseptit & UP2US

Mikä maakuntauudistus ja miksi?

SAKU ry ammatillisen koulutuksen hyvinvoinnin edistämisen KUMPPANINA. Suomen ammatillisen koulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitto, SAKU ry

Transkriptio:

Tehdään yhdessä sujuvat sosiaali- ja terveyspalvelut Lappiin asiakasosallisuusmalli palveluiden suunnitteluun, kehittämiseen ja toteuttamiseen Asta Niskala & Marjaana Kirjavainen 2018

Sisällys 1 Johdanto... 3 2 Asiakasosallisuusmalli Lapin sosiaali- ja terveyspalvelu-uudistuksessa... 3 2.1 Kuusi ehdotusta palvelun järjestäjälle... 6 2.2 Viisi ehdotusta palvelun tuottajille... 7 2.3 Viisi ehdotusta tutkimus-, kehittämis- ja innovaatioyksikölle... 10 3 Käytännön työkalupakki... 11 3.1 Mitä kehittäjäasiakkaat ja kokemusasiantuntijat voivat tehdä?... 11 3.1.1 Yhteiskehittämisen malli sekä keskustelu- ja kuulemiskahvilat... 12 3.1.2 Kokoa kehittäjäasiakasryhmä... 16 3.1.3 Löydä kokemusasiantuntija... 18 3.1.4 Miten toimin ryhmässä?... 19 4 Ajattelun apuvälineitä, tutkimusta ja lakiperusta... 20 4.1 Asiakasosallisuuden perusta laeissa... 20 4.2 Osallisuus ja osallistuminen hieman käsitteistä... 21 4.3 Asiakasosallisuus ja -osallinen miten me sen ymmärrämme?... 22 5 Esimerkkejä toteutuneesta kehittäjäasikastoiminnasta ja kokemusasiantuntijatoiminnasta Lapissa... 23 6 Kokemusasiantuntijatoiminnan hyödyt ja sudenkuopat... 24 7 Mallinnusprosessin kulku ja osallistujat... 27 LÄHTEET

3 1 Johdanto Sinulla on käsissäsi Palvelut asiakaslähtöisiksi -kärkihankkeen asiakkaiden osallistumisen toimintamalli -osahankkeen Lapin pilotin raportti. Lappi valittiin yhdeksi viidestä maakunnasta kehittämään asiakkaiden osallisuutta ja osallistumista sosiaali- ja terveyspalveluissa. Muut maakunnat ovat Eksote, Etelä-Pohjanmaa, Keski-Suomi ja Omahäme. Hanketta ohjasi ja rahoitti Sosiaali- ja terveysministeriö. Lapissa hankkeen toiminta-aika oli 10.4. 31.12.2017. Koko hankkeen tavoittena oli: ottaa asiakkaat ja asukkaat mukaan tasavertaisina kumppaneina sosiaali- ja terveyspalveluiden suunnitteluun, kehittämiseen ja toteuttamiseen maakuntien järjestämisvastuulla olevassa sosiaali- ja terveydenhuollossa, tuottaa toimintamalli kuinka asiakkaiden kokemustieto ja kehittämisideat välittyvät virkamiesjohdolle ja poliittiseen päätöksentekoon, kehittäjäasiakas- ja kokemusasiantuntijatoiminnan työkalupakin rakentaminen, parantaa henkilöstön ymmärrystä väestön palvelutarpeista ja kehittää yhteisiä työtapoja. Lapin pilotissa päämääränä oli luoda yhteistyössä eri toimijoiden kanssa Lapin maakunnan sosiaali- ja terveyspalveluihin asiakasosallisuusmalli, joka pohjautuu Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksessa (Poskessa) sosiaali- ja terveysministeriön rahoittamien hankkeiden avulla luodun kehittäjäasiakastoiminnan ja järjestöjen organisoiman kokemusasiantuntijatoiminnan malleihin sekä järjestöjen ja Posken yhteistyössä koordinoimaan kokemukselliseen asiantuntijayhteistyöhön. Lapin pilotin tavoitteet olivat: 1. Luoda Lapin maakunnan sosiaali- ja terveyspalveluihin asiakkaiden osallisuuden toimintamalli 2. Arvioida kehittäjäasiakastoiminnan vaikutuksia kehittämistyöhön ja asiakkaan omaan tilanteeseen. 3. Hyväksyttää luotu kokemuksellisen asiantuntijuuden malli maakunnallisessa sote-rakenteessa. Olemme Lapissa katsoneet rohkeasti sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen tulevaisuuteen ja kehittäneet yhteistyöryhmän kanssa kokonaisvaltaisen asiaksosallisuusmallin, jonka avulla voi suunnitella, miten asiakkaat voivat konkreettisesti osallistua sosiaali- ja terveyspalveluiden suunnitteluun, kehittäämiseen ja toteuttamiseen. Tämän lisäksi olemme koonneet käytännön työkalupakin teille, jotka haluatte aloittaa yhteiskehittämisen ja työskentelyn asiakkaiden kanssa. Ajattelun apuvälineinä tarjoamme asiakasosallisuuden lakiperustan, teoretisoimme hieman osallisuuskäsitettä, teemme katsauksen tutkimukseen kokemusasiantuntijuudesta ja kerromme kehittäjäasiakkaille, kokemusasiantuntijoille ja työntekijöille suunnatun tekemämme arviointikyselyn tuloksista. Lopuksi esittelemme käytännön esimerkeistä asiakasosallisuuden toteutumisesta Lapissa sekä kerromme, miten kaikki tapahtui ja ketkä olivat osallisina. Antoisia lukuhetkiä!

4 2 Asiakasosallisuusmalli Lapin sosiaali- ja terveyspalvelu-uudistuksessa Olemme yhdessä työryhmän kanssa määritelleet kolme tapaa toteuttaa asiakasosallisuutta sosiaalija terveyspalveluissa. Ne eivät ole arvo- tai tärkeysjärjestyksessä, mutta kiinnittyvät käytännössä toisiinsa muodostaen erilaisia prosesseja. Päätimme kutsua tätä asiakasosallisuusmalliksi Lapin sosiaali- ja terveyspalvelu-uudistuksessa. Kolme tapaa toteuttaa asiakasosallisuutta: Yhteistyö asiakkaiden, kehittäjäasiakkaiden, kokemusasiantuntijoiden, järjestöjen, sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden sekä maakunnan päättäjien välillä. Osallisuusareenat, jotka voivat olla säännöllisesti tai epäsäännöllisesti tarpeen mukaan kokoontuvia kohtaamisen paikkoja, jossa asiakkaat, kehittäjäasiakkaat, kokemusasiantuntijat, työntekijät, esimiehet ja päättäjät keskustelevat erilaisista ajankohtaisista aiheista. Yhteistyötä tehdään myös lakisääteisten asiakasraatien, neuvostojen ja valtuustojen kanssa. Monipuolisen palautteen ja kehittämisideoiden kerääminen, käsittely ja palautetiedon vaikutusten kertominen palautteen tai kehittämisidean antajille. Myös suora palaute asiakkailta esimiehille, johdolle ja päättäjille. Kyse on asiakasosallisuuteen liittyvien toimintaprosessien ja -tapojen uudistamisesta sekä monitahoisen tiedon muodostamisesta ja käytöstä kehittämisen, toiminnan, päätöksenteon ja tutkimuksen perustana. Käytännössä aloite uuteen tai vanhan parastamiseen voi tulla mistä tai keneltä tahansa. Herkät korvat ja vastaanottokyky auttavat alkuun, kun aloitteen kuuntelusta, monialaisesta yhteistyöstä ja yllättävistäkin kohtaamisista tulee uusi käytäntö. Asiakasosallisuusmallissa jäsennämme näitä kolmea asiakasosallisuuden muotoa palvelun järjestäjän, tuottajan sekä tutkimuksen, kehittämisen ja innovaatioiden näkökulmista kuvassa 1. Sivuamme myös laajempaa maakunnan päätöksentekoa ja asukkaiden osallistumista. Malli kiteytyy kuudeksitoista ehdotukseksi palveluiden järjestäjälle, tuottajille sekä tutkimus-, kehittämis- ja innovaatioyksikölle. Nämä ehdotukset esitellään lyhyesti tässä luvussa. Sosiaali-ja terveyspalvelut ovat laaja kokonaisuus erilaisia palveluja, joita voidaan jaotella monin tavoin. Emme tässä mallissa avaa erilaisten asiakasryhmien tai toimialojen mahdollisuuksia osallistua, koska variaatioita on paljon ja ne vaihtelevat toimialoittain. Tavoitteemme on yleismalli, jonka periaatteita voi soveltaa osin tai kokonaan minkä tahansa palvelun suunnitteluun, kehittämiseen, toteuttamiseen sekä yhteistyöhön asiakkaiden, kehittäjäasiakkaiden ja kokemusasiantuntijoiden kanssa. Tämä koskee myös järjestöjä, järjestöyhteistyötä sekä yrityksiä. Malli on ehdotus, joka elää ja muokkautuu elävässä elämässä paikallisten tarpeiden mukaan. Se voi toimia keskustelun herättäjänä, yhteisen kehittämisen inspiraationa ja apuna kokonaisuuden hahmottamiseen tai sitä voi toteuttaa sellaisenaan. Maakunnan toiminta on mukana esimerkkinä siitä, millä tavoin asiakkaiden osallisuus voisi vaikuttaa päätöksentekoon.

5 Kuva 1 Asiakasosallisuusmalli Lapin sotessa Avoin ja monikanavainen viestintä on asiakasosallisuuden kannalta ensiarvoisen tärkeää. Se kulkee osallisuuden rinnalla joka käänteessä. Viestintä on luonteeltaan myönteistä ja helposti lähestyttävää. Visuaalisuuteen ja helppokäyttöisyyteen kiinnitetään erityistä huomiota. Jokainen työntekijä on viestijä, mutta yksin ei tarvitse toimia, sillä maakunnan viestijät auttavat ja kouluttavat työntekijöitä. Kokemustiedonkulku Suullisen kokemustiedon kerääminen: asiakkaalta kysytään mahdollisuuksien mukaan tapaamisen yhteydessä, miten hän on kokenut palvelun. Kokemustietoa asiakkaan hyvinvoinnista ja osallisuudesta palveluprosessiin kysytään myös monikanavaisesti, jolloin asiakas itse valitsee millä tavoin hän antaa palautetta tai kertoo kehittämisideoistaan. Kehittäjäasiakkaat ja kokemusasiantuntijat auttavat asiakkaita kokemustiedon sanoittamisessa. Yhdessä työntekijöiden kanssa he vievät jokapäiväisestä toiminnasta kertyneen suullisen kokemustiedon omaan tiimiinsä ja esimiehilleen. Asiakkaat tapaavat myös päättäjiä osallisuusareenoilla, jotta suora keskustelu ilman välittäjiä on mahdollista. Kirjallisen kokemustiedon kerääminen: palveluiden tuottajat keräävät asiakkailta monikanavaista kokemustietoa palveluiden toimivuudesta kehittäjäasiakkaiden, kokemusasiantuntijoiden, asiakasraatien, palaute- ja ideointijärjestelmien sekä suoran palautteen kautta. Myös työntekijöiden kokemustietoa kerätään. Palveluiden tuottajat keräävät monenlaista tietoa hymiötiedosta lomaketietoon, kyselyihin ja haastatteluihin. Palveluntuottaja sopii, kuka organisaatiossa vastaa tiedon keräämisestä ja millä tavoin se viedään palveluntilaajan eli järjestäjän, johdon ja päättäjien tietoon. Palveluiden järjestäjä tilaajana vastaa kokemustiedon kokoamisesta ja sen saattamisesta päättäjien tietoon päätöksenteon pohjaksi. Tilaajan ja tuottajan välillä tieto kulkee kaksisuuntaisesti esimerkiksi asiakasosallisuussuunnitelman avulla. Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatioyksikössä tutkijat sekä

heidän kanssaan toimivat kokemuskehittäjät, -arvioijat ja tutkijat analysoivat ja tuottavat tietoa palveluidentuottajalle ja tilaajalle sekä kansalaisille palveluvalintojen pohjaksi. Yksikkö työskentelee tiiviisti viestinnän kanssa. Saamenielisten palvelujen järjestäminen ja siten myös kehittäminen kuuluvat Lapin maakunnan vastuulle. 6 2.1 Kuusi ehdotusta palvelun järjestäjälle Sosiaali- ja terveyspalvelu-uudistuksen rakenteen ytimessä on palvelunjärjestäjän ja tuottajan erottaminen toisistaan. Maakunnalle jää vastuu palveluiden järjestämisesta, jolloin sen tulee saada tietoa asiakkaiden palveluntarpeista, palvelukokonaisuuksien toimivuudesta ja kehittämistarpeista. Ehdotamme, että palveluntuottajaksi pääsyn edellytyksenä olisi asiakasosallisuusuunnitelma, jonka toteutumista arvioidaan säännöllisesti. Pidämme erityisen tärkeänä sitä, että asiakasosallisuus on osa palveluiden järjestämistä ja että palveluiden järjestäjä osallistuu asiakkaiden, henkilöstön, esimiesten ja päättäjien välillä tapahtuvan yhteistyön edistämiseen suunnitelmallisesti. Erityisesti palveluntuottajien esimiesten sitoutumisen tukeminen asiakasosallisuuden toteuttamisessa on tärkeää, koska yksittäiset työntekijät ovat heidän alaisuudessaan. Asiakkaat, kehittäjäasiakkaat ja kokemusasiantuntijat voivat olla tekemässä konkreettista yhteistyötä palvelun järjestäjän kanssa esimerkiksi, kun rakennetaan palaute- ja ideointijärjestelmää tai toteutetaan maakunnan osallisuusareenaa. Kun palvelunjärjestäjän tehtävänä on yhtenäisten palveluketjujen ja kokonaisuuksien rakentaminen asiakkaiden tarpeenmukaisiksi kokonaisuuksiksi sekä asiakkaiden oikeuksien ja palveluiden saatavuuden takaaminen, tuntuisi luontevalta, että maakunta palvelunjärjestäjänä edistäisi asiakkaiden osallisuutta laajasti osana laajempaa asukas- ja kansalaisosallisuuden ja viestinnän toteuttamista. Lapissa asiakasosallisuutta on kehitetty yhteistyössä maakunnan osallisuus- ja viestintävalmistelijoiden kanssa. 1. Johtaminen Asiakasosallisuuden strateginen johtaminen ja resursointi sekä koordinointi yhdessä tutkimus-, kehittämis ja innovaatioyksikön kanssa. Asukasosallisuusyhteistyö yhdyspintatyönä kuntien, järjestöjen ja yritysten kanssa. Kehittäjäasiakas- ja kokemusasiantijatoiminnan suunnitelu ja kehittäminen sekä maakunnallinen koordinointi yhdessä kehittäjäorganisaatioiden ja järjestöjen kanssa maakunnan tarpeiden mukaan sekä järjestöjen asiantuntemuksen ja osaamisen hyödyntäminen alueen vapaaehtoistyössä ja palveluntuotannossa. Järjestöt itsenäisinä toimijoina vastaavat yhteisestä organisoitumisestaan siten, että maakuntaan yhteydenpito sujuu mutkattomasti. Kuntayhteistyö voi käsittää osallisuustyön hyvinvoinnin- ja terveyden edistämisen yhteydessä sekä yhteistyön sivistys-, liikunta- ja kulttuuritoimen kanssa. 2. Strategiset kirjaukset Asiakasosallisuuden tavoitteet, toteutuminen ja seuranta kirjataan maakunta- ja palvelustrategiaan sekä hyvinvointikertomuksiiin osana palvelun laatua. Sen touteutumista arvioidaan myös vähintään vuosittain, kun dokumentit uusitaan. Laaditaan maakunnalliset yhtenäiset sekä laadulliset että määrälliset indikaattorit, jotta saadaan vertailtavaa tietoa asiakasosallisuuden toteutumisesta ja kehittämistarpeista. Yhteistyö tutkimus-, kehittämis- ja innovaatioyksikön kanssa on oleellista.

3. Asiakasosallisuussuunnitelma Järjestäjä edellyttää, että jokaisen palveluntuottajaksi pyrkivän tulee laatia asiakasosallisuusuunnitelma, jossa kerrotaan, millä tavoin asiakasosallisuuta toteutetaan sekä miten sitä valvotaan, arvioidaan ja kehitetään. Näin siitä tulee yhdessä strategisten kirjausten kanssa osa palveluiden laatua. Koko maakunnan asiakasosallisuussuunnitelmien avulla kerätty tieto välitetään tutkimus-, kehittämis- ja innovaatioyksikköön, joka anaysoi tiedon sekä vie tuotetun tiedon päättäjille, tilaajalle ja palveluntuottajille. 4. Asiakasosallisuusareena Järjestäjä koordinoi yhdessä järjestöjen ja palveluntuottajien kanssa maakunnallista kokemus-, kehittäjä- ja yhteistyöareenaa sekä tekee yhteistyötä maakunnanssa toimivien lakisääteisten vanhusja vammaisneuvostojen sekä nuorisovaltuustojen kanssa siltä osin, kuin niiden toiminta koskee sosiaali- ja terveyspalveluja sekä asiakkaiden osallisuutta ja osallistumista. Neuvostojen ja valtuustojen toiminta voi myös olla osa osallisuusareenan toimintaa. 5. Asiakaspalaute- ja kehittämisehdotusjärjestelmä Järjestäjä rakentaa ja hallinnoi yhtenäistä ja monikanavaista maakunnallista tai valtakunnallista asiakaspalaute- ja kehittämisehdotusjärjestelmää. Järjestäjä tuottaa yhteistyössä palveluntuottajien kanssa mallin, millä tavoin ja missä ajassa palautteet ja ideat käsitellään sekä miten palautteen antajat saavat tiedon palautteen ja ideoiden vaikutuksista toimintaan. Palautteet ja ideat kootaan ja käsitellään. Ne näkyvät julkisesti esimerkiksi maakunnan verkkosivuilla. 6. Oppilaitosyhteistyö Järjestäjä edistää oppilaitosyhteistyötä yhdessä palveluntuottajien ja järjestöjen kanssa, jotta kokemustiedosta tulee olennainen osa ammattihenkilöiden tietopohjaa, ja asiakasosallisuuden asiantuntijuudesta osa hyvää ja laadukasta ammattilaisuutta. 7 2.2 Viisi ehdotusta palvelun tuottajille Asiakasosallisuus perustuu yhdessä tekemiselle ja kehittämiselle ryhmässä, mutta se ei sulje pois kahdenkeskistä kehittämistä, jolloin asiakas ja työntekijä voivat pohtia yhdessä esimerkiksi palveluprosessin toimivuutta ja vaikuttavuutta. Yhteiskehittämisen avulla voidaan luoda uudenlaista avointa toimintakulttuuria. Yhteiskehittämisen tavoitteena on lisätä vuorovaikutusta kaikissa tilanteissa horisontaalisesti ja vertikaalisesti riippumatta osallistujamäärästä tai osallistujien hierarkisesta asemasta. Asioita lähestytään tutkien ja ihmetellen sen sijaan, että tarjotaan nopeita ratkaisuja tai arvotetaan erilaisia kokemuksia tai tietoa. Yhteiskehittämisen avulla puretaan rooleja, avataan prosesseja ja vahvistetaan yhteistä osaamista sekä luodaan uutta sen sijaan, että lisätään vanhaan. Yhteiskehittäminen perustuu avoimuudelle, luottamukselle ja tasa-arvoiselle dialogille, jossa erotetaan kuunteleminen ja puhuminen toisistaan. Näin tehdään tilaa jokaisen osallistujan näkemykselle. Toimintamenetelminä voidaan käyttää esimerkiksi dialogista verkostotyötä, palvelumuotoilua tai toiminnallisia ryhmätyönmenetelmiä yhteisen keskustelun lomassa. Tärkeintä on, että työ perustuu dialogiin, ei tietämiseen. Yhteiskehittämisessä yhdistyvät kokemuksellinen ja ammatillinen asiantuntijuus jaetuksi asiantuntijuudeksi. Muutos ei tule ylhäältä eikä alhaalta vaan keskeltä.

Henkilöstön osallisuus omassa työyhteisössä on avainasemassa, kun tartutaan sote-palvelujen yhteiskehittämiseen. Heidän kehittämisehdotuksia kysytään säännöllisesti ja he ovat mukana organisaation yhteisten toimintojen suunnittelussa, kehittämisessä ja toteuttamisessa. Jäykkiä sektorikohtaisia ja oman työn reviirinvartiointeja madalletaan tietoisesti, ja jopa astutaan lempeästi toisten varpaille. Edetään pikkuhiljaa, pienin askelin. Oman työskentelyn, toimintatapojen ja prosessien tutkiminen ja kehittäminen sekä palautteen ja ideoiden vastaanottaminen ja antaminen edellyttävät avoimuutta, luottamusta, erilaisuuden hyväksymistä, hyviä viestintätaitoja sekä tietojen ja taitojen jakamista omassa työyhteisössä. Asiakkaiden osallistumisen ja yhteiskehittämisen käytännöt voivat muuttaa ammattihenkilöiden toimenkuvia, kun kehittäminen, tutkiminen ja yhdessä tekeminen tulevat osaksi sitä. Tämä ei tapahdu lisäämällä työtehtäviä toimenkuviin, vaan työtä järjestellään yhdessä uudelleen, työajat ja -tavat joustavat sekä henkilöstö voi lisäkouluttautua omien vahvuuksiensa ja mielenkiinnon kohteidensa mukaan. Tavoitteena on irtautua lähettämisen kulttuurista yhdessä tekemisen kulttuuriin. Pieni varoituksen sananen: Yhteiskehittämiseen voi jäädä koukkuun, eikä halua enää muulla tavoin toimiakaan. Näin kertovat he, jotka ovat sitä tehneet. 1. Asiakasosallisuussuunnitelma Palvelun järjestäjän kanssa laaditaan asiakasosallisuusuunnitelma, joka huomioidaan omavalvontasunnittelmassa ja josta raportoidaan säännöllisesti palvelun järjestäjälle. Asiakasosallisuussuunnitelmassa voidaan sopia, miten asiakasraateja toteutetaan, miten kehittäjäasiakkaat- ja kokemusasiantutijat työskentelevärt yhdessä henkilöstön kanssa, millä tavoin palautetta ja kehittämisideoita kerätään ja miten niiden vaikutuksista kerrotaan sekä henkilöstölle että asiakkaille. Asiakasosallisuussuunnitelmassa voi kuvata millä tavoin palveluntuottaja järjestää osallisuusareenoita, joissa asiakkaat ja henkilöstö sekä esimiehet kohtaavat, keskustelevat ja kehittävät palvelua ja millä tavoin palveluntuottaja tukee henkilöstön yhteistyö- ja yhteiskehittämisosaamista. Asiakasosallisuussuunnitelman sisältö: Tavoitteet Toimenpiteet Resurssit ja vastuu Tiedonkulku Tuottaja tilastoi saamansa palautteen ja kehittämisideat, kuinka usein pidetään tilaisuuksia, joihin asiakkaat osallistuvat, osallistujien lukumäärä ja missä rooleissa he ovat, kuinka monta ja minkälaista ideaa on syntynyt ja kuinka monta on viety eteenpäin käytäntöön. 2. Kehittäjäasiakas- ja kokemusasiantuntijatoiminta Palveluntuottaja vakiinnuttaa kehittäjäasiakas- ja kokemusasiantuntijatoiminnan osaksi organisaation toimintaa. Palveluntuottaja laatii menettelytapaohjeet, joissa sovitaan, miten asiakkaita rekrytoidaan, miten heidät valmennetaan/koulutetaan, kuka vastaa toiminnasta, miten asiakkaita tuetaan, ohjataan ja palkitaan sekä mitkä kustannukset korvataan. Asiakkaiden kanssa tehdään tarvittaessa kirjallinen sopimus. Käytännössä yksi ja sama oman kokemuksensa perusteella toimiva henkilö voi toimia monessa eri tehtävässä riippumatta siitä, kutsutaanko häntä kehittäjäasiakkaaksi, kokemusasiantuntijaksi tai joksikin muuksi. Yhteistä heille kaikille on halu vaikuttaa. He ovat sote-palveluiden asiakkaita, entisiä asiakkaita tai heidän läheisiään. Heidät on valmennettu tai koulutettu tehtäväänsä. 8

Lapissa on kehitetty erityisesti kehittäjäasiakastoimintaa. Kehittäjäasiakkailla tai heidän läheisillään on usein oma voimassa oleva tai tuore asiakkuus taustalla, jolloin asiakas- ja palvelukokemus on vielä hyvässä muistissa. Toiminta suuntautuu palveluiden ja asiakasprosessien suunnitteluun tai kehittämiseen pääsääntöisesti yhteiskehittämisryhmätoimintana, työntekijät ja asiakkat yhdessä. Työkalupakista, luvusta kaksi, löytyvät käytännön ohjeet, kuinka vakiinnutetaan kehittäjäasiakastoiminta sekä miten ryhmien kanssa toimitaan. Kokemusasiantuntijat voivat puolestaan kehittämistehtävien lisäksi toimia esimerkiksi ammattihenkilöiden rinnalla vastaanotoilla ja neuvonnassa, kouluttajina sekä tiedotus ja vaikuttamistehtävissä. Kokemusasiantuntijoiden kotipesä on usein järjestöissä, ja heillä aktiivisesta palveluiden käytöstä saattaa olla jo aikaa. Luvusta kaksi löytyy käytännön ehdotuksia ja ohjeita kokemusasiantuntijoiden ja kehittäjäasiakkaiden kanssa toimimiseen. 3. Yhteiskehittäminen ja toimintakulttuurin muutos Palveluntuottaja sitoutuu edistämään yhteiskehittämista ja sen mukana tapahtuvaa toimintakulttuurin muutosta, jossa jokainen asiakas on oman palveluprosessinsa asiantuntija ja yhteistyö asiakkaiden kanssa vakiintuu. Yhteiskehittämisessä asiakkaat, ammattihenkilöt, esimiehet tai päättäjät työskentelevät yhdessä koko prosessin ajan kaikissa sen vaiheissa alusta loppuun. Asiakkaat eivät siis ole viiteryhmä, jolta kysytään jälkikäteen mitä he ajattelevat, miten he toimisivat tai muuttaisivat jotakin työkäytäntöä, palveluketjua tai -kokonaisuutta. Työ muuttuu enemmän sopimiseksi ja neuvotteluksi, jolloin molemmat sitoutuvat siihen enemmän. 4. Osallisuusareenat ja asiakasraadit Palveluntuottaja järjestää oman organsiaationsa puitteissa osallisuusareenoita, joissa asiakkaat, henkilöstö ja joskus myös maakunnan päättäjät kohtaavat, keskustelevat ja tekevät yhteistyötä jonkin ennalta valmistellun teeman puitteissa. Tässä voi hyödyntää kuulemis-, keskustelu- ja kehittämiskahvilamalleja, jotka löytyvät luvun kaksi työkalupakista. Organisaatiossa toimii asiakasraati. Se on viiteryhmän ammattihenkilöille ja päättäjille, jotka tulevat raadin luokse kysymään esimerkiksi palvelujen saatavuudesta, niihin pääsystä, toimivuudesta tai kehittämistarpeista. 5. Asiakaspalaute ja kehittämisideat Palveluntuottaja kerää päivittäin palautetta ja kehittämisideoita asiakkailta monikanavaisesti. Asiakas valitsee, miten antaa palautetta. Tuottaja laatii yhteistyössä järjestäjän kanssa selkeät ohjeet, miten palaute käsitellään organisaatiossa, missä ajassa palautteen antaja saa vastauksen ja miten palautteen vaikutuksista organisaation toimintaan kerrotaan palautteen antajille. 9

10 2.3 Viisi ehdotusta tutkimus-, kehittämis- ja innovaatioyksikölle Yhteiskehittämisen avulla luodaan ja opitaan uutta. Prosessit ja niiden tulokset dokumentoidaan hyvin ja asiakasosallisuuden vaikutuksia seurataan ja arvioidaan. Myös asiakkaat voivat toimia arvioijina ja tutkijoina yhdessä ammattihenkilöiden kanssa. Tutkimus-, innovaatio- ja kehittämisyksikkö (TKI) tutkii, kehittää ja koordinoi maakunnan asiakasosallisuutta sekä kehittäjäasiakas- ja kokemusasiantuntijatoimintaa. Yksikkö tuottaa asiakkaille, työntekijöille, esimiehille ja päättäjille helposti omaksuttavaa kokemus-, palaute- ja tutkimustietoa asiakasosallisuudesta yhdessä maakunnan viestintäasiantuntijoiden kanssa. Yksikkö tekee tiivistä yhteistyötä asiakkaiden, kehittäjäasiakkaiden, kokemusasiantuntijoiden, palveluntuottajien, palvelun järjestäjän ja muiden toimijoiden kanssa. Yhteistyössä innovoidaan myös uusia asiakasosallisuuden muotoja ja kokeillaan niitä käytännössä. Kehitetään asiakasosallisuuden mittarit, sillä asiakasosallisuuden toteutumista seurataan ja arvioidaan säännöllisesti. Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatioyksikkö on tiedontuotannon ja innovoinnin hermokeskus, jonka verkostot ulottuvat koko maakuntaan. 1. Tutkii, kehittää ja arvioi asiakasosallisuuden toteutumista ja vaikuttavuutta, kehittää uusia asiakasosallisuuden muotoja, erityisesti digitaalista osallisuutta. Erityisenä tehtävänä asiakasosallisuusuunnitelmista saadun tiedon analysointi ja tuottaminen. 2. Jäsentää ja jalostaa kokemus-, palaute- ja tutkimustietoa palveluntuottajille, -järjestäjälle sekä päättäjille ja kansalaisille. Tuottaa helposti omaksuttavaa tietoa asiakasosallisuudesta, sen vaikutuksista ja tuloksista. Toimii tiiviissä yhteistyössä maakunnan viestinnän kanssa. 3. Rekrytoi kokemusasiantuntijoita ja kehittäjäasiakkaita muun muassa laadunvalvojiksi, arviojiksi ja yhteistutkijoiksi. 4. Tukee ja tekee yhteistyötä palvelun järjestäjän, tuottajien, maakunnan, kuntien, oppilaitosten, järjestöjen ja kansalaisten kanssa. Jakaa helposti luettavaa tutkimustietoa osallisuustyöstä ja asukkaiden osallisuuden hyvinvointia ja terveyttä edistävistä vaikutuksista. 5. Suunnittelee ja järjestää yhdessä palveluntuottajien kanssa henkilökunnalle koulutusta yhteiskehittämisen erilaisista tavoista yhdessä kehittäjäasiakkaiden ja kokemusasiantuntijoiden kanssa.

11 Kuva 2 Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatioyksikkö asiakasosallisuusmallissa Lapin sotessa 3 Käytännön työkalupakki 3.1 Mitä kehittäjäasiakkaat ja kokemusasiantuntijat voivat tehdä? Termejä, joilla kokemuksensa perusteella toimivia ihmisiä kutsutaan, on monia: kokemusasiantuntija, kehittäjäkumppani, kehittäjäasiakas, vertaistoimija, kokemuskouluttaja, kokemustoimija jne. Kaikki ovat koulutettuja tai valmennettuja sosiaali- ja terveyspalveluiden asiakkaita, entisiä asiakkaita tai heidän läheisiään. Erilaiset yhteisöt käyttävät eri nimikkeitä ja välittävät ja antavat erilaisia tehtäviä. Käytännössä yksi ja sama henkilö voi toimia monessa eri tehtävässä. Tässä hankkeessa erotamme kehittäjäasiakas- ja kokemusasiantuntijatoiminnan toisistaan, koska niiden välillä on joitakin eroja ja Lapissa on kehitetty erityisesti kehittäjäasiakastoimintaa. Kehittäjäasiakkailla on usein oma voimassa oleva tai tuore asiakkuus taustalla. Jos organisaatiossa on sovittu kehittäjäasiakkaiden mukaan ottamisesta, kuka tahansa työntekijä voi koota kehittäjäasiakasryhmän omista asiakkaistaan. Jäljempänä kerromme, miten tällaisen ryhmän voi koota. Työntekijä voi myös kysyä yksittäiseltä asiakkaalta, haluaako hän kertoa palvelukokemuksistaan. Kutsumme tätä kahdenkeskiseksi kehittämiseksi. Kehittäjäasiakastoimintaa sovelletaan pääsääntöisesti yksittäisessä palvelussa, palveluprosessin tai -kokonaisuuden suunnittelussa ja kehittämisessä. Ei siis niinkään toteuttamisessa, mutta tässäkin on paikallisia variaatioita. Kokemusasiantuntijatoiminnan juuret ovat usein järjestöissä tai kokemusasiantuntijayhteisöissä kuten Kokemustoimijaverkostossa tai KokoA ry:ssä. Näillä on pitkä kokemus esimerkiksi kokemusasiantuntijoiden kouluttamisesta, toiminnan kehittämisestä ja kokemusasiantuntijoiden

työnohjauksesta. Palveluiden suunnittelun ja kehittämisen lisäksi kokemusasiantuntija voi toimia koulutus-, tiedotus- ja vaikuttamistehtävissä sekä työskennellä esimerkiksi vastaanotolla tai ryhmissä ammattilaisten rinnalla. Heillä on oman tai läheisen sairauden tai ongelmallisen elämäntilanteen vuoksi kokemusta kuntoutumisesta ja palvelujärjestelmän toimivuudesta, mutta palveluiden käytöstä saattaa olla jo aikaa. Kokemusasiantuntijatoiminta voi myös kohdistua toisten samanlaisessa tilanteessa olevien henkilökohtaiseen yksilölliseen tai ryhmässä tapahtuvaan auttamiseen ja tukemiseen. Kuvassa kaksi jäsennämme joitakin tapoja, joilla kehittäjäasiakkaat- ja kokemusasiantuntijat voivat osallistua palveluiden suunnitteluun, kehittämiseen ja toteuttamiseen. Käytännössä tehtäviä voi olla paljon muitakin. Organisaation tai järjestön kannalta on tärkeää, että kehittäjäasiakas- ja kokemusasiantuntijatoiminnan periaatteista sovitaan yhdessä koko yksikössä. 12 Kuva 3 Mitä kehittäjäasiakkaat ja kokemusasiantuntijat voivat tehdä käytännössä 3.1.1 Yhteiskehittämisen malli sekä keskustelu- ja kuulemiskahvilat Yhteiskehittämisen prosessi kehittämiskahvila Olemme jäsentäneet erilasia tapoja toteuttaa yhteiskehittämistä kahvilamallien avulla. Kahvilanimitys liittyy siihen, että yhteiskehittämistä voi toteuttaa myös arjessa siellä, missä ihmiset kokoontuvat, kuten työpaikan kahvitauoilla tai paikallisessa kahvilassa. Kohtaaminen ja yhteiskehittäminen voivat tapahtua kertaluontoisesti kuulemis- tai keskustelukahvilassa tai useana kertana kehittäjäkahvilassa. Yhteiskehittäminen voi jatkua myös pitkänä, esimerkiksi vuoden mittaisena prosessina. Kahviloita ja yhteiskehittämisen mallia yhdistävät dialogisuus, jokaisen osallistujan näkemyksen yhdenvertaisuus, moninaisuuden kunnioittaminen ja toiminnallisuus. Asiakkaat ovat mukana alusta loppuun koko ajan. Kahvilamallimme auttavat alkuun. Kannattaa aloittaa pienestä ja konkreettisesta toiminnasta. Kehittämiskahvila noudattelee yhteisen kehittämisen prosessia, joka voidaan jakaa viiteen eri

vaiheeseen. Kehittämiskahvila kestää aina ainakin 2 3 kertaa, ja siihen osallistuu 3 6 esimiestä/työntekijöitä sekä heidän kokoamiaan kehittäjäasiakkaita ja/tai kokemusasiantuntijoita. Ryhmän koko on yhteensä 6 12 henkilöä. Kehittämiskahvilan tavoitteena on aina muutos: muuttunut palvelu, toimintaprosessi tai sen osa. Dialogisten ja/tai toiminnallisten menetelmien käyttö tukee uusia ideoita ja uudenlaisen tiedon muodostusta. Yhteiskehittämisen vaiheet 13 1. Valmistelu ja rekrytointi Idea kehittämiseen voi tulla monelta taholta: asiakkaalta, asiakaspalautteesta, kollegan huomiosta, omasta oivalluksesta, lehtiartikkelista, tutkimuskirjallisuudesta ym. Kun työyksikössä on päätetty kehittämiskohde, aloitetaan tarvittaessa uusien kehittäjäasiakkaiden rekrytointi. Jokainen työntekijä voi kysyä omilta asiakkailtaan, haluavatko he osallistua kehittämistoimintaan ryhmässä. Lehtiin, sosiaaliseen mediaan ja ilmoitustauluille voi laittaa ilmoituksia. Järjestöistä kannattaa myös kysyä kiinnostuneita. Kiinnostuneille pidetään info-tilaisuus, ja heidät haastatellaan tarvittaessa yksilöllisesti. 2. Kehittämistapaamiset Kehittämistapaamisia on hyvä olla ainakin 2 3 kertaa ja niihin on hyvä varata runsaasti aikaa n. 2 3 tuntia. Ryhmän ohjaajan tulee huolehtia, että kaikki saavat kertoa näkemyksensä ja jokaista kuullaan ja kunnioitetaan. Keskustelu pohjautuu dialogiin. Dialogisista menetelmistä ja toiminnallisista ryhmätyönmenetelmistä on saatavilla runsaasti tietoa (katso linkit teoksen lopussa). Ryhmään osallistujille voi myös antaa etukäteis- ja välipohdintoja aiheesta. Aluksi arvioidaan yhdessä asian nykytila. Miten palvelu tai työkäytäntö toimii nyt? Ketkä ovat toimijoita? Minkälaiset reunaehdot toiminnalla on esimerkiksi lainsäädännön, tilojen ja organisaation käytäntöjen suhteen? Minkälaista kokemusta asiakkailla ja työntekijöillä on palvelusta? Eroavatko kokemukset toisistaan ja jos niin miten? Seuraavaksi hahmotetaan muutostarve ja kehittämisen tavoitteet. Mitä halutaan muuttaa ja miten? Minkälainen muutos on mahdollinen? Voiko näennäisesti mahdoton ollakin mahdollinen? Kun on arvioitu nykytila, muutostarve ja asetettu tavoitteet, ryhdytään suunnittelemaan ratkaisuehdotuksia. Keskustelussa asiaan voi tulla esille useita erilaisia ratkaisuja, joista yhdessä valitaan yksi ja jota lähdetään toteuttamaan. Sovitaan kokeilusta, sen kestosta ja toimintatavoista sekä ryhmän jatkostyöskentelystä. 3. Kokeilu Työntekijät ja esimiehet vastaavat kokeilusta. Sen on hyvä olla riittävän pitkä sekä työntekijöillä aikaa ja toimintaresursseja kokeilun toteuttamiseen. Kehittäjäasiakkaat ja kokemusasiantuntijat voivat osallistua kokeiluun yhdessä sovitulla tavalla. Heidän kanssaan sovitaan käytännön toimista, kuten vakuutuksista, palkkioista/korvauksista, työajoista yms. Kehittäjäasiakas- /kokemusasiantuntijatoiminnalla on vastuuhenkilö ja hänellä tarvittaessa työnohjausta. 4. Yhteinen arviointi Koko työryhmä arvioi toimintaa yhdessä. Yhdessä päätetään, miten ja mitä arvioidaan. Arviointimenetelmiä on useita, kuten esimerkiksi SWOT-analyysi, jossa arvioidaan kokeilun

vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat. Arviointi lähtee usein keskustelusta, ovatko kokeilun tavoitteet saavutettu. Jos eivät, pohditaan miksi. Mitä parannuksia on tarpeen tehdä ja miten? Mitä uusia ajatuksia on syntynyt kokeilussa? Hyviä työkaluja arviontityöskentelyn eri vaiheisiin löytyy esimerkiksi Suomen sosiaali- ja terveys ry:n verkkosivuilta. Arvioinnin lopuksi päätetään, miten arviointitieto viedään organisaation esimiehille ja päätöksentekoon. Mihin/kenelle se viedään ja kuka vie? 5. Toiminnan muutos Yhteiskehittämisen ryhmässä valmistellaan toiminnan muutos ja ehdotetaan, miten se juurrutetaan organisaatioon. Mitä se edellyttää? Kenen vastuulla on johtaa prosessia ja keskustella henkilöstön kanssa? Millä tavoin koko henkilöstö otetaan mukaan muutokseen? Vai koskeeko se vain osaa henkilöstöä/toimintaa? Onko osallistuminen uuteen toimintaan vapaaehtoista? Yhdessä sovitun ajan kuluttua kootaan kehittäjäryhmä ja kerrotaan, miten heidän ideansa on otettu vastaan ja huomioitu toteuttamisessa. Kuvaan kolme on kiteytetty yhteiskehittämisen vaiheet kehäksi. Parhaimmillaan kehittämisestä tulee organisaation toimintatapa. 14 Kuva 4 Yhteiskehittämisen vaiheet Keskustelukahvila Keskustelukahvila on lyhytaikaisempi ja helpompi järjestää, kuin kehittämiskahvila. Nimensä mukaisesti siellä keskustellaan yhdessä etukäteen valitusta aiheesta. Aloite aiheeseen voi tulla asiakkailta tai työntekijöiltä. Työyksikkö valmistelee tapaamiset yhdessä asiakkaiden, kehittäjäasiakkaiden ja/tai kokemusasiantuntijoiden kanssa. Keskustelukahvilaan kutsutaan mukaan asiakkaita/kehittäjäasiakkaita/kokemusasiantuntijoita ja työntekijöitä samalla tavalla, kuin kehittämiskahvilaan. Työyksikön esimies/-miehet osallistuvat kahvilan suunnitteluun ja tapaamiseen/tapaamisiin. Keskustelun virittämiseksi käytetään dialogisia ja toiminnallisia menetelmiä, kuten esimerkiksi Learning cafe -mallia, tulevaisuuden muistelua, tarinallisuus

näyttämöllä, kuvien avulla kertomista, pariporinaa ja ryhmätöitä. Ryhmä voi kokoontua joko kertaluontoisesti tai useamman kerran. Jokaisella kerralla voi olla eri teema, josta keskustellaan. Keskustelukahvilan voi järjestää näin: 1. Valitaan keskustelukahvilan aihe. Se voi olla toimintaprosessi tai sen osa-alue, jonkun palvelun konkreettinen sisältältö, asiakkaiden osallistumismahdollisuuksien lisääminen, yhteistyö työntekijöiden kanssa tai jokin ilmiö johon halutaa syventyä. 2. Varataan tarvittaessa esteetön tila ja kahvit. Kahvila voi myös olla ulkoilmakahvila. Sovitaan kustannuksista. 3. Mietitään, mitä vuorovaikutuksellisia menetelmiä käytetään. 4. Sovitaan työnjaosta. Kuka alustaa aiheesta lyhyesti (10-15 minuuttia) ohjaa työskentelyn, kirjaa keskustelun, sovitut asiat ja johtopäätökset. 5. Yhdessä käydään läpi keskeiset johtopäätökset, sovitaan jatkotyöskentelystä ja kuka vie asiaa eteenpäin ja mihin/kenelle. 6. Kahvilasta tehdään muistio. 7. Sovitaan, muotoillaanko keskustelusta ja muistiosta esimerkiksi kannanaotto tai ehdotus. Sovitaan, kuka sen tekee ja mihin tai kenelle se lähetetään. 8. Sovitaan tarvittaessa uusi tapaaminen, jossa käydään läpi, miten asia on edistynyt ja kannaotto tai ehdotus on vaikuttanut toimintaan. Esimerkki keskustelukahvilailmoituksesta: Tule Keskustelukahvilaan! Siellä voit puhua poskettomistakin asioista, saada neuvoja ja tukea esimerkiksi palvelujen etsimiseen, sähköisten palvelujen käyttöön sekä juttuseuraa ilmaisen kahvin ja pullan kera, Keskustelukahvilassa maanantaina kello 18 20 keskustelujen aiheena ikäihmisten asiat, tai Täällä me puhutaan sosiaalipalveluista asiaa ja asian vierestä ja mieluummin murteella kuin kapulakielellä. Tervetuloa mukaan! Kuulemiskahvila Kuulemiskahvila on helppo järjestää. Varataan tila, kootaan ihmiset yhteen avoimella kutsulla ja kuullaan, mitä heillä on kerrottavaa etukäteen valmistellusta aiheesta. Tärkeää on, että kutsu on avoin ja ja kaikki halukkaat voivat osallistua. Kuulemiskahvila on kertaluontoinen tapahtuma, josta tehdään muistio. Se julkaistaan esimerkiksi organisaation verkkosivuilla. Tavoitteena on osallistujien näkemysten selvittäminen ja niiden kirjaaminen. Näitä voivat olla esimerkiksi uuden lakiehdotus, toimintamallin suunnittelu tai esteettömyyden varmistaminen. Tuloksena voi olla esimerkiksi blogi tai kannanotto. Aikaa kannattaa varata noin kaksi tuntia ja järjestää kahvitarjoilu. Kuvaan neljä on koottu erilaiset kahvilamallit, joita kaikkia yhdistää yhdessä tekeminen. 15

16 Kuva 5 Kahvilamallit 3.1.2 Kokoa kehittäjäasiakasryhmä Työntekijä voi palvelujen kehittämisen tueksi koota asiakkaistaan tai yksikön asiakkaista pysyvän kehittäjäryhmän, jonka kanssa voi avata palveluprosesseja ja työkäytäntöjä, ideoida uutta ja kehittää vanhaa. Tällöin työntekijä valmistautuu itsekin katsomaan työtään etäämmältä ja avoimin mielin pohtien, mitä voisi tehdä toisin. Kehittäjäasiakkaista, kokemusasiantuntijoista ja ammattihenkilöistä muodostuva ryhmä mahdollistaa laaja-alaisemman näkemyksen niin asennevaikuttamiseen kuin palvelujen kehittämiseenkin. Ryhmästä kehittäjäasiakkaat ja kokemusasiantuntijat saavat myös vertaistukea toisiltaan. Työntekijät voivat myös avata omia työkäytäntöjään ja tukea toisiaan. Kehittäjäryhmän kokoamiseen ja ryhmän toimintaan on tärkeää varata riittävästi aikaa. Luottamuksen rakentaminen, yhteisen päämäärän kirkastaminen ja avoimen vuoropuhelun saavuttaminen ovat asioita, jotka eivät tapahdu hetkessä. Olemme mallintaneet kehittäjäryhmän toiminnan kuvaan viisi. Käytännön sovelluksia on monia, mutta malli toimii myös muistilistana.

17 Kuva 6 Kehittäjäryhmän toiminta 1. Ryhmän kokoaminen Ryhmän voi koota kutsumalla omia tai oman yksikön asiakkaita mukaan. Tämä voi tapahtua henkilökohtaisella yhteydenotolla, yleisellä lehti-ilmoituksella, esitteellä, ilmoituksella yksikön verkkossivuilla tai yksikön ylläpitämässä sosiaalisessa mediassa. Myös alan järjestöihin voi olla yhteydessä. Ihanteellista olisi, jos kehittäjäasiakkaiksi tulevilla olisi voimassa oleva tai varsin tuore asiakkuus kyseisessä yksikössä. 2. Haastattelu Kun kehittämistyöhön halukkaita asiakkaita on tavattu ryhmässä tai yksin, heille varataan vielä yksilöaika, jossa voi keskustella tarkemmin jokaisen palvelukokemuksista sekä halusta ja valmiuksista toimia kehittäjäasiakkaana. 3. Valmennus Rekrytoiduille järjestetään koulutusta tai valmennusta ennen varsinaisen työskentelyn aloittamista niistä asioista, joista haastattelujen ja ryhmäkeskustelujen pohjalta on tarvetta. Kehittäjäasiakaskouluttajaa voi kysyä tueksi järjestöstä. Valmennuksen pituus voi vaihdella, mutta suositeltavaa on ainakin 2 3 tapaamisen järjestäminen, jotta ryhmäytyminen voi alkaa. 4. Perehdytys tehtävään Asiakkaille järjestetään vielä tarvittaessa perehdytystä tehtävään. Tässä yhteydessä sovitaan myös, kuka henkilöstöstä vastaa kehittäjäasiakasyhteistyön koordinoinnista ja perehdyttämisestä. Perehdytyksen syvällisyys ja laajuus määräytyvät tehtävän mukaisesti, mutta ainakin seuraavat asiat kannattaa käydä läpi keskustellen. Tehtävän kuvaus: sovitaan yhdessä kehittämistehtävän laajuudesta, sisällöstä ja kestosta, ohjeet miten menetellään käytännössä, käytännön asiat ja vastuukysymykset, salassapitosäännökset ja eettiset ohjeet, kuka perehdyttää, ohjaa ja tukee ja miten,

18 maksettavat korvaukset matkoista ja kuluista sekä palkkio. 5. Sopimus Koulutuksen tai valmennuksen jälkeen tehdään tarvittaessa kirjallinen sopimus, jossa näkyy kirjattuna edellisessä kohdassa keskustellen läpikäydyt asiat. Sopimus on hyvä olla, jos toiminta on pitkäkestoista ja tehtävä vaatii eritystä tarkkuutta salassapitovelvollisuuden suhteen. Lyhyissä ryhmätoiminnoissa ja yleisluonteisissa keskusteluissa sopimus ei ole tarpeellinen. 6. Toiminta ryhmänä Ryhmädynamiikka tuo esiin sen, kuinka ryhmä toimii. Sillä tarkoitetaan usein ryhmän eri vaiheita, osallistujien välisiä suhteita, rooleja ja ryhmän ilmapiiriä. Ryhmänohjaaja voi vaikuttaa ryhmädynamiikkaan omalla aktiivisuudellaan, ammattitaidollaan, ryhmän seuraamisella ja kuuntelemisella. Ohjaajan on tärkeä tiedostaa, että kaikki ryhmät käyvät läpi erilaisia vaiheita. Tämän ymmärtäminen auttaa häntä luotsaamaan ryhmää eteenpäin kohti yhteistä tavoitetta, eli palvelun kehittämistä. Tarkempia ohjeita, kuinka toimia ryhmän kanssa, on seuraavassa kappaleessa. 7. Toiminnan arviointi ja palautteen kerääminen Kun ryhmätoiminta loppuu, arvioidaan yhdessä keskustellen toimintaa ja tulosta, annetaan kaikille tilaisuus antaa palautetta ja sovitaan mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Ryhmään osallistuneilta voi myös kerätä kirjallista palautetta jälkikäteen. 8. Tuki ja kotipesä Joskus ryhmään osallistuvat asiakkaat saattavat tarvita tukea ryhmäprosessin aikana ja sen jälkeen. Luonnollinen tuen antaja on kokemusasiantuntija- tai kehittäjäasiakastoiminnasta vastuussa oleva henkilö. On kuitenkin muistettava, että hän ei ole hoitava terapeutti. Ryhmätuki asiakkaille on yleisin tuen tapa. Ryhmä voi olla suljettu työnohjauksellinen tai avoin enemmän toiminnan kehittämiseen keskittyvä. On hyvä, että ryhmällä on vetäjä, joka kutsuu ryhmän koolle, huolehtii käytännön järjestelyihin liittyvistä asioista ja johdattelee keskustelua. Vetäjä voi olla myös vertainen tai kokemusasiantuntija, jolla on kokemusta ryhmän ohjaamisesta. Myös ammattihenkilöt saattavat tarvita tukea tai työnohjausta kehittämisryhmien toiminnan ohjaamisessa. Kehittäjäasiakas- ja kokemusasiantuntijatoiminnan koordinoinnista vastaavan henkilön/henkilöiden nimeäminen on edellytys toiminnan jatkuvuuden ja kehittämisen turvaamiseksi. Jatkuvuuden edellytyksenä on myös, että asiakkailla on kotipesä, jossa kehittäjäasiakkaista ja kokemusasiantuntijoista pidetään huolta; jatkokoulutetaan, tuetaan ja palkitaan arvokkaasta toiminnasta. Kotipesä voi olla joko jonkin järjestön tai sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksikön alaista toimintaa. 3.1.3 Löydä kokemusasiantuntija Vertais- ja kokemusasiantuntijatoiminta on järjestöjen ydintoimintaa. Järjestöt voivat toimia joko vapaaehtoispohjalta tai palkattujen työntekijöiden vetämänä. Jos työntekijät tarvitsevat kehittäjäasiakkaita tai kokemusasiantuntijoita erilaisiin tehtäviin tai ryhmiin, paikallisiin järjestöihin kannattaa olla yhteydessä. Jotkut järjestötoimijat tulevat mielellään esittelemään toimintaansa laajemminkin, mistä voi alkaa hyvä yhteistyö. Järjestöissä on runsaasti kokemusta ja

tietotaitoa kokemusasiantuntijoiden ja vertaisten koulutuksesta, tukemisesta, toiminnan kehittämisestä ja vertaisryhmätoiminnasta. Oman ryhmän loppumisen jälkeen ne asiakkaat, jotka haluavat jatkaa toimimista, voidaan ohjata mukaan järjestötoimintaan. Tällöin järjestö toimii heidän kotipesänä. Haasteellista järjestöjen kanssa toimimisessa on niiden hajanaisuus, koska moni niistä on keskittynyt vain yhteen asiaan tai sairausryhmään. 3.1.4 Miten toimin ryhmässä? Ryhmänohjaajan on hyvä olla tietoinen ryhmän kehityksen vaiheista. Se helpottaa ryhmän kanssa toimimista ja yhteistyön kehittymisen ymmärtämistä. Ryhmät käyvät yleenssä tietyt kehitysvaiheet läpi, mutta näkemykset vaiheiden järjestyksestä tai kestosta vaihtelevat. Yleisesti voidaan kuitenkin sanoa, että ryhmä käy läpi alkuvaiheen, kuohuntavaiheen, yhdenmukaisuuden vaiheen, toimintavaiheen ja lopetusvaiheen, mutta ei välttämättä tässä järjestyksessä. 1. Alkuvaihe Ryhmän alkuvaiheessa on hyvä antaa aikaa tutustumiselle ja keskustelulle. Ryhmäläiset voivat pohtia, millä tavoin he haluavat osallistua ryhmän toimintaan. Ohjaaja luotsaa ryhmää, antaa mallin työskentelyn periaatteista, luo ilmapiiriä, tutustuttaa ryhmäläiset toisiinsa ja antaa tilaa dialogille. Yhdessä sovitaan ryhmän toimintatavoista ja periaatteista. Myös odotuksia ja tavoitteita ryhmätoiminnan suhteen voi käydä läpi. 2. Kuohuntavaihe Tässä vaiheessa ryhmäläiset rohkaistuvat ilmaisemaan myös kriittisiä mielipiteitä, joille on hyvä antaa tilaa. Ohjaaja rohkaisee erilaisia näkemyksiä. Ohjaajan tehtävä on ottaa vastaan negatiivisia tunteita ja pitää itsensä kritiikin ulkopuolella. Hän antaa arvostavaa ja myönteistä palautetta ryhmän jäsenille, huolehtii että kukaan ei jää ryhmän ulkopuolelle, rohkaisee hiljaisempia ryhmän jäseniä ja tasapainottaa hallitseviä ryhmäläisiä. 3. Yhdenmukaisuusvaihe Tässä vaiheessa ryhmä yhdentyy ja syntyy usein me-henki. Samalla osallistujien riippuvuus ryhmästä kasvaa. Ohjaaja pitää huolta ryhmän perustehtävästä ja tukee erilaisuutta. 4. Hyvin toimiva ryhmä Tämä vaihe on varsinainen työskentelyvaihe, jolloin ryhmän jäsenillä on monenlaisia suhteita keskenään, ryhmäläisten roolit joustavat, luottamus ja vastuunotto kasvavat, virheet ovat sallittuja, ja ristiriitoja käsitellään avoimesti. Ohjaaja toimii yhtenä joukossa, ylläpitää motivaatiota ja etsii uusia haasteita ryhmälle. 5. Lopetusvaihe Ryhmän hajoaminen voi aiheuttaa monenlaisia tunteita ryhmäläisissä. Ryhmäprosessin loppuun saattamiselle on syytä varata aikaa. Jokaiselle ryhmäläiselle annetaan mahdollisuus kertoa oma kokemuksensa ryhmään osallistumisesta. Tässä vaiheessa voidaan myös arvioida ryhmän toimintaa käymällä läpi alussa asetettuja tavoitteita ja odotuksia. Ohjaaja aktivoituu ja luotsaa ryhmän lopetusta. Ryhmäläisille voi muodostua erilaisia rooleja ja tehtäviä ryhmävaiheiden aikana. Nämä voivat olla ryhmän toimintaa edistäviä, ylläpitäviä tai haastavia rooleja. Toimintaa edistäviä rooleja voivat 19

olla esimerkiksi aloitteentekijä, tietojen etsijä, täsmentäjä, kriitikko ja järjestelijä. Ylläpitäviä rooleja voivat olla esimerkiksi rohkaisija, mukaanvetäjä, tarkkailija, tunteiden ilmaisija, sovittelija ja jännityksen laukaisija. Ryhmätoimintaa haastavia rooleja saattavat olla hyökkääjä, jarruttaja, huomion tavoittelija, kilpailija, klikkiytyjä, saivartelija, itsensä väheksyjä ja ylimielinen. Roolit ovat vain esimerkkejä ja käytännössä niitä voi olla monia muitakin. Ohjaajan on hyvä olla tietoinen rooleista ja mahdollisista rooliristiriidoista itsensä ja ryhmän jäsenten kohdalla ja välillä. Ohjaajan tehtävänä on tasoittaa ryhmää häiritseviä ristiriitoja, tukea ryhmäläisiä ja rohkaista ryhmää tukevia rooleja. Hyvin toimivassa ryhmässä näistä voi keskustella avoimesti, kuitenkaan henkilöön menemättä. 20 4 Ajattelun apuvälineitä, tutkimusta ja lakiperusta 4.1 Asiakasosallisuuden perusta laeissa Asiakasosallisuudella on vankka perusta ehdotuksessa maakuntalaiksi, laiksi sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisestä sekä sosiaali- ja terveydenhuollon erityislainsäädännössä. Suomalainen sosiaali- ja terveyspalvelujärjestelmä on muutoksessa, sillä valmisteilla olevassa soteuudistuksessa palvelut järjestetään uudella tavalla. Tätä kirjoitettaessa (11/17) odotamme valinnanvapauslainsäädännön uudelleen käsittelyä sekä maakunta ja sosiaali- ja terveyspalvelulakien vahvistamista. Käytännössä tämä tarkoittaa lappilaisten palveluiden käyttäjien, henkilöstön ja muiden sidosryhmien mahdollisuutta tehdä aloitteita, kertoa mielipteensä, tulla kuulluksi, osallistua, kehittää, suunnitella palveluja ja jopa työskennellä ammattihenkilöiden rinnalla sekä vaikuttaa maakunnan päätöksentekoon. Valmisteilla oleva maakuntalaki (23 ) määrittelee, että maakunnan asukkailla ja palvelujen käyttäjillä on oikeus osallistua ja vaikuttaa maakunnan toimintaan. Maakuntavaltuustolle määrätään erityisesti tehtäväksi pitää huolta monipuolisista ja vaikuttavista osallistumisen mahdollisuuksista. Osallistumista ja vaikuttamista voidaan edistää etenkin: 1) järjestämällä keskustelu- ja kuulemistilaisuuksia sekä asukasraadit, 2) selvittämällä asukkaiden mielipiteitä ennen päätöksentekoa, 3) valitsemalla palvelujen käyttäjien edustajia maakunnan toimielimiin, 4) suunnittelemalla ja kehittämällä palveluja yhdessä kuntalaisten kanssa, 5) järjestämällä mahdollisuuksia osallistua kunnan talouden suunnitteluun, 6) tukemalla asukkaiden, järjestöjen ja muiden yhteisöjen oma-aloitteista asioiden suunnittelua ja valmistelua. Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislaki luonnoksessa (25 ) puolestaan todetaan, että maakunnan tulee edistää asukkaiden osallistumista ja vaikuttamista siten, kuin maakuntalain 23 :ssä säädetään. Asukkaiden näkemykset on otettava huomioon valmisteltaessa maakunnan palvelulupausta, maakuntien yhteistyösopimusta sekä yhteistyöalueen ehdotusta sosiaali- ja terveysministeriölle siitä, miten alueen palvelut ja niiden kehittäminen sekä maakuntien välinen yhteistyö pitäisi ottaa huomioon valtakunnallisissa tavoitteissa. Tämän lisäksi asiakasosallisuus tulee esille monissa sosiaali- ja terveydenhuollon erityislaeissa.

Esimerkiksi sosiaalihuoltolaissa (1 ), laissa sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (8 ) ja laissa ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta sekä iäkkäiden sosiaali- ja terveyspalveluista (1 ) sekä uudessa lakiluonnoksessa vammaisuuden perusteella järjestettävistä erityispalveluista (1 ). Asiakasosallisuudella sekä asiakkaiden osallistumisella on siis jo vankka pohja sosiaali- ja terveydenhuollon erityislaieissa sekä nykyisessä kuntalaissa, jonka pohjalta valmistellaan maakuntalakia. 21 4.2 Osallisuus ja osallistuminen hieman käsitteistä Osallisuus ja osallistuminen lisäävät elinvoimaa ja yhteisöllisyyttä, sillä ne eivät ole yksilön ominaisuuksia, vaan rakentuvat sosiaalisesti suhteessa toisiin ihmisiin ja ympäristöön. Myös hiljainen osallistuminen on arvokasta. Termejä osallisuus, osallistuminen ja jopa osallistaminen käytetään varsin vapaasti sekaisin sosiaalija terveydenhuollossa, vaikka asiakkaiden osallisuuden lisääminen ja asiakaslähtöisyys ovat tunnustettuja arvoja ja toimintatapoja. Osallisuudella tarkoitetaan yksilöllistä kokemusta kuulumisesta johonkin itselleen tärkeään yhteisöön tai yhteiskuntaan (esim. Leeman & Hämäläinen 2016: 599; Särkelä-Kukko 2014: 35; Närhi, Matthies & Kokkonen 2014: 232-233). Osallistumisessa on kyse aktiivisesta toiminnasta, joka toteutuu usein vapaaehtoisuuden pohjalta vuorovaikutuksessa (Närhi, Matthies & Kokkonen 2014: 233). Osallisuus ja osallistuminen ovat kytköksissä toisiinsa, sillä ilman osallisuutta osallistumiselta puuttuu perusta. Osallisuus ja osallistuminen eivät kuitenkaan ole yksilön ominaisuuksia, vaan rakentuvat sosiaalisesti vuorovaikutuksessa. Ne ovat keinoja päämäärän saavuttamiseksi. Jotta niistä ei tulisi itsetarkoituksellisia toimintatapoja, on mietittävä, mitä niillä saavutetaan, mitkä ovat hyödyt ja haitat, mitä ne muuttavat ja miten. Jos noudatetaan vain tapaa, normia tai lain kirjaimen täyttöä, sisältyy osallistumiseen petos, sillä kokemus osallisuudesta, kuulumisesta ja yhteydestä ei toteudu. (Matthies 2017.) Asiakasosallisuus on osa laajempaa sosiaali- ja terveyspalveluiden demokratisoitumista edistävää toimintaa ja osa asukas- ja kansalaisosallisuutta. Osallisuuden kokemukseen tarvitaan paljon muutakin, kuin sosiaali- ja terveyspalveluiden toimivuus. Asiakasosallisuus voidaan jakaa sisällön mukaan tieto-, suunnittelu-, päätös-, toiminta- ja arviointiosallisuuteen. Tieto-osallisuus on oikeutta tiedon saamiseen. Se on perusedellytys, jotta asiakas voi olla mukana päättämässä omista asioistaan. Suunnitteluosallisuus on syvempää valmisteluun liittyvää vuorovaikutusta, jossa asiakkaan asiantuntemus hyväksytään ja organisaation hallinnolliset rakenteet mahdollistavat osallistumisen ja osallisuuden. Päätösosallisuudessa asiakas päättää joko omista tai muiden palveluista. Toimintaosallisuus on kuntalaisten omaa toimintaa elinympäristössään. Arviointiosallisuus tarkoittaa asiakaspalautteen kulkua ja huomioimista palveluissa. (Leeman & Hämäläinen 2016: 588 599.) Jaottelussa asiakasosallisuutta ei määritellä yhteistyönä asiakkaiden ja ammattihenkilöiden välillä, joka nähdään tässä hankkeessa yhtenä asiakasosallisuutta lisäävänä toiminnan muotona. Siihen sisältyy kehittäjäasiakkaiden ja kokemusasiantuntijoiden osallistuminen palveluiden suunnitteluun, kehittämiseen ja toimeenpanoon. He voivat edistää asiakkaiden tieto-, suunnittelu-, toiminta- ja arviointiosallisuutta. Tällöin asiakkaasta tulee yhteistyökumppani, jolla voi olla voimassa oleva asiakassuhde tai hän on entinen asiakas, joka on kouluttautunut kokemusasiantuntijaksi.

Asiakaslähtöisen työotteen näkökulmasta asiakas voikin olla vahva toimija, kansalainen, yhteistyökumppani tai heikko avun tarvitsija riippuen asiakastilanteesta, toiminnan tavoitteista ja reunaehdoista (Raitakari ym. 2012: 94). Asiakasosallisuus tässä hankkeessa perustuu ajatukselle, että jokainen asiakas on osallisena omassa asiakastapahtumassaan ja häntä kuunnellaan. Työntekijä ja asiakas voivat myös pohtia yhdessä esimerkiksi palveluprosessin toimivuutta ja vaikuttavuutta. Kutsumme tätä kahdenkeskiseksi kehittämiseksi. Asiakkaan asiantuntijuus omassa palvelutapahtumassa tai kahdenkeskinen kehittäminen eivät kuitenkaan ole riittävää asiakasosallisuutta sosiaali- ja terveydenhuollossa. Tässä hankkeessa asiakasosallisuus laajennetaan monitahoiseksi yhteistyöksi asiakkaiden, kehittäjäasiakkaiden ja kokemusasiantuntijoden sekä henkilöstön ja päättäjien kesken. Se on osa osallisuustyötä, jossa ihmiset yhteiskuntaryhmistä, ammattikunnista tai tiedeperustaisista lähtökohdista riippumatta työskentelevät yhdessä perinteisten palvelujen, kuten sosiaalityön ja kuntoutuksen rinnalla. Osallisuustyö ei eristä eikä perustu ongelmalähtöisiin palveluihin. (Isola ym. 2017: 21.) Asiakkaat osallistuvat palvelujen suunnitteluun, kehittämiseen, toteuttamiseen ja vaikuttavat päätöksentekoon yhdenveroisina toimijoina yhteiskehittämisen periaatteiden mukaan toiminnan alusta loppuun. He eivät siis ole viiteryhmä, jonka näkemystä kysytään jälkeenpäin. Asiakkaiden osallisuuden lisäämisellä pyrimme monialaisen yhteistyön kautta kansalaisten hyvinvoinnin, terveyden sekä fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen toimintakyvyn paranemiseen, kustannustehokkaisiin oikea-aikaisiin ja sujuviin palveluihin sekä terveys- ja tuloerojen kaventumiseen. Yhteistyössä syntyvää monitahoista kokemus-, ammatti- ja tieteellistätietoa ja uusia toimintatapoja voidaan käyttää palvelujen ideoinnista kansalliseen päätöksentekoon sekä toiminnan ja uudistavien kokeilujen vaikutusten arviointiin. 22 4.3 Asiakasosallisuus ja -osallinen miten me sen ymmärrämme? Asiakkaiden osallisuus laajennetaan sosiaali- ja terveyspalvelujen suunnitteluun, kehittämiseen, tuottamiseen ja päätöksentekoon. Tässä yhteydessä tarkoitamme asiakasosallisuudella sosiaali- ja terveyspalveluiden asiakkaiden, kehittäjäasiakkaiden ja kokemusasiantuntijoiden, palveluiden tuottajien (henkilöstön ja esimiesten), palvelun järjestäjän (maakunnan) ja päättäjien yhteistä toimintaa. Kyse on yhdessä tekemisestä, ei uudesta menetelmästä tai teoriasta. Asiakasosallisella tarkoitamme sote-palveluiden entistä tai nykyistä asiakasta tai potilasta. Myös asiakkaan tai potilaan läheisiä, joilla on läheisen kautta kokemusta sosiaali- ja terveyspalveluista. Yhteisissä työpajoissa päätimme puhua asiakasosallisuudesta. Ymmärrämme sen osana asukas- ja kansalaisosallisuutta. Asiakkaiden osallisuus palveluiden suunnittelussa, kehittämisessä ja tuottamisessa on osa ajattelu- ja toimintatavan muutosta, jolla pyritään vahvistamaan yhteistyötä ammattihenkilöiden kanssa sekä asiakkaan asemaa ja asiakaslähtöisiä palveluja. Se ei ole vastakohta tieteelliselle, professionaaliselle ja asiantuntijatiedolle ja tavalle toimia, vaan täydentää niitä. Samalla kokemustieto sulautuu luontevasti osaksi ammatti- ja tutkimustietoa.

23 5 Esimerkkejä toteutuneesta kehittäjäasikastoiminnasta ja kokemusasiantuntijatoiminnasta Lapissa Sote-strategian mukaan järjestäjän tulee tukea eri tahojen, kuten asukkaiden, asiakkaiden, järjestöjen ja yhteisöjen, oma-aloitteista asioiden suunnittelua ja valmistelua. Lapissa, kuten muuallakin Suomessa, on vilkasta sote-järjestötoimintaa, jolla on tärkeä osuus kansalaisten hyvinvoinnin edistämisessä ja turvaamisessa. Järjestöjen kautta ja yhteistyössä niiden kanssa asiakkaiden osallisuus paranee maakunnallisessa sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisessä ja toiminnassa. Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksessa (Poske) on jo kymmenen vuoden ajan otettu asiakkaita mukaan erilaisiin kunnallisen sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeisiin ideoimaan ja arvioimaan sote-palveluja. Kehittäjäasiakastoiminta alkoi Lapissa vuosina 2004 2006 Lastensuojelun kehittämiskeskus ja Sosiaalityön kehittämisyksikkö -hankkeiden aikana Pohjois- Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen mallintajan, tutkijoiden, sosiaalityön tiimien jäsenten ja heidän asiakkaidensa yhteistyönä. Sosiaalityön prosessin kehittämistyön pulmakohdassa mietittiin, mihin suuntaan sosiaalityön käytäntöjä pitäisi kehittää ja huomattiin, että mitä jos kysyttäisiin asiakkailta. (Laitinen ym. 2007; Niskala 2008.) Kaste-ohjelmakaudella (2009 2017) kehittäjäasiakastoimintaan rekrytoitiin kehittäjätyöntekijöiden rinnalle kehittäjäasiakkaita ja yhteisiä kehittäjätyöntekijöiden ja -asiakkaiden kehittäjäfoorumeja pidettiin vuosittain 1 2. Asiakkaat osallistuivat kehittämistoimintaan ainakin kolmessa roolissa: asiakaskehittäjinä ja myöhemmin kehittäjäasiakkaina, tutkimuskumppaneina, vertaisneuvojina ja kokemusasiantuntijoina. Kehittäjäasiakastoimintaa suunniteltiin ja kehitettin ja toteutettin kahviloissa ja monissa sosiaalipalveluejen sisällöllisissä ryhmissä (Niskala ym. 2015) Kehittäjäkahvilatoimintaa ja kehittäjäasikasvalmennuksia parastettiin ja laajennettiin uusiin kuntiin Hyvinvointi hakusessa riippuvuus riskinä -hankkeessa vuosina (Peronius 2016). Saamenkielinen kehittäjäasiakastoiminta aloitettiin PaKaste-hankkeessa ja Paljon palveluja tarvitsevat -hankkeessa (2015 2016), useita saamelaisia kehittäjäasiakkaita. Toimiva kotihoito Lappiin -hankkeella (2016 2018) on kolme kehittäjäasiakasta mukana saamenkielisten sosiaali- ja terveyspalveluiden kehittämisessä, yksi jokaisesta saamen kieliryhmästä. Kehittäjäasiakkaat ja kokemusasiantuntijat voivat toimia myös saamelaisen kulttuurilähettiläinä ja opastaa suomenkielistä henkilöstöä palvelujen kehittämisessä ja suunnittelussa. Suurin osa Lapin kunnista on osallistunut jollakin tapaa Kaste-ohjelmakaudella erilaisiin kehittäjäasiakastoiminnan muotoihin. Lisäksi yhteistyössä on Pohjois-Pohjanmaalta ollut Kuusamo. Kokemusasiantuntija- ja kehittäjäasiakastoiminta ovat työmallina molemmissa Lapin alueen sairaanhoitopiireissä ja muutamissa kunnissa. Lapin ja Länsi-Pohjan sairaanhoitopiireissä asiakkaiden osallisuus on kirjattu palvelustrategiaan. Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirissä kokemusasintuntijatoiminta on vakiintunutta toimintaa. Kokemusasiantuntija toimii muun muassa psykiatrian tulosalueen johtoryhmän jäsenenä. Lapin sairaanhoitopiiriin on perustettu asiakasraati keväällä 2015. Asiakasraadin tarkoituksena on lisätä potilaiden ja omaisten näkemysten huomioimista tehokkaammin hoidon järjestämisen eri vaiheissa. Tavoitteena raadin toiminnalle on kehittää sairaalan palveluja, kuten esimerkiksi tehdä erilaisten järjestelmien ja sairaalatilojen toiminnallisuuksia sujuvammiksi. Asiakkaat ovat olleet mukana kehittämässä muun muassa sairaalan laajennushanketta ja hoitoketjuja. Lapin sairaanhoitopiirin mielenterveys- ja päihdepalveluissa mielenterveysyhdistys Balanssi ry:n

kokemusasiantuntijat ohjaavat keskustelu- ja toiminnallisia ryhmiä psykiatrisen klinikan osastoilla ja kirjastossa Muurolassa, sairaalakuntoutusjaksoilla ja avohoidon palveluissa. Kokemusasiantuntijat tarjoavat asiakkaille ja potilaille myös vertaistukea kasvotusten tai kuvapuhelinpalvelun kautta. Kokemusasiantuntijat ovat mukana kehittämässä mielenterveys- ja päihdepalveluiden palveluprosesseja, ja ovat olleet jo aikanaan mukana psykiatrisen hoitotahdon kehittämisessä sekä erilaisissa mielenterveys- ja päihdestrategioita käsittelevissä työryhmissä. Rovaniemen kaupungissa on käytetty kehittäjäasiakkaita ainakin terveyskeskuksen pikapolin ja aikuissosiaalityön kuntouttavan työtoiminnan kehittämisessä (Palo & Strandman 2017; Kelloniemi 2017). Kemin ja Rovaniemen kaupungeissa on osallisuutta edistetty rekrytoimalla yhdyshenkilö koordinoimaan osallisuutta. Lapin kokemusasiantuntijaverkosto, jota koordinoi Lapin sosiaali- ja terveysturvanyhdistys, tekee yhteistyötä Posken ja muiden järjestöjen ja julkisten toimijoiden kanssa. Se järjestää säännöllisesti kaksi kertaa vuodessa Kokemuksellinen asiantuntijuus -seminaareja kokemusasiantuntijoille, vertaistukihenkilöille ja -ryhmänohjaajille sekä kehittäjätyöntekijöille ja ammattihenkilöille. Lappi kuuluu järjestöjen ylläpitämään kokemustoimintaverkostoon, joka kouluttaa kokemustoimijoita, järjestää heille työnohjausta ja tapaamisia, tekee oppilaitoyhteystyötä ja järjestää luentoja mm. kansalaisopistolla. Kokemuskouluttajat ovat käyneet oppilaitoksissa ja seminaareissa kertomassa sote-alan ammattilaisille omia kokemuksiaan palveluista ja yhteistyöstä ammattihenkilöiden kanssa. 24 6 Kokemusasiantuntijatoiminnan hyödyt ja sudenkuopat Yhteistyö kehittäjäasiakkaiden ja kokemusasiantuntijoiden kanssa on yksi tapa lisätä asiakkaiden osallisuutta, osallistumista ja asiakaslähtöisyyttä sosiaali- ja terveydenhuollossa. Suomessa systemaattisesti tutkittua tietoa kokemusasiantuntijuudesta yleensä on varsin vähän, vaikka meneillään on useita kokemusasiantuntijatoimintaa edistäviä hankkeita ja -kokeiluja, joista yksi on tämä Palvelut asiakaslähtöisiksi -hankkeen osahanke, asiakkaiden osallistumisen malli ja kokemusasiantuntijuus (http://stm.fi/hankkeet/asiakaslahtoisyys). Kokemusasiantuntijatoimintaa on tutkittu Suomessa ainakin osallistumispolitiikoissa (Meriluoto 2016a; 2016b), järjestötoiminnassa (Hokkanen, Nikupeteri, Laitinen & Vasari 2016), kuntoutumista voimaannuttavana ja työelämään suuntaavana toimintana (Rissanen 2015) ja väkivaltatyössä (Laitinen & Nikupeteri 2013) ja kehittäjäasikastoimintana (Niskala, Kostamo-Pääkkö &Ojanemi 2015). Asiakkaasta kehittäjäksi ja vaikuttajaksi (Pohjola, Kairala, Lyly & Niskala 2017) -teoksessa kuvataan asiakkaiden osallistumista ja kokemustiedon vaikutuksia palveluiden kehittämiseen monipuolisesti. Suomessa ei ole tutkittu kokemusasiantuntijatoimintaa yhteistyönä ammattihenkilöiden kanssa julkisessa sosiaali- ja terveydenhuollossa. Tämän lisäksi aiheesta on tehty joitakin pro gradututkielmia (esim. Kelloniemi 2017; Jokinen 2016; Soronen 2016; Luiro 2015; Ropponen 2011). Taina Meriluodon mukaan kokemusasiantuntijatoiminta ei ole asianosaisten oman toiminnan seurausta, vaan sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöt ovat kutsuneet kokemusasiantuntijoita yhteiseen toimintaan. Hänen mukaansa kokemusasiantuntijat toimivat ihannekuvina asiakkaista, jotka ovat työstäneet omat vaikeutensa, mutta samalla he ovat julkisten toimijoiden hallittavissa. Heidät esitellään usein hallinnollisessa kontekstissa neutraaleina, kollektiivisen tiedon asiantuntijoina. Näin perustellaan kokemusasiantuntijoiden asemaa yhteisessä kehittämisessä, kun tavoitellaan samaa päämäärää. Toisaalta kokemusasiantuntijat ovat itse mieltäneet tehtävänsä asianajona (agency), jolloin he edustavat jotain tiettyä ryhmää ja sen

intressejä. Tällöin he toimivat eräänlaisina väliintulijoina, jotka välittävät oman ryhmänsä tarinoita, tietoa ja toiveita. (Meriluoto 2016a ja 2016b.) Anna Nikupeterin ja Merja Laitisen mukaan kokemuksen muuttuminen tiedoksi ja sen kautta toiminnaksi edellyttää, että kokemustieto tunnistetaan merkitykselliseksi sekä asiakkaan, kokemusasiantuntijan että työntekijän osalta. Kokemusasiantuntijat voivat ohjata asiakkaita julkisen palvelujärjestelmän ulkopuolisiin ryhmiin ja palveluihin. Tämä kuvaa hyvin henkilökohtaisen kokemuksen muotoutumista yhteisölliseksi voimavaraksi ja kokemusasiantuntijuuden yhteisöllistä tasoa, jolloin se voi mahdollistaa muutoksen myös asiakkaan sosiaalisissa verkostoissa ja yhteisöissä. (Laitinen & Nikupeteri 2013, 439, 446.) Kansainvälistä tutkimusta yhteistyöstä kokemusasiantuntijoiden (peer support) kanssa julkisessa sosiaali- ja terveydenhuollossa löysimme jonkin verran, lähinnä mielenterveystyöstä, jossa kokemusasintuntijatoimintaa on Suomessakin kehitetty pisimpään (esim. Valtakunnallisen mielenterveys- ja päihdesuunnitelma, Partanen ym. 2015). Kansainvälisten tutkimusten taustalla toimivat maakohtaiset palvelujärjestelmät vaihtelevat, joten tutkimukset eivät ole suoraan verrattavissa Suomeen. Lyhyt katsaus antaa kuitenkin kuvan keskustelusta kokemusasiantuntijuuden hyödyistä ja sudenkuopista. Australiassa moniammatillisissa julkisissa organisaatioissa (conventional organisations) ammattihenkilöiden suorat ja epäsuorat ennakkoluulot tai kokemusasiantuntijoiden (peer support workers, PSW) vaikeudet tulla toimeen ohjaajien kanssa hankaloittivat heidän työtä etenkin, jos he olivat työpaikan ainoita kokemusasiantuntijoita. Tämän lisäksi toipumisorientoitunut (recovery orientated) ympäristö puuttui. Muita haasteita oli, riippumatta siitä oliko kyseessä julkinen vai kolmannen sektorin (peer run agency) palveluntuottaja, olivat riittämätön koulutus, epäselvä työnkuva, vertaistukisuhteissa selviäminen (managing), kokemusasiantuntijaidentiteetin löytäminen, ahdistuneisuuden tai väsymyksen tunteet ja oman sairauden uusiutuminen (Moran, Russinova, Gidugu & Gagne 2013.) Toisessa Australiassa sijaitsevassa mielenterveyskuntoutusyksiköissä (communitybased residential mental health rehabilitation) tulokset yhteistyöstä kokemusasiantuntijoiden (PSW) kanssa olivat vuoden seurannan jälkeen myönteisiä. Heidän tehtävänsä on ollut paitsi kokemuksen, esimerkin ja toivon jakaminen, myös tukea asiakkaita omien tavoitteiden ja kuntoutussuunnitelman tekemisessä sekä auttaa heitä osallistumaan kuntoutusohjelmaan. Tämän lisäksi he tuottavat systemaattista tietoa ja antavat palautetta moniammatillisen tiimin yhteistyöhön. Henkilöstöstä noin puolet on kokemusasiantuntijoita, ja heitä kohdellaan, kuten muitakin ammattihenkilöitä. (Parker, Dark, Vilic, McCann, O Sullivan, Doyle & Lendich 2016, 95-98.) Englannissa paikallinen mielenterveystiimi palkkasi ja koulutti kuusi kokemusasiantuntijaa (PSW). Vuoden seurannan jälkeen kokemusasiantuntijat olivat auttaneet asiakkaita pääsemään palveluiden piiriin ja ymmärtämään palveluprosesseja. Tämän lisäksi he olivat tarjonneet asiakkaille emotionaalista, käytännön ja sosiaalista tukea sekä tukea toipumiseen (recovery). (Repper & Watson 2012.) Yhdysvalloissa kolmannen sektorin (consumer-run service setting) mielenterveyspalveluja tuottavassa organisaatiossa kokemusasiantuntijatoiminta auttoi asiakkaita pois potilaan roolista kohti voimaantunutta yksilöllisyyttä samalla, kun toiminnan avulla nostettiin esille 25

mielenterveyspalveluiden puutteita ja ehdotettiin ratkaisuksi toipumiseen perustuvan toiminnan lisäämistä. (Austin, Ramakrishnan & Hopper 2014.) Teimme hankkeen aikana marras-joulukuussa 2017 Lapissa kehittäjäasiakastoiminnassa mukana olleille kehittäjätyöntekijöille (N 32) ja kehittäjäasiakkaille (N 39) kyselyn yhteisen toiminnan vaikutuksista. Kehittäjäasiakastoiminnan kautta saavutettu osallisuus jaettiin kyselyssä sisällön mukaan tieto-, toiminta-, suunnittelu- ja arviointiosallisuuteen (Leeman & Hämäläinen 2016, 588 599.) Asiakkaat kokevat yhteisellä kehittämistyöllä olevan vaikutuksia yhtäältä palvelujen kehittymiseen ja toisaalta oman elämäntilanteen muuttumiseen. Työntekijöille on hyötyä siitä, että he saavat yhteiskehittämisessä asiakkaiden kokemustiedon ja hiljaisen tiedon erityisyyden esille sekä asiakkaan näkemyksen palveluiden toimivuudesta mukaan jo palvelujen suunnitteluvaiheessa. Asiakasosallisuus edellyttääkin kaikilta toimijoilta kuuntelemista, kysymistä ja vuoropuhelua. 26 Tieto-osallisuus on perusedellytys, jotta asiakas voi olla mukana kehittämisessä. Tieto-osallisuus on oikeutta oikeanlaisen ja oikea-aikaisen tiedon saamiseen. Työntekijöiden mukaan kehittäjäasiakastoiminta tuottaa korvaamatonta tietoa palvelukokemuksista ja järjestelmien käytännön toimivuudesta. Asiakkaat kokevat yhteisellä kehittämistyöllä olevan vaikutuksia yhtäältä palvelujen kehittymiseen ja toisaalta oman elämäntilanteen muuttumiseen. He kokevat voineensa antaa palautetta työntekijöille eri palveluista ja niiden toimivuudesta sekä oman elämänsä kokemuksista. Toimintaosallisuus on osallistumista palvelujen tuottamiseen joko itsenäisesti esimerkiksi ryhmän ohjaamiseen tai yhdessä työntekijöiden kanssa esimerkiksi vastaanotolla. Työntekijät uskovat yhteisen asiakastyöskentelyn vahvistavan asiakkaan osallistumista omaan palvelu- /asiakasprosessiinsa. Kehittäjäasiakkaat ja kokemusasiantuntijat kokivat vaikuttaneensa, kun he olivat pystyneet auttamaan muita samassa tilanteessa olevia ja keskustelemaan muiden asiakkaiden kanssa. Asiakas määrittää itsensä sosiaalisten suhteiden kautta, joten samankaltaisessa tilanteessa olevan auttaminen voi tukea kokemusta omasta osallisuudesta. Suunnitteluosallisuus on syvempää valmisteluun liittyvää vuorovaikutusta, jossa asiakkaan asiantuntemus hyväksytään ja organisaation hallinnolliset rakenteet mahdollistavat osallistumisen ja osallisuuden. Sekä työntekijät että kehittäjäasiakkaat ja kokemusasiantuntijat katsovat, että yhteistyön on johdettava johonkin tulokseen palvelun parantamiseksi. Muuten toiminta ei vastaa odotuksiin ja jää näennäiseksi myös osallisuuden osalta. Asiakkaiden tuoma asiantuntijuus palvelujen suunnittelussa velvoittaa työntekijöitä ottamaan asiat käsittelyyn joko itse tai viemään niitä päätöksenteossa niin pitkälle, että päätös saadaan näkyväksi suunnitteluun osallistuneille kehittäjäasiakkaille ja kokemusasiantuntijoille. Arviointiosallisuus tarkoittaa asiakkaiden näkökulmien huomioimista ja mahdollisuutta muuttaa palvelua tai työkäytäntöä heidän palautteensa pohjalta. Työntekijöistä suurin osa on sitä mieltä, että asiakkaiden työskentely yhdessä työntekijöiden kanssa vahvistaa työntekijöiden ammatillista osaamista. Työntekijät kokevat yhteisen kehittämistyön vaikuttavan palvelujen kehittymiseen sekä muuttavan oman työn tekemisen tapaa ja käytäntöjä yhteistoiminnallisempaan suuntaan. Yhteinen kehittäminen on palauttanut palvelujen kehittämistyön lähtökohdaksi asiakkaiden tarpeet.

Sosiaali- ja terveyspalvelujen johdolla on vielä asenteellisuutta asiakkaiden osallistumisen suhteen. Edustuksellinen demokratia ja sitä kautta vaikuttaminen katsotaan usein riittäviksi. Työntekijätasolla osallistavan kehittämisen katsotaan vievän niin paljon aikaa, ettei sen toteuttamista arjen kiireessä katsota mahdolliseksi. Kokemuksellisuuden hyödyntämisestä puuttuu myös osaamista, jolloin tyydytään lähinnä kuuntelemaan asiakkaita järjestelmän näkökulmasta tai pyytämään palautetta palveluista. Vaikuttamisen tukirakenteet, määritellyt prosessit ja kanavat puuttuvat tai ovat erillisten, määräaikaisten hankkeiden varassa. Tehdyn kyselyn mukaan kehittäjäasiakkaat ja kokemusasiantuntijat sekä työntekijät uskovat, että kunnan/maakunnan pysyvä ja joustavasti kehittyvä asiakasosallisuusmalli vahvistaa asiakkaiden osallisuutta ja osallistumista. 27 Asiakkaiden osallisuuden lisääminen sosiaali- ja terveydenhuollossa kehittäjäasiakkaiden ja kokemusasiantuntijoiden avulla ei siis ole aivan yksinkertaista. Parhaimmillaan se lisää asiakkaiden osallisuutta ja osallistumista palveluiden suunnitteluun, kehittämiseen ja toteuttamiseen, palveluihin pääsyä ja niihin kiinnittymistä sekä voimaannuttaa kehittäjäasiakkaita/kokemusasiantuntijoita. Kokemusasiantuntijoiden näkökulmasta haasteina on ainakin toimintakulttuurin muutos, jossa asiakkaat nähdään yhdenvertaisina toimijoina ammattihenkilöiden rinnalla. Työntekiojöiden näkökulmasta haasteeksi nousee se, miten toimintaa tuetaan, arvioidaan, ohjeistetaan ja säädellään sekä miten vältetään, että kokemusasiantuntijat eivät omaksu järjestelmälähtöisiä rutiineja, kieltä ja toimintatapoja, vaan heidän erityisyytensä säilyy. Englannin Nottinghamissa on pohdittu kokemuksen käyttöä hieman toisinkin. Voisiko asiakkaiden ja työntekijöiden suhde olla yhdenvertaisempi, jos myös ammattihenkilöt voisivat paremmin käyttää omia kokemuksiaan työskennellessään tehtävässään (Repper & Watson 2012)? 7 Mallinnusprosessin kulku ja osallistujat Lapin asiakasosallisuuden mallia tulevassa sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistuksessa ja osana maakuntauudistusta on valmisteltu laajassa yhteistyössä järjestöjen ja kokemusasiantuntijoiden/kehittäjäasiakkaiden, Lapin Liiton maakuntauudistuksen ja Sote-Savotta - hankkeen kanssa, Lapin ja Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirien perusterveydenhuollon yksikköjen, Sociopolis-hankkeen toimijoiden (Lapin yliopisto, Lapin ammattikorkeakoulu ja Poske), Lapin muiden hallituksen kärkihankkeiden (Toimiva kotihoito Lappiin -hanke, I&O-kärkihanke, Perhekeskustoimintamalli Lappiin -hanke ja Lapsi- ja perhepalvelujen muutosohjelma) kanssa. Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus on toiminut työryhmän koollekutsujana. Mallissa huomioidaan sekä kehittäjäasiakastoiminta että kokemusasiantuntijatoiminta. Mallia on työstetty ja reflektoitu kokemuksellisen asiantuntijaverkoston (osallistujina kokemusasiantuntijoita, kehittäjäasiakkaita, kehittäjätyöntekijöitä, järjestötyöntekijöitä ja kuntien työntekijöitä) seminaareissa ja työpajoissa. Asiakasosallisuus mallia työstettiin viidessä työpajassa ja valmisteltiin esitys väliaikaishallinnolle Asiakasosallisuus Sotessa -työryhmän toiminnan jatkamisesta sekä esitys asukkaiden, asiakkaiden osallisuutta tukevien kuntakäyntien toteuttamisesta syksyllä 2017 ja talvella 2018. Väliaikaishallinnon kokous hyväksyi kuntakäyntiesityksen 30.8.2017 kokouksessa. Tämän lisäksi on työstetty kysely kansalaisille ja perusturvajohtajille tulevia kuntakierroksia varten. Ajatuksena on räätälöidä

28 kuntakierrokset jokaisen kunnan tarpeiden mukaan. Asiakasosallisuusmallia on myös esitelty laajasti maakunnan eri toimijoille. Jokainen esittely on toiminut myös keskustelu- ja tiedonkeruutilaisuutena, jossa mallia on rikastettu. Yhteistyö sote- ja maakuntauudistuksen valmistelijoiden ja sotekoordinaattoreiden kanssa tulee jatkumaan hankkeen päättymisen jälkeen. Lämmin kiitos kaikille osallisille!

29 Lähteet: Austin, Elisabeth & Ramakrishnan, Aditi & Hopper, Kim 2014: Embodying Recovery: A Qualitative Study of Peer Work. Community Ment Health J, 50:879 885. Hokkanen, Liisa & Nikupeteri, Anna & Laitinen, Merja & Vasari, Pekka 2017: Individual, Group and Organised Experiential Expertise in Recovery from Intimate Partner Violence and Mental Health Problems in Finland. British Journal of Social Work 47, 1147 1165. Isola, Anna-Maria & Kaartinen, Heidi & Leemann, Lars & Lääperi, Raija & Schneider, Taina & Valtari, Salla & Keto-Tokoi, Anna 2017: Mitä osallisuus on? Osallisuuden viitekehystä rakentamassa. Työpaperi 33/2017. Terveyden- ja hyvinvoinninlaitos. Jokinen Teija 2016: Ammatillisten kokemusasiantuntijoiden käsiyksiä alakouluikäisestä lapsesta, jolla on visuo-spatiaalinen hahmotushäiriö. Pro gradu-tutkielma. Jyväskylän yliopisto, kasvatustieteiden laitos erityispedagokiikka. Kelloniemi, Sari (2017) Sosiaalinen kuntoutus sosiaalityön käytäntönä. Pro gradu _tutkielma Lapin yliopisto yhteiskuntatieteiden tiedekunta. Rovaniemi. Laitinen, Merja & Nikupeteri, Anna 2013: Kokemusasiantuntijuus väkivaltatyössä. Teoksessa Asiakkaat toimijoina sosiaalityössä. Tampere. Vastapaino. Leeman, Lars & & Hämäläinen, Riitta-Maija (2016) Asikasosallisuus, sosiaalinen osallisuus ja Matalan kynnyksen palvelut. Matthies, Aila-Leena (2017) Osallistumisen lupaus ja petos hyvinvointipalveluissa. Luiro, Jenni 2015: Nyt ne niinkö, ne auttaa ihmisiä Sosiaalityölle annetut merkitykset vertaistukihenkilöiden puheessa. Pro gradu-tutkielma 2015. Sosiaalityö. Lapin yliopisto Meriluoto Taina 2016a: Kokemusasiantuntijuus ohjaavana ja voimaannuttavana hallintana. Teoksessa Nousiainen, Marko & Kulovaara, Kari (toim.) Hallinnan ja osallistamisen politiikat. Jyväskylän yliopiston julkaisuarkisto. SoPhi 132. Meriluoto, Taina 2016b: Mitä kokemusasiantuntijat edustavat? Analyysi edustamisen politiikoista osallistamishankkeissa. Politiikka 58:2, s. 131 143. Moran, Galia S. & Russinova, Zlatka & Gidugu, Vasudha & Gagne, Cheryl 2013: Challenges Experienced by Paid Peer Providers in Mental Health. Community Ment Health J, 49:281 291. Moran, Galia S. & Russinova, Zlatka & Gidugu, Vasudha & Gagne, Cheryl 2013: Challenges Experienced by Paid Peer Providers in Mental Health. Community Ment Health J, 49:281 291. Niskala, Asta & Kostamo-Pääkkö, Kaisa & Ojaniemi, Pekka 2015: Kehittäjäasiakastoiminta - asioihin vaikuttamista kokemusten kautta. Teoksessa Väyrynen, Sanna & Kostamo-Pääkkö, Kaisa & Ojaniemi, Pekka (toim.) Sosiaalityön yhteisöllisyyttä etsimässä. United Press Globa. Tallinna.

30 Närhi, Kati & Kokkonen, Tuomo & Matthies, Aila-Leena 2014: Asiakkaiden osallisuus ja työntekijöiden harkintavalta palvelujärjestelmässä. Janus vol. 22 (3) 2014, 227 244. PaKaste-hanke & Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus 2013: Herkkuja Pakasteesta työkalukirja. Erweko Oy. Rovaniemi. Parker, Stephen & Dark, Frances & Vilic, Gabrielle & McCann, Karen & O Sullivan, Ruth & Doyle, Caroline & Lendich, Bernice 2016: Integrated staffing model for residential mental health rehabilitation. Mental Health and Social Inclusion vol. 20 no. 2 2016, s.92-100. Partanen, Airi & Moring, Juha & Nordling, Esa & Bergman, Viveca (toim.) 2010: Kansallinen mielenterveys- ja päihdesuunnitelma 2009 2015. Suunnitelmasta toimeenpanoon vuonna 2009. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL), Avauksia 16/2010. Helsinki. Peronius, Nina 2015: Polkuja yhteistyöhön siltoja muutokseen. Päihdetyön kehittämistä Lapissa ja Kainuussa. Pohjois-Suomen sosiaalialan-osaamiskeskus. Arkmedia, Vaasa. Pohjola, Anneli & Kairala, Maarit & Niskala, Asta & Lyly, Hannu 2017: Asiakkaasta kehittäjäksi ja vaikuttajaksi Asiakkaan osallisuuden muutos sosiaali- ja terveyspalveluissa. Vastapaino. Raitakari, Suvi & Juhila, Kirsti & Günther, Kirsi & Kulmala, Anna & Saario, Sirpa 2012: Asiakaslähtöisyydet asiakas-ammattilaisvuorovaikutuksessa: kuluttajuus, kumppanuus ja huolenpito mielenterveyskuntoutuksessa. Repper, Julie & Watson, Emma 2012: A year of peer support in Nottingham: the peer support workers and their work with individuals. The Jousran of mental health training, education and practice. Vol. 7 no. 2, s. 79 84. Rissanen, Päivi 2015: Toivoton tapaus? Autoetnografia sairastumisesta ja kuntoutumisesta. Kuntoutussäätiön tutkimuksia 88. Ropponen Mervi 2011: Kokemusasianttuntijuus kehittämisen välineenä Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin psykiatrian toiminnassa. Pro gradu -tutkielma. Sosiaali- ja terveyshallintotiede. Vaasan yliopisto. Soronen, Kari 2016: Mielenterveyden kokemusasiantuntijat- Fenomenologinen tutkimus toisen asteen kokemuksista. Pro gradu-tutkielma. Sosiologia. Yhteiskuntatieteiden ja filosofian laitos. Jyväskylän yliopisto. Strandman, kristiina & Palo, Miia (2017): Dialogi yhteiskehittämisen ytimessa teoksessa Pohjola, Anneli & Kairala, Maarit & Niskala, Asta & Lyly, Hannu 2017: Asiakkaasta kehittäjäksi ja vaikuttajaksi Asiakkaan osallisuuden muutos sosiaali- ja terveyspalveluissa. Vastapaino. Särkelä-Kukko, Mona (2014) Osallisuuden eriarvoisuus ja eriarvoistuminen.

Torro Elina 2016: Kyllä se semmonen sydämen asia on et saa kulkea rinnalla Terveydenhuollon kokemusasiantuntijoiden kokemuksia työstään. Terveystieteiden laitos. Terveyskasvatus. Jyväskylän yliopisto Lait ja lakiesitykset: Hallituksen esitykset: Maakuntalaki ja Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä 1.9.2016 Luonnos: Laki vammaisuuden perusteella järjestettävistä erityispalveluista 17.5.2017 Sosiaalihuoltolaki 1301/2014 Laki asiakkaan sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 812/2000 Laki ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta sekä iäkkäiden sosiaali- ja terveyspalveluista. Järjestämisen käsikirja/alueuudistus.fi. Luettu 6.8.2017. Verkkosivut: Palvelut asiakaslähtöisiksi, http://stm.fi/hankkeet/asiakaslahtoisyys. Luettu 1.11.2017 Yhdessä aikuissosiaalityötä. Menetelmät. http://www.aikuissosiaalityo.fi/aikuissosiaalityo/kehittaminen_ja_menetelmat/menetelmat. Luettu 9.1.2018. Soste Arviointityökaluja. https://www.soste.fi/elinvoimaiset-jarjestot/kehittaminen-ja-arviointijarjestoissa/arviointityokaluja-3.html. Luettu 9.1.2018. THL. Varhainen avoin yhteistoiminta ja dialogiset menetelmätm https://www.thl.fi/fi/web/lapsetnuoret-ja-perheet/tyon_tueksi/varhainen-avoin-yhteistoiminta. Luettu 19.1.2018. 31

32 STM kärkihanke: Palvelut asiakaslähtöisiksi Osahanke 2: määritellään kokemusasiantuntijuuden ja asiakkaiden osallistumisen toimintamalli Lapin pilotti Olemme Lapissa katsoneet rohkeasti sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen tulevaisuuteen ja kehittäneet yhteistyöryhmän kanssa asiaksosallisuusmallin, jonka avulla asiakkaat voivat konkreettisesti osallistua sosiaali- ja terveyspalveluiden suunnitteluun, kehittäämiseen ja toteuttamiseen. Tämän lisäksi olemme koonneet käytännön työkalupakin teille, jotka haluatte aloittaa yhteiskehittämisen ja työskentelyn asiakkaiden kanssa. Ajattelun apuvälineinä teoretisoimme hieman osallisuuskäsitettä, teemme katsauksen tutkimukseen kokemusasiantuntijuudesta ja kerromme oman kehittäjäasiakkaille, kokemusasiantuntijoille ja työntekijöille suunnatun arviointikyselyn tuloksista. Antoisia lukuhetkiä!