Hyve-johtamisen kartta Vuorovaikutuksellisella johtamisella uusiin tavoitteisiin Uudistettu Kumppanuussopimus 2013 1
1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET Tällä uudistetulla sopimuksella Oulun kaupunki ja osahankkeiden vastuutahot (Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä ja Oulunkaaren kuntayhtymä) sopivat Hyve- johtamisen kartta hankkeen (Vuorovaikutuksellisella johtamisella uusiin tavoitteisiin -hanke) hallinnoimisesta ja organisoimisesta sekä toteuttamisen pääperiaatteista ja puitteista. Hallinnoija ja koordinointivastuu Oulun kaupunki Hyvinvointipalvelut PL 37 90015 Oulun kaupunki Hankkeen hallinnollinen johtaja: Hyvinvointijohtaja Kirsti Ylitalo-Katajisto Yhteyshenkilö sopimusasioissa: Asiantuntija Seija Rantala Yhteyshenkilö talousasioissa: Taloussihteeri Leena Västilä Osahankkeiden vastuutahot ja osatoteuttajat Vastuutaho Vastuutaho Vastuutaho Oulun kaupunki Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä 1.1.2013 lähtien, tätä ennen Kainuun maakunta-kuntayhtymä) Oulunkaaren kuntayhtymä 2. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS Sopimuksen lähtökohtana on Sosiaali- ja terveysministeriön tekemä rahoituspäätös 28.2.2012 (007/HTO/KH/2012). Rahoituspäätöksen mukainen hankkeen toteuttamisaika on 1.3.2012-31.10.2014. Rahoitusteknisistä syistä osahankkeiden toiminta päättyy 30.9.2014. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 1 685.285. Hankkeelle on myönnetty KASTE-ohjelmasta 75 %:n rahoitus (1 263 964 ). Hankkeen käytännön toteuttamista valvoo STM. Hyve- johtamisen kartta -hankkeen tavoitteena on kehittää asiakaslähtöisten palveluprosessien johtamismallia alueellisesti ja luoda uudenlaista vuorovaikutuksellisen johtamisen mallia sekä kehittää ratkaisumalleja tulevaisuuden johtamishaasteisiin. Tavoitteena on, että johtamista kehittämällä parannetaan sosiaali- ja terveyspalveluiden vaikuttavuutta ja saatavuutta, edistetään asiakkaiden ja henkilöstön osallisuutta sekä henkilöstön työhyvinvointia sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuvissa toimintaympäristöissä. Toimintaympäristössä tiedossa olevat muutostekijät toimivat hankkeen aikana tehtävien strategisten valintojen perustana. Hankkeen hallinnoijana ja koordinoijana on Oulun kaupunki. Hankekokonaisuus on jaettu kolmeen eri osahankkeeseen, joiden vastuutahot ovat Oulun kaupunki, Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä ja Oulunkaaren kuntayhtymä. Koordinointihankkeen toimesta varmistetaan hankekokonaisuuden eri osien ja toimijoiden välisen yhteistyön edellytykset mm. tiedon, menetelmien ja yhteisten resurssien osalta. Koordinaatiohankkeen puitteissa tuotetaan myös hankkeen tukipalvelut sekä osa viestintään liittyvistä materiaaleista. Koordinaatiolla varmistetaan toimenpidekokonaisuuksien ja kehittämishankkeiden nivoutuminen toisiinsa ja hyvien käytäntöjen levittäminen jo 2
hankkeen alkuvaiheesta lähtien. Koordinaatiolla on myös tavoitteena toimia linkkinä maakuntien kehittämisessä keskeisten muiden hyvinvointihankkeiden välillä. 3. SOPIMUKSEN KOHDE Tämän sopimuksen osapuolet sopivat yhteistyöstä Hyve- johtamisen kartta Vuorovaikutuksellisella johtamisella uusiin tavoitteisiin -hankkeen toteuttamisesta. Tämä sopimus korvaa sopijaosapuolten väliset aiemmin tehdyt suulliset tai kirjalliset sopimukset. Osahankkeiden vastuutahot sopivat osahankkeen sisäisen maksuliikenteen ja muiden käytännön asioiden hoitamisesta tarvittaessa erillisellä yhteistyösopimuksella tässä koordinaatiosopimuksessa ja rahoituspäätöksessä annettujen linjausten mukaisesti. Erillisistä yhteistyösopimuksista on saatava hyväksyntä Oulun kaupungilta. 4. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Sopimus astuu voimaan, kun kaikki sopijaosapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus päättyy 31.10.2014 tai kun hanke on saatu päätökseen. 5. HALLINNOIJAN JA OSATOTEUTTAJIEN OMARAHOITUSOSUUDET JA KOKONAISKUSTANNUSARVIOT Hankkeen valtionavustus on 75 % valtionavustukseen hyväksyttävistä kustannuksista. Kuntien/kuntayhtymien rahoitusosuus on 25 %. Lisäksi kunnat/kuntayhtymät rahoittavat koordinaation kustannuksia osahankkeiden budjettien mukaan. Seuraavassa taulukossa on kuvattu kuntien/kuntayhtymien omarahoitusosuudet. Kuntien rahoitusosuuksien laskentaperusteena on käytetty osahankkeiden budjetteja. Omarahoitusosuudet 2012 2013 2014 Yhteensä Uusi Oulu 60 305 91 765 69 405 221 475 Oulu 45 853 45 853 Haukipudas 6 358 6 358 Kiiminki 4 083 4 083 Yli-Ii 1 263 1 263 Oulunsalo 2 748 2 748 Kainuun maakunta-kuntayhtymä 40 296 73 822 51 761 165 878 Oulunkaaren kuntayhtymä 13 107 13 037 7 824 33 968 YHTEENSÄ 113 708 178 624 128 990 421 321 3
Osahankkeiden kokonaisbudjetit 2012 2013 2014 Yhteensä Koordinaatio 72 292 91 142 73 125 236 559 Uusi Oulu 203 218 319 148 239 182 761 548 Kainuun maakuntakuntayhtymä 132 722 259 404 178 252 570 378 Oulunkaaren kuntayhtymä 46 600 44 800 25 400 116 800 YHTEENSÄ 454 832 714 494 515 959 1 685 285 Lisäksi kunnat/kuntayhtymät rahoittavat ne toiminnassaan syntyneet kustannukset, joita ei hyväksytä valtionavustuksesta korvattaviksi. 6. HANKKEEN ORGANISOINTI Hankkeen kesto on 1.3.2012-31.10.2014. Hanketta hallinnoiva organisaatio on Oulun kaupunki ja hallinnollisena toimijana Oulun kaupungin hyvinvointipalvelut. Hankkeen vastuullisena johtajana toimii hyvinvointijohtaja. Oulun kaupunki nimeää koordinaatiohankkeen projektijohtajan sekä ohjausryhmän jäsenet. Liitteenä hankkeen toimintarakenne (Liite 1). Oulun kaupunki nimeää koko hankkeen johto- ja vastuuhenkilöt sekä tarvittavan muun henkilöstön. Osahankkeiden vastuutahot valitsevat osahankkeille projektipäälliköt ja muun henkilöstön hankesuunnitelman mukaisesti. Oulu kaupunki nimeää edustajat rahoittajan edellyttämiin kansallisiin yhteistyöryhmiin. Ohjausryhmä Hankkeelle perustetaan ohjausryhmä ja Oulun kaupunki nimeää ohjausryhmän jäsenet. Ohjausryhmän jäsenet edustavat hankkeen osahankkeiden vastuutahoja kuntien ja kuntayhtymien tekemien esitysten pohjalta. Lisäksi nimeämisessä huomioidaan hankkeen hallinnoijan ja rahoittajan edustus. Koko hankkeen vastuullinen johtaja kuuluu ohjausryhmään. Hankkeen projektijohtaja on ohjausryhmän kokouksissa aina läsnä ja osahankkeiden projektipäälliköt osallistuvat ohjausryhmän kokouksiin tarvittaessa ohjausryhmän työskentelyyn esittelijöinä ja asiantuntijoina. Tarvittaessa ohjausryhmien kokouksiin kutsutaan esittelijöinä osahankkeiden vastuuhenkilöitä sekä kuntien/kuntayhtymien edustajia. Ohjausryhmä seuraa hankkeen toteuttamista ja vastaa projektin tavoitteiden toteutumisesta hanke- ja toimintasuunnitelman mukaisesti. Ohjausryhmä antaa asiantuntemusta ja tukea hankkeelle ja käsittelee hankkeisiin liittyvän materiaalin suunnitelmasta toteutukseen. Ohjausryhmä vastaa loppuraporttiin saakka raportoinnista rahoittajalle; väliraporttien käsittelyn, maksatushakemukset, vuosiselvitykset ja lausunnot. Lisäksi ohjausryhmä välittää tietoa hankkeisiin liittyville tahoille ja rahoittajalle Ohjausryhmä hyväksyy hankkeen keskeiset tavoitteet ja toimintasuunnitelman ja tekee esitykset mm. suurimmista hankinnoista. Ohjausryhmä kokoontuu minimissään kaksi (2) kertaa vuodessa arvioimaan hankkeen etenemistä. Hankkeen henkilöstö Hankkeen henkilöstön roolit ja vastuut on määritelty seuraaviksi: Projektijohtaja johtaa ja koordinoi hanketta sen tavoitteiden ja kustannusarvion mukaisesti. vastaa hankkeen taloudesta ja sen raportoimisesta, mukaan lukien vastuun laskujen asiatarkastamisesta, tietojen oikeellisuudesta ja oikea-aikaisuudesta. 4
varmistaa, että osahankkeiden projektipäälliköt toimittavat laskut, tarvittavat kirjalliset selvitykset ja raportit erikseen sovittavina määräaikoina, esimerkiksi maksatushakemusten ja valtionavustusselvitysten yhteydessä. osallistuu osahankkeiden johtoryhmien kokouksiin, ja välittää niille tietoa ohjausryhmässä tehdyistä linjauksista. seuraa ja ohjaa hankkeen toteutumista tavoitteiden suuntaisesti. johtaa hankkeen työntekijätiimiä. varmistaa yhteistyön hankkeen eri osapuolien kesken. vastaa hankkeen kokonaisraportoinnista. vastaa yhteistyöstä Kaste-ohjelmassa nimettyjen asiantuntijoiden kanssa. on tarvittaessa yhteydessä sosiaali- ja terveysministeriöön ja Lounais-Suomen aluehallintovirastoon. vastaa sosiaali- ja terveysministeriön sekä aluehallintoviraston viestien ja ohjeistuksen välittämisestä kumppanuuskuntiin ja ohjausryhmälle. neuvottelee ja sopii merkittävistä hankkeen yhteisistä hankinnoista noudattaen hankintalakia ja muita hallinnoijan antamia ohjeistuksia. Projektipäälliköt toimivat projektijohtajan tukena. vastaavat omalta osaltaan hankkeen tavoitteiden mukaisesta toiminnasta sekä tarkistetussa talousarviossa pysymisestä. raportoivat projektijohtajalle tekemästään työstä. toimittavat projektijohtajalle raportointiin liittyvät kirjalliset selvitykset erikseen sovittavina määräaikoina, esimerkiksi maksatushakemusten ja valtionavustusselvitysten yhteydessä. Suunnittelijat/asiantuntijat toimivat projektipäällikön ja projektijohtajan tukena. vastaavat omalta osaltaan hankkeen tavoitteiden mukaisesta toiminnasta sekä tarkistetussa talousarviossa pysymisestä. raportoivat projektipäällikölle tekemästään työstä. toimittavat projektipäällikölle/-johtajalle raportointiin liittyvät kirjalliset selvitykset erikseen sovittavina määräaikoina, esimerkiksi maksatushakemusten ja valtionavustusselvitysten yhteydessä. Osahankkeet Hankkeeseen osallistuvat sopijatahot sitoutuvat järjestämään itsenäisesti osahankkeiden hallinnon ja kirjanpidon, työskentelemään ja edistämään koko hankkeen ja osahankkeiden etenemistä hankesuunnitelman ja työsuunnitelmien mukaisesti sekä vastaamaan käyttämiensä alihankkijoiden työstä ja omarahoitusosuuden vuosittaisista maksuosuuksista. Kehittämishankkeen hallinnoija vastaa hankkeen asianmukaisen, muusta kirjanpidosta eriytetyn kirjanpidon järjestämisestä, osahankkeiden kirjanpidon ja raporttien koonnista, maksatushakemusten ja valtionavustusselvityksen tekemisestä sekä hankkeen toteutumisen seurannan ja arvioinnin järjestämisestä. Kehittämishankkeen hallinnoija huolehtii myös yhteydenpidosta sosiaali- ja terveysministeriöön ja Lounais-Suomen aluehallintovirastoon. Koordinaatiohanke Koordinaatiohankkeen yhteydessä tulee toimimaan koordinaatioryhmä, jossa ovat edustettuna hankkeen projektijohto ja osahankkeiden vastuuhenkilöt. Hankkeen käytännön työskentelyä ohjaa koko hankkeen projektijohtajan ja osahankkeiden vastuuhenkilöiden muodostama koordinaatioryhmä, joka osallistuu hankkeen toimintasuunnitelman ja ohjausryhmälle tehtävien päätösten valmisteluun, vastaa hankkeen toimintasuunnitelman tavoitteiden viemisestä osahankkeiden toimintaan, raportoi hankkeen projektijohtajan mahdollisia ongelmia, riskejä ja muutostarpeita ja osallistuu muutosten suunnitteluun sekä vastaa resurssien käytön, tilanteen ja tuotosten raportoinnista hankkeen projektipäällikölle ja ohjausryhmälle. Koordinaatioryhmään nimetään hankkeen hallinnoijan ja osahankkeiden edustus ja asiantuntijajäseniä. Alueellisessa työssä tulee olemaan useita projektihenkilöitä ja lisäksi hankkeelle kohdennetaan kuntien henkilöstön työpanosta. 5
7. SOPIJAOSAPUOLTEN ROOLIT JA VASTUUT Hankkeen hallinnoija ja osatoteuttajat sitoutuvat yhteistyöhön tämän sopimuksen ja rahoittajan hyväksymän hankesuunnitelman mukaisesti. Oulun kaupunki vastaa hankkeen koordinoinnista ja hallinnoinnista. Oulun kaupunki vastaa hankeraporttien koonnista ja niiden toimittamisesta rahoittajille sovittuna aikana. Hankkeeseen osallistuvat kunnat/kuntayhtymät toimittavat hankehallinnoijalle kukin oman allekirjoitetun maksatushakemuksensa, jonka liitteenä toimitetaan allekirjoitettu pääkirjanote maksatuskaudelta ja tarvittaessa pääkirja-avain, josta käy selkeästi ilmi, mille kustannuslajille mikäkin erä kirjanpidosta on kohdennettu. Maksatushakemuksen liitteenä tulee toimittaa selvitykset hankkeen toiminnasta maksatusjaksolta, selvitykset henkilöstön käytöstä sekä muut mahdollisesti edellytetyt asiakirjat. Hankehallinnoija käy kuntien ja kuntayhtymien maksatushakemukset läpi, vertaa ne kirjanpitotositteisiin ja kokoaa näiden perusteella yhden, yhtenäisen maksatushakemuksen koko hakkeesta. Lisäksi Oulun kaupunki huolehtii, että koordinaatioresurssit kohdistuvat tasapuolisesti koko hankkeelle. Oulu, Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä ja Oulunkaaren kuntayhtymä vastaavat omien osahankkeidensa tavoitteiden mukaisen toiminnan toteutumisesta ja raportoinnista. Osahankkeiden toimenpiteet ja raportointiaikataulut tarkennetaan erillisissä toiminta- ja työsuunnitelmissa. Kaikki osahankkeiden vastuutahot vastaavat osahankkeen hallinnosta, raportoinnista ja kirjanpidosta tämän sopimuksen periaatteiden ja myöhemmin annettavien täydentävien ohjeiden mukaisesti. Osahankkeiden vastuutahojen tulee toimittaa hallinnoijalle maksatushakemuksen yhteydessä ote kirjanpidosta ja pyydettäessä tositekopiot, joista käyvät ilmi heille hankkeesta kertyneet kustannukset. Hankkeen kaikkien tulo- ja menoerien tulee sisältyä hankkeen kirjanpitoon valtionavustuspäätöksen mukaisella tilierittelytasolla sekä osahankkeiden että koko hankkeen osalta. Osahakkeiden vastuutahot antavat tällä sopimuksella suostumuksensa hallinnoijalle maksatushakemusten tekemiseen ja maksujen välittämiseen. Osahankkeiden vastuutahot sitoutuvat työskentelemään ja edistämään koko hankkeen etenemistä hankesuunnitelman ja toimintasuunnitelman mukaisesti sekä vastaavat kehittämistyön tuloksista ja niiden käyttöönotosta. Lisäksi osahankkeiden vastuutahot vastaavat omarahoitusosuuksista ja käyttämiensä alihankkijoiden työstä sekä sitoutuvat yhteistoimintaan muiden hankkeiden ja valtakunnallisten toimijoiden kanssa. 8. TALOUS- JA MAKSUEHDOT Oulun kaupunki hankkeen hallinnoijana laatii maksatushakemuksen rahoittajalle kaksi kertaa vuodessa. Osahankkeet toimittavat hallinnoijalle omat maksatushakemukset liitteineen maksatusaikataulun mukaisesti. Hallinnoija tarkistaa osahankkeiden maksatushakemukset ja kokoaa yhden koko hanketta koskevan maksatushakemuksen päärahoittajalle. Päärahoittajan maksettua valtionavun hallinnoija välittää osahankkeiden osuudet osahankkeille. Oulun kaupunki laskuttaa osuuden koordinaatiosta maksatushakemuksen valmistuttua. Päärahoittajan antaman maksatuspäätöksen jälkeen Oulun kaupunki tarkastaa ja tarvittaessa tasaa rahoitusosuudet. 6
Osatoteuttajien on toimitettava maksatushakemukset hankkeen hallinnoijalle seuraavan aikataulun mukaisesti: ajalta toimitettava viimeistään v. 2012 1.3. 31.12.2012 15.1.2013 v. 2013 1.1. 30.9.2013 1.10. 31.12.2013 v. 2014 1.1. 30.6.2014 1.7. 30.9.2014 15.10.2013 15.1.2014 15.8.2014 15.10.2014 STM:n vuoden 2011 määrärahasta myönnetty rahoitus 400 000 (31,65 % kokonaismäärärahasta) tulee käyttää 10/2013 mennessä: 10/2013 mennessä käytettävä osuus budjetista Valtionavustus Koordinaatio 74 863 56 147 Uusi Oulu 241 003 180 752 Kainuun maakunta-kuntayhtymä 180 505 135 378 Oulunkaaren kuntayhtymä 36 963 27 722 Yhteensä 533 333 400 000 Kukin osahankkeen vastuutaho sitoutuu noudattamaan rahoittajan antamia ohjeita hankkeeseen hyväksyttävistä kustannuksista. Ne kustannukset, joita rahoittaja ei ole hyväksynyt, tulevat kunkin sopijaosapuolen vastattavaksi ja maksettavaksi. Osahankkeen vastuutahon kustannukset hyväksytään todellisten, kirjanpidosta osoitettavien, katteettomien kulujen mukaisesti. Osahankkeen vastuutahon tulee perustaa hankkeelle oma kustannuspaikka kirjanpitoon ja seurata hankkeeseen kohdistettuja kustannuksia ja toimintaa. Henkilöstön on pidettävä työajanseurantaa. Palkkakustannusten kohdentuminen hankkeelle tulee perustua hankkeelle tehtyyn työaikaan. Vähintään osa-aikaisten työntekijöiden osalta on noudatettava työajan seurantaa, jonka työntekijä ja esimies allekirjoittavat. Tehty työaika tulee kirjata kokonaisuudessaan. Hankkeelle tehty työ kirjataan sisältö avattuna ja perustyö esim. perustyö sekä näihin käytetty aika. Osa-aikaisen henkilöstön osalta työaikaseurantalomakkeet liitetään maksatushakemukseen. Maksatushakemukseen liittyviin dokumentteihin (esim. tositekopioihin) tulee tarkentaa, miten kyseinen kulu liittyy hankkeeseen. Jos kustannus on vain osittain kohdistettu hankkeelle, tulee esittää peruste, millä perusteella osa laskusta on kohdistettu hankkeelle. Hankinnat tehdään hankinnasta vastuussa olevassa organisaatiossa ja noudatetaan hankinnasta vastaavan hankintarajoja. Osahankkeiden vastuutahoja koskee sama asiakirjojen säilytysvelvollisuus (säilytysaika ja -tapa) kuin päätoteuttajaakin. Hankkeen asiakirjat tulee säilyttää vähintään vuoden 2024 loppuun saakka. Viranomaisella on oikeus tarkastaa hankkeen toimintaa ja kirjanpitoa. Hankintoja (laite- tai kalustehankintoja tai muita investointeja) hankkeen kustannuksilla voidaan tehdä ainoastaan hankkeen vastuullisen johtajan esityksestä sosiaali- ja terveysministeriölle. Esitykset hankinnoista tulee aina ennen niiden tekemistä tehdä hankkeen projektijohtajalle. Arvonlisäverokäsittelyssä noudatetaan julkisen hallinnon yleisiä käytäntöjä. Valtionavustus maksetaan arvonlisäverottomiin kustannuksiin. 7
9. TAKAISINPERINTÄ Rahoittaja noudattaa mahdollisessa tuen takaisinperinnässä valtionavustuslakia ( 19). Koska valtionavustus on myönnetty Oulun kaupungille, kohdistuu mahdollinen takaisinperintä Oulun kaupunkiin. Tämän vuoksi osahankkeiden vastuutahot sitoutuvat korvaamaan Oulun kaupungille takaisinperinnän määrän niiltä osin kuin takaisinperintä on kohdistunut vastuutahon osahankkeessa maksettuihin avustuksiin. Osahankkeiden vastuutahot eivät voi sopia heille tuensaajana kuuluvan vastuun rajaamisesta tai siirrosta muille osatoteuttajille mahdollista hankkeelle myönnetyn tuen takaisinperintätilannetta varten. Osahankkeen vastuutaho voi vaatia muilta tuensaajilta osuutta, jonka se on joutunut maksamaan takaisin rahoittajalle, mutta joka tuensaajien keskinäisen sopimuksen perusteella kuuluu osittain tai kokonaan muun osatoteuttajan vastattavaksi. 10. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ JA VASTUU ALIHANKKIJOISTA Hallinnoijalla ja osahankkeiden vastuutahoilla on oikeus käyttää työssä alihankkijoita hyväksytyn projektisuunnitelman mukaisesti. Alihankkijoita käytettäessä sopijaosapuolet vastaavat alihankkijansa työstä kuten omastaan. Alihankkijoita valittaessa on noudatettava kuitenkin julkisten hankintojen hankintamenettelyn säädöksiä (30.3.2007/348). Erillisistä yhteistyösopimuksista on saatava hyväksyntä Oulun kaupungilta. 11. RAPORTOINTI Hankkeen hallinnoija vastaa koko hankkeen raportoinnista ohjausryhmälle, rahoittajille ja muille yhteistyökumppaneille päärahoittajan vaatimusten mukaisesti. Kukin osahankkeen vastuutaho toimittaa tarvittavan raportointiaineiston hallinnoijalle sovitussa aikataulussa. 12. ASIAKIRJAHALLINTO Hankkeen asiakirjat tulee säilyttää vähintään vuoden 2024 loppuun saakka. Hankkeeseen liittyvistä dokumenteista on hankkeen päätyttyä pyydettäessä toimitettava kopiot Oulun kaupungille. Kaikki hankkeessa syntyvät asiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, ellei viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella muuta johdu. Mikäli asiakirja katsotaan salassa pidettäväksi, on tästä tehtävä merkintä asiakirjaan. Mikäli hankkeessa syntyy asiakirjoja, jotka sisältävät asiakas- tai potilastietoja, sopimusosapuolet ovat velvollisia huolehtimaan siitä, että näiden tietojen käsittelyssä noudatetaan henkilötietolain (523/1999), viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999), potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/192), arkistolain (831/194), sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (812/2000) ja sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (159/2007) määräyksiä. 13. SOPIMUKSEN SIIRTO Sopijaosapuolilla ei ole oikeutta siirtää sopimusta muulle sopimuskumppanille ilman päärahoittajan ja toisten sopijaosapuolten kirjallista hyväksyntää. 14. SOPIMUSMUUTOKSET Sopijaosapuolet sopivat muutoksista yhteisesti, minkä jälkeen muutokset kirjataan tämän sopimuksen lisäliitteeksi juoksevalla numeroinnilla. Sopimusta koskeviin muutoksiin tarvitaan kaikkien sopijaosapuolten allekirjoitukset. 8
Sopimukseen mahdollisesti tehtävien muutosten tulee olla hyväksytyn hankesuunnitelman ja päärahoittajan ohjeistuksen mukaisia. Mahdolliset, rahoittajalta tulevat uudet ohjeet, muuttavat tätä sopimusta vain niiltä osin mitä ohjeessa mainitaan. 15. SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN Mikäli joku sopijaosapuoli olennaisesti rikkoo tämän sopimuksen määräyksiä, on muilla sopimusosapuolilla yhdessä oikeus purkaa sopimus rikkoneen sopijapuolen osalta, jos tämä ei korjaa sopimusrikkomustaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa kirjallisen ilmoituksen saatuaan. Jos sopimus puretaan Oulun kaupungin osalta, purkautuu koko sopimus. Jos sopimus puretaan jonkin sopijaosapuolen sopimusrikkomuksen vuoksi tai muutoin purkautuu edellä mainitun mukaisesti, jäävät tämän sopimuksen nojalla kuuluvat oikeudet hankkeen muiden sopijaosapuolten käyttöön. Jos hankkeen ehtoja muutetaan tai maksatus keskeytetään, sopimus purkautuu välittömästi. Edellä mainitussa tilanteessa sopimusosapuolet sitoutuvat neuvottelemaan mahdollisista uusista sopimusehdoista ja sopimuksen jatkamisesta muuttuneissa olosuhteissa. Hankkeen ohjausryhmä käsittelee tarvittavat muutokset. 16. YLIVOIMAINEN ESTE Ylivoimainen este on ennalta arvaamaton tapahtuma, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi osapuolen sopimusvelvoitteiden täyttämisen määräajassa. Tällaisia tapahtumia ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun keskeytyminen tai poikkeuksellisen laaja tietoliikenneyhteyksien toimimattomuus, tulipalo, valtion talousarvion tai valtioneuvoston asettama oleellinen rajoitus sopijaosapuolen toiminnalle, lakko, saarto tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijaosapuolista riippumaton syy. Sopijaosapuolen on viipymättä ilmoitettava muille osapuolille ylivoimaisesta esteestä ja sen vaikutuksista sekä ylivoimaisen esteen päättymisestä. 17. SOVELLETTAVA LAKI JA RIITOJEN RATKAISU Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat riidat pyritään ratkaisemaan neuvotteluin, mutta mikäli sopijaosapuolia tyydyttävään ratkaisuun ei päästä, asia ratkaistaan Oulun käräjäoikeudessa. 18. LIITTEET Liite 1 Organisoitumiskaavio Liite 2 Hyve- johtamisen kartta Vuorovaikutuksellisella johtamisella uusiin tavoitteisiin -hankkeen hankesuunnitelma Liite 3 Hyve- johtamisen kartta Vuorovaikutuksellisella johtamisella uusiin tavoitteisiin -hankkeen STM:n rahoituspäätös 9
19. ALLEKIRJOITUKSET JA PÄIVÄYKSET Tätä sopimusta on laadittu kolme (3) yhtäpitävää kappaletta yksi (1) kullekin sopijaosapuolelle. Sopimuksen allekirjoitukset ovat seuraavilla sivuilla, kukin allekirjoittajataho omana sivunaan. Oulussa.10.2013 Kirsti Ylitalo-Katajisto, hyvinvointijohtaja Oulun kaupunki 10
Kainuussa.10.2013 Maire Ahopelto, kuntayhtymän johtaja Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Marita Pikkarainen, kehittämisjohtaja Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä 11
Iissä.10.2013 Leena Pimperi-Koivisto, kuntayhtymän johtaja Oulunkaaren kuntayhtymä 12