Oppijan verkkopalvelujen toteuttaminen



Samankaltaiset tiedostot
Opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteet osana SADe ohjelman Oppijan verkkopalvelukokonaisuutta

Oppijan verkkopalvelu koulutuksen sähköinen sivistyskeskus Elinikäinen oppiminen Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelma

Oppijan verkkopalvelut Projektipäällikkö Ritva Sammalkivi

Oppijan verkkopalvelukokonaisuus - Kokonaisarkkitehtuurimenetelmän hyödyntäminen käytännössä

SADe ohjelma ja Oppijan verkkopalvelukokonaisuus ammatillisen koulutuksen näkökulmasta

SADe ohjelma ja oppijan verkkopalvelukokonaisuus. Korkeakoulujen IT-päivät Joensuu, Tommi Oikarinen, VM, KuntaIT

KORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014

KORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014

Oppijan polku - kohti eoppijaa. Mika Tammilehto

eopetussuunnitelmat ja Tutkinnot Ulla Angervo

Oppisopimuskoulutuksen laatuhankkeen loppuraportin keskeiset viestit koulutuksen järjestäjille

Oppijan verkkopalvelukokonaisuus ammatillisen koulutuksen näkökulmasta. Valtakunnalliset virtuaaliopetuksen päivät Erja Nokkanen, OKM

Oppijan verkkopalvelu Ammatillisen koulutuksen seminaari Pori. Ritva Sammalkivi

Oppijan verkkopalvelu Ajankohtaista Finlandiatalo Projektipäällikkö Ritva Sammalkivi

Uudistuvat Oppijan verkkopalvelut Opintopolku.fi

Oppijan verkkopalvelukokonaisuus

Opintopolku.fi. Ajankohtaista ohjauksen näkökulmasta. Elinikäinen ohjaus Suomessa seminaari Ritva Sammalkivi. Opintopolku.

Opetustoimen sanastotyö. Toimialan tietohallinnon yhteistyökokous Ritva Sammalkivi

OPPIJAN VERKKOPALVELU Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri Finlandia-talo Mikä muuttuu tai tulisi muuttua?

eopetussuunnitelmat ja Tutkinnot Ulla Angervo, Opetushallitus

eopetussuunnitelmat ja tutkinnot projekti Tilannekatsaus Ulla Angervo

Anita Johansson KSHJ. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä

Opintopolku. Hakeutuminen perusopetuksen jälkeisiin koulutuksiin keväällä ja kesällä Elinikäisen koulutuksen kehittämispäivät

Outi Kivipelto. Oppijan verkkopalvelu

AYJ/JM. SADe -ohjelma Oppijan verkkopalvelut Oppijan keskitetyt palvelut

Arkkitehtuuriverkosto toimija, kokonaisarkkitehtuurin edistämisessä

Anita Johansson KSHJ. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä

Kurttu-seminaari, Kuntatalo Leena Kononen

SADe OHJELMA JA YHTEENTOIMIVUUS. O-P Rissanen Hallinnon kehittämisosasto

SADe Oppijan verkkopalvelut -hankkeen koulutustarjontatiedon ja hakupalveluiden yhteinen kehittämisjaos

SADe-ohjelma hyötyjä sähköisistä palveluista

Opetushallituksen palvelut korkeakouluille

Kokonaisarkkitehtuurilla tavoitteisiin. Valtio Expo Fennia I, 14:15 14:45 Neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Kokonaisarkkitehtuurityö. Tietoarkkitehtuuri/sanasto- ja tietomallinnus Oppijan verkkopalvelukokonaisuus. Kurttuseminaari

Nuove-projektin päätöstilaisuus

Oppijan verkkopalvelut

Työpaja 3: Kohdealueyhteistyö ja toimialarajat ylittävät kehittämiskohteet

Koulutustakuu osana yhteiskuntatakuuta Oppijan verkkopalvelut asetusmuutos ammatillisen koulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteisiin

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Yhteishaun ulkopuolinen muu perusopetuksen jälkeinen koulutus mukaan uuteen kansalliseen hakupalveluun ALPE 2 työpaja

Aluetoimikunnat ja Svenska kommittèn. Osallisuustyöryhmä Marjo Nurminen

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

SADe hanke Oppijan verkkopalvelu keskitetyt palvelut

Asiakaslähtöiset ja yhteentoimivat Oppijan palvelut

QPR kuvausvälineen käyttö ja tavoitteet OKM&OPH, Oppijan palvelut - koulutuksen ja opetuksen osakohdealue. Leena Kononen

Ammatillisen koulutuksen opiskelijavalintojen uudistaminen

Opiskelijavalinnan valtakunnalliset kehityssuunnat ja sähköisen yhteishakujärjestelmän kehittäminen. Sari Pulkkinen

Opintopolku hakeutujan palvelut. Oppijat uratiedon etsijöinä ja rakentajina -seminaari Satu Meriluoto / OPH

Oppijan verkkopalvelulla

Sähköisen asioinnin kehittäminen julkisessa hallinnossa SADe- ohjelma. neuvotteleva virkamies Marjukka Ala-Harja VM/ValtIT

Sähköisen asioinnin kehittäminen julkisessa hallinnossa SADe- ohjelma. Valtio Expo 2009 Helsinki Ylijohtaja Silja Hiironniemi

HAKEUTUJAN PALVELUT JA TODENNETUN OSAAMISEN REKISTERI. Korkeakoulujen KOTA-AMKOTA - seminaari Esa Keränen

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa. ICT muutostukiseminaari neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Katariina Männikkö. Ammattistartit sähköiseen hakuun Ammattistarttipäivät

Hyvää palvelua, tehokasta hallintoa

Opintoluotsi + Koulutusnetti = Koulutustiedon verkkopalvelu. Uusi sähköinen palvelu kehitteillä.

Julkisen hallinnon sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittaminen. Tilannekatsaus Ylijohtaja Silja Hiironniemi

Oppijan verkkopalvelut -seminaari

Hyvää palvelua, tehokasta hallintoa. Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma

Ajankohtaista aikuiskoulutuksesta

eperusteet esi- ja perusopetuksessa

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Avoimuus ja julkisen hallinnon tietohallinto. Yhteentoimivuutta avoimesti -seminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Mitä hyötyä sähköisistä palveluista? Valtio Expo Maire Ahopelto Ohjelmapäällikkö, palvelupäällikkö Julkisen hallinnon ICT-toiminto

Opintopolku ja muut oppijan palvelut infotilaisuus

SADe-ohjelma tilanne ja eteneminen

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri

Elinikäisen ohjauksen työryhmän linjaukset ja Oppijan verkkopalvelu-uudistuksen tilanne. Oppilaan- ja opinto-ohjauksen kansallinen foorumi

Opintopolku.fi uusi kansallinen koulutustiedon ja haun verkkopalvelu. Aikuiskoulutuksen asiakirjat Helsingin Messukeskus Sari Ellonen

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Tilannekatsaus

PerustA - Perustietovarantojen viitearkkitehtuuri Liite 2: Loogiset tietovarannot

Ajankohtaista nuorisotakuusta ja toisen asteen opiskelijavalintojen uudistamisesta

Yleisneuvontapalvelu osana SADeohjelmaa

KSHJ. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä tilannekatsaus sekä katsaus Oppijan palvelukokonaisuuteen KAJAANI yhteishakupäivät

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri JHKA

Oppijan verkkopalvelu Esiselvitysvaiheen lainsäädäntöselvitys. v.04

Koulutuksen ja opetuksen kokonaisarkkitehtuuri - esi-, perus-, lukio-, ammatillisen- ja aikuiskoulutuksen osakohdealueella

Asumisen ja Rakentamisen epalvelut

Kokonaisarkkitehtuuri sosiaali- ja terveydenhuollossa

Yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla

Tietoisku Oppijan verkkopalveluista ja uusista hakujärjestelmistä

Katariina Männikkö. Haku perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen uudistuu Oppijan seminaari, Finlandia-talo

Tietohallintolain vaikutus opetuksen ja tieteennäkökulmasta

Oppijan verkkopalvelut

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri. PATINE neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / JulkICT

Muutokset opiskelijavalinnoissa erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden näkökulmasta

Tiedosta johtaminen. Antti Mäki. KOTA-seminaari, , Turku

OKM:n ja korkeakoulujen tietohallintoyhteistyön tilanne. Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen

Arkkitehtuuri käytäntöön

Kokemuksia kokonaisarkkitehtuurityöstä

Sähköiset palvelut - Isäntä ja renki

Todennetun Osaamisen Rekisteri TOR. Opintopolku ja Oppijan palvelut infotilaisuus Päivi Sassi, OPH

TIETOHALLINTOLAKI (LUONNOS) Korkeakoulujen IT-päivät Erityisasiantuntija Olli-Pekka Rissanen

Aikuiskoulutuksen asiakirjat Ulla Angervo Opetushallitus. Opintopolku.fi

SADe (Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma)

Tietohuollon kehittäminen ja kansallinen ohjaus. Kuntien paikkatietoseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Kurttu-seminaari, Kuntatalo Leena Kononen

Paikkatiedon kokonaisarkkitehtuuri LUONNOSTELUA

Transkriptio:

Oppijan verkkopalvelujen toteuttaminen OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TOIMIALAN TIETOHALLINNON YHTEISTYÖKOKOUS 25.5.2011 projektipäällikkö Ritva Sammalkivi

SADe -ohjelma Valtiovarainministeriön Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelman (SADe-ohjelman) tavoitteena on, että kansalaisten ja yritysten sähköinen asiointi kattaa vuoteen 2013 mennessä kaikki keskeiset palvelut. Kansalaisten ja yritysten palveluille luodaan yhtenäiset asiakasrajapinnat eri tahojen tuottamiin julkisiin palveluihin. Tavoitteena on myös koko julkisen hallinnon tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen. Ohjelman toimikausi päättyy helmikuussa 2014. SADe-ohjelma sisältää 7 sähköisen asioinnin palvelukokonaisuutta, joiden valinnassa on painotettu erityisesti kuntien tuottavuutta lisääviä hankkeita. Osallistumisympäristön palvelukokonaisuus Oppijan palvelukokonaisuus Oma terveys - palvelukokonaisuus Rakennetun ympäristön ja asumisen palvelukokonaisuus Työnantajan palvelukokonaisuus. Kansalaisen hyvinvointipalvelusuunnittelu palvelukokonaisuus Yrityksen perustajan palvelukokonaisuus Palvelukokonaisuuksien lisäksi ohjelmaan on sisällytetty sähköisen asioinnin tukipalveluja, kuten Suomi.fi ja YritysSuomi.fi -portaalien uudistaminen, Kansalaisten asiointitili, julkisen hallinnon sähköisen asioinnin palvelualusta, kansalaisten yleisneuvontapalvelu ja etäpalvelut.

Koulutukseen hakeutuminen Nykytila: Olemassa olevia palveluja ja kuvauksia Perusasteen palveluja Lahti-Fenix Koulutielle 2 SOPS sähköinen oppimissuunnitel ma Yliopistohaku.fi avoinamk.fi Lukio ja AM yhteishaku Haenyt.fi / studieval.fi Amk.fi Amkhaku.fi Admissions.fi Opehaku.fi Kurssihaku Teknologiaratkaisuja Asiointialusta Avoin koulu ITK Ammatinvalinta, informaatiopalveluja NUOVE Palaute AIPAL JHS Sanastotyö AVO A-ura Näköaloja.info CV-Netti Koulutukset.mol.fi Avosto.net/laskuri Oppijan verkkopalvelukokonaisuus Kouluta-arkkitehtuuri Kohti kumppanuutta viitearkkitehtuurityö RAKETTI Ammattinetti.fi Kansanopistot.fi KuntaIT-sähköisen asioinnin viitearkkitehtuuri Avoinyliopisto.fi Opintoluotsi.fi Arkkitehtuurikuvauksia Research.fi Oph.fi Opintonetti Virtuaaliyliopisto.fi ENSTI Osaan.fi Koulutusnetti.fi Ploteus.net Sivistys.net Universityadmissi ons.fi Opintoon ohjaus, informaatiopalveluja Tilastokeskus Tieto ja tilastopalveluja Kela.fi Opintotuki

Oppijan verkkopalvelut keväällä 2014 Kansalaisille tarjolla kattavasti ammatinvalintaa, opiskelua ja siihen hakeutumista, oppimista ja urasuunnittelua tukevia, erilaisista tarpeista lähteviä palveluita elinikäisen oppimisen periaatteella. Luotettava ja ajantasainen tieto koulutustarjonnasta, ammateista, työelämästä ja uravaihtoehdoista elinikäisen oppimisen eri vaiheissa Palvelun kautta haetaan ja tullaan valituksi koulutukseen Palvelun käyttäjille yhtenäinen palvelukokemus Luotettava ja helppokäyttöinen asiointipalvelu, jossa saavutettavuus, tietoturvallisuus ja esteettömyys ovat olennainen osa palveluiden laadukkuutta Käyttö on ajasta ja paikasta riippumatonta Palvelut lisäävät asiakkaiden oikeusturvaa ja tasa-arvoa

Oppijan verkkopalvelut 2014 jatkuu Asiakaslähtöinen yhtenäinen ja kustannustehokas palvelukokonaisuus tukee sektorirajat ylittävien työ- ja toimintatapojen kehittämistä. Palvelujen käyttäjä voi olla koulutukseen hakeutuja, opiskelija, perhe, toinen oppilaitos tai koulutuspalvelun tuottaja, yritys ja muu työelämän organisaatio, julkishallinto tai kansalaisyhteiskunnan toimija. Palvelutoiminnalla (johtaminen, kehittäminen, tuotanto ja ylläpito) edistetään opetustoimialan organisaatioiden ja sidosorganisaatioiden yhteistyötä.

Oppijan verkkopalvelun tavoitetila Oppija Oppijan palvelut Hakeutujan palvelut Opintojen aikaiset palvelut Tiedonsiirto- ja rajapintapalvelut siirtymävaiheissa Oppijan sisältöpalvelut Informaatiopalvelut Opinto-, uraohjaus- ja neuvonta palvelut Ilmoittautuminen (lukukausi, läsnä-olo yms.) Opintojen suunnittelu ja seuranta Kouluasteen muutokset Työelämään siirtyminen Opetussuunnitelman ja tutkintojen perusteet kuvaukset Haku- ja valintapalvelut Ensikertainen ilmoittautuminen Opintojen aikaiset tukipalvelut ja hyvinvointipalvelut Opintojen rahoitus/etuudet Liikkuvuus oppilaitoksesta toiseen Työharjoittelu/ työssä oppiminen Oppimateriaalipalvelu / Verkkoopetus Oppija, Koulutuspalveluiden järjestä / tuottaja Tietovarantopalvelut Opetuksen järjestäminen Todennetun osaamisen rekisteri Opintohallinnon palvelut Koulutustilastot Opiskelija tiedot Opintosuunnitelmat Lukujärjestykset / Resurssien varaukset Tutkinto ja kurssiarviointi Kodin ja koulun / yhteisön vuorovaikutus Arviointi ja tutkimustiedot Työelämän tiedot Opetustoimen sähköinen asiakirjahallinta Ohjaus- ja johtamisjärjestelmä Keskitetysti palvelu Tietovarastot Monistettava palvelukomponentti (hajautettu käyt.ot.) Palvelua ei toteuteta SADe -rahoituksella (muutostarpeet tulee kuitenkin ottaa huomioon)

Oppija ja elinikäinen oppiminen Hakeutujan tietopalvelut Opintojen aikaiset palvelut Siirtymä-vaiheen palvelut Työ- ja elinkeinoelämä Hakeutujan palvelut kokoavat hakeutumiseen liittyvät palvelut yhteen riippumatta hakeutumiseen koulutusasteesta. Palvelun käyttäjällä on yhdessä paikassa kaikki tarvittavat informaatiopalvelut ja hakemiseen liittyvät palvelut (koulutustieto-, urasuunnittelu sekä ohjaus- ja neuvontapalvelut). Ensisijaisina käyttäjinä ovat kansalaiset, jotka etsivät tietoa opetuksesta ja koulutuksesta ja hakeutuvat erilaisiin koulutuksiin. Palvelut tuotetaan pääsääntöisesti keskistetysti. Osa hakeutujan palveluista voi olla myös koulutuspalvelujen tuottajien ylläpitämiä. Palvelut sisältävät sekä hakupalvelut että koulutustietourasuunnittelu ja ohjaus- ja neuvontapalvelut. Opintojen aikaiset palvelut muodostuvat koulutusasteesta riippumatta informaatio- ja ilmoittautumispalveluista, opintojen suunnitteluun, seurantaan ja etenemiseen liittyvistä palveluista, tutkinnon tai tutkinnon osien suorittamisesta ja työelämään siirtymiseen liittyvistä palveluista. Palvelut tuottavat opetuksen ja koulutuksen järjestäjät. Palvelut tarjotaan pääosin hajautetusti. Toteutus edellyttää opetuksen ja koulutuksen järjestäjien opintohallinnon järjestelmien kehittämistä. Eri koulutusasteiden palveluista mahdollistetaan yhteisen tietomallin mukaisesti tietojen kerääminen ja toimittaminen keskitettyyn todennetun osaamisen rekisteriin. Todennetun osaamisen rekisteri Siirtymävaiheen palvelut tarjotaan oppijalle ja palvelun tuottajille keskitetysti kaikissa siirtymävaiheen tilanteissa: esim. alakoulusta yläkouluun, opiskelupaikan vaihtaminen oppilaitoksesta toiseen, työharjoittelun aloittaminen, työssä oppiminen tai työelämään siirtyminen. Siirtymävaiheen palvelut ovat lähinnä rajapintoihin ja integraatioihin liittyviä palveluita. Työ- ja elinkeinoelämäpalveluissa työpaikan haku, työharjoittelun hakeminen ja työssä oppiminen ovat keskeisessä roolissa. Todennetun osaamisen rekisteri tarjoaa todennetun tiedon sähköisessä muodossa, jolloin esim. työnhakuvaiheessa oppija voi itse tulostaa todistukset tai toimittaa ne työnantajalle sähköisessä muodossa. Kansalliseen todennetun osaamisen rekisteriin kerätään julkisin varoin järjestetyn ja julkisin varoin tuetussa koulutuksessa saatu todennettu osaaminen. Rekisteri toimii opetustoimialan keskeisenä tietovarastona ja sen sisältämän tiedon puitteissa on mahdollista toteuttaa erilaisia palveluita kansalaisille ja muille toimijoille. Kansallinen todennetun osaamisen rekisteri tuo hyötyjä sekä oppijalle, opetuksen ja koulutuksen järjestäjille että muille sidosryhmille. Opintohistoriatiedot yhdestä paikasta sähköisessä muodossa mahdollistaa tietojen hyödyntämisen monin eri tavoin Oppijan verkkopalvelussa.

Elinikäinen oppiminen kustannus-hyötylaskelmat Hakeutujan palvelut Opintojen aikaiset palvelut Siirtymä-vaiheen palvelut Työ- ja elinkeinoelämä Hajautetuista palveluista kerätään määrämuotoinen opintosuoritustieto = Hyöty Todennetun osaamisen rekisteri = Säästöt Oppija Todennetun osaamisen hyödyntäminen mm.: - Jatko-opinnoissa - Suunnittelussa - Hakemisessa Hakeutujan tietopalvelut yhdestä paikasta Opintojen aikainen etenemisen seuranta: - Todistukset - Osasuoritukset - Suunnittelu Opiskelijaliikkuvuuden helpottuminen. Todennetun osaamisen ja osasuoritusten hyödyntäminen mm.: - Koulun vaihdoissa - Jatko-opinnoissa - Suunnittelussa Keskitetyt informaatiopalvelut Todennetun osaamisen ja osasuoritusten hyödyntäminen mm.: -Työnhaussa -Työharjoittelussa Keskitetyt informaatiopalvelut Tuottaja Todennetun osaamisen hyödyntäminen ja keskitetyn palvelun hyödyt mm.: - Palvelutarjonnassa - Suunnittelussa - Manuaalityön vähenemine Opintosuoritusotteet sähköisesti. Opintojen aikainen etenemisen seuranta: - Todistukset - Osasuoritukset - Suunnittelu Opintosuoritustietojen siirtyminen sähköisesti. Todennetun osaamisen ja osasuoritusten hyödyntäminen mm.: - Koulun vaihdoissa - Jatko-opinnoissa - Suunnittelussa - Manuaalityön väheneminen Tutkintojen läpäisyn nopeutuminen, opintojen tehostuminen. Osaamisen ja osasuoritusten hyödyntäminen aiemmin opitun tunnistamisessa ja tunnustamisessa. -Manuaalityön väheneminen

Hakeutujan palvelut Koulutustieto "Koulutustiedon verkkopalvelu" on oppijan verkkopalvelun asiakkaan käyttöliittymä. Siihen yhdistetään nykyisin käytössä olevat Koulutusnetti ja Opintoluotsi. Koulutustiedon palvelu valmistuu vuoden 2013 alussa. TARJONTA tietovaranto Uusi tietovaranto on perusta kaikille Hakeutujan palveluille. Se sisältää kansallisen koulutustarjonnan lisäksi mm. opiskelijaksi ottamista ja hakeutumista koskevat tiedot ja automatisoidun koodistojen ylläpidon. Haku- ja valintapalvelut - ensikertainen ilmoittautuminen - kaikki perusopetuksen jälkeinen koulutus - kymppiluokat, ammattiin valmistavat ja valmentavat koulutukset sekä maahanmuuttajien valmistavat koulutukset - lukio ja ammatillinen koulutus - toisen asteen aikuiskoulutus, joka eroaa muista hakupalveluista siten, että palvelussa tarjotaan jatkuva haku koulutukseen. - korkeakoulut (toteutus ja käyttöönotto ei sisälly SADe-ohjelmaan).

Hankkeessa keskitetysti tuotetut palvelut Yhteisten keskitettyjen palveluiden toteutuksesta vastaa Opetushallitus. Hankekokonaisuutta toteuttavat projektit tarvitset tuekseen samoja tukipalveluita: Kohdearkkitehtuuri Tietoturva Käyttäjähallinto Asiakaspalveluratkaisu Käyttöpalveluympäristön perustaminen SOA palveluiden perustaminen Arkistointiratkaisu Yhteisten palveluiden tavoitteena on muodostaa pitkää elinkaarta tukeva ketterästi kehitettävä palveluympäristö, palvelukeskeiseen arkkitehtuuriin pohjautuva kokonaisarkkitehtuuri, korotetun tietoturvatason palvelut sekä yhtenäinen käyttäjähallinto, asiakaspalveluratkaisu ja käyttöpalveluympäristö koko kokonaisuudelle.

Merkittävyys ja tuottavuus Oppijan verkkopalvelukokonaisuus on myös hallinnon kehittämisen kannalta yhteiskunnallisesti merkittävä. Koulutuksen järjestäjät, oppilaitokset ja koulutukseen hakeneet kertovat suurista käyttäjämääristä ja käyttökerroista (Oppilaitostilastot 2010, Tilastokeskus). Koulutusmuoto Oppilaitosten määrä Opiskelijat Hakijat/vuosi Esi- ja perusopetus 3 100 554 000 71 000 Toinen aste Lukio 440 112 000 33 000 Ammatillinen koulutus 248 282 000 69 700 Korkea-aste Ammattikorkeakoulutus yhteishaut 25 140 000 100 000 Yliopistojen yhteishaku 17 170 000 70 000 Aikuiskoulutus 700 2 300 000??? Yhteensä 4 530 3 558 000 343 700

Oppijan verkkopalvelu tarjoaa informaatiota, työkaluja ja kannustimia oppijan valintojen helpottamiseksi Uudenlaisessa käyttäjäajattelussa ihminen ei ole vain tuotettavien palveluiden kohde, vaan prosessiin aktiivisesti osallistuva ja sitä muokkaava toimija. Oppija voi itse hyödyntää tietovarantoja ja ottaa omaehtoista roolia palveluiden tuottamiseksi. Näin myös lisätään järjestelmien kykyä ennakoida käyttäjän tarvetta tietylle palvelulle (esimerkkinä koulutuspaikan tarjoaminen esikoulutukseen tai hygieniapassin uusiminen). Oppijan arjessaan tarvitsemat asiointipalvelut kootaan samaan ympäristöön. Samalla tietoaineistot (esim. rekisteritiedot, dokumentit, ilmoitukset, todistukset, päätökset) ovat oppijan itsensä käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta. Oppijan verkkopalvelu on kansalaislähtöisesti, tehokkaasti ja tuloksellisesti tuotettujen ja toimivien sähköisten palveluiden innovatiivinen ja luova kokonaisuus. Se edustaa modernia hallintoa ja tarjoaa kansalaisille laadukkaat palvelut. Oppijan palveluiden tuottaminen ja käyttäjien toimintatavat tulevat muuttumaan pysyvästi.

Hankeen toteutus Organisaatio

Oppijan viitearkkitehtuuri Tilannekatsaus Oppijan palvelukokonaisuuden SADe-hankkeessa käynnissä olevaan työhön Opetustoimen arkkitehtuurin perusteet Rakenne Vaikutukset opetustoimen palveluihin Oppijan verkkopalveluarkkitehtuuri Yleiskuva Työstössä olevat kohdearkkitehtuurit: Todennetun osaamisen rekisteri Hakeutujan palvelut Työn jatko

Arkkitehtuurin tasot, sisällöt ja vastuut Julkisen hallinnon yhteinen Valtionhallinnon ll tai kuntasektorin k yhteinen Toimialan yhteinen (esim. opetustoimi) Kouluasteen yhteinen (esim. korkeakoulut) Organisaation yhteinen (esim. opetuksen ja koulutuksen järjestäjäorganisaatio) j j Toimialuekohtainen organisaatiossa (esim. muotoilu) Menetelmät (KA-suunnittelu, hallinta) Periaatteet Arkkitehtuurin rakenteet (kohdealueet) ja vastuut Yhteinen tietoarkkitehtuuri Yhteinen tietojärjestelmäarkkitehtuuri Valtiotason arkkitehtuuri (VALTASA) Kuntasektorin arkkitehtuuri (Kunnat) Opetustoimen arkkitehtuuriperiaatteet Opetustoimen yhteinen toiminta-arkkitehtuuri Opetustoimen tietoarkkitehtuuri Opetustoimen yhteisten tietojärjestelmien arkkitehtuuri Kouluasteen arkkitehtuuriperiaatteet Kouluasteen yhteinen toiminta-arkkitehtuuri Kouluasteen tietoarkkitehtuuri Kouluasteen yhteisten tietojärjestelmien arkkitehtuuri Opetuksen ja koulutuksen järjestäjän kokonaisarkkitehtuuri (EA) Opetuksen ja koulutuksen järjestäjän osa-alueen arkkitehtuuri VM VM OKM? Kunnat Opetuksen ja koulutuksen järjestäjä 15

Arkkitehtuuriperiaatteet oppijan verkkopalvelun arkkitehtuurivaatimukset Julkisen hallinnon arkkitehtuuriperiaatteet Valtionhallinnon tai kuntasektorin arkkitehtuuriperiaatteet Opetustoimen arkkitehtuuriperiaatteet Kouluasteen arkkitehtuuriperiaatteet Organisaation arkkitehtuuriperiaatteet Organisaation toiminnon/osan arkkitehtuuriperiaatteet Oppijan verkkopalvelulle arkkitehtuuriperiaatteista syntyvät vaatimukset Verkkopalvelun toteutuksessa tulisi huomioida kaikkien palvelun sidosryhmien vaatimukset, jotta siitä saadaan käyttökelpoinen ja hyödyllinen paketti yhdistelmä kaikista eri vaatimustasoista 16

Opetustoimen arkkitehtuurin perusteet

Mitä on tehty Hankkeen esiselvitysvaiheessa on laadittu ylimmän, melko karkean tason opetustoimen viitearkkitehtuuri Opetustoimen kokonaisarkkitehtuuri Opetustoimen kokonaisarkkitehtuurin lähtötilanne Nykytilan toimintaympäriston kuvaus osana Oppijan verkkopalvelun esiselvitystä. Opetustoimen tavoitetilan viitearkkitehtuuri Opetustoimen arkkitehtuuriperiaatteet Opetustoimen KA -hallintamalli Opetustoimen KA-kehittämispolku Oppijan verkkopalvelu_liiketoimintamalli Opetustoimen verkkopalvelun viitearkkitehtuuri JUHTA on hyväksynyt hankkeen esiselvitysvaiheen ja tällä hetkellä täsmennetään ns. keskitettyjen oppijan palveluiden kohdearkkitehtuuria Oppijan verkkopalvelun viitearkkitehtuurin täsmennys Todennetun osaamisen rekisterin (TOR) kohdearkkitehtuuri Hakeutujan verkkopalveluiden kohdearkkitehtuuri

Esim. Opetustoimen arkkitehtuuriperiaatteet Nimi Opetustoimen organisaatioiden ja yhteistyökumppaneiden on noudatettava periaatteita Opetustoimen arkkitehtuurin tulee olla strategialähtöistä Prioriteetti Prioriteetti 1-5 Kuvaus 5 Arkkitehtuuriperiaatteet koskevat kaikkia Opetustoimen organisaatioita sekä yhteistyökumppaneita. Arkkitehtuuriperiaatteita on noudatettava. Samoja arkkitehtuuriperiaatteita olisi hyvä noudattaa myös koko Julkishallinnossa. 5 Arkkitehtuurin tulee tukea opetustoimen strategioiden toiminnallisten tavoitteiden toteutumista. Tieto on yhteiskäyttöistä pääomaa 5 Opetustoimen organisaatioiden tuottaman tiedon on oltava muiden käytettävissä. Tieto itsessään on pääomaa, jolla on arvoa. Päällekkäistä tiedon keruuta ja tuotantoa on vältettävä. Kokonaisarkkitehtuuri liitetään johtamis- ja laatutyöhön siten, että se muodostaa yhtenäisen toimintaa ohjaavan kokonaisuuden. Arkkitehtuurityön tuottamat palvelut ja ratkaisut ovat oppijakeskeisiä Tietojärjestelmissä hyödynnetään kansallisia ja opetustoimen yhteisiksi määriteltyjä prosesseja, käsitteitä, tietomalleja, tietojärjestelmäpalveluja ja rekisterejä. Yhteisten toimintojen toimintatapojen tulee olla yhdenmukaiset opetustoimen eri organisaatioissa Yhteisellä tietovarannolla tulee olla tietovastuullinen 5 Arkkitehtuuritoiminta liitetään tiiviisti muun toiminnan johtamis- ja laatutyöhön. Kokonaisarkkitehtuuri tuo menetelmiä ja eväitä myös johtamisen käyttöön. Kaikki toiminnan kehittäminen liitetään suoraan arkkitehtuuritoimintaan ja niiden vaikutukset arvioidaan kokonaisarkkitehtuurimenetelmän mukaisesti. Varmistetaan, että strategiset ja operatiiviset johtamistarpeet otetaan arkkitehtuurityössä ja -linjauksissa huomioon. 5 Toiminnan, tietojen hallinnan, tietojärjestelmäpalveluiden ja teknologian kehittämisen keskeisenä ohjaajana ja reunaehtona ovat oppijoiden tarpeet. Kaikissa ratkaisuissa ja kehittämisessä otetaan systemaattisesti oppijoiden tarpeet ja näkökulma. 5 Tietojärjestelmät ja tietojärjestelmäpalvelut sekä toiminta kuvataan ja suunnitellaan yhteiskunnan kokonaisedun näkökulmasta huomioiden koko kansallinen yhteentoimivuus ja koko opetustoimen palvelujen yhteentoimivuus ja yhdenmukaisuus. 4 Yhteisten toimintojen osalta opetustoimen eri organisaatioiden toimintatapojen tulee olla yhdenmukaiset ja yhteisessä toiminnassa tulee käyttää yhteisiä tietojärjestelmiä ja palveluja. 4 Kaikilla tietovarannoilla tulee olla vastuullinen taho, joka vastaa tietovarannon tietojen laadusta, eheydestä ja ajantasaisuudesta. Lisäksi tietovarannon vastuullisen tulee tarjota tiedon hyödyntäjälle valmiit lisensiointikäytännöt tiedon käytölle.

Esim. Opetustoimen prosessikartta

Oppijan verkkopalveluarkkitehtuuri

Looginen oppijan verkkopalveluarkkitehtuuri - alustava

Alustavat päätietovarannot looginen taso Päätietolähteet (MDS) TOR MDS Läsnäolo MDS Haut MDS Koulutustieto&ohje MDS Koodistot MDS Toimijat MDS Koulutustarjonta MDS Opiskelijatunnukset MDS Opintooikeudet MDS Dokumentit MDS Operatiiviset tukitietovarannot Tekniset tietovarannot Paikkatieto Suostumukset Tietopyynnöt SOA-palvelut UDDI Tapahtumaloki Käyttövaltuudet Arkisto Valtuutukset Varmenteet CMDB Päätietojen ryhmittely on vielä kesken kyseinen jäsennys on hyvin alustava

Työstössä olevat tarkemmat kohdearkkitehtuurit

Todennetun osaamisen rekisteri - TOR Todennetun osaamisen rekisteriin kerätään julkisin varoin järjestetyn ja julkisin varoin tuetun koulutuksen kautta saatu ja todennettu osaaminen. Rekisteri toimii opetustoimialan keskeisenä tietovarastona ja sen sisältämän tiedon puitteissa on mahdollista toteuttaa erilaisia palveluita kansalaisille ja muille toimijoille. Kansallinen todennetun osaamisen rekisteri tuo hyötyjä sekä oppijalle että muille sidosryhmille. Se tarjoaa opintohistoriatiedot yhdestä paikasta sähköisessä muodossa. TORin tietoja voidaan hyödyntää monella eri tapaa Oppijan verkkopalvelussa. TOR voidaan laajentaa yleisemmäksi sähköiseksi CV:ksi

Hakeutujan palvelut Hakeutujan palvelut kokoavat hakeutumiseen liittyvät palvelut yhteen riippumatta hakeutumisen koulutusasteesta. Palvelun käyttäjällä on käytössään kaikki tarvittavat informaatiopalvelut ja hakemiseen liittyvät palvelut yhdessä paikassa. Ensisijaisina käyttäjinä ovat kansalaiset, jotka etsivät tietoa opetuksesta ja koulutuksesta ja hakeutuvat erilaisiin koulutuksiin. Palvelut tuotetaan pääsääntöisesti keskitetysti. Palvelut käsittävät sekä hakupalvelut että koulutustieto-, urasuunnittelu ja ohjaus- ja neuvontapalvelut. Osa hakeutujan palveluista voi olla myös koulutuspalvelujen tuottajien ylläpitämiä.

Työn jatko 2011 2012 2013 2014 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Ohjaus ja hallinta Organisointi Oppijan verkkopalvelun ylätason ätason määrittely m rittely Hakeutujan tietopalvelu Todennetun osaamisen rekisteri Opintojen aikaiset ja siirtymävaiheen ävaiheen palvelut palvelut Palveluympäristön toteutus toteutus Opetuksen järjestäjien äjien palvelut palvelut Oppijan verkkopalvelukokonaisuuden käyttöönotto öö notto Pää ttäminen Työ jatkuu todennetun osaamisen rekisterin ja hakeutujan palveluiden kohdearkkitehtuurien täsmennyksellä, jota seuraa varsinaisen toteuttajan hankinta ja toteutuksen käynnistys

Lisätiedot ritva.sammalkivi@minedu.fi