02151 ESPOO 1 (5) Inkubio ry:n hallituksen kokous 25/2017 Aika: 13.10.2017 kello 8.15 Paikka: Maarintie 8 (TUAS-talo), sali TU3 Läsnä: Puheenjohtaja Tuomas Poutanen Sihteeri Toni Pellinen Rahastonhoitaja Petra Ekroos (saapui kohdassa 4.3) Yrityssuhdemestari Rasmus Ruohola Isäntä Anniina Savolainen Isäntä Karoliina Lehtinen Tiedotusmestari Veera Itälinna Fuksikapteeni Paavo Hietala Opintomestari Janina Niiranen Sisä- ja ulkomestari Joel Arantola 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen puheenjohtaja Poutanen avasi kokouksen kello 8.17. Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 8/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) kokouksen työjärjestykseksi. 3. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Poutanen oli keittänyt vahvaa kahvia. Toimarisitsit olivat keskiviikkona, järjestelyt sujuivat vaivattomasti läsyjen tekoa lukuunottamatta. Kahdella hallituksen jäsenistä ei ole läppärissään Inkubio-tarraa. Ylimääräinen yhdistyksen kokous tulee ensi viikolla. Huomenna hallitus lähtee edustustehtäviin Tampereelle ja viikon päästä Ouluun.
02151 ESPOO 2 (5) 4. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat 1. Fuksitoimikunta FTMK-nakkeja ja haalariesittelyjä kuluneella ja tulevalla viikolla. Ensi viikon tiistaina on FuksiProffaBuffa ja kylän siivoustalkoot, kampusjaosto haastoi killat Siistein Fuksi -kisaan, jonka palkintona on kertavuokrattava tila. 20.10. Fuksijamboree, teemana urheilujuhla. 2. Sisä- ja ulkotoimikunta Keskiviikkona 18.10. Helix-Inkubio-halloweenbileet. Athenen vuosijuhlan Infoähkyn ilmodeadline 15.10., ilmoittautuneet yrityssuhdemestari Ruohola ja KV-vastaava Markus Toivonen. 3. Opintotoimikunta ELEC palkitsee luennoitsijoita hyvästä opetuksesta. OpLaasta muodostettu pienempi työryhmä valmisteli keväällä top 10 -listaukset 10:lle parhaalle kandi- ja maisterikurssille. Seuraavassa vaiheessa OpLaan jäsenet arvioivat nämä kurssit asteikolla 1-4 sanallisten perustelujen kanssa. Opintomestari Niirasen tehtävänä on arvioida maisterivaiheen kurssien MyCourses-sivujen yleinen käytettävyys ja informaatioarvo. LST-toimikunta on pienen tauon jälkeen jatkanut toimintaansa. Tavoitteena olisi järjestää ainakin yksi LST-tapahtuma syksylle. Tupsufuksien mallilukkarissa toisessa periodissa sähkötekniikka ja elektroniikka ja todennäköisyyslaskenta menevät tenttejä myöten päällekkäin. Asiasta on ilmoitettu Riikka Leikolalle, joka lupasi selvittää asian. Koe kampus 26.10., ständiä pidetään klo 10-14. Sähköpyörätuoli koitetaan saada paikalle. SCI:lle ja ELEC:lle tulee yhteinen opiskelijamarkkinointiin keskittyvä työntekijä, jonka vastuualueena on erityisesti ulkomaan markkinointi. 4. Tapahtumatoimikunta Aamusitsien suunnittelu R.A.T.T.O.:n kanssa meni yli odotusten, kaikki lähtivät mukaan innokkaasti. Dipolin appro oli, Polin appro on tulossa.
02151 ESPOO 3 (5) 5. Tiedotustoimikunta Nettisivutyöryhmä on suunnitellut projektille tarkemman aikataulun. Seuraavaksi on tarkoitus lähteä toteuttamaan sivuston suunniteltua visuaalista ilmettä ja jäsentietokantaa. Nykyisiä sivuja käydään läpi ja tutkitaan, mitä sieltä voisi hyödyntää uusilla sivuilla. ELEC:ltä on saatu mainos seuraavaan S napsiin. Uusien toimihenkilöiden toimarikortit ovat valmiit. 6. Yrityssuhdetoimikunta ASW:n ja PowerUp-seminaarin fuksipäänakkien jako odottavat AS:n puheenjohtajan Titta Saaren koordinointia. Roche-excursio on suunnitteilla viikolle 48. ThermoFischerin fuksiexcursio siirtyy alkuvuoteen. GE-excursio 31.10. 5. Talousasiat Maksetut laskut ja kuluanomukset, joiden eräpäivä oli ennen kokousta: Lasku: 50 EUR Toimarisitsien (11.10., Otarannan kerhotila) tilavuokra AYY:lle Päätös: Hyväksyttiin seuraavat kuluanomukset: Kuluanomus Joel Arantola: 220,60 EUR Namiappron matkaliput (laskutetaan osallistujilta approlippujen yhteydessä 6. Jäsenasiat Ei uusia jäsenasioita. 7. Muut esille tulevat asiat Puheenjohtaja Poutanen kertoi terveisiä SCI:n dekaanilounaalta: o Henkilökunnalle jaetaan palkintoja pikkujouluissa hyvästä opetuksesta. o Englanninkielinen kandidaattiohjelma on virallisesti perustettu. o 55 opintopistettä suorittaneita opiskelijoita oli tänä vuonna 33% opiskelijoista, eli 756 henkilöä. Viime vuonna vastaavan opintopistemäärän suoritti vain 656
02151 ESPOO 4 (5) opiskelijaa. Opintomenestyksen perusteella myönnettävää stipendiä haki 432 opiskelijaa, ja SCI aikoo jatkaa stipendien myöntämistä myös jatkossa. o Syksyllä käydyn kandiseminaarikurssin jälkeen voi valmistua aikaisintaan kevään ensimmäisessä publiikissa. ELEC-dekaanilounas o ELEC:lle perustetaan englanninkielinen kandidaattiohjelma. o Uudelle kandidaattiohjelmalle tulee ainakin jokin yhtenäinen matematiikan kursseista koostuva paketti, C-ohjelmointia ja MATLABia sisältävät kurssit ja jokin isompi projektikurssi. o Siitä ei ole vielä tietoa, mihin kiltaan uuden kandidaattiohjelman fuksit tulevat. DIA-pääsykoe muuttuu 2019. Kokeesta tulee yksipäiväinen. Kokeessa tulee olemaan pakolliset matematiikan tehtävät, sekä valinnaisia fysiikan, kemian ja insinööriajattelun tehtäviä. Vuonna 2020 todistusvalinnan perusteella valittavien opiskelijoiden määrä kasvaa 50 prosenttiin. Todistuksesta huomioidaan vain matematiikan, fysiikan ja kemian arvosanat. Loppuvuosikatsaus käsitellään kokouksen jälkeen. Opintopsykologit pyysivät tapaamista marraskuun alkuun. Psykologit ovat myös kutsuneet opintomestareita järjestämäänsä tilaisuuteen. 8. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Kahden edellisen kokouksen pöytäkirjojen hyväksyminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 9. Seuraava kokous Seuraava Inkubio ry:n hallituksen kokous (26/2017) pidetään ensi viikon perjantaina 20.10. klo 8.15-10.05 TUAS-talolla salissa TU3. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Poutanen päätti kokouksen kello 9.44
02151 ESPOO 5 (5) Pöytäkirjan vakuudeksi, Tuomas Poutanen Puheenjohtaja Toni Pellinen Sihteeri Liitteet: LIITE 1 Kokouskutsu ja esityslista