POPmaakunta Pöytäkirja 1 (5) Pohjois-Pohjanmaan väliaikaishallinnon väliaikainen yhteistoimintaelin Aika: klo: 13.00-13.54 Paikka: Kauppurienkatu 8 A, 90100 Oulu (4. krs.), neuvotteluhuone Liuske Läsnäolijat Työnantajan edustajat Juha Jääskeläinen, henkilöstöasioiden vastuuvalmistelija, Pohjois-Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, pj. Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija, Pohjois-Pohjanmaan liitto Katariina Ervasti, johdon sihteeri, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, siht. Jari Partanen, henkilöstöpäällikkö, Oulun kaupunki Mikko Weissenfelt, talous- ja henkilöstöjohtaja, Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä (etäyhteydellä, saapui asian 3. aikana) Juha Torvinen, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, Oulunkaaren kuntayhtymä Mika Haverinen, pelastuspäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos Henkilöstön edustajat Paula Vartiainen, pääluottamusmies KoHo/SuPer, Oulun kaupunki Nina Pulkkinen, pääluottamusmies KoHo/Tehy, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne Sanna Lastikka, luottamusmies JUKO, Kalajoen kaupunki Raija Niemelä, varapääluottamusmies JUKO, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Ari Ruokangas, luottamusmies Kunta-alan unioni/jyty Raili Nieminen, pääluottamusmies Kunta-alan unioni/jhl, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri
POPmaakunta Pöytäkirja 2 (5) Johanna Honkanen, luottamusmies JUKO, ELY-keskus Aira Leinonen, luottamusmies JHL, ELY-keskus Tiina Huusko, luottamusmies Pardia, TE-toimisto
POPmaakunta Pöytäkirja 3 (5) 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raili Nieminen ja Jari Partanen. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin kohtaan 9. varapuheenjohtajan valinta. Muilta osin hyväksyttiin työjärjestys. 4. Väliaikaishallinnon väliaikaisen yhteistoimintaelimen jäsenten toteaminen ja yhteistoiminta esivalmistelun ajalla 31.5.2018 saakka Pohjois-Pohjanmaan maakunnan väliaikainen valmistelutoimielin on epävirallisessa kokouksessaan 21.6.2017 nimennyt väliaikaisen yhteistoimintaelimen jäsenet ja varajäsenet. Hallitus päätti neuvottelussaan 5.7.2017 jatkaa sote- ja maakuntauudistusta siten, että uudistus tulee voimaan 1.1.2020 alkaen. Uuden aikataulun mukaan väliaikaishallinto aloittaa 6/2018. Pohjois-Pohjanmaalle nimetty väliaikaishallinnon väliaikainen yhteistoimintaelin aloittaa lakien voimaantulon jälkeen 6/2018. Uudistuksen esivalmistelua jatketaan keskeytyksettä kunnes väliaikaishallinto aloittaa 6/2018. Esivalmistelun aikana tehdään mahdollisesti henkilöstä laaja-alaisesti koskettavia linjauksia, jolloin tulee noudattaa kunnallisen yhteistoimintalain mukaista tarkoitusta henkilöstön ja työnantajan välisestä yhteistoiminnasta. Päätös: Esitetään johtoryhmälle, että väliaikaishallinnolle nimetty väliaikainen yhteistoimintaelin toimii Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen epävirallisena yhteistoimielimenä 31.5.2018 saakka. 5. Pohjois-Pohjanmaan maakunnan väliaikaishallinnon toimintaohje työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta Pohjois-Pohjanmaan maakunnan väliaikaishallinnon toimintaohje työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta on valmisteltu henkilöstötyöryhmän ja ammattijärjestöjen edustajien kanssa yhteistyössä. Väliaikainen valmistelutoimielin on epävirallisessa kokouksessaan 21.6.2017 hyväksynyt toimintaohjeen.
POPmaakunta Pöytäkirja 4 (5) Liitteet: Pohjois-Pohjanmaan maakunnan väliaikaishallinnon toimintaohje työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta (1.7.2017-31.12.2018) Päätös: Esitetään johtoryhmälle, että epävirallinen yhteistoimintaelin noudattaa toiminnassaan soveltuvin osin yhteistoimintaohjetta. 6. Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun ohjaus Pohjois-Pohjanmaan liiton hallitus on kokouksessaan 11.9.2017 päättänyt seuraavasti: Maakunnan asettamispäätökseen saakka 31.5.2018 nimetystä väliaikaisesta toimielimestä käytetään nimeä johtoryhmä ja se suorittaa valmistelutehtävää epävirallisesti. Johtoryhmän tehtävänä on ohjata ja linjata maakunnan toiminnan ja hallinnon valmistelua yhteistyössä poliittisen seurantaryhmän kanssa. Pohjois-Pohjanmaan liitto toimii valmistelua koordinoivana organisaationa, joten tarvittavat viralliset päätökset tehdään Pohjois-Pohjanmaan liiton hallintosäännön mukaisesti. Pohjois-Pohjanmaan liiton hallitus on kokouksessaan (24.04.2017 68) nimennyt maakunnan väliaikaisen valmistelutoimielimen (johtoryhmä) kokoonpanon: Varsinainen jäsen Jussi Rämet Matti Räinä Maire Mäki Petteri Helisten Pirjo Kejonen Pasi Parkkila Päivi Lauri Kirsti Ylitalo-Katajisto Hannu Kallunki Tuomas Lohi Päivi Karikumpu Leena Pimperi-Koivisto Terho Ojanperä Varajäsen Riitta Pitkänen Petri Keränen Mari Tuomikoski Jarmo Haapanen Aino-Liisa Oukka Juha Korpelainen Jarmo Körkkö Tapio Kangas Mervi Koski Marjukka Manninen Antti-Jussi Vahteala Jouko Manninen Anne Mäki-Leppilampi
POPmaakunta Pöytäkirja 5 (5) Maakuntauudistuksen valmistelun tueksi on alueellisesti sovittu perustettavaksi kaksi poliittista seurantaryhmää, jotka ovat laaja seurantaryhmä ja poliittinen (ns. suppea) seurantaryhmä. Näiden seurantaryhmien perustaminen ei pohjaudu lakiin, vaan niiden asettaminen on vapaaehtoista. Laajassa seurantaryhmässä ovat edustettuna kaikki alueen kunnat, sote- ja maakuntauudistukseen liittyvät sidosryhmät ja henkilöstöjärjestöt. Laajan seurantaryhmän tehtävänä on seurata maakuntauudistuksen valmistelun etenemistä. Laajan seurantaryhmän edustajat päätetään lähettävien organisaatioiden toimesta. Poliittisen (ns. suppean) seurantaryhmän kokoonpano perustuu kuntavaalien tulokseen. Ennen kuntavaaleja sovitun kokoonpanorakenteen mukaisesti edustukset poliittisessa seurantaryhmässä jakaantuvat kuntavaalien tuloksen perusteella seuraavasti: Keskusta 5 paikkaa; Vasemmistoliitto 2 paikkaa; Kokoomus 1 paikka; SDP 1 paikka; Vihreät 1 paikka; Perussuomalaiset 1 paikka; KD 1 paikka. Poliittisen seurantaryhmän tehtävänä on toimia kiinteässä yhteistyössä maakuntauudistuksen johtoryhmän kanssa ja edesauttaa uudistuksen valmistelua Pohjois-Pohjanmaalla sekä antaa suosituksia johtoryhmälle johtoryhmän maakuntauudistuksen valmistelussa linjattavaksi tulevista keskeisistä asioista. Poliittinen seurantaryhmä jatkaa toimintaansa siihen saakka, kunnes vaaleilla valittu maakunnan valtuusto on aloittanut toimintansa. Pohjois-Pohjanmaan maakuntahallitus valitsi kokouksessaan 11.9.2017 sote- ja maakuntauudistuksen poliittisen seurantaryhmän jäsenet (suluissa henkilökohtainen varajäsen): Kyösti Oikarinen, Oulu Eija-Riitta Niinikoski, Nivala Hemmo Heiskanen, Kuusamo Liisa Kylmänen, Liminka Jukka Tikanmäki, Pyhäjärvi Anne Huotari, Oulu Tarja Ollanketo, Raahe Pekka Simonen, Oulu Pirjo Sirviö, Oulu Satu Haapanen, Oulu Juha Vuorio, Oulu Marja-Leena Kemppainen, Oulu (Matias Ojalehto, Oulu), Kesk. (Raili Myllylä, Kalajoki), Kesk. (Mari Kälkäjä, Pudasjärvi), Kesk. (Minna Matinlauri, Tyrnävä), Kesk. (Matti Leiviskä, Pyhäntä), Kesk. (Olli Kohonen, Oulu), Vas. (Sari Janatuinen, Kempele), Vas. (Jaakko Salovaara, Oulu), Kok. (Virpi Jääskö, Oulu), SDP (Latekoe Lawson Hellu, Oulu), Vihr. (Tuomas Okkonen, Liminka), PS (Juha Pätsi, Oulu), KD
POPmaakunta Pöytäkirja 6 (5) Poliittisen seurantaryhmän puheenjohtajaksi valittiin Kyösti Oikarinen ja varapuheenjohtajaksi Tarja Ollanketo. Päätös: Merkitään tiedoksi. 7. Yhteistyösopimus sote- ja maakuntavalmisteluun osallistuvan henkilöstön käytön periaatteista ja kustannusten korvaamisesta Liitteet: Yhteistyösopimus sote- ja maakuntavalmisteluun osallistuvan henkilöstön käytön periaatteista ja kustannusten korvaamisesta, Liite yhteistyösopimukseen sote- ja maakuntavalmisteluun osallistuvan henkilöstön käytön periaatteista ja kustannusten korvaamisesta Päätös: Merkitään tiedoksi. Yhteistyösopimus liitteineen käsitellään johtoryhmän kokouksessa 28.9.2017. 8. Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen epävirallisen yhteistoimintaelimen kokousaikataulu Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen epävirallisen yhteistoimintaelimen kokoukset tullaan aikatauluttamaan johtoryhmän kokousaikataulun mukaisesti. Yhteistoimintaelimen kokousaikataulu vahvistetaan, kun johtoryhmän kokousaikatauluista on tehty päätös. Päätös: Merkitään tiedoksi. 9. Mahdolliset muut asiat Työryhmien loppuraportit löytyvät Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen verkkosivulta. PoPSTer-hankkeen loppuraportti löytyy hankkeen verkkosivulta. Sote- ja maakuntauudistuksen johtoryhmän kokouksessa 28.9.2017 käsitellään auki laitettavia valmisteluhenkilöstön rekrytointeja. Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen epävirallisen yhteistoimintaelimen varapuheenjohtajaksi 31.5.2018 saakka valittiin pääluottamusmies Nina Pulkkinen. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.54.
POPmaakunta Pöytäkirja 7 (5) Juha Jääskeläinen, pj. Katariina Ervasti, siht. Pöytäkirjan tarkastajat Raili Nieminen Jari Partanen