POP muutoksen tuki hanke

Transkriptio

1 POP muutoksen tuki hanke

2 Hankkeen lähtökohdat, tavoitteet ja tehtävät Maakunta- ja sote-uudistus on laajimpia hallinnon ja toimintatapojen uudistuksia, mitä Suomessa on tehty ja se koskettaa Pohjois-Pohjanmaalla ihmisen työtä Tarvitaan tukea, jotta muutosprosessi voidaan viedä läpi hallitummin ja onnistua siinä parhaalla mahdollisella tavalla. Hankkeen tavoitteena on pyrkiä varmistamaan, että johto, esimiehet ja henkilöstö saavat oikeaa, ajankohtaista sekä yhtenäistä tietoa uudistuksen lähtökohdista, muutoksen tavoitteista, etenemisestä ja vaikutuksista. Hankkeen tehtävänä on järjestää muutostilannetta tukevia koulutuksia/tukitoimia, joiden avulla edistetään hallitumman muutosprosessin läpiviemistä, kehitetään henkilöstön osaamista sekä lisätään valmiutta siirtyä tekemään työtä uuteen maakuntaan. Hankkeen toteutusaika ja rahoitus POP muutoksen tuki -hankkeen toteutusaika on Hankkeen kokonaisbudjetti euroa Rahoitus koostuu ESR-rahoituksesta (85%) sekä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ( ) että Pohjois-Pohjanmaan liiton ( ) rahoitusosuuksista. Hankkeen hallinnoijana toimii Pohjois-Pohjanmaan liitto.

3 Hankkeen toiminta tukena maakunta- ja sote-uudistuksessa Hankkeen toiminta integroidaan muuhun maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelutyöhön. Mitä enemmän koulutuksen, kehittämisen ja muutoksen tekemisen pystyy kytkemään yhteen, sitä vaikuttavampaa toiminta on. Hankkeen tukitoimien suunnittelussa lähtökohtana on, että hankkeen tuotoksia voitaisiin hyödyntää hankkeen päättymisen jälkeen/koko maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelun ajan. Hankkeen tuottaman tiedon integroiminen muun valmisteluun liittyvän tiedon kanssa samaan paikkaan. Koulutuspakettien rakentaminen mahd. mukaan niin, että organisaatiot pystyvät niitä tarvittaessa toistamaan/järjestämään uudestaan vuoden 2019 aikana. Hankkeessa toimitaan verkostomallilla. Tehdään tiiviistä yhteistyötä organisaatioiden kanssa ja pyritään siten tukemaan maakunta- ja sote-uudistuksen muutosprosessin etenemistä ja tavoitteita.

4 Hankkeen toiminta perustuu tietoon ja valtakunnallisten tukitoimien hyödyntämiseen Valtakunnallisia maakunta- ja sote-uudistuksen tiedonlähteitä sekä tukitoimia: Valtakunnallinen valmisteluryhmä: Sote-uudistuksen toimeenpanon valtakunnallisen valmisteluryhmän tehtävä on edistää muutoksessa tarvittavan tiedon jakamista ja eri toimijoiden vuorovaikutusta. Ryhmässä on mukana suuria rakenteellisia uudistuksia läpivieneitä maakuntien asiantuntijoita, jotka jakavat maakuntien valmistelijoille tietoaan ja oppejaan. Tiekartta: Sote- ja maakuntauudistuksen alueellisen valmistelun tiekartassa on kuvattu vaiheittain uudistuksen prosessin eteneminen. Kartassa on kuvattu, mitä toimenpiteitä eri vaiheissa tulee toteuttaa ja mitä asioita huomioida. Muutosagentit: Maakuntien muutosagentit toimivat tukena asiakaslähtöisyyden turvaamisessa mm. ikäihmisten ja lapsiperheiden palvelukokonaisuuksien luomisessa. Muutosakatemia: Osana uudistusta toteutetaan laaja muutosjohtamiskoulutus, Sote- ja maakuntauudistuksen muutosakatemia. Koulutuksen aikana osallistujat saavat yhteisen käsityksen uudistuksen tavoitteista ja keinoista sekä päivittävät muutosjohtamista koskevia tietoja ja taitoja siten, että he kykenevät johtamaan muutosta omissa maakunnissaan. Viestintä: Avoin viestintä ja sujuva tiedonkulku ovat tärkeä osa muutoksen läpivientiä. Tärkeimpänä viestintäkanavana sote- ja maakuntauudistuksessa toimii alueuudistus.fi-verkkosivusto. Lisäksi alueiden sote-vastuuvalmistelijoille ja viestijöille tarjotaan sähköiset yhteistyötilat. Alueellisen valmistelun tueksi on tuotettu viestintäsuunnitelma ja -suositus, ohjeita, malleja, tapausesimerkkejä ja viestintämateriaalia. Muita keskeisiä tiedonlähteitä: Sote- ja maakuntauudistuksen henkilöstövaikutusten ennakkoarviointi Työterveyslaitoksen tukitoimet Osaamisella Soteen työseminaarin tulokset Innokylä PoPSTer hankkeen loppuraportti Uusi kunta 2019 loppuraportti

5 Hankkeen toiminta perustuu tarvelähtöisyyteen Hankkeen toiminnan tukena on työryhmä, jonka tehtäviä ovat: Osallistua keskusteluun maakunta- ja sote-uudistuksen muutostilanteen aiheuttamista tukitarpeista. Selvittää oman organisaationsa tarpeet, jotka luovat pohjaa tukitoimien suunnittelu- ja valmistelutyölle yhdessä muun uudistukseen liittyvän tiedon kanssa Toimintasuunnitelman laatiminen. Välittää maakunta- ja sote-uudistukseen liittyvää tietoa eteenpäin. Työryhmä kokoontuu noin kerran kuukaudessa. Työryhmän jäsenet: Juha Levy, ELY-keskus Helena Jatkonen, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Toni Saranpää, Pohjois-Pohjanmaan liitto Anu Vuorinen, Oulunkaaren kuntayhtymä Jari Partanen, Oulun kaupunki Minna Alatalo, Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä (varalla Mikko Weissenfelt) Petteri Jokelainen, Jokilaaksojen pelastuslaitos (varalla Heikki Levón, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos) Margit Päätalo, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto Minna Vinkki, Kempeleen kunta Pirkko Härkänen, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Mika Vierimaa, Pohjois-Pohjanmaan TE-toimisto

6 Alkukartoitus/-kysely organisaatioiden muutostukitarpeista Hanke koskettaa 46 organisaatiota, joilla kaikilla on erilaiset lähtökohdat ja muutoksen tukemisen tarpeet. Kyselyllä saadaan tutkitusti selville organisaatioiden lähtötilanne ja aidot muutostukitarpeet. Annetaan esimiehille mahdollisuus tulla kuulluksi Edistää henkilöstön osallisuutta ja sitoutumista muutosprosessiin. Oikeilla kysymyksillä ja niiden analysoinnilla saadaan tukea ja täsmennystä hankkeen toiminnan suunnitteluun sekä toteuttamiseen Edistää onnistuneen muutosprosessin toteutumista. Kyselyn toteuttamisella myös viestitään ja tehdään näkyväksi laajalle kohderyhmälle, että Pohjois-Pohjanmaalla tarjotaan henkilöstölle tukea maakunta- ja sote-uudistukseen liittyvässä isossa muutostilanteessa.

7 POP muutoksen tuki hankkeen tavoitteet ja toiminta Hankkeen toimesta välitetään tietoa ja järjestetään muutostilannetta tukevia toimia/koulutuksia, joiden avulla edistetään hallitumman muutoksen läpiviemistä, kehitetään henkilöstön osaamista ja lisätään valmiutta siirtyä tekemään tuottavammin työtä uuteen maakuntaan. Osaamisen vahvistuminen Henkilöstön osallistuminen Oikeaa, ajanmukaista ja yhtenäistä tietoa Muutoksen hallinta Työhyvinvointi Tuottavuus Kilpailukyky Avoin ja luotta - muksellinen ilmapiiri Johdon ja esimiesten sitoutuminen

8 Koulutusten sisältöjä.. Muutosjohtaminen, muutosvalmius ja osallisuus muutosprosessissa Kilpailukyvyn parantaminen, kustannustietoisuus, tuottavuus, ennakointi Asiakaskokemuksen luominen ja palveluohjaus Luovuus ja rohkeus uusien toimintamallien kehittämistyössä Työhyvinvoinnin kehittäminen Viestintä ja vuorovaikutus muutostilanteessa Verkostojen hallinta ja moniammatillinen yhteistyö

9 Hankkeen toimintasuunnitelma Hankesuunnitelma ohjaa toimintaa (10/ /2018) Hankkeen aloituspalaveri rahoittajan kanssa Viestintäsuunnitelman laatiminen Toimintasuunnitelman laatiminen Arviointisuunnitelman laatiminen Hankkeen hallinnointi Ohjausryhmän ja työryhmän työskentely (11/ /2018) Ohjausryhmän Työryhmän kokoukset Hankkeen tukitoimien koulutusten suunnitsekä valmistelu Koulutusten kilpailutushankintaprosessit Koulutusten kokoukset ja tukitoimien toteuttaminen (2/ /2018) Yleiset kaikille ja organisaatioille järjestettävät koulutukset telu Tietyille kohdeorganisaatioille järjestettävät koulutukset Muut järjestettävät ja tukitoimet Yhteistyö valtakunnallisten tukitoimien järjestäjien kanssa Yhteistyö muiden alueellisten tukitoimien järjestäjien kanssa Hankkeen päättäminen (11/ /2018) Päätöstoimenpiteet rahoittajan ja hankkeen hallinnoijan ohjeistuksen mukaisesti Varmistetaan hankkeen tuotosten jatkuvuus /hyödynnettävyys Hankkeen loppuarviointi

10 POP muutoksen tuki hankkeen viestintäsuunnitelma Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelu Viestintäsuunnitelma Viestinnän tavoitteiden ja periaatteiden määrittely Noudatetaan julkisuuslakia Viestinnän kohderyhmien määrittely Viestinnän vastuiden määrittely Viestinnän aikataulun laatiminen Kohderyhmien tavoittaminen Hankkeen graafisen ilmeen luominen viestinnän vaikuttavuuden ja tavoitettavuuden tueksi Hankkeen www-sivujen avaaminen Hankemateriaalin tuottaminen Kohdeorganisaatioille sopivien viestintäkanavien selvittäminen Monipuolisten viestintäkanavien käyttö Hankkeen näkyvyys verkosto- ja yhteistyötahoille Viestinnän arviointi/kehittäminen Arvioidaan viestinnän toteutumista ja tavoitettavuutta Kerätään ja huomioidaan viestintään liittyvä palaute Kehitetään viestintää saadun palautteen ja arvioinnin perusteella Päivitetään viestintäsuunnitelmaa tarpeen mukaan

11 POP muutoksen tuki hankkeen arviointisuunnitelma Hankkeen arviointia tehdään koko hankkeen toiminnan ajan, jonka perusteella kehitetään hankkeen toimintaa Hankkeen arviointia tekevät: - Ohjausryhmä - Työryhmä - Hankehenkilöstö - Taloushenkilöstö - Viestintähenkilöstö - Rahoittaja - EURA 2014 järjestelmän seurantaraportit - Koulutuksista kerättävät palautteet Hankkeen arvioinnin tukena käytetään hankkeen toimintasuunnitelmaa ja viestintäsuunnitelmaa Hankkeen loppuarviointi tehdään kirjallisesti rahoittajan edellyttämän loppuraportin yhteydessä

12 POP muutoksen tuki hankkeen ohjausryhmä Pauli Harju, Pohjois-Pohjanmaan liitto Maire Mäki, Pohjois-Pohjanmaan TE-toimisto Juha Levy, Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus Juha Jääskeläinen, Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus Jarmo Haapanen, Jokilaaksojen pelastuslaitos Petteri Helisten, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos Leena Pimperi-Koivisto, Oulunkaaren kuntayhtymä Hannu Kallunki, Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Urho Möller, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Tuomas Aikkila, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne Kirsti Ylitalo-Katajisto, Oulun kaupunki Pirjo Kejonen, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Riitta Pitkänen, Pohjois-Pohjanmaan liitto

13 Lisätietoja: Hankkeen www-sivut: Hankesuunnitelma: Projektikoordinaattori Maria Puotiniemi p