K U U L U T U S Joutsan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään 19. päivänä toukokuuta 2010 klo 18.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajat 4. Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2009 5. Lainanotto investointeihin 6. Maanostotarjous-Pekka Tietäväinen 7. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 24.05-22.06.2010 klo 9.00 13.00. Joutsassa 05.05.2010 Hanne Laitinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kuulutus on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululla 07.05.2010. Tuija Salo seurakuntasihteeri
JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 1 Sivu 1 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuville olleet Ke 19.5.2010 klo Seurakuntakoti Joutsa Laitinen Hanne, puheenjohtaja Lahtonen Pertti, varapuheenjohtaja Ahola Rauno Avikainen Simo Heinonen Vuokko Huikko Jukka Huuskola Markku Kangas Tuula Korpela Raija Kuitunen Teuvo Lahti Heta-Maija Leppänen Emmi Liukkonen Helena Malin Markku Nieminen Niilo Riihiaho Marjatta Ruuti Aimo Vainiokangas Heikki Vilkman Pirkko Viinikainen Erkki, vt. kirkkoherra Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa, Tauno Kuitunen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat 1-4 Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Todettiin Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Vainiokangas ja Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 21.5.2010 Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 24.05.-22.06.2010 Allekirjoitus
Kirkkoneuvosto 24.03.2010 29 Kirkkoneuvosto 08.04.2010 36 Kirkkovaltuusto 19.05.2010 2 22 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2009 Vuoden 2009 toimintasuunnitelmaa ja talousarviota laadittaessa syksyllä 2008 oli bruttokansantuote valtiovarainministeriön ennusteen mukaan vielä marraskuussa hivenen kasvun puolella. Vuoden mittaan kasvu hiipui ja kääntyi miinukselle. Verotuloja kertyi 77 600 euroa, n 7% vähemmän kuin oli arvioita. Vähennys oli 41000 yhteisöveroissa ja 36 600 ansiotuloissa. Kaikkiaan verotuloja kertyi 1 042 347,47 euroa. Talousarvion katteena oli puunmyyntituloja, joita ei kertynyt koska kirkkoneuvosto ei myynyt metsäleimikkoa. Yhdistymisavustuksia kertyi Luhangan osalta 125 700euroa ja Leivonmäen osalta 28 400euroa. Tilikauden tulos oli alijäämäinen 94 800,49 euroa. Tulos katetaan edellisen vuosien ylijäämillä joita on kertynyt 924 225,48 euroa. Vuoden 2009 painopisteenä oli lähetys. Lähetys on seurakunnan perustehtävä, hyvän sanoman vieminen sanoin ja teoin eteenpäin lähelle ja kauas. Tämä teema toteutui eri työalojen kohdalla. Lähetystyöstä vastaavana pastorina Erkki Viinikainen teki alkuvuodesta tietokoneavusteisen esityksen jossa esitellään lähetystyötä ja tehdään tunnetuksi seurakunnan nimikkokohteita. Lisäksi tehtiin lähetyskansiot asian esittelemiseksi Joutsan seurakuntakotiin, Leivonmäen seurakuntataloon ja Luhangan talvikirkkoon missä nimikkolähettien työhön voi tutustua. Suurin muutos henkilöstössä oli kirkkoherra Timo Pietilän irtisanoutuminen ja siirtyminen toisen seurakunnan palvelukseen. Vt kirkkoherrana toimii Erkki Viinikainen. Kanttori Paavo Tiainen jäi eläkkeelle alkuvuodesta. Kirkkovaltuusto lakkautti avoinna olleen Joutsan II kappalaisen viran strategian mukaisesti, jossa pyritään henkilöstön pienentämiseen. Investointien osalta ainoa ja suuri hanke on ollut Luhangan kesäkirkon ulkopuolinen peruskorjaus ja maalaus. Lahovaurioita löytyi huomattavasti arvioitua enemmän korjaustyön edetessä../..
Kirkkoneuvosto 24.03.2010 30 Kirkkoneuvosto 08.04.2010 37 Kirkkovaltuusto 19.05.2010 3./.. Kustannusarvion osalta tehtiin lisäarvio ja anottiin kirkkohallitukselta lisää avustusta kulttuurihistoriallisesti arvokkaan kirkon pelastamiseksi. Kaikkiaan Luhangan kesäkirkon peruskorjaukseen on saatu 203 540 euroa kirkkohallituksen avustuksia. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää allekirjoittaa tilit ja jättää ne tarkastettavaksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kneuv. 26 Tilintarkastuskertomukset liite 2/kneuv.08.04.2010 26 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja esittää tili- ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilintarkastajien lausuntoon perustuen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kvalt. 1 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi tilinpäätöksen ja myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille.
Kirkkoneuvosto 08.04.2010 44 Kirkkovaltuusto 19.05.2010 4 33 LAINANOTTO INVESTOINTEIHIN Vuoden 2010 investointeina on Luhangan Kesäkirkon peltikaton, Joutsan kirkon katon peltiosan ja Pekkasten leirikeskuksen päärakennuksen peltikaton maalaus sekä seurakuntakodin suunnittelu. Investointien rahoittamiseen tarvitaan lainanottoa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle otettavaksi lainaa 150 000 euroa viiden vuoden ajaksi investointien rahoittamiseksi. Lainatarjoukset pyydetään paikkakunnan pankeilta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kvalt. 2 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 24.02.2010 25 Kirkkovaltuusto 19.05.2010 5 20 MAANOSTOTARJOUS Pekka Tietäväinen Leivonmäen seurakunta on myynyt 6.3.1980 Leivonhovi RN:o 99 (entinen Isoaho 40:14) ns Vanhan pappilan Pekka Tietäväiselle. Samassa yhteydessä on solmittu vuokrasopimus 30 vuoden ajaksi n 1 ha määräalasta, joka sijaitsee talon länsipuolella. Alue sijaitsee kaava-alueen ulkopuolella ja alueen läpi kulkee Kuhasenmäestä tuleva kuru, joka on aina varsin märkä. Alue ei sovellu rakennusmaaksi. Pekka Tietäväinen on tehnyt Leivonmäen seurakunnalle maanlunastusesityksen 30.04.2007. Tietäväisen 16.02.2010 tekemä ostotarjous on 10.000 euroa. Vuokrasopimuksen mukainen vuokra on ollut 350FIM/ vuosi eli 58,87 euroa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kaupan, jolla Joutsan seurakunta myy Pekka Tietäväiselle n 1 ha suuruisen määräalan Isoaho Rn:o 40:16 tilasta 10000 euron kauppahinnalla. Määräala on merkitty maastoon ja se rajoittuu Pekka Tietäväisen omistamaan Leivonhovi Rn:o 99 tilaan. Kauppa koskee samaa aluetta kuin Leivonmäen seurakunnan ja Pekka Tietäväisen välinen vuokrasopimus 6.3.1980. Kauppa alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto päätti jatkaa Pekka Tietäväisen vuokrasopimusta nykyisin ehdoin maakaupan ratkaisuun saakka. Kvalt 3 Valtuutetuille oli järjestetty 17.05.2010 mahdollisuus tutustua myytävään määräalaan. Päätös: Kirkkovaltuusto päätti myydä Pekka Tietäväiselle n 1 ha suuruisen määräalan Isoaho Rn:o 40:16 tilasta 10000 euron kauppahinnalla. Määräala rajoittuu Pekka Tietäväisen Leivonhovi Rn:o 99 tilaan. Kartta liitteenä.
Kirkkovaltuusto 19.05.2010 6 4 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen.