Fiksusti töihin Valmet Jyväskylä - Rautpohja 9.11.2017 Satu Pennanen Henkilöstöpäällikkö Paper BL Timo Pirinen Paikallisjohtaja Valmet Jyväskylä
Henkilömäärä 1300 Valmet henkilöä 300 kumppania Parkkipaikat 470 Valmet alue 500 kaupungin alue Henkilöstön kotipaikka 3-5 km säteellä suurin osa Muurame, Laukaa, Jämsä Henkilömäärä 900 toimihenkilöä 400 työntekijää
Muutokseen lähteminen Kaupungin aktiviteetti hyvin oleellinen Kaupunginjohto Paikallisliikenteen vastuullinen Liikkumismuotojen muutos Konsultointiehdotus Bussikorttikokeilu Paikallisjohtoryhmässä oli helppo tehdä päätös lähteä kehittämään työmatkaliikkumista! Työryhmä 18 henkilöä Paikallisjohto ja HR Luottamushenkilöt Työsuojeluvaltuutetut Työterveyshuolto Kiinteistöhuolto Innostuneet pyöräilijät, juoksijat Sisäinen viestintä 3
Alkutilanteen selvittäminen 4
Aikajana 6/16 Päätös Paikallisjohtoryhmässä kyselyn ja työpajojen järjestämisestä 2017 Kysely työmatkaliikkumisesta henkilöstölle Kolme työpajaa Mobinet Oy:n vetämänä Lainattavat Waltti-kortit Strategiainfossa infoa henkilöstölle Linkkikokeilu 1 Linkkikokeilu 2 2 viikon välein, viestintää jatkuvasti Teemaviikko huhtikuussa kurseja, luentoja, pyörähuolto PysäköintiInfot ennen juhannusta Teemaviikko syyskuussa kursseja, luentoja, pyörähuolto, Finlandia kävely/juoksu/marathon Pysäköintinfo henkilöstölle Maksullinen pysäköinti alkaa Projektin päätös Tammikuu 2018: Työsuhdematkaliput käyttöön 5
Fiksun liikkumisen periaatteet Kulmakivet Kaikki kulkutavat huomioiva vastuullinen Valmet Varmistetaan henkilöstön pysäköintipaikat Hippoksen rakentumisen varalta Tasavertainen pysäköintimahdollisuus kaikille tarvitsijoille Valmetin pysäköintipaikat käytetään tehokkaasti hyväksi hinnoittelemalla paikat haluttavuuden mukaan Pysäköinnin säännöt Pysäköintilupa aluekohtainen Päiväkohtainen maksu Ei yhtään nimettyä paikkaa Älypuhelimella hallinta Veloitus kerran kuussa Joukkoliikenteen tukeminen epassin kautta tuki 25 /kk = 300 /vuosi maksimi Omavastuu saman suuruinen Talous Pysäköintimaksut 220 k ALV *) -50 k Kunnossapito -130 k Joukkoliikennetuki -100 k Varausjärjestelmä -40 k Investoinnit päättämättä - Parkkipaikat ja pyöräparkki *) ALV hyvitys palveluna ostettuun kunnossapitoon +20 k 6
Pysäköintialueet ja hinnoittelu 7
Toimintamalli Jyväs-Parkki Finnpark epassi Valmet Pysäköintioperaattori Kontakti henkilöille Moovy-järjestelmä Veloittaa maksut Tilittää tulot Valmetille Työsuhdematkalippu Määrittää pelisäännöt Kehittää Jyväskylän kaupunki Pysäköinninvalvonta Hippos2020 Henkilö Hallinnoi pysäköintiään Maksaa pysäköinnistä 8
Viestintä Onnistumisen kannalta eräs tärkein kulmakivi! Sitoutuminen tulee keskustelun, osallistamisen kautta. Oleellista Viestinnän taitava henkilö Aktiivista huolehtii kaikesta viestinnästä Viestintäsuunnitelma Ammattimaista Viestintäkanavat ja niiden riittävyyden arviointi Esimerkkejä... Säännöllistä Monimuotoista Henkilöhahmoja mukaan 9
Lopputulos 10
Jatkosuunnitelma 1. Lopetuspalaveri edustusmökillä suurena kiitoksena tiimille Palautteen kerääminen Muun maailman trendeistä keskustelua 2. Pysäköintitilastojen seuranta - reagointi Tehokkuus, väärinkäyttö 3. Loppukysely joulukuussa 4. Työsuhdematkalippu 5. Monimuotoisen liikkumisen jatkuva tukeminen 6. Aktiivinen säännöstön päivitys 7. Talouden seuranta muutostarpeet 8. Operaattorit hoitavat kokonaisuuden 11
Mitä tekisimme toisin 1. Viestintä mukaan heti alusta, nyt 2017 vuoden alusta, eri viestinnän välineet huomioiden. 2. Ulkopuolinen projektipäällikkö kuten Savuttomuus projektissa 3. Henkilöstöryhmien edustajien vahvempi rooli 4. Operaattoreiden valmiudet paremmat ennen käyttöönottoa 5. Päätöksenteon vastuut selväksi monitahoisessa organisaatiossa 12