HALLAT RY PÖYTÄKIRJA TAMPEREEN YLIOPISTON KUNNALLISALAN 2.9.2014 OPISKELIJOIDEN AINEJÄRJESTÖ HALLITUKSEN KOKOUS 13/2014 Aika Tiistai 2.9.2014 kello 12.00 Paikka Kasino-kabinetti, Pinni A Läsnä Anna Riutta Carita Isomäki Iiro Kangas Jere Laine Kai Kinnunen, poistui kello 13:23 Laura Lettenmeier Maiju Leppäjärvi Poissa Maija Kuntsi Maiju Konttinen Ville Rajahalme 1 Kokouksen avaaminen Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Jere Laine. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 12:00. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin ilman muutoksia. 4 Ilmoitusasiat 5 Pääministeriö 5.1. Johtajuussymposium
Iiro tekee facebook-kyselyn ständivuoroista. Ainakin Kai ja Anna menevät kasaamaan ständiä aamulla kello 9:30. 5.2. Kuntamarkkinat Kaksi paikkaa vapaana yhä. 6 Suhdeasiainministeriö Ei esille tulevia asioita. 7 Talousministeriö 7.1. Talouskatsaus Ei merkittäviä muutoksia taloudessa. Yhteisjäsenmaksuista on tullut rahaa. 8 Tapahtumaministeriö 8.1. Menneet tapahtumat Ensitapaaminen meni hyvissä merkeissä ja fuksiviikot ovat lähteneet käyntiin kivasti. 8.2. Tapahtumakalenteri Lyötiin lukkoon osa tapahtumien päivistä. Toimintakalenterin versio 2 on liitteenä 1. Päätettiin ottaa approlippuja myyntiin 60 kappaletta. Iiro tilaa liput. Approlippujen varaaminen tapahtuu sähköpostilla ja liput haetaan rahaa vastaan toimistolta tiettyinä päivystysaikoina. Lippuja saa varata kaksi lippua henkilöä kohden. Tapaa kuntaproffat tapahtumaa lähdetään hoitamaan tällä viikolla ehdottamalla proffille kolmea eri päivää (6.10., 7.10. ja 28.10.). Iiro ja Ville lähtevät hoitamaan tapahtumaa. Sitsien teema lyödään lukkoon seuraavassa kokouksessa. Ruskaretken vastuuhenkilö on Jere. Kulttuuritapahtumaa lähtevät järjesteämään Carita, Anna ja Maiju L. Seuraavaan kokoukseen mennessä selvitetään vaihtoehtoja tapahtumakohteeksi. Kokoustauko kello 13:14 13:17. Sipoon excusta puhutaan lisää seuraavassa kokouksessa, päivä lyödään lukkoon kun saadaan Sipoosta vastauksia.
Marraskuun HB-etkot järjestetään pienimuotoisemmin, esimerkiksi jollakin kerhohuoneella. Lautapeli-illasta ollaan yhteydessä Spatikkaan. Laura ottaa tapahtuman vastuulleen. Syyskokous päätettiin pitää 25.11.. Jere hoitaa tilan varaamisen ja Iiro laittaa Aviisiin kokouskutsun. Päätettiin pitää Hakametsä-excu. Jere kysyy Ernoa järjestämään tapahtumaa. Maiju L katsoo yleisten tenttipäivien päivämäärät ja tenttikahvit lisätään tapahtumakalenteriin. Päätettiin pitää hallituspäivystykset joka tiistai kello 12-14. Maiju tekee kyselyn kuka pääsee milläkin viikolla. Myös varajäseniä pyydetään mukaan päivystämään. Tapahtumakalenteri pyritään saamaan valmiiksi julkaisemista varten seuraavaan kokoukseen (8.9.) mennessä. 9 Tuutorministeriö 9.1. Fuksiviikkojen tapahtumat Fuksisauna Fat Ladyyn saadaan rannekkeet (50 kpl), joilla pääsee jonon ohi sekä sisään kaksi yhden hinnalla. Anna on pyytänyt mukaan kolme teekkaritarjoilijaa. Tähän tapahtumaan panostetaan kunnolla. 9.2. Fuksiviikkojen tapahtumat Poikkitieteelliset bileet Ilmoittautuminen alkaa 8.9. klo 12. Muistutusviestejä laitetaan sähköpostilla ja facebookkiin. 9.3. Fuksiviikkojen tapahtumat Fuksiexcu Maija hoitaa fuksiexcun järjestelyjä tästä eteenpäin. Pidetään aloitusaikana alkuperäinen aika klo 16. 9.4. Fuksiviikkojen yhteiset tapahtumat Hallituslaisten pitää olla tuttareissa paikalla Hatanpäällä kello 15:30. 10 Vapaa-aikaministeriö Liikuntavuorot ovat lähteneet hyvin käyntiin. 11 Viestintäministeriö
11.1. Infoflaijeri Halloista Flaijeria jaetaan ainakin johtajuussymposiumissa, tuttareissa sekä toimistolla. 12 Yhteisöllisyysministeriö Ei esille tulevia asioita. 13 META 14 Seuraavat kokoukset 14.1. Seuraava kokous Seuraavat kokoukset pidetään 8.9. klo 15 sekä 15.9. klo 16 Kasinokabinetissa. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14:02. Tampereella 2.9.2014 Jere Laine, kokouksen puheenjohtaja Laura Lettenmeier, sihteeri
HALLAT%TOIMINTAKALENTERI%SYKSY%2014%(alustava%versio)%2% % ELOKUU! 27.8.!Ensitapaaminen!(Staabi,!Hallat,!Spatikka)!! SYYSKUU! 3.9.!Johtamiskorkeakoulun!Johtajuussymposium! 4.9.!Tuttarit!(Staabi,!Hallat,!Spatikka)!+!HBt! 10.9.!Tamyn!kaupunkisuunnistus! 10.F11.9.!Kuntamarkkinat! 16.9.!Fuksisauna! 25.9.!Sink!it!or!drink!it!(Hallat!ja!Taraki)! 30.9.!Fuksiexcu!! LOKAKUU! 2.10.!Kastajaiset!(Staabi,!Hallat,!Spatikka)!+!HBt! 9.10.!Hämeenkadun!appro! 6.10.,&7.10.&tai&28.10.&Tapaa&kuntaproffat&(Iiro&ja&Ville)& 16.10.!Sitsit!(Kaverisitsit?)! 22.10.!Ruskaretki! &Vko&44&Syksyn&kulttuuri&(Carita,&Anna,&Maiju&L)&! MARRASKUU% Vko&45&Sipoon&excu&(Maija)& 6.11.!HBFetkot!! Vko&46& &47&LautapeliKilta&Spatikan&kanssa&(Laura)& 25.11.!Syyskokous!!
Marraskuun&loppu&K&Hakametsän&jääkiekko&excu,&päivä&sovitaan&pelien&mukaan&(Erno,&Carita?)& JOULUKUU! 4.12.!Pikkujoulut!+!HBt! (LiikuntaKextreme:&avantouinti&+&sauna?)% % Säännöllisiä%tapahtumia:% HBFetkot! Tenttikahvit%(Maiju%L)% Hallituspäivystykset%toimistolla%tiistaisin%kello%12K14%