ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 1420 South-Finland and Estonia

Pentti Jänkälä Governor 2006 2007 ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 1420 South-Finland and Estonia LEAD THE WAY NÄYTÄ TIETÄ VISA VÄGEN NÄITA TEED ROTARY INTERNATIONAL (RI) 29.08.2007* PIIRI 1420 Etelä-Suomi ja Viro ROTARYVUODEN 2006 07 TOIMINTAKERTOMUS 1. ROTARYVUOSI 2006 07 2. ROTARY INTERNATIONAL (RI) JA THE ROTARY FOUNDATION (TRF) 3. SUOMEN ROTARY RY 4. ROTARYPIIRI 1420 5. PIIRIN TAVOITTEET JA NIIDEN TOTEUTUMINEN 6. PIIRINEUVOSTON, APULAISGOVERNORIEN JA PIIRIN KOMITEOIDEN TOIMINTA 7. PIIRIN TILAISUUDET 8. GOVERNORIN TOIMINTA 9. TALOUS 10. PÄÄTÖSSANAT LIITTEET Liite 1 Tilinpäätös: 1.1. Tuloslaskelma 1.7.2006 30.6.2007 1.2. Tase 1.7.2006 30.6.2007 1.3. Tuloslaskelmavertailu; tuloslaskelma 2006 07, talousarvio, tuloslaskelma 2005 06 1.4. Piirin talouskomitean raportti piirikokoukselle 1.5. Tilintarkastuskertomus

1. ROTARYVUOSI 2006 07 Rotaryvuotta 2006 07 voidaan pitää tavanomaisena rotarytoiminnan kannalta. Tämä mahdollisti piirin asettamaan omat toiminnalliset painopisteensä sekä klubien keskittymisen omalta kannaltaan tärkeisiin asioihin. Rotaryvuonna 2006 07 maailmanjärjestön presidenttinä oli Uuden-Seelannin William Bill Boyd. Hänen vuositeemansa oli: Lead the Way, ruotsiksi visa vägen. Teema suomennettiin käännöstoimikunnan toimesta seuraavasti: näytä tietä. Viron PETS:ssä 11.03.2006 valittiin vironkieliseksi teemaksi näyta teed. RIP William B. Boyd korosti sitä, että parempi tulevaisuus on kaikkialla mahdollista. Hän näki, että 1,2 miljoonaa rotaria ympäri maailmaa voivat toveruuden ja palvelun avulla näyttää tietä valoisampaan tulevaisuuteen. RIP Boyd korosti edelleen tarvetta suunnata panostuksemme niihin kohteisiin, joissa tarve on suurin. Hänen painopisteensä olivat: luku- ja kirjoitustaito (Literacy and Education), terveydenhuolto (Health Concern) ja köyhyyden lievittäminen (Poverty Alleviation) sekä rotaryperhe (Family of Rotary). Vesihuollon lisäksi tavoitekeskustelussa korostui puhtaus, jota ilman sairaudet tappavat 6.000 lasta päivittäin. W.B. Boyd ei unohtanut myöskään Polio Plus -projektin loppuun saattamista (4 maata). Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi RIP Boyd kehotti klubeja käynnistämään erilaisia projekteja ja aktiviteettejä, joilla on merkitystä klubille, eri ammateille, kotipaikkakunnalle sekä koko maailmalle. Hän korosti, että yhteisesti voimme NÄYTTÄÄ TIETÄ. RIP William Boydin perusteltujen tavoitteiden saavuttaneilla klubeilla oli mahdollisuus saada RI:n presidentin kunniamaininta. Piirissämme kunniamaininnan sai 16 suomalaista klubia. Rotaryliikkeen tavoitteena oli myös vuonna 2006 07 laajentuminen uusien klubien perustaminen ja klubin jäsenmäärän lisääminen. Saadakseen edellä mainitun presidentin kunniamaininnan tuli klubin kuten edellisenäkin vuonna saada yhden nettojäsenen lisäys. Tämä oli perusehto, mutta se oli hyvinkin saavutettavissa. Muut tavoitteet olivat myös läheisiä jäsenyyden, klubipalvelun, ammattipalvelun, yhteiskuntapalvelun sekä kansainvälisen palvelun osalta. Kukin klubi löysi halutessaan sopivan haasteen. Piirimme tavoitteet käsiteltiin klubien presidenttien kanssa piirineuvottelun yhteydessä keväällä 2006. Tällöin korostettiin nuorisovaihtoon liittyviä asioita, GSE -ryhmän vaihtoa Uuden Seelannin kanssa keväällä 2007 ja uutena RYLA -toiminnan käynnistämistä. Jatkuvuutta olisi löydyttävä myös Rotarysäätiön tukemisessa every rotarian every year. Tärkeää oli myös toimihenkilöiden koulutus ja rotarytietous uudelle piiri- ja klubijohdolle. Muistamme, että rotaryssa johto vaihtuu vuosittain. Klubien omien tavoitteiden ja projektien lisäksi tavoitteeksi asetettiin se, että jokaisella klubilla olisi oma klubijohtosuunnitelmansa, välittömät yhteydet apulaisgovernorinsa kanssa, hyvät ajan tasalla olevat tietoyhteydet Suomen Rotary ry:n sekä RI:n tietokantoihin sekä ehdottomana määräaikojen noudattaminen. Näillä eväillä päätettiin PETS:ssä 18. 19.03.2006 yhteisesti rotaryvuoden 2006 07 tavoitteista. NÄYTÄMME TIETÄ omassa klubisamme ja sen avulla piirissämme edelleen Rotary Internationalissa (RI). 2. ROTARY INTERNATIONAL (RI) JA THE ROTARY FOUNDATION (TRF) RI:n taholta esitettiin useissa yhteyksissä RI:n vaikea taloustilanne johtuen mm. sijoitustuottojen heikkenemisestä sekä siitä, että klubeilta perittäviä per capita -maksuja (SAR) ei ole korotettu yli kymmeneen vuoteen. Tulevina vuosina onkin odotettavissa maksun tarkistus. RI:n maksama suora tuki governorin toimintaan oli aikaisempien vuosien

mukainen. RI:n hallitus päätti syksyllä 2003 Viron klubien toimihenkilöiden koulutukseen tarkoitetusta erityismäärärahasta kolmeksi vuodeksi (2004 07). Määräraha saatiin erillispäätöksellä edelleen rotaryvuodeksi 2007 08 sekä edelleen toimintakaudella 2006 07 uudella päätöksellä kolmeksi vuodeksi (2008 11). Yhteydenpito Rotary Internationaaliin tapahtui pääasiassa Zürichissä olevan Euroopan ja Afrikan toimiston avulla. Piirin asioita käsittelevän supervisor Leena Frischknechtin tuki oli arvokasta ja palvelu erinomaista. Hän jätti eläkkeelle siirtymisensä vuoksi 31.12.2006 tehtävänsä Zürichissä. Hänen seuraajakseen valittiin Inka Paakkinen sekä Mervi Tirelli-Helander, jotka molemmat voivat hoitaa tehtäväänsä myös suomeksi. RI:n vuotuisiin tilaisuuksiin osallistuttiin RI:n velvoitteiden ja sääntöjen edellyttämällä tavalla seuraavasti: RI:n Konventio Kööpenhamina, Tanska-Malmö, Ruotsi 11. 14.06.2006, virallisena edustajana DGE Pentti Jänkälä (avec). GETS ja instituutti Jönköping 22. 23.09.2006, edustajana DGE Hans Sittnikow (avec), instituutissa DG Pentti Jänkälä ja DG Kari Tallberg (COL). Kansainväliseen rotaryneuvottelu (Assembly) San Diego 28.01 03.02.2007 virallisena edustajana DGE Hans Sittnikow (avec). Joka kolmas vuosi pidettävä sääntövaltuuskunnan kokous, Council on Legislation (COL), järjestettiin 21. 27.04.2007 Chicagossa. Piirin edustajana tilaisuuteen osallistui PDG Kari Tallberg. Piirin 1420 klubit olivat tehneet yhden sääntöesityksen ja kaksi ponsiesitystä: To revise the qualifications for membership on the nominating committee for director (07-236/Ruoholahden RK; myöh. Helsinki West) To request the Trustees to consider increasing the amount of project information posted on the Rotary website (07-134/Lauttasaaren RK) To request the RI Board to consider providing Internet software and platforms to be used by clubs (07-187/Verkkorotary.fi). Kaksi viimeksi mainittua ponsiesitystä hyväksyttiin, mutta sääntömuutosesitys ei mennyt läpi. RI:n Konventio Salt Lake City, USA 17. 20.06.2007, virallisena edustajana DGE Hans Sittnikow (avec). Piirin Rotarysäätiöön liittyvä toiminta on esitetty tarkemmin kohdassa 5. 3. SUOMEN ROTARY RY Suomen rotarypiirien (6) yhteistyöelimelle oli piirineuvottelun päätöksen mukaisesti siirretty samat tehtävät kuin aiemminkin mm. matrikkelin toimittaminen. Lisäksi piirin delegoimia tehtäviä rotarytoimistolla ovat kirjanpidon ja raha-asioiden hoitaminen, jäsenrekisteritietokannan ylläpito, läsnäolotilastojen laatiminen sekä kuukausikirjeiden jakelu liitteineen. Suomen Rotaryn hallituksen jäseninä ovat piirien toimivat governorit varajäseninään tulevat governorit (DGE). Hallituksen puheenjohtajana toimi IPDG Börje Thorström (D-1420) ja varapuheenjohtajana DG Markku Kalliomäki (D-1390). Hallituksen jäsenenä on ollut DG Pentti Jänkälä varajäsenenään DGE Hans Sittnikow. Rotarytoimiston valvojana oli PDG Kari Tallberg (D-1420). Rotarytoimistossa toimistonhoitajana toimi edelleen Pilvikki Wallivaara. Jaana Saipio vastasi mm. matrikkelimateriaalin kokoamisesta, kaikkien governorien kuukausikirjeiden jakelusta, joka tapahtui

pääsääntöisesti sähköisesti. Hän jätti tehtävänsä ja hänen seuraajakseen valittiin Ulla Railovaara Matrikkelitietojen keruu suoritettiin uudella sovelluksella. Suomen Rotaryn www -sivut päivitettiin ja lisättiin jatkuvasti koulutusaineistoa. Hankkeesta vastasi koulutusaineiston osalta Jaakko Castrén (D-1420). Suomen Rotary ry:n virallisissa kokouksissa piiriä edusti PDG Jaakko Castrén (Lauttasaari-Drumsö RK) varamiehenään PDG Matti Kivinen (Finlandia Hall RK). Suomen Rotary ry:n sektorivastaavina toimivat Jukka Porras (Lohjannummen RK; Lääkäripankki, Suomi) ja PDG Jarl Lund, (Töölön RK; Käännöstoimikunta) Suomen Rotary ry:n järjestämä DGE -info Tammisaari 16. 17.09.2007, virallisena osallistujana DGE Hans Sittnikow (avec). Piirikonferenssimme yhteydessä 14.04.2007 Pasilassa luovutettiin Suomen Rotary ry:n hallituksen piirin esityksestä myöntämä 1. luokan ansiomerkki (nro 5) PDG Kari Tallbergille. 4. ROTARYPIIRI 1420 Rotaryvuonna 2006 07 piirissä noudatettiin RI:n määräysten mukaisesti piirineuvottelussa hyväksyttyä piirijohtosuunnitelmaa. Piirin organisaatio kokonaisuudessaan on esitetty vuoden 2006 07 matrikkelissa sekä piirin kotisivulla. Suomen Rotaryn Piiri 1420 ry:n puitteissa ei harjoitettu varsinaista toimintaa ja tästä syystä yhdistykselle ei aikaisemman käytännön mukaisesti ole laadittu erillisiä rotaryvuoden 2006 07 toimintakertomus- ja tilinpäätösasiakirjoja. Yhdistyksen vuosikokouksessa piirikokouksen yhteydessä 2007 päätettiin piirin 1420 edustuksesta Suomen Rotary-Finlands Rotary ry:ssä rotaryvuonna 2007 08. Piiriä edustaa vuosikokouksissa IPDG Pentti Jänkälä varamiehenään PDG Börje Thorström. Governorin vitjojenvaihtotilaisuus oli 27.06.2006 Pasila-Fredriksberg RK:ssa ja 25.06.2007 Helsinki International RK:ssa. 5. PIIRIN TAVOITTEET JA NIIDEN TOTEUTUMINEN Rotaryvuoden 2006 07 tavoitteet määriteltiin kevään 2006 PETS:ssä ja piirineuvottelussa 18. 19.03.2006 piirin osalta seuraaviksi: a. Piiriorganisaatio toimii b. Tulevan governorin valinta tammikuussa 2007 c. Apulaisgovernorien apu klubeille toimii d. Piirijohto koulutetaan e. Piirin sisäinen tietoliikenne (IT) toimii f. Uusien klubien perustamishankkeet jatkuvat g. Jäsenmäärä lisääntyy h. Naisjäsenten määrä eri klubeissa lisääntyy i. GSE -vaihto Uuden Seelannin kanssa toteutuu j. every rotarian every year -teema tunnetaan k. Viron klubit piiritoiminnassa mukana Lisäksi klubeille annettiin ohjeellisia tavoitteita. Rotary Internationalin (RI) rotaryvuoden teemana oli: Lead the Way.

5.1. Jäsenistö ja uudet klubit Tavoitteena oli vähintään nykyisen jäsenmäärän säilyttäminen ja uusien jäsenien saaminen poistuneiden tilalle. Rotaryvuoden 2007 08 päättyessä piirimme jäsenmäärä oli Suomessa 2732 (2763) ja Virossa 508 (484) eli yhteensä 3240 (3247). Jäsenmäärässä on Suomen osalta pientä laskua. Naisjäseniä oli Suomessa 189 (177) ja Virossa 45 (43) yhteensä 234 (220) eli n. 7 %. Uuden rotaryvuoden alkaessa 01.07.2007 Orimattilan RK siirtyy anomuksestaan piiriin 1390, ja piirimme jäsenmäärää pienenee 24 jäsenellä. Lisäksi tavoitteena oli uuden klubin perustaminen. Tämä tavoite saavutettiin kesäkuun lopulla, kun Siuntion-Sjundeå RK sai perustamiskirjansa. Varsinainen charterjuhla on Aleksis Kiven päivänä 10. lokakuuta 2007 Siuntiossa. Uuden klubin jäsenmäärä on 20. Kummiklubina on Katajanokan RK. Piirin klubien lukumäärä toimintavuoden alussa oli Suomessa 59 (60) ja Virossa 14 (14) eli yhteensä 73 (74). Edellisen toimintavuoden lopussa Espoonlahden RK lakkautti toimintansa. Toimintavuoden lopussa oli Siuntion perustamisen jälkeen taas 74 klubia. Uuden rotaryvuoden alkaessa, Orimattilan siirtymisen jälkeen, taas 73 klubia. 5.2. Klubien projektit Piirin tavoitteena on ollut, että jokaisella klubille olisi yksi kotimainen ja ulkomainen projekti. Käytännössä kaikilla klubeilla on erilaisia hankkeita omalla paikkakunnallaan. Hankkeet olivat hyvin eritasoisia yhden päivän tapahtumista aina useamman vuodenkin hankkeisiin. Kansainvälisiin hankkeisiin osallistui yli 30 klubia. Näistä suurin osa oli mukana Rotarysäätiön Matching Grant -hankkeissa. Piiri tai piirin suomalaiset sekä virolaiset klubit olivat rotaryvuoden päättyessä mukana useissa MG -projektissa: 58804 Suomi Pojat, Tallinna. Kuntoutusterapia. Kokonaisbudjetti 25.000 $. Loppuraportti on jätetty 30.05.2007 58998 Tarton sokeainkoulu. Näkövammaisten tietokoneita. Kokonaisbudjetti 11.000 $. Loppuraportti on jätetty 16.03.2007 59056 Maarja Kylä, Tartu. Kehitysvammaisten asuin- ja hoitopaikka, kylän teiden päällystystä. Kokonaisbudjetti 36.000 $. Projekti on käynnissä. 59110 Tallinnalaisten partiolaisten varusteiden hankinta. Kokonaisbudjetti 18.500 $. Projekti on päättynyt. Loppuraportti on hyväksytty 18.12.2006. 59113 Martti Ahtisaari -koulu Namibia. Koulukirjoja. Kokonaisbudjetti 11.000 $. Projekti jatkuu. Väliraportti on jätetty 22.07.2007 59135 Vammaisten lasten liikuntakenttä ja laitteet, Türi. Kokonaisbudjetti 12.000 $. Projekti on käynnissä ja valmistuu 30.09.2007. 59150 Soittimia Viljandin nuoriso-orkesterille ja musiikkikoululle. Kokonaisbudjetti 18.300 $. Projekti on toteutunut. Loppuraportti 05.02.2007. 59261 Musiikkikoulu, Rapla. Soittimia musiikkikouluun. Kokonaisbudjetti 36.000 $. Projekti on päättynyt 22.07.2007 sekä raportoitu. 59689 Tienrakentaminen Maarja Kylä. Kokonaisbudjetti 24.000 $. Rahoitus Hollannista. Jatkoprojekti, joka on käynnissä. 60192 Keittiökalusteita Maarja Kylä, Tartu. Kehitysvammaisten asuin- ja hoitopaikka. Rahoitus Pyynikin Rotaryklubi D-1390. Projekti on käynnissä 61088 Piirin tuleva DSG (4.100 $) aloitetaan myöhemmin. 61501 Koulun avustaminen, Torgu, Saaremaa. Kokonaisbudjetti 11.300 $. Rahoitus Nokian RK. Hyväksytty 19.01.2007. Projekti on käynnissä 61502 Koulun avustaminen, Torgu, Saaremaa. Kokonaisbudjetti 12.000 $. Rahoitus Nokian RK. Hyväksytty 30.01.2007. Projekti on käynnissä

62836 Kehitysvammaisten laitos APADIM työterapialaitteet, RC San Justo, Las Varillas, Argentiina. Kokonaisbudjetti 18.500 $. Hyväksytty 30.03.2007. Projekti on valmistumassa, laitteet on hankittu. 62911 Diego Montoyan mammografia -projekti, RC San Justo, Las Varillas, Argentiina. Kokonaisbudjetti 36.000 $. Hyväksytty 03.04.2007. Projekti on loppusuoralla. 63273 Perhekasvatus ja naiskoulutus -projekti Alexandria, Egypti. Kokoanisbudjetti 15.000 $. Hyväksytty 04.05.2007. Projekti on käynnissä. 63812 OUNAKE kuntoutuskeskus vammaisille, fysioterapialaitteita, Tallinna. Kokonaisbudjetti n. 15.000 $. Hyväksytty 04.05.2007. Rahoitus Salpakankaan RK/D-1390 Kaikkiaan piirin alueella on ollut vuoden aikana käynnissä Matching Grant projekteja n. 299.000 $ arvosta, joko siten, että isäntäklubi on ollut piiristämme tai että kansainvälinen sponsori on ollut piiristämme. PDG, TRFCC Kari Tallbergin laatima yhteenveto piirin MG -projekteista esitellään Tarton kokouksessa ja liitetään pöytäkirjaan. Siitä selviää mm. piirin projektien talous. Rotarysäätiön osalta tavoitteena oli säätiön tunnetuksi tekeminen ja vuotuisrahaston tukeminen. Klubit asettivat keväällä 2006 tavoitteekseen 46.900 US$. Piirin 74 klubista 33 osallistui säätiön tukemiseen (44,59 %) ja tulokseksi saatiin vuotuisrahastoon 43.830,64 US$ (47.906,02 US$) eli 93,45 %. Kerätystä summasta piiri saa myöhemmin käyttöönsä 21.915,32 US$. Eräiden muiden lahjoitusten kanssa piirin kokonaissumma rotarysäätiölle (TRF) oli 53.611,28 US$. 5.3. Piirin tilaisuudet ja koulutus Piirin apulaisgovernoreille järjestettiin koulutustilaisuus 13.09.2007, aiheena mm. RYLA - koulutus. Viron presidenttien ja apulaisgovernoreiden neuvottelu- ja koulutustilaisuus pidettiin Tallinnassa 13.10.2006 (Jänkälä; Sittnikow). Apulaisgovernoreille (AG) ja klubien rotarysäätiöasioista vastaaville järjestettiin 09.11.2006 hotelli Parkissa koulutustilaisuus ajankohtaisista rotarysäätiöasioista. Osallistumien tilaisuuteen oli ennätyksellisen vilkasta, sillä 31 suomalaisesta klubista oli paikalla 38 edustajaa. Apulaisgovernoreiden koulutustilaisuus pidettiin 15.11.2006 Helsingissä. PETS ja piirineuvottelutilaisuudet järjestettiin Virossa 02. 03.03.2007 Laitse Lossissa sekä Espoossa Laurea amk:ssa 10. 11.03.2007 Helsinki International RK:n toimesta. Tavoitteena oli kaikkien klubien osallistuminen. Tässä onnistuttiin muutamaa klubia lukuun ottamatta. Piirikonferenssi ja piirikokous järjestettiin Helsingin Pasilassa 14. 15.04.2007. Tilaisuuksiin osallistuivat lähes kaikki piirin klubit. Jotkut Viron klubeista osallistuivat valtakirjalla piirikokoukseen. Piirin strategiat tarkistettiin suunnitelman mukaisesti ja tarkistettu strategia on käytettävissä tulevien vuosien suunnitelmia laadittaessa. Syntynyt asiakirja Piirin tavoitteet vuosille 2008 2013 on julkaistu piirimme kotisivulla. 6. PIIRINEUVOSTON, APULAISGOVERNORIEN JA PIIRIN KOMITEOIDEN TOIMINTA Piirineuvostoon ovat rotaryvuonna 2006 07 kuuluneet puheenjohtajana PDG Pentti Jänkälä ja jäseninä: IPDG Börje Thorström, PDG Matti Kivinen, PDG Jaakko Castrén, DGE Hans Sittnikow, DGN Heimo Nummela sekä valintansa jälkeen DGN Aatos Lahtinen. Läsnäolo-oikeus on ollut DT Hannu Ervamaalla, TRFCC Kari Tallbergilla sekä Viron koordinaattori Urmas Kaarlepilla (Kalle Pedak). Piirisihteerinä on toiminut DS Mikael Kietz. Piirineuvosto kokoontui vuoden aikana 10.05.2006, 13.09.2006, 08.11.2006, 17.01.2007,

20.03.2007 ja 23.05.2007 eli kuusi kertaa ja antoi arvokasta tukea governorille sekä toimi tulevan governorin (2009 10) nimeämiskomiteana. Governor nomineeksi valittiin professori Aatos Lahtinen (Munkkiniemi-Munksnäs RK). Apulaisgovernorit (AG) ja Viron koordinaattori Urmas Kaarlep toimivat keskeisenä linkkinä klubien ja governorin välillä. Klubikäyntien lisäksi useat apulaisgovernorit järjestivät alueidensa yhteisiä tilaisuuksia, Intercity -kokouksia ja presidenttien yhteisiä tapaamisia. Kokemukset tästä toiminnasta olivat yksinomaan myönteiset, toiminta tuli RI:n ja governorin tavoitteita. Apulaisgovernorien ja piirin johtohenkilöiden kouluttamiseksi järjestettiin vuoden aikana neljä tilaisuutta, joista kolme Suomessa ja yksi Virossa. Useiden perinteisten väyläjakoon perustuvien komiteoiden toiminta oli nimellistä. Toiminta piiritasolla keskittyi muutamille erikoisalueiden komiteoille, joiden toiminta oli aktiivista ja tuloksellista. 6.1 Nuorisovaihto Nuorisovaihtotoiminta tapahtui edelleen Suomen Rotary ry:n monipiiriorganisaation avulla. Vuosivaihdossa piiriimme tuli 46 (32) opiskelijaa ja lähti Suomesta 46 (32). Kesävaihdossa oli mukana 11 (8) opiskelijaa. EEMA kesäleiritoiminnassa piirimme oli vapaavuorossa eli osallistujia oli 0 (25) opiskelijaa. Piirimme vaihtotoiminta oli ennätyksellistä ja kansainvälisestikin merkittävää. Suomi ja Viro tuntuvat olevan turvallisuutensa vuoksi haluttuja kohteita. Parhaat kiitokset kuuluvat mukana olleille klubeille, piirin nuorisovaihtokomitean jäsenille sekä nuorisovaihdon monipiiriorganisaation vastuuhenkilöille. Viimeksi mainitussa piiriämme edustivat Juha Kuronen (Pasila-Fredriksberg RK), Liisa Stjernberg (Helsinki West) ja Birger Stjernberg (Helsinki International) sekä Virossa Heino Tammiste (Parnü RK). Piirin 1420 nuorisovaihtoasiamiesten koulutustilaisuus järjestettiin Helsingissä 25.09.2007 ja Virossa lokakuussa. Piirin nuorisovaihdon kunniamaininnan sai toimintavuonna Vantaa Airport RK. 6.2 Opintoryhmien vaihto (GSE) Uuden-Seelannin piirin 9930 GSE -ryhmän vierailu piirissämme tapahtui 13.03. 11.04.2007. Ryhmään (1+5) kuuluivat: ryhmän johtajana veli Malcolm Mackenzie, Jamie Barnes, James Baty, Kristian Edge, Jason Ellwood ja Renee Nahan Ryhmä isäntinä toimivat AG -alueen klubit. Vierailujärjestelyistä vastasivat Suomessa Erkki Turanlahti (Finlandia Hall) ja Lea Kivelä (Helsinki West) sekä Virossa Sirje Nilson (Tartu Hansa). Vierailijoiden palaute oli myönteinen. Huhtikuun loppupuolella viideksi (5) viikoksi Uuteen Seelantiin lähteneet olivat: Katrin Pärn, 29 v, näyttelijätär, Tarton Vanemuine -teatteri, Viro, Triin Pärna, 26 v, koulutus- ja kulttuuritoimen päällikkö, Türin kunta, Viro Niina Metsämäki, 31 v, osastopäällikkö, Vakuutusyhtiö Henki-Tapiola, Teemu Karjalainen, 27 v, matematiikan opettaja, Eiran aikuislukio, Helsinki sekä Markus Dahlqvist, 31 v, työnjohtaja, autokorjaamoalan perheyritys, Pohjankuru. Matkan johtajana toimi sisko Lea Kivelä. Ylimääräisen ryhmäjäsenen kustannus (2.500 $) maksettiin piirin DDF -varoista. 6.3 Stipendiaatit Piirissämme opiskeli Helsingin teknillisessä korkeakoulussa (TKK) Rotarysäätiön tukemana Rotary Ambassadorial Scholar- eli Hyvän tahdon lähettiläs -stipendillä 2006 07 japanilainen Miyamoto Noriko. Rotarystipendejä on hoitanut Ari Huovinen (Helsinki RK). 6.4 Piirin kotisivu ja internet Piirin verkkosivut (www.rotary.fi/1420) olivat tiiviissä käytössä. Kauden aikana kuukausittain kirjattiin yli 1.000 käyntiä eli kaikkiaan 14.600 käyntiä. Tämä lisää uskoa kotisivun

merkitykseen piirin tiedotuskanavana. Sivuja pidettiin ajan tasalla ja tiedotettiin piirin tärkeimmistä tapahtumista sekä julkistettiin heti kuukauden alussa governorin kuukausikirje. Suomen Rotary ry julkisti 01.07.2006 piireille, kaikkien piirien klubeille sekä muutamalle erityisryhmälle kotisivukilpailun. Paras kotisivu ratkaistiin Oulun yliopistossa tehdyn opinnäytetyön perusteella. Paras kotisivu oli Puijon RK:lla, annetuista neljästä kunniamaininnasta piirimme sai kolme: Helsingin-Helsingfors RK, Kallion-Berghälls RK sekä Tartu-Hansa RC. Paras piiri oli D-1430 sekä erityisryhmistä Lääkäripankki. Kilpailu järjestetään toistamiseen tulevana rotaryvuonna. 6.5 Muut hankkeet Piirin klubit tai yksittäiset rotarit olivat mukana seuraavissa hankkeissa, jotka kohdentuivat koko piiriin tai laajemmalti suomalaiseen rotarytoimintaan: a. Lääkäripankki Suomen rotareiden lääkäripankin toiminta-ajatuksena on kerätä pankkiin lääkäreitä, jotka ovat valmiita vapaaehtoistyöhön 6-8 viikon aikana Tansaniassa. Klubit ovat suorittaneet vapaaehtoismaksun suoraan lääkäripankintilille. Kevään piirineuvottelussa 2007 päätettiin suosittaa maksun suorittamista piirimaksun yhteydessä. b. RFPD (Rotaryn väestö ja kehitysaloite) RFPD on RI:n väestö- ja kehitysasioiden erityistoimija, joka yhdessä YK:n väestörahaston UNFPD:n kanssa tukee pyrkimyksiä ja hankkeita, jotka suuntaavat maapallon väestön määrällisen, terveydellisen ja koulutuksellisen kehityksen edistämiseen. Piirissä toimi kolmijäseninen RFPD-komitea, puheenjohtajanaan Harry Blässar. c. Koulutus Elämään Piirin useat klubit ovat mukana tukemassa Koulutus Elämään -hanketta. Tavoitteena on edistää lasten ja nuorten terveitä elämäntapoja ja ehkäistä päihteiden väärinkäyttöä. Yhteyshenkilönä toimi Jyrki Lausvaara (Nurmijärven RK). d. Katajanokan RK järjesti syyskaudella perinteeksi muodostuneen kaikille piirin klubeille tarkoitetun X Eetosta Etsimässä -tilaisuuden 10.10.2006. e. Piirissä järjestettiin myös golf -mestaruuskisat 26.07.2006 Vuosaaren kentällä paikallisen Vuosaaren RK:n toimesta. f. Munkkiniemen RK järjesti perinteisen rotareiden itsenäisyyspäiväjuhlan 06.12.2006 Kalastajatorpalla. Tavoitteena tulisi olla ns. avoimien piiritapahtumien kirjaaminen piirin kotisivulle jo toimintakauden alkaessa sekä mahdollistaa rotaryperheen laaja osallistuminen. 6.6 Rotaract Rotaryvuoden aikana yksikään piirin Suomen alueella olleista Rotaract - klubeista ei ollut toiminnassa. Virossa on toiminnassa ollut yksi klubi Tallinnassa. 6.7. RYLA -toiminta RYLA -toiminta käynnistettiin asetetun toimikunnan toimesta syksyllä 2006. Lohjalla järjestettiin paikallisten klubien (Lohjan RK ja Lohjannummen RK) tuella ja toimesta 06. 07.10.2006 RYLA -koulutustilaisuus teemana Nuori johtaja. Tilaisuuteen oli 11 ilmoittautunutta.

7. PIIRIN TILAISUUDET Piirikonferenssi järjestettiin Helsingissä Pasilassa HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulussa 14. 15.04.2007. RI presidentin henkilökohtaisena edustajana oli RIDE Bernard ja Réginè Rosén Belgiasta. Pohjoismaisia piirejä edustivat Claes-Erik ja Kerstin Nyman (D-2390; Malmö RK). Muiden suomalaisten rotarypiirien edustajana olivat DG Markku ja Eeva-Liisa Kalliomäki (D-1390; Lempäälän RK). Suomen Inner Wheel järjestön tervehdyksen toi piirin 142 puheenjohtaja Auli Rahkamo. Tilaisuus aloitettiin seppelepartiolla Mannerheimin muistomerkille. Tervehdysten jälkeen juhlaesitelmän, aiheenaan Euroopan unioni historiaa vai tulevaisuutta, piti valtiosihteeri Pertti Torstila. Sunnuntaiaamun hartaus- ja muistohetkestä vastasi veli Bengt Lassus (Pasila-Fredriksberg RK) Governors Ball oli illalla 14.04.2007 Ritarihuoneella, jossa oli osallistujia kaikkiaan 176 henkilöä. Mukana olivat myös piirissämme silloin ollut GSE -ryhmä. Piirikonferenssiin kirjattiin 108 edustajaa sekä 138 vierasta eli yhteensä 246 henkilöä. Tavanomainen virallinen piirikokous pidettiin sunnuntaina iltapäivällä. Piirikokouksessa oli läsnä 60 klubia, joista 50 klubia Suomesta ja 10 klubia Virosta. Ääniä oli käytettävissä yhteensä 75. Konferenssi- ja kokousjärjestelyistä vastasi Pasila-Fredriksberg RK klubin presidentin Aarno Latvuksen ja Veikko Salmisen johdolla. Tässä yhteydessä voi lausua piirin puolesta kiitokset onnistuneista järjestelyistä. Hyvistä rotarysuorituksista palkittiin piirin muissa tilaisuuksissa tai piirikonferenssissa. Luettelo palkituista on kertomuksen liitteenä: PETS ja piirineuvottelu pidettiin DGE Hans Sittnikowin johtamana Espoon koulukiinteistössä 06. 07.03.2007 Suomen klubeille ja Tallinnassa 16.4.2004 Viron klubeille. Suomen tilaisuuden järjestelyistä vastasi Helsinki International. Viron järjestelyistä vastasi Viron Infopiste Urmas Kaarlepin johdolla. Muita piirin järjestämiä tilaisuuksia olivat apulaisgovernorien koulutustilaisuudet, joita oli kolme Suomessa ja yksi Virossa. Piiri järjesti myös klubien rotarysäätiövastaaville ja apulaisgovernoreille rotarysäätiöseminaarin. Piirin nuorisovaihtokomitea järjesti klubien nuorisovaihtovastaaville perehdyttämistilaisuuden. 8. GOVERNORIN TOIMINTA 8.1. Klubivierailut Vierailut toteutettiin aiempaan tapaan rotaryvuoden ensimmäisen puoliskon aikana. Vastaanotto kaikissa klubeissa oli erittäin myönteinen ja klubit olivat valmistautuneet hyvin. Tehokkaan klubin lomakkeet oli hyvissä ajoin toimitettu apulaisgovernorille, joka pääsääntöisesti osallistui alueensa klubivierailuun. Klubivierailut alussa ennen viikkokokousta oli tavanomainen klubineuvottelu. Governorin puheenvuorossa kiinnitettiin huomiota RI:n tavoitteisiin, säätiön tukemiseen sekä toiminta ja raportointirutiineihin (PHF -arvot). Apulaisgovernorien laatimat klubivierailuraportit, lukuun ottamatta Viron klubeja, on toimitettu edelleen RI:lle. Piirin klubeista voidaan todeta suhteellisen vilkas toiminta sekä erityisesti tasokkaat kokousohjelmat ja yhteistilaisuudet. Työelämän kiireisyys löi leimansa läsnäolomääriin ja jäsenhankintaan.

8.2. Kuukausikirjeet Kuukausikirjeet siirrettiin välittömästi piirin kotisivuille ja toimitettiin käännettäväksi. Tämän jälkeen rotarytoimisto postitti kirjeet klubeille sähköpostina. Klubit jakoivat kirjeet edelleen sähköpostilla jäsenilleen, taikka kehottivat lukemaan ne piirin kotisivulta. Kuukausikirjeitä laadittiin jokaisena kuukautena eli yhteensä 12 yksisivuista kirjettä. Governorin kirjoittamat suomenkieliset kirjeet käänsi ruotsinkielelle piirisihteeri Mikael Kietz ja Viron kirjeiden kääntämisestä vastasi Anne Hütt sekä jakelun hoiti Viron Infopunktin Marit Murd. 8.3. Edustus Governor (avec) edusti suomalaisia piirejä piirin 1430 piirikokouksessa Hämeenlinnassa 23. 25.04.2004 sekä piirin 2320 piirikokouksessa 06. 09.05.2004 Malmössä Ruotsissa. Governor (avec) osallistui eräiden klubien vuosijuhliin sekä luovutti RI:n onnittelusähkeen. Helsinki-Helsingfors RK järjesti rotaryn Suomeen tulon 26.01.1927 eli ensimmäisen klubin perustamisen 80 -vuotisjuhlalounaan ravintola Palacessa kokouksensa yhteydessä ma 29.01.2007. 9. TALOUS Piirin tilintarkastettu tilinpäätös liitteineen seuraa tämän toimintakertomuksen liitteenä 1.1 1.5. Tilikauden ylijäämä on 1047,79 (-294,37 ). Huomattavia poikkeamia oli lähinnä GSE:n kustannusten osalta. Lisäksi jäsenmäärän kasvu ei ollut ennakoidun suuruinen. Vastaavasti voitiin kuitenkin pienentää kuluja eräiden momenttien osalta. Piirin talouskomitea antaa tilinpäätöksestä oman lausuntonsa piirikokoukselle. Piirin rahastosta ei ole rotaryvuoden aikana julistettu haettavaksi apurahoja. Piirirahaston varat rotaryvuoden 2006 07 päättyessä olivat 21606,29. Rotary International on korvannut suoraan governorille tehtävien hoidosta aiheutuneita kuluja sekä Viron toimihenkilöiden koulutuskuluja aikaisemman käytännön mukaisesti. Näistä kuluista vastaa governor suoraan Rotary Internationalille. 10. PÄÄTÖSSANAT Governor -vuoteni on ollut monin tavoin ennakkoarvioinnista poikkeava. Governor sai olla postipojasta alkaen aina juhlien kutsuvieraaksi saakka, tutustua rotarysiskoihin ja -veljiin, nähdä ja kokea klubin rotaryhengen, tuntea olevansa yksi rotaryperheen jäsen. Se oli ikimuistettava, kiireinen toimintavuosi. KIITÄN! Helsingin Oulunkylässä 29. elokuuta 2007 Pentti Jänkälä DG 2006 07