KUTSU ESITYSLISTA 30.3.2017 Kokousaika to 30.3.2017, klo 13.00 Kokouspaikka Päätöksentekijät Läsnä = x Seututerveyskeskuksen toimisto, neuvotteluhuone Jaakko Kiiskilä puheenjohtaja Eira Ohvo Riitta Vanhanen varapuheenjohtaja Leena Mikkonen Päivi Hakulinen Reijo Urtti Eero Vainio Pirkko-Liisa Vesterinen Johanna Tuukkanen Tero Pulkkinen Muut läsnäolijat Päivi Ylä-Kolu toimitusjohtaja, esittelijä Jukka Kivelä hallinto- ja talouspäällikkö, asiantuntija Pirkko Ilmoniemi johdon sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Leila Lindell Juha Kinnunen sairaanhoitopiirin hallituksen puheenjohtaja sairaanhoitopiirin johtaja Pöytäkirjan nähtävänäpito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seututerveyskeskuksen internetsivuilla (päätöksenteko/johtokunta/pöytäkirjat) 3.4.2017 lähtien.
Käsiteltävät asiat Asia Liite Sivu KUTSU ESITYSLISTA 30.3.2017 10 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 11 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 12 3 SEUTUTERVEYSKESKUKSEN JA KONNEVEDEN KUNNAN VÄLISEN PAL- VELURAKENNEMUUTOKSET LOPPUUNSAATTAMINEN JA SIIHEN LIIT- TYVÄ HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 13 3 6 BUDJETOITUJEN TOIMIEN TÄYTTÖLUVAT 14 2 7 BUDJETOITUJEN TOIMIEN NIMIKKEIDEN MUUTOKSET JA TÄYTTÖLU- VAT 15 1 8 BUDJETOIDUN TOIMEN NIMIKKEEN MUUTOS 16 1 9 VAKANSSIPANKISSA OLEVAN TOIMEN NIMIKKEEN MUUTOS JA TÄYT- TÖ 17 10 ALKUVUODEN TALOUS- JA TOIMINTAKATSAUS 18 11 SOTE-UUDISTUKSEEN LIITTYVIEN KEHITTÄMISPROJEKTIEN TILAN- NEKATSAUS 19 12 MUUT ASIAT
10 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALATAISUUS 30.3.2017 1 Johtokunnan päätöksen 22.2.2017 (3 ) mukaan johtokunnan kokouksen esityslista ja liitteet lähetetään vuonna 2017 sähköpostitse 7 päivää ennen kokousta: - johtokunnan jäsenille - shp:n hallituksen puheenjohtajalle ja shp:n johtajalle - kuntien kirjaamoihin Esityslista liitteineen viedään seututerveyskeskuksen internet-sivuille kohtaan päätöksenteko/johtokunta/esityslistat. Toimielin on päätösvaltainen, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä kokouksessa. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty 23.3.2017
11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 30.3.2017 2
24.2.2016 30.3.2017 3 Jk 24.2.2016 11, Jk 30.3.2017 12 SEUTUTERVEYSKESKUKSEN JA KONNEVEDEN KUNNAN VÄLISEN PALVELURAKENNEMUU- TOKSET LOPPUUNSAATTAMINEN JA SIIHEN LIITTYVÄ HENKILÖSTÖSUUNNITELMA Ylihoitaja Paula Pyhälä-Liljeström Toimitusjohtaja Päivi Ylä-Kolu Seututerveyskeskuksen johtokunta käsitteli kokouksessaan 24.2.2016 11 Konnevedellä 1.3.2016 alkaen tapahtunutta palvelurakennemuutosta seuraavasti: Jk 24.2.2016, 11 Keski-Suomen Seututerveyskeskus liikelaitos on toimintansa ajan tuottanut perusterveydenhuollon palvelut Konneveden kunnalle terveyskeskussairaalan osalta niin, että Konnevedellä on toiminut 20 sairaansijaa kattanut akuuttivuodeosasto ja 32 paikkaa kattanut hoivaosasto. Työntekijöitä näillä osastoilla on ollut yhteensä 41 (12 sairaanhoitajaa, 19 lähi-/perushoitajaa, 7 osastoapulaista ja 3 laitoshuoltajaa). Lisäksi käytössä on ollut osittain osastonhoitajan, välinehuoltajan ja osastonsihteerin työpanos (osa työpanoksesta näiltä työntekijöiltä mennyt avoterveydenhoitoon ja myös suun terveydenhoitoon). Yhdessä Konneveden kunnan kanssa on suunniteltu vuoden 2015 aikana toiminnallinen muutos, jossa Konneveden kunnan toiminnaksi 1.3.2016 alkaen siirtyy yhteensä 42 sairaansijaa /paikkaa eli hoivaosasto kokonaisuudessaan sekä puolet akuuttisairaalan paikoista. Seututerveyskeskuksen toiminnaksi jää 10 sairaansijaa kattava akuuttisairaala. Muutosprosessia on käyty läpi henkilöstön kanssa useaan otteeseen työpaikkakokouksissa, joissa on ollut henkilöstön mukana esimiehet ja toimitusjohtaja sekä luottamusmiehet. Muutos on suunniteltu hyvässä yhteistyössä Konneveden kunnan kanssa ja henkilöstön siirtymisprosessi on sujuva ja tehty hyvässä hengessä työntekijöiden kanssa. Konneveden kunnalle siirtyvää henkilöstöä on yhteensä 27: 5 sairaanhoitajaa, 15 lähi-/perushoitajaa, 4 osastoapulaista, 3 laitoshuoltajaa. he siirtyvät vanhoina työntekijöinä kunnan palvelukseen. Seututerveyskeskukseen puolestaan jää 12 työntekijää: 6 sairaanhoitajaa, 3 perus-/lähihoitajaa (työpanos 2.5) ja 3 osastoapulaista (tp 2.5). Lisäksi edelleen koko terveysasemalle yhteisenä jatkaa osastonhoitaja, osastonsihteeri ja välinehuoltaja. Alustava sopimusluonnos toiminnan ja henkilöstön siirtosopimus Seututerveyskeskuksen ja Konneveden kunnan välillä on LIITTEESSÄ 11_1. Seututerveyskeskuksen toimitusjohtaja antaa kokouksessa tarkemman selvityksen asiasta. Toimitusjohtajan ehdotus: hyväksyy toimitusjohtajan esittelemän seututerveyskeskuksen ja Konneveden kunnan välisen sopimuksen terveyskeskussairaalan toiminnan lakkauttamisesta 1.3.2016 alkaen ja siihen liittyvistä henkilöstösiirroista ja toimitilojen järjestelyistä. Toimitusjohtaja allekirjoittaa sopimuksen seututerveyskeskuksen puolesta. Päätös: hyväksyi toimitusjohtajan esittelemän seututerveyskeskuksen ja Konneveden kunnan välisen sopimuksen pitkäaikaisosaston lakkauttamisesta ja akuuttiosaston sairaansijojen määrän supistamisesta 1.3.2016 alkaen sekä siihen liittyvistä henkilöstösiirroista ja toimitilojen järjestelyistä seuraavin muutoksin:
24.2.2016 30.3.2017 4 Sopimusta täydennetään siten, että siinä on maininnat irtaimiston siirtoperiaatteista sekä henkilöstön Varhe-eläkemaksujen jakaantumisesta sopijaosapuolten kesken. Täydennetty sopimus on LIITTEENÄ 11_1. valtuutti toimitusjohtajan allekirjoittamaan edellisin lisäyksin korjatun sopimuksen seututerveyskeskuksen puolesta. ---------- Jk 30.3.2017, 12 Tämän jälkeen palvelurakennetyöryhmässä on käyty keskustelua jäljelle jääneet 10-paikkaisen terveyskeskussairaalan tilanteesta. Työryhmä päätyi ehdottamaan Konneveden kunnanhallitukselle sairaalatoiminnan lakkauttamista kevään 2017 aikana. Seututerveyskeskuksen toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2017 sisälsi suunnitelman, jossa Konneveden sairaalan alasajo tapahtuisi vasta toukokuun lopussa. Kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston päätöksenä kuitenkin oli, että toiminta ajetaan alas jo huhtikuun aikana. Päätökset ovat internetissä nähtävillä. Tällä päätöksellä on jonkin verran muutosvaikutusta Seututerveyskeskuksen talousarvioon vuodelle 2017 Konneveden osalta. Tätä selvitetään erikseen kokouksessa toisessa pykälässä. Käytännössä Konneveden sairaala lopettaa toimintansa asteittain viikolla 17 siten, että sairaala on tyhjä potilaista 28.4.2017. Työvuorosuunnittelun mukaan sairaalan henkilöstöllä jatkuvat työsuhteet Seututerveyskeskuksessa 30.4.2017 saakka viikonlopun ollessa vapaa. Yksi työntekijä tekee vielä viikolla 18 osaston sulkemiseen liittyviä järjestelyjä. Asia on valmisteltu erinomaisessa yhteistyössä kunnan viranhaltijoiden sekä luottamusmiesten kanssa. Alla taulukossa Konneveden kunnalle vanhoina työntekijöinä siirtyvät työntekijät, seututerveyskeskuksen omiin toimintoihin siirtyvät hoitajat ja työsuhteen päättävät hoitajat sekä siihen liittyvät HR toimenpiteet seututerveyskeskuksessa. Konneveden henkilöstö Kunnalle siirtyvät Toteutumispvm. HR toimenpide/stk sairaanhoitaja 50004153 1.5.2017 toimi lakkautetaansairaanhoitaja 50004151 1.5.2017 toimi lakkautetaan perushoitaja 50004180 1.5.2017 toimi lakkautetaan osastoapulainen 50004163 1.5.2017 toimi lakkautetaansairaanhoitaja pitkäaikainen sijaine1.5.2017 (sijaisuus nyt 31.5.2017 saakka) Vastaanotolle siirtyvät osastonhoitaja/sairaanhoitaja 50004148 1.5.2017 toimipisteen tarkennus Laukaan sairaalaan siirtyvät sairaanhoitaja 50004158 1.5.2017 toimipisteen vaihto perushoitaja 50004179 1.5.2017 toimipisteen vaihto Laukaan vastaanottoon siirtyvät sairaanhoitaja 50004159 1.5.2017 toimipisteen vaihto
24.2.2016 30.3.2017 5 Muut henkilöstöjärjestelyt sairaanhoitaja 50004150 irtisanoutuminen 1.5.2017 toimi esitetään pankkiin osastoapulainen 50004166 eläk/irtis 1.6.2017 vakanssi lakkautetaan 1.6.alk. perushoitaja 50004178 4.5 31.7 loma 1.8.2017 eläke toimi esitetään pankkiin
13 BUDJETOITUJEN TOIMIEN TÄYTTÖLUVAT Ylihoitaja Eila Kerkelä-Rautiainen Ylihoitaja Paula Pyhälä-Liljeström Toimitusjohtaja Päivi Ylä-Kolu 30.3.2016 6 Seututerveyskeskuksen johtokunnan vuonna 2015 hyväksymän päätöksen mukaisesti vapautuvat budjetoidut toimet lääkäreiden ja hammaslääkäreiden virkoja lukuun ottamatta edellyttävät johtokunnan täyttölupapäätöstä. Seututerveyskeskuksessa on vapautunut eläköitymisen vuoksi seuraavat toimet: suun terveydenhoidon vastuualue 1. Esityslistan LIITE 1_13 suun th:n yhteiset (8999) suuhygienisti (nro 50009447) sairaanhoito Toimitusjohtajan ehdotus: 2. Esityslistan LIITE 2_13 Joutsan sairaala (8840) sairaanhoitaja (nro 50004200) 3. Esityslistan LIITE 3_13 Joutsan sairaala (8840) laitoshuoltaja (nro 50004221) Ylihoitajien perustelut ja ehdotukset toimien täyttämiseksi on esitetty liitteissä. 4. Lisäksi ylihoitaja esittää Laukaan sairaalasta (8810) 31.10.2017 eläköityvän sairaanhoitajan (50004109) budjetoidun toimen siirtämistä vakanssipankkiin. päättää myöntää seuraavat täyttöluvat ja vakanssipankkisiirrot: 1. Suun th:n (8999) suuhygienistin toimi (nro 50009447) siirretään Keuruun suun terveydenhuoltoon (8970), toimi voidaan täyttää 1.10.2017 alkaen, ulkoinen rekrytointi. 2. Joutsan sairaalan (8840) sairaanhoitajan (nro 50004200) toimi voidaan täyttää 1.9.2017 lähtien, ulkoinen rekrytointi. 3. Joutsan sairaalan (8840) laitoshuoltajan (nro 50004221) toimi voidaan täyttää 1.10.2017 lähtien, ulkoinen rekrytointi. 4. Laukaan sairaalan (8810) sairaanhoitajan (nro 50004109) toimi siirretään vakanssipankkiin 1.11.2017.
30.3.2016 7 14 BUDJETOITUJEN TOIMIEN NIMIKKEIDEN MUUTOKSET JA TÄYTTÖLUVAT Ylihoitaja Eila Kerkelä-Rautiainen Toimitusjohtaja Päivi Ylä-Kolu Toimitusjohtajan ehdotus: Seututerveyskeskuksen johtokunnan vuonna 2015 hyväksymän päätöksen mukaisesti vapautuvat budjetoidut toimet lääkäreiden ja hammaslääkäreiden virkoja lukuun ottamatta edellyttävät johtokunnan täyttölupapäätöstä ja nimikkeiden muutokset johtokunnan käsittelyä. Seututerveyskeskuksen suun terveydenhuollon vastuualueella vapautuu seuraavat toimet eläköitymisen vuoksi: suun terveydenhuollon vastuualue 1. Esityslistan LIITE 1_14 Luhangan suun th (8950) hammashoitaja (nro 50004317) 2. Esityslistan LIITE 2_14 Suun th:n yhteiset (8999) palvelusihteeri (nro 50004340) Ylihoitajien perustelut ja ehdotukset toimien täyttämiseksi on esitetty liitteissä. päättää seuraavista nimikkeiden muutoksista ja myöntää toimille täyttöluvat: 1. Luhangan suun th:n (8950) hammashoitajan (nro 50004317) toimi muutetaan suuhygienistin toimeksi ja se voidaan täyttää 1.8.2017 lähtien, sisäinen rekrytointi. 2. Suun th:n yhteisten (8999) palvelusihteerin (nro 50004340) toimi muutetaan suuhygienistin toimeksi ja se voidaan täyttää 1.5.2017 lähtien, ulkoinen rekrytointi.
15 BUDJETOIDUN TOIMEN NIMIKKEEN MUUTOS Ylihoitaja Paula Pyhälä-Liljeström Toimitusjohtaja Päivi Ylä-Kolu 30.3.2016 8 Toimitusjohtajan ehdotus: Konneveden palvelurakennemuutoksen myötä välinehuolto siirtyy Laukaaseen. Siitä vapautuva resurssi kohdennetaan puhtauspalveluihin. Esityslistan LIITE 1_15 Konneveden vastaanotto (8220) osastoapulaisen toimen (nro 50011557) nimikkeen muutos laitoshuoltajaksi. Konneveden vastaanoton (8220) osastoapulaisen toimen (nro 50011557) nimike muutetaan laitoshuoltajaksi 1.5.2015 lähtien, nykyinen työntekijä siirtyy tehtävään.
30.3.2016 9 16 VAKANSSIPANKISSA OLEVAN TOIMEN NIMIKKEEN MUUTOS JA TÄYTTÖ Ylihoitaja Paula Pyhälä-Liljeström Toimitusjohtaja Jukka Kivelä Toimitusjohtajan ehdotus: Esityslistan LIITE 1_ 16 Keuruun sairaalan (8870) vakanssipankissa olevan perushoitajan toimen (nro 50004269) nimikkeen muutos terveyskeskusavustajaksi. Ylihoitajan perustelut ehdotus toimen täyttämiseksi on esitetty liitteessä. päättää, että vakanssipankissa olevan perushoitajan toimen (nro 50004269) nimike muutetaan terveyskeskusavustajaksi. Toimi voidaan täyttää 1.4.2017 lähtien Keuruun vastaanottoon (8270) vakinaistamalla pitkäaikainen sijainen.
30.3.2016 10 17 ALKUVUODEN TALOUS- JA TOIMINTAKATSAUS Toimitusjohtaja Päivi Ylä-Kolu Toimitusjohtajan ehdotus: Kokouksessa käydään läpi tammi-helmikuun talousraportti sekä alustava ensimmäinen talousennuste vuodelle 2017. Kokouksessa keskustellaan lisäksi vuoden 2017 talousarvioon vaikuttavista päätöksistä, jotka on tehty talousarvion hyväksynnän jälkeen kunnissa sekä mahdollisista projektiluonteisista resurssitarpeista. Toimitusjohtaja antaa selvityksen ainakin seuraavista muutosalueista: - Konneveden terveyskeskussairaalan toiminnan loppumisen aikaistuksen vaikutukset v 2017 talousarvioon - Joutsan sairaalan remonttisuunnitelman peruuntumisen vaikutukset - potilaiden hoidon tarpeisiin perustuvat projektiluonteiset lisäresurssitarpeet vuodelle 2017 merkitsee asian tiedokseen
30.3.2016 11 18 SOTE-UUDISTUKSEEN LIITTYVIEN KEHITTÄMISPROJEKTIEN TILANNEKATSAUS Toimitusjohtaja Päivi Ylä-Kolu Toimitusjohtajan ehdotus: Sote-uudistuksen tavoitteena on kaventaa ihmisten hyvinvointi- ja terveyseroja, parantaa palvelujen yhdenvertaisuutta ja saavutettavuutta sekä hillitä kustannuksia. Palvelut tulee yhdistää kaikilla tasoilla asiakaslähtöisiksi kokonaisuuksiksi ja niiden tulee olla oikea-aikaisia ja vaikuttavia. Vaikuttavuuden mittaamiseksi tulee kehittää mittareita. Seututerveyskeskuksen strategiankin mukaan tärkeänä tavoitteena on turvata tarpeenmukaiset ja monipuoliset lähipalvelut, jotka ovat helposti saavutettavia kaikille kuntalaisille. Seututerveyskeskuksessa on meneillään useita kehittämisprojekteja, joilla tähdätään parempien lähipalveluiden tuottamiseen ja aikaisempaa helpompaan palvelujen saavutettavuuteen. Toimitusjohtaja antaa kokouksessa selvityksen kehittämisprojektien tämänhetkisestä tilanteesta. merkitsee asian tiedokseen.
19 MUUT ASIAT 30.3.2016 12