VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 21 Aika: klo 19.00-20.45 Paikka: Seurakuntatalo Allekirjoitukset: Seppo Parkkila puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 15/11. 2016 Vesilahti 15/11. 2016 Anneli Kesola Anna-Maija Kurki Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston 15/11.2016 kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3/11.2016 lähtien kokoukseen asti virastoaikoina tutustumista varten. Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 16/11.2016 18/12.2016 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3/11.2016 18/12.2016. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 22 17 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kv n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (KJ 8:5,1-2; Työjärjestys 1). Valtuutettu Marja Rantala pitää alkuhartauden. n puheenjohtaja Seppo Parkkila avasi kokouksen ja valtuutettu Marja Rantala piti alkuhartauden.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 23 18 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv KJ 8:5 on säädetty kirkkovaltuuston kokouskutsusta. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston kokouksesta on ilmoitettava siinä tai niissä sanomalehdissä, joista kirkkovaltuusto on erikseen päättänyt (Työjärjestys 1). ja muu seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Kutsu kokoukseen asialistoineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 3.11.2016 ja ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3.11.2016 lähtien kokoukseen asti (tutustuttavissa virastoaikoina). Kokouksesta on ilmoitettu Lempäälän-Vesilahden sanomissa 9.11.2016. Esityslista liitteineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 8.11.2016. Kirkkoneuvosto: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. liite 1/ 18.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 24 19 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- ja johtosäännössä (KJ 7. luku 6 ). Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa pöytäkirjantarkastajiksi ovat Anneli Kesola ja Anna-Maija Kurki. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen srk- talossa. Kirkkoneuvosto: 1) valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srk-talossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.11.2016 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3.11.2016 18.12.2016. 1) valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Anneli Kesolan ja Anna-Maija Kurjen. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srk-talossa. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.11.2016 alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 25 20 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2017, TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017 2019 Kn 29.9.2016/ 60 Vesilahden seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2019 sisältää käyttötalousosan, tuloslaskelmaosan, investointiosan, rahoitusosan. Toimintasuunnitelmassa hyväksytyt toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteuttamiseen talousarviossa myönnetyt määrärahat sekä menoja kattavat tuloarviot sitovat seurakunnan hallintoelimiä sekä henkilöstöä. Talousarvion investointiosassa on esitetty investointisuunnitelma vuosille 2017 2019. päättää talousarvion käyttötalousosan tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muihin kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin niihin on osoitettu (KJ 15:2). Talousarvion käyttötalousosan ja investointiosan sitovuustaso valtuustoon nähden on pääluokan nettomeno. LAVA: Käsiteltävällä asialla on välittömiä ja välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Viranhaltijat ovat huolehtineet vaikutusten arvioinneista mahdollisuuksien mukaan laatiessaan talousarviota ja toimintasuunnitelmia. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto valmistelee Vesilahden seurakunnan talousarviota vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuosille 2017 2019. Kirkkoneuvosto valmisteli Vesilahden seurakunnan talousarviota vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuosille 2017 2019. Kirkkoneuvosto antoi kasvatustyön toimikunnalle tehtäväksi valmistella selvitystä päivärippikoulujen kehittämiseksi päivärippileireiksi ja niiden toteuttamiseksi mahdollisimman paljon Vesilahdessa koskien tulevia vuosia. Lisäksi tulee selvittää rippileirien todelliset kustannukset (sis. esim. myös työntekijöiden kaikki kustannukset). Päivärippikoulujen edelleen kehittäminen koetaan kirkkoneuvostossa erittäin tärkeänä (päivärippikoulujen markkinointi). Kn 27.10.2016/ 76 Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2017,
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 26 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2017 2019. Budjettikirja pitää sisällään myös suunnitelman Taulaniemen testamenttirahaston käytöstä vuodelle 2017. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2017 2019 ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi vähäisin muutoksin ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2017 2019 ja päätti esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kn Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2017 2019 lopullisen version ennen kirkkovaltuuston kokousta pitämässään kokouksessa. Kv Vesilahden seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2019 sisältää käyttötalousosan, tuloslaskelmaosan, investointiosan, rahoitusosan. Toimintasuunnitelmassa hyväksytyt toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteuttamiseen talousarviossa myönnetyt määrärahat sekä menoja kattavat tuloarviot sitovat seurakunnan hallintoelimiä sekä henkilöstöä. Talousarvion investointiosassa on esitetty investointisuunnitelma vuosille 2017 2019. päättää talousarvion käyttötalousosan tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muihin kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin niihin on osoitettu (KJ 15:2). Talousarvion käyttötalousosan ja investointiosan sitovuustaso valtuustoon nähden on pääluokan nettomeno. Budjettikirja sisältää päätöksen talousarvion sitovuustasosta. Talousjohtaja Heli Pispa esittelee budjettikirjaa.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 27 Kokousseloste: Valtuutettu Lahja Ali-Löytty ilmoitti olevansa esteellinen tämän pykälän käsittelyn ajan. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2017 2019 ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. hyväksyi ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2017 2019, liite 1/ 20. Tiedoksi: Viranhaltijat ja työntekijät
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 28 21 VESILAHDEN SEURAKUNNAN HAUTA- JA HAUTAUSPALVELUMAKSUT JA TILAVUOKRAT 1.1.2017 ALKAEN Kn 27.10.2016/ 78 Taloustoimikunta on hyväksynyt seurakuntamestarin valmisteleman esityksen koskien hauta- ja hautauspalvelumaksuja ja tilavuokria 1.1.2017 alkaen. LAVA: Käsiteltävällä asialla ei ole välittömiä eikä välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy taloustoimikunnan hyväksymän esityksen koskien hauta- ja hautauspalvelumaksuja ja tilavuokria 1.1.2017 alkaen ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi taloustoimikunnan hyväksymän esityksen koskien hauta- ja hautauspalvelumaksuja ja tilavuokria 1.1.2017 alkaen ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kv vahvistaa seurakunnassa käytössä olevat hauta- ja hautauspalvelumaksut sekä tilavuokrat. Kirkkoneuvosto: Tiedoksi: vahvistaa esityksen hauta- ja hautauspalvelumaksuista ja tilavuokrista otettavaksi käyttöön Vesilahden seurakunnassa 1.1.2017 alkaen. vahvisti esityksen hauta- ja hautauspalvelumaksuista ja tilavuokrista otettavaksi käyttöön Vesilahden seurakunnassa 1.1.2017 alkaen, liite 1-2/ 21. Viranhaltijat, työntekijät, seurakuntalaiset
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 29. 22 TOIMINNASTA PERITTÄVIEN MAKSUJEN TARKISTAMINEN Kn 27.10.2016/ 79 Yhtenä talouden tasapainottamistoimenpiteenä on toiminnasta perittävien maksujen tarkistaminen syksystä 2016 alkaen. Taloustoimikunta on hyväksynyt esityksen toiminnasta perittävistä maksuista. LAVA: Käsiteltävällä asialla on välittömiä ja välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Kirkkoherran päätöksellä maksuihin saa huojennusta tai kokonaan vapautuksen henkilökohtaisiin syihin perustuen. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy taloustoimikunnan hyväksymän esityksen toiminnasta perittävistä maksuista toteutettavaksi alkaen syksystä 2016. Kirkkoherran päätöksellä maksuja tullaan tulevaisuudessa tarkistamaan tarvittaessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi taloustoimikunnan hyväksymän esityksen toiminnasta perittävistä maksuista toteutettavaksi alkaen syksystä 2016. Kirkkoherran päätöksellä maksuja tullaan tulevaisuudessa tarkistamaan tarvittaessa. Kirkkoneuvosto esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kv vahvistaa toiminnasta perittävien maksujen suuruuden. Kirkkoneuvosto: vahvistaa esityksen toiminnasta perittävistä maksuista toteutettavaksi alkaen syksystä 2016 Vesilahden seurakunnassa. Kirkkoherran päätöksellä maksuja tullaan tulevaisuudessa tarkistamaan tarvittaessa. vahvisti esityksen toiminnasta perittävistä maksuista toteutettavaksi alkaen syksystä 2016 Vesilahden seurakunnassa, liite 1/ 22.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 30 Kirkkoherran päätöksellä maksuja tullaan tulevaisuudessa tarkistamaan tarvittaessa. Tiedoksi: Viranhaltijat, työntekijät, seurakuntalaiset
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 31 23 KYMMENVUOTISEN HAUDANHOITOSOPIMUSVAIHTOEHDON KÄYTTÖÖNOTTO VESILAHDEN SEURAKUNNASSA Kn 27.10.2016 / 80 Tällä hetkellä Vesilahden seurakunta tarjoaa 1- ja 5-vuotisia haudanhoitosopimuksia. Tarvetta on ilmennyt myös 10-vuotisille sopimuksille, joita on aiemmin ollut Vesilahdessa tarjollakin. Seurakuntamestari on laatinut asiaa koskevan esityksen. LAVA: Käsiteltävällä asialla ei ole välittömiä eikä välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntamestarin laatiman esityksen ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakuntamestarin laatiman esityksen ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kv Seurakuntamestari toteaa: Vesilahden seurakunta poisti vuonna 2012 haudanhoitovalikoimasta 10 vuoden haudanhoitosopimuksen. 10 vuoden hoitoa kuitenkin kysytään koko ajan, ja se olisi tarpeen erityisesti silloin, kun omaiset varaavat perunkirjoituksen yhteydessä rahaa haudan hoitoon. Useimmissa muissa lähialueen seurakunnissa 10 vuoden haudanhoitosopimus on valikoimassa. vahvistaa seurakunnassa tarjolla olevat haudanhoitosopimusvaihtoehdot. Kirkkoneuvosto: päättää, että vuoden 2017 alusta Vesilahden seurakunta ottaa käyttöön 10 vuoden haudanhoitosopimukset seuraavasti hinnoiteltuna:
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 32 HOITOMAKSUT 10 VUOTTA Nurmihauta (1 x 2 m) nurmi- ja kukkahoito 1275,00 - seuraavat sijat 50,00 /sija Hiekkahauta (1 x 2m) hiekka- ja kukkahoito 1400,00 - seuraavat sijat 50,00 /sija Uurnahauta (1 x 1 m) nurmi- ja kukkahoito 1000,00 päätti, että vuoden 2017 alusta Vesilahden seurakunta ottaa käyttöön 10 vuoden haudanhoitosopimukset seuraavasti hinnoiteltuna: HOITOMAKSUT 10 VUOTTA Nurmihauta (1 x 2 m) nurmi- ja kukkahoito 1275,00 - seuraavat sijat 50,00 /sija Hiekkahauta (1 x 2m) hiekka- ja kukkahoito 1400,00 - seuraavat sijat 50,00 /sija Uurnahauta (1 x 1 m) nurmi- ja kukkahoito 1000,00 Tiedoksi: Viranhaltijat, työntekijät, seurakuntalaiset
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 33 24 ILMOITUSASIAT Kv 1. Tiedoksi Vesilahden seurakunnan kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle: Vesilahden seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätökseen on tehty vähäisiä korjauksia sivuille 22, 23 28, 33 ja 37. Joissakin kirjanpidon sisäisen laskennan raporteissa oli väärin kertyneitä lukuja ja hautausmaakiinteistöjen kohdalla oli näppäilyvirhe ulkoisissa toimintakuluissa (ero 64,92 euroa). Korjaukset eivät vaikuttaneet tulokseen eivätkä muihin tilinpäätösraportteihin, liite 1/ 24. 2.Talousarvion toteumaraportti, liite 2/ 24. 3. Tilintarkastaja Jaakko Rönkkö on Vesilahden seurakunnan lakisääteisen tilintarkastuksen pohjalta laatinut raportin tiedoksi ja toimenpiteitä varten, liite 3/ 24. 4. Muistio kirkkovaltuuston kokouksesta 8.8.2016, liite 4/ 24. 5. Piispa Matti Revon, kirkkoherran ja puheenjohtaja Parkkilan joulutervehdykset. 6. Seurakunnan yhteinen joulujuhlahetki Adventtina 27.11.2016 alk. klo 10 kirkossa ja jatkot srk.talossa. Tervetuloa! Kohdat 1-6 tiedoksi.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 34 25 VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukainen valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukainen valitusosoitus, liite 1/ 25..
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 26 LOPPUHARTAUS Toimistonhoitaja Eija Nurmi lukee jouluevankeliumin ja Seppo Parkkila säestää jouluvirren sekä lukee lopuksi Herran siunauksen. Puheenjohtaja Parkkila päättää kirkkovaltuuston kokouksen. Toimistonhoitaja Eija Nurmi luki jouluevankeliumin ja Seppo Parkkila säesti jouluvirren sekä luki lopuksi Herran siunauksen. Puheenjohtaja Parkkila päätti kirkkovaltuuston kokouksen.