VIRTAIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA 27.4.2017 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, toimitusten huone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Tilintarkastajan lausunto v. 2016 6. Virtain seurakunnan päiväkerho- ja perhetyön varhaiskasvatussuunnitelma 7. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 8. Muut esille tulevat asia 9. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä 20.4.2017 27.4.2017 viraston ilmoitustaululla PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla 5.5..2017 18.5.2017 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 27.4.2017 Sivu 1 KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 27.4.2017 klo 17.00 18.30 KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLET JÄSENET POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Seurakuntatalo, toimitusten huone Haukkala Hannu, kirkkoherra, puheenjohtaja Asunmaa Matti Ilomäki Teija Koro Markus, varajäsen Kammonen Riitta Rajala Armi, varajäsen Vuorenmaa Tauno Kalliomäki Eila Riikonen Maija Herranen Reijo, kirkkovaltuuston pj Tarvainen Harri, kirkkovalt. varapj. Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 61-69 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Leena Ojala Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Riitta Kammonen Armi Rajala PÖYTÄKIRJA OLLUT 5.5.2017 18.5.2017 taloustoimistossa arkisin klo 9-14 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja
KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Hannu Haukkala avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. Laulettiin yhdessä virsi 104. KN 61 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen 240195/2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 62 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KN 63 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin Muissa asioissa käsiteltävät asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. KN 64 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Riitta Kammonen ja Armi Rajala. TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO v. 2016 Asia no 5 Virtain seurakunnan kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastaja on tarkas - LO tanut Virtain seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.2016 31.12.2016 ja antanut siitä lausunnon 24.4.2017. Esitetään kirkkoneuvostolle kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittama vahvistuskirje tilintarkastajalle. Liite 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2016 tilinpäätöksen
hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. KN 65 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. VIRTAIN SEURAKUNNAN PÄIVÄKERHO- JA PERHEKERHOTYÖN VARHAISKASVATUSSUUNNITELMA Asia no 6 Päiväkerhotyön toimintatiimi 27.1.2017 on käsitellyt varhaiskasvatus- HH suunnitelman. Liite 2. Kirkkoneuvosto käsittelee päiväkerho- ja perhekerhotyön varhaiskasvatussuunnitelman. KN 66 Kirkkoneuvosto käsitteli varhaiskasvatussuunnitelman ja palautti sen päiväkerhotyön toimintatiimin valmisteltavaksi. Päiväkerhotyön työalapapin tulee osallistua tiimin kokouksiin. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asia no 7 - talouspäällikkö Leena Ojala 25.4.2017, 3-4 67 - kirkkoherra Hannu Haukkala 27.4.2017, 23-27 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Asia no 8 68 KILLINKOSKEN KIRKON JULKISIVUJEN MAALAUS- JA KORJAUSTYÖT Arkkitehtuuritoimisto Marja Rauhala Oy on tehnyt suunnitelman Killinkosken kirkon julkisivujen maalaus-, kunnostus- ja korjaustöistä sekä kellotornin peltikattojen maalaustöistä. Vesikatto on tarkistettu ja todettu, että ei ole rikkoutuneita tiiliä. Katon kuntoa seurataan vuosittain. Alkuperäisessä suunnitelmassa oli mukana vesikaton pesu- ja käsittely torjunta-aineella. Kustannusarvio katon käsittelyt mukaan lukien 49.476,- Hanketta varten on haettu kirkkohallitukselta avustusta ja ennakkotiedon mukaan sitä saadaan 6.900 euroa. Kustannusarvio ilman vesikaton käsittelyjä 39.700 euroa. Kirkkoneuvosto keskusteli ja päätti, että vesikattoa ei pestä eikä käsitellä torjunta-aineella koska harjaus ja pesu voisivat rikkoa jyrkän katon. Maalaus- ja korjaustyöt toteutetaan suunnitelman mukaan. Työn suorittaja valitaan urakkatarjouskilpailulla kokonaisurakkana. Työ toteutetaan kesällä 2017. UUDEN HAUTAUSMAAN BETONISET HAUTAKIVIEN ALUSPALKIT
Pyydetty tarjouksia Uuden hautausmaan betonisista hautakivien aluspalkeista. Palkkeja 11 kpl, palkki 250x250 pituus 6 metriä. Asennettuna. Tarjoukset pyydetty alv. 0 %, hinta/palkkimetri ja hinta yhteensä. Virtain Kiinteistöpalvelu Oy, 53,-/m ja yht. 20.988,- Virtain Rakennuspalvelu Oy, 57,-/m ja yht. 22.600,- Virtain Betoni Oy, 83,-/m ilman asennusta. Kirkkoneuvosto päätti, että aluspalkit tiltaan Virtain Kiinteistöpalvelut Oy:ltä tarjouksen mukaisena. VANHAN HAUTAUSMAAN VIHERSUUNNITTELUA Vanhan hautausmaalta kaadettiin puita keväällä 2017. Maisema muuttui ja vaatii aita tms. rajausta ainakin reuna-alueelle. Vihertyö Myllyoja Tmi Pia Särkänlahdelta Virroilta, on pyydetty luonnosta alueen vihersuunnitelmaksi. Luonnoksen mukaan keskitytään ensin vain seurakuntatalon puoleisen rajan reuna-alueeseen. Alueella on jo muutama pihlaja ja niitä istutettaisiin lisää ja aidan muotoon mm. angervoja ja hanhikkeja. Kasvit ovat helppohoitoisia ja kukkivat eri aikoina. Hauta-alueelle ei ei esitetä tässä vaiheessa uusia istutuksia kaadettujen puiden sijaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi luonnoksen mukaisen esityksen ja työ toteutetaan v. 2017. KESÄ VIRRAT SOI-TAPAHTUMAN SPONSOROINNISTA Virrat Soi-tapahtuman taiteellinen johtaja Hannu Kiiski on tiedustellut Haukkalalta sponsorointina su 16.7.2017 ruokaa ja kahvia 36 hengelle. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunta ei sponsoroi ruokailua 16.7.17. Tapahtuma kestää 13-16.7.2017 ja noin puolet tapahtumista on seurakunnan tiloissa. Kirkkoneuvosto viittaa päätökseen 25.2.2016 22, KesäVirratSoi 2017 ja tulevat vuodet. Seurakunta ei osallistu KesäVirratSoi-konserttien esiintymispalkkioihin eikä avusta tapahtumaa rahallisesti koska tarjoaa tilat harjoituksiin ja konsertteihin ilman käyttökorvausta sekä normaalit suntion palvelut kirkon tilaisuuksissa. Seurakunnan soittimia saa käyttää vain Virtain seurakunnan omissa tiloissa. AVUSTUSPYYNTÖ YLIVIESKAN UUDEN KIRKON RAKENTAMISEEN Ylivieskan seurakunta pyytää seurakunnilta avustusta v. 2018 talousarvioon. Ylivieskan kirkko tuhoutui tulipalossa26.3.2016. Ylivieskan seurakunta on rakentamassa uutta kirkkoa jonka kustannusarvioksi on suunniteltu 10 milj. euroa. Virtain seurakunnan kirkkoneuvosto päätti antaa Ylivieskan seurakunnalle 200 euroa vuoden 2018 talousarviossa. VIRTAIN SEURAKUNNAN KESÄKALENTERI 2017
Jaettiin tiedoksi kirkkoneuvostolle. KOKOUKSEN PÄÄTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Asia no 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. KN 69 Annettiin muutoksenhakuohjeet. Pöytäkirjantarkistajien nimikirjaimet