Aika 15.8..2017 klo 17.45 18.00 Paikka Tarinmaan seurakuntatalo Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo Elo Joonas Lehtonen Riitta Puusaari Seija Rantala Hannu Virtanen Markku Poissa Stenberg-Salonen Heli Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Suonpää Piia, seurakuntapuutarhuri 92-96 Asiat 92-100 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty..2017 Markku Virtanen Seppo Ahvenjärvi Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla.. -..2017 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 7/2017 92. Kokouksen avaus 93. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 94. Työjärjestys 95. Pöytäkirjan tarkastajat 96. Hautausmaan katselmus 97. Traktorin hankinta hautausmaalle investointina 98. Ilmoitusasiat 99. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 100. Kokouksen päättäminen
92. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi hautausmaan katselmuksen ja alkuhartauden jälkeen kokouksen klo 17.45. 93. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin 94. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 95. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Markku Virtanen ja Seppo Ahvenjärvi. 96. Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja siellä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5. onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä (Hautausmaan ohjesääntö 13 ) Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen hautausmaalla ja toteaa katselmuksessa esille tulevat asiat sekä päättää toimenpiteistä, joihin havaintojen mukaan on aihetta.
Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto teki seurakuntapuutarhuri Piia Suonpään johdattamana katselmuksen hautausmaalla. Käydyn keskustelun jälkeen todettiin: 1. Hautausmaalla olevien museo-osastojen 1-2 ja 10-11 käyttösuunnitelman muutosehdotusta valmistellaan niin, että se voitaisiin ottaa käyttöön vuonna 2019. Valmistelun lähtökohtana on kyseisten alueiden muuttaminen uurnahauta-alueiksi ja arkkuhautausten salliminen jatkossa vain erillisen erityisjärjestelyin. 2. Hautausmaan varastoalueella sijaitsevan varastorakennuksen ulkoseinien vuodelle 2017 suunniteltu korjausmaalaustyö siirtyy talousarviovuodelle 2018. 3. Haudanhoitoaikoihin tehtävistä muutoksista vuodelle 2019 tullaan keskustelemaan ja päättämään kirkkoneuvostossa tts:n yhteydessä. 4. Kirkkoneuvosto totesi kiviaidan kunnon ja keskustelua jatketaan siitä, miten ulkopuolista rahoitusta voisi mittavaan investointiin hankkia. Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto totesi, että hautausmaata ja yksittäisiä hautoja on hoidettu huolella hautaustoimen ohjesäännön, hautausmaan käyttösuunnitelman sekä muiden säännösten ja ohjeiden mukaisesti Liite nro 3. 97. Traktorin hankinta hautausmaalle investointina Vuoden 2017 talousarviossa on varauduttu 85.000 eurolla hautausmaan traktorin vaihtamiseen niin, että entinen traktori vaihdetaan uuteen pienempään traktoriin. Traktori on ympärivuotisessa käytössä mm. maa-alueiden siirrossa, kuormaustöissä ja lumitöissä. Hankintahinta ylittää kansallisen hankintarajan, joten hankinnasta on ilmoitettu valtakunnallisessa julkisten hankintojen ilmoitusjärjestelmässä HILMA:ssa 29.6.2017. Tarjouspyynnössä eriteltiin ominaisuudet, jotka jakautuvat teknisiin ominaisuuksiin ja soveltuvuuteen käyttötarkoitukseen hautausmaalla sekä seurakunnan muissa kiinteistöissä. Tarjoukset ilmoitettiin arvioitaviksi kokonaistaloudellisuuden perusteella, johon vaikuttaa hinta 40 %:lla, tekniset ominaisuudet ja soveltuvuus hautausmaakäyttöön 45 %:lla ja huoltovalmius ja varaosat 15 %:lla. Tarjouksen määräaikaan 1.8.2017 mennessä jättivät Agco Suomi Oy ja Hämeen Traktori Oy. Tarjoukset avattiin 2.8.2017 ja avaamisesta on tehty avausmuistio. Liitteenä nro 1 olevassa taulukossa esitetään tarjouspyynnössä olleet vertailuperusteet ja pisteytetty vertailu. Olemassa oleva traktori on ilmoitettu tarjouspyyntöön kaupan yhteydessä vaihtokoneena. Tarjouspyynnössä on pyydetty mainitsemaan vaihtokoneesta saatava hyvitys.
Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään Hämeen Traktori Oy:n tarjous New Holland T 5.105 DC AC AS traktorista, koska se sai vertailtaessa pyydettyjen ominaisuuksien mukaisesti parhaan pistemäärän (liite nro 1): Traktorin investointihinta 72.789 (sis alv.), lisäksi lisämaksusta kuormaajan moottori ja lämmitettävät peilit yhteensä 1.420 (sis. alv), yhteensä investointina 74.209 (sis alv) Annetaan talouspäällikölle valtuudet hankkia New Holland T 5.105 DC AC AS traktori lisälaittein 74.209 sekä annetaan valtuudet nykyisen Valtra traktorin myyntiin vaihtokoneena uuden traktorin kaupan yhteydessä hintaan 45.000.. 98. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Korkein hallinto-oikeus on antanut päätöksen Hämeenlinnan hallinto-oikeuden 3.2.2015 tekemään päätökseen. (Liite nro 2) Kirkkoherra on vahvistanut 14.6.2017 päätöksellään 30/2017 kappalaisen vaalin tuloksen, jossa vaalissa kirkkovaltuusto valitsi pastori Anu Vaarnamo kappalaiseksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 12/2017 Rakennusavustus 2018 11/2017 Paanukaton tervausohje 2017 11/2017 liite Tervausvalvontataulukko Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeitä ei ole ilmestynyt edellisen kokouksen jälkeen Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset 27/2017 Lupa rippikoulun aikaistamiseen 28/2017 Sairausloman myöntäminen 29/2017 Hoitovapaan keskeytys 30/2017 Kappalaisen vaalin vahvistaminen 31-33/2017 Sairausloman myöntäminen Talouspäällikön päätökset 17/2017 Lausunto rakennuksen sijoittumisesta maastoon 18/2017 Määräaikaisen siivooja-keittiöapulaisen palkkaaminen leirikeskukseen 19/2017 Leirimaksuvapautus 20/2017 Vuosisidonnaisen palkanosan määrittäminen
99. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 4 100. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 18.00 Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.