Sähköisen Markkinoinnin Koulutus Kotisivutyöpaja Julkaisujärjestelmän ohje 2014
2 PM-Julk aisujärjestelmän perusohjeet Julkaisujärjestelmän käyttöönotto Julkaisujärjestelämän avulla voit itsenäisesti muokata sivustosi teksti- ja kuvasisältöä niin usein kuin haluat. Järjestelmän käyttö on tehty mahdollisimman helpoksi, järjestelmä on suomenkielinen etkä tarvitse sen käyttöön erityistaitoja tai HTML -osaamista. Kaikki toiminnot tapahtuvat graafisen käyttöliittymän kautta. Ohjeistamme seuraavissa luvuissa järjestelmän peruskäyttöön kuten sivujen ja artikkeleiden muokkaukseen, linkkien lisäämiseen ja kuvagallerian hallintaan. Mikäli sivustollasi on päivityspakettien myötä otettu käyttöön lisäominaisuuksia saat niihin erillisen ohjeistuksen. Kirjautuminen Kirjaudu julkaisujärjestelmään kirjoittamalla internet-selaimen osoiteriville sähköpostitse saamasi osoite. esim. yritys-fi.w3b.fi/wp-admin 1. Kirjoita Käyttäjänimi kohtaan saamasi käyttäjätunnus. 2. Kirjoita Salasana kohtaan saamasi salasana. 3. Klikkaa Kirjaudu sisään -nappia. Mikäli unohdat salasanasi voit tilata uuden salasanan klikkaamalla Salasana hukassa? -linkkiä
3 Julkaisujärjestelmän aloitusnäkymä (Ohjausnäkymä) Kirjauduttuasi sisään ruudulle avautuu ylläpitojärjestelmän aloitus- eli ohjausnäkymä. Tässä näkymässä näet sivustosi kävijätilastoinnin. Vasemmalla olevan valikon kautta löydät seuraavat toiminnot: Artikkelit Artikkelien lisäys ja muokkaus. Artikkelit ovat usein päivittyvää sisältöä esim. ajankohtaistapalstan uutiset, tarjoukset, tiedotteet. Artikkelit listautuvat oletusarvoisesti etusivulla. Artikkelit eivät näy valikossa. Media Mediakirjasto, jonne sivustolle lisättävät kuvat tallentuvat automaattisesti. Mediakirjaston avulla voit tehdä myös joitain kuvankäsittelytoimintoja. Sivut Sivujen lisäys ja muokkaus. Sivut näkyvät valikossa esim. etusivu, palvelut, yhteystiedot. Kommentit Jos artikkeleitasi on kommentoitu sivustolla kävijöiden toimesta, ne listautuvat tässä. Oletusarvoisesti artikkelien kommentointi ei ole käytössä. Ulkoasu Valikoiden (jos käytössä) ja Vimpainten hallinta Asetukset Sivun perusasetukset. Profiili Käyttäjätiedot ja salasanan vaihto
4 Pääset vierailemaan sivustollasi klikkaamalla vasemmassa yläreunassa olevaa sivuston nimeä. Järjestelmästä kirjaudutaan ulos viemällä hiiren osoitin oikealle yläreunaan ja klikkaamalla avautuvaa Kirjaudu ulos -linkkiä Vinkki: Kannattaa avata selaimessa kaksi välilehteä: toiseen julkaisujärjestelmä ja toiseen itse sivusto. Näin voit tarpeen mukaan vaihdella välilehtiä, ja hahmotat helposti kokonaisuuden ja tehdyt muutokset. Muista kuitenkin klikata sivustolla selaimen Päivitä/refresh -nappia, jolloin tehdyt muutokset tulevat näkyviin.
5 Sivun tai artikkelin lisääminen ja muokkaus 1. Klikkaa Sivut tai Artikkelit 2. Avautuvassa näkymässä (2.1.) näet sivustollasi olevat sivut/artikkelit 3. Klikkaa valikosta Sivut/Artikkelit -kohdan alle avautuvasta valikosta Lisää uusi tai jos haluat muokata olemassaolevaa sivua/artikkelia klikkaa sen otsikkoa. 4. Avautuvassa näkymässä (2.2.) voit muokata otsikkoa ja sisältöä. 5. Klikkaa Julkaise tai Päivitä -nappia (6.) Jos sivustosi on verkkokauppa tai siinä on verkkokauppaominaisuus lisättynä, lisää sivu vielä valikkoon näkyville kohdasta Ulkoasu -> Valikot Huomioita: - Lisätietoja sisällön muokkaamisesta kappaleessa Sisältömuokkain. - Jos lisäät sivua ja haluat tehdä alasivun jonkin olemassaolevan sivun alle valitse Yläsivu -kohdasta haluttu pääsivu. Oletuksena sivu lisätään päätasolle jolloin se tulee näkyviin sivuston päävalikkoon. - Kun lisäät artikkelia listaa myös Avainsanat -kohtaan artikkeliin liittyvät sopivat avainsanat. 2.1 Voit muokata olemassaoleviua sisältöä klikkaamalla sivun nimeä tai lisätä uuden sivun tai artikkelin kohdasta Lisää uusi 2.2 Muokkausnäkymässä voit muokata otsikkoa ja sisältöä sisältömuokkaimella
6 Sisältömuokkain Sisältömuokkainta käytetään sivujen ja artikkelien sisällön luomiseen ja muokkaukseen. Valitse eli maalaa hiirellä muokattava sana tai lause tekstistä ja klikkaa ikonia. Viemällä hiiren osoittimen ikonin päälle saat näkyviin ikonin nimen/toiminnon. Alla esitelty yleisimmät toiminnot. Lihavointi Tekstin lihavointi. Voit korostaa erityisiä sanoja leipätekstissä (käytä harkiten!) Kursivointi Tekstin kursivointi. Voit korostaa erityisiä sanoja leipätekstissä (käytä harkiten!) Luettelomerkit ja numerointi Luetteloita varten. Tekstin tasaus Tekstin tasaus vasemalle, keskelle tai oikealle. Linkin lisäys Valitse hiirellä sana jonka haluat muuttaa linkiksi. Klikkaa ikonia ja uusi ikkuna avautuu... Jos kyseessä on sivuston ulkoinen linkki kirjoita linkitettävän sivun osoite kohtaan URL ja anna linkille otsikko. (muista laittaa alkuun http://) Jos haluat tehdä sivuston sisäisen linkin eli linkittää jollekin toiselle sivulle omalla sivustollasi klikkaa sisältölistaus auki pienestä nuolesta vasemmassa reunassa ja valitse linkitettävä sivu. Kun toimenpiteet on tehty klikkaa Lisää linkki. Liitä muotoilemattomana Jos kopioit tekstiä esimerkiksi sähköpostista liitä se järjestelmään tällä toiminnolla (Tärkeä!) Liitä wordista Jos kopioit tekstiä Wordista, liitä se järjestelmään tällä toiminnolla (Tärkeä!) Kumoa Peruuta viimeksi tehty toiminto.
7 Näytä/Piilota lisäasetukset Jos alarivillä olevat ikonit ovat piilossa, klikkaa tätä. Vinkki: Muista säilyttää tekstissäsi yksinkertainen ja selkeä ulkoasu. Älä käytä muotoiluja turhaan. Esimerkiksi tekstin värin vaihto tai alleviivaus eivät ole suositeltavia, koska käyttäjä voi tällöin helposti luulla tekstiä linkiksi. Hyödynnä väliotsikkoja, luettelomerkkejä, kursivointia, lihavointia. Kuvan lisääminen 1. Klikkaa sisältömuokkaimen yläpuolella olevaa nappia Lisää media jolloin ruudulle avautuu uusi ikkuna. 2. Klikkaa Valitse tiedostot jolloin ruudulle avautuu tiedostoselain. 3. Valitse lisättävä kuvatiedosto (3.2.) tietokoneelta tai esim. muistitikulta/cd-levyltä. 4. Kirjoita avautuvaan ikkunaan oikeaan reunaan (3.3) kuvan Otsikko, Vaihtoehtoinen teksti sekä halutessasi Kuvateksti. 5. Valitse kuvan Asettelu ja Koko. 6. Klikkaa Lisää tekstiin. 7. Muista tallentaa muutokset ruudun oikeanpuoleisesta reunasta löytyvällä Julkaise/Päivitä -napilla. Vinkki: Vaihtoehtoinen teksti ja Otsikko ovat hakukoneiden kannalta tärkeitä. Hakukone ei osaa nähdä kuvan sisältöä, joten sille on kerrottava kuvan sisältö sanoin. Vaihtoehtoinen teksti näytetään kuvan tilalla myös silloin jos käyttäjä ei jostain syystä voi tai halua ladata kuvia. 3.1. Lisää kuva klikkaamalla sisältömuokkaimen yläpuolella olevaa nappia lisää media.
8 3.2. Valitse lisättävä kuva tietokoneelta, muistitikulta tai CDlevyltä. 3.3. Kuvat tiedot, koko ja asettelu
9 Kuvagallerian lisääminen Kuvagallerian lisääminen tapahtuu samoja toimintoja käyttäen kuin yksittäisen kuvan lisäyksen kohdalla 1. Klikkaa sisältömuokkaimen yläpuolella olevaa painiketta Lisää media, jolloin ruudulle avautuu uusi ikkuna. 2. Klikkaa Luo Galleria 3. Klikkaa välilehteä Siirrä tiedostoja 4. Klikkaa Valitse tiedostot jolloin ruudulle avautuu tiedostoselain. 5. Valitse lisättävä kuvatiedosto tietokoneelta tai esim. muistitikulta/cd-levyltä. Voit valita myös useita kuvia kerralla. Galleriaan valitut kuvat näkyvät pikkukuvina alareunassa. 6. Kirjoita oikeassa reunassa oleviin kenttiin kuvan Otsikko, Vaihtoehtoinen teksti sekä halutessasi Kuvaus ja Kuvateksti. Käyttäjälle näkyy vain kohta Kuvateksti 8. Klikkaa Luo Galleria. tai lataa lisää kuvia Siirrä tiedostoja -välilehdeltä 9. Valitse gallerian sarakkeiden määrä (oletuksena 3) ja Klikkaa Lisää Galleria. 10. Tallenna muutokset ruudun oikeanpuoleisesta reunasta löytyvällä Julkaise/Päivitä -napilla. Gallerian paikka näkyy sisältömuokkaimessa isona vaaleansinisenä laatikkona jota pääset myös jälkikäteen muokkaamaan. 4.1. Kuvien lisäys galleriaan 4.2. Gallerian asetukset
10 Tiedostolinkin (esim. PDF) lisääminen Joskus voi olla tarpeen siirtää sivustolle tiedostolinkkejä esim. PDF-tiedostoja. Niiden lisäys onnistuu pääpiirteissään samalla tavalla kuin kuvien kohdalla. 1. Klikkaa sisältömuokkaimen yläpuolella olevaa painiketta Lisää media, jolloin ruudulle avautuu uusi ikkuna. 2. Klikkaa välilehteä Siirrä tiedostoja 3. Klikkaa Valitse tiedostot jolloin ruudulle avautuu tiedostoselain. 4. Tiedoston valinnan jälkeen kirjoita Otsikko -kohtaan linkkiteksti (esim. Hinnasto ) (5.1.) 5. Klikkaa Lisää sivulle 5. Tallenna muutokset ruudun oikeanpuoleisesta reunasta löytyvällä Julkaise/Päivitä -napilla. 5.1. Kirjoita tiedostolinkin nimi kohtaan Otsikko
11 Vimpaimet Vimpaimet ovat sivupalstaan tai esim. alaosaan (footer) tulevia toimintoja, joihin voidaan syöttää esimerkiksi sivuston hakutoimintoja, tekstiä, uusimmat artikkelit jne. Mikäli vimpaimet eivät näy julkaisujärjestelmän valikossa ota yhteyttä tuki@paikallinen-mainostoimisto.fi ja pyydä lisäämään vimpaimet käyttöön sivustollasi. 1. Klikkaa auki Ulkoasu -välilehti. 2. Klikkaa auenneesta listasta Vimpaimet 3. Aukeaa vimpaintenhallinta sivu, jossa voit lisätä ja poistaa vimpaimia käytöstä. (6.1.) 4. Vimpainten asentaminen esimerkiksi sivupalstaan tapahtuu siten, että otetaan hiirellä haluttu vimpain kohdasta Asennetut vimpaimet ja raahataan se hiirellä kohtaan Sivupalsta (joillain sivustoilla Primary Widget area.) 5. Vimpain voidaan poistaa raahaamalla se pois sivupalkista alhaalla olevaan Poissa käytöstä olevat vimpaimet -kohtaan, jolloin vimpaimeen tallennetut asetukset säilyvät myöhempää käyttöä varten. Vimpaimen voi myös poistaa avaamalla kyseisen vimpaimen klikkaamalla sen Vinkki: Teksti-vimpaimeen voi kirjoittaa tekstiä tai HTML-koodia. 6.1. Raahaa hiirellä vimpaimia vimpainalueille.