ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2017 1 Laatimispvm Tarkastuslautakunta 5.12.2017 Aika 14.12.2017 klo 09:00 Paikka Osanottajat Kaupunginhallituksen kokoushuone Nimi Tehtävä Anttila Ari pj. Venesjärvi Seppo vpj. Aalto Juha j. Katajavuori Ulla j Neuvonen-Rauhala Marja-Liisa j. Koskinen Outi tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Hytönen Merja varhaiskasvatusjohtaja Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjatarkastajien valinta 4 4 Varhaiskasvatuspalveluiden arviointi 5 5 Tilintarkastajan raportointi 6 6 Sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamisen valvonta 7 7 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma 2017 8 8 Seuraava kokous 9 Orimattilassa 5. joulukuuta 2017 Puheenjohtaja Ari Anttila
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2017 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosäännön 17 luvun 13 :n mukaan avattuaan kokouksen puheen joh ta ja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätös val tai suu den. Kuntalain 103 :n mukaan toimielin on pää tös valtai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2017 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään lähetetyn esityslistan ulkopuolelta käsiteltäväksi otet tavat asiat.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2017 4 3 Pöytäkirjatarkastajien valinta Hallintosäännön 17 luvun 25 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja si säl lös tä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu heen joh ta ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kas tetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Tarkastuslautakunnan 12.9.2017 47 päätöksen mukaan pöy tä kirjan tarkastavat sähköisesti kaksi kokouksessa valittua pöy tä kir jan tarkas ta jaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Juha Aalto ja Ulla Katajavuori.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2017 5 4 Varhaiskasvatuspalveluiden arviointi Varhaiskasvatusjohtaja Merja Hytönen on kutsuttu kokoukseen anta maan selvitys varhaiskasvatuspalveluiden vuoden 2017 ta voit teiden toteutumisesta ja ajankohtaisista asioista. Kuullaan varhaiskasvatusjohtajan antama selvitys. Merkitään sel vitys ja siitä käyty keskustelu tiedoksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2017 6 5 Tilintarkastajan raportointi Tilintarkastaja raportoi tarkastussuunnitelman toteutumisesta. Rapor toin ti ja asiasta käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Raportti ei ole julkinen (JulkL 24.1 15k).
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2017 7 6 Sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamisen valvonta Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain 121 :n mukaan valvoa sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista. Tarkastuslautakunta käsittelee saapuneet sidonnaisuusilmoitukset. Tar kas tus lau ta kun ta arvioi, onko ilmoitusvelvollisuutta noudatettu ja pyy tää tarvittaessa ilmoitusvelvollisia täydentämään annettuja tie toja. Tarkastuslautakunta tekee päätöksen sidonnaisuusilmoitusten ot ta mi ses ta sidonnaisuusrekisteriin ja tietojen julkaisemisesta kaupun gin internet-sivuilla.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2017 8 Tarkastuslautakunta 53 12.09.2017 Tarkastuslautakunta 62 14.11.2017 7 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma 2017 53 62 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunta laatii ar vioin ti suun nitel man. Käydään keskustelu ja laaditaan tarkastuslautakunnan ar vioin ti suunni tel ma 2017. Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma ei ole jul kinen (JulkL 24.1. 15k) Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä arviointisuunnitelman 2017 vuo den 2017 kokousten osalta ja päätti jatkaa asian käsittelyä seuraa vas sa kokouksessa. Käydään keskustelu ja laaditaan tarkastuslautakunnan ar vioin ti suunni tel ma 2017. Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma ei ole jul kinen (JulkL 24.1 15k). Tarkastuslautakunta keskusteli arviointisuunnitelmasta ja päätti jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Käydään keskustelu ja laaditaan tarkastuslautakunnan ar vioin ti suunni tel ma.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2017 9 8 Seuraava kokous Tarkastuslautakunta päättää tulevien kokousten ajankohdista.