ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 1 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Aika 07.03.2017 klo 17:30-21:05 Paikka Sivistyspalvelukeskus Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Karjalainen Riitta Rönkkö Tero Jussila Tuomo Laatunen Kirsti Niklander Jorma Paajanen Saara Saarenkoski Sanna Turunen Timo Mölsä Jukka Sivèn Jade Ahvo Timo Railio Jari Puheenjohtaja Varapuheenjohta ja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Varajäsen Khe Nuorisovaltuutett u Sivistystoimenjoh taja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 25-43 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan nähtävilläolo Tämä pöytäkirja on ollut nähtävillä
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 2 Käsitellyt asiat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 26 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 7.2.2017 kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 4 27 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 28 Orimattilan yhteiskoulun apulaisrehtorin valinta 6 29 Virenojan koulun luokanopettajan / rehtorin valinta 7 30 Kirjastoauton kuljettajan toimen täyttölupa 8 31 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2016 toimintakertomus 32 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2016 talousarvioylitykset 9 10 33 Tuntikehys lukuvuonna 2017-2018 12 34 Koulutuskeskus Salpaus-kuntayhtymän perussopimuksen päivittäminen 1.6.2017 lukien 14 35 Järvikunnan koulun bussipysäkki ja bussikatokset 15 36 Valtuustoaloite uudesta skeittipaikasta 16 37 Valtuustoaloite matkailullisten vahvuuksien paketeista 19 38 Valtuustoaloite Heinämaan koulun taidemuseon näyttelyesineiden säilyttämisestä jatkossa / Pertti Laaksonen 39 Valtuustoaloite Koulutuskeskus Salpauksen jatkamisesta Orimattilassa / Pertti Laaksonen 21 23 40 Johtokuntien ja työryhmien pöytäkirjat 25 41 Sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset 26 42 Saapuneet kirjeet 27 43 Muut asiat 28
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 3 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 25 07.03.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 25 Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 4 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 26 07.03.2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 7.2.2017 kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 26 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenille on esityslistan mukana lähetetty sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 7.2.2017 pidetyn kokouksen pöy täkirja monisteena. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi 7.2.2017 kokouksen pöytäkirjan.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 5 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 27 07.03.2017 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 27 Lautakunta hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi jäsenille toimitetun esityslistan ja ottaa käsiteltäväkseen kokouksen alussa mahdollisesti esitettävät asiat. Lautakunta hyväksyi kokouksen esityslistan.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 6 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 28 07.03.2017 Orimattilan yhteiskoulun apulaisrehtorin valinta 74/01.01.01/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 28 Sivistystoimenjohtaja: Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Orimattilan yhteiskoulun apulaisrehtorin tehtävä oli haettavana 9.-20.2.2017. Tehtävään pystyivät hakemaan vakituisessa virkasuhteessa olevat opettajat, joiden virantoimituspaikka on Orimattilan yhteiskoulu. Hakijalta edellytettiin perusopetuksen opettajan kelpoisuutta ja lisäksi opetushallituksen hyväksymien perusteiden mukaista opetushallinnon tutkintoa taikka muulla tavalla hankittua riittävää opetushallinnon tuntemusta. Tehtävää haki määräaikaan mennessä erityisopettaja Pilvi Luukkonen ja hän täyttää tehtävään asetetut kelpoisuusvaatimukset. Hakija haastateltiin 22.2.2017. Haastatteluryhmässä olivat opettajat Kaarina Kiviniemi-Salonen, Matti Olkkonen, lautakunnan jäsenet Kirsti Laatunen ja Rita Heinonen, johtokunnan puheenjohtaja Leena Ritala, rehtori Olli Selin ja sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo. Orimattilan kaupungin hallintosäännön 7 :ssä määritellään, että sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää rehtoreiden, apulaisrehtoreiden ja päiväkodinjohtajien valinnasta. Lautakunnan jäsenet voivat tutustua hakuasiakirjoihin sivistyspalvelukeskuksessa. Hakuasiakirjat ovat nähtävillä myös sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksessa. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää valita erityisopettaja Pilvi Luukkosen Orimattilan yhteiskoulun apulaisrehtorin tehtävään 1.8.2017 alkaen. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano: Pöytäkirjanote Pilvi Luukkoselle, Orimattilan yhteiskoululle ja Roosa Hallikaiselle.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 7 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 29 07.03.2017 Virenojan koulun luokanopettajan / rehtorin valinta 72/01.01.01/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 29 Sivistystoimenjohtaja: Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Virenojan koulun luokanopettajan virka ja rehtorin tehtävät olivat haettavana 9.- 20.2.2017. Tehtävään pystyivät hakemaan Orimattilan kaupungin vakituisessa palveluksessa olevat opettajat. Hakijalta edellytettiin perusopetuksen luokanopettajan kelpoisuutta ja lisäksi opetushallituksen hyväksymien perusteiden mukaista opetushallinnon tutkintoa taikka muulla tavalla hankittua riittävää opetushallinnon tuntemusta. Tehtävää hakivat määräaikaan mennessä luokanopettaja Anne Seppänen ja luokanopettaja Tuomo Karjalainen. Molemmat hakijat olivat virkaan ja rehtorin tehtävään kelpoisia. Hakijat haastateltiin 22.2.2017. Haastatteluryhmässä olivat mukana opettaja Minna Lajunen, lautakunnan puheenjohtaja Riitta Karjalainen ja lautakunnan jäsen Jorma Niklander ja sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo. Haun aikana Virenojan koulun henkilökunta ja Virenojan koulun vanhempainyhdistykset jättivät rehtorin tehtävän liittyvät vetoomukset. Orimattilan kaupungin hallintosäännön 7 :ssä määritellään, että sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää rehtoreiden, apulaisrehtoreiden ja päiväkodinjohtajien valinnasta. Lautakunnan jäsenet voivat tutustua hakuasiakirjoihin ja vetoomuksiin sivistyspalvelukeskuksessa. Hakuasiakirjat ovat nähtävillä myös sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksessa. Esitys annetaan kokouksessa. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta valitsee Virenojan koulun luokanopettaja / rehtorin tehtävään luokanopettaja Tuomo Karjalaisen 1.8.2017 alkaen. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano: Pöytäkirjanote valitusosoituksin Tuomo Karjalaiselle, Anne Seppäselle, Virenojan koululle ja Roosa Hallikaiselle.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 8 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 30 07.03.2017 Kirjastoauton kuljettajan toimen täyttölupa 34/01.01.01/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 30 Sivistystoimenjohtaja: Asian valmistelu ja tiedustelut: kirjastotoimenjohtaja Kirsi Lähde, puh. 040 186 4840 Orimattilan kirjastotoimen vakituinen kirjastoautonkuljettaja-virkailija Han nu Kilpeläinen jää eläkkeelle 1.11.2017 alkaen. Orimattilan kirjas to toi mi pyytää täyttölupaa toimen täyttämiseen, jotta kir jas to au totoi mintaa voidaan jatkaa sujuvasti. Kaupunki on vuoden 2015 talous ar vios sa hankkinut uuden kirjastoauton, joka otettiin käyttöön tam mi kuus sa 2016. Kirjastoauto on tärkeä palvelu kylille. Kirjaston ko ko nais lai naus vuonna 2016 oli 285 000, josta kirjastoauton osuus oli n. 50 000 lainausta. Orimattilan kaupungin hallintosäännön mukaan viran tai toimen vaki nai ses ta täyttämisestä päättää kaupunginhallitus. Kirjastoautonkuljettaja-virkailijalta edellytetään vähintään kirjastoalan kes ki as teen tutkintoa tai vastaavaa koulutusta. Hänellä tulee olla kuor ma-au ton ajamiseen vaadittava ajolupa sekä EU-direktiivien mu kai set taitokurssit suoritettuna. Autovirkailijan työ on itsenäistä ja asia kas läh töis tä. Sen menestyksekäs hoito vaatii monipuolisen pereh dy tyk sen tehtävään toimen nykyiseltä haltijalta. Toimeen valittava perehdytetään tehtävään ennen vakituisen työsuhteen alkamista. Kirjaston talousarviossa on tarvittavat määrärahat toimen täyt tä miseen esitetyllä tavalla. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta pyytää kaupunginhallitukselta täyttö lu paa kirjastoautonkuljettaja-virkailija toimen täyttämiseen 1.11.2017 alkaen esittelytekstin mukaisin perustein. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 9 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 31 07.03.2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2016 toimintakertomus 57/00.01.03/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 31 Sivistystoimenjohtaja: Asian valmistelu: sivistystoimen talouspäällikkö Jari Railio, puh. 044 781 3535 ja sivistystoimen johtoryhmä Toimintakertomus on osa tilinpäätöstä. Toimintakertomuksessa lautakunnat vertaavat toteutunutta toimintaa ja saavutettuja tuloksia talousarvioissa asetettuihin tavoitteisiin. Vuoden 2016 toimintakertomuksessa annetaan kokonaisarvio sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan alaisesta toiminnasta suhteessa kaupungin strategioihin sekä arvio tilinpäätöksen vaikutuksista vuodelle 2017. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2016 toiminnalliset tavoitteet ovat toteutuneet pääosin tavoitetason mukaisesti. Lastenkirjastotoiminnan vahvistaminen ei toteutunut kirjastotoimen tulosalueella henkilöstömäärän vähäisyyden vuoksi. Tulosalueille asetetut suoritemäärät ja tunnusluvut ovat toteutuneet pääsääntöisesti. Lautakunnan menojen toteutuma on 100,3% ylitystä 74 t ja tulojen toteutuma 107,5% ylitystä 185 t. Näin nettomenojen toteutumaksi muodostuu 99,5% alitusta 111 t. Palveluverkon muutoksilla on edelleen vähennetty palveluyksikköjen määrää. Tietävälän koulu suljettiin elokuussa ja opetus siirrettiin Jokivarren ja Tönnön kouluihin. Varhaiskasvatuspalvelut on pyritty säilyttämään lähipalveluna, mistä esimerkkinä Luhtikylän päiväkoti Luhtikille etsittiin uudet tilat Luhtikylän koulun viereistä kiinteistöstä, kun toimitilassa ilmeni sisäilmaongelma. Vuoteen 2015 verrattuna palkkamenot kasvoivat vain 0,31%. Liite nro 1 Toimintakertomukseen liittyen lautakuntien tulee antaa lyhyet selvitykset sisäisen valvonnan järjesstämisestä, riskienhallinnasta ja palvelukeskuksia koskevista yleisistä tavoitteista. Selonteot sivistysja vapaa-aikalautakunnan osalta ovat liitteinä. Liitteet nro 1a, 1b ja 1c Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy vuoden 2016 toimintakertomuksen ja siihen liittyvät selonteot ja antaa ne kaupunginhallitukselle. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 10 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 32 07.03.2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2016 talousarvioylitykset 36/02.02.02/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 32 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimen talouspäällikkö Jari Railio, puh. 044 781 3535 LAUTAKUNNAN MENOJEN JA TULOJEN YLITYKSET Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2016 talousarvion menojen toteutuma on 100,30% ja tulojen 107,48%. Nettomenojen toteutuma on 99,50% ja alitusta 110 846 euroa. SivVaLtk 2016 ulkoiset Menot Tulot Netto Talousarvio Toteutuma 24 475 490 24 549 725 2 474 600 2 659 681 22 000 890 21 990 044 Ylitys 74 235 0,30% 185 081 7,48-110 846-0,50% Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan sisäisten menojen toteutuma on 98,5%, jossa alitusta 110 792 euroa. Merkittävin poikkeama on opetuspalvelujen tulosalueelle koulujen vuokramenojen toteutuma, joka on 119 t talousarviota pienempi. SivVaLtk 2016 sisäiset Talousarvio Toteutuma Ylitys Siivouspalvelut Ateriapalvelut Muut palvelut Tarvikkeet Kiinteistöjen v. 705 550 1 683 520 69 240 5 680 4 805 770 709 377 1 705 738 69 883 732 4 681 237 3 827 22 218 643-4 948-124 533 Yhteensä 7 277 760 7 166 968-110 792-1,52% TULOSALUEKOHTAISET TALOUSARVIOYLITYKSET 420 Opetuspalvelut Opetuspalvelut 2016 Menot Tulot Netto Talousarvio 14 774 050 1 125 000 13 649 050
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 11 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 32 07.03.2017 Toteutuma 14 982 395 1 250 262 13 732 133 Ylitys 208 345 125 262 83 083 1,41% 11,13% 0,61% Opetuspalvelujen menojen ylitys asiakaspalvelujen ostoista, joissa ylitystä oli 181 t eli 12,3%. Syynä tähän on sairaalaopetukseen käytetty 108 t, jossa menojen kasvu edellisestä vuodesta 40 t. Lisäksi sairaalaopetuksen ja ruotsinkielisen opetuksen kuljetuksista on aiheutunut aiempaa enemmän kuluja. Henkilöstömenot ylittyivät 41 t eli 0,4%. Tulot ylittyivät arvioitua suurempien myyntituottojen vuoksi 100 t. Projektirahoitusta saatiin 44 t enemmän. 450 Kulttuuritoimi Kulttuuritoimi 2016 Talousarvio Toteutuma Menot Tulot Netto 102 000 103 282 3 600 10 462 98 400 92 820 Ylitys 1 282 1,26% 6 862 290,6% - 5 580-5,67% Kulttuuritoimessa saatiin Museovirastolta 4 200 euron avustus taulujen konservointiin. Määrärahalla hankittiin konservoitipalveluja, jolloin palvelujen ostoon varatut määrärahat vastaavasti ylittyivät. Maksutulot yli tuplaantuivat (+250,5%) Taidemuseon kävijämäärän kasvaesssa ollen 6 262 euroa. Nettomenot eivät ylittyneet. Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta antaa kaupunginhallitukselle esittelytekstinä olevat selvitykset lautakunnan 2016 talousarvioylityksistä. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta anoo kaupunginhallitukselta ja edelleen kaupunginvaltuustolta sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2016 talousarvion menojen 74 235 euron ylityksen hyväksymistä. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 12 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 33 07.03.2017 Tuntikehys lukuvuonna 2017-2018 64/12.00.01/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 33 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Orimattilan kaupungin hallintosäännön 7 mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää kokonaistuntimäärän jakamisesta koulukohtaisesti käytettäväksi koulujen rehtoreita kuultuaan. Koulujen käytössä oleva tuntimäärä tarkoittaa sitä tuntimäärää, joka kouluilla on käytettävissään opetukseen, tukiopetukseen ja opettajien virkaehtosopimuksessa määriteltyihin erityistehtäviin. Tuntikehysesitys ei sisällä kerhotyön resurssia. Koulujen kerhojen kustannukset katetaan opetushallituksen kerhoavustuksella. Kouluilta pyydettiin tuntikehysesitykset 13.2.2017 mennessä. Koulujen esitykset opetukseen käytettävistä tunneista käsiteltiin opetuspalveluiden johtoryhmässä 17.2.2017 ja rehtoreiden kokouksessa 21.2.2017. Lukuvuoden 2017-2018 tuntikehysesityksessä lukuvuoteen 2016-2017 verrattuna merkittävimmät muutokset ovat seuraavat: - Myllylän koulussa jatkavat 6. luokat syksyllä 2017, jolloin koulun oppilasmäärä kasvaa 43 oppilaalla. Kuudennet luokat tarvitsevat lisää tunteja á 26 vhh/ryhmä ja luokkien tarvitsema tuntikehys 52,1 vhh siirtyy laskennallisesti Myllylän kouluun Orimattilan yhteiskoulusta. - Orimattilan yhteiskoulusta lähtee pois 39 alakoululaista, mutta koulun oppilasmäärä kasvaa yläkouluikäisten määrän kasvaessa niin, että lukuvuonna 2017-2018 koulussa on 420 oppilasta. Lukuvuonna 2016-2017 koulussa oli 401 oppilasta ja tuntikehystä 957,9 vhh. Tulevalle lukuvuodelle tuntikehystarve on 966,5 vvh, jossa on lisäystä 8,1 vvh. - Pennalan koulussa aloittaa iso ensimmäinen luokka ja sinne osoitetaan lisää 4 vhh jakotunteihin. - Pienten koulujen katsomusaineiden opetukseen tarvitaan 5 vhh lisää tuntikehystä. - Vuorenmäen koulun tuntikehys pienenee 13,2 vhh. - Erkko-lukion tuntikehystä vähennetään 10 vhh. Perusasteen tuntikehys lukuvuodelle 2016-2017 oli 3 491 tuntia sisältäen laaja-alaisen erityisopetuksen. Lukion tuntikehys oli 340 tuntia. Lukuvuodelle 2016-2017 myönnetty opetuksen tuntiresurssi oli kokonaisuudessaan 3 831 vuosiviikkotuntia.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 13 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 33 07.03.2017 Lukuvuoden 2017-2018 tuntikehys kasvaa 48 tunnilla edellisestä lukuvuodesta. Tuntikehyslisäys johtuu yläkouluikäisten oppilaiden määrän kasvamisesta suhteessa kokonaisoppilasmäärään. Lukuvuoden 2016-2017 tuntikehyslaskennassa peruskoulun oppilasmäärä oli 1 867, joista 1 274 oli alakoululaisia ja 593 yläkoululaisia. Lukuvuonna 2017-2018 oppilasmäärä on 1 854, joista 1 235 on alakoululaisia ja 619 yläkoululaisia. Yläkoululaisten opetus on kalliimpaa, koska heillä on 30 tuntia viikossa opetusta ja esimerkiksi alakouluissa 5. ja 6. luokan opetustuntimäärä viikossa on 26, joka tarkoittaa jokaisen ryhmän kohdalla 4 vhh lisäystä. Vastaava kehitys kiihtyy tulevina vuosina, kun yläkoululaisten suhteellinen osuus peruskoulun oppilaista kasvaa edelleen. Em. perustein lukuvuoden 2017-2018 tuntikehys on Peruskoulu Lukio Yhteensä 3 549 vvh 330 vvh 3 879 vvh Liite nro 2 Peruskoulun tuntikehysvertailua 13-14 3 733 vhh 1 811 opp. 14-15 3 727 vhh 1 843 opp. 15-16 3 676 vvh 1 873 opp. 16-17 3 491 vvh 1 867 opp. 17-18 3 549 vhh 1 854 opp. Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että peruskoulussa on lukuvuonna 2017-2018 käytössä tuntikehystä 3 549 vuosiviikkotuntia ja lukiossa 330 vuosiviikkotuntia. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 14 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 34 07.03.2017 Koulutuskeskus Salpaus-kuntayhtymän perussopimuksen päivittäminen 1.6.2017 lukien 49/12.00.00/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 34 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Eduskunnan hyväksymä uusi kuntalaki tuli voimaan 1.5.2015. Merkit tä vä osa kuntalaista eli toimielimiä, johtamista, luot ta mus hen ki löitä, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua koskevia säännöksiä sovel le taan kuitenkin vasta 1.6.2017 alkaen, mihin saak ka nou da tetaan vanhan lain vastaavia säännöksiä. Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän perussopimuksen päi vit tämis tä on valmisteltu kuntalain muutoksen pohjalta. Asiasisällöllisiä muu tok sia ovat, että talousarvio ja -suunnitelma tulee hyväksyä viimeis tään edellisen vuoden loppuun mennessä (aiemmin lokakuun lop puun mennessä) ja kuntayhtymän tehtävät on tarkennettu vastaa maan nykytilaa. Kuntayhtymän hallitus esittää omistajakunnille pe rus so pi muk sen hyväksymistä voimaan tulevaksi 1.6.2017. Pe russo pi mus luon nos on liitteenä. Liite nro 3 Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää kau pun gin hal li tuksel le ja edelleen kaupunginvaltuustolle Koulutuskeskus Salpaus -kun ta yh ty män perussopimuksen hy väk sy mis tä. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 15 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 35 07.03.2017 Järvikunnan koulun bussipysäkki ja bussikatokset 39/08.01.00/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 35 Sivistystoimenjohtaja: Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Järvikunnan koululla on ilmennyt tarve bussipysäkin rakentamiseen kou lun läheisyyteen Mallusjoentien toiselle puolelle nykyisen pysäkin koh dal le. Lisäksi esitetään vähälle käytölle jääneiden py säk ki ka tosten siirtämistä koulun pysäkeille sekä Sammaliston tienhaaran py säkil le. Sivistyspalvelukeskuksesta on 3.2.2017 lähetetty kirje Uu denmaan ELY-keskukselle, jossa pyydetään lupaa em. bussipysäkin levi ke alu een rakentamiseen Mallusjoentien varteen sekä kolmen pysäk ki ka tok sen asettamiseen Järvikunnan koulun ja Sammaliston pysä keil le. Uudenmaan ELY-keskuksesta liikennejärjestelmäasiantuntija Seppo Nik ka nen toteaa vastauksena sivistystoimenjohtajan kirjelmään, että Ori mat ti lan kaupunki voi siirtää tai siirrättää rakennuttamansa py säkki ka tok set parhaaksi näkemällään tavalla paikkoihin, jotka palvelevat mat kus ta jia mahdollisimman hyvin. Uusi pysäkkilevitys tarvitsee toteut ta mis lu van Uudenmaan ELY-keskuksesta. Siinä yhteydessä katso taan, että levitys on ohjeistuksen mukainen. Mikäli levitys vaatii yk si tyi sen maanomistajan lupaa, hankkii kaupunki luvan häneltä. Asias ta voi olla yhteydessä mikko.vihermaki@ely-keskus.fi. Pysäkkialueet, pysäkkikatokset ja pysäkkimerkit ovat kunnalllistekniikkaa, joka kuuluu teknisen palvelukeskuksen toimialaan. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta saattaa Järvikunnan koulun bussipysäkin ja pysäkkikatosten valmistelun ELY-keskukselta saadun ohjeistuksen mukaisesti tekniselle palvelukeskukselle. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano: Pöytäkirjanote tekniselle palvelukeskukselle.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 16 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 36 07.03.2017 Valtuustoaloite uudesta skeittipaikasta 60/12.04.01/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 36 Asian valmistelu ja tiedustelut: liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mäkipaakkanen, puh.040 195 1592 Sosialidemokraattinen valtuustoryhmä teki 12.12.2016 aloitteen "Skeittipaikasta". Aloitteessa esitetään, että Orimattilan kaupunki yhdessä Orimattilan nuorisopalveluiden kanssa etsii skeittaajille uuden paikan ja uudet harjoittelualustat. Liite nro 4 Skeittaaminen on omatoiminen liikuntalaji ja siksi harrastajien määriä on vaikea arvioida. Skeittipaikkoja käyttävät myös potkulautailijat ja BMX-pyöräilijät. Kansallisessa liikuntatutkimuksessa skeittaus oli 22. harrastetuin laji lasten ja nuorten keskuudessa, ja harrastajia oli maanlaajuisesti n. 10 000, joista suurin osa poikia. Kansallisen liikunta-tutkimuksen mukaan tyttöjä on vain 5 % harrastajista. Orimattilan kaupungin hallinnassa on yksi ulkoskeittipaikka, jonka nykytila ei ole kovin laadukas. Skeittipaikka on toteutettu yhteistyössä Seurakunnan, Nuorisopalveluiden, Myrskylän Säästöpankin ja Orimattilan Skeittaajat ry:n kanssa. Kyseinen paikka toteutettiin yhdessä skeittiyhdistysten kanssa n. 10 vuotta sitten tuolloisten toiveiden ja standardien mukaan. Tällä välin käytetyt materiaalit ovat muuttuneet. Nykyinen skeitti-ramppi on kuitenkin vanha ja sen elinkaarta ei ole paljon jäljellä. Myös rampin ylläpito ja korjaukset ovat hyvin työlästä ja tuo kustannuksia. Mahdolliseen uuteen paikkaan kyseistä ramppia ei pidä kuljettaa, kunnostaa ja ylläpitää sitä. Laadukas, betoninen skeittiparkki kaupunkialueella Orimattilassa olisi erittäin hieno asia ja tarpeen lajin harrastajille. Kustannustehokkain ja kauaskantoisin tapa vastata on betoninen skeittiparkki. Betoni materiaalina on ylivertainen puuhun verrattuna, niin käyttöiältään kuin huoltokustannuksiltaankin. Betoni myös mahdollistaa skeittiparkin rakentamisen täysin räätälöidysti paikallisten harrastajien toiveiden mukaisesti. Betonin hyvä sääolojen ja kulutuksen kesto mahdollistaa skeittiparkin vuosien turvallisen käytön ilman suuria meluhaittoja ja suuria huoltokustannuksia. Ruotsista saatujen positiivisten kokemusten perusteella on selvää että skeittiparkista muodostuu nopeasti paikkakunnan nuorisolle yleinen harrastus ja kohtauspaikka, johon matkustetaan kauempaakin.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 17 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 36 07.03.2017 Orimattilan kaupungin nuorisopalvelut on selvitellyt mahdollista uutta skeittipaikkaa keskustasta pidemmällä tähtäimellä yhdessä kaupungin hankeasiamiehen sekä teknisen palveluiden kanssa. Uuden skeittipaikan sijainnin löytyminen on ollut hankalaa keskustan alueella, koska paikan sijainti tulee olla 100 metrin melurajalla asutuksiin nähden sekä kaupungin hallinnassa olevalta maalla. Lisäksi kartoituksessa on ollut tärkeää tarkastella, onko alueille tulossa uutta asutusta tulevaisuudessa. Keskustan mahdolliset uudet sijoituspaikat löytyvät liikuntapuiston viereiseltä alueelta, Jymylinnan hiekkaparkkialueelta tai terveyskeskuksen viereiseltä alueelta, jossa on Vuokratalojen PAV asuntoja. Näistä parhaimmat vaihtoehdot pidemmällä tähtäimellä olisi liikuntapuiston alue sekä Jymylinnan mäki, koska terveyskeskuksen viereinen alue on kaavoitettu käytettäväksi asumiskäyttöön. Jotta Orimattilan kaupungin skeittiolosuhteita saadaan kohennettua lajin harrastajille mieluisemmiksi, tulee vähäiset resurssit kohdentaa kestävästi ja realistisesti sekä ottaa valmisteluun mukaan lajin harrastajat. Perustamisinvestointien lisäksi skeittipaikkaa tulee myös ylläpitää siivouksin, pienin kunnossapitokorjauksin jne. Uuden skeittipaikan rakentamiseen on mahdollista saada liikuntapaikkojen valtionavustusta 35 45 prosenttia hankkeen kustannuksista. Kaupungin nuorisopalvelut näkee aloitteen tärkeäksi, mutta hankkeen aikataulua ja toteutustapaa suunnitellessa tulee ottaa huomioon kaksi olennaista tekijää: 1) Laadukkaat, kokobetoniset ja paikalle yksilöllisesti valetut skeittiparkit ovat erittäin kalliita investointeja, joten uuden skeittipaikan rakentaminen tarvitsee kaupungin investointirahoitusta ja hankerahoitusta. 2) ydinkeskustan kaupunkitila on rajallista ja skeittiparkit tulisi sijoittaa mieluiten 100 metrin etäisyydelle asutuksesta melun takia, joten mahdollisia uusia sijainteja ei ydinkeskustassa kovin paljoa ole. Onnistuneen uuden skeittipaikan suunnitelman aikaan saamiseksi tulee suunnittelijaryhmän olla monialainen. Nuorisopalveluiden mielestä vetovastuu skeittipaikasta voisi kuulua luontevasti nuorisopalveluille ja lajin harrastajille tiiviissä yhteistyössä kaupungin teknisen palveluiden kanssa. Tekninen lautakunta voisi arvioida skeittipaikan toteuttamisen ja kustannusarvion yhdessä nuorisopalveluiden, hankeasiamiehen sekä käyttäjien kanssa. Sivistystoimenjohtaja: Skeittipaikaan sijoittamiseen liittyen laaditaan Urheilutalon ympäristön ja Jymylinnanmäen käytöstä eri liikuntalajeihin kokonaissuunnitelma. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta antaa kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle esittelytekstin mukaisen selvityksen
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 18 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 36 07.03.2017 vastauksena sosialidemokraattisen valtuustoryhmän aloitteeseen uudesta skeittipaikasta. Lisäksi selvitys saatetaan tekniselle lautakunnalle tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 19 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 37 07.03.2017 Valtuustoaloite matkailullisten vahvuuksien paketeista 61/12.03.01/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 37 Asian valmistelu ja tiedustelut: kulttuuritoimenjohtaja Henrika Suna, puh. 040 569 6672 Aimo Ryynäsen ym. valtuustoaloitteessa esitetään, että Orimattilan mat kai lul li set vahvuudet tulisi paketoida toimiviksi kokonaisuuksiksi ja markkinoida niitä matkanjärjestäjille toteutettavaksi. Aloitteessa to de taan, että Orimattilassa on useita kulttuuri-, ostos, majoitus-, luon to- ja ravintolakohteita, joilla on kiinnostavuutta kunnan ul ko puolel la, mutta joiden kaupallinen hyödyntäminen on puutteellista. Aloittees sa esitetään, että kaupungin tulisi toimia organisoijana ja taus tatu ke na, jotta tärkeitä matkailutuloja saataisiin tukemaan kunnan elinkei no elä mää. Liite nro 5 Lahden seutu - Lahti Region Oy on seudullinen markkinointiyhtiö, joka vastaa Lahden seudun imago-, asumisen, matkailun ja ta pah tumien markkinoinnista sekä matkailu- ja tapahtumapalveluiden myynnis tä ja seudun matkailuneuvonnasta. Orimattila omistaa yhtiöstä 8 %. Yhtiö vastaa siten myös Orimattilan matkailukohteiden mark kinoin nis ta ryhmämatkailijoille. Yhtiö tarjoaa tällä hetkellä ryhmille kah ta opastettua päiväretkipakettia Orimattilaan nimillä Ostosten huu maa sekä Taideretki. Ostosretki paketoidaan asiakkaan toi veiden mukaisesti. Taideretkeen kuuluvat käynnit Orimattilan tai de museos sa, Soile Yli-Mäyryn Taidelinnassa sekä Villa Roosassa. Tai deret keä toteutetaan vain kesäisin Villa Roosan ollessa ryhmille avoinna. Lahti Regionin ryhmille markkinoimien kohteiden lisäksi Ori mat ti lassa on paljon muutakin nähtävää ja koettavaa, esimerkiksi laa dukkaat harrastajateatterit, Urho Kekkosen arkisto, Mallusjoen Ta kinkään tö viik ko, kotieläinpuisto ja Töyrylän kartano. Ryhmämatkailun kan nal ta selkeä puute on paikallisoppaiden puuttuminen. Orimattilan kau pun gin organisaatiossa ei ole matkailuun erikoistunutta hen ki lökun taa ja matkailumarkkinointi ja -neuvonta on ulkoistettu Lahti Regionil le. Lahti Regionin myymät opaspalvelut tulevat Lahden seudun op pai den kautta. Lahti Regionilla on valmiit ja laajat yh teis työ ver kostot sekä monipuoliset markkinointikeinot käytössään, joten niiden hyö dyn tä mi nen on järkevää. Orimattilan kaupungin elinkeinotoimen tulisi esittää Lahti Regionille uu sien Orimattilaan kohdistuvien ryhmämatkapakettien ottaminen myyn tiin. Pakettien sisällön suunnittelu tulisi tehdä yhteistyössä kaupun gin kulttuuritoimen, yrittäjien ja yhdistysten kanssa.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 20 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 37 07.03.2017 Sivistystoimenjohtaja: Paikallisoppaiden koulutusta varten ehdotetaan Wellamo-opistolle Ori mat ti la-opas kurs sin järjestämistä ensi lukuvuodelle. Kurssi tulisi to teut taa yhteistyössä Lahden seudun oppaiden kanssa. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta esittää, että kaupungin elin kei notoi mi neuvottelee Lahti Regionin kanssa uusien Orimattilaan kohdistuvien ryh mä mat ka pa ket tien myyntiin ottamisesta. Pakettien valmistelu tehdään yh teis työs sä kulttuuritoimen, yrittäjien ja yhdistysten kanssa. Kult tuu ri toi mi ehdottaa Wellamo-opistolle Orimattila-opaskurssin järjestämistä en si lukuvuodelle. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta siirtää aloitteen jatkokäsittelyä varten hallintopalvelukeskukselle. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää antaa esittelytekstinä olevan selvityksen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle vastauksena matkailullisten vahvuuksien paketeista tehtyyn valtuustoaloitteeseen. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 21 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 38 07.03.2017 Valtuustoaloite Heinämaan koulun taidemuseon näyttelyesineiden säilyttämisestä jatkossa / Pertti Laaksonen 62/12.03.03/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 38 Asian valmistelu ja tiedustelut: kulttuuritoimenjohtaja Henrika Suna, puh. 040 569 6672 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on käsitellyt 16.12.2014 valtuutettu Pert ti Laaksosen aloitetta lakkautetun Heinämaan koulun esineistön säi lyt tä mi ses tä Orimattilassa. Lautakunta totesi aloitteeseen, ettei py sy vän koulumuseon perustaminen Orimattilan ole taloudellisesti tar koi tuk sen mu kais ta, mutta esineistöä pyritään kohtuullisessa määrin tallentamaan Orimattilan museoiden kokoelmiin. Tämän jälkeen 13.12.2016 sivistys- ja vapaa-aikalautakunta totesi koh das sa Muut asiat, että lautakunnan aloitteeseen antamassa vastauk ses sa mainittu Koulumuseo -näyttely järjestettiin huhtikuussa 2016 Orimattilan taidemuseossa. Tähän historialliseen näyttelyyn osal lis tui vat kaikki Orimattilan 5.-luokkalaiset n. 200 oppilasta opetta ji neen. Nyt tätä esineistöä varten on Virenojan koululle hankittu vitrii nit, johon ne sijoitetaan yhdessä vanhan pulpetin kanssa tam mikuus sa 2017. Näin esineistö saadaan näytteille julkiseen tilaan ja Hei nä maal la asuvien lasten koulupäiviin. Lahden historiallinen museo on luvannut ottaa 1970-luvun esineistöä ja osa on tallennettu Ori mat ti lan kotiseutumuseon kokoelmaan. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi tiedoksi Heinämaan koulun esineistöä koskevat toimenpiteet saattaen nämä edelleen tie doksi kaupunginhallitukselle, joka merkitsi ne tiedoksi 16.1.2017 kohdas sa Muut asiat. Kaupunginvaltuusto käsitteli 20.2.2017 Aloitteiden käsittely 16 tode ten,ettei Pertti Laaksosen 25.4.2016 tekemää valtuustoaloitetta Hei nä maan koulun taidemuseon näyttelyesineiden säilyttämisestä jat kos sa olisi käsitelty sivistys- ja vapaa-aikalautakunnassa. Val tuusto aloi te on liitteenä. Liite nro 6 Kuten lautakunnan 16.12.2014 vastauksesta Heinämaan koulun esineis tön säilyttämiseen ilmenee, esineistöä on pyritty kohtuullisessa mää rin tallentamaan Orimattilan museoiden kokoelmiin. Tästä esineis tös tä voidaan toteuttaa vaihtuvia näyttelyitä, josta esimerkkinä oli huhtikuussa 2016 Taidemuseolla toteutettu Koulumuseo -näyt tely, johon kaikki Orimattilan 5. luokat tutustuivat. Virenojan koululle joulukuussa 2016 hankitussa la si vit rii nis sä Heinämaan koulun esineistöä voidaan pitää päivittäin esillä. Näin siihen voivat tutustua
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 22 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 38 07.03.2017 myös Hei nä maal la asuvat alakoululaiset ja heidän huoltajansa. Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta antaa esittelytekstinä olevan sel vityk sen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle vastauksena Pertti Laaksosen tekemään valtuustoaloitteeseen Heinämaan koulun esi neis tön säilyttämisestä. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 23 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 39 07.03.2017 Valtuustoaloite Koulutuskeskus Salpauksen jatkamisesta Orimattilassa / Pertti Laaksonen 63/12.00.00/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 39 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Pertti Laaksonen on tehnyt 7.12.2015 valtuustoaloitteen Kou lu tuskes kus Salpauksen jatkamisesta Orimattilassa. Liite nro 7 Hallitusohjelmassa ammatilliseen koulutukseen on kohdistunut ja koh dis tuu vuosina 2014-2018 yli 440 miljoonan euron leikkaukset, mit kä tarkoittavat lähes 30% vähennystä valtion rahoitukseen. Koulutuskeskus Salpaukselle tämä on merkinnyt perusrahoituksen pie nen ty mis tä vuoden 2013 tasosta vuoteen 2016 vuoteen 2017 run saat 20 miljoonaa euroa. Vuoden 2016 talousarviossa ja vuosien 2016-2018 toiminta- ja taloussuunnitelmassa Salpaus joutui ra hoituk sen voimakkaan pienentymisen vuoksi uudistamaan toimintaansa kai kil la keinoin perustehtävän laadun ja vaikuttavuuden tur vaa misek si. Yhtenä keinona oli toimitilojen ja toimipisteiden vähentäminen. Näi nä toimenpiteinä vuodelle 2016 esitettiin lukion ylläpidon ja toimin nan siirtämistä Lahden kaupungille sekä Nastolan ja Orimattilan toi mi pis tei den lakkauttamista. Lausunnossaan Salpauksen 2016 talousarvioon ja vuosien 2016-2018 taloussuunnitelmaan Orimattilan kaupunginhallitus esitti sel vi tet tä väk si mahdollisuudet muodostaa ja kehittää Koulutien toimi pis tees tä mielekäs ja vetovoimainen koulutusyksikkö yh dis te lemäl lä sinne Lahdessa lopettavien yksiköiden koulutustarjontaa. Päijät-Hämeen koulutuskonsernin yhtymäkokouksessa äänestettiin Kou lu tien toimipisteen lakkauttamisesta. Orimattilan kaikki kolme edus ta jaa äänestivät lakkauttamista vastaan. Toimipisteen lo pet tami nen hyväksyttiin äänin 165½ - 30½. Salpauksen Orimattilan Koulutien yksikkö lopetettiin 1.8.2016 alkaen ja kiinteistö siirtyi tammikuussa 2017 uudelle omistajalle. Syksyllä 2016 Orimattilassa ei ollut enää tarjolla ammatillista ope tusta. Tämä ei kuitenkaan vähentänyt orimattilalaisten nuorten toisen as teen koulutukseen hakeutumista. Suurin haaste onkin am ma til lises sa koulutuksessa opintojen keskeyttäminen. Tähän on pyritty puut tu maan peruskoulun opinto-ohjausta kehittämällä. Toisen asteen koulukuljetusten järjestäminen ei ole kunnan teh tä vä-
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 24 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 39 07.03.2017 Sivistystoimenjohtaja: nä eikä tähän olisi Orimattilalla taloudellisia mahdollisuuksia. Si vistys- ja vapaa-aikalautakunta on 22.11.2016 antamassa vas tauk sessa Pertti Laaksosen tekemään valtuustoaloitteeseen todennut, että ky lil tä keskustaan seitsemäksi ja iltapäivällä klo 16 jälkeen takiaisin ky lil le järjestettävät bussivuorot maksaisivat vuositasolla suu ruusluok kaa 130 000 euroa. Kaupunki puuttuu nuorten syrjäytymiseen etsivällä nuorisotyöllä, jolla pyritään etsimään syrjäytymisvaarassa olevia nuoria ja oh jaamaan heitä opiskeluun ja työhön. Vuonna 2016 etsivä nuorisotyö tavoit ti 120 nuorta. Toinen keino on Nuorten työpaja, joka aloitti toimin tan sa syksyllä 2015. Vuonna 2016 asiakasmäärä oli 22 nuorta. Nuor ten syrjäytymisen ehkäiseminen ei ole vain kaupungin tehtävä, vaan tähän tehtävään osallistuu paljon muitakin yhteistyötahoja. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta antaa esittelytekstinä olevan sel vityk sen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle vastauk se na Pertti Laaksosen tekemään valtuustoaloiteeseen. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 25 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 40 07.03.2017 Johtokuntien ja työryhmien pöytäkirjat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 40 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle on toimitettu jäljennökset seuraavista pöytäkirjoista: Koivula-Lintula-Myllylä kyläjohtokunta 2/2017 Lautakunta merkitsi pöytäkirjajäljennökset tiedoksi otto-oikeutta käyttämättä.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 26 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 41 07.03.2017 Sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 41 Merkitään tiedoksi sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset mahdollista otto-oikeutta käyttämättä: Sivistystoimenjohtaja 5 / 2017 Oppilaan koulutuspaikka 6 / 2017 Irtisanoutuminen kirjastoautokuljettaja-virkailijan teh tä västä / Hannu Kilpeläinen 7 / 2017 Oppilaan koulutuspaikka 8 / 2017 Opettajien OVTES-sopimuksen mukaiset TVA-korvaukset 9 / 2017 Tutoropettajat / Opetuspalvelut 10 / 2017 Irtisanoutuminen erityisluokanopettajan virasta 11 / 2017 Viranhoitopaikan siirto 12 / 2017 Siirto luokanopettajan virasta erityisluokanopettajan virkaan Orimattilan yhteiskoulun rehtori 3 / 2017 Liikunnan ja terveystiedon tuntiopettajan palkkaaminen 9.1. - 3.6.2017 4 / 2017 Kirjallinen varoitus 5 / 3017 Kirjallinen varoitus Opetustoimen johtoryhmä / Jokivarren koulun rehtori 2 / 2017 Erottaminen määräajaksi Erkko-lukion rehtori Vapautus opiskelusta Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja 1 / 2017 Määräaikaisen liikuntapaikkahoitajan palkkaaminen 2-8 / 2017 Erityisryhmien kausikorttihakemukset Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tiedoksi otto-oikeutta käyttämättä.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 27 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 42 07.03.2017 Saapuneet kirjeet Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 42 Merkitään lautakunnan tietoon saatetuiksi seuraavat kirjeet ja tiedonannot ja tehdään niitä mahdollisesti koskevat päätökset: Iitin kunta / Päätökset koskien koulunkäyntioikeutta Iitin yläkoulussa Opetus- ja kulttuuriministeriö / Selvitys 7.2.2017 Erityisopetuksen laadun kehittämiseen ja siihen liittyvään koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen tarkoitetun valtionavustuksen käyttämisestä Opetus- ja kulttuuriministeriö / Selvitys 7.2.2017 Esi- ja perusopetuksen toimintakulttuurin kehittämiseen tarkoitetun valtionavustuksen käyttämisestä Opetushallitus / Hakutiedote 6.2.2017 Koulun kerhotoiminnan tukeminen Korkeimman hallinto-oikeuden päätös 9.2.2017 Dno 3761/1/15 Asiakirjajulkisuutta koskeva valitus Opetus- ja kulttuuriministeriö / Hakulomake Valtion erityisavustuksen hakeminen esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin, erityisopetuksen laadun kehittämiseen, siihen liittyvään koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen ja opetusryhmäkoon pienentämiseen Opetus- ja kulttuuriministeriö / Avustuksen hakeminen Taiteen ja kulttuurin saatavuuden parantaminen lapsille ja nuorille / lastenkulttuuri Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote 24.2.2017 Tutkinnoille ja muille osaamiskokonaisuuksille eurooppalaisen mallin mukainen viitekehys Lahden ammattikorkeakoulu / Jari Hautamäki (toim.) LAMK aluevaikuttajana 2016 Ympäristöterveyskeskus / Tarkastuskertomus 13.2.2017 ja 20.2.2017 Orimattilan yhteiskoulu Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedonannot.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 28 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 43 07.03.2017 Muut asiat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2017 43 Lastenkulttuurikeskus Efektin toiminnan rahoitus Orimattilan kaupungissa Lahden kaupungin liikunnan ja kulttuurin vastuualueen yhteiset palvelut ja 7 muuta Päijät-Hämeen kuntaa ovat tehneet yhteistyötä Lastenkulttuurikeskus Efektin kautta vuodesta 2006. Mukana ovat Heinola, Hollola, Kärkölä, Lahti, Orimattila, Padasjoki ja Sysmä. Efekti tukee toiminnallaan koulujen ja varhaiskasvatuksen taidekasvatusta ja kulttuurityötä. Efekti pyrkii lisäämään uusia yhteistyösuhteita, hankkeita ja toimintoja Päijät-Hämeen alueella ja nostamaan esiin päijäthämäläistä lastenkulttuuriosaamista hankkimalla esityksiä ja työpajoja lastenkulttuurin ammattilaisilta alueen päiväkoteihin ja kouluihin. Kuntien ja kolmannen sektorin yhteistyön kautta taide- ja kulttuuritoiminta on mahdollisimman monen lapsen saavutettavissa. Efektin toiminta tavoitti viime vuonna noin 39 000 osallistujaa. Efektin rahoitus koostuu Efektin toiminnassa mukana olevien kuntien rahoitusosuuksista sekä Opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksesta. Tämän lisäksi Efektin kautta voidaan hakea muita yhdessä päätettäviä rahoituksia. Kuntien rahoitusosuudet vuonna 2017 muodostuvat seuraavasti: kunnan alle 18-vuotiaiden määrä x 0,60 + perusmaksu 500. Tilastokeskuksen StatFin -tietokannan mukaan Orimattilassa on 0-17 vuotiaita 3 433 henkilöä. Täten Orimattilan kaupungin osalta vuosikustannus on 2 559,80 euroa. Orimattilan rahoitusosuus on sisällytetty kulttuuritoimen talousarvioon. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi Efektin rahoituksen tiedoksi. Peruskoulujen koulukohtaiset suunnitelmat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnassa käsiteltiin 22.11.2016 kaupunginvaltuutettu Tero Rönkön valtuustoaloitetta "Puututaan koulukiusaamiseen". Valtuustoaloitteen lautakuntakäsittelyn yhteydessä todettiin, että koulut olivat valmistelemassa aloitteeseen liittyviä suunnitelmia ja toimenpiteitä osana peruskoulun opetussuunnitelmatyötä. Lautakunta toivoi, että keskustelu asiasta jatkuu ja asiaan palataan vuoden 2017 talvella.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 29 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 43 07.03.2017 Peruskoulut ovat saaneet opetussuunnitelmatyöhön liittyen valmiiksi koulujen uudet järjestyssäännöt ja suunnitelmat kiusaamiseen puuttumisesta. Kokouksessa Jokivarren koulun rehtori Antti Ketonen esitteli yleisesti peruskoulussa käytössä olevia ja erityisesti Jokivarren koulun toimintatapoja oppilaiden kiusaamisen, väkivallan ja häirinnän estämiseksi. Jokivarren koulun järjestyssääntöihin ja suunnitelmiin voi tutustua etukäteen koulun kotisivuilla olevan "Oppimisen, kasvun ja hyvinvoinnin tuki" -osiossa olevan materiaalien avulla: www.peda.net/orimattila/peruskoulut/pl/jkl/ol Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi saadun selvityksen tiedoksi. Katsaus vapaa-aikapalveluihin Kirjastotoimenjohtaja, kulttuuritoimenjohtaja sekä liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja kertoivat tulosalueidensa kehittämisestä osana sivistystoimen kehittämissuunnitelmaa 2013-2017 sekä niiden tulevaisuudennäkymistä. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi saadut selvitykset tiedoksi. Peruskoulujen toimintasuunnitelmien muutokset Orimattilan yhteiskoulu Orimattilan yhteiskoulun joukkue osallistuu Suomen edustajana Vex Worlds robotiikkakilpailuihin Kentuckyssa Yhdysvalloissa 18. -27.4.2017. Kilpailuun osallistuu 4 oppilaan joukkue ja 3 opettajaa sekä opetuspäällikkö. Jokivarren koulu Jokivarren koulun joukkue osallistuu Oulussa järjestettävään Innokas 2017 Robotiikkaturnaukseen 17. - 19.5.2017. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi Orimattilan yhteiskoulun ja Jokivarren koulun lukuvuoden 2016-2017 toimintasuunnitelmien muutokset. Täytäntöönpano: Pöytäkirjanote ao. kouluille. Kuntosalilippu ja saunankäyttöoikeus Tuomo Jussila kertoi, että vapaa-aikajaosto on käsitellyt ajatusta,
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 30 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 43 07.03.2017 että kuntosalin pukuhuoneina olisi käytössä uimahallin pukuhuoneet kokeilumielessä toukokuun loppuun asti. Tuolloin sovittiin, että liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja selvittää asiaa. Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja kertoi, että esitettyyn kokeiluun liittyy riski, että uimahallin pukuhuoneista voidaan mennä altaalle sillloinkin kun siellä ei ole uimavalvojaa. Asia tuodaan seuraavaan lautakuntaan