Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 0 Helsingin kaupungin toimistovirkailijat Toimintasuunnitelma 2011 Carita Bardakci 24.11.2010
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 1 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2011 1. JOHDANTO JA TOIMINTA-AJATUS Tämä toimintasuunnitelma on laadittu vuodelle 2011, joka on yhdistyksen 55. toimintavuosi. Yhdistyksen tarkoituksena on koota Helsingin kaupungin toimistotyöntekijät liiton piiriin ja toimia yhteisesti määriteltyjen tavoitteiden mukaisesti jäsentemme työolosuhteiden parantamiseksi. 2. YHDISTYKSEN KESKEISET TAVOITTEET VUODELLE 2011 Yhdistyksen toiminnan suunnittelu rakentuu ensi vuonna seuraavien painopisteiden varaan: Tehostetaan edunvalvontaa ja seurantaa eri virastoissa. Yhdistystoiminnan kehittäminen tukemaan jäsenhankintaa sekä jäsenten ja aktiivien osallistumista liiton toimintaan Tehdään yhteistyötä liiton kanssa edunvalvonnallisessa valmistautumisessa seuraavaan neuvottelukierrokseen 2.1. Edunvalvonta Yhdistyksen tehtävänä on valvoa ja edistää jäsenten etua mm. Pyrimme pääluottamusmiesten ja Pääkaupunkiseudun aluetoimiston kanssa selkeyttämään ja lisäämään yhteistyötä jäsenten etujen ajamiseksi. teemme esityksiä Helsingin yhteisjärjestölle, JHL:n edustajistolle ja liittoon parantaaksemme jäsenistön palkkoja ja asemaa työpaikoilla. tuemme jäsenistön ammatillista koulutusta. tiedotamme aktiivisesti yhdistyksen sisällä ja myös yhdistyksen ulkopuolelle osallistumme aktiivisesti liiton ja aluetoimiston tapahtumiin. Olemme yhteistyössä muiden yhdistysten ja järjestöjen kanssa Helsingissä, Uudellamaalla sekä koko Suomessa. 2.2. Hallitus edunvalvojana Hallitus seuraa edunvalvonnassa tapahtuvia muutoksia säännöllisesti. Hallitus tuo esiin palkkauksen epäkohdat sekä viimeisinä vuosina tapahtuneen toimistotyön vaativuustason muutokset siten että saadaan aikaan muutos toimistoalan TES luokitukseen ja sitä kautta palkkauksen kehittymiseen vastaamaan työn vaativuustasoa.
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 2 Hallituksen jäseniä toimii myös Helsingin yhteisjärjestön hallituksen ja edustajiston jäseninä. Pääluottamusmiehinä tai työsuojeluvaltuutettuina toimivat jäsenemme osallistuvat aktiivisesti omien jaostojensa kokouksiin ja koulutuksiin. 2.3. Osallistuminen yhteiskunnallisiin asioihin 3. KOKOUKSET Yhdistys aktivoi jäseniään vaaleihin ja tiedottamaan yhteiskunnallisista asioista sekä olemaan yhteydessä kunnallisiin päättäjiin. 3.1 Sääntömääräiset kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidetään 1.2. 31.3.2011 välisenä aikana. Yhdistyksen syyskokous pidetään 1.10. 30.11.2011 välisenä aikana. Kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Kokoukset ilmoitetaan kotiin menevällä 240 tiedotteella tai yhdistyksen kotisivuilla (http://os240.jhlyhdistys.fi) tai Motiivi-lehdessä. 3.2 Hallituksen kokoukset Hallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa (lukuun ottamatta kesä-heinäkuuta) kuukauden kolmantena keskiviikkona klo 17.00 yhdistyksen toimistolla Kolmas linja 6 (katutaso) (yhdistys 033 tiloissa). 3.3 Jäsenkokoukset ja työpaikkatilaisuudet Toimintakauden aikana järjestetään jäsenille esim. Teemakokouksia Jäseniltoja Työpaikkatilaisuuksia Tarvittaessa muita tapaamisia Kokoukset pidetään vapaan keskustelun ja oleskelun tasolla, tutustuen uusiin ihmisiin ja saaden siltä pohjalta yhteys jäseniin. Luennoitsijoina käytetään JHL:n ja aluetoimiston toimitsijoita sekä mahdollisuuksien mukaan muita ulkopuolisia luennoitsijoita. Järjestetään työpaikalla pidettäviä jäsentilaisuuksia tarpeen mukaan yhteistyössä pääluottamusmiesten ja aluetoimiston kanssa. Tilaisuuksiin pyydetään myös työnantajan edustaja paikalle. 4. JÄSENASIOIDEN HOITAMINEN Yhdistyksellä on käytössä liiton jäsenrekisteri Opendora. Jäsenrekisteriä päivittää jäsenasiainhoitaja säännöllisesti.
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 3 5. KOULUTUS Yhdistyksen kotisivuilla tiedotetaan jäsenistöä koskevista ajankohtaisista asioista ja sitä kautta saadaan tiedotuksia nopeasti jäsenille. Jäsenasioissa tapahtuvista muutoksista tiedotetaan yhdistyksen kotisivulla, sähköpostitse sekä yhdistyksen tiedotteessa. Tuetaan jäsenten osallistumista JHL:n järjestämiin koulutuksiin.. JHL:n koulutukset löytyy os. www.jhl.fi kohdasta koulutus. 6. KANSAINVÄLISYYSTOIMINTA 7. NUORISOTOIMINTA 8. TIEDOTTAMINEN Yhdistys osallistuu solidaarisuustoimintaan Sask (Suomen Ammattiliittojen Solidaarisuus keskus ry:n) kannatusjäsenenä. Muu KV-toiminta. Osallistuminen ajankohtaisiin tapahtumiin ja koulutukseen Osallistuminen Kv-jaoksen kokouksiin ja tilaisuuksiin Jäsenistön aktivointi ja tiedottaminen Hallitus osallistuu Turussa järjestettäville Rauhanpäiville 2011 Kansainvälisestä toiminnasta vastaa KV-tiedottaja yhdessä yhdistyksen hallituksen kanssa. Tavoitteena on saada nuoria osallistumaan JHL:n Pääkaupunkiseudun nuorisojaosto La Stradan tilaisuuksiin. Nuorille järjestettävistä tilaisuuksista tiedotetaan yhdistyksen kotisivuilla sekä sähköpostilla yhdistyksen nuorisovastaavan toimesta. Yhdistys huomioi myös järjestämässään vapaa-ajan toiminnassa nuoremman jäsenistön kiinnostuksen kohteet. Yhdistyksen julkaisee keväällä ja syksyllä kotiin jaettavaa tiedotetta 240- kymppinen. Yhdistyksen kotisivuilla http://os240.jhlyhdistys.fi tiedotetaan reaaliajassa mm. ajankohtaisista edunvalvontaan liittyvistä asioista ja tapahtumista vapaa-ajan toiminnasta (mm. jäsenilloista/tapahtumista, jäsenten matkakertomuksia yms.) JHL:n järjestämistä koulutustilaisuuksista ym. jäseniä kiinnostavia asioita Tiedotteen laatimisesta ja kokoamisesta sekä kotisivujen päivittämisestä vastaa yhdistyksen tiedottaja ja hallitus.
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 4 9. LIIKUNTA JA VIRKISTYSTOIMINTA Tuetaan mahdollisuuksien mukaan liikuntaharrastusta. Perheiden yhteisiä liikuntatapahtumia Ulkoilutapahtuma talvella ja keväällä Vapaa-aikajaoston tavoitteena on järjestää virkistävää ja rentouttavaa toimintaa jäsenille ja heidän perheilleen. Suunnitelmana on mm. Retkiä Teatteri Erilaisia tapahtumia 12. YHTEISTYÖ LOPUKSI Yhdistys toimii yhteistyössä Helsingin yhteisjärjestön, JHL:n toimitsijoiden, Pääkaupunkiseudun aluetoimiston toimitsijoiden ja muiden yhdistysten kanssa sekä tekee aktiivisesti aloitteita JHL:n edustajistolle. Pidetään yllä suhteita Helsingin kaupungin poliittisiin päättäjiin. Yhdistys osallistuu näkyvästi ay-yleisötapahtumiin. Yhdistyksen hallituksen jäsenille on annettu omat vastuualueensa. Jokaisessa hallituksen kokouksessa käydään läpi kaikkien osa-alueet ja niiden meneillään olevat toiminnat. Yhdistyksen hallitus kouluttautuu ja kehittyy siten, että voi tehdä tehokasta järjestöllistä toimintaa jäsentensä hyväksi. Tällä toimintasuunnitelmalla luodaan perusta yhdistyksemme toiminnalle. Hallitus tekee tämän suunnitelman mukaan ohjelman ja aikataulun sekä päättää vastuuhenkilöistä eri toiminnoille toimintavuoden alussa. Yhdistys järjestää kehittämis- ja koulutustilaisuuden hallituksen toimihenkilöille toimintavuoden alussa, jossa käsitellään toimintasuunnitelma ja toimintaohjelma aikatauluineen ja sitoudutaan siinä mainittuihin tehtäviin. Hallitus