Tervetuloa Kauhajoen Yrittäjät Ry Yritysportaalin käyttäjäksi YRITYSPORTAALIN KÄYTTÖOHJE - 1 -
Rekisteröityminen Voit rekisteröityä Yritysportaalin käyttäjäksi ylävalikon LIITY MUKAAN valinnasta. Valitse avautuvasta valikosta LISÄÄ YRITYS Kirjoita Käyttäjänimesi - käyttäjänimenä käytetään yrityksesi Y-tunnusta tunnistamisen helpottamiseksi - ja sähköpostiosoitteesi niille varattuihin ruutuihin. Valitse alasvetovalikosta haluamasi maksuehtovaihtoehto (Maksuehto 4kk -0%, Maksuehto 6kk 0%, Maksuehto 12kk -5%, 24kk -10%). Saat sähköpostiisi viestin jossa on Käyttäjänimesi ja Salasanasi palveluun. Voit muuttaa salasanasi haluamaksesi Profiilissasi kirjauduttuasi sisään portaaliin. Portaaliin voi kirjautua sisään joko Portaalin etusivulla olevasta linkistä tai osoitteesta: www.kauhajoelle.fi/wp-login.php Kirjaudu sisään portaaliin sähköpostissa saamillasi tunnuksilla ja täydennä käyttäjäprofiilisi tiedot. Mikäli olet hukannut tai unohtanut salasanasi, voit tilata sähköpostiisi linkin johon siirryttyäsi pääset luomaan itsellesi uuden salasanan. Kauhajoen Yrittäjätapahtumat Oy lähettää sinulle valitsemasi maksuvaihtoehdon mukaisen laskun Portaaliin rekisteröitymisestä.. Portaaliin rekisteröityminen Saat rekisteröitymisesi jälkeen sähköpostiviestin joka sisältää käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä sisäänkirjautumislinkin portaaliin. - 2 - Portaaliin sisäänkirjautuminen Portaalin etusivulla
Oma profiili Kirjauduttuasi Portaaliin sisään näet ensiksi henkilökohtaisen profiilisi. Tarkista ja täydennä profiilisi tiedot. Osa tiedoista on vapaaehtoisia, eikä niitä ole pakko täyttää. Voit milloin tahansa vaihtaa Profiilissasi salasanasi haluamaksesi. Riittävän monimutkainen salasana on profiilisi paras suoja. Täydennä Profiilin lopussa olevat Kauhajoen Yrittäjät ry jäsentietosi. Mikäli jäsenyytesi määräaika Portaalissa on kulumassa loppuun, portaali lähettää sinulle siitä tiedon ennen määräajan päättymistä. Voit uudistaa käyttäjätilisi klikkaamalla Uudista käyttäjätili -linkkiä, jolloin sivuston ylläpito saa tiedon tilin uudistamisesta ja saat uuden laskun palvelun käytöstä ja sivuston ylläpitäjä pitää tilisi aktiivisena. Tallenna täydentämäsi Profiilin tiedot, klikkamalla alalaidassa olevaa Päivitä käyttäjätiedot -painiketta. - 3 -
Varmistaaksesi laskutuksen oikeellisuuden ilmoita jäsentietosi Profiilissasi (Kauhajoen Yrittäjät ry jäsennumero jäsenkortista) Vahvista oikea maksuehto Kun olet täydentänyt profiilisi tiedot, klikkaa Päivitä käyttäjätiedot -painiketta tallettaaksesi tietosi. - 4 -
Yrityksen lisääminen portaaliin Ennen kuin voit lisätä oman yrityksesi Portaaliin on Portaalin ylläpidon aktivoitava käyttäjätunnuksesi. Saat tunnuksesi aktivoinnista tiedon sähköpostiisi. Kun ylläpito on aktivoinut tunnuksesi näkyy sisäänkirjautumisen jälkeen sivun ylälaidassa kaksi uutta linkkiä: KOHTEET (Oman yrityksesi sivujen suomenkieliset ja ruotsinkieliset versiot) ja MEDIA (yrityksesi Mediakirjasto). KOHTEET linkkiä klikkaamalla pääset lisäämään portaaliin uuden kohteen (Oman yrityksesi) klikkaamalla Lisää uusi -painiketta - 5 -
Yrityksen tietojen lisääminen portaaliin Lisää otsikko tähän: Kirjoita Yrityksesi nimi. Yrityksesi näkyy tällä nimellä Portaalin kartalla ja listauksissa. Vapaa tekstikenttä: Kirjoita kenttään kattava kuvaus yrityksesi toiminnasta, sekä sen tuottamista palveluista. Voit muotoilla kentässä näkyvää tekstiä editorin eri muotoiluvaihtoehdoilla, sekä lisätä linkkejä. Ote: Kirjoita lyhyt (max. 100 merkkiä) kuvaus yrityksesi tarjoamista palveluista ja toiminnoista. Ote-teksti näkyy mm. Kategorioden yrityslistauksissa. Kohteen kuva: Voit halutessasi lisätä kohteelle kuvan klikkaamalla Aseta kohteen kuva -painiketta. Linkki johtaa yrityskohtaiseen Medakirjastoon jonne voit tuoda kuvia omalta tietokoneeltasi hiirellä raahaamalla tai klikkaamalla Valitse tiedostot -linkkiä. Kohteen kuva näkyy Kategoriakohtaisissa yrityslistauksissa yrityksen kohdalla sivun vasemmassa laidassa. Tarkoituksenmukainen kuva on esim. yrityksen logo. Kuvan koko on: leveys 640 ja korkeus 384 tai muussa tapauksessa ohjelma leikkaa ylimääräisen pois. - 6 -
Kohteen kuvan lisääminen Kohteen otsikko: Voit valita pudotusvalikosta haluamasi vaihtoehdon yrityksesi sivun yläosalle. Kartta: Lisää yrityksesi sivun ylälaitaan karttakuvan (korkeus 400px) joka näyttää yrityksen sijainnin Google Maps-kartalla. Mikäli aktivoit Katunäkymä -valinnan seuraavassa Osoite-kohdassa näkyy sivun ylälaidassa Google Street View-kuva yrityksestäsi. Osoite kohdassa näkyvässä kuvakentässä pääset säätämään Street View näkymän sopivaksi. Viimeisimmästä Google Street View -kuvauksesta on kulunut aikaa joten kaikista kohteista ei ole käyttökelpoista Street View kuvaa saatavissa. Kuva: Voit lisätä haluamasi kuvan yrityksesi sivun yläosaan. Kuvan suosituskoko on 1920px x 400px. Tuo haluamasi kuva mediakirjastoosi Kuvavalinnat kohdassa Valitse kuva -linkkiä klikkaamalla. Ei: Sivun ylälaitaan ei lisätä mitään. Kohteen valinnat - 7 -
Yleistä Osoite: Kirjoita Osoitekenttään yrityksen käyntiosoite (lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka). Osoitekenttään kirjoitetut tiedot näkyvät myös kartalla avautuvassa ikkunassa. Kirjoitettuasi osoitteen klikkaa Etsi -painiketta, niin yrityksesi sijainti tulee näkyviin kartalla. Mikäli olet valinnut aiemmin Kohteen otsikoksi Map (Kartta) -valinnan, voit halutessasi aktivoida tässä kohtaa Google Street View katunäkymän normaalin karttanäkymän sijasta yrityksesi sivun yläosaan. TARKISTA ETTÄ YRITYKSESI SIJAINTI KARTALLA ON VARMASTI OIKEA! Puhelin: Lisää yrityksesi puhelinnumero. Puhelinnumero näkyy myös kartalla avautuvassa ikkunassa. - 8 -
Muut puhelinnumerot: Voit lisätä yrityksesi sivulle tarpeen mukaan lisää puhelinnumeroita klikkaamalla +Lisää uusi kohde - linkkiä. Esille tulevassa Syöte kohdassa kirjoita Numero kenttää lisättävä puhelinnumero Puhelinnumerokentän lisääminen Puhelinnumeron lisääminen Sähköpostiosoite: Lisää yrityksesi sähköpostiosoite. Voit myös piilottaa sen näkyvistä muuttamalla Näytä sähköposti -kytkimen Off-asentoon. Ota yhteyttä painike: Muuttamalla Ota yhteyttä -painikkeen On-asentoon sivulla kävijä voi lähettää sinulle yhteydenottoviestin yrityksesi sivulla toimivalla lomakkeella. Verkko: Lisää yrityksesi kotisivuosoite kokonaisuudessaan (lisää osoitteen alkuun tarpeen mukaan joko http:// tai https://). Verkkolinkkinimike: Yrityksesi kotisivuosoitteen sijasta sivullasi näkyvä linkkiteksti joka johtaa yrityksesi kotisivulle - 9 -
Aukioloajat Näytä: Vaihtamalla kytkimen On-asentoon voit näyttää yrityksesi sivulla päivittäiset aukioloajat. Huomautus: Voit lisätä yrityksesi aukioloaikoja koskevia lisätietoja ja poikkeuksia. Sosiaalinen media Näytä: Vaihtamalla kytkimen On-asentoon voit lisätä yrityksesi sivulle linkkejä yrityksesi käyttämiin sosiaalisen median sivustoihin. Avaa linkit uudessa ikkunassa: Vaihtamalla kytkimen On-asentoon voit määritellä sosiaalisen median sivustojen linkit avautumaan uuteen selainikkunaan (Suositus). + Lisää uusi kohde Avaa/kutista kaikki kohteet Voit lisätä yrityksesi sivulle kuvallisen linkin yrityksesi käyttämälle sosiaalisen median sivustolle. - 10 -
Syöte Kuva ruutuun voit valita Mediakirjastostasi kuvan jota käytetään linkkinä käyttämääsi sosiaalisen median palveluun tai sivustoon. Kuvake pudotusvalikosta voit valita valmiita kuvakkeita käyttämiisi sosiaalisen median palveluihin tai sivustoihin. Kuvakkeen väri ruutuun voit syöttää haluamasi värikoodin jos haluat vaihtaa edellä valitun kuvakkeen väriä. Väri syötetään heksakoodina. Linkki ruutuun lisää edellä lisäämääsi kuvaan linkki käyttämääsi sosiaalisen median palveluun tai sivustoon. Tarpeen mukaan voit lisätä lisää linkkejä käyttämiisi sosiaalisen median palveluihin tai sivustoihin klikkaamalla uudelleen +Lisää uusi kohde -linkkiä. - 11 -
Ominaisuudet Näytä: Vaihtamalla kytkimen On-asentoon voit lisätä yrityksellesi ominaisuuksia. Esim. yritys voi kertoa tässä tarjoavansa asiakkaittensa käyttöön langatonta verkkoa, tuotteiden kotiinkuljetusta tms. Ominaisuuksien lisääminen tapahtuu klikkaamalla +Lisää uusi kohde -linkkiä. Jokaiselle ominaisuudelle voidaan määritellä Syöte-kohdassa: Kuvake: Mediakirjastosta tai linkkinä sivuston ulkopuoliseen kuvaan Ominaisuuden otsikko Ominaisuuden kuvaus: Lyhyt ominaisuuden kuvausteksti - 12 -
Kohtien kategoriat Valitse oikeassa laidassa näkyvästä listauksesta ne kategoriat joissa haluat yrityksesi näkyvän. Valitse yrityksellesi tarkoituksenmukaiset pää- ja alikategoriat. Pääkategoriotten koko nimi on kirjoitettu isoilla kirjaimilla. Mikäli olemassa olevista Kategorioista ei löydy omasta mielestäsi tarkoituksenmukaista Pää- tai alikategoriaa yrityksellesi - ota yhteyttä portaalin ylläpitoon uuden kategorian lisäämiseksi portaaliin. Ylläpidon sähköposti: tuki@kauhajoelle.fi Kohtien sijainnit Kauhajoelle.fi -portaali on tarkoitettu nimenomaan Kauhajokisille yrityksille, joten Kohtien sijaintia ei tarvitse enää tässä kohtaa määritellä erikseen. - 13 -
Kohdetunnisteet (tulossa) Jokaiselle Yritykselle, voidaan määritellä erikseen kohdetunnisteita - hakusanoja- jotka tehostavat yrityksen löytymistä Portaalin hakutoiminnolla: Julkaise Kun halutut yrityksen tiedot on syötetty ja yritykselle on valittu tarkoituksenmukaiset pää- ja alikategoriat, voit esikatsella yrityksesi sivua klikkaamalla Esikatsele -painiketta hiiren oikeanpuoleisella painikkelleella ja valitse Avaa uudessa välilehdessä / uudessa ikkunassa Esikatseluversio yrityksesi sivusta avautuu erilliseen selaimeen tai selainvälilehteen Voit sulkea esikatselun normaalisti sulkemalla selaimen tai selainvälilehden. - 14 -
Kun yrityksen tiedot lisätään portaaliin ensimmäisen kerran on sivuston ylläpidon hyväksyttävä julkaistavat tiedot. Lähetä tiedot tarkastettavaksi klikkaamalla Lähetä tarkastettavaksi -linkkiä. Ylläpidon tarkistettua tiedot sivu julkaistaan portaalissa. Kauhajoelle.fi Yritysportaali Muokattaessa yrityksen tietoja jatkossa, ei muuttuneita tietoja tarvitse enää hyväksyttää portaalin ylläpidolla, vaan muutetut tiedot voi julkaista klikkaamalla Päivitä -painiketta. Mikäli joudut keskeyttämään yrityksesi tietojen syöttämisen, voit missä vaiheessa tahansa tallettaa syöttämäsi tiedot klikkaamalla Tallenna luonnos -linkkiä. Palatessasi uudelleen portaaliin tunnuksillasi voit jatkaa yrityksesi tietojen syöttämistä. - 15 -
Ruotsinkielinen sivu Kauhajoelle.fi Yritysportaalin kielet ovat suomi ja ruotsi. Muista lisätä yrityksellesi myös ruotsinkielinen sivu. Ruotsinkielisen sivun lisääminen Suomenkielisen yrityssivun oikeassa laidassa olevassa Kielet -kohdassa klikkaa Lisää uusi -linkkiä. Sivusto luo uuden ruotsinkielisen sivun. Ruotsinkielisen sivun sisällön luominen, esikatselu, ja hyväksyttäminen tapahtuu samalla tavalla kuin suomenkielisen version. Käytä vapaatekstikentässä, Otteessa ja Ominaisuudet tekstikentissä kielenä ruotsia. - 16 -
Ruotsinkielisen sivun lisääminen KOHTEET -kohdassa Klikkaa ruotsinlipun alla näkyvää + merkkiä. Sivusto luo uuden ruotsinkilisen sivun. Ruotsinkielisen sivun sisällön luominen, esikatselu, ja hyväksyttäminen tapahtuu samalla tavalla kuin suomenkielisen version. Käytä vapaatekstikentässä, Otteessa ja muissa tekstikentissä ruotsia. Ongelmatilanteet Kauhajoelle.fi Yritysportaalin käyttötuki auttaa ongelmatilanteissa Voit ottaa yhteyttä tukeen mieluiten sähköpostilla osoitteella: tuki@kauhajoelle.fi Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse: xxx-xxx-xxxx (ma-pe 8:30-16:00) - 17 -
- 18 -