Office 2007 -siirtymä JY Tietohallintokeskus hannele.rajaniemi@jyu.fi
Siirtymän olennaiset askeleet siirtymä vaiheittain laitoksittain/ tiedekunnittain pilottina: avoin yo sekä liikunta- ja terveystieteiden tdk 12/2009 & 1/2010 vuoden 2010 aikana [takaraja 2003-versiolle: 3/ 2011] https://www.jyu.fi/thk/palvelut/koulutus/office2007 koulutus ja tuki henkilökunnalle pikainfot (1,5-2 h) sekä koulutus (kaikille avoin Korpissa ja laitoskoulutus maksullisena) opiskelijoille sähköiset oppaat ja MS OfficeOnline -sivusto täsmäongelmissa: THK:n www-sivuilta ohjeet sekä sovellustuki@jyu.fi Lisäksi: Office 2007:ssa mukana JY:n mallipohjat: Word: kirjeet, väitöskirja PowerPoint: soihtu, oranssipohja 2
Olennaista uutta Office 2007- ohjelmissa: 1(2) Uusi käyttöliittymä valintanauha tutun valikkorakenteen sijaan Uusi pakkaava tiedostomuoto (esim. docx, xlsx) pienempi tiedostokoko Excelissä etuna: nopeus ja laajemmat taulukot muissa ohjelmissa lähinnä toimintojen hienosäätöä Uusia hyödyllisiä toimintoja: asiakirjan tarkistaminen ennen julkaisemista: poistaa valmiista dokumentista esim. henk.koht.tiedot tai kollegoiden kommentit asiakirjan merkitseminen lopulliseksi (vain luku -muoto) 3
Olennaista uutta Office 2007- ohjelmissa: 2(2) Reaaliaikainen esikatselu hyötyä muotoilujen valinnassa Grafiikka monipuolisempaa UUTTA: SmartArt -kaaviopohjat monipuolisempia kaavioita, koska Excel avautuu Wordissa tai PP:ssa kaavioiden tekoon rinnalle lisää valmiita piirto-objekteja tai uusia ominaisuuksia: 3- ulotteiset, uusia tehosteita jne. * Lisäksi joitakin pieniä parannuksia esim. oikeinkirjoituksen asetukset: korjaukset siirtyvät kaikkiin Office-ohjelmiin sujuvampi kaavaeditori ks. lisää ohjelmistoittain Ohje -painikkeesta 4
Ohjeet ohjelmistoittain ks. oikeassa yläreunassa on kysymysmerkki kuvake! Uusia ominaisuuksia & Ohjeiden saaminen: Vuorovaikutteinen komento-opas! (ks. mistä löytyy tuttu 2003-komento) Laajat oppaat: www.jyu.fi/thk/palvelut/koulutus/office2007 THK:n FAQ-täsmäohjeet: ks. www-sivuilta: Ohjeet > Ohjelmistot: Word, Excel ja PP 2007 FAQ MS Office Online: Koulutus: Esittelyt ja lyhyet verkkokurssit 5
THK tukee ja kouluttaa laitosvierailut ja -koulutukset pyynnöstä: kutsu meidät yhdessä kehittämään! THK:n www-sivuilla Ohjeet: tietokoneen käyttöön ja ohjelmistoihin liittyvät ohjeet UUTTA: TVT-työkalu-wiki: https://webapps.jyu.fi/wiki/display/tvtpakki/ 6
UUTTA: Word 2007 1(2) Asiakirjan ulkoasun muokkaamiseen: pikatyylit ja teemat Apuna reaaliaikainen esikatselu Lisää valmiita tyylejä (264 tyyliä) uutta: mahdollisuus tallentaa pikatyylijoukoksi => voidaan ottaa käyttöön missä tahansa toisessa asiakirjassa. mutta: tyylit ja asiakirjamallipohjat kuitenkin toimivammat! Rakenneosat: valmiit asiakirjan osat, joissa vakioelementit ja muotoilut. Esim. oma ylätunniste, valmiit kansilehdet, tekstikehykset voit tallentaa omia versioita 7
UUTTA: Word 2007 2(2) Runsaasti valmiita SmartArt kaaviokuvapohjia Lisää erilaisia kaaviovaihtoehtoja avautuu rinnalle Excel, johon tiedot täytetään Asiakirjan tarkistaminen ennen julkaisemista (!): julkaistavaan asiakirjaan ei yhtä helposti enää jää tarkistusmerkintöjä tai kommentteja Piilotettujen metatietojen ja henkilökohtaisten tietojen etsiminen ja poistaminen helpompaa Muita erityistoimintoja: Sisältöohjausobjektit lomakenttien tilalle Matemaattisten kaavojen kirjoittaminen monipuolisempaa 8
PowerPoint 2007 1(2) Olennaisin lisäys näyttävämpi grafiikka! PP:ssa kaavioiden teossa yhteys Exceltaulukkolaskentaohjelmaan Nyt monipuolisemmin eri kaavio -vaihtoehtoja SmartArt grafiikkaobjekti sisältää runsaasti valmiita pohjia erilaisiin kaaviokuviin: etuna helppokäyttöisyys ja ammattimaisesti muotoiltu ulkoasu luetteloteksti voidaan muuntaa kätevästi SmartArt kaavioksi Piirtämiseen uusia valmiita muotoja ja tehosteita esim. pikatyylit, 3-ulotteisuus, heijastus, hohto jne. 9
PowerPoint 2007 2(2) Teemat mallipohjien (.potx) rinnalla Valmiina koko esityksen ulkoasun muotoilu - JY:n mallipohjat: Office-painike > Uusi > JYU Mallipohjat Mukautetut diojen asettelut Voit tehdä omia diojen rakenteita (esim. 3 kuvaa rinnakkain) Pieniä parannuksia: taulukon koon muokkaus toimii sujuvammin lisää muotoiluvaihtoehtoja kuviin vrt. 2003: poistunut esim. Piirtotyökalupakki: Aloitus -välilehdellä Piirto (tai Lisää -välilehdellä Muodot) muista myös lisävälilehdet, jotka avautuvat 10
Excel 2007 1(2) Laajempi taulukko: max 1 048 576 riviä ja 16 384 saraketta vrt. 2003:ssa 65536 riviä ja 256 saraketta Tehostunut muistin käyttö näkyy toimintojen nopeutumisena Ehdollinen muotoilu: voit lisätä visuaalisia tehosteita numeerisiin tietoihin monipuolisemmin liukuvärit, tietopalkit, kuvakejoukot Värit tietojen lajittelussa ja suodattamisessa voit lajitella tiedot värin mukaan ja yli kolmea (max 64) tasoa käyttämällä. voit suodattaa tiedot värien mukaan 11
Excel 2007 2(2) Funktiot: joitakin uusia funktioita: mm. Tekniset ja Kuutio -luokat Kaavion luominen entistä helpompaa: valitse ensin tiedot ja sitten kaaviotyyppi (vrt. 2003: 4-vaiheinen prosessi) Muita hyödyllisiä toimintoja entistä helpommin, esim: Pivot-taulukoiden käyttäminen valitset kentät (2003: vetäminen) Kaksoiskappaleen poistaminen Lisää laskentataulukko -painikkeella viimeiseksi uusi taulukko 12