Heinäpään jalkapallokentän ja Aseman koulun keinonurmipäällysteet Yleistä on Oulun kaupungin sisäinen liikelaitos, joka tuottaa infra-, kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan kanssa. http://www.ouka.fi/oulu/ymparisto-ja-luonto/ymparistopolitiikka Hankinnan sisältö ja laajuus sekä laatukriteerit pyytää tarjoustanne seuraavien keinonurmipäällysteiden asentamisesta tarvikkeineen täysin valmiiksi seuraaviin kohteisiin Oulussa: - Heinäpää (Oulu), jalkapallokentän kumirouhetäytteinen tekonurmi - Asemakylä (Haukipudas), Aseman koulun hiekkatekonurmi. (Heinäpään vanhan keinonurmen irroitus, kuljetus sekä asennus) Heinäpään jalkapallokenttä Vanhan nurmen poisto niin että uusiokäyttö on mahdollista, nurmi leikataan 2m levyisiin kaistoihin jotka rullataan rullalle. Jalkapallokentälle asennetaan uusi alapuolisella joustokerroksella toteutettu kumirouhetäytteinen tekonurmi, väri on vihreä. Tekonurmirakenteen ehdottomat vaatimukset ovat: - nukkapituus min. 40 mm - nurmen tiheys vähintään 8600 iskua/ m² - nukkalangan vahvuus vähintään 600 micronia - nukan Dtex vähintään 12500 - taustaliima polyuretaani (PU), vähintään 600g/m² - jouston vahvuus vähintään 20mm - jousto paikalla valettava, kumirouheen ja liiman sekoitus - jouston oltava lämpöä ja vettä läpäisevä, koko rakenteen (jousto, nurmi, täyttöaineet) U-arvo oltava alle 3,4. Tarjouksen liitteenä oltava auktorisoidun testauslaboratorion raportti jolla tämä todennetaan. - hiekan raekoko 0,3 1,5mm
- hiekan määrä vähintään 18kg/ m²(12mm) - kumirouheen laatu SBR - kumirouheen raekoko 0,7mm-2,5mm - kumirouheen määrä vähintään 6,5kg/ m² (13mm) - kumirouheen tulee olla puhdistettua ja testattua, testiraportista käytävä ilmi että kumirouheesta irtoavan hienopölyn määrä tulee olla enintään luokkaa matala LOW - tarjottava nurmi tulee olla testattu FIFA Star 2 standardiin, testilaboratorion raportti tulee olla tarjouksen liitteenä - tarjottavalle nurmelle tulee olla tehtynä kulutustesti Lisport 100 000 kierroksella, tästä testilaboratorion raportti tulee olla tarjouksen liitteenä - tekonurmen tulee olla kierrätettävä, kierrätettävyydestä pitää olla liitteenä korkeakoulutasoinen selvitys, selvityksestä tulee käydä selvästi ilmi kuinka kierrätettävyys on todettu ja minkälaisia raakaainetta kierrätetystä nurmesta voidaan valmistaa - tarjoavan yrityksen tulee olla FIFA Preferred Producer (FPP), eli FIFA:n hyväksymä toimittaja - tarjoajan taloudellisten edellytysten tulee olla riittävät, Rating vähintään A+ Suomen Asiakastieto Oy:n rating luokituksessa tai vastaava todistus vastaavista taloudellisista edellytyksistä - tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi referenssiä vastaavista kohteista jotka on sertifioitu FIFA Star 2 standardiin Kentän koko on 110 x 70 mtr (7700 m²). Jalkapallokentälle asennetaan rajat liitteessä olevan kuvan mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää asennuspohjien teko. Asennuspohjien teossa on huomioitava että kenttä on lämmitetty ja lämmitysputkistoja tulee varoa työtä tehdessä. Tilaaja suorittaa lämmitysjärjestelmän koeponnistuksen ennen nurmen asennusta. Urakoitsijan tulee poistaa rangaistusalueilta kentän vanha keinonurmi (n. 25m x 35m) kahden metrin suikaleisiin rullalle kentän reunalle. Aseman koulun keinonurmi Heinäpäästä rangaistusalueiden keinonurmimatot urakoitsija kuljettaa ja asentaa Haukiputaalle Aseman koululle monitoimiareenaan. (n. 15m x 30m.) Asennuspohjat monitoimiareenaan tekee. Hinnat Kokonaishinta on esitettävä arvonlisäverottomana (alv 0 %) kiinteänä euromääräisenä nettohintana, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hinnan tulee sisältää kaikki toimituksesta, asennuksesta ja käsittelystä aiheutuvat sekä muut kustannukset. Mitään erikseen veloitettavia kustannuksia ei hyväksytä.
Tarjoukseen liitettävät selonteot Toimitusaika Viikko 26 Tilaajavastuulain mukainen selvitys: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; sekä 6. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen. Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouksessaan. Tällöin hankintayksikkö tulostaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä edellä mainittuja tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi -palveluun. Toimitusehto Laskutus TOP-kohteessa tuotteet pakkauksista purettuna, valmiiseen käyttökuntoon asennettuna ja pakkaus- ym jätteet poiskuljetettuna. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Oulun Kaupunki on vastaanottanut 1.1.2011 alkaen vain sähköisiä laskuja. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tar joaman ilmaisen sovelluksen avulla. (http://www.ouka.fi/oulu/asiointi-ja-neuvonta/verkkolasku)
Tarjouksen voimassaoloaika Mainittava tarjouksessa, kuitenkin vähintään 90 päivää tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Maksuehdot Takuu ja vakuudet Tarjouksenne pyydämme maksuehdolla 21 päivää netto. YSE 1998 mukaisesti. Päätöksentekoperusteet Tarjousten vertailussa huomioidaan suomenkieliset tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä määritetyt vaatimukset. Vaihtoehtoisia tai osittaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjousten valintaperusteena on edullisin kokonaishinta. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä yhtään tehtyä tarjousta. Muut ehdot Sovelletaan rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998. Rakennusajan vakuuden tulee olla voimassa kolme kuukautta yli urakka-ajan sekä takuuajan vakuuden kolme kuukautta yli takuuajan. Urakoitsijan on toimitettava ennen työn alkamista työkohteen laatu- ja turvallisuussuunnitelmat. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Sähköinen tiedoksianto Tarjousasiakirjojen julkisuus Lisätiedot ja kysymykset Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan tilaaja voi antaa päätöksen tiedoksi myös sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon, on tarjoajan ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. Tarjouspyyntöön kohdistuvat kysymykset on toimitettava 30.4.2014 mennessä sähköpostitse osoitteeseen asko.remes@ouka.fi. Vastaukset julkaistaan 2.5.2014 osoitteessa http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot. Tilaajat eivät vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin.
Tarjouksen toimittaminen Paperiset tarjoukset on toimitettava viimeistään 9.5.2014 klo 15 mennessä osoitteeseen: Oulun Konttori, Kirjaamo PL 27 90015 OULUN KAUPUNKI (Torikatu 10 A) Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus Heinäpään jalkapallokentän ja Aseman koulun keinonurmipäällysteet, diaarinumero OUKA 1994/02.08.02/2014. Asko Remes kustannuslaskija Oulun kaupunki / Liitteet Heinäpään kentän rajat