Aika: Keskiviikko 07.09.2016 klo 18.00 19.19 Paikka: Seurakuntakodin ent.kerhohuone Läsnä: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra Lea Honkanen Anita Kamppi Leena Koivula Tellervo Kuusiranta Yrjö Rautiainen Petri Reponen Anneli Ruisniemi Muut: Pirjo Koivisto sihteeri, seurakuntasihteeri Era Kurronen Valmiussuunnitelman laatija ja esittelijä 41 Poistui 41 jälkeen. Poissa: Hanna-Mari Ruuska ALLEKIRJOITUKSET Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri N TARKASTUS Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. 13.9.2016 Tellervo Kuusiranta pöytäkirjantarkastaja Yrjö Rautiainen pöytäkirjantarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 14 27.9.2016 seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. Todistaa Pirjo Koivisto sihteeri, ilmoitustaulunhoitaja
37 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti pienen alkuhartauden ja avasi kokouksen. 38 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 39 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. n päätös: hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 40 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Tellervo Kuusiranta ja Yrjö Rautiainen. n päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Tellervo Kuusiranta ja Yrjö Rautiainen. Pöytäkirja tarkastetaan 13.9. 2016 klo 16-18. 41 VALMIUSSUUNNITELMAN ESITTELY Valmiussuunnitelman laatija Era Kurronen esittelee valmiussuunnitelman. Päätösesitys: merkitsee valmiussuunnitelman tiedokseen. n päätös: Esityksen mukaan. 42 VUODEN 2017 BUDJETTI, Liite 1 Vuoden 2017 budjettiesitys on Lavian seurakunnan osalta 1,4 % suurempi kuin kirkkoneuvoston antama kehys, joka on määritelty sitovaksi. Euroina summa on 3069.
Lavian seurakunnan toimintamenot ovat esityksessä 46015 euroa, josta 19840 katetaan toiminnan tuotoilla. Jos budjettia karsitaan kehyksen mukaisesti tarkoittaa se,, että kaikista toimintamenoista pitäisi karsia 6,6% ja jos katsotaan vain, sitä osuutta, jota toiminnan tuotot eivät kata prosenttiosuus nousee 11,4% :iin. Tämä karsinta ei onnistu juustohöylällä vaan vaatii radikaalimpaa toimintojen karsimista. Tässä yhteydessä nousee esiin, että yhtymässä olisi syytä käydä vakavaa keskustelua siitä, mitä varten tällainen organisaatio on ja miten varallisuutta käytetään. Vuonna 1999 käyttöön otettu kirjanpitomalli tuotiin julkisyhteisöihin lähes suoraan yritysmaailmasta ja sisältää julkisyhteisöjen kannalta joitakin ongelmia. Esimerkiksi seurakuntia ei ole tarkoitettu tuottamaan voittoja tai keräämään yhtymälle aina vain karttuvia taseita ja pääomia, vaan ihmiset maksavat kirkollisveroa siksi, että Kristuksen kirkko olisi näkyvää todellisuutta ihmisten juhlassa ja arjessa. JHTT tilintarkastaja Vesa Keso toteaa Lavian seurakunnan piispantarkastusta varten kirjoittamassaan lausunnossa seuraavaa: Seurakunta on perusluonteeltaan ikuisesti toimiva toimeksiantotalous, jonka tavoite on talouden tasapaino pitkällä aikavälillä. Talouden tasapainoa arvioin seuraavassa pelkästään rahatalouden näkökulmasta. Talouden voidaan katsoa olevan tasapainossa, jos tulot riittävät menoihin. Talouden tasapainon lakisääteinen mittari on taseeseen kertynyt yli- tai alijäämä (KJ 15.2 ja 15.6 ). Tieteellisessä tutkimuksessa on kuitenkin selkeästi näytetty toteen, että tämä tunnusluku ei anna oikeaa kuvaa seurakunnan talouden tasapainosta. Esimerkiksi kuntapuolella on annettu erilaisia kirjapitoon liittyviä ohjeita ja tasapainon mittareita. Myös kirkkohallituksessa on tiedostettu tämän lakiin perustuvan talouden tasapainon mittarin ongelmat. Tällä hetkellä yhteisen kirkkoneuvoston linjauksesta johtuen palkkojen nousu, ja myös monien tukitoimintojen kustannusten nousu, pienentää kehyksessä varsinaiseen toimintaan käytettävissä olevia varoja. Niin kauan kuin seurakunta hallinnoi miljoonaomaisuutta muun muassa osakkeina ja tekee aina välillä viimevuoden tapaan satojen tuhansien eurojen kokoisia ylijäämäisiä tilinpäätöksiä, ei seurakuntalaisten keskuudessa tapahtuvan perustoiminnan määrärahoissa säästämiselle ole minkäänlaisia perusteita. Seurakunta ei ole olemassa kerätäkseen omaisuutta ja tuottaakseen voittoa. Tämä ei tarkoita myöskään holtitonta taloudenpitoa vaan varojen käyttöä siihen, mihin ne on tarkoitettu. Ylijäämäisten tilinpäätösten kerääminen taseille paisuttaa vain hallintohimmeliä nimeltä Porin seurakuntayhtymä sekä sen omaisuutta ja vähentää Kristuksen kirkon läsnäoloa porilaisten ihmisten elämässä. Päätösesitys: esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että budjettiesityksen kehysylitys hyväksytään ja ylitys katetaan edellisen vuoden ylijäämästä sekä budjettiesityksessä, että mahdollisessa alijäämäisessä tilinpäätöksessä. Lavian seurakuntaneuvosto toivoo, että budjettivalmistelussa huolehditaan seurakuntien mahdollisuuksista toimia ja kohdata ihmisiä laadukkaasti.. n päätös: Esityksen mukaan 43 KOLEHTILISTAN HYVÄKSYMINEN
Päätösesitys: Hyväksytään kolehtilista liitteen 2 mukaisena. n päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 44 PIISPANTARKASTUKSEN srk-neuvosto 27.5. 16 Piispantarkastus pöytäkirja on saapunut seurakuntaan. Seurakunnan on annettava vuoden sisällä lausunto siitä, miten seurakunta on huolehtinut pöytäkirjan edellyttämistä toimenpiteistä. Pöytäkirja jaetaan kokouksessa Päätösesitys: merkitsee päätöksen tiedokseen ja palaa sen edellyttämiin toimenpiteisiin seuraavassa kokouksessa. n päätös: Esityksen mukaan. 7.9.2016 Kesälomien ja budjettivalmistelun takia piispantarkastuskertomusta ei ole ehditty riittävästi valmistella. Aikaa lausunnon antamiseen on maaliskuun 2017 loppuun. Päätösesitys: Piispantarkastuslausunto ja siinä ehdotetut toimenpiteet käsitellään seurakuntaneuvoston seuraavassa kokouksessa 13.10.16 klo 18. n päätös: Esityksen mukaan. 45 ILMOITUSASIAT.Budjetin toteutuma 1.1.-31.7.2016, Liite 3, lisänä Lapin vaellus. Tuomiokapitulin kirjeet. - Kirkkoherran vuosilomansijaisuus määräys x2 Yhteinen kirkkoneuvosto pöytäkirjanotteet: - Seurakuntayhtymän perimät maksut ja käyttökorvaukset vuodelle 2017 - Teologian opiskelijoiden sekä nuorisonohjaaja ja diakoniaopiskelijoiden palkkojen vahvistaminen - Lavian kirkon penkkien maalausurakkatarjoukset Kirkkoherran päätökset: - 4/khra Nitovan yksilön hankinta kopiokoneeseen - 5/khra Päätös diakoniavustuksesta SALAINEN - 6/khra Edu Kettusen Ihminen-konsertti 29.9.2017 Päätösehdotus: merkitsee asiat tiedoksi. n päätös: Esityksen mukaan. 46 VALITUSOSOITUS
Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 14. 27.9.2016 Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. 47 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.19.