132 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 10/2013 KOKOUSAIKA tiistaina 27. päivänä elokuuta 2013 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Sari Heiskanen Markku Huttunen Erkki Huuskonen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Raili Turunen Tuula Karppinen Kalevi Vidgren puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 29 /8 2013 Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 30.8. -30.9.2013 kirkkoherra
133 126 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 127 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 128 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Maija-Liisa Pulkka ja Sirkka Rönkkö. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 129 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi seuraavilla lisäyksillä: 137 :ään lisäys koskien kanttori Sirpa Savolaisen anomusta viran osaaikaisesta hoitamisesta sekä ilmoitusasioissa jaetaan seuraavat asiapaperit: Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaisen tekemät Kyrönniemen lämpökuvaukset, arkkitehti Puurusen muistio 27.6.2012 koskien Kyrönniemen rakennusten korjauksia, kokoussuunnitelmaa syksylle 2013 ja Käräjäkivet ohjelma Lisäksi informoidaan tuloslaskelmasta ja verotuloista.
134 130 HAUTAUSMAAN KATSELMUS 1. Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, Hautausmaan ohjesääntö 16: 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttö-- suunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Vieremän seurakunnan hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma, joka on hyväksytty kirkkovaltuustossa 24.5.2006 ja vahvistettu Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulissa 30.8.2006. 2. Hautausmaan vastaavan hoitajan esille nostamat asiat: - tuodaan kokoukseen Talouspäällikön esitys: 1. Kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmuksen hautausmaan ohjesäännön 16 :n mukaisesti. Lisäksi katselmuksessa todetaan, että 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. 2. Kirkkoneuvosto päättää vastaavan hoitajan esille nostamista asioista (tuodaan kokoukseen): Rönkköjen, (lohko XIII), hautakiven vieressä oleva koivu, joka aiheuttaa hautakiven kallistumisen. Kirkkoneuvosto päättää poistattaa puun Rönkköjen hautakiven vierestä. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Todetaan, että Sirkka Rönkkö poistui kokouksesta tämän pykälän 2. osan päätöksen ajaksi.
135 131 KASVATUSTYÖN JOHTOSÄÄNTÖ JA NUORISOTYÖNOHJAAJAN JOHTOSÄÄNTÖ Kasvatustyön johtokunnan johtosääntö, kirkkovaltuusto 7.10.2003 Nuorisotyönohjaajan johtosääntö, kirkkoneuvosto 22.11.2002 n ehdotus: Kirkkoneuvosto päivittää kasvatustyön johtokunnan johtosäännön ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, liite 1. Kirkkoneuvosto päivittää nuorisotyönohjaajan johtosäännön ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, liite 2. n ehdotus kokouksessa: Kirkkoneuvosto lähettää kasvatustyön johtokunnan johtosäännön ja nuorisotyönohjaajan johtosäännön päivitettynä kasvatustyön johtokunnalle lausuntoa varten ja päättää asiasta myöhemmin. Liite 1. ja 2.
136 132 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 12.8.2013 116 n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. Virka koskee koko Vieremän seurakunnan kasvatustyön kenttää (sisältäen mm. lapsi- päiväkerho-, pyhäkoulu-, varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön sekä nuoret aikuiset). Asiasta päätetään myöhemmin. Kirkkoneuvosto 27.8.2013 132 n vireillepanoehdotus: Toiminnallisista ja taloudellisista syistä päätetään lakkauttaa lastenohjaajan 50 % toimi ja sen tehtävät liitetään nuorisotyönohjaajan virkaan. Kirkkoneuvosto irtisanoo lastenohjaaja Hanna Lehtomäen. Ennen lopullista päätöstä kuullaan lastenohjaaja Hanna Lehtomäkeä ja kasvatustyön johtokuntaa kirjallisesti sekä yt -neuvottelussa seurakunnan työntekijöitä työntekijäkokouksen yhteydessä. Näiden toimenpiteiden jälkeen muutoksesta tehdään lopullinen päätös ja julistetaan Vieremän seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka haettavaksi. Todetaan, että Hanna Lehtomäki on kelpoinen hakemaan nuorisotyönohjaajan virkaa. VIREILLEPANO Perusteluna on toimintaan osallistuvien lasten määrän väheneminen, talouden tasapainottaminen. Jos lapsilukumäärä lisääntyy, niin palkataan tuntipalkkaisesti lisätyövoimaa lapsityöhön.
137 133 ERON MYÖNTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ/ARTTU MÄKELÄ Kirkkoneuvosto 27.8.2013 132 Todetaan, että Arttu Mäkelä on muuttanut 28.6.2013 paikkakunnalta. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan jos seurakuntavaaleilla valittu luottamishenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta syystä taikka menettää vallikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. n ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Arttu Mäkelälle myönnetään ero kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi ja toteaa luottamustoimen kirkkovaltuustossa lakanneeksi.
138 134 ERON MYÖNTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ/SARI NISSINEN Kirkkoneuvosto 27.8.2013 133 Todetaan, että Sari Nissinen on muuttanut 14.8.2013 paikkakunnalta. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan jos seurakuntavaaleilla valittu luottamishenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta syystä taikka menettää vallikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. n ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Sari Nissiselle myönnetään ero kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi ja toteaa luottamustoimen kirkkovaltuustossa lakanneeksi.
139 135 UUSIEN JÄSENIEN KUTSUMINEN KIRKKOVALTUUSTOON ARTTU MÄKELÄN JA SARI NISSISEN TILALLE Kirkkoneuvosto 27.8.2013 134 n ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se kutsuu Arttu Mäkelän tilalle kirkkovaltuustoon ensimmäisenä varajäsenlistalla olevan Viljo Honkasen ja Sari Nissisen tilalle toisena varajäsenlistalla olevan Ellen Kellbergin. Ellen Kellberg poistui kokouksesta tämän pykälän ajaksi.
140 136 MÄÄRÄRAHAMUUTOKSIA Liitteenä 3. määrärahamuutokset vuoden 2013 talousarvioon. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi talousarviomuutokset liite 1. mukaan.
141 137 KANTTORI SIRPA SAVOLAISEN VIRKAVAPAUS Kanttori Sirpa Savolainen anoo virkavapaata kanttorin virasta ajalle 2.9. 31.10.2013. n ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden kanttori Sirpa Savolaiselle anomuksen mukaisesti. ----- Liitteet 137 1. ja 137 2. (salaisia) Kanttori Sirpa Savolaisen anomus viran osa-aikaisesta hoitamisesta ja anomus virkavapaudesta. Kirkkoneuvosto hylkäsi yksimielisesti kanttori Sirpa Savolaisen anomuksen viran osa-aikaisesta hoitamisesta sekä myönsi hänelle virkavapautta anomuksensa mukaisesti ajalle 2.9. 31.10.2013.
142 138 KANTTORIN SIJAISUUS Kanttorin sijaiseksi ajalle 2.9. 31.10.2013 palkataan Pauli Vidgren kokoaikaisesti aiemmin määritellyin palkkaeduin. n ehdotus: Kirkkoneuvosto palkkaa kanttorin sijaiseksi Pauli Vidgrenin kokoaikaisesti ajalle 2.9. -31.10.2013.
143 139 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 4. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 5. Näyttämön lattian- ja laiturin korjauskustannukset, selvitetään kokouksessa Jaetaan asiapaperit: Kyrönniemen Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaisen tekemät Kyrönniemen lämpökuvaukset Arkkitehti Puurusen muistio 27.6.2012 Raimo Ikolan kommentit 22.8.2013 Kokoussuunnitelmaa syksylle 2013 Käräjäkivet ohjelma 11.9.2013 Informaatio tuloslaskelman toteumasta ja verotulojen toteumasta n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi.
144 140 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 141 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.