JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen järjestäytyminen 3 2 Tarkastuslautakunnan esittelijä kaudella 2017-2021 4 3 Tarkastuslautakunnan sihteerin valinta kaudelle 2017-5 2021 4 Tarkastuslautakunnan kokousmenettely kaudella 2017-6 2021 5 Sidonnaisuusilmoitukset 7 6 Tarkastuslautakuntien koulutuspäivä Kuopiossa 1.9.2017 9 7 Kuntamarkkinat 2017 10 8 Muut esille tulevat asiat 11 9 Seuraava kokous 12
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 Aika 11.08.2017 klo 09:00-11:45 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen huone Osallistujat Nmi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Mustonen Teemu 9:00-11:45 puheenjohtaj a Kirjavainen Onni 9:00-11:45 varapuheenjo htaja Perälä Anneli 9:00-11:45 jäsen Saarelainen Juha 9:00-11:45 jäsen Wilska Heidi 9:00-11:45 jäsen Muu läsnäolo Willman Anneli 9:00-11:45 pöytäkirjanpit äjä Allekirjoitukset Teemu Mustonen puheenjohtaja Anneli Willman pöy täkirjanpitäjä Tarkastus Juuassa 11. päivänä elokuuta 2017 Onni Kirjavainen pöytäkirjan tarkastaja Anneli Perälä pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja nähtävänä Juuassa 31.8.2017 Todistaa: Anneli Willman, pöytäkirjanpitäjä
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Tarkastuslautakunta 2017-2021 1 11.08.2017 Kokouksen järjestäytyminen 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöy täkir jan tar kas ta jien valinta. Tarkastusvuorossa ovat Onni Kir ja vainen ja Anneli Perälä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöy tä kir jan tar kasta jik si valittiin Onni Kirjavainen ja Anneli Perälä.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Tarkastuslautakunta 2017-2021 2 11.08.2017 Tarkastuslautakunnan esittelijä kaudella 2017-2021 324/00.02.02/2017 2 Lautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön mää räyk siä. Esittelijästä päättää lautakunta. Ehdotus pj Tarkastuslautakunnan kokouksissa kaudella 2017-2021 esit te lijä nä toimii lautakunnan puheenjohtaja. Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Tarkastuslautakunta 2017-2021 3 11.08.2017 Tarkastuslautakunnan sihteerin valinta kaudelle 2017-2021 325/00.02.02/2017 3 Tarkastuslautakunnan sihteerinä on elokuusta 2015 lähtien toi minut asianhallintasihteeri Anneli Willman. Ehdotus pj Valitaan tarkastuslautakunnan sihteeri kaudelle 2017-2021. Sihteeriksi valittiin Anneli Willman.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Tarkastuslautakunta 2017-2021 4 11.08.2017 Tarkastuslautakunnan kokousmenettely kaudella 2017-2021 326/00.02.02/2017 4 Toimielimen tulee kokousmenettelyssä noudattaa hal lin to säännön määräyksiä, jonka mukaan toimielin päättää mm. seu raa vis ta asiois ta: 1. Kokousten aika ja paikka 2. Kokouskutsun antaminen 3. Esityslistan julkaiseminen 4. Pöytäkirjan tarkastaminen 5. Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Ehdotus pj Tarkastuslautakunta päättää, että 1. Kokoukset pidetään puheenjohtajan ilmoittamana ajan koh ta na. 2. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol lessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheis ma te ri aa li lähetetään sähköisesti. 3. Esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivuilla. 4. Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan mielellään ko kouk sen yh tey des sä mutta viimeistään 7 päivän kuluttua ko kouk ses ta. 5. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin Kun ta lain 140 :ssä määrätään. Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Tarkastuslautakunta 2017-2021 5 11.08.2017 Sidonnaisuusilmoitukset 337/00.00.01.03/2017 5 Kuntalain (410/2015) 84 :n mukaan tiettyjen kunnan luot ta mushen ki löi den ja viranhaltijoiden on ilmoitettava si don nai suuk sis taan tar kas tus lau ta kun nal le, joka saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedok si. Ilmoitukset julkaistaan yleisessä tietoverkossa. Sään nös tä so vel le taan 1.6.2017 alkaen. Kuntalaki 84 : Tämän pykälän 2 momentissa tarkoitetun kunnan luot ta mus hen ki lön ja viranhaltijan on tehtävä si don nai suus il moitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elin kei no toi min taa har joit ta vis sa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varal li suu des taan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla mer ki tys tä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kun nan hal li tuksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja teh tä viä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan pu heen joh ta jaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, por mes taria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lau ta kun nan esit te li jää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa sii tä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös il moi tet ta va vii vy tyk set tä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka val voo il moi tus vel vol li suu den noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuus ton tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa ke hot taa ilmoi tus vel vol lis ta tekemään uuden ilmoituksen tai täy den tä mään jo tehtyä ilmoitusta. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tie tover kos sa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai teh tä vän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekis te ris tä ja tietoverkosta. Ehdotus pj Tarkastuslautakunta 1) Tarkastaa sidonnaisuusilmoitukset. 2) Tarvittaessa kehoittaa ilmoitusvelvollista antamaan si don naisuus il moi tuk sen tai täydentämään annettua ilmoitusta. 3) Saattaa sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi valtuustolle. Tarkastettiin sidonnaisuusilmoitukset. Lautakunta kehottaa an tamaan puuttuvat sidonnaisuusilmoitukset ja tarkentamaan puutteel li set sidonnaisuusilmoitukset viipymättä. Lisäksi lautakunta an taa ilmoitusvelvollisille tarkemman ohjeistuksen varallisuuden ja yhdistys- ja säätiötoiminnan ilmoittamisesta. Lautakunnan pu-
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Tarkastuslautakunta 2017-2021 5 11.08.2017 heen joh ta ja lähettää ohjeistuksen ilmoitusvelvollisille yhdessä arkis ton hoi ta jan kanssa. Sidonnaisuusilmoitusten tilanne tar kas tetaan seuraavassa lautakunnan kokouksessa. Lautakunta saattaa sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi valtuustolle.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Tarkastuslautakunta 2017-2021 6 11.08.2017 Tarkastuslautakuntien koulutuspäivä Kuopiossa 1.9.2017 6 FCG Koulutus järjestää 1.9.2017 Kuopiossa tar kas tus lau ta kuntien koulutuspäivän. Koulutuspäivä on tarkoitettu kuntien ja kunta yh ty mien tarkastuslautakuntien jäsenille. Ehdotus pj Tarkastuslautakunnan jäsenet sekä pöytäkirjanpitäjä osallistuvat Kuo pios sa 1.9.2017 järjestettävään koulutukseen. Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Tarkastuslautakunta 2017-2021 7 11.08.2017 Kuntamarkkinat 2017 7 Kuntamarkkinat järjestetään 13. - 14.9.2017 Helsingissä Kun ta talol la. Tarkastuslautakunta on vuosittain osallistunut Kun ta mark kinoil le. Ehdotus pj Tarkastuslautakunta sekä pöytäkirjanpitäjä osallistuvat Hel sin gissä 13. - 14.9.2017 järjestettäville Kuntamarkkinoille. Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Tarkastuslautakunta 2017-2021 8 11.08.2017 Muut esille tulevat asiat 8 Todettiin, että BDO Audiator Oy järjestää 13. - 15.12.2017 kon ferens sin tarkastuslautakunnille Tukholman laivaristeilynä. Asia käsi tel lään tarkemmin lautakunnan seuraavassa kokouksessa.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Tarkastuslautakunta 2017-2021 9 11.08.2017 Seuraava kokous 9 Ehdotus pj Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous päätettiin pitää 8.9.2017 klo 9 kunnantalolla ja si tä seuraava kokous 13.10.2017 klo 9.