Tekninen lautakunta 115 09.06.2014 Tekninen lautakunta 199 21.10.2014 Kaupunginhallitus 444 27.10.2014 Uuden lastensuojeluyksikön urakoitsija valinnat 718/10.03.02/2013 TEKLA 09.06.2014 115 Hankesuunnittelutyöryhmä on jatkanut suunnittelua pääsuunnittelijan va linnan jälkeen, teknisen toimen osalta muutettuna ja täydennettynä ruoka- ja sii vous huol lon ja tilahallinnon edustajalla. Kaupungin työsuojelu on osal listu nut suunnitteluun resurssiensa mukaan. Pääsuunnittelijaksi on valittu rakennusarkkitehti Ville Tuura Arkkitehtuura Oy:stä Helsingistä viranhaltijapäätöksellä HILMa-kilpailutuksen jälkeen. Vastaavalla tavalla Rakennesuunnittelijaksi Suunnittelu Kärki Oy Es poos ta, LVIA-suunnittelijaksi EMP A&I Oü Helsingistä / Tallinnasta, ja Sähkösuunnittelijaksi Karawatski Oy Sähkötekninen Insinööritoimisto Naan ta lis ta. Jakelukeittiön suunnitelman on laatinut Suurkeittiö Insinööritoimisto Rita Pul li Helsingistä. Suunnittelu on edennyt pääpiirustus- ja rakennusluvan hakuvaiheeseen, läh tö koh ta na syksyllä 2013 valmistunut hankesuunnitelma. Ra ken nus paikka on entinen, Ojamon liikennevalojen kohdalla, matalan liikerakennuksen ylä puo lel la ylärinteessä asuintalojen välissä oleva vielä rakentamaton metsä alue, osoite Ojamonharjuntie / Antinkuja. Kerrosala on han ke suun ni telman mukaan 1.200 krs-m², jolloin väestönsuojaa ei tarvitse rakentaa. Rakennus sijoittuu jyrkähköön rinteeseen, sisältää pohjakerroksen + yh den kerroksen, on harjakattoinen, kaksi-portainen, pitkähkö n. 20 m, le veys n. 10 m. Perustoiminta sijoittuu 1. kerrokseen, missä on kaksi (2) osas toa, toinen lapsille 0-6 vuotta, seitsemän (7) asuinhuonetta plus kans lia-pvä toimin ta yhteistilat sekä oma piha-alue, toinen nuorille 7-13 v, sa moin seitsemän (7) asuinhuonetta plus kanslia-pvätoiminta yhteistilat sekä oma piha-alue. Pohjakerros sisältää talon toimintaan ja kenttätyöhön liittyvät toimisto-, neu vot te lu- ja sosiaalitilat, jakelukeittiön, pesulan ja teknisen tilan. Rakennus on suunniteltu harkorakenteisena, ulkopinnaltaan rapattuna lä hialu eel la olevien rakennusten mukaan, kivirakenteinen välipohja, puu ra kentei nen yläpohja, paloluokka P2, ns. paloa pidättävä lämmönlähteenä alueel la oleva kaukolämpö, energialuokka alustavasti C, selvitetään edel ly tyksiä B-luokan osalta, koska esim. valaistuksen osalta osa on suunniteltu Led-va lais tuk se na. Hankkeesta on teetetty tavoitehintalaskelma toukokuun lopulla, 2.778.000, alv. 0 %. Hankekustannuksen lähtökohtana esitetään kui tenkin pidettäväksi budjetointisuunnittelussa 3,0 M, koska tontti on haasteellinen ja kaikkia maastotöitä ei välttämättä ole voitu huomioida ao. las ken nas sa.
Hankkeeseen on varattu tämän vuoden talousarviossa 0,7 M, mikä tarkoit taa, että hanke voidaan aloittaa aikaisintaan loka-marraskuussa. Raken nus ai ka on yhdeksän kuukautta (9 kk) - maks. yksi vuosi, jolloin hanke val mis tuu toteutuessaan elo-syyskuussa 2015. Rakennuslupaan liittyen tontilla on ollut kaavanmuutos, minkä jälkeen tontin mittaus on vielä kaupungilla työn alla siten, että rakennuslupa voidaan kä si tel lä aikaisintaan elokuussa. (Heikki Jauhiainen) Erikseen jaettavat asiakirjat: - valtuuston päätös 13.11.2013 163 koskien hankesuunnitelmaa - pääpiirustukset Tj Tekninen lautakunta hyväksyy uudesta Las ten suo je lu yk si kös tä laaditut suunnitelmat ja oikeuttaa teknisen toimen kil pai lut ta maan hankkeen. Hanke on talousarviossa nimellä Lasten ja nuorten vastaanotto ja tukiyksikkö. Päätös Hyväksyttiin. TEKLA 21.10.2014 199 Tekninen toimi on julkaissut hankkeen tarjouspyynnön HILMAssa, www.hankintailmoitukset.fi 28.8.2014. Tarjousten palautuspäivämäärä on ol lut 19.9.2014, mitä on myöhemmin pyynnöstä jatkettu vkolla ja HILMA päi vi tyk sel lä 8.9.2014 siten, että tarjousten jättö on ollut pe 26.9.2014 klo 15.00. Tarjouslaskenta-asiakirjat on tämän jälkeen postitettu teknisestä toi mes ta. Tarjoukset on pyydetty jaettuna urakkana, missä rakennusteknisten töiden ura koit si ja toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana pää toteut ta ja na. Sivu-urakoina on pyydetty putkiurakka, ilmanvaihtourakka, sähkö urak ka ja sprinklerurakka, missä tarjousten jättö on ollut suunnitelmien mui ta myöhäisemmästä valmistumisesta johtuen pe 3.10.2014. Rakennusautomaatio on vielä avoin, suunnitelma on jouduttu tilaamaan uu del ta suunnittelijalta, koska kohteen lvia-suunnittelija Empai EE ei ole sitä laatinut. Tilaajan erillishankinnassa ovat jakelukeittiön koneet ja laitteet. Urakoitsijavalinnassa tulee noudattaa kunnallista hankintalakia. Tar jouspyyn nön mukaan valintaperusteena on hinta / laatu suhteessa 90/10, edellyt täen, että muut tarjouspyynnössä esitetyt tarjous- ja valintaoperusteet täyt ty vät. Rakennusteknisistä töistä, rakennusurakasta on saatu yhdeksän (9) tarjous ta seuraavilta Ojarannan Rakennus Oy, Koski TL, Rakennus Timo Pek ka Oy, Forssa, Rakennus TAMMI Oy, Lohja, MM-Yritysrakentaja Oy, Van taa, Tammelan Tasorakennus Oy, Forssa, Rakennus- ja louhintaliike Toi vo Ajalin Ky, Bollsta, rek Raasepori, Savon Julkisivurakennus Oy, Ontto la ja Hartela Oy, Turku.
Putkiurakasta on saatu seitsemän (7) tarjousta seuraavilta Pohjanmaan Ta lo tek niik ka Etelä Oy, Lohja, rek. Oulu, Ilmastointi C.Johnsson Oy, Lohja, VVL-Ta lo tek niik ka Oy, Nummela (ent. Vihdin Vesi- ja Lämpö Oy), Vesi-Läm pö Vaskela Oy, Vihtijärvi, LVI-Parviainen Oy, Lohja, Kaukalahden Läm pö asen nus Oy, Espoo ja Lohjan Putkityöt Oy, Lohja. Ilmanvaihtourakasta on saatu neljä (4) tarjousta seuraavilta Ilmastointi C. Johns son Oy, Lohja, lmastointi Mellin Oy, Lohja, Peltityöt Kuula Oy, Numme la ja Uudenmaan Ilmastointitekniikka Oy, Lohja. Sähköurakasta on saatu viisi (5) tarjousta seuraavilta Sähkö-Sinssi Oy, Loh ja, Esasähkö Oy, Nummela, Caverion Suomi Oy, Espoo, Sähkökvartti Oy, Lohja ja Insinööritoimisto Pekka Lankinen Oy, Lohja. Sprinkler-urakasta on saatu viisi (5) tarjousta. Automaattisen sam mu tus laitteis ton tarve on varmistunut rakennusvalvonnan edellyttämän tur val li suussel vi tyk sen yhteydessä. Sprinkler-urakan tarjouksen ovat tehneet Fi re con Group Oy,Littoinen (pääkonttori os. Lahti), Trison Oy, Vantaa, Ca ve ri on Suomi Oy, Vantaa, Aftex Oy / KS-Taltek, Muurame ja Consti Ta lo tek niik ka Oy, Vantaa. Hankkeen kustannusarvio urakkatarjousten jälkeen on laskettavissa 2.995.000, alv. 0 %, käytännössä 3,0 M, mikä vastaa suun nit te lu vaihees sa esillä ollutta kustannusarviota.hankkeeseen on varattu tämän vuoden talousarviossa 700.000. Hankkeen aikataulun osalta valittavaksi esitettävä pääurakoitsija on tarjouk ses saan ilmoittanut aloitusajaksi marraskuun 2014 ja rakennusajaksi 10 kk, mikä aikataulu vastaa tarjouspyyntöä. (Heikki Jauhiainen) Erikseen jaettava asiakirja: - tarjouspyyntö - tarjousten avauspöytäkirjat - Asianajotoimisto Sepppo Lindberg Oy:n hankintalakiin liittyvä oi keu del linen arviolausunto Tj Tekninen lautakunta päätää sulkea pois tarjouskilpailusta Poh jan maan Talo tek niik ka Etelä Oy:n tarjouksen hankintalain 56 pe rus teel la, koska Pohjan maan Talotekniikka Etelä Oy:llä ei ole osoitettu ole van tar jous pyyn nössä edellytettyä liikevaihtoa vähintään tar jouk sen kaksinkertaista määrää, jol loin tarjous ei täytä tarjouspyynnössä ase tet tua vaatimusta tar jouk sen teki jän soveltuvuuden arvioimiseksi. Tekninen lautakunta päättää esittää kaupuntukselle, että kau pun gin hal li tus valitsee seuraavat urakoitsijat kaupungin uuden Las ten ja nuor ten vastaanotto- ja tukiyksikön, lyhennettynä Las ten suo je lu yk si kön ra ken ta jiksi, valintaperusteena kokonaistaloudellisesti edul li sin tarjous. Va lit ta vak si esitettävät ovat myös tehneet hal vim man urakkatarjouksen. Rakennusurakoitsijaksi Hartela Oy:n Turusta hintaan 1.949.000, alv. 0 % (=2.416.760, sis. alv. 24 %),
Putkiurakoitsijaksi Ilmastointi C. Johnsson Oy:n Lohjalta hintaan 174.600, alv. 0 % (=216.504, sis. alv. 24 %), Ilmanvaihtourakoitsijaksi Ilmastointi C. Johnsson Oy:n Lohjalta hin taan 112.800, alv. 0 % (= 139.872, sis. alv. 24 %), Sähköurakoitsijaksi Sähkö-Sinssi Oy:n Lohjalta hintaan 271.800, alv. 0 % (= 337.032, sis. alv. 24 %), Sprinkler-urakoitsijaksi Firecon Group Oy:n Lahdesta hintaan 31.800, alv. 0 % ( =39.432, sis. alv. 24 %). Oikeuttaa teknisen toimen toteuttamaan hankkeen kaupungin v. 2015 talusar vi on hyväksymisvarauksella hankkeen osalta. Oikeuttaa teknisen johtajan päättämään hankkeen ra ken nus au to maa tio- ja ku lun val von ta töi den valinta- ja toteutustavan. Oikeuttaa teknisen johtajan päättämään, mikäli hanke toteutetaan il man lisä kus tan nus vai ku tus ta ulkoseiniltään be to ni ele ment ti ra ken tei se na suun nitel mien mukaisen ja tämän pykälän päätösesitykseen si säl ty vän muuratun hark ko ra ken teen sijaan. Päätös Hyväksyttiin. Lisäksi Tekninen lautakunta päätti valita työmaakokousedustajaksi jäsen Jarmo Ahon. KH 444 Erikseen jaettava asiakirja: - tarjouspyyntö - tarjousten avauspöytäkirjat ja pisteytys - Asianajotoimisto Seppo Lindberg Oy:n hankintalakiin liittyvä oikeudellinen arviolausunto Kj Kaupunginhallitus päättää 1. valita seuraavat urakoitsijat kaupungin uuden Lasten ja nuorten vastaanotto- ja tukiyksikön, lyhennettynä Lastensuojeluyksikön rakentajiksi, valintaperusteena kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Valittavaksi esitettävät ovat myös tehneet halvimman urakkatarjouksen. Rakennusurakoitsijaksi Hartela Oy:n Turusta hintaan 1.949.000, alv. 0 % (=2.416.760, sis. alv. 24 %), Putkiurakoitsijaksi Ilmastointi C. Johnsson Oy:n Lohjalta hintaan 174.600, alv. 0 % (=216.504, sis. alv. 24 %), Ilmanvaihtourakoitsijaksi Ilmastointi C. Johnsson Oy:n Lohjalta hintaan 112.800, alv. 0 % (= 139.872, sis. alv. 24 %), Sähköurakoitsijaksi Sähkö-Sinssi Oy:n Lohjalta hintaan 271.800, alv. 0 % (= 337.032, sis. alv. 24 %), Sprinkler-urakoitsijaksi Firecon Group Oy:n Lahdesta hintaan 31.800,
Päätös Hyväksyttiin. alv. 0 % ( =39.432, sis. alv. 24 %); 2. oikeuttaa teknisen toimen toteuttamaan hankkeen kaupungin v. 2015 talusarvion hyväksymisvarauksella hankkeen osalta; 3. oikeuttaa teknisen johtajan päättämään hankkeen rakennusautomaatioja kulunvalvontatöiden valinta- ja toteutustavan ja 4. oikeuttaa teknisen johtajan päättämään, mikäli hanke toteutetaan ilman lisäkustannusvaikutusta ulkoseiniltään betonielementtirakenteisena suunnitelmien mukaisen ja tämän pykälän päätösesitykseen sisältyvän muuratun harkkorakenteen sijaan.