LUENTO 8 TAULUKKOLASKENTA II TIEY4 TIETOTEKNIIKKATAIDOT KEVÄT 2017 JUHANI LINNA ANTTI SAND 31.10.2017
LUENTO 8 31.10.2017 Tällä luennolla jatkoa Teemaan 4: Taulukkolaskenta 1. Taustaa yksilöharjoitukseen 4b Tekstin tuonti Lajittelu Suodatus Ehdollinen muotoilu Kaavoista Kaaviot 2. Yksilöharjoituksen 4b esittely Kalvojen materiaali Antti Sand ja Juhani Linna
Tekstitiedoston tuonti & Tekstistä taulukoksi Lajittelu Suodatus Ehdollinen muotoilu Kaavoista Kaaviot
TEKSTITIEDOSTON TUONTI Taulukkolaskentaohjelmiin on mahdollista tuoda tietoja myös muista lähteistä Taulukkomuotoista (tietokenttiä ja rivejä) dataa tallennetaan usein csv-muodossa CSV = Comma SeparatedValues; on yhdentyyppinen tekstitiedosto Jokin merkki yleensä pilkku ( USA ) tai puolipiste ( Eurooppa ) erottaa tietokentät toisistaan Tiedostossa.csv pääte, Sama onnistuu myös perinteisellä tekstitiedolla (.txt pääte) Jos rakenne on säännönmukainen, se voidaan tulkita sarakkeiksi ja riveiksi taulukkolaskentaohjelmaan Eskelinen,Pekka,1988,Pori Turpeinen,Esa,1962,Espoo Pajari,Anja,1933,Tampere Kaukonen,Jouni,1944,Joensuu Oiva,Liisa,1966,Viipuri Keskinen,Armi,1996,Helsinki Jakonen,Jari,1991,Turku... Eskelinen;Pekka;1988;Pori Turpeinen;Esa;1962;Espoo Pajari;Anja;1933;Tampere Kaukonen;Jouni;1944;Joensuu Oiva;Liisa;1966;Viipuri Keskinen;Armi;1996;Helsinki Jakonen;Jari;1991;Turku...
TEKSTITIEDOSTON TUONTI
TEKSTITIEDOSTON TUONTI
TEKSTITIEDOSTON TUONTI
TEKSTISTÄ TAULUKOKSI Säännönmukainen teksti voidaan järjestää taulukoksi myös liittämällä se leikepöydältä taulukkoon ja käyttämällä Tiedot-välilehden Teksti sarakkeisiin työkalua tai Tekstistä tai CSV:stä työkalua Esimerkki (https://data.police.uk/data/) Esimerkki Tampereen_kaupungin_talousarvio_2014.csv
LAJITTELU RIVIT JÄRJESTYKSEEN
SUODATUS VAIN TIETYT RIVIT NÄKYVILLE
EHDOLLINEN MUOTOILU KOROSTA TIETYT KOHDAT 1. Valitse solut, joille haluat muotoilusäännön asettaa 2. Valitse haluamasi muotoilusääntö 3. Aseta sille haluamasi raja-arvot 4. Aseta sille haluamasi tyyli joko listasta tai luomalla oma tyyli
LAJITTELU SUODATUS EHDOLLINEN MUOTOILU Esimerkkejä
KAAVOISTA (FUNKTIOISTA) Valmiiden kaavojen valikoima on Excelissä erittäin laaja Esim. tilastolliseen analyysiin tai finanssilaskentaan liittyen tiedä silti, mitä teet! Tällä kurssilla kaavoja kokeillaan vain vähän, ja etupäässä käsin kaavariville syöttämällä Kaavojen tekeminen (puoli-)automaattisesti on usein kätevämpää, kokeile Yksilöharjoitus 4b:n haastavin osa on moniosainen kaava Kaavoja voidaan siis ketjuttaa, kuten yhtälöitäkin Puolipisteiden, pilkkujen ja sulkeiden kanssa tarkkana Käydään läpi tarkemmin YH4b erityistuessa ja mikroluokkatuessa aina kun tarpeen Esimerkki
KAAVIOISTA Taulukkomuotoisesta datasta saadaan usein melko vähäisellä vaivalla luotua kaavio perusaskeleilla 1) valitse data-alue ja 2) valitse kaaviotyyppi ei toki aina Ctrl-painike pohjassa voidaan moniosainen valinta Taulukon otsikko ei kuulu kaavion dataan voidaan lisätä valmiiseen kaavioon
Esimerkki 1. TAULUKKOLASKENTA II KAAVIOISTA
2. YKSILÖHARJOITUS 4B - ESITTELY
2. YKSILÖHARJOITUS 4B - ESITTELY HARJOITUKSEN JÄLKEEN OPISKELIJA osaa tuoda tekstimuotoisen tiedon laskentataulukkoon osaa tiedon lajittelun, ehdollisen muotoilun, suodatuksen ja osaa laatia kaavioita
2. YKSILÖHARJOITUS 4B - ESITTELY HARJOITUKSEN TEHTÄVÄT JA PISTEYTYS Tehtävä 1 T3 kurssisuoritusten käsitteleminen (8 p) Tehtävä 2 Ulkomaalaiset Suomessa graafeina (2 p)
2. YKSILÖHARJOITUS 4B - ESITTELY HARJOITUKSEN TEHTÄVÄT Esimerkki
KIITOS Seuraavaksi kurssilla lähiopetusta Yksilöharjoituksen 4b erityistuki ke 16:15: ML8 Ryhmäharjoitus 7: Google Sheets to 16:15: ML B1084 Mikroluokkatuki pe 10:15-13:45 & ma 10:00-16:00: ML 8 Seuraava dedis!