Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 26.04.2017 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 29 Kokouksen järjestäytyminen 30 Kolehtisuunnitelma ajalle 4.6.-27.8.2017 31 Edustaja Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen Turussa 20.5.2017 32 Avustusvetoomus Ylivieskan uuden kirkon rakentamisen puolesta 33 Rauhan Tervehdys ry:n kevätkokousedustajat 34 Tyrnävän seurakunnan talousarvion ja tilinpäätöksen 2016 yhteenveto 35 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2016 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta 36 Muut mahdolliset asiat 37 Ilmoitusasiat 38 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Outi Pohjanen vt. kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Outi Pohjanen vt. kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen - Johanna Keränen Sanna Kokko jäsen x Helena Lithovius jäsen x Seppo Piipari jäsen - Torsti Vuorma jäsen x Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj - Nelli Kauppi kirkkovaltuuston varapj x Kaisa Suutari talouspäällikkö, esittelijä, x sihteeri 2 Pöytäkirjan tarkastus /
29 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (20.4.2005, 55) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 27.4.2017. 9.5.2017. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anita Junttila ja Johanna Keränen. Työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
30 Kolehtisuunnitelma ajalle 4.6.-27.8.2017 Valmistelu: Vt. kirkkoherra Outi Pohjanen, p 044-7372612 Kirkkojärjestyksen 2. luvun 8.pykälän mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Suunnitelma voidaan laatia joko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhälle. Kirkkohallitus on antanut tarkemman ohjeistuksen edellä mainitusta erityisen painavasta syystä täysistunnossaan 25.5.2011. Kolehtisuunnitelma liite 1. Esitys (vt. khra): vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 4.6.-27.8.2017 Päätettiin esityksen mukaisesti. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
31 Edustaja Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen Turussa 20.5.2017 Valmistelu: Vt. kirkkoherra Outi Pohjanen, p 044-7372612 Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous järjestetään tänä vuonna Kirkkopäivien yhteydessä Turussa. Suomen Lähetysseura on pyytänyt seurakuntia nimeämään edustajansa vuosikokoukseen 30.4.2017 mennessä. Tyrnävä voi lähettää kokonsa puolesta kokoukseen enintään kaksi edustajaa. Tyrnävän seurakunnan lähetyssihteeri Johanna Rantala osallistuu Kirkkopäiville ja on virkansa puolesta luonteva valinta edustamaan tänä vuonna Tyrnävän seurakuntaa vuosikokouksessa. Esitys (vt. khra): nimeää Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen 20.5.2017 edustajaksi lähetyssihteeri Johanna Rantalan. Päätettiin esityksen mukaisesti. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
32 Avustusvetoomus Ylivieskan uuden kirkon rakentamisen puolesta Valmistelu: Vt. kirkkoherra Outi Pohjanen, p 044-7372612 Piispa Samuel Salmi on lähettänyt hiippakuntansa seurakuntiin vetoomuksen osallistua Ylivieskan uuden kirkon rakennuskustannuksiin. Vuonna 1786 valmistunut Ylivieskan seurakunnan puukirkko tuhoutui tulipalossa tuhopolton seurauksena pääsiäislauantaina 26.3.2016. Uuden kirkon kustannusarvioksi on arvioitu noin 10 miljoonaa euroa. Vapaaehtoisia lahjoitusvaroja on kertynyt tähän asti n. 240 000 euroa. Toistaiseksi vielä avoimen vakuutuskorvauksen lisäksi Ylivieskan seurakunta tarvitsee uuden kirkon rakentamisen tueksi runsaasti lahjoitusvaroja. Tämän vuoksi piispa Salmi vetoaa seurakuntiin, että tulevan vuoden talousarvion laadinnassa otettaisiin huomioon lahjoitukset Ylivieskan uuden kirkon rakentamiseen. Esitys (vt. khra): keskustelee periaatteellisesta mahdollisuudesta huomioida avustusvetoomus seurakunnan vuoden 2018 talousarviossa. päätti, että Tyrnävän seurakunta lähtee avustustalkoisiin mukaan, mutta harkitsee summan oman taloudellisen kantokykynsä puitteissa. Summa täsmennetään syksyn talousarvion laadinnan yhteydessä. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
33 Rauhan Tervehdys ry:n kevätkokousedustajat Valmistelu: Vt. kirkkoherra Outi Pohjanen, p 044-7372612 Rauhan tervehdys ry:n kevätkokous pidetään maanantaina 29.5.2017 klo 17.00 Oulussa Heinätorin seurakuntatalon alasalissa (Aleksanterinkatu 73). Tyrnävän seurakunnalla on oikeus lähettää kokoukseen kaksi edustajaa. Esitys (vt. khra): valitsee Tyrnävän seurakunnasta kaksi edustajaa Rauhan tervehdys ry:n kevätkokoukseen. päätti valita kokousedustajaksi Anita Junttilan ja Torsti Vuorman. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
34 Tyrnävän seurakunnan talousarvion ja tilinpäätöksen 2016 yhteenveto Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 on kokouksessaan 22.3.2017 hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2016 tilinpäätöksen ja jättänyt tilintarkastajalle vuoden 2016 tilit. Esitys (tp): Vuoden 2016 tilikauden tulos on -26.035. esittää, että tilikauden tuloksesta -26.035 vähennetyn vuotuisen poistoeron 12.299 jälkeen tilikauden alijäämäksi muodostuu 13.736 ja että tilikauden alijäämä 13.736 siirretään edellisten tilikausien yli- /alijäämätilille. Koska kirkkovaltuusto on 30.11.2016/ 34 määritellyt vuoden 2016 sitovuustason siten, että kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteella, esittää kirkkoneuvosto kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2016 osoittamat ylitykset: Toimintakate Pääluokkataso Toteuma TA 2016 Ylitys Toteuma % 1. Hallinto 265 465 245 430 20 035 108 % 3. Hautaustoimi 67 285 63 280 4 005 106 % 4. Kiinteistötoimi 259 337 222 380 36 957 117 % Ylitykset yhteensä: 60 997 Päätettiin esityksen mukaisesti. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
35 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2016 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Vuositilintarkastus on pidetty 3.3.2017. Tilintarkastuskertomus on liitteenä 2. Esitys (tp): käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
36 Muut mahdolliset asiat Ei muita mahdollisia asioita. 37 Ilmoitusasiat 1. Seppeleenlaskijat kaatuneitten muistopäivänä 21.5.2017 ovat Veli-Matti Hietikko Tyrnävälle ja Anita Junttila Temmekselle. 2. Kirkkoherranvaalit 21.5.2017 Tyrnävän kirkossa jumalanpalveluksen jälkeen klo 20 asti. Ennakkoäänestys 15.-19.5. klo 9-18 kirkkoherranvirastossa sekä 15.5. klo 14-18 Temmeksen seurakuntatalolla ja 19.5. klo 14-18 Tyrnävän S-marketilla. 3. Kirkkoherranvaaliehdokkaiden vaalisaarnat Tyrnävän kirkossa 30.4. klo 10 Teemu Isokääntä, 7.5. klo 10 Jukka Kolmonen. 4. Seuraava kirkkoneuvoston kokous 7.6. klo 18, alkaen hautausmaakatselmuksella vanhalta hautausmaalta 5. Seurakunta osallistuu Tyrnävän SPR:n yhteiskäyttöön hankittavan defibrilaattorin hankintaan 500 eurolla 6. Tiedotettiin kirkkoneuvostolle tammi-maaliskuun talousarvion toteutuminen. 7. Kausityöntekijöinä 2017 työskentelee Petteri Hägg, Pasi Laurila, Heidi Suvanto ja Pirjo Rauhio. 8. Tyrnävän seurakunta on hakenut avustusta Tyrnävän kirkon kirkkopihan ja hautausmaan aidan rakentamiseen. Kirkkohallitus on päättänyt täysistunnossaan 18.4.2017 myöntää avustusta 17.300. 10 Pöytäkirjan tarkastus /
38 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 19.05. Kokouksen puolesta Outi Pohjanen vt.kirkkoherra pj. Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Johanna Keränen pöytäkirjantarkastaja Anita Junttila pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.4. - 9.5.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00 ja lisäksi torstaisin kello 15:00-17:00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27.4.- 9.5.2017 Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 9.5.2017 Outi Pohjanen vt. kirkkoherra 11 Pöytäkirjan tarkastus /